Årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening 2014-07-05 hos familjen Nilsson – Melander Mötet öppnades av ordförande Evy, som hälsade välkommen och tackade familjen Nilsson-Melander för inbjudan till dem. En närvaroförteckning upprättades (bifogas) och adressförteckningen skickades runt för uppdatering. Den reviderade förteckningen bifogas. § 1 Val av ordförande för stämman Till ordförande för mötet valdes Evy Hult § 2 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för mötet valdes Bengt Norman § 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Kerstin Linnander och Lars Johansson valdes § 4 Styrelsens och revisorernas berättelser Styrelsens förvaltningsberättelse har varit utsänd tillsammans med kallelsen. Ordförande och sekreterare refererade den kortfattat. Inga frågor ställdes. Kassörens redovisning har likaledes sänts ut med kallelsen. Den refererades kortfattat. Föreningen betalar VA-avgifter löpande under året till Västerviks Kommun enligt faktura. En gång per år fördelas årets kostnader på medlemmarna. Samtidigt debiteras medlemsavgift och eventuell parkeringsavgift. Avläsning, debitering och betalning av avgifter har fungerat utan anmärkning. Inga frågor ställdes. Stämman godkände nämnda redogörelser. Kerstin Linnander läste upp revisionsberättelsen. Inga direkta synpunkter lämnades på redovisningen och ansvarsfrihet förelogs. § 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. § 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Inga motioner har inkommit. § 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna Beslutades att ersättning utgår enligt räkning för redovisade kostnader för telefon och andra administrativa kostnader (frimärken, kuvert, kopiering). Dessutom beslutades att ordförande, som tidigare, erhåller 300 kr som telefonersättning utan specificerad redovisning. § 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Bengt Norman
1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx
sid 1(5)
Allmän medlemsavgift på 100 kr per år debiteras var och en medlem (fastighet) i samfälligheten. Parkeringsavgift om 135 kr per år erläggs av de fastigheter som disponerar parkeringsplats utefter vägen. Summan av parkeringsavgifter avses motsvara särskild arrendekostnad till markägaren. Eventuella tillkommande större kostnader för underhåll eller reparationer av VAanläggning eller gemensam väg de närmaste åren måste debiteras medlemmarna (fastigheterna) i proportion till respektive andelstal. Enlig stadgarna skall till underhålls- och förnyelsefond avsättas minst 100 kr per år. Detta villkor uppfylls av medlemsavgiften. På förslag från kassören debiteras en extra avgift på 500 kr/år de närmaste åren i syfte att bygga upp en mindre fond för oförutsedda underhålls- eller reparationskostnader. Skogsfastigheten (Hans Nilsson) debiteras 100 kr/år i enlighet med fastlagt andelstal. Stämman beslutade i enlighet med förslaget. § 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Styrelsen ska bestå av tre ledamöter och en suppleant. Årsstämman omvalde Evy Hult som styrelseledamot, tillika ordförande, för en period av två år. Bengt Juhlin omvaldes som kassör för en period av två år. Margareta Neumann omvaldes som styrelseledamot för en period av ett år. Bengt Norman omvaldes till styrelsesuppleant för en period av ett år. § 10 Val av revisorer och suppleanter Årsstämman omvalde Marie Hjelte och Kerstin Linnander som revisorer, samt Karin Melander som revisorssuppleant. § 11 Fråga om val av valberedning I enlighet med påpekande på förra stämman togs frågan upp om att utse en valberedning utanför styrelsen. Efter viss diskussion framkom ändå inget förslag till ledamot i en valberedning. Stämman beslutade att styrelsen i sig själv utgör valberedning. § 12 Övriga frågor Det står en husvagn uppställd utefter vägen. Det är en släkting till markägaren som säljer honung på torget under sommaren. Efter kontakt med familjen Hjelte, som disponerar aktuell P-plats, har Hans Nilsson gett tillstånd till uppställningen. Stämman har att ta ställning till om någon ersättning ska krävas för användning av vägen. Olika synpunkter framfördes, bland annat kring omfattningen av denna användning, samt att det var bra med den ”bevakning” stora delar av dygnet som uppställningen innebär. Stämman beslutade att någon avgift INTE skulle tas ut för uppställningen innevarande år. Det konstaterades med tacksamhet att Lars Johansson själv gjort vissa underhållsarbeten på vägen samt rensat diket och klippt vägkanterna på en längre sträcka.
