~HÄSSLEHOLMS Jt;
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
1 (33)
KOMMUN
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
2011-10-05
Plats och tid
Sammanträdesrum 1, kl. 15.00 - 16.35
Beslutande Ledamöter
Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) l:e vice ordförande Tommy Nilsson (S) 2:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) Patrik Jönsson (SD) Pär Palmgren (M) Douglas Roth (M) Susanna Kennethsdotter (FV) Irene Nilsson (S) Lars Arvidsson (FP) Ulf Erlandsson (SD) Jeanette Thelander (MP) Per-Åke Purk (V) Rune Stensby (S) och Camilla Lindoff (S)
Tjänstgörande ersättare
Övriga närvarande Ersättare
Lars Johnsson, Cecilia Tomerefelt, Anna Linell, Lars Olsson, Christer Caesar, Peter Groth, Harald Lind, Ernst Herslow och Mathias Johansson
Tjänstemän
Kommunchef Johan Eriksson Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Förvaltningschef KLK Bengt-Arne Persson §§ 234 - 238 Redovisningschef Anders Ekström §§ 234 - 236 Planarkitekt Karolina Nilsson § 234
Utses att justera
Per-Åke Purk
Justeringens plats, tid
KommunledningskontoretI 2011-10-14
Justerade paragrafer
§§ 234 - 253
Underskrifter Sekreterare
..........................
Ersättare:
~L
n.
..I.~
Elisabeth Aidemark
4/F-
Ordförande
Urban Widmark
Justerare
-
....................................... .
~
/--~
···I.···ö····················~·······················
P r-Ake Purk
Robin Gustavsson
~ HÄSSLEHOLMS ~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KOMMUN KOMMlJN~lTYRELSEN
Sammanträdesdatum
2011-10-05
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ
Hässleholms kommun, Kommunstyrelsen
Sammanträdesdag
2011-10-05
Datum då anslaget sätts upp
2011-10-14
Datum då anslaget tidigast får tas ner
2011-11-09
Förvaringsplats för protokollet
Kommunledningskontoret
Underskrift
Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark 'Datum då anslaget togs ner Signatur
2011-
2 (33)
I
if;
HÄSSLEHOLM S KOMMUN KOMMUNSlYRELSEN
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum
3 (33)
Diarienummer
2011-10-05
§ 234
Information Planarkitekt Karolina Nilsson från stadsbyggnadskontoret informerar om det pågående arbetet med fördjupningen av översiktsplanen för Hässleholms stad.
Justering
\;ltD
U tdraget bestyrkes
~ HÄSSLEHOLMS ~
SA~NTRÄDESPROTOKOLL
KOMMUN KOMMUNstYRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05
§ 235
Ändring av föredragningslistan Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende 13 om "Tydligt medlems ansvar i Kommuninvest - Regressavtal och Garantiavtal" behandlas som ärende 3. Anmälningsärende om "Delårsrapport januari - augusti samt helårsprognos 2011" behandlas som ärende 4.
Justering
\).)vU
Utdraget bestyrkes
4 (33)
Ii J/:,
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
5 (33)
Diarienummer
2011-10-05 20111387 040
§ 236
Tydligt medlemsansvar i Kommuninvest - regressavtal och ga ra ntiavta I Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige följande beslut: 1. Nytt regressavtal med Kommuninvest ekonomisk förening och medlemmarna i föreningen samt Kommuninvest i Sverige AB godkänns. 2. Regressavtalet ska ersätta nuvarande regressavtal, benämnt" Avtal", daterat med början den 7 maj 1993. 3. Garantiavtal ingås med Kommuninvest i Sverige AB gällande kommunens ansvar för Kommuninvest i Sverige AB:s motparts exponeringar avseende derivat. 4. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen bemyndigas att i förening underteckna ovan angivna avtal för kommunens räkning.
Beskrivning av ärendet Hässleholms kommun blev medlem i Kommuninvest ekonomisk förening år 2009. Kommuninvest skapades utifrån grundiden att tillsammans får svenska kommuner och landsting bättre villkor för sina investeringar än vad de får var och en för sig. Idag har föreningen 262 medlemmar. Medlemmarna i Kommuninvest ekonomisk förening beslutade vid stämman 2011 att medlemmarna ska ingå dels ett förtydligat regressavtal som ersätter nuvarande regressavtal, dels ett garantiavtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat.
Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-21, § 231 beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: 1. Nytt regress avtal med Kommuninvest ekonomisk förening och medlemmarna i föreningen samt Kommuninvest i Sverige AB godkänns. 2. Regressavtalet ska ersätta nuvarande regressavtal, benämnt" Avtal", daterat med början den 7 maj 1993. 3. Garantiavtal ingås med Kommuninvest i Sverige AB gällande kommunens ansvar för Kommuninvest i Sverige AB:s motparts exponeringar avseende derivat. 4. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen bemyndigas att i förening underteckna ovan angivna avtal för kommunens räkning. Justering
m ~
HÄSs LEH OLMS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
6 (33)
Diarienummer
2011-10-05 20111387 040
Forts. § 236
Sänt till: Kommunchef Kommunstyrelsens ordförande Ekonomichef/Redovisningschef
Justering
\J.."W
Utdraget bestyrkes
iii if;
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNSlYREtSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
7 (33)
Diarienummer
2011-10-05 2011/844 042
§ 237
Delårsrapport januari - augusti samt helårsprognos 2011 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige följande beslut: Delårsrapport för Hässleholms kommun för perioden januari - augusti 2011 samt helårsprognos 2011 godkänns. Beskrivning av ärendet Kommunledningskontorets ekonomistab har sammanställt en delårsrapport för kommunen för perioden januari - augusti 2011 och gjort en helårsprognos 2011.
Sänt till: Ekonomistaben
Justering
~LLtJ
Utdraget bestyrkes
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
8 (33)
Diarienummer
2011-10-05 2011/830 001
§ 238
Förändringar inom kommunledningskontorets organisation Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande:
Justering
1.
Kommunledningskontorets organisation ska tills vidare bestå av sju avdelningar, medborgarserviceavdelning, ekonomiavdelning, personalavdelning, kansliavdelning, teknisk avdelning, lokalförsörjningsavdelning och exploateringsavdelning.
2.
Per-Olof Drottler utses till ställföreträdande förvaltnings chef.
3.
Avdelningschefer utses enligt följande: Medborgarserviceavdelning - Kristina Åkesson Personalavdelning - Per-Olof Drottler Kansliavdelning - Maj-Inger Carlsson Teknisk avdelning - T.f. Mats Svensson Lokalförsörjningsavdelning - Mats Olsson Ekonomiavdelning - rekrytering pågår Exploateringsavdelning - Eva Blosfeld
4.
Ny organisatorisk placering för exploateringsavdelningen blir på Norra Kringelvägen 42.
5.
Verksamhetsansvaret för telefoni överförs från medborgarserviceavdelningen till IT -avdelningen.
6.
En tjänst som telefonisamordnare flyttas från medborgarserviceavdelningen till IT -avdelningen.
7.
En ekonomtjänst flyttas från tekniska avdelningen till ekonomiavdelningen.
8.
Arbetsuppgifter rörande tillgänglighetsrådgivning flyttas från tekniska avdelningen till exploateringsavdelningen.
9.
Löneenhetens organisatoriska tillhörighet flyttas från ekonomi- och personalavdelningen till personalavdelningen.
10.
