SUNDS KOMMUN Organ
Kommunstyrelsen
PROTOKOLLSIDA Nr
Sida
Sammanträdestid
5/2010 Måndagen den 19.4.2010, kl.19.00-22.10
1
Sammanträdeslokal
Kommunkansliet i Björby
Närvarande
Christer Mattsson, ordförande Marika Björklund, viceordförande Ulla-Britt Dahl, medlem Martin Nilsson, medlem Christian Wiklund, medlem Ringa-Marie Sundberg, ersättare
Frånvarande
Åsa Mattsson, medlem
Övriga närvarande
Kommunfullmäktiges ordförande Jens Andersén, kommunfullmäktiges viceordförande Maud Johans, byggnadsinspektör Erik Nordback från kl. 19.00- och kommundirektör Christina Nukala-Pengel.
Ärenden
§§ 65-90
Underskrift
Christer Mattsson ordförande Protokollet justerat
Christina Nukala-Pengel sekreterare
Tid och plats Måndagen den 19.04.2010, på kommunkansliet i Björby
Ulla-Britt Dahl Protokollet framlagt Tid och plats Torsdagen den 22.04.2010, kl. 09.00 till påseende Intygar Ros-Mari Andersson Byråsekreterare
Ringa-Marie Sundberg
SUNDS KOMMUN Organ Kommunstyrelsen Sammanträdestid
SAMMANTRÄDESKALLELSE sida 2
Kallelsedatum 13.04.2010 Måndagen den 19 april 2010, kl. 19.00
Kallelsenummer 5/2010
Sammanträdesplats Kommunkansliet i Björby Protokollet framlagt till påseende Kallelsen utfärdad
Torsdagen den 22.4.2010, kl. 09.00 på kommunkansliet i Björby Sund den 13 mars 2010 Christer Mattsson kommunstyrelsens ordf.
Ärendets §-nummer
Ärende
sida
Kst § 65 Kst § 66 Kst § 67 Kst § 68 Kst § 69 Kst § 70 Kst § 71
SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET ....................................... 3 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE .................................................................... 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA ........... 3 FÖRTROENDEVALDA Tillsättande av en kulturkommitté ............................................ 4 RÄKENSKAPER Balansbok och verksamhetsberättelse för 2009 .................................. 6 PLANER Kommunöversikten deletapp IV ...................................................................... 8 RÄKENSKAPER Omdisponering av anslag för livsmedel mellan barnomsorg och skola 9 Kst § 72 RÄKENSKAPER Upptagande av budgetlån .................................................................. 10 Kst § 73 FÖRTROENDEVALDA Utdelande av förtjänsttecken .................................................. 11 Kst § 74 PLANER Anvisningar i avloppsplanen för Sunds kommun och dess konsekvenser ...... 12 Kst § 75 AVTAL Avtal till värmeleverans till flisvärmeanläggningen ........................................ 15 Kst § 76 UTLÅTANDEN Utredning över demensavdelning på De Gamlas Hem ........................ 19 Kst § 77 RÄKENSKAPER Målsättningsseminarium 2010 .......................................................... 20 Kst § 78 FÖRVALTNINGSÄRENDE Nämndernas protokoll för verkställighet ........................ 21 Kst § 79 TRAFIKFRÅGOR Anhållan om sänkning av hastighet på landsväg 2 genom Prästö... 22 Kst § 80 DELGIVNINGSÄRENDEN ........................................................................................... 23 Kst § 81 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag ............................................................... 24 Kst § 82 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag ............................................................... 25 Kst § 83 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anställning av familjearbetare ......................................... 26 Kst § 84 HANDIKAPPÄRENDE/SEKRETESSKYDDAD/Anhållan om löneförhöjning ........... 29 Kst § 85 FASTIGHETER Pensionärsbostäder.............................................................................. 31 Kst § 86 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsmedel ledningsgruppen för delgeneralplanearbetet ...................................................................................................................... 33 Kst § 87 FÖRTROENDEVALDA Extra bolagsstämma för Svartbäckens dikningsbolag ........... 34 Kst § 88 AVTAL Ändring av avtalet för räddningsområde Ålands landskommuner ................... 35 Kst § 89 FÖRTROENDEVALDA Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag AJ ................ 36 Kst § 90 PERSONALÄRENDEN Ersättning till arbetarskyddsfullmäktige ................................ 37
Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den Intygar ________________________________________
.
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
19.04.2010
Kst § 65 19.04.2010
sida 3
SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Enligt Kommunens förvaltningsstadga 83 § fastställer kommunstyrelsen årligen vid sitt första sammanträde tid och plats för ordinarie sammanträden. Enligt kommunstyrelsens beslut § 17, 26.1.2009, sammanträder kommunstyrelsen i regel med tre veckors mellanrum under helgfria måndagar, förutom under perioden juni-augusti då kommunstyrelsen sammanträder vid behov. Kommunstyrelsens sammanträden hålls i regel på Kommungården i Björby kl. 19.00. Enligt KomL 23 § 2 mom. är kommunstyrelsen beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Enligt kommunens förvaltningsstadga § 84 tillställs ledamöterna skriftlig kallelse minst 4 dagar före sammanträdet. KD:s förslag: Kommunstyrelsen torde konstatera sammanträdet vara instruktionsenligt sammankallat och beslutfört. Kst beslut: Förslaget godkändes. --------------------
Kst § 66 19.04.2010
VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Enligt kommunens förvaltningsstadga § 95 skall protokollet på tid som kommunstyrelsen bestämt justeras på det sätt som organet beslutar. Enligt tidigare praxis har kommunstyrelsen för varje protokoll utsett två protokolljusterare. KD:s förslag: Kommunstyrelsen torde bestämma tid för protokolljustering, samt utse två protokolljusterare. Kst beslut: Till protokolljusterare utsågs Ulla-Britt Dahl och Ringa-Marie Sundberg. Protokollet justeras omedelbart efter mötet. --------------------
Kst § 67 19.04.2010
GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt komplettera föredragningslistan med 81-90. I övrigt godkändes föredragningslistan. ---------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
19.04.2010
Kst § 68 Kst § 31 08.02.2010
sida 4
FÖRTROENDEVALDA Tillsättande av en kulturkommitté Sunds kommun har under ett antal år tillsatt en folkdräktkommitté med uppgift att tillhandahålla information om kunskapen att väva, sy och bära upp en folkdräkt och ge förslag till Ålands Folkdräktsråd om nya detaljer till Sunds folkdräkt. Mona Sundberg skänkte en gåva till Sunds kommun på Sunds biblioteks invigning 1993 som bestod av hennes föräldrars folkdräkter. Folkdräktskommitténs uppgift har varit att förvalta dräkterna på ett bra sätt. Folkdräktskommittén har bestått av fem personer. Ålands Folkdräktråd upphörde i samband med att Ålands Hembygdsförbund upphörde och därför behöver kommunerna inte längre tillsätta representanter till Ålands Folkdräktsråd, eller välja en folkdräktskommitté. Den 30.11.2004 § 259 beslöt kommunstyrelsen att utöka folkdräktskommitténs uppdrag till att även omfatta planerandet och anordnandet av kulturevenemang i kommunen, samt att göra upp en kulturstrategi. Bibliotekarien har fungerat som folkdräktskommitténs tjänsteman. Kulturkommittén har under perioden 2008-2009 bestått av följande personer: Ulla Lindholm, Maggie Stenius-Arfwedson, Anders Andersson, Jenny Johans och Ingmar Berglund. Kommittén väljer inom sig ordförande och viceordförande. Bibliotekarien utses till sammankallare till det första mötet. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter utse medlemmar till en kulturkommitté. Kommunstyrelsen besluter ytterligare att kulturkommittén handhar även folkdräktskommitténs tidigare uppgifter. Eftersom skol- och bildningsnämnden handhar kulturfrågorna besluter kommunstyrelsen att kulturkommittén hör under skoloch bildningsnämnden och framför förslag till kulturaktiviteter och en kulturstrategi till skol- och bildningsnämnden. Bibliotekarien fungerar som kulturkommitténs föredragande tjänsteman och sekreterare.
