Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007............................................................................................... 1 Inddeling i afsnit ............................................................................................................................................ 2 Sideskift ......................................................................................................................................................... 2 Sidetal og Sektionsskift .................................................................................................................................. 3 Indholdsfortegnelse....................................................................................................................................... 5 Overskrifter................................................................................................................................................ 5 Indsæt indholdsfortegnelse....................................................................................................................... 5 Rette indholdsfortegnelsen til ................................................................................................................... 6 Underoverskrifter ...................................................................................................................................... 8 Skift typografier ............................................................................................................................................. 8 Fodnoter ...................................................................................................................................................... 10 Citater .......................................................................................................................................................... 10 Litteraturliste ............................................................................................................................................... 12 Ordtælling .................................................................................................................................................... 13 Autofigurer .................................................................................................................................................. 13 Indsæt figurer .............................................................................................................................................. 15
1
Inddeling i afsnit Start evt. med at skrive alle overskrifterne til de faste afsnit i opgaven (Tjek med din lærer, hvilke afsnit din opgave skal indeholde!) f.eks.: Forside Forord Indholdsfortegnelse Indledning Præsentation af problemområde Problemformulering Begrebsafklaring Metode Teori og analyse Konklusion Perspektivering Opgave- og procesevaluering Litteraturliste Bilagsfortegnelse Bilag
Sideskift Placer nu hvert af overskrifterne øverst på hver sin side, ved at indsætte sideskift. Du indsætter side skift ved at stille dig med markøren foran den overskrift du vil have til at stå øverst på en side. Vælg fanen ”Indsæt” øverst i vinduet. Vælg knappen ”Sideskift” i øverste venstre hjørne.
2
Sidetal og Sektionsskift Før vi indsætter sidetal i opgaven, skal vi lige overveje, hvor side 1 skal starte. I dette tilfælde vælger vi at starte side 1 med afsnittet ”Indledning”. Derfor indsætter vi et sektionsskifte på siden Indledning. Stil markøren foran I i Indledning og vælg fanen ”Sidelayout” og knappen ”Skift”. Under sektionsskifte vælg ”fortløbende”.
Når vi indsætter et sektionsskifte får vi mulighed for at styre f.eks. indsættelse af sidetal i opgaven, fordi vi nu har delt opgaven op i 2 sektioner. Vi vil udelukkende have sidetal på sektion 2 i dette tilfælde. For at adskille de to sektioner skal vi lige åbne funktionen sidehoved og sidefod. Det gør vi ved at pege med musen enten i sidehovedet (det øverste stykke af siden) eller sidefoden (det nederste af siden) og dobbeltklikke, eller venstre klikke og derefter vælge redigér sidehoved/sidefod. Nu åbnes sidehoved og – fod og øverst i vores værktøjslinje har vi nu fået fanen sidehoved- og sidefodsværktøjer frem. Her skal vi fjerne den orange markering fra knappen Sammenkæd med forrige.
Nu får vi nemlig mulighed for at lave forskellige indstillinger for sektion 1 og 2 i vores dokument. Nu vil vi indsætte sidetal i sektion 2 startende ved afsnittet Indledning. Stil dig med markøren et sted på siden med overskriften Indledning. Vælg nu fanen Indsæt og knappen Sidetal. Nu skal du vælge om du vil
3
indsætte sidetallet øverst på siden eller nederst på siden. Vælg f.eks. nederst på siden, og vælg nu i listen om du vil have sidetallet stående i venstre eller højre side, eller centreret midt på siden.
Nu er der sat sidetal ind, men det starter ikke med side 1. Derfor skal vi lige ind og lave en justering. Vælg igen fanen indsæt og knappen Sidetal. Vælg nu punktet Formater sidetal i listen.
Nu kommer der en lille dialogboks frem. Her skal du flytte markeringen fra Fortsæt fra forrige sektion til Begynd med: 1.
Nu har vi fået det rigtige sidetal sat ind i dokumentet. For at vende tilbage til at skrive i dokumentet skal vi lige lukke sidehoved og –fod visningen. Det gør vi ved at vælge fanen sidehoved- og sidefod værktøjer som
4
ligger øverst i skærmbilledet. Vælg knappen Luk sidehoved og sidefod.
Indholdsfortegnelse Nu vil vi gerne have programmet til at generere en indholdsfortegnelse for os. Overskrifter For at programmet kan se, hvilke overskrifter der skal tages med i indholdsfortegnelsen, skal vi anvende funktionen Typografier til at formatere fores overskrifter. Vi markerer nu hver af over skrifterne og vælger Overskrift 1 i afsnittet Typografier på vores værktøjslinje.