Kommunledningskontorets förvaltningschef ges i uppdrag att efter revisorernas granskning av berörd verksamhet fastställa organisationen avseende nuvarande kommunledningskontor. Utdraget bestyrkes
I
HAssLEH OLM S
If,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
9 (33)
KOMMUN
KOMMUNSTYRELSEN
S ammanträdesdatu m
Diarienummer
2011-1O-0S 20111830 00 l
Forts. § 238
Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott fattade beslut om förslag till ny organisation för kommunledningskontoret (KLK) den 21 september 2011, § 232. Samtidigt som ärendet var på väg till kommunstyrelsen för behandling har kommunens revisorer fattat beslut om att granska lokalförsörjnings-, exploaterings- och tekniska avdelningens verksamheter. I avvaktan på revisorernas slutliga gransknings rapport bör den del av organisationsförändringama som berör sammanslagningen av avdelningar inom KLK skjuts framåt några månader så att hänsyn kan tas till eventuella synpunkter som framkommer i revisionens granskningsrapport. Ingen sammanslagning ska därför för närvarande ske av lokalförsörjnings- och exploateringsavdelningens avdelningar. Dessa avdelningar fortsätter som självständiga avdelningar tills granskningsrapporten har redovisats. Exploateringsavdelningens nya arbetsplats föreslås dock liksom tidigare bli Norra Kringelvägen 42. I det justerade förslaget till KLK:s organisation föreslås dessutom att förvaltningschefen för det nya KLK får i uppdrag att slutligen fastställa KLK:s organisation när revisionens granskningsrapport har redovisats. Samverkan enligt MBL § 11 har genomförts den 4 oktober 2011. Arbetstagarparterna godkänner de föreslagna ändringarna och överenskommelse har träffats i enlighet med arbetsgivarens förslag.
Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-21, § 232 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: 1. Kommunledningskontorets organisation ska bestå av sex avdelningar, medborgarserviceavdelning, ekonomiavdelning, personalavdelning, kansliavdelning, tekniska avdelning samt lokalförsörjning- och exploateringsavdelning. 2. Per-Olof Drottler utses till ställföreträdande förvaltningschef. 3. Avdelningschefer utses enligt följande: Medborgarserviceavdelning - Kristina Åkesson. Personalavdelning - Per-Olof Drottler. Kansliavdelning - Maj-Inger Carlsson. Tekniska avdelningen - T f Mats Svensson. Lokalförsörjning- och exploaterings avdelning - Mats Olsson. Ekonomiavdelning - rekrytering pågår. 4. LokalförsöIjningsavdelningen och exploaterings avdelningen slås samman till en avdelning. S. Gemensam placering för den nya lokalförsörjning- och exploaterings avdelningen blir på Norra Kringelvägen 42. 6. Verksamhetsansvaret för telefoni överförs från medborgarserviceavdelningen till IT -avdelningen. 7. En tjänst som telefonisamordnare flyttas från medborgarserviceavdelningen till IT -avdelningen. 8. En ekonomtjänst flyttas från tekniska avdelningen till ekonomiavdelningen.
Justering
Utdraget bestyrkes
iHÄSSLEHOLMS ~
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
10 (33)
KOMMUN
KOMMUNS1YRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 Forts. § 238
2011/830 001
9. 10.
Arbetsuppgifter (tillgänglighets rådgivning) flyttas från tekniska avdelningen till lokalförsörjning- och exploaterings avdelning. Löneenhetens organisatoriska tillhörighet flyttas från ekonomi- och personalavdelningen till personalavdelningen.
Sänt till: Förvaltningschef KLK Respektive avdelning
Justering
Utdraget bestyrkes
~ HÄSSLEHOLM S !P~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
11 (33)
KOMMUN
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 2011/769 250
§ 239
Markförvärv Hässleholm Montören 3 i Bjärnum Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen beslutar att förvärva Hässleholm Montören 3 för 496 650 kronor. 2. Kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna nödvändiga handlingar. 3. Finansiering sker genom exploateringsbudgeten.
Beskrivning av ärendet Kommunen ska förvärva Montören 3 enligt köpeavtal, utgörande 740 m 2 planlagd mark inklusive lagerbyggnad om 270 m 2• Säljaren, Ingmars Möbler AB, driver företaget Ingmars Möbler i Bjärnum och har expansionsbehov. Företaget begärde och fick rivningslov av olämplig lagerbyggnad, rev denna byggnad, samt sökte bygglov för den tänkta utbyggnaden, men nekades detta eftersom planen endast medgavs bostadsbebyggelse och kommunen hade ett intresse av förvärv för framtida bostadsbebyggelse. Ingmars Möbler kunde sedan förvärva en fastighet, Bokbindaren 9, söder om sin etablerade möbelhandel och bygga behövliga lagringslokaler. I samband med detta erbjöd sig kommunen att förvärva ovannämnda fastighet Montören 3 och kommer senare att även förvärva intilliggande Montören 2. I samband med ovannämnda förvärv är det ett stort plusvärde, att bostadsfastigheten på Bokbindaren 9 rivits. Denna var bebodd, men i mycket dåligt skick och låg mycket olämpligt intill genomfartsleden i Bjärnum.
Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-07, § 212 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: 1. Kommunstyrelsen beslutar att förvärva Hässleholm Montören 3 för 496 650 kronor. 2. Kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna nödvändiga handlingar. 3. Finansiering sker genom exploateringsbudgeten.
Sänt till: Ex ploateringsavdelningen
Justering
Utdraget bestyrkes
il If,
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNSTYREL.SEN
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum
12 (33)
Diarienummer
2011-10-05 2011/748 040
§ 240
Redovisning av kommunal medfinansiering Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige följande beslut. Beslutet om "Redovisning av kommunal medfinansiering" som togs i kommunfullmäktige den 28 september 2009 § 109 upphör att gälla. Istället ska lagen om kommunal redovisning följas.
Beskrivning av ärendet När beslutet togs i kommunfullmäktige om "Redovisning av kommunal medfinansiering" grundades den på regeringens proposition 2008/09:228; "Redovisning av kommunal medfmansiering till statlig infrastruktur". Vid beslutet om propositionen gjordes en del justeringar som nu finns i lagen om kommunal redovisning. Därför föreslås att beslutet om "Redovisning av kommunal medfinansiering" som togs i kommunfullmäktige den 28 september 2009 § 109 upphör att gälla. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-07, § 214 beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut. Beslutet om "Redovisning av kommunal medfinansiering" som togs i kommunfullmäktige den 28 september 2009 § 109 upphör att gälla. Istället ska lagen om kommunal redovisning följas.
Sänt till: Ekonomiavdelningen
Justering
Utdraget bestyrkes
~ HÄSSLEHOLMS ~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
13 (33)
KOMMUN
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 20111782 001
§ 241
Ansvarskoder inom kommunledningskontoret Beslut Kommunstyrelsen godkänner reviderade ansvarskoder inom kommunledningskontoret enligt bilaga. Beskrivning av ärende Den nya omorganisationen för kommunledningskontoret medför ändringar i befintliga ansvarskoder (se bilaga). Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-07, § 215 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut. Kommunstyrelsen godkänner reviderade ansvarskoder inom kommunledningskontoret enligt bilaga.
Bilaga: Ansvarskoder
Sänt till: Respektive avdelning
Justering
Utdraget bestyrkes
Bilaga 1, Ansvarskoder inom kommunledningskontoret Nedan följer förslag på ny ansvars struktur för kommunledningskontoret från och med 1 september 2011 med tanke på ny organisation. Föreslagna förändringar är nytt ansvar för förvaltningschef (ansvar 2110) och att ansvarskodema 2103 Utvecklingsstab, 2104 Näringslivsstab, 2105 Kommunchef, 2106 Kommunikationsstab samt 2117 IT -driftavdelning är borttagna, eftersom de inte längre är en del av kommunledningskontorets verksamhet.