Kst § 37 08.03.2010
Kst § 52 29.03.2010
Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet. -------------KDs förslag: Vidhåller tidigare förslag. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet. -------------------KDs förslag: Vidhåller tidigare förslag. Kst beslut:
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 5
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet, för att ge bibliotekarien i uppdrag att komma med förslag till namn på minst två män. --------------------Kst § 68 Bibliotekarien har frågat Anders Andersson och Graham Robins och bägge har 19.04.2010 lovat ställa upp i kulturkommittén, men utan politisk bindning. KDs förslag: Vidhåller tidigare förslag. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt utse en kulturkommitté bestående av Ulla Lindholm, Maggie Stenius-Arfwedsson, Jenny Johans, Anders Andersson och Graham Robins. Kulturkommittén hör under skol- och bildningsnämnden och bibliotekarien fungerar som föredragande och sekreterare. -----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 6
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 69 RÄKENSKAPER Balansbok och verksamhetsberättelse för 2009 Kst § 69 Ekonomichefen har bokföringen klar för år 2009 och resultatet för året kan 19.04.2010 presenteras för kommunstyrelsen för undertecknande. Räkenskapsperiodens resultat för år 2009 är 612.982,76 euro. Det budgeterade resultatet var 79.495 euro. Kommunens bokslut uppvisar totalt en nettounderskridning av driftsutgifterna med 260.367,95 euro. Nedan kommer endast de överskridningar att redovisas som är minst 5.000 euro. Kommunstyrelsen, d.v.s. kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunkansliet, övrig allmän förvaltning, kommunalbeskattning, konsumentrådgivning, skuldrådgivning, främjande av näringslivet, samhällsplanering och intressebevakning, uppvisar en nettounderskridning totalt om 72.432,57 euro. Social- och omsorgsnämnden uppvisar en nettounderskridning om 151.868,66 euro totalt. Under enskilda resultatområden finns dock överskridningar. Anslaget för annan barn- och familjevård överskrids netto med 37.214,51 euro, även om tilläggsanslag om 52.850 euro upptagits under året och omdisponeringar om 30.475 euro gjorts. Skol- och bildningsnämnden uppvisar en nettounderskridning om 108.980,44 euro totalt och inga överskridningar över 5.000 euro. Byggnadstekniska nämnden har en total nettoöverskridning om 80.031,90 euro. Bruttoutgifterna har överskridits med 62.357,79 euro och inkomsterna har underskridits totalt med 22.617,10 euro. Anslaget för lokaltjänster har överskridits med netto 49.330,38 euro. Bruttoutgifterna har överskridits med 47.652,39 euro och inkomsterna har underskridits med 1.677,99 euro. Ytterligare uppspjälkning visar att anslaget för de kommunala byggnaderna överskridits netto med totalt 56.525,07 euro. Tosarby daghems anslag överskrids med 33.622,56 euro och Sunds grundskolas anslag överskrids med 25.027,68 euro netto. Kostnadsanslaget för hyreshusen överskrids brutto med 38.752,15 euro och inkomsterna underskrids med 1.297,06 euro, vilket gör att man har en underskridning av intäkterna totalt för hyreshus med 40.049,21 euro. Kostnaderna för övriga fastighetsförvaltning underskrids däremot netto med 47.243,90 euro. Anslaget för trafikleder och allmänna områden överskrids med 43.043,79 euro. Största överskridningen inom detta resultatområde är under parker och övriga allmänna områden. Där är överskridningen 31.731,90 euro. Överskridningen gäller ramp till Delvik brygga och gatubelysningen på Prästösund bostadsplaneområde. Anslaget för avloppsanläggningen i Bomarsund överskrids netto med 6.637,12 euro. I investeringsdelen underskrids budgeterade anslag netto med 1.482.924,18 euro. Inkomsterna för försäljning av tomter överskrids med 15.282,00 euro, i övrigt underskrids anslagen. Största underskridningen är underskridningen av anslaget för servicehuset Tallgårdens om och tillbyggnad, där underskridningen är 1.196.278,51 euro. Anslaget för Tosarby daghems om- och tillbyggnad underskrids med 245.036,84 euro. Finansieringsdelen har en nettounderskridning om 925.675,16 euro. Skatteinkomsterna överskrids med 203.032,76 euro. Av denna överskridning utgör överskridningen för kommunalskattens del 206.486,92 euro. Källskatten överskrids med 7.054,71 euro. Anslaget för landskapsandelar överskrids med 23.218,30 euro. Av denna överskridning utgör kompensation för förvärvsinkomstavdrag 23.211,33 euro. Budgetlån har inte upptagits såsom budgeterat, varför förändringar i budgetlån uppvisar en nettounderskridning om 1.176.012,93 euro.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
19.04.2010
sida 7
KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter godkänna och underteckna balansboken för år 2009 och överlämna den till revisorerna för revidering. Kst beslut: Förslaget godkändes. ------------------Kst bilaga nr 1/19.04.2010 -------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 8
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 70 PLANER Kommunöversikten deletapp IV Kst § 70 Enligt Plan- och Bygglag för Åland kapitel 3 § 15 skall varje kommun för be19.04.2010 slut i plan- och byggfrågor utarbeta en heltäckande kommunöversikt. Enligt § 16 samma lag består kommunöversikten av en textdel och en kartdel. Enligt lagtexten bör i kommunöversiktens textdel den av kommunfullmäktige planerade utvecklingen av kommunens olika delar avseende infrastruktur, boende, sysselsättning och bevarandeintressen beskrivas. I kommunöversiktens kartdel ska antagna detaljplaner och generalplaner vara införda liksom områden för vilka beslut om upprättandet av plan har fattats, områden i behov av planläggning, områden för vilka landskapsregeringen har givit rekommendationer enligt 11 §, områden belagda med byggnads- eller åtgärdsbegränsning enligt denna lag eller enligt landskapslagen om naturvård, inrättade naturreservat, fredade naturminnen, områden med särskilt skyddsvärda biotoper, särskilda skydds- och bevarandeområden, fasta fornlämningar, byggnadsminnen och andra kulturhistoriskt värdefulla miljöer, fastställda vägplaner och områden för vilka särskilda bestämmelser i kommunens byggnadsordning gäller. I kommunöversiktens kartdel bör även andra för utvecklingen väsentliga intressen anges. Sunds kommun har valt att göra upp kommunöversikten i form av byaplanering, för att möjliggöra för byarnas invånare, att själva komma med initiativ till hur de vill utveckla sina egna byar. I deletapperna I-II har områdena Prästgården, Rosenberg, Björby, Brändbolstad, Strömbolstad, Sibby, Mångstekta och Hulta genomgåtts. Del III av kommunöversikten omfattas av delgeneralplanen för Bomarsund med Prästö by. För de första deletapperna har Gunda ÅbondeWikström fungerat som arkitekt och projektledare. Till hennes stöd har kommunstyrelsen tillsatt en arbetsgrupp. Kommunfullmäktige godkände kommunöversiktens deletapper I-III § 44 den 18.03.2008. Den arbetsgrupp som finns tillsatt för arbetet med kommunöversikten har under år 2009 arbetat med en ny arkitekt och projektledare. Den nya arkitekten och projektledaren är Åsa Mattsson, till vardags anställd som arkitekt inom områdesarkitektkontoret. Under år 2009 har arbetet med kommunöversikten fortsatt med byarna Tranvik och Högbolstad, samt delar av Domarböle och Tosarby byar. Under hösten ordnades en framtidsverkstad och därefter ett uppföljningsmöte. De större markägarna har även fått brev med begäran om att de meddelar om de vill planera in något speciellt på sin mark. Deltagandet från Högbolstad by var högt, medan deltagandet från Tranvik by var lågt. Åsa Mattsson har nu sammanställt materialet och kommunöversiktsgruppen föreslår för kommunfullmäktige att deletapp IV av kommunöversikten godkänns. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter sätta fram förslaget till allmänt påseende fr.o.m. den 26 april till den 25 maj 2010, för eventuella ytterligare anmärkningar kring förslaget. Kst beslut: Förslaget godkändes. ------------------Kst bilaga nr 2/19.04.2010
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 9
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 71 RÄKENSKAPER Omdisponering av anslag för livsmedel mellan barnomsorg och skola Skbn § 26 Innan Tosarby daghem var inflyttningsklart i februari 2010 tillreddes daghem15.03.2010 mets mat i skolan. Skolans föreståndare Peter Holm och daghemsföreståndare Lisbeth Brunila föreslår att 2130 € omdisponeras från daghemmets budgetanslag för livsmedel till skolans anslag. Sd:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan och omdisponerar 2130 € från daghemmets livsmedelsanslag till skolans.