Indsæt indholdsfortegnelse Når vi har givet alle vores overskrifter typografien Overskrift 1, går vi ind på siden Indholdsfortegnelse. Klik nu på fanen Referencer øverst i skærmbilledet og vælg knappen Indholdsfortegnelse. Du får nu en liste frem med tre muligheder. Vælg 1 eller 2 i listen. Forskellen på dem, er primært overskriften (Indhold eller Indholdsfortegnelse) som er en smagssag.
5
Vælg f.eks. Automatisk tabel 2. Vi får nu indsat en indholdsfortegnelse som også medtager de afsnit vi har i dokumentet før indholdsfortegnelsen. I dette tilfælde Forside, Forord og Indholdsfortegnelse. Rette indholdsfortegnelsen til Vi vil gerne have rettet vores indholdsfortegnelse til, så den f.eks. ikke medtager de overskrifter vi har på de foregående sider.
6
Den letteste måde, at gøre dette, er ved ganske simpelt at markere de tre linjer med musen og trykke delete. Vi skal så bare huske, at fjerne dem igen, hvis vi senere opdaterer indholdsfortegnelsen. Som du kan se følger der en overskrift med den automatisk generede indholdsfortegnelse. Derfor skal vi lige op og slette vores egen overskrift, så der kun står en på siden. Hvis du ikke vil ind og slette Forside og Forord i indholdsfortegnelsen hver gang du opdaterer den, kan du også fjerne dem fra indholdsfortegnelsen ved at fjerne typografien Overskrift 1 de pågældende sider og i stedet manuelt formatere dem til at ligne de andre overskrifter. Før vi gør dette skal vi lige ind og notere os hvilke indstillinger Typografi 1 har. Det ser du i afsnittet Skrifttype i værktøjsvinduet.
Her noterer vi os skrifttypen (Cambria), størrelsen (14), at om der er valgt fed og kursiv (fed). For at se hvilken farve der er brugt skal vi lige åbne knappen skriftfarve ved at klikke på pilen ud for det store A med den røde streg under.
7
Her kan vi se, hvilken farve der er anvendt, ved at kigge efter, hvor der er en lille rød firkant rundt om farven. I dette tilfælde den lyse blå øverst i rækken. Nu kan vi let gå ind og ændre overskriften på Forsiden og Forord. Vi markere overskriften som skal ændres og starter med at ændre typografien fra Overskrift 1 til Normal. Nu forsvinder formateringen fra før. Stadig med overskriften markeret, går vi nu manuelt ind og giver den rigtige skrifttype (Cambria), skriftstørrelsen (14), fed tekst, og finder farven som svarer til den vi aflæste tidligere ved at igen at klikke på pilen ud fra det store A med streg under. Her klikker vi nu på den samme lyseblå farve som vi aflæste tidligere. Nu ser vores overskrift ud præcist som overskrift 1, men bliver ikke medtaget i indholdsfortegnelsen. Underoverskrifter Vi kan udover en Overskrift 1 med fordel også anvende typografierne Overskrift 2 og 3, som også medtages i Indholdsfortegnelsen.
Skift typografier Vil man gerne have en anden skrifttype eller en anden størrelse eller farve på sine overskrifter end den man får når man vælger Overskrift 1 i typografier, er der flere forskellige muligheder for at ændre det. Ved at trykke på knappen Skift typografier i værktøjslinjen, får du flere muligheder.
Vælger du Typografisæt, får du mulighed for at ændre tema, dvs. at både farver og skrifttyper ændrer sig.
8
Når du placerer musen over de forskellige muligheder i listen, skifter dit dokument udseende, så du kan se hvordan det kommer til at se ud. Det er en forhåndsvisning og du ændrer ikke noget, før du klikker og derved vælger et nyt typografisæt. Du kan også nøjes med at ændre farverne, ved at klikke på Farver i stedet for Typografisæt. Her får du på tilsvarende måde som før, en liste med en række farvetemaer. Hold musen over, for at se effekten. Det samme gælder Skrifttyper. Du har også mulighed for at gå ind og lave helt specifikke tilretninger i et typografisæt. Her skal du ikke ind i funktionen skift typografier, men i stedet klikke på den lille pil i hjørnet under knappen Skift typografier. Ved at klikke her åbner du Afsnittet typografier og får flere muligheder.
Nu får du et lille vindue frem på skærmen med listen over de forskellige typografier. Du kan redigere en typografi ved at føre musen hen over den og klikke på den lille pil, der kommer frem efter typografiens titel. Herved fremkommer en boks, hvor du vælger Rediger.