A 2110
Förvaltningschef
A 21161 A 21162 A 21164 A 21165 A 21166
Medborgarserviceavdelning Medborgarserviceavdelning, växel och reception Medborgarserviceavdelning, vaktmästeri Medborgarserviceavdelning, servicekontor Vittsjö Medborgarserviceavdelning, servicekontor Hästveda Medborgarserviceavdelning, servicekontor Sösdala
A 2101 A 21111 A 21112
Ekonomiavdelning_ Ekonomistab Redovisningsenhet Upphandlingsenhet
A 2102 A 21113 A 21114
Personalavdelning Personalstab Löneenhet Personalenhet
A2112
Kansliavdelning Avdelning för kansli och juridik
A2117
Fastighetsavdelning Teknisk avdelning
A2113 A2114
Lokal- och exploateringsavdelning Exploateringsavdelning Lokalf6rsörjningsavdelning
20ll-08-24
~HÄSSLEHOLMS ~
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
14 (33)
KOMMUN KOMMUNSTYREt..<;EN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 20111493 040
§ 242
Internhyror 2011 - Finansiering och ramförändringar Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande. 1. 9739400 kronor omdisponeras dels för att finansiera ökade internhyreskostnader hos nämnderna och dels för att korrigera tekniska avdelningens budgetram 2011. Omdisponeringarna görs från finansförvaltningens anslag för "anslagstyp 1" (6 141100 kronor), "Media" (590000 kronor) och "Centrallönepott 2011" (448300 kronor), samt 2560000 kronor från tekniska avdelningens anslag till fastighetsunderhåll. 2. 2959900 kronor omdisponeras till nämnderna/förvaltningarna enligt nedanstående uppställning. 3. 5 065 300 kronor återförs till tekniska avdelningens ram för 2011. 4. 1 714 200 kronor tillförs tekniska avdelningens ramanslag.
Beskrivning av ärende Som ett samarbetsprojekt mellan tekniska avdelningen och ekonomistaben har en budgetkalkyl för internhyressystemet 2011 gjorts. Utgångspunkten har varit att driften av kommunens verksamhetsfastigheter i första hand ska finansieras av hyresintäkter samt att kalkylen ska följa självkostnadsprincipen. Tekniska avdelningen har gjort hyres beräkningarna och debiteringsunderlagen och ansvarar därmed för sifferunderlaget. Ekonomistaben ansvarar för finansieringsförslaget och har även stämt av budgetramarna enligt kommunfullmäktigebudgeten. Internhyreskalkylens bruttokostnader uppgår till 347,5 miljoner kronor. Kalkylens kostnadsnivåer ligger enligt kommunfullmäktiges beslutade ramar, exempelvis uppgår fastighetsunderhållet till 33,5 mnkr. Internhyressystemet fmansieras av internhyror, hyresintäkter och bidrag samt av ett anslag. 2011 beräknas internhyrorna till 318,0 mnkr, vilket är 3,0 mnkr mer än 2010. Externa hyresintäkter och bidrag beräknas till 17,7 mnkr (2010: 11,5 mnkr). Merparten av ökningen av dessa intäkter beror på momsbidragen för de servicehus som såldes till Hässleholmsbyggen AB i juni 2010.
Justering
Utdraget bestyrkes
\)JJ0
~HÄSSLEHOLMS ~
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
15 (33)
KOMMUN KOMMUNS1YRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 Forts. § 242
20111493 040
Anslaget till fastighetsförvaltningen uppgår till 11,8 mnkr. Nivån på anslagsfinansieringen är något större jämfört med 2010, då anslaget uppgick till 10,1 mnkr. Anslaget ökar således med 1,7 mnkr, vilket framförallt beror på att de externa intäkterna för Miloverkstaden har minskat med cirka 840 000 kronor. Anslaget är, liksom tidigare, avsett för att täcka tekniska avdelningens kostnader för fastigheter som inte är avsedda för uthyrning eller som inte ger intäkter som täcker kostnaderna. Förutom delar av Garnisonsområdet är Resecentrum, Hembygdsparken, Fornbacken 4, jaktskyttebanan, Bokebergs flygplats och Hässleholmsgården exempel på sådana fastigheter. För att täcka de ökade internhyreskostnaderna, cirka 3,0 mnkr, hos nämnderna, behöver anslag omdisponeras till dessa, vilket framgår av följande uppställning Arbetsmarknad- och kompetens utveckling Barn-och utbildningsförvaltningen Fritidsförvaltningen Kommunledningskontoret Kulturförvaltningen Milj ökontoret Omsorgsförvaltningen Revisionen Räddningstj änsten Socialförvaltningen Stadsbyggnadskontoret Tekniska avdelningen Summa
56600 kr 5067700 kr 824800 kr -725700 kr -319100kr -10 200 kr -1110 600 kr -700 kr 36600 kr 1 311 000 kr -25 100 kr -2 145400 kr 2959900 kr
Följande korrigeringsposter punkt 1 -7 måste göras för att rätta eller justera tekniska avdelningens budgetram i budget 2011. Dessa rättelser/justeringar kommer att beaktas i 2012 års budgetram. I punkt 8 beaktas ökningen av internhyressystemets ramanslag. I punkt 9 och 10 förklaras varför omdisponeringarna enligt ovanstående uppställning måste modifieras för kommunledningskontoret och tekniska avdelningen. 1. 200 000 kronor Återföring av neddragningen 2011. Neddragningen av kostnaderna för media är en del av neddragningen på 2 % och har gjorts inom internhyressystemet och minskar internhyrorna 2011. För att neddragningen inte ska bli dubbel, måste beloppet återföras till T A:s KF-ram. 2. 823400 kronor Som en del i neddragningen på 2 % sänks ersättningen till Hässleholm Teknik AB (HTAB) med 823 400 kronor. Detta med för att internhyrorna 2011 minskar. För att neddragningen inte ska bli dubbel, måste beloppet återföras till TA:s KF-ram.
Justering
Utdraget bestyrkes
Ii ~
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum
16 (33)
Diarienummer
2011-10-05 2011/493 040
Forts. § 242
3. 109 000 kronor Återföring av minskningen på grund av sänkt avtalsförsäkring 2011. Kostnadsminskningarna har gjorts inom fastighets avdelningen och minskar internhyrorna 2011. För att neddragningen inte ska bli dubbla, måste beloppet återföras till T A: s ram. 4. 864 700 kronor De lokaler som HTAB hyr för att används för Gata/mark- och lokalvårdsverksamheterna upphör att vara internhyror. Hyreskostnaden blir i stället en del av ersättningen till HT AB för köp av verksamhet. Dessa pengar saknas i TA:s KFram och måste överföras dit och finansieras ur internhyressystemet. 5. 900000 kronor I internhyran 2010 ingick kommunens ansvarsförsäkring, vilket är felaktigt. 2011 har försäkringen tagits bort från internhyressystemet, vilket medför en minskning av internhyrorna. T A ska betala kostnaderna för ansvarsförsäkringen på 900 000 kronor, men saknar pengar i sin KF-ram. Pengarna måste överföras dit och finansieras ur internh yres s ystemet.
6. 316400 kronor Tjänsten som teknisk chef har inte återbesatts. Kostnaderna ska därför tills vidare inte påverka internhyrorna. Resterande kostnader 2011 för tjänsten överförs till TA:s KF-ram och finansieras ur internhyressystemet. 7. -270000 kronor För att rätta eller justera tekniska avdelningens KF-ram måste några korrigeringar göras. Korrigeringarna beror dels på ändrade grunder för kostnadsfördelning ( - 175200 kronor), felaktig lönekompensation ( - 98 800 kronor), backning av 2010 års avsättning för rehab och anpassning ( - 26000 kronor) samt en ökning av TA:s KF-ram 2010 som inte blev gjort (+ 30 000 kronor). 8. 1 714 200 kronor Ökning av internhyressystemets ramanslag (Vht 0572). 9. 733 600 kronor 12010 års internhyreskalkyl ingick en internhyra på 733 600 kronor (Bjärnums skola) för kommunledningskontoret (KLK) som fmansierades av ett investerings anslag. Denna internhyra räknades bort 2010 och KLK fick ingen kompensation. I beräkningen av kompensationen för förändringarna mellan 2011 och 2010 måste beräkningen åter ta hänsyn till internhyran på investeringsanslaget 2010, vilket medför att kompensationen 2011 till KLK ökas med 733600 kronor. I stället för en minskning med 725700 kronor enligt uppställningen ovan, ska KLK ha en ökad kompensation på 7 900 kronor.
