Biblioteksnämnden Håkan Carlsson
Sammanträdesdatum Sammanträdestid Lokal:
ÄRENDELISTA 145 2012-03-19
2012-03-26 14.00-16.00 Stora konferensrummet, Centralbiblioteket
1. Mötets öppnande samt utseende av justeringsperson 2. Föregående sammanträdesprotokoll Material: Protokoll (länk) 3. Årsberättelse och ekonomisk redovisning 2011 Material: Årsberättelse (länk), ekonomisk redovisning 2011 (bilagd) 4. Resultat av kvalitetsaudit - diskussion Håkan Carlsson, planeringschef och kvalitetssamordnare, inleder. Material: Rapport från kvalitetsaudit (länk) 5. Förslag till uppdaterade låneregler Material: Utkast till nya låneregler (bilagd) 6. Rapport från arbetet med GUP och Open Access Tomas Lundén, teamledare Digitala Tjänster, inleder. 7. Information ÖB-rekrytering, KTB-ombyggnad, Projekt Näckrosen, Acta-projekt 8. Övriga frågor
Ledamöter som är förhindrade att delta i sammanträdet ombedes kalla sin eventuella ersättare samt att kontakta ÖB:s sekreterare tel 031-786 17 39,
[email protected].
Göteborgs universitetsbibliotek Renströmsgatan 4, Box 222, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000 www.ub.gu.se
[email protected]
1/1
GÖTEBORGS UNIVERSITETSBIBLIOTEK 2011 Utfall
Budget
Prognos
2011
2011
2011
183 321
183 321
183 321
1 056 967
1 100 967
1 100 967
500 310 313
500 310 313
500 310 313
2 000 1 204 1 341 2 639
2 289 1 165 865 2 404
2 289 1 195 984 3 117
957
625
625
194 608
193 859
194 721
Utfall
Budget
Prognos
2011
2011
2011
100 778
94 450
97 992
7 007
6 180
6 567
Medieförvärv (inkl. back files)
31 369
32 791
33 359
Böcker, övriga publikationer
3 194
3 575
3 324
Kursböcker
1 344
1 060
1 034
Periodika, tidningar
1 255
1 665
1 537
18 984
21 075
20 983
Elektroniska media
4 651
4 254
4 741
E-böcker
1 941
1 162
1 740
2 047 7 101 5 265 40 838 7 305
2 047 7 101 5 265 40 500 8 000
2 047 7 101 5 265 40 466 7 500
201 710
196 334
200 297
-7 102
-2 475
-5 576
INTÄKTER (tkr): Styrelsens tilldelning Tillkommande intäkter från GU: Open access Bidrag kostn back files Externa uppdrag och projekt: Ansvarsbibl. Genus Vårdalinstitutet - 50% bibliotekarietjänst Försvarsmedicin - 50% bibliotekarietjänst Kopieringsintäkter Förseningsavgifter och förkommna böcker Användarutbildning Övriga intäkter Egna fonder Sa intäkter (tkr)
KOSTNADER (tkr): Lönekostnader inkl resor och personalutbildning Drift, förbrukning, övrigt
Elektroniska tidskrifter
Återbetalning valutasäkring Chalmers IT-kostnader ITL och ITS Hyra + lokalvård Avskrivningar Sa kostnader (tkr) Underskott (tkr)
Not 1) Under 2011 erhöll UB återbetalning av valutakursdifferenser från Kungliga biblioteket om 1 485 tkr vilket medför att mediekostnaden är lägre än budget och prognos.
