1
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2001 BIBLIOTEKET VID HÖGSKOLAN I TROLLHÄTTAN/UDDEVALLA Huvudmålet år 2001 var samma som år 2000. • Att fortsätta arbetet med att, i enlighet med biblioteksutredningen 1998, bygga upp ett högskolebibliotek av bra kvalitet. Kommentar Verksamheten har fortsatt att öka vid biblioteket. Se statistik nedan. Under året har det nya bibliotekssystemet döpt till SOFIA tagits i bruk fullt ut och biblioteket i Vänersborg har flyttat in i nya, mer än dubbelt så stora lokaler. 2 ½ bibliotekarietjänst har tillsatts. Följande delmål finns (utan inbördes prioritering): • Att rekrytera ytterligare personal. • Att utöka mediabeståndet. • Att ytterligare bli en del i den pedagogiska processen, stärka samarbetet med lärare m m. • Att arbeta för att biblioteket blir adjungerat i institutionsnämnderna och GruF-nämnd. • Att lägga fram en bibliotekspolicy. • Att lägga fram ett måldokument för biblioteksverksamheten. • Att etablera närmare samarbete med folkbibliotek/lärcenter, så att HTU:s distansstuderande får möjligheter till biblioteksservice via sitt närmaste folkbibliotek. • Att fortsätta det kontaktarbete med omgivande samhälle som påbörjats inom EU-projektets ram under 2000. • Att fortsätta arbetet med kvalitet och utvärdering. • Att ge biblioteket websidor av hög kvalitet och rikt innehåll, med bl a kurser i informationssökning.
Kommentarer till delmålen • Att rekrytera ytterligare personal. Under 2000 tillsattes en systembibliotekarietjänst 50% finansierad inom ett EU-projekt och 50% finansierad av HTU. Fr o m 2001-01-01 är detta en heltidstjänst finansierad av HTU till 100%. En bibliotekarietjänst med ansvar för elektroniska media och bibliotekets webbsidor på 50% och resterande tid med tjänstgöring på Campus Trollhättan har tillsatts. Campus Vänersborg har fr o m 2001-07-01 fått ytterligare en bibliotekarie 100%. Biblioteket vid HTU har nu 17 anställda att jämföra med de 21 som biblioteksutredningen föreslår för år 2001. • Att utöka mediabeståndet. Bokbeståndet har fortsatt att växa från 54 600 till 71 500 exemplar. Antalet tryckta tidskrifter har minskat från 711 till 655, delvis p g a att biblioteket i stället når dem i någon av fulltextdatabaserna och därför sagt prenumerationerna, delvis p g a att vissa prenumerationer som funnits på mer än en ort sagts upp. Fulltextdatabaserna ger sammanlagt tillgång till drygt 4 000 tidskrifter , en mängd som inte varit tänkbar att prenumerera på i tryckt form. • Att ytterligare bli en del i den pedagogiska processen, stärka samarbetet med lärare m m. Arbetet pågår ständigt på institutions- och avdelningsnivå. Det sammanlagda antalet undervisningstimmar har ökat från 198 timmar 2000 till 236 timmar 2001. Undervisning och information till lärargrupper har ökat i synnerhet i Trollhättan. • Att arbeta för att biblioteket blir adjungerat i institutionsnämnderna och GruF-nämnd. Biblioteket får kallelse till och har rätt att närvara vid institutionsnämndsmöten på 4 av 5 institutioner, däremot inte vid GruF-nämndens möten.