Justering
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
mHÄSSLEHOLMS Jt>
~~~~~~
Sammanträdesdatum
17 (33)
Diarienummer
2011-10-05 2011/493 040
Forts. § 242
10. 1 388 200 kronor I grundkalkylen för internhyrorna är hyreskostnaderna på vht 0570 (T A:s administration) och 083 (Vaktmästare ) redan beräknade i 2011 års nivå så att kostnaderna blir rätt fördelade på de olika fastigheterna. Hyreskostnaderna har minskat med 1 388200 kronor mellan åren. När sedan förändringen i kompensationen mellan 2011 och 2010 ska beräknas så blir mellanskillnaden ett tillskott eller ett avdrag enligt ovanstående tabell. Detta förfaringssätt blir korrekt när kompensationsförändringen ska beräknas för alla förvaltningar utom för TA. Beloppen i kalkylen ligger ju redan i 2011 års nivå och om även mellanskillnaden 201112010 dras av blir förändringarna i hyreskostnaderna dubbelräknade. Förändringen för TA i ovanstående tabell måste därför justeras med 1 388200 kronor för att kompensationen ska bli korrekt. Detta innebär att TA:s kompensation i tabellen ändras från -2 145400 kronor till -757 200 kronor. Ovanstående omdisponeringar till nämnderna samt ramjusteringar och övriga justeringar i punkt 1 till punkt 10 förslås finansieras enligt följande: 1. 448 300 kronor Omdisponering från centralt löneanslag 2011 (ökade lönekostnader ingår i beräkningen av internhyran. Därför ska fastighetsförvaltningens andel av den centrala lönepotten användas för kompensation till förvaltningarna). 2. 6 141 100 kronor Omdisponering från anslaget" anslagstyp 1", centralt. 3. 590 000 kronor Omdisponering från anslaget "Media", centralt. 4. 2560000 kronor Omdisponering från T A:s KF-ram avseende fastighetsunderhåll.
Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-07, § 216 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut. 1. 9739400 kronor omdisponeras dels för att finansiera ökade internhyreskostnader hos nämnderna och dels för att korrigera tekniska avdelningens budgetram 2011. Omdisponeringarna görs från fmansförvaltningens anslag för "anslagstyp 1" (6 141 100 kronor), "Media" ( 590000 kronor) och "Centrallönepott 2011" (448300 kronor), samt 2560000 kronor från tekniska avdelningens anslag till fastighetsunderhåll. 2. 2 959 900 kronor omdisponeras till nämnderna/förvaltningarna enligt nedanstående uppställning. 3. 5 065 300 kronor återförs till tekniska avdelningens ram för 2011. 4. 1 714 200 kronor tillförs tekniska avdelningens ramanslag. Justering
(
!I
HAssLEH OLMS
Ifi,
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
18 (33)
KOMMUN
KOMMUNSJYRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 2011/493 040
Forts. § 242
Sänt till: Ekonomistaben Tekniska avdelningen
Justering
\.))vU
Utdraget bestyrkes
!lHAssLEHOLMS Jf;
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
20 (33)
KOMMUN
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 20111561 016
§ 244
Remissvar över förslag till handlingsprogram enligt LSO (lag om skydd mot olyckor) från Höörs kommun Beslut Kommunstyrelsen lämnar yttrande till Höörs kommun att Hässleholms kommun inte har något att erinra mot föreslaget handlingsprogram. Beskrivning av ärendet Höörs kommun har gett Hässleholms kommun möjlighet att yttra sig över ett förslag till handlingsprogram enligt LSO (lag om skydd mot olyckor). Programmet innehåller ett avsnitt om samverkan med bland annat kommuner i Skåne Nordost. Förslaget har internremitterats till räddningstjänsten, som förklarat sig inte ha något att erinra mot förslaget.
Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-07, § 218 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut. Kommunstyrelsen lämnar yttrande till Höörs kommun att Hässleholms kommun inte har något att erinra mot föreslaget handlingsprogram.
Sänt till: Höörs kommun
Justering
~
Utdraget bestyrkes
il ~
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
19 (33)
Diarienummer
2011-10-05 20111596 212
§ 243
Yttrande över förslag till tematiskt tillägg till översiktsplan, vindkraft, Perstorps kommun Beslut Kommunstyrelsen lämnar yttrande till Perstorps kommun att Hässleholms kommun inte har något att erinra mot föreslagen vindkraftsplan. Reservation Sverigedemokratemas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Yrkande Ulf Erlandsson (SD) yrkar ändring av arbetsutskottets förslag till beslut enligt bilagt ändrings yrkande. Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och fInner arbetsutskottets förslag till beslut bifallet. Beskrivning av ärendet Perstorps kommun har gett Hässleholms kommun möjlighet att yttra sig över ett förslag till vindbruksplan för Perstorps kommun. Förslaget har internremitterats till byggnadsnämnden och miljönämnden. Vare sig byggnadsnämnden eller miljönämnden har något att erinra mot förslaget. Bedömning Perstorps kommuns vindkraftplan synes inte medföra någon påverkan av förhållandena i Hässleholms kommun. Det saknas därför anledning att ha någon erinran mot planen.
Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-07, § 217 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut. Kommunstyrelsen lämnar yttrande till Perstorps kommun att Hässleholms kommun inte har något att erinra mot föreslagen vindkraftsplan. Bilaga: Yrkande Sänt till: Perstorp s kommun Justering
Utdraget bestyrkes
Sverigedemokraterna Yttrande över tematiskt tillägg till översiktsplan, vindkraft Perstorps kommun. KS 2011-10-05, Ärende 8. Sverigedemokraterna yrkar på 5 km avstånd från kommungräns med verk under 150 m, respektive 10 km avstånd från kommungräns med verk över 150 m.
-wf----Ulf Erlandsson, Sverigedemokraterna.
iii ~
HÄSSLEHOLMS
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
21 (33)
KOMMUN
KOMMUNSlYRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 2011/820 002
§ 245
Attestanter inom kommunledningskontoret Beslut Kommunstyrelsen godkänner föreslagna attestanter och ersättare inom kommunledningskontoret. Beskrivning av ärende Förslag på attestanter och ersättare inom kommunledningskontoret har tagits fram för respektive ansvarskod i ekonomisystemet och för lön till personal och chef i personals ystemet. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-07, § 220 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen godkänner föreslagna attestanter och ersättare inom kommunledningskontoret.
Bilaga: Beslutattestantförteckning
Sänt till: Respektive avdelning
Justering
Utdraget bestyrkes
BESLUTSATTESTANTFÖRTECKNING 2011-2014 NÄMND / FÖRVALTNING: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, förvaltningschef ANSVAR
ERSÄTTARE
BESLUTSATTESTANT
I
Befattning
Namn
I
Befattning
Namn
,
!
I
!
Personec _iQ!:yaltningschef
2110
i
IBengt-Arne Persson
IPer-Olof Drottler
Personalchef
i
Chef
Personalchef
-
I
I
Personec p
1-------
1Per-Olof
I
Drottler
IMaj-Inger Carlsson
Kanslichef
I
I
I
r-
-+-----i
I
i
!