Kst § 71 19.04.2010
Beslut: Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget. ______ KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter godkänna en omdisponering om 2.130 euro från Tosarby daghems anslag för livsmedel 1140245001.0404 till Sunds skolas anslag för livsmedel 1140242001.0404. Kst beslut: Förslaget godkändes. ------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 10
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 72 RÄKENSKAPER Upptagande av budgetlån Kst § 72 I budgeten för år 2010 intogs ett anslag om 2.000.000 euro för upptagande av 19.04.2010 budgetlån, med anledning av de stora projekt som upptogs i investeringsdelen. Arbetet med om- och tillbyggnaden av Tallgården är nu på gång och det börjar nu märkas på likviditeten. Ekonomichefen har därför begärt in offerter från de olika bankerna; antingen på ett lån om 1.400.000 euro, eller på ett lån om 2.000.000 euro. Inom utsatt tid har tre offerter inkommit. Ekonomichefen och kommundirektören har gått igenom offerterna och föreslår att Nordea banks offert om Ränteswap med 5 år fast ränta bundet enligt Euribor för 12 månader antas. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter uppta budgetlån enligt Nordea banks offert om ränteswap med 5 års fast ränta bundet enligt Euribor 12 månader, sammanlagt 2,40 %. Kst beslut: Förslaget godkändes. -------------------Kst bilaga nr 3/19.04.2010 --------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 11
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 73 FÖRTROENDEVALDA Utdelande av förtjänsttecken Kst § 73 Statens ämbetsverk på Åland har inkommit med ett brev angående framställan19.04.2010 de av utmärkelsetecken. Kommuner och andra myndigheter, samt intresseorganisationer kan till länsstyrelsen göra framställning om de utmärkelsetecken som republikens president beviljar på självständighetsdagen. Framställningarna skall avse personer som utfört ett långvarigt och förtjänstfullt arbete inom sitt yrkesområde, eller som tjänsteman eller förtroendevald inom den offentliga sektorn. Den primära utgångspunkten är de personliga meriterna, som skall ligga över genomsnittsnivån och som personen i fråga skall ha ådagalagt genom egen yrkesskicklighet eller i betydande samhälleliga uppgifter. Tjänste- och anställningsår utgör dock inte en tillräcklig grund. Förslagen skall motiveras omsorgsfullt och personens arbetshistoria skall likaså ägnas särskild uppmärksamhet. Förslagen skall innehålla uppgifter om vederbörandens huvudtjänst och utbildning, samt om andra meriter som kan vara av betydelse. Utmärkelsetecken skall inte föreslås för personer som under föregående sjuårsperiod fått ett utmärkelsetecken, inte heller för personer i pensionsålder om inte synnerliga skäl finns. Förslag om utmärkelse bör inte heller ställas samma år som personen har utnämnts till ny tjänst eller tilldelats nya uppgifter. Förslagen skall insändas till länsstyrelsen senast den 04.06.2010. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå en lämplig person för utmärkelsetecken. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet för att få fram en lista på vilka som fått tidigare. --------------Kst bilaga nr 4/19.04.2010 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 12
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 74 PLANER Anvisningar i avloppsplanen för Sunds kommun och dess konsekvenser BTN § 35 Kommunfullmäktige har 22.9.2009 godkänt en avloppsplan för Sunds kom08.04.2010 mun. Enligt detta beslut hänvisas avloppsplanens verksamhetsområden i norra delarna av Sund samt Högbolstad en anslutning till våtkompostanläggningen i Bomarsund. Vidare nämns i samma beslut att en anslutning till våtkompostanläggningen görs om processen bevisligen fungerar. Ett antal fastighetsinnehavare inom de ovan nämnda områdena har anhållit och erhållit dispens enligt miljöskyddsförordningen (ÅFS 145/2007). I enlighet med nämnda förordning är dispenserna villkorade med en anslutning till kommunalt avlopp. Vid den tidpunkt anhållan om dispens för ombyggnad av avloppsanläggning inlämnades var alternativet en anslutning till kommunalt ledningsnät och minireningsverk eller eventuellt en samlingsledning som ansluter till huvudledningen. Behandlingsprocessen för antagande av en avloppsplan för Sunds kommun hade dragit ut på tiden och något slutligt antagande fanns inte vid den tidpunkt fastighetsinnehavarna måste lämna in sina dispensansökningar. De avloppsanläggningar som erhållit dispens skulle om dispens inte beviljats varit ombyggda före år 2009 och uppfyller inte kraven i dagens regelverk. Kommunen är sen 1 december 2008 tillsynsmyndighet över avloppsanläggningar upp till 25 pe. (§ 27 ÅFS 124/2008). Enligt kap 8 § 30 i miljöskyddslagen gäller för tillsynsmyndigheten: Åsidosätter en verksamhetsutövare en annan bestämmelse i denna lag, den lagstiftning som nämns i 10 § eller bestämmelse, beslut eller villkor som utfärdats med stöd av sådan lagstiftning ska tillsynsmyndigheten ålägga verksamhetsutövaren att inom viss tid rätta till försummelsen samt förbjuda verksamhetsutövaren att fortsätta eller upprepa överträdelsen. Beslutet ska förenas med vite eller äventyr att verksamheten till den del den innebär ett åsidosättande annars avbryts eller äventyr att myndigheten på den ansvariges bekostnad låter utföra det som lämnats ogjort. Vid behov ska tillsynsmyndigheten även anmäla överträdelsen för eventuellt åtal. Beslut enligt 1 mom. kan i brådskande fall interimistiskt fattas av för tillsynen förordnad tjänsteman. Sådant ärende ska utan dröjsmål föras till en behörig beslutsfattare. Interimistiskt beslut är i kraft tills dess att en behörig beslutsfattare avgjort ärendet. Tillsyn enligt denna paragraf omfattar inte rådighetsfrågor som regleras i 2 kap. vattenlagen. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden för ärendet vidare till kommunstyrelsen och ber dem höra kommunfullmäktige i frågan.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 13
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Vidare bör tillsynsansvaret enligt § 27 i miljöskyddslagen förtydligas inom kommunen dvs beslut tas om vilken instans som fattar beslut i enlighet med § 30 i miljöskyddslagen. Nämnden påtalar vidare att kommunfullmäktiges beslut om att anslutning kan göras om processen fungerar i våtkompostanläggningen måste klargöras. Fastighetsinnehavare måste få veta vad som gäller innan de bygger om i sin fastighet för en anslutning till våtkompostanläggningen så att dyr ombyggnad inte görs förgäves.
Kst § 74 19.04.2010
Byggnadstekniska nämndens beslut: Nämnden omfattade byggnadsinspektörens förslag och för ärendet vidare till kommunstyrelsen. -----------------Enligt § 27 miljöskyddslagen mom.2 är kommunen tillsynsmyndighet för verk samhet som förutsätter kommunalt avloppstillstånd enligt 6 kap. 20 § 2 mom. vattenlagen. Enligt kommunens förvaltningsstadga hör det till byggnadstekniska nämndens uppgifter att bevilja avloppstillstånden i kommunen (§ 115 Byggnadsinspektionen). Enligt punkterna 6-7 som handlar om byggnadsinspektörens beslutanderätt, så beviljar byggnadsinspektören tillstånd för omoch nybyggnad av enskild avloppsanläggning (avloppstillstånd), samt dispenser för avloppsombyggnad. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter att den instans som handhar tillsynsansvaret enligt § 27 i miljöskyddslagen och som har rätt att fatta beslut i enlighet med § 30 i miljöskyddslagen är byggnadstekniska nämnden. Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att kommunen tydliggör kommunfullmäktiges beslut av den 22.09.2009 § 57, enligt vilken en förutsättning för att gå in för en ökning av mottagningskapaciteten vid våtkomposteringsanläggningen i Bomarsund, är att processen bevisligen fungerar. Kapacitetsökningen i Bomarsund, skulle ersätta framtida nybyggnader av byavisa ledningsnät, undantaget endast de fall, där det kan påvisas att dessa ledningsbyggnader på affärsmässiga grunder skulle vara mera fördelaktiga. Avloppsgruppen har gått ut med en skrivelse till de fastighetsägare i norra Sund, samt Högbolstad, som anhållit om och beviljats dispens för avloppsanläggningar, som borde ha varit åtgärdade senast den 01.01.2009. I skrivelsen har gruppen meddelat fastighetsägarna, att den lösning kommunen erbjuder, är en anslutning till kretsloppsavloppsanläggningen i Bomarsund och att fastighetsägarna bör meddela till avloppsgruppen om de fortfarande är intresserade av kommunalt avlopp nu, när de vet vilket alternativ kommunen erbjuder. Detta har lett till att de fastighetsägare, som beviljats dispens fram till år 2013, börjat fundera om. I äldre hus innebär en ombyggnad en mycket stor kostnad. Större än, att gå in för ett eget minireningsverk. När dessutom frågan om kommunen verkligen kommer att gå in för en kapacitetsökning vid våtkomposteringsanläggningen i Bomarsund är öppen, eftersom den punkten är godkänd enbart om processen verkligen fungerar, bör denna fråga diskuteras på nytt och
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 14