9
Nu får du et nyt vindue, hvor du kan se indstillingerne for formatering af den pågældende typografi, i dette tilfælde Overskrift 1. Nu kan vi gå ind og f.eks. ændre farve, størrelse, centrere overskriften i stedet for venstrejustering osv. Når vi trykker ok, træder de ændringer vi har foretaget igennem alle de steder i dokumentet vi har anvendt en Overskrift 1. Det er en nem og hurtig måde, at foretage ændringer på.
Fodnoter Du indsætter fodnoter i dit dokument ved at stille dig med markøren på det sted i teksten du vil indsætte din fodnote. Vælg fanen Referencer og klik på knappen Indsæt fodnote 1.
Citater Hvis din fodnote er en reference til litteratur, dvs. du citerer noget fra en bog, kan du også med fordel anvende funktionen Referencer -> Indsæt citat Dette er et citat (Nissen, 2010). Dette er et stærkt citat (And, 1970).
1
Dette er en fodnote
10
Når du laver citater, skal du formatere dem med typografien Citat eller Stærkt citat. For at få flere typografi muligheder frem klikker du på den lille pil ned efter typografierne:
Du får nu flere muligheder frem og kan vælge citat eller stærkt citat:
Efter dit citat, skal du indsætte en reference til kilden. Det gør du ved at vælge fanen Referencer og knappen Indsæt citat. Hvis du ikke tidligere har indsat et citat fra den pågældende kilde, skal du vælge Tilføj ny kilde:
Nu udfylder du felterne i dialog boksen og klikker til sidst ok. Nu bliver der indsat en parentes med henvisning til kilden. Ikke alle de felter du har udfyldt er med her, dem gemmer vi til Litteraturlisten. Skal vi senere citere noget far samme værk, behøver vi ikke længere at udfylde alle felterne, men kan nu blot klikke Indsæt citat og vælge det værk som vi allerede har oprettet:
11
Litteraturliste Det virkeligt smarte ved at anvende funktionen Indsæt citat bliver tydelig, når vi kommer til litteratur listen. Her kan vi nemlig få Word til at indsætte en liste over alle de værker vi har citeret fra i opgaven. Se det er smart! For at anvende funktion, stiller vi markøren der hvor vi vil have vores litteraturliste sat ind, og vælger fanen Referencer og knappen bibliografi og nederste punkt: indsæt bibliografi.
12
Nu får du noget der ser f.eks. ser sådan her ud:
And, A. (1970). Held i Uheld. Andeby: Carl Backs. Nissen, H. (2010). Sådan opstiller du større skriftlige opgaver i Mikrosoft Word. Esbjerg: Esbjerg Handelsskole.
Nu skal du naturligvis bare huske selv at tilføje yderligere værker, som skal med i din litteraturliste.
Ordtælling Nederst i skærmbilledet, er der et felt hvor der står Ord: (og så et tal). Klikker du på dette, får du en oversigt over hvor mange ord og tegn der er i dit dokument.
Her er det linjen Tegn med mellemrum, der er interessant for dig. Tallet gælder for hele dokumentet. Hvis du vælge have en tælling på en del af dokumentet skal du markere det tekst du vil tælle på, før du klikker på ordtællingsfunktionen nederst i skærmbilledet. Nu får du tallet for den markerede tekst.
Autofigurer Word giver dig mulighed for at anvende en række autofigurer. Det er en rigtig god mulighed for at indsætte f.eks. organisationsdiagram m.m.
Vælg fanen Indsæt. Vælg knappen SmartArt Du kan nu vælge imellem forskellige typer. Er det et organisationsdiagram du vil lave, vælger du Hierarki.
13
Nu får du mulighed for at skrive i kasserne. Du kan tilføje flere kasser elelr skifte figur f.eks. fra kasse til cirkel, ved højreklikke på figuren.
Øverst på værktøjslinjen har du forskellige formateringsredskaber, som bruges til at ændre udseendet på din figur, f.eks. farven. Prøv dig frem og leg med de forskellige muligheder! 14
Indsæt figurer Du kan også bygge dine egne modeller op fra bunden ved selv at tegne kasser, cirkler, pile og streger m.m. Her anvender du funktionen Indsæt -> Figurer.
Når du har tegnet f.eks. en kasse, kan du efterfølgende skrive i den. Det gør du ved at højre klikke på den og vælge Tilføj tekst.
Hvis du i øvrigt er i tvivl eller syntes at du mangler muligheder, så er det altid en god idé, at højreklikke på tingene og se efter i listen, der kommer frem, om der er et svar.
15