I I
-TI
I
I I l
!
I I
i I
I
I I 'I
,
--
I
I
I
--
I
I
------f-----~-~---
r------ - - - - - - _______ ~ - - _ _ _ _ _1_ _~ _______________
-------~-!----------------
I - - - - - - - - - - - -----~-------+--------------f----
r----------- --
-~----~------------
-------~,--,~------+,---
--------~-~
I I ----------- -- ----1--------------- - - - - - - - - - - - -I - + - - - - - - - - - - - I I
BESLUTSATTESTANTFÖRTECKNING 2011-2014 NÄMND / FÖRVALTNING: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, ekonomiavdelning ANSVAR
ERSÄTTARE
BESLUTSATTESTANT I
Befattning
I,
Namn
Namn
Befattning_
I
i
I i
i,
Personec
i
';
20-90
Ekonomichef
i Bengt-Arne Persson
2101
Budgetchef
I,Eva-Lotta Svensson
!
Ekonom
iBo Ranvert
I
90
i
Budgetchef
',Eva-Lotta Svensson
Ekonom
!BO Ranvert
Redovisningschef
lAnders Ekström I
Systemförvaltare
I Evalena Nilsson
I
Ekonom
I[Mirjana
l,
20-90
21112
I . iRikard
Upphandlingschef
Hadzimusic-Risti<
I i Birgitta
Upphandlare
Muth
Petersson
II
I
Personec p Personal red enh Redovisningschef Personal upph
,Anders Ekström
Upphandlingschef
l
•Rikard Muth
Upphandlingschef
Redovisningschef
l
IRikard Muth IAnders Ekström
IEva-Lotta Svensson
Redovisningschef
Budgetchef
IE,"~lotta 5,en","
Upphandlingschef
IRikard Muth
Chef upph
Redovisningschef
,Anders Ekström
Budgetchef
,Eva-Lotta Svensson
Budgetchef
Redovisningschef
Anders Ekström
Upphandlingschef
Rikard Muth
Personal ekstab Budgetchef Chef red enh
Anders Ekström I
I
I
I I
I,
I
I
I
I
I
:
i ~------
----~----~
1--
-------
---~,,---
I
l
i
!
! !
l l
+--------~-~ I
l,
I
-------~--
---------------r-----------!
I 1-----------
-------~----
-------r-----~-----~-
-------~
,I
-~
,
- - - - - - - - - - - - - - +,- - - - - - - - - - - - - - r--------~-~----
! ------~----~-~
--- ---~---------__t-----------~---"
----~---
~---------___l___---------~----
I
I I I
_____ -----1 _________
~
___
~
________
--~-------
I ------~~----~----.--------
I
------ -------
BESLUTSATTESTANTFÖRTECKNING 2011-2014 NÄMND / FÖRVALTNING: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, personalavdelning ERSÄTTARE
BESLUTSATTESTANT
ANSVAR
I
Befattning
I
Befattning
Namn
I
I
I I
i
Personec
---
I
2102/21113/21114 Personalchef
!Folke Lindgren
A--~tsmiljöcontroller
-fer-Olof Drottler
--
Namn
I
Lönechef
!Kerstin Nilsson
I
Personalstrateg
I]ohan Lexfors
!
Personalstrateg
IMartin Svensson
l
--
I,
Förhandlingssekreterare ;Ann-Charlotte Carlsson
-
90
Per-Olof Drottler
Personalchef
IKerstin Nilsson I '
Lönechef
I,
21113
IKerstin
Lönechef
iKarin Wendt ICecilia Karlsson
Pensionshandl~ggare
1
Nilsson
Systemförvaltare
I
I
Systemförvaltare
Arbetsmiljöcontroller
i Folke Lindgren
Förhandlingssekreterare IAnn-Charlotte Carlsson
Personal/HR
Arbetsmiljöcontroller
I I IFolke Lindgren
Personalchef
Per-Olof Drottler
Personal/lön
Lönechef
Kerstin Nilsson
Personalchef
Per-Olof Drottler _ _
Personal övr
Personalchef
IPer-Olof Drottler
Arbetsmiljöcontroller
Folke lindgren
Chef/HR
Personalchef
Per-Olof Drottler
Chef/lön
Personalchef
IPer-Olof Drottler
I
21114
Personec p
Personalchef
Förvaltningschef
I
i Bengt-Arne
j Gabriela Cosma I
I
Persson
Lönechef
IKerstin Nilsson
Arbetsmiljöcontroller
,Folke Lindgren
IMaj-Inger Carlsson I I
Kanslichef
I
!
-~
r-
I
r-------
I i
----------1
I
I
-~-----
i
!
r---·------ -------~-~-L-~--~r-~----~----
~----------
------
--
i ---~-I-----~---
- - - - - - -_____ ~I_.
~_____ ~ __
I
~---------
---,-,----------
-~---~-----~---~I-------~----
----------~--~-~----~
I
------~--~--+--
--~
___~L~_~_______ ~--I
-~-~----.---t__---
---~~___~ __ I ____________
I
--~--~---
1 - - - - - - - - - - - -------;-,,--~------ ----------
l
BESLUTSATTESTANTFÖRTECKNING 2011-2014 NÄMND / FÖRVALTNING: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, kansliavdelning BESLUTSATTESTANT
ANSVAR I
Befattning
Namn
ERSÄTTARE
I
Befattnin~
I
I
, !
I
Personec
Namn
--
------
2112
-
I Maj-Inger Carlsson
Kanslichef
-------------~~--------
Kommunjurist
I
Kommunsekreterare
L~nsabeth
!
I
II
1--- -
:
J IMaj-Inger Carlsson IBengt-Arne Persson
Kanslichef
--
------------~
Förvaltningschef
Chef
--
!
,
I
Personal
Aidemark
!
I Personec p
Magnus Gjerstad
l,
: Magnus Gjerstad
Kommunjurist
I
Personalchef
' Per-Olof Drottler !
I
I
[ --
I
I'I
f---
t
I I
I
I
I
I I I
!
I
1--------
I
i
I I
I I !
I
I
----
r--------
i
I
-----
i
l
j-------
----------
I
I
1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - '- - - - - - - -
r------
----------
! ,
----
" ----~----
-----
--
I
I
I
---------i- - - - - - - - - -
________________~i__________________ - - - - - - - - - ------------, ------~--~
---------,
f - - - - - - - - - - - - - - - - - - ' ,- " ' - - - - - - - - - 1----------------
L________________ I
I
I
----
-----------~-----, -----------
---~-.
I -1----,,---------.. - - -
I
BESLUTSATTESTANTFÖRTECKNING 2011-2014 NÄMND
I FÖRVALTNING: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, fastighetsavdelning
ANSVAR
i Personec
--~-~-I
1-----
2117
---
ERSÄTTARE
BESLUTSATTESTANT
I
Befattning
Namn
i
Befattning
I!
-
Tf teknisk chef avd- chef: Mats Svensson -
I
: Anders Servin
Gatu/Parkchef
-
I
I
:
i
r
Personec p Personal Chef
~-
Namn
:
Fastighetschef
IMats Svensson
Gatu/Parkchef
IAnders Servin
Förvaltningschef
I: Bengt-Arne Persson
Personalchef
, Per-Olof Drottler I
I
I
I!
II
I
i
i
!
i
---
i
J I
I \
r--------
I I
I
I I I
c---
I I
i
I
~-
--
----
--+-~-
J
I ------~-------
r------------t------------- - - - - -
I
i
~--------
-L_
i,
----~~~-~_t__---------~
--~-------+-----~-~-I
-------
I------------~-----
--+---------------- - - - - - - - - -
I
_~_ _ _ _ ~_ _ _~L~ ________~ !