Bengt Norman
1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx
sid 2(5)
Stämman beslutade att någon särskild arbetsdag inte behövdes i år. Frågan om tillgång till avstängningsnyckel för ventiler i avgreningarna till respektive fastighet togs upp. Det verkar bara finnas en nyckel och denna finns ute på Vedbergs Holme. Entreprenörens leverans innefattar endast en nyckel, men det bör finnas en på land och en på holmen. Stämman beslutade att ytterligare en nyckel köps in och att den placeras i slutet av vägen, innanför Linnanders grind, upphängd på baksidan av Hult/Engströms gula gäststuga. Det har varit vissa problem med avloppspumparna i samband med blixtnedslag. Det verkar som om det bara är styrsystemets säkring som gått sönder. Bengt Norman har nu några sådana specialsäkringar i reserv. I samband härmed konstateras att den yttre gröna kontrollampa som monterats (i de flesta fall) försetts med en vanlig glödlampa. Denna har begränsad livslängd och kan förväntas slockna efter bara några månaders drift. Det är lämpligt att ersätta denna med en LED-lampa med betydligt längre livslängd. Den ska ha gänga E14 och behöver bara vara på några watts effekt. I instruktionen från leverantören förutsätts en röd kontrollampa som alltså bara lyser när något är fel. Lars Johansson begärde och fick en sådan installation istället. På styrsystemets display finns en liten röd respektive grön lysdiod. Det antas att den yttre lampan bara är en parallellkoppling till endera av dessa. Stämman uppdrog åt Bengt Norman att kontrollera valet av kontrollampa med leverantören och eventuellt kräva utbyte. Britt-Louise Andersson informerade om att hon haft problem med läckage inne i huset, med stor skada som följd. Reparatören har sagt att det varit fel på införingsdonet, eller själva kabeln, för värmesystemet. Detta oroar förstås också övriga och stämman uppdrog åt Bengt Norman att kolla upp förhållandet med leverantören. Ordförande informerade om att samfälligheten som medlem i REV (Riksförbundet Enskilda Vägar) får en tidning, Bulletinen, några gånger per år. Den finns tillgänglig hos ordföranden för den som önskar ta del av den. § 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Stämmoprotokoll hålls tillgängligt via samfällighetens hemsida www.rutsberg.se § 14 Mötets avslutning I enlighet med tidigare beslut om turordning föreslås att nästa års stämma avhålls lördagen den 4:e juli kl 16 hos Irene och Hans Nilsson, Udden 13. Hans hälsade välkommen och beskrev hur man hittar till dem.
Västervik i juli 2014 undertecknat och signerat protokoll finns hos ordf. Bengt Norman / sekreterare
Bengt Norman
Evy Hult / ordförande
1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx
sid 3(5)
Justeras: Kerstin Linnander
Lars Johansson
Närvarolista - Årsstämma Rutsbergs samfällighetsförening 2014 Rutsberg 1:14
Kerstin Linnander, Bengt Norman
Rutsberg 1:37
Evy Hult, Margareta Engström
Rutsberg 1:38
(Lagergren) Ingen representant var närvarande
Rutsberg 1:15
Britt-Louise Andersson
Rutsberg 4:3
Kerstin Juhlin, Bengt Juhlin, Margareta Neumann, Håkan Karlsson
Rutsberg 1:35
Marie Hjelte
Rutsberg 1:36
Lars Johansson, Kristina Johansson
Piperskärr 4:28
Daniel Nilsson, Ulrika Nilsson, Karin Melander, Stefan Melander, Martin Nilsson
Stuverum 1:21
Rita Gross Reichenberg
Stuverum 1:22