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 tydliggöras, så att fastighetsägarna kan få en slutlig information, om vilken kommunal lösning kommunen går in för. Byggnadsinspektören bör även få ett tydligare beslutsunderlag gällande hanteringen av de dispenser som beviljats. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet och ge avloppsgruppen i uppdrag att tillsammans med byggnadsinspektören att utreda ärendet och komma med förslag till lösning. -------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 15
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 75 AVTAL Avtal till värmeleverans till flisvärmeanläggningen BTN § 36 Förslag till värmeleveransavtal: 19.04.2010 1. AVTALSPARTER Sunds Kommun (härmed kallad köpare) och Alandia Flis & Värme Ab FOnr: 1828069-6 (härmed kallad säljare) har fölljande avtal slutits. Köparens kontaktperson: Kommuntekniker i Sunds Kommun tel. 43 27 28 Säljarens kontaktperson: Ove Nordström tel. 37899 eller 0457 072 1113 2. AVTALSOBJEKT Genom detta dokument avtalas om leverans av värmeenergi för uppvärmning till Sunds skola m.fl. byggnader. 3. AVTALSHANDLINGAR Anläggningen följer gällande lagstiftning. I offerten ingår mätutrustning för energin, även drift och underhåll under avtalstiden. Anläggningen byggs separat ifrån den nuvarande och är säljarens egendom även efter kontraktstidens utgång. Efter 10 år är kontraktstiden fortlöpande med 1 års uppsägningstid för vardera parten. Bränslet är åländskt producerad biomassa, skogsflis, återvunnet träemballage och restvirke. 4. PRODUKTION AV VÄRME Säljaren förbinder sig att leverera den värmeenergi som behövs för uppvärmning av köparens fastigheter vi Sunds skola m.fl. byggnader. 5. SÄLJARENS ÅTAGANDEN - säljaren bygger värmecentral på minst 350 kW, utför elanslutning, energimätare, flislager mm. - svarar för och bekostar anskaffning, installation, drift och underhåll av den utrustning som erfordras för att fullgöra sitt åtagande. - Äger samtliga av säljaren installerad utrustning inom säljarens ansvarsområde. - Svara för att erforderliga tillstånd införskaffas innan installation och igångkörning påbörjas. - Svara för att de vi installationstillfället gällande lagar och bestämmelser uppfylls vid installationstillfället. - Förbinder sig att tillhandahålla värmevatten i sådan mängd att fastigheternas, i dess omfattning vid avtalets ingående, behov av uppvärmning och tappvarmvattenberedning tillgodoses enligt överenskommelse. - Säljarens ansvar för arbetsledning och arbetarskydd för byggande och drift av värmecentralen. - Svarar för att säljarens anläggningar bortforslas efter avtalstidens utgång, om inte avtalsparterna överenskommer om fortsättning av avtalet eller inlösen av köparen.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 16
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 - Ansvarar för att omgivningen vid värmecentralen som är berörda av detta avtal hålls städad. 6. KÖPARENS ÅTAGANDE - svarar för drift och skötsel av all utrustning som är belägen utanför värmecentralen. - Lämnar säljaren tillgång till såväl mark som driftsutrymme för att säljaren skall kunna fullgöra sina åtaganden. Säljaren har härmed rätt att på fastigheten transportera bränsle. - Sökande av byggnadstillstånd, elmatning och elförbrukning lika som vattenkoppling (för brandsläckningsutrustning) inkl. förbrukning bekostas av beställaren. - Svara för reservvärme vid behov (befintliga oljepannor) - Vägunderhåll och plogning vid behov. 7. ANSVAR Brister avtalspart i fullgörandet av vad som åligger avtalspart enligt detta avtal ska denna skada ersättas. 8. AVTALSTID Detta avtal träder ikraft det datum det undertecknas av båda avtalsparter. Avtalstiden är 10 år och efter det med 1 års uppsägningstid av bägge parter. 9. ERSÄTTNINGAR Avgift för levererad värme till fastigheten anges i MWh, exkl. mervärdesskatt. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på samtliga priser. 10. FÖRÄNDRINGAR I UTFÖRANDE FÖR DRIFTEN Om förutsättningar för drift av värmeproduktionsanläggningen ändras på grund av myndighetsbeslut, som innebär tillkommande eller avgående skatter och/eller avgifter, ska detta belastas respektive gottskrivas köparen. 11. ERSÄTTNINGAR Kontraktet tecknas till fast pris. Priset är bundet enligt konsumentprisindex med prisjustering 1 gång per år. Vid kommunalborgen på 70% av 150.000€ = 105.000 € så är värmepriset 58 €/MWh 01.01.2010. Köparen har värmecentralen som säkerhet för borgensumman, säljaren står för alla kostnader vid uppgörande av bankavtal. Priset utan kommunalborgen är 62 €/MWh. 12. MÄTNING Förbrukad energimängd konstateras genom avläsning av den av säljaren installerade energimätaren. Mätningsanordningen skall motsvara till sin byggnad och noggrannhet allmänna normer. För eventuella kontrollkostnader av mätaren svarar den part som bett om kontrollmätningen ifall mätresultatet visar att mätutrustningen är i skick, i annat fall säljaren. Mätningen är korrekt om felet vid 25%, 50% och 75% av flödet vid 25 graders temperaturskillnad är mindre
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 17
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 än eller lika med 5%. Mätningsfelet beaktas i faktureringen från den tidpunkt mätningsfelet beräknas ha uppstått. Ingen ränta uppbärs för korrigeringsräknigen. 13. LEVERANSVILLKOR Säljaren förbinder sig att producera och köparen förbinder sig att köpa all den energi som årligen förbrukas mellan 1 september till 31 maj därpå följande år i fastighetens värmesystem. Sommar enligt överenskommelse. 14. AVBROTT Planerat avbrott skall ske i samråd mellan avtalsparterna, så att avbrottet vållar minsta möjliga störning för köparen eller säljaren. Vid avbrott i leveransen p.g.a. driftstörning i värmeproduktionen ska säljaren skyndsamt undanröja orsaken till störningen och omedelbart meddela köparen när felet upptäcks och dels när det samma är undanröjt. 15. BETALNINGSVILLKOR Faktureringen av energimängden sker en gång i månaden och ska baseras på villkoret för mätning enligt punkt 13 och faktureras i efterskott. Betalninge erläggs 14 dagar från fakturans datering. På försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen. 16. FÖRSÄKRING Avtalsparterna ansvarar för att respektive avtalsparts sida om leveransgränsen hålles lagstadgade försäkringar. 17. TVISTER Eventuella tvister om avtalet avgörs i första hand genom förhandlingar mellan avtalsparterna och i andra hand i Ålands tingsrätt. 18. HÄVNING AV AVTALET Köparen har rätt att häva kontraktet med tre månaders uppsägningstid om säljaren inte kan leverera värme enligt avtalet och då denna situation sannolikt fortsätter i över tre månader Säljaren har rätt att häva avtalet med tre månaders uppsägningstid då värmeleveranserna blir omöjliga eller en orimlig belastning och detta inte beror på säljaren, samt att situationen sannolikt fortsätter i tre månader. Säljaren kan också häva avtalet ifall köparen försummat sina räkningar i tre månader. Säljaren är skyldig att meddela om väsentliga förändringar i värmeleveranserna en månad på förhand. 19. ÖVERFÖRING AV DETTA AVTAL TILL TREDJE PART. Detta avtal får inte överföras till tredje person utan köparens skriftliga godkännande. Vid överföring av avtalet gäller samma villkor för den tredje parten. 20. BILAGOR TILL DETTA AVTAL. Ritningar över värmecentralen.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
19.04.2010
sida 18
Kommunteknikerns förslag: Föreslår för styrelsen att förslaget till avtal godkännes på så sätt att enligt punkt 11, kommunen går inför kommunal borgen om 70% av 150.000 € och köper då värme till ett pris av 58 € /MWh.
Kst § 75 19.04.2010
BESLUT: Enligt förslag. -----------------KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter godkänna förslaget till avtal och föreslå för kommunfullmäktige att kommunen beviljar en kommunal borgen för flisvärmeverket om totalt 105.000 euro. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet för att få en kostnadsjämförelse och en diskussion med företaget, om att borgen bör upphöra om avtalet hävs. -----------------Martin Nilsson förklarade jäv vid behandlingen av ärendet, vilket godkändes och avlägsnade sig under behandlingen. ------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 19
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 76 UTLÅTANDEN Utredning över demensavdelning på De Gamlas Hem Kst § 58 Förbundsstyrelsen för De Gamlas Hem kf har den 03.03.2010 inkommit med 29.03.2010 en anhållan om kommunens utlåtande över planeringen av en demens- och en sjukavdelning vid De Gamlas Hem i Jomala. Remissvaren skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 30.04.2010. Till förfrågan har bifogats en beskrivning av utbyggnaden av De Gamlas Hem, personalstyrka och kostnader. I slutorden till utredningen konstateras att behovet av utökad demensvård kommer att vara aktuell i en nära framtid och i det fallet kan De Gamlas Hem kf fungera som ett demensboende för sina medlemskommuner. Svåra fall av frontallobdemens kommer inte att kunna skötas vid kommunalförbundet och inte heller direkt sjukvård. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter remittera ärendet till omsorgsnämnden för att få deras utlåtande i ärendet.