2 • Att lägga fram en bibliotekspolicy. • Att lägga fram ett måldokument för biblioteksverksamheten. Detta arbete har påbörjats under hösten och skall slutföras under 2002. •
Att etablera närmare samarbete med folkbibliotek/lärcenter, så att HTU:s distansstuderande får möjligheter till biblioteksservice via sitt närmaste folkbibliotek. • Att fortsätta det kontaktarbete med omgivande samhälle som påbörjats inom EU-projektets ram under 2000. Detta skulle gjorts inom ramen för ett EU-projekt som tyvärr blev framflyttat. Ansökan om medel görs på nytt under våren 2002. • Att fortsätta arbetet med kvalitet och utvärdering. Svensk biblioteksförening gav under året ut ”Handbok för utvärdering – prestationsindikatorer för biblioteksverksamhet” och initierade också ett samverkansprojekt kring denna. Projektet skall löpa under 3 år 2002-2004. HTU:s bibliotek deltar i projektet tillsammans med 51 andra svenska bibliotek av olika storlek och typ från Stockholms universitetsbibliotek till Gnosjö och Säffle folkbibliotek • Att ge biblioteket websidor av hög kvalitet och rikt innehåll, med bl a kurser i informationssökning. Inom ramen för ett EU-projekt som avslutades i och med 2000 finansierades ett nytt bibliotekssystem som togs i bruk vid årsskiftet 2000/2001. Detta innebär att biblioteket nu har en gemensam katalog tillgänglig på webben. Låntagarna kan själva se vilka böcker och andra media som finns och var de finns. Låntagarna kan också själva reservera och sätta om sina lån utan att gå till biblioteket. Bibliotekets webb har gjorts om helt och hållet. Det har blivit lättare att hitta till databaser och e-tidskrifter. Det finns en sida med ämnesuppdelade länkar till andra informationskällor. En sida med allmän information om sökteknik har också lagts till. Arbetet fortsätter under 2002 men tycks redan ha givit resultat. Statistik från bibliotekets databaser visar att användandet av dessa har ökat markant. Academic Search Elite är en ämnesgenerell databas med både bibliografiska referenser och artiklar i fulltext. Användandet av fulltextmaterial d v s framtagande av artiklar därifrån har ökat med 294 % (från 1 276 till 5 031). Antalet sökningar i basen har ökat med 116 % (från 3 091till 6 684). Web of Science, också den en ämnesgenerell databas, har ökat med 13% från 2783 sökningar till 3 114.
Internationalisering Bibliotekets hemsidor är ännu inte översatts till engelska, däremot är det möjligt att söka i SOFIA från engelskspråkiga sidor. Kvalitetsarbetet Biblioteket har inväntat det samverkansprojekt som beskrivits ovan och som kommer att sträcka sig över tre år, 2002-2004. Studentinflytande Studentrepresentanter skall finnas i de tre biblioteksråden, ett på varje campus, men det är svårt att rekrytera studenter till råden. Biblioteket har också haft studenter anställda som kvällsvakter. Stöd till studenter med funktionshinder I planeringen av nya lokaler har handikappaspekten beaktats. I Vänersborgs nya bibliotek finns en datorarbetsplats speciellt anpassad för rullstolsburna.
3 Personal Ordinarie bemanning var vid årets slut: Trollhättan: 2½ bibliotekarie, 1 assistent Uddevalla: 3 bibliotekarier, 2 assistenter Vänersborg: 4 bibliotekarier, 2 assistenter Gemensamt: 1 bibliotekschef, 1 systembibliotekarie, ½webb-ansvarig bibliotekarie, 1 systemtekniker (formellt tillhörande IT-enheten). Studenter har arbetat som kvällsvakter vid samtliga tre bibliotek. Personalstyrkan har utökats med 2 ½ tjänst. Omsättningen av personal har varit hög. 2 assistenttjänster och 2 bibliotekarietjänster har blivit vakanta och återbesatts i Uddevalla. Då båda assistenterna dessutom begärt tjänstledigt under hösten har vikarier tillsatts. Fortbildning Under året har personalen deltagit i diverse biblioteksrelaterade kurser och konferenser bl a gällande fjärrlån, databaser och nya Libris samt möten i olika BISAM-grupper d v s personal med samma arbetsuppgifter från mindre och medelstora högskolebibliotek. Systembibliotekarien har deltagit i ett flertal seminarier gällande bibliotekssystemet. En bibliotekarie i Vänersborg har påbörjat en 5-poängskurs i Medicinsk vetenskap i Uppsala. Biblioteket har varit representerat vid biblioteksinvigning på Gotland. Pedagogisk utveckling En undervisningsgrupp