Balanserat kapital 1/1-2011: Avgår balanserat kapital från ACTA-fonderna Justerat balanserat kapital 1/1-2011:
11,2 -0,8 10,4
Underskott 2011: Budgeterat underskott 2012: Balanserat kapital 1/1-2013:
-7,1 -1,0
2,3
UTKAST TILL Regler för användning av service och lån på Göteborgs universitetsbibliotek (BN 120326)
Göteborgs universitetsbibliotek (UB) är ett offentligt bibliotek och är öppet för alla. För att vi ska kunna erbjuda våra användare en god service finns Regler för service och lån på Göteborgs universitetsbibliotek. Alla användare av Göteborgs universitetsbibliotek, med eller utan lånekort, är skyldiga att följa dessa regler. Vid ansökan om lånekort intygar låntagaren att han/hon tagit del av reglerna. Besök på UB:s olika bibliotek och webbaserade tjänster är skyldiga att följa samma regler som lånekortsinnehavare. Överbibliotekarien fastställer regeländringar i denna regelsamling. Uppdaterade låneregler publiceras kontinuerligt på www.ub.gu.se/lana/
Lånekort
Alla är välkomna till Göteborgs universitetsbibliotek, men för att få tillgång till flera av bibliotekets tjänster t.ex. låna böcker, behövs ett lånekort. Med lånekort menas både GU-kort med lånekortsfunktion och särskilda lånekort utfärdade av UB. För att få ansöka om ett lånekort måste den ansökande ha fyllt 15 år och vara folkbokförd i Sverige. Utländska studenter och gästforskare utan GU-kort kan få särskilt lånekort under förutsättning att de kan uppvisa antagningsbevis eller dokument som styrker anknytning till Göteborgs universitet eller annan akademisk institution i Sverige. Personer som saknar svenskt personnummer, men är tillfälligt bosatta i Sverige, kan genom borgensman få ett lånekort. Särskilt lånekort utfärdas vid personligt besök på biblioteket då giltig legitimation uppvisats. För distans- och nätstudenter utan GUkort utfärdas särskilt lånekort enligt en annan ordning. Lånekortet är personligt och är att betrakta som en värdehandling och får inte göras tillgängligt för någon annan. Uppgift om lånekortsnummer får inte utlämnas till annan person. Låntagaren är skyldig att meddela UB ändring av adress och e-postadress. Innehavare av ett lånekort förbinder sig att följa gällande regler, även ändringar som gjorts efter det att lånekortet utfärdats. Förlust av GU-kort anmäls i Student/Medarbetarportalen eller till närmaste Servicecenter. Förlust av särskilt lånekort ska omedelbart anmälas till UB. Nytt särskilt lånekort kan erhållas mot avgift. Lånekortet gäller vid alla bibliotek inom Göteborgs universitetsbibliotek och ska alltid medföras och användas vid lån.
Att låna
Låntagaren är personligt ansvarig för sina lån och skyldig att respektera lånetidens längd. Lån ska återlämnas i tid och i samma skick som vid utlåningstillfället. Lån för annans räkning utlämnas endast om uppdraget kan styrkas. Hemlån Lånetiden varierar för olika typer av material. Normalt är lånetiden för kursböcker 14 dagar och för övriga böcker 30 dagar. Lånetiden kan i allmänhet förlängas för litteratur som inte är efterfrågad av annan låntagare. Regler för vilket material som får lånas hem bestäms av de olika biblioteken. Referenslitteratur, publikationer äldre än 100 år, nyare tidskriftsårgångar, handskrifter och oersättliga och dyrbara verk går inte att låna hem. Läsesalslån Material som är läsesalslån får endast användas inom biblioteket. Detsamma gäller lån till forskarrum. Handskrifter och annat unikt material får inte lämnas utan uppsikt i läsesalen och ska återlämnas direkt efter användning. Försenad återlämning av material Om lånat material inte återlämnas 16 dagar efter krav är låntagaren skyldig att betala ersättningsexemplar och en arbetskostnad på 200 kronor. För kursböcker gäller särskilda regler. (Se under ”Kursbokslån”) Om återlämning sker efter det att UB har skickat en faktura är låntagaren ändå skyldig att betala angiven arbetskostnad. Om återlämning sker så sent att UB redan skaffat ersättningsexemplar är låntagaren fortfarande skyldig att ersätta UB för kostnaden för detta. Låntagaren är avstängd från nya lån vid samtliga bibliotek inom Göteborgs universitetsbibliotek till dess att skulden är reglerad.