ON § 21 12.04.2010
Kst § 76 19.04.2010
Kst beslut: Förslaget godkändes. -----------------Kst bilaga nr 4/29.03.2010 -----------------ÄOL:s förslag: Äldreomsorgsledaren skriver ett utlåtande som omsorgsnämnden godkänner och för vidare till kommunstyrelsen. ON:s beslut: Nämnden godkände skrivelsen efter vissa justeringar i texten. ------------------ON bilaga nr 1-2/12.04.2010 ------------------KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter avge ett utlåtande över en demensavdelning vid De Gamlas Hem i enlighet med omsorgsnämndens förslag. Kst beslut: Förslaget godkändes med förtydligandet att kommunen ställer sig positiv till planeringen av en demensavdelning vid De Gamlas Hem. --------------------Kst bilaga nr 5/19.04.2010 ---------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 20
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 77 RÄKENSKAPER Målsättningsseminarium 2010 Kst § 59 När kommunfullmäktige den 26.01.2010 § 5 fastställde sammanträdesdagarna 29.03.2010 för år 2010, fastställde kommunfullmäktige även att målsättningsseminarium skall hållas i mitten på maj 2010. En närmare tidpunkt för detta borde nu fastställas. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter hålla målsättningsseminarium lördagen den 22 maj 2010 kl. 09.00-12.00, alternativt fredagen den 21 maj kl. 13.00-17.00, eller torsdagen den 20 maj kl. 17.00-20.00. Kommunstyrelsen besluter att i första hand ordna målsättningsseminariet på Golfrestaurangen.
Kst § 77 19.04.2010
Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt att hålla målsättningsseminarium torsdagen den 20 maj kl. 18.00-22.00. Om man besluter att det behövs två dagar så blir det torsdag och fredag. På fredagen från kl. 14.00-18.00. Golfrestaurangen bokas för tillfället. Vid följande mötet diskuteras innehåll och eventuell dragare för seminariet. -----------------Kommundirektören har preliminärbokat Ellinor Kullenberg från Eckerö som dragare för målsättningsseminariet. Hon tror att hon kan klara av målsättningsseminariet på en kväll. Målsättningsseminariet skulle i så fall äga rum på torsdagen den 20.05. kl. 18.00-22.00. Ellinor Kullenberg vill ha 400 euro i ersättning, men tar istället ingen reseersättning. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter anlita Ellinor Kullenberg som ledare för målsättningsseminariet på Golfrestaurangen torsdagen den 20 maj kl. 18.00-22.00, för en summa om 400 euro. Vid målsättningsseminariet gås delvis det nuvarande handlingsprogrammet igenom, men även nya målsättningar diskuteras. Programmet görs upp i samråd med Ellinor Kullenberg. Kst beslut: Förslaget godkändes. -------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 21
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 78 FÖRVALTNINGSÄRENDE Nämndernas protokoll för verkställighet Kst § 78 Följande nämnders protokoll har inkommit till kommunstyrelsen för beslut om 19.04.2010 verkställighet: 1. Byggnadstekniska nämndens protokoll från den 08.04.2010, 2. Omsorgsnämndens protokoll från den 12.04.2010, 3. Socialnämndens protokoll från den 12.04.2010. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter att nämnden kan verkställa besluten i protokollet. Kst beslut: Förslaget godkändes. ------------------Kst bilaga nr 6/19.04.2010 -------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 22
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 79 TRAFIKFRÅGOR Anhållan om sänkning av hastighet på landsväg 2 genom Prästö Kst § 79 Kommunstyrelsen behandlade 17.09.2007, en ansökan från Prästöbor angående 19.04.2010 en sänkning av hastigheten permanent på landsväg 2 genom Prästö. De boende på Prästö önskade, att hastigheten skulle sänkas till 50 km/h under hela året, med hänvisning att antalet barnfamiljer ökat på Prästö och att trafiksäkerheten därigenom bör förbättras. Kommunstyrelsen beslöt då göra en anhållan om sänkning av hastigheten på vägen genom Prästö. KDs förslag: Kommunstyrelsen gör ett nytt initiativ till trafikavdelningen vid Ålands Landskapsregering där man anhåller om att hastigheten för landsväg 2 genom Prästö permanent sänks till 50 km/h under hela året med motiveringen att trafiksäkerheten bör förbättras på området med tanke på det stora antal barnfamiljer som flyttat till Prästö, bl.a. p.g.a. det nya bostadsområdet. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet för att diskutera med de boende på Prästö. --------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 23
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 80 DELGIVNINGSÄRENDEN Kst § 80 Kommunstyrelsen för kännedom meddelas följande: 19.04.2010 1. Protokollet från förbundsstyrelsens för Norra Ålands Högstadiedistrikts möte den 22.03.2010, 2. Protokollet från polisdelegationen vid Ålands Polismyndighets möte den 05.03.2010, 3. Ålands Landskapsregering har den 19.03.2010 inkommit med en begäran om utlåtande över hälsopolitiskt program för Åland 2010-2020. Utlåtanden bör inlämnas senast den 5 maj 2010. Ålands Kommunförbund har meddelat att förbundet inte tänker avge utlåtande över programmet, eftersom det inte berör kommunerna i någon större grad, 4. Ålands Landskapsregering har den 23.03.2010 meddelat att kommunen beviljas 9.000 euro som stöd för avloppsledning till Slottssundets stugby, 5. Ålands Landskapsregering har den 29.03.2010 inkommit med ett beslut angående kommunal samarbetsunderstöd för projektet ”gemensam byggnads- och miljöinspektion”. Finströms kommun beviljas som huvudman 68.660 euro vilket motsvarar 20 % av de godtagbara kostnaderna för de beräknade ombyggnadsarbetena och 90 % av de godtagbara kostnaderna för övriga delar av projektet. Som godtagbara kostnader beaktas till projektet hörande kostnader under projektperioden, dels etableringskostnader för ett gemensamt byggnadsoch miljökontor, maximalt 33.500 euro och dels kostnader för uppstart och organisering av miljöinspektionen, huvudsakligen löne-, konsult-, mötes-, och resekostnader, maximalt 56.400 euro, sammanlagt 89.900 euro, 6. Ålands Landskapsregering har den 30.03.2010 inkommit med ett beslut angående rätt att äga och besitta fast egendom i landskapet Åland. Svenska medborgaren Lars Johan Georg Bengtsson har beviljats rätt att äga och besitta fastigheten Röskulla RNr 6:129 i Bomarsund med Prästö by i Sunds kommun, 7. Ålands Kommunförbund sammankommer till förbundsstämma tisdagen den 11 maj 2010, kl. 13.15, 8. Norra Ålands Industrihus Ab sammankommer till ordinarie bolagsstämma torsdagen den 6 maj 2010 kl. 19.00 på Jan Karlsgården, 9. Kommundirektören meddelade att hon kommer att bli sjukskriven från och med den 5 maj och två veckor framåt, KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter anteckna ärendena för kännedom utan vidare åtgärder. Kst beslut: Förslaget godkändes. -----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 24
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 81 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag SN § 45 Kostnaderna för barnskyddsplacering på Tallbacken kommer att överstiga de 12.04.2010 budgeterade medlen om 2.500 € för 2010. Ett tilläggsanslag/omdisponering om 41.920 € behövs för placeringen i sin helhet, om denna omdisponering görs kvarstår summan om 2.500 € för möjligt kommande behov under året. Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti TOTALT
4.683 6.913 6.690 6.913 6.690 6.913 3.122 41.924
Socialsekreterarens förslag: Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen i Sund om ett tilläggsanslag om 41924 € till konto 1 130 222 005.0624 (Övrigt barnskydd/Tallbacken).
Kst § 81 19.04.2010
SOCIALNÄMNDENS BESLUT: Nämnden beslutar enligt förslag. ----------------KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att socialnämnden beviljas ett tilläggsanslag om 41.294 euro för övrigt barnskydd konto nr 1 130 222 005.0624. Kst beslut: Förslaget godkändes. -----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 25
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 82 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag SN § 46 P.g.a. oförutsedda kostnader inom handikappservice behövs ett tilläggsanslag 12.04.2010 om 98400 €. De genomsnittliga utgifter (penninglön ca 10.000 € + lönebikostnader (23%) för personliga hjälpare i kommunen beräknas vara 12.300 €/månad. Kvarvarande budgeterade medel för år 2010 (Handikappservice konto 1130226001) torde räcka till och med april. Tilläggsanslag behövs därefter för resten av året. Uppföljning över användningen av detta tilläggsanslag bör göras under hösten 2010. Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December TOTALT
12.300 12.300 12.300 12.300 12.300 12.300 12.300 12.300 98.400
Socialsekreterarens förslag: Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen i Sund om ett tilläggsanslag om 98400 € till konto 1130226001 1101 (Handikappservice/Understöd till hushåll).