I --
-----
<-----
- - - - - -~---,,-----~--~--~------
I
-
---------
-,,,.
----------,,----- r------
I
-ti
-------- - - - - - ._--_._---- ----
--L-i
~- --~--~-------+--~-~-I
BESLUTSATTESTANTFÖRTECKNING 2011-2014 NÄMND / FÖRVALTNING: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, lokal- och exploateringsavd ERSÄTTARE
BESLUTSATTESTANT
ANSVAR l,
Befattning
Namn
Befattning
Namn
I
I I
Personec
!
I
~-----
-
2113
Exploateringschef
IEva Blosfeld
Exploateringsingenjör
i Ingemar Persson
2114
Avdelningschef
'Mats Olsson
Projektledare
IJonny Persson i
I
I
Personec p Personal ex~1
I Eva Blosfeld i
Ex~loateringschef
Personal lokal Avdelningschef
I Mats Olsson I : Bengt-Arne Persson
Förvaltningschef
Chef
Förvaltningschef
I IBengt-Arne Persson i IBengt-Arne Persson
Personalchef
i Per-Olof Drottler
Förvaltningschef
!
,
i I i
I
I I i !
l I
I I I I I
------~---
I i
i
I ----~-,-------
---~
I
I
I
I-
i
I,
--~~--
~--------------
i ----~~----~-,--
-----------~--+---~--I
I
--------~~----
-~---~
I-
~-----~---------;---_
-- --,
-
-,,,
~---
I I
---~~---t:,
-
..
- ------,-----
---~
+
-~
! -~---~-_
..
.-._-~
I
-
~--_._-
BESLUTSATTESTANTFÖRTECKNING 2011-2014 NÄMND / FÖRVALTNING: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, medborgarserviceavdelning ERSÄTTARE
BESLUTSATTESTANT
ANSVAR
I
Befattning
I,
Befattning
Namn
Namn
i
I
!
I
,i
Personec
I ~-
~Iefoni~t(receptionist
!Carina-Mari Ohlsson
Telefonist/receptionist
: Carina-Mari Ohlsson
Telefonist/receptionist
i Carina-Mari Ohlsson
Krisitna Åkesson
Telefonist/receptionist
! Carina-Mari Ohlsson
Krisitna Åkesson
Telefonist/receptionist
; Carina-Mari Ohlsson
Avdelningschef
21161
Krisitna Åkesson
I Avdelningschef
21162
Avdelningschef
21164
I Krisitna Åkesson I
--lKrisitna Åkesson i
~~- _Avdelningschef
j
I
Avdelningschef
21166
!
I --
Personec P Personal
IKristina Åkesson I
Avdelningschef
Chef
I
II Förvaltningschef
Be_ngt-Arne Persson
:
i,Carina-Mari Ohlsson
Telefonist/receptionist
IPer-Olof Drottler
Personalchef
ii
i I I
i
I
i
I
I
t
I
I
I
!
I I I
!
I
-
!
I
f
1-----
e-
I
r------------
I
I
f-
~--
;
r-------
:
--
:
I
---------------------t--------------- f-------------~----
I
------------
---,,~-~--------
I
I
I
e----
----
",,--
--------
---------------------+--- - - - - - - - -
c------------
I
----~------_____r_---- ---~-------
---~---,,----~-------
---,--------
--~---"'_.-----
-----
-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
I
---------------;
------------~
--- ---- -- ----- - - " . - -I - - - - - _ . - - - - - - - - -
i
-----------
I
I ~-----------
------1-I
I
------------~----~-------,,------
! --~-----------+----~--
-
! ----~----
-------- ._---------
I
tmI 'tf,
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
22 (33)
Diarienummer
2011-10-05 201011002739
§ 246
Svar på revisionsrapport - Granskning av omsorgsnämndens hantering av enskilda vårdgivare Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige lägger omsorgsnämndens yttrande till handlingarna.
Beskrivning av ärendet Ernst & Young har på uppdrag av Hässleholms kommuns revisorer granskat avtalshanteringen inom omsorgs förvaltningen. Syftet med granskningen har varit att kartlägga hur omsorgs nämnden hanterar upphandling och uppföljning av enskilda vårdgivare. I rapporten redogörs för vissa iakttagelser som har gjorts. Omsorgsnämnden har yttrat sig över rapporten.
Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-21, § 222 beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige lägger omsorgsnämndens yttrande till handlingarna.
Sänt till: Omsorgsnämnden Revisionen
Justering
wJJ
Utdraget bestyrkes
il ~
HÄSSLEHOLMS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
23 (33)
KOMMUN
KOMMUNS1YRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 20111815 310
§ 247
Tilläggsavtal till avsiktsförklaring för etablering av kombiterminal och logistikpark på Hässleholm Nord Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige följande beslut: 1. Tilläggsavtalet till avsiktsförklaring gällande etablering av kombiterminal och logistikpark på Hässleholm Nord godkänns. Tilläggsavtalet reglerar en finansieringslösning gällande överlämningsbangård i syfte att fördela risktagandet för en etablering av Hässleholm Nord som kombiterminal och logistikområde. 2. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att förhandla fram och teckna fmansieringsavtal med Jemhusen senast 2012-01-31.
Beskrivning av ärendet Jemhusen och Hässleholms kommun har ingått en avsiktsförklaring (KS 2010-03-03 § 11), avseende utredning av förutsättningarna att etablera en kombiterminal på Hässleholm Nord. Parterna har gemensamt, i enlighet med intentionen i denna avsiktsförklaring, arbetat vidare med att undersöka de fysiska och ekonomiska förutsättningarna för Hässleholm Nord som kombiterminal. Avsikten är att Jemhusen ska förvärva mark för att kunna bygga och driva kombiterminal. För att ansluta med tåg till terminalen och området krävs även investeringar i en överlämningsbangård. Tilläggsavtalet reglerar en finansierings lösning där Jemhusen förvärvar mark, investerar och bekostar projektering och utveckling av överlämningsbangården mot att kommunen årligen bidrar med en fmansieringsavgift för kostnader hänförliga till utvecklingen av överlämningsbangården. Parterna kommer under hösten arbeta fram finansieringsavtalet som ska påtecknas av parterna senast 2012-01-31. Avtalstiden för finansieringsavtalet ska som utgångspunkt gälla i 10 år.
Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-21, § 228 beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: 1. Tilläggsavtalet till avsiktsförklaring gällande etablering av kombiterminal och logistikpark på Hässleholm Nord godkänns. Tilläggsavtalet reglerar en finansieringslösning gällande överlämningsbangård i syfte att fördela risktagandet för en etablering av Hässleholm Nord som kombiterminal och logistikområde. 2. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att förhandla fram och teckna finansieringsavtal med Jemhusen senast 2012-01-31.
Justering
J
\;\J\.,'--.,
Utdraget bestyrkes
Ii l?>
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMlJNSTYRELSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
24 (33)
Diarienummer
2011-10-05 20111815 310
Forts. § 247
Sänt till: Näringslivschef Kommunstyrelsens ordförande
Justering
Utdraget bestyrkes
iii Ij;
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNSJYRELSEN
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum
25 (33)
Diarienummer
2011-10-05 20111651 311
§ 248
Planfri järnvägskorsning vid pågatågsstation i Hästveda Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillskriva Trafikverket om att kommunen inte erinrar något beträffande slutrapporten avseende förstudien "Ny regionaltågstation i Hästveda" TRV 2010/96239. Yrkande Jeanette Thelander (MP) yrkar ändring av arbetsutskottets förslag till beslut enligt bilagt ändrings yrkande. Tommy Nilsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Patrik Jönsson (SD) instämmer i detta yrkande.
Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner arbetsutskottets förslag till beslut bifallet. Votering begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande voteringsproposition: "Den som bifaller arbetsutskottets förslag till beslut röstar ja, den som bifaller Jeanette Theianders yrkande röstar nej." 14 ja-röster och 1 nej-röst avges. Följande röstar ja: Urban Widmark (M), Lars-Göran Wiberg (C), Robin Gustavsson (KD), Pär Palmgren (M), Douglas Roth (M), Susanna Kennethsdotter (FY), Lars Arvidsson (FP), Tommy Nilsson (S), Rune Stensby (S), Camilla Lindoff (S), Irene Nilsson (S), Per-Åke Purk (V), Patrik Jönsson (S D) och Ulf Erlandsson (SD). Följande röstar nej: Jeanette Thelander (MP).
Beskrivning av ärendet Trafikverket har utarbetat en förstudie "Ny regionaltågstation i Hästveda" (TRV 2010/96239). Tekniska utskottet har 2011-06-16 § 41 skriftligt redovisat till dem inlämnade synpunkter och 2011-06-27 översänt dem till kommunstyrelsens kansli. Synpunkterna lämnades vid det allmänna sarnrådsmötet i Hästveda den 18 april 2011. I detta möte deltog Trafikverket med representanter och de fick möjlighet att ta del av synpunkterna redan vid detta tillfålle. En slutlig förstudie framtagen av Trafikverket föreligger daterad 2011-06-1 O. Av denna framgår avvägningar och motiveringar som Trafikverket gjort och som resulterat i den slutliga rapporten. Samrådet är avslutat. Justering
Utdraget bestyrkes
il
HÄSSLEHOLM S KOMMUN KOMMUNSTI'RElSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
26 (33)
Diarienummer
2011-10-05 20111651 311
Forts. § 248
Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-21, § 234 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar att tillskriva Trafikverket om att kommunen inte erinrar något beträffande slutrapporten avseende förstudien "N y regionaltågstation i Hästveda TRV 2010/96239.
Bilaga: Yrkande Jeanette Thelander
Sänt till: Trafikverket Tekniska avdelningen
Utdraget bestyrkes
Justering
\}JJ.J
1011-- ro -oc;; MP yrkar på att kommunen i sitt yttrande anför erinran mot Trafikverket enligt följande: ~
"1 samband med anläggningen aven ny regionaltågstation i Hästveda kallade Trafjkverket till samråd 27 oktober 2010. Här redogjordes för tre alternativa placeringar av stationen och i samtliga tre alternativ ingick en gång- och cykeltunnel som förbindelse mellan perrongerna. Hässleholms kommun yttrade sig över förstudien och förordade det alternativ som ett enigt samrådsmöte ansåg bäst, nämligen alternativ 1. Detta alternativ inbegrep en ge-tunnel. Mycket överraskande kallade Trafikverket till ett nytt samrådsmöte 18 april 2011, endast två veckor efter det att kommunstyrelsen fattat beslut att förorda alternativ 1 med ge-tunnel. Vid detta samrådsmöte hade ge-tunneln tagits bort och ersatts aven gångbro. Dessa radikalt förändrade förutsättningar tillkom uppenbarligen under stark tidspress och den överväldigande majoriteten på samrådsmötet föredrog ge-alternativet. När slutdatum för skriftliga synpunkter sedan utannonserades i lokal press var det mindre än en vecka mellan annonstillfället (30 april) och slutdatum för inlämnande av skriftliga synpunkter (6 maj), vilket är orimligt med tanke på frågans komplicerade karaktär. Särskilt inte som det material som ställdes ut på servicekontoret i Hästveda var bemängt med ritningsfel och omöjligt att förstå på grund av dessa fel. Utställningsmaterialet byttes ut 6 maj, alltså samma dag som de skriftliga synpunkterna skulle vara inlämnade. Hässleholms kommun anser därför att Trafikverket allvarligt brustit i sitt informationsansvar och att Trafjkverket tagit för lite hänsyn till synpunkter och önskemål från berörd allmänhet i Hästveda."
~HÄSSLEHOLMS *~
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
27 (33)
KOMMUN
KOMMUNS1YRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 2011/814 822
§ 249
Driftsform av badhuset på Österås idrottsområde Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Verksamhetsdriften för badhuset på Österås idrotts område ska läggas ut på privat entreprenör. 2. Vid upphandling av entreprenör ska skrivas in en rätt för kommunen att avbryta upphandlingen om inget anbud ryms inom beräknade ekonomiska ramar. 3. Entreprenören för badhuset ska erbjudas att under en övergångsperiod - senast från och med 2013-01-01 tills nytt badhus står klart 2014 - ta över verks amhets driften av Qpoolens simhall. 4. Den tekniska driften av badhuset ska ligga under Hässleholms kommun.
Reservation Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter reserverar sig mot beslutet att ärendet ska avgöras idag till förmån för sina egna yrkanden. Sverigedemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut till förmån för sitt eget yrkande.
Yrkande Lars Arvidsson (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Susanna Kennethsdotter (FV) instämmer i detta yrkande. Tommy Nilsson (S) yrkar i första hand att ärendet ska återremitteras. I andra hand deltar han inte i beslutet. Per-Åke Purk (V) instämmer i återremissyrkandet och meddelar att han inte deltar i beslutet om detta yrkande inte bifalls. Patrik Jönsson (SD) yrkar att badhuset ska drivas i kommunal regi.
Omröstning Ordförande ställer först proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om ärendet ska återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Votering begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande voteringsproposition: "Den som vill att ärendet ska avgöras idag röstar ja, den som vill att ärendet ska återremitteras röstar nej." Justering
1fD II>
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN
S~ANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
28 (33)
Diarienummer
2011-10-05 2011/814 822
Forts. § 249
10 ja-röster och 5 nej-röster avges. Följande röstar ja: Urban Widmark (M), Lars-Göran Wiberg (C), Robin Gustavsson (KD), Pär Palmgren (M), Douglas Roth (M), Susanna Kennethsdotter (FY), Lars Arvidsson (FP), Jeanette Thelander (MP), Patrik Jönsson (S D) och Ulf Erlandsson (SD). Följande röstar nej: Tommy Nilsson (S), Rune Stensby (S), Camilla Lindoff (S), !rene Nilsson (S) och Per-Åke Purk (V). Ordförande finner att ärendet ska avgöras idag. Ordförande ställer därefter arbetsutskottets förslag till beslut mot Patrik Jönssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har beslutat att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Votering begärs Kommunstyrelsen godkänner följande voteringsproposition: "Den som bifaller arbetsutskottets förslag till beslut röstar ja, den som bifaller Patrik Jönssons yrkande röstar nej." 8 ja-röster och 2 nej-röster avges. 5 ledamöter avstår från att deltaga i beslutet. Följande röstar ja: Urban Widmark (M), Lars-Göran Wiberg (C), Robin Gustavsson (KD), Pär Palmgren (M), Douglas Roth (M), Susanna Kennethsdotter (FV), Lars Arvidsson (FP) och Jeanette Thelander (MP). Följande röstar nej: Patrik Jönsson (SD) och Ulf Erlandsson (SD). Följande avstår från att deltaga i beslutet: Tommy Nilsson (S), Rune Stensby (S), Camilla Lindoff (S), !rene Nilsson (S) och Per-Åke Purk (V).