har bildats för att bl a utveckla bibliotekets undervisning både till studenter på campus och till distansstudenter. Bibliotekets webbsidor har arbetats om. Jämställdhetsarbete 1 ½ av de nya bibliotekarietjänsterna har tillsatts med män. Av 17 anställda är 2 män, ca 2%. Arbetsmiljöarbetet Om- och nybyggnader har medfört att samtliga anställda har nu egna arbetsplatser. Arbetet upplevs tidvis som mycket stressande. Biblioteket i Trollhättan har under året tagit på sig arbete som inte hunnits med i Vänersborg. Lokaler I Vänersborg flyttade biblioteket i december in i helt nya lokaler. Biblioteksytan är nu mer än dubbelt så stor som tidigare, 1300 kvm att jämföra med 530 kvm. Man har en egen datasal för undervisning med 16 datorer, betydligt fler arbetsplatser både med och utan datorer för biblioteksanvändarna, en större tyst läsesal och en egen liten cafeteria. De anställda har fått egna arbetsrum, eget personalrum och ett sammanträdesrum. Arbetet med planering av de nya lokalerna i Vänersborg har tagit en mycket stor del av ordinarie arbetstid i anspråk. IT-utveckling Det nya bibliotekssystemet togs i bruk i december 2000 och har fungerat tillfredsställande under hela året. Arbetet med att anpassa det till de lokala behoven har tagit systembibliotekariens hela tid i anspråk. Vid konverteringen till det nya systemet från de två tidigare systemen blev det en stor mängd felposter, som har rättats till under året. Valet av ett öppet system, med stora möjligheter till egna anpassningar, var medvetet, men ett sådant system kräver också tid. Det nya biblioteket i Vänersborg har utökat sitt datorbestånd och har nu 37 publika datorer, varav 16 st i datasalen. Övrigt Personalmöten för samtlig bibliotekspersonal har hållits 1 g / månad, i regel samma vecka som rektors råd har sammanträtt. Arbetsplatsträffar har hållits regelbundet på de tre biblioteken. En upptaktsträff på 2 dagar hölls i augusti. Då beslöts att bilda arbetsgrupper inom olika områden med en representant från varje bibliotek. Avsikten är att rationalisera arbetet och undvika att de olika biblioteken utvecklar olika rutiner. Grupperna skall vara både informationsmottagare och informationsförmedlare inom sina respektive områden. De grupper som bildades var: Kataloggrupp, Undervisningsgrupp, IT-grupp, Cirkulationsgrupp och Förvärv/fjärrlånegrupp. Protokoll från dessa grupper och personalmöten läggs ut på bibliotekets internwebb. Biblioteksråden har sammanträtt på samtliga bibliotek. Det är dock svårt att rekrytera studentrepresentanter.
4 Ekonomi Bibliotekets bokslut totalt ligger väl inom de minskade ramar som gavs efter kvartalsrapport 3. En stor del av bibliotekets driftkostnader ligger i början på året (abonnemang på tidskrifter och databaser t ex) men ett stopp för bokinköp infördes i oktober. Statistik Biblioteksverksamheten vid HTU fortsätter att öka. Se diagram nedan. Utlåningen ökade från 61 000 lån år 2000 till 72 000 lån år 2001, ca 18 %. Mediabeståndet växte från 54 600 ex år 2000 till 71 400 ex den 31 december 2001, ca 30 %. Antalet fjärrlån in har ökat, efter att ha minskat något de senaste åren. Detta beror troligen på ökat antal låntagare. Fjärrlån ut till andra bibliotek har ökat från 1 500 till 2 200, en effekt av att bibliotekets bestånd numera finns i Libris, den nationella samkatalogen. Någon statistik över antalet låntagare har inte tidigare förts, men är nu möjlig tack vara det nya bibliotekssystemet. Alla aktiva låntagare har registrerats i det nya systemet och fått nya lånekort. Vid årsskiftet 2001/2002 hade biblioteket 5 556 låntagare. Totalt hade de tre biblioteken vid HTU ca 250 000 besök under året att jämföra med ca 230 000 år 2000 .
Trollhättan 2002-02-08
Anna Carin Börjeson Bibliotekschef
Biblioteket totalt
80 000 70 000 60 000
Utlåning Mediabestånd Fjärrlån in Fjärrlån ut Antal låntagare
50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0 1997
1998
1999
2000
2001
5
1 Utlåning/bibliotek
45 000 40 000 35 000 30 000
Thn
25 000
Udd
20 000
Vbg
15 000 10 000 5 000 0 1998
1999
2000
2001
2 Mediabestånd/bibliotek
35 000 30 000 25 000 Thn
20 000
Udd
15 000
Vbg
10 000 5 000 0 1998
1999
2000
2001
3 Fjärrlån, in/bibliotek
3000 2500 2000
Thn
1500
Udd Vbg
1000 500 0 1998
1999
2000
2001