Kst § 82 19.04.2010
SOCIALNÄMNDENS BESLUT: Nämnden beslutar enligt förslag. --------------KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att socialnämnden beviljas ett tilläggsanslag om 98.400 euro för handikappservice till kontot 1 120 226 001.1101 i enlighet med anhållan. Kst beslut: Förslaget godkändes. ---------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 26
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 83 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anställning av familjearbetare Sn § 130 07.12.2009
bilaga nr 8: Arbetsbeskrivning för familjearbetare Idag finns brister i barnskyddets stödåtgärder inom öppenvård. Enligt § 36 i den nya barn skyddslagen (417/2007) ska kommunen kunna ordna familjearbete. Det finns i Sund behov av en familjearbetare, på 60 eller 80% av heltid. Dels finns ett behov i sig i kommunen och dels har ett behov bildats av den ansträngda personalsituationen på socialkansliet. Då man reder upp gamla/åsidosatta barnskyddsfall kommer det att tydligare synliggöra behovet av en familjearbetare som fungerar ute på fältet. Familjearbetaren skulle arbeta i förebyggande syfte, för att behovet att vidare barnskyddsåtgärder inte ska uppstå. På det sättet kan man på sikt få ned kostnaderna inom barnskyddet. I januari sammankallas till gemensamt möte för norra Ålands socialnämnder, där skall diskuteras möjligheten med en för kommunerna gemensam heltidsarbetande familjearbetare. Detta skulle vara en långsiktig lösning. I kommunens befintliga arbetsbeskrivning (från 2008) för familjearbetare bör denna vara närvårdare. Socialarbetaren skulle fungera som familjearbetarens förman. Eftersom det inte finns budgeterat anslag för en familjearbetare måste anhållan om tilläggsanslag göras hos kommunfullmäktige (26.1.2010) om 16 880 €. Socialsekreterarens förslag Nämnden godkänner att en familjearbetare anställs på 80% av heltid för perioden 1.3.– 30.10.2010. Nämnden anhåller hos kommunfullmäktige om ett tilläggsanslag om 16880 €
Kst § 307 14.12.2009
Sn § 5 12.1.2010
SOCIALNÄMNDENS BESLUT Nämnden beslutar enligt förslag -------------------KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att 16.880 euro upptas som tilläggsanslag för att kunna anställa en familjearbetare med 80 %:s arbetstid av heltid för perioden 01.03.-31.10.2010. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet. -----------------Kst bilaga nr 10/14.12.2009 -----------------Kommunstyrelsen beslöt 14.12.2009 återremittera ärendet Sn § 130/7.12.2009 PERSONAL ÄRENDE/RÄKENSKAPER anställning av familjearbetare under 2010 till socialnämnden. Enligt § 36 i den nya barnskyddslagen (417/2007) ska kommunen kunna ordna familjearbete. Det finns i Sund behov av en familjearbetare, på 60 eller 80% av heltid. I kommunen finns flera familjer inom barnskyddet som behöver hjälp. Det finns ett glapp i de öppna stödåtgärderna som erbjuds, å ena sidan finns stöd hos Folkhälsans familjerådgivning och barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen vid ÅHS, å andra sidan finns placering på skyddshem. Idag finns inget stöd för familjer att få i hemmet. I kommunstyrelsen fördes en diskussion om huruvida familjearbetaren bör vara en socionom eller en närvårdare med inriktning på barn- och ungdomsarbete. Kommunstyrelsen önskade att den nya vik. socialarbetarens, Susanne Peltonens, åsikt i frågan ska höras. Enligt kommunens befintliga arbetsbeskrivning (från 2008) för familjearbetare bör denna vara närvårdare. Socialsekreterarens förslag Vid ledigförklarandet av tjänsten som familjearbetare är både socionomer och närvårdare (som har inriktningen barn- och ungdomsarbete) kompetenta att söka arbetet. Den lämpligaste av de ansökande blir vald. SOCIALNÄMNDENS BESLUT
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
19.04.2010
sida 27
Socialnämnden beslutar enligt förslag och vid mötet hördes vik. socialarbetare Susann Peltonens åsikt som även stöder socialsekreterarens förslag.
---------------Kst § 4 25.01.2010
Kfg § 8 26.01.2010
Kst § 14 08.02.2010
KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att 20.000 euro upptas som tilläggsanslag för att kunna anställa en familjearbetare med 80 %:s arbetstid av heltid för perioden 01.03.-31.10.2010, i enlighet med socialnämndens förslag. Motiveringen till det högre anslaget är att socialkansliet även skulle behöva förlänga arbetsförhållandet för byråsekreteraren en månad, med hänvisning till att personalen då har större möjlighet att hinna ikapp med arbetet. Kst beslut: Ulla-Britt Dahl föreslog att behörigheten för familjearbetaren borde vara socionom. Åsa Mattsson understödde Ulla-Britt Dahls förslag. Ann Carlsson understödde kommundirektörens förslag. Eftersom det fanns två understödda förslag lades omröstningspropositionen upp så att den som röstade för kommundirektörens förslag röstade JA och den som röstade för Ulla-Britt Dahls förslag röstade NEJ. Efter omröstning med två JA-röster och fyra NEJ-röster, beslöt kommunstyrelsen föreslå för kommunfullmäktige att behörigheten i arbetsbeskrivningen ändras till socionom, med motiveringen att kraven för arbetsuppgifterna är så högt ställda att det kräver högre utbildning. I övrigt godkändes förslaget. -----------------Kst bilaga nr 1/25.01.2010 -----------------Kfg beslut: Förslaget godkändes. ------------------Kfg bilaga nr 1/26.01.2010 -------------------Kommundirektören och socialarbetaren/barnomsorgsledaren har den 29 januari 2010, gjort en lönevärdering för den uppgiftsbaserade lönen för familjearbetaren, i och med att kommunfullmäktige gick in för att ändra behörigheten. Lönen har värderats enligt AKTA-avtalets punkt 04SOS050, eller för krävande yrkesuppgifter inom socialvården, till vilken familjearbetare inom barnskyddet hör. Den uppgiftsbaserade lönen borde enligt värderingen vara 2.290,70 euro vid heltid per månad. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter fastställa den uppgiftsbaserade lönen enligt den lönevärdering som gjorts, eller till 2.290,70 euro för närvarande per månad vid heltid. Kommunstyrelsen besluter samtidigt göra ett undantag från anställningsstoppet gällande detta arbetsavtalsförhållande, så att arbetsavtalsförhållandet med det snaraste kan annonseras ut. Kst beslut: Förslaget godkändes. -----------------Kst bilaga nr 1/08.02.2010
-----------------Sn 22 § 16.2.2010
Kommunstyrelsen beslöt 25.1.2010 föreslå för kommunfullmäktige att behörigheten i arbetsbeskrivningen ändras till socionom, med motiveringen att kraven för arbetsuppgifterna är så högt ställda att det kräver högre utbildning. Kommunfullmäktige godkände förslaget 26.1.2010. Kommunstyrelsen beslöt 8.2.2010 fastställa den uppgiftsbaserade lönen enligt den lönevärdering som gjorts, eller till 2.290,70 euro för närvarande per månad vid heltid. Kommunstyrelsen beslöt samtidigt göra ett undantag från anställningsstoppet gällande detta arbetsavtalsförhållande, så att arbetsavtalsförhållandet med det snaraste kan annonseras ut. Socialsekreterarens förslag:
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 28
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
19.04.2010
Att befattningsbeskrivningen för familjearbetaren uppdateras i enlighet med fullmäktigebeslutet. Att tjänsten ledigförklaras. SOCIALNÄMNDENS BESLUT: Nämnden godkänner förslaget.
SN § 48 12.04.2010
--------------Arbetsavtalsförhållandet som familjearbetare har varit lediganslaget i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Ansökningstiden gick ut den 1.3.2010. Fem personer har ansökt inom utsatt tid och efter utsatt tid kom tre ansökningar. Inom utsatt tid inkom en ansökan som fyllde kompetenskraven, socionom YH eller motsvarande, socionom. Socialsekreteraren och socialarbetaren har anställt den för arbetet kompententa socionomen Jonna Granberg som familjearbetare under tiden 31.3 – 4.7.2010. Hon kommer att arbeta tre dagar varannan vecka, kl. 8.00 – 16.00. Under sommaren 31 maj- 4 juli arbetar hon 80 % av heltid. Socialsekreteraren och socialarbetaren föreslår att kommunen utannonserar platsen på nytt i maj, för att göra en ny anställning från juli till och med sista december. Förslagsvis kan man skriva i den nya annonsen ”med eventuell förlängning”. Det är viktigt att få kontinuitet i familjearbetet och barnskyddsfrågor i Sund kräver en ordentlig insats så att behovet av barnskyddsåtgärder ska minska här. Socialsekreterarens förslag: Nämnden låter utannonsera platsen om familjearbete ånyo i maj för arbete under tiden 5.7.- 31.12.2010 med eventuell förlängning.