Beskrivning av ärendet Enligt kommunfullmäktiges beslut 2011-03-28 § 22 ska ett nytt badhus byggas på Österås idrotts område. Kommunstyrelsen fick genom beslutet bland annat ett uppdrag att besluta om driftformer för det nya badhuset. Olika driftsformer kan vara aktuella för såväl verksamhetsdriften som den tekniska driften. För verksamhetsdriften kan två huvudspår vara tänkbara, helt kommunal drift eller helt privat drift. Den gemensamma bedömningen från tekniska avdelningen och fritidsförvaltningen är att det är att föredra en helhetslösning med en driftsorganisation som svarar för all verksamhetsdrift i förhållande till att dela upp olika aktiviteter på flera olika. En privat entreprenör har större möjligheter att erbjuda ett varierat utbud av aktiviteter för att locka besökare till badet. Konkurrenssituationen avseende bad, gym och friskvårdsaktiviteter kommer att hårdna i Hässleholm. En privat entreprenör har också större möjligheter att snabbt möta en förändrad marknadssituation. Mot denna bakgrund bör driften handlas upp i konkurrens, det vill säga läggas ut på en privat entreprenör. För att försäkra sig om att sig att kostnaden för en sådan inte blir orimligt hög bör Hässleholms kommun förbehålla sig rätten att avbryta upphandlingen om samtliga anbud innehåller ett för högt pris i förhållande till budgeterat belopp. Justering
Ii ~
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNS1YRELSEN
Sarnmanträdesdatum
29 (33)
Diarienummer
2011-10-05 2011/814 822
Forts. § 249
Det förutsätts att en privat entreprenör övertar den i Qpoolen befintliga badhus personalen. Det är därför lämpligt att den privata entreprenören under en övergångsperiod - från 2013-01-01 till dess att det nya badhuset är klart 2014 - får möjlighet att ta över verksamhetsdriften och personalen på Qpoolens simhall. Därmed ges också möjlighet att utveckla personalen inom entreprenörens affårskoncept. Den tekniska driften bör ligga på samma huvudman som äger badhuset, det vill säga Hässleholms kommun. Detta för att undvika gränsdragningsproblematik mellan löpande underhåll och investeringar. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-21, § 235 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: 1. Verksamhets driften för badhuset på Österås idrottsområde ska läggas ut på privat entreprenör. 2. Vid upphandling av entreprenör ska skrivas in en rätt för kommunen att avbryta upphandlingen om inget anbud ryms inom beräknade ekonomiska ramar. 3. Entreprenören för badhuset ska erbjudas att under en övergångsperiod - senast från och med 2013-01-01 tills nytt badhus står klart 2014 - ta över verksamhetsdriften av Qpoolens simhall. 4. Den tekniska driften av badhuset ska ligga under Hässleholms kommun. Reservation Tommy Nilsson (S) reserverar sig mot beslutet att ärendet ska avgöras idag. Yrkande Tommy Nilsson (S) yrkar att ärendet ska återremitteras. Omröstning Ordförande ställer först proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om det ska återremitteras och finner att det ska avgöras idag. Votering begärs. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner följande voteringsproposition: "Den som vill att ärendet ska återremitteras röstar nej, den som vill att ärendet ska avgöras idag röstar ja". 2 ja-röster och 1 nej-röst avges. Urban Widmark (M) och Lars-Göran Wiberg (C) röstar ja. Tommy Nilsson (S) röstar nej. Ordförande ställer därefter proposition på bifall till framlagt förslag och fmner det bifallet.
Sänt till: Tekniska avdelningen Upphandl ings enhet Fritidsnämnden
Justering
) }
L) /
/""
vY?l ;fJ
Utdraget bestyrkes
IHÄSSLEHOLMS J{:;
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
30 (33)
KOMMUN
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05 2011/834 170
§ 250
Remiss av förslag till kommunalt handlingsprogram för räddning och säkerhet år 2011 - 2014 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet. Yrkande Tommy Nilsson (S) yrkar att ärendet ska återremitteras. Jeanette Thelander (MP) instämmer i detta yrkande. Beskrivning av ärendet Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor ska kommunen ha ett handlingsprogram för förebyggande- och räddningstjänstverksamhet för sådana olyckor som föranleder en räddningsinsats. I programmet ska anges mål för hur kommunen ska arbeta med att minska, hantera och minimera riskerna för de olyckor som kan inträffa i kommunen samt hur denna verksamhet ska vara ordnad och planerad. Handlingsprogrammet ska antas av kommunfullmäktige för varje ny mandatperiod. Förvaltningen för räddningstjänst och säkerhet avser att skicka ut det framtagna förslaget på kommunalt handlingsprogram för räddning och säkerhet år 2011-2014 på remiss för yttrande till berörda myndigheter, organisationer och kommuner. Därefter kommer handlingsprogrammet att revideras utifrån inkomna synpunkter för att sedan fastställas och beslutas av kommunfullmäktige.
Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-28, § 239 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Framtaget förslag på kommunalt handlingsprogram för räddning och säkerhet 2011 2014 enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor och Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap är sådant att det kan skickas ut på remiss för yttrande till Länsstyrelsen, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, grannkommuner, samverkansorganisationer samt övriga nämnder och förvaltningar i Hässleholms kommun. Sänt till: Räddningstjänsten
Justering
Utdraget bestyrkes
i
il>
HiissLEHOLMS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
31 (33)
Diarienummer
2011-10-05
§ 251
Information/beslut i frågor angående Skåne Nordost samarbete Kornmunchef Johan Eriksson infonnerar om aktuella frågor med anledning av Skåne Nordost samarbetet.
Justering
Utdraget bestyrkes
IHÄSSLEHOLMS Jt,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
32 (33)
KOMMUN
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Diarienummer
2011-10-05
§ 252
Anmälan av delegationsbeslut Beslut Följande, enligt skriftligt utdelat material, läggs med godkännande till handlingarna.
2011.799 002 Förvaltningen för arbetsmarknad och kompetensutveckling - Delegationsprotokoll avseende anställningsavtaVtjänstledighet/lönebeslut/uppsägning för perioden till och med den 31 augusti 2011. 2011.851 250 Kommunledningskontorets exploaterings avdelning - Exploateringsbudget beslutad av chefen för exploateringsavdelningen daterad den 15 september 2011. 2011.812 250 Kommunledningskontorets exploateringsavdelning - Delegationsprotokoll avseende Framställningar till och yttrande över remiss från byggnadsnämnden och lantmäterimyndigheten angående byggnadslov och fastighetsbildning beslutade av chefen för exploateringsavdelningen daterad 2011-09-06.
Justering
Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
_HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN KOMMUNSITRELSEN
Sammanträdesdatum
33 (33)
Diarienummer
2011-10-05
§ 253
Övriga anmälningar Beslut Följande, enligt skriftligt utdelat material, läggs med godkännande till handlingarna:
2011. 777 040 Kommunledningskontorets ekonomiavdelning - Finansrapport per den 31 augusti 2011. 2011.791 190 Länsstyrelsen i Skåne Län - Beslut den 30 augusti 2011 om att avsluta ärendet gällande anmälan mot Överförmyndaren i Hässleholms kommun. 2011.821 107 Kommunassurans Syd Försäkrings AB - Kallelse till ägarsamråd den 18 november 2011. 2011.826 100 Sveriges Kommuner och Landsting - Erbjudande att söka medel till långsiktigt hållbar struktur för ledning i samverkan. 2011.827 170 Socialförvaltningen - Minnesanteckningar från BRÅ-möte 2011-08-30. 2011.4569 Förvaltningen för arbetsmarknad och kompetens utveckling - Arbetsmarknadsnytt september 2011. 2011.4215 Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd - Föredragningslista sammanträde den 8 september 2011. 2011.4608 Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd - Protokoll från sammanträde den 8 september 2011. 2011.4557 Stig Ålund - Tackkort för uppvaktning av Stig Ålund, förbundsdirektör för Kommunförbundet Skåne.
Justering
)-J
~//0~
Utdraget bestyrkes