(Sturup) Ingen representant var närvarande
Stuverum 1:23
(Molin) Ingen representant var närvarande
Stuverum 1:24
(Vidén) Ingen representant var närvarande
Piperskärr 4:8
Hans Nilsson
Ekdalen 1:1
(Fröjdh) Ingen representant var närvarande
Bengt Norman
1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx
sid 4(5)
Rutsberg medlemsregister Förnamn
Efternamn
Kontaktnamn
Britt-Louise
Andersson
Britt-Louise
Margareta
Engström
Roger
Fröjdh
Marie
2014-07-05 Hemadress
Pnr
Orthem
Fastighet
Telhem
Riggaregatan 3
572 75
Figeholm
Rutsberg 1:15
0491-31272
0707 672 118
margareta.engströ
[email protected]
Ålgränd 4C
593 40
Västervik
Rutsberg 1:37
0490-17067
0706 717 067
Roger
[email protected]
Göransberg
561 38
Huskvarna
Ekdalen 1:1
036-136614
0705 863 541
Hjelte
Marie och Peter
[email protected]
Östra Tullportsgatan 29
598 39
Vimmerby
Rutsberg 1:35
0492-12573
Evy
Hult
Evy
[email protected]
Jennyvägen 13
593 43
Västervik
Rutsberg 1:37
0490-30998
Kristina
Johansson
Kristina och Lars
[email protected]
Hallströmsgatan 38
593 50
Västervik
Rutsberg 1:36
0768 828 363
Lars
Johansson
Hallströmsgatan 38
593 50
Västervik
Rutsberg 1:36
0738 433 973
Kerstin
Juhlin
Alabamagatan 3
593 41
Västervik
Rutsberg 4:3
0490-19429
Håkan
Karlsson
Björklundsgatan 2
593 34
Västervik
Rutsberg 4:3
0490-21408
Anette
Lagergren
[email protected]
Vimarka Olivelund 4
585 92
Linköping
Rutsberg 1:38
013-65006
0725 231 840
Göran
Lagergren
[email protected]
Vimarka Olivelund 4
585 92
Linköping
Rutsberg 1:38
013-65006
0705 925 323
Kerstin
Linnander
Kerstin
[email protected]
Drottninggatan 63
374 36
Karlshamn
Rutsberg 1:14
0454-88248
0708 11 22 44
Karin
Melander
Karin och Stefan
[email protected]
Norrlandsvägen 33
593 38
Västervik
Piperskärr 4:28
0490-19018
0707 347 459
Stefan
Melander
Norrlandsvägen 33
593 37
Västervik
Piperskärr 4:28
0490-19018
0736 245 183
Helene
Molin
[email protected]
St. Trädgårdsgatan 30
593 34
Västervik
Stuverum 1:23
Margareta
Neumann
[email protected]
Övre Norrbackagatan 26
593 35
Västervik
Rutsberg 4:3
Bernt
Nilsson
[email protected]
Getterum Långvik
590 91
Hjorted
Piperskärr 4:8
Daniel
Nilsson
[email protected]
Silurkroken 7
593 37
Västervik
Piperskärr 4:28
Hans
Nilsson
[email protected]
Rutsberg 13
593 38
Västervik
Piperskärr 4:8
0706 936 782
Martin
Nilsson
[email protected]
Lysingsvägen 5A
593 53
Västervik
Piperskärr 4:28
0730 255 603
Björn
Reichenberg
St. Trädgårdsgatan 15B
593 35
Västervik
Stuverum 1:21
0490-35 112
Rita Gross
Reichenberg
[email protected]
St. Trädgårdsgatan 15B
593 35
Västervik
Stuverum 1:21
0490-35 112
Johan
Strandberg
[email protected]
Almvägen 4
295 37
Bromölla
Stuverum 1:24
0456-22824
Björn
Sturup
Perugatan 12
593 42
Västervik
Stuverum 1:22
0490-17526
0490-34572
Lena
Sturup
Lena och Björn
Perugatan 12
593 42
Västervik
Stuverum 1:22
0490-17526
0490-34572
Cecilia
Vidén
Cecilia och Christer
[email protected]
Hjälmvägen 6
293 35
Olofström
Stuverum 1:24
Christer
Vidén
[email protected]
Bokelundsvägen 96
293 91
Olofström
Stuverum 1:24
Bengt Norman
Epost
[email protected]
Anette och Göran
Helene
Irene och Hans
Rita och Björn Gross
1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx
sid 5(5)
Telfritid
Mobil
0702 071 126 0706 930 998
0707 998 045
0708 266 503 0490-19469
0705 327 676 0768 457 050
0490-19057
0761 067 653
0703 416 157
0706 246 988 0454-42571
0454-37231