Kst § 83 19.04.2010
SOCIALNÄMNDENS BESLUT: Nämnden ansöker till kommunstyrelsen att få anställa en familjearbetare till och med 31.12.2010 förutsatt att de budgeterade medlen räcker till förlängningen av tjänsten. --------------KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter ge socialnämnden tillstånd att anställa en familjearbetare, trots gällande anställningsstopp, fram till årets slut, förutsatt att de budgeterade medlen räcker till förlängning av anställningsförhållandet. Motiveringen är att den person som nu anställts endast kan arbeta tre dagar varannan vecka och det är mindre än vad som från början var avsikten med anställningen. Kst beslut: Förslaget godkändes. -----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 29
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 84 HANDIKAPPÄRENDE/SEKRETESSKYDDAD/Anhållan om löneförhöjning SN § 49 I kommunens finns en handikappad klient som har behov av vård 24 timmar i 12.04.2010 dygnet. Ett lokalt avtal har ingåtts för personliga vårdare med FOA-Å, angående möjligheten att kunna planera arbetstiden till maximalt 15 timmar nattetid. Enligt det lokala avtalet skall i periodarbete, den ordinarie arbetstiden ordnas så, att den inte under någon 3 veckors period får överstiga 128 timmar, eller under en 2*3 veckors utjämningsperiod 229 timmar och 30 minuter. Bestämmelsen i Arbetstidslagen § 29 1 mom., om 9 timmars dygnsvila skall alltid iakttas liksom bestämmelserna i AKTA avtalet 2007-2009 kap. III § 27 mom. 2 och § 28. De personliga vårdarna kan anställas tillsvidare, men endast för så lång tid, som behov av personlig vårdare hos den enskilda klienten finns. Därefter upphör arbetsavtalsförhållandet. Behov av personliga hjälpare uppstod för klienten år 2009, med behov av hjälpare dagtid, men behovet av personliga hjälpare har i slutet av år 2009 ökat och nu behöver klienten vård dygnet runt. Sunds kommun har anställt sju personliga hjälpare för att täcka behovet. Deras lön uppgår enligt timredovisning enligt uppgiftsbaserad lön för närvarande till 1.878,50 euro vid heltid/månad. Om årsbundna individuella tillägg ansöks skilt. Nu anhåller de personliga hjälparna om retroaktiv löneförhöjning från början av året tillsvidare. Personliga hjälpares grundlön baseras på AKTA avtalspunkt 04PER010 § 3/lönesättning för basserviceuppgifter inom social- och hälsovården. Utöver grundlönen har de personliga hjälparna en lokal förhöjning om 14,60 €/mån. En av de personliga hjälparna har utökat ansvar. Den personen gör upp de personliga hjälparnas arbetsschema och har det huvudsakliga ansvaret för planering och organisering av arbetet. Kommundirektör och socialsekreterare har gjort utvärdering om uppgiftsbaserad lön för honom. Enligt värderingen ska den personens grundlön vara 1 921,74 € vid heltid/månad. Socialsekreterarens förslag: Nämnden konstaterar att de personliga hjälparna har placerats i rätt lönekategori enligt AKTA-avtal och deras lön ska därmed inte höjas. Den personen som har utökat ansvar om arbetes planering och organisering får retroaktiv löneförhöjning från början av året enligt lönevärdering.
Kst § 84 19.04.2010
SOCIALNÄMNDENS BESLUT: Nämnden beslutar enligt förslag. --------------De personliga hjälparna har genom Ove Smeds lämnat in en redogörelse för hur de uppfattar sin arbetssituation. De framför att deras arbete borde jämföras med arbetet som närvårdare inom äldreomsorgen. KDs förslag:
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 30
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med socialnämndens förslag. Kst beslut: Förslaget godkändes. ------------------Kst bilaga nr 7/19.04.2010 -------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 31
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 85 FASTIGHETER Pensionärsbostäder ON § 16 14.05.2008
Eftersom det i media i återkommande repriser diskuteras privat byggda pensionärsbostäder, är det skäl att omsorgsnämnden även ser över möjligheterna till detta. Äldreomsorgsledarens förslag: Att omsorgsnämnden ser över möjligheterna till privat byggt boende för pensionärer i Sund
KST § 160 03.06.2008
Omsorgsnämndens beslut: att ärendet förs vidare till styrelsen som bör se på möjligheten att bygga privata pensionärsbostäder. ------------------Vid målsättningsseminariet på golfrestaurangen den 25 och 26 april diskuterades att kommundirektören skulle kontakta ägaren till den privata radhustomten i Smedsböle och diskutera med honom om möjligheten att bygga ett radhus för fast boende på tomten. I och med detta initiativ från omsorgsnämnden borde kommunstyrelsen ta en diskussion vad som borde byggas på denna tomt; ett radhus för nyinflyttade för att nå målet om en befolkning om 1.200 invånare år 2012, eller för pensionärer för att få ett komplement till boendet vid Tallgården. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter hur kommunen skall agera gällande initiativet angående den privata radhustomten i Smedsböle. Motiveringen till pensionärsbostäder är just närheten till servicehuset Tallgården och då kunde de boende dra nytta av den service som finns på Tallgården. Radhustomt kunde planeras in någon annanstans.
Kst § 176 23.06.2008
Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt ge kommundirektören i uppdrag att utreda vem som äger tomten och om denna ägare är villig att bygga radhus. ------------------Kommundirektören hade rett ut att det är Ålandsbanken som äger radhustomten i Finby och att de fortfarande är intresserade av att sälja den. Göte Winé var ut till kommunstyrelsemötet och informerade om ett koncept för andelslägenheter. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter köpa in radhustomten i Finby av Ålandsbanken, samt tillsätta en arbetsgrupp som arbetar vidare med konceptet för andelslägenheter.
Kst § 107 14.05.2009
Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt ge kommundirektören i uppdrag att reda ut vilka regler och möjligheter det finns för att få stöd eller billigt lån för att göra privata sociala satsningar i kommunen, t.ex. att bygga andelslägenheter för pensionärer och handikappade, samt att reda ut priset för tomten och storleken på den. -----------------Kommundirektören har tagit förnyad kontakt med Ålandsbanken som äger radhustomten och Fastighetskonsult har meddelat att priset för tomten är för närvarande 5.000 euro. Storleken på tomten är 3.370 m2 och byggnadsrätten 600 m2. Kommundirektören har även varit i kontakt med Väståbolands kommun angående andelslägenheter och begärt att få skriftlig information om vad detta med andelslägenheter innebär och hur man genomfört det där. Harry Bondas vd för Pargas seniorhem har inkommit med en presentation. Enligt presentationen handlar det om bostadsrätter. Bostadsrätts rad-
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
19.04.2010
sida 32
huset leds av en stiftelse och stiftelsen bildades för att kunna bygga radhus och driva det hela enligt bostadsrätts principen. Enligt bostadsrättsprincipen satsar den enskilde 15-30 % av byggnadskostnaden, när man köper en bostadsrätt i radhuset. PAF i Finland har stått för 20 % av finansieringen, självfinansieringen är 30 % och övrig finansiering 35 %. Bostadsrätten ger rätt till sådan besittning av bostaden som kan jämställas med att ha en ägarbostad. Byggstart för projektet var januari 2007 och inflyttning vintern 2008. Kommundirektören har även varit i kontakt med Ålands Landskapsregering och bostadslåneinspektören där. På Åland har medel beviljats för byggande av bostadsrättshus i Mariehamn. Stiftelsen som driver detta på Åland har beviljats stöd i någon form från landskapsregeringen. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter köpa in radhustomten från Ålandsbanken, samt anhålla om tilläggsmedel från kommunfullmäktige för projektet. Intresset för att bilda en stiftelse för byggande av ett radhus med lägenheter som köps in som bostadsrätter utreds.