Göteborgs universitetsbibliotek, Box 100, 405 30 Göteborg, telefon: 031-786 0000 www.ub.gu.se
Kursbokslån UB skickar inte ut några krav vid lån av kursböcker. Om en kursbok inte återlämnas vid lånetidens utgång är låntagaren skyldig att betala förseningsavgift på 10 kronor per bok och dag. Låntagaren är avstängd från nya lån vid samtliga bibliotek inom Göteborgs universitetsbibliotek vid en skuld på 70 kronor. Om kursboken inte återlämnats 16 dagar efter lånetidens slut skickas en faktura som förutom förseningsavgiften även omfattar kostnad för ersättningsexemplar samt arbetskostnad på 200 kronor. Om försenat material lämnas tillbaka efter det att UB har skickat en faktura är låntagaren ändå skyldig att betala angiven arbetskostnad och förseningsavgifter. Fjärrlån Som komplement till universitetsbibliotekets samlingar kan material för forskning och studier fjärrinlånas från andra bibliotek. UB lånar dock inte in material som ingår i bibliotekets samlingar även om det vid det aktuella tillfället är utlånat. För fjärrlån gäller det långivande bibliotekets lånetider och villkor.
Skadat och förlorat material
Låntagaren ska kontrollera materialets skick vid utlåningstillfället och ansvarar för att meddela UB om eventuella skador och UB noterar då detta. Om skadat material måste lagas eller ersättas är låntagaren skyldig att betala kostnaderna för detta. UB bedömer skadans omfattning. Även noteringar och understrykningar räknas som skada. Låntagaren är skyldig att betala ersättningsexemplar och arbetskostnad för skadat och förlorat material samt i förekommande fall förseningsavgift. Biblioteket ansvarar för inköp av ersättningsexemplar för skadat eller förlorat material samt utför alla lagningar. Skadat material, för vilket låntagaren har lämnat ekonomisk ersättning, tillhör fortfarande UB.
Kopiering och reproduktion
Kopiering av bibliotekets material kan utföras i den omfattningen som gällande lagstiftning medger. Låntagaren får inte själv kopiera handskrifter och annat ömtåligt material. Biblioteket avgör om materialets art och omfång medger reproduktion och beslutar också om vilken reproduktionsmetod som ska användas enligt prislista.
Bibliotekets datorer
Bibliotekets datorer är i första hand avsedda för studier och forskning inom Göteborgs universitet. Användningen av datorerna får inte strida mot Göteborgs universitets IT-regler (Regler för IT-säkerhet vid Göteborgs universitet 2009, http://www.styrdokument.adm.gu.se/digitalAssets/1275/1275539_itsakerhetsregl090427.pdf ). Universitetsbiblioteket har en nolltoleranspolicy mot diskriminering, vilket innebär att UB:s lokaler, datorer och nät inte får användas på ett sätt som kan uppfattas kränkande eller stötande. Till detta räknas att använda UB:s datorer för att titta på pornografi.
Användning av elektroniska resurser
De elektroniska resurser (databaser, e-tidskrifter och e-böcker) som UB tillhandahåller är avsedda för studier och forskning, och får aldrig användas i kommersiellt syfte eller på ett sätt som kränker upphovsrätten. Distansåtkomst av elektroniska resurser Studenter, forskare och anställda vid Göteborgs universitet kan genom sitt lånekort nå de flesta av bibliotekets databaser, e-tidskrifter och e-böcker från datorer utanför universitetets nätverk.
Sekretess och personuppgifter
För uppgift om enskild persons lån, reservation eller annan form av beställning gäller sekretess enligt 40 kap. 3 § offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Beställt material läggs ut på offentlig avhämtningshylla med låntagarens namn angivet. Den låntagare som inte önskar att få beställt material utlagt kan kontakta biblioteket som då förvarar materialet bakom disk. I biblioteksverksamheten gäller generellt att personuppgifter behandlas i enlighet med personuppgiftslagen (SFS 1998:204).
Överträdelser
Den som bryter mot ovanstående regler eller inom biblioteket uppträder på ett sådant sätt att omgivningen störs eller att verksamheten hindras, och som inte rättar sig efter tillsägelse, kan avstängas från lånerätten, tillträde till det fysiska biblioteket och/eller dess resurser för viss tid.
Göteborgs universitetsbibliotek, Box 100, 405 30 Göteborg, telefon: 031-786 0000 www.ub.gu.se