Kst § 20 08.02.2010
Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt ge ett motbud om 3.000 euro för inköp av tomten. -----------------Kst bilaga nr 15/14.05.2009 -----------------Kommundirektören har varit i kontakt med Fastighetskonsult och meddelat motbudet. Ålandsbanken är inte intresserad av att gå ner i pris utan vill ha 5.000 euro för inköp av tomten. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter köpa in radhustomten från Ålandsbanken, samt anhålla om tilläggsmedel från kommunfullmäktige för projektet. Intresset för att bilda en stiftelse för byggande av ett radhus med lägenheter som köps in som bostadsrätter utreds. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt att inte köpa in tomten i det här skedet, men att ge kommundirektören i uppdrag att bereda en undersökning av intresset för hyreslägenheter, alternativt bostadsrätter. -------------------------Kst bilaga nr 7/08.02.2010 --------------------------
Kst § 85 19.04.2010
Kommundirektören har gjort upp ett förslag till enkät riktad till alla hushåll i Sund. KDs förslag: Kommunstyrelsen beslutar att skicka ut en enkät till alla hushåll i Sund i enlighet med det enkätförslag som gjorts upp av kommundirektören. Kst beslut: Förslaget godkändes. ---------------Kst bilaga nr 8/19.04.2010 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 33
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 86 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsmedel ledningsgruppen för delgeneralplanearbetet Kst § 86 Ledningsgruppen för delgeneralplanen för Kastelholmsområdet har den 15 19.04.2010 april 2010 inkommit med en anhållan om tilläggsmedel om sammanlagt 17.900 euro. I anhållan om tilläggsanslag ingår kostnader för uppdatering av naturvårdsinventeringen som t.ex. vegetationsutredning, fågelinventering och fladdermusinventering för en kostnad om sammanlagt 15.740 euro. Kostnaderna för olika inventeringar och utredningar motiveras med att den naturvårdsinventering som finns är från 1973 och därmed föråldrad. Konstateras kan att museibyrån intagit medel i sin budget för att inventera kulturmiljö, byggnadsbestånd och fornminnen under år 2010. Enligt § 17 i plan och bygglag för Åland stadgas följande om generalplaner: Generalplanen anger principerna för den eftersträvade utvecklingen i det område som planen omfattar. I generalplanen ska områden som kräver en mer detaljerad planläggning anges samt områden för byggande och annan markanvändning anvisas. Generalplaner kan upprättas eller ändras för att reglera markanvändningen i kommunen. Av generalplanen ska den planerade samhällsstrukturen och markanvändningen i kommunen eller en del av den framgå. En generalplan kan också upprättas för att styra markanvändningen och byggandet mera detaljerat på ett visst område. En generalplan kan upprättas etappvis för vissa särskilda funktioner eller för ett delområde. Enligt Plan- och bygglagens § 19 som stadgar om generalplanens innehåll ska hänsyn tas till de rekommendationer och beslut som landskapsregeringen utfärdat eller fattat med stöd av 11 § när en generalplan upprättas. § 11 reglerar att landskapsregeringen kan utfärda rekommendationer avseende markanvändning för näringsliv, rekreation och fritid, naturskydd samt landskaps- och byggnadsvård. Vid beredningen av ärendet till landskapsregeringen skall en konsekvensutredning göras. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att tilläggsanslag beviljas för framtagande av ägarregister, adresser, m.m., samt arvoden och kmersättningar om sammanlagt 2.160 euro, med motiveringen att en uppdatering av naturvårdsinventeringen från år 1973, är något som hör under landskapsregeringen och inte Sunds kommun. Idag används naturvårdsinventeringen som grund för kommunöversikten och borde därför också kunna användas som underlag för uppdateringen av delgeneralplanen för Kastelholmsområdet. Om landskapets tjänstemän anser att naturvårdsinventeringen är föråldrad, så borde de aktualisera ärendet i landskapsregeringen och äska om medel i landskapets budget för att uppdatera den, precis såsom museibyråns tjänstemän gjort. En generalplan upprättas i regel för att reglera markanvändningen i kommunen. Kst beslut: Förslaget godkändes. ---------------Kst bilaga nr 9/19.04.2010 -----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
19.04.2010
Kst § 87 Kst § 87 19.04.2010
sida 34
FÖRTROENDEVALDA Extra bolagsstämma för Svartbäckens dikningsbolag Den 19.04.2010 har till kommunstyrelsen inkommit ett meddelande om en extra bolagsstämma för Svartbäckens dikningsbolag i Domarböle med flera byar i Sunds kommun. Bolagsstämman har möte den 28 april 2010 kl. 19.00 hos Dorita Lindholm i Brändbolstad. Bolagsstämman kommer bland annat att behandla en rensning av till bolaget hörande diken. Kommunen har en andel om 1,34 % i dikningsbolaget via Enzio Lindströms åkrar i Svensböle. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter utse en representant till bolagsstämman. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt utse Ulla-Britt Dahl till kommunens representant till den extra bolagsstämman för Svartbäckens dikningsbolag. -----------------Kst bilaga nr 10/19.04.2010 ------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 35
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 88 AVTAL Ändring av avtalet för räddningsområde Ålands landskommuner Kst § 88 Jomala kommun har den 16.04.2010 inkommit med ett förslag till ändring av 19.04.2010 avtalet för räddningsområdet Ålands landskommuner, med förslag till hur man skall ordna befolkningsskyddet i framtiden, i och med att avtalet om samarbete sagts upp av Sunds kommun per den 31.03.2010. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att förslaget till ändring av avtalet för räddningsområde Ålands landskommuner, för att kunna organisera befokningsskyddet i framtiden, godkänns i enlighet med förslaget från Jomala kommun. Kst beslut: Förslaget godkändes. ------------------Kst bilaga nr 11/19.04.2010 -------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 36
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 89 FÖRTROENDEVALDA Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag AJ Kst § 89 Anders Jansson inkom den 09.03.2010 med en anhållan om befrielse från sitt 19.04.2010 uppdrag som ledamot i kommunens fullmäktige med anledning att han flyttat från orten och därmed inte längre är valbar. Förutom uppdraget i kommunens fullmäktige har han varit ersättare för Dan Mattsson i byggnadstekniska nämnden och ledamot i arbetsgruppen för kommunens fastigheter. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att Anders Jansson beviljas befrielse från sitt uppdrag i kommunens fullmäktige i och med att han flyttat från orten och därmed inte längre är valbar, samt att kommunstyrelsen besluter föreslå en ny ersättare för Dan Mattsson i byggnadstekniska nämnden och en ny medlem till arbetsgruppen för kommunens fastigheter. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för kommunfullmäktige att Anders Jansson beviljas befrielse från sitt uppdrag i kommunens fullmäktige i och med att han flyttat från orten och därmed inte längre är valbar. I övrigt återremitterades ärendet. ---------------Kst bilaga nr 12/19.04.2010 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 37
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 19.04.2010 Kst § 90 PERSONALÄRENDEN Ersättning till arbetarskyddsfullmäktige Kst § 90 Ålands Kommunförbund inkom den 20.02.2009 med ett cirkulär nr 3/2009 19.04.2010 med information om ett skilt avtal om uppsägningsskydd och ersättning för arbetarskyddsfullmäktig. Enligt avtalet skall en ersättning om 53 euro/mån utbetalas till den som utsetts till arbetarskyddsfullmäktig från och med den 12 februari 2009. Enligt det avtal som nu förhandlats fram höjs ersättningen till 57 euro per månad från och med den 01.05.2010. Enligt diskussion med avtalschef Ben-Erik Alm betalas denna ersättning endast till den person som är utsedd till arbetarskyddsfullmäktig. I Sunds kommun är arbetarskyddsorganisationen uppbyggd på så sätt att kommunen har en arbetarskyddsfullmäktig, en I:a vice arbetarskyddsfullmäktig, en II:a vice arbetarskyddsfullmäktig och ett arbetarskyddsombud. Var och en av dessa har ansvar för ett specifikt område. Arbetarskyddsfullmäktig har hand om barnomsorgen, I:a vice om skolan och eftermiddagsvården, II:a vice äldreomsorgen och arbetarskyddsombudet har resten. Alla borde således få samma arvode. Om arbetarskyddschefens ersättning besluter kommunen skilt. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter att ersättningen till arbetarskyddsfullmäktig utbetalas även till de bägge vice arbetarskyddsfullmäktig och till arbetarskyddsombudet. Kommunstyrelsen besluter även om ersättning till arbetarskyddschefen. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet. ---------------Kst bilaga nr 13/19.04.2010 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
19.04.2010
sida 38
BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på kan enligt
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, § 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslut.
Paragrafer 65-70, 73-76, 78-82, 85-90 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt § 110 KomL kan framställas över beslutet.
Paragrafer
Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress och postadress: Kommunstyrelsen i Sund Björby 22520 Kastelholm Paragrafer 71-72, 77, 83-84 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Rättelseyrkandets innehåll
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
sida 39
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
19.04.2010 Kommunalbesvär, paragrafer
Besvärstid 30 dagar
Förvaltningsbesvär, paragrafer
Besvärstid dagar
Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsstyrelse PB 60 22101 Mariehamn Paragrafer
Besvärstid 30 dagar
Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift
I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av besvärshandlingarna
Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress
Paragrafer
Tilläggsuppgifter
Protokolljusterarnas signaturer
1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten
Utdragets riktighet bestyrker
