Protokoll årsmöte 2010-08-08 Stare samfällighetsförening Deltagare på mötet: Malin Strand, Thomas Carlsson, Fredrik Jacobsson, Anders Cavalli Björkman, Jerker Lindhav, Kaj sa Oderbrandt, Johan Emterling, Hans Henrik Herlofsen, Joachim Olsson, Maria Karlsson, Marie Spencer, Jörn Kjosbakken, Annika Lager, Fredrik Stenbråten, Lars-Christian Hofbrink, Marit o Terje Lillenes, Alex Larsen, Mikael Källsvik, Robert Rasmussen, Pelle Olausson, Ragnhild Magnusson, Svein Jargvoll, Oskar Sörman, Dennis Landgren; Stare 1:94 och 1:93 genom fullmakt. 1. Val av ordförande Till ordförande på mötet valdes Robert Rasmussen. 2. Val av sekreterare
Till sekreterare valdes Pelle Olausson. 3. Val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Malin Strand och Thomas Carlsson. 4. Mötets ordförande redogör för det gångna året
Styrelse Styrelsen har sedan årsstämman den 9 augusti 2009 bestått av Robert Rasmussen, Pelle Olausson, Jerker Lindhav, Kajsa Oderbrant och Malin Strand. Ersättare för dessa har varit Hans Henrik Herlofsen och Helena Hansson. Under året har hållits sex styrelsemöten. Revisorer Revisorer har varit Alex Larsen och Peter Datek. Området • Träd och buskar planterades vid lekplatsen under städdagen. • Fyra nya fastigheter har inträtt i föreningen. Avgiften för inträdet blev totalt 217 OOOkr. I samband med anslutningen i norr fårdigställdes vägen inom föreningen fram till bäcken för en kostnad av 49 073kr.
Fastighet Stare 1:67 Stare 1:112 Stare 1:116 Stare 1:118
Namn
Carina Landuren Dennis Landgren Anna Landgren och Oscar Sörman Joakim o Elisabeth Coster
Gatuadress BräckemEsv~en
Bräckemyrsvägen 25 Bräckemyrsvägen 27 Tjärndalsvägen 2
51 1 1 1
Andelstal 52 53 54 1,5 1 5 1,5 1,5 1,5 1,5 0,5 0,5
Tj ärndalsvägen Ej varit några problem under året. Inget arbete har skett på denna sträcka. Dikning och justering av lutningen mot kanterna är beställd och kommer att göras hösten 2010. Ekonomi • Ser bra ut. Har vissa obetalda avgifter. Birgitte Appelong, Stare 1:91 är skyldig föreningen ca13 800kr. Ärendet pågår. • På kontot för S 1 finns ca 25 000 kr netto. På kontot står även 167 927kr som är det som återstår av inträdesavgifterna för de fyra nya fastigheterna. • På kontot för S4 finns ett överskott på drygt 61 000 kr.
1(6)
,
,
5, Resultat, Budget och avgifter Ordföranden för mötet redogör för ekonomin under det gångna året och konstaterar att föreningen har det bra ställt, men att driften av föreningen har ett underskott om 7.179 kr. Delvis p,g,a, av att alla medlemmar inte har betalt i tid. Kommande år skall inte detta att accepteras utan ärendet går till indrivning efter 2 påminnelser.
Bokslut Stare Samfällighetsförening SI 20090701 - 20100630 Intäkter Medlemsavgifter
Inträde Nya Medlemmar Obetalda Medlemsavgifter Intäkter Planändring Intäkter Fortum EL Summa Intäkter
133950,00 217000,00
Exkl inträde 133950,00
-10810* -1000*
Kostnader Gatubelysning El Gatubelysning Stolpar Uttag Gatubelysning Lampbyte, skylift
Vägunderhåll Försäkring Växter Internetbank, port, hemsida mm Städdagar Lån Lekplats(amortering 18448 ränta 7167,85) Lån 51 (amortering 53832 ränsta 27444) Inträde kostnad väg Landgrens Summa Kostnader
19484,00 364434,00
19484,00 147434,00
7851,00 1250,00 13 459,50 566,00 1344,00 1561,75 2205,00
7851,00 1250,00 13 459,50 566,00 1344,00 1561,75 2205,00
25615,85 81276,00
25615,85 81276,00
49073,00 203686,10
Resultat Behållning Bank
20100630
2(6)
Bokslut Stare Samfällighetsförening S2 20090701- 20100630 Intäkter Medlemsavgifter Obetalda Medlemsavgifter Statsbidrag Summa Intäkter Kostnader Vägunderhåll Summa kostnader Resultat
10000,00
10000,00
300,00 5755,00 15455,00
300,00 5755,00 15455,00
10585,00 10585,00
10585,00 10585,00
4870,00
4870,00
579500,00
579500,00
170050,00
170050,00
Rest Lån Asfaltering
20100630 Rest Lån Lekplats
20100630
* Avser ej betalda avgifter från tidigare år.
Bokslut Stare Samfällighetsförening S4 20090701- 20100630 Intäkter Statsbidrag Summa Intäkter
11506,00 11506,00
Kostnader Vägunderhåll Rev Summa Kostnader
5027,50
Resultat
6478,50
4222,50 805,00
Behållning Bank
20100630
61190,82
3(6)
Efter genomgång av bokslutet redogjorde ordföranden för olika förslag till budget för område S 1 och S2. Alt 1 Förslag budget fOr Sl och S2 2010-07-01 till 2011-06-30
Avbetalning Lån 67 927kr och 100 OOOkr till upprustning av lekplatsen. Vägunderhåll Försäkring Växter Underhåll lekplats
30000 600 2000 O
Städdagar
1 500
Administration
2000
Lån asfaltering
80300
Lån lekplats, asfalt
20600
Övrigt Summa
5000 142000
Beslut: Genom omröstning, 20 röster mot 5, beslutade mötet att godkänna budgeten enligt alternativ l. Mötet beslutade att upp filllOO OOOkr skall gå til/lekplatsen. Behövs inte hela beloppet för detta skall resten lägga på avbetalning av lånen.
Följande förslag presenterades gällande budget för S4. Förslag budget fOr S4 2010-07-01 till 2011-06-30
5000 Vägunderhåll Dikning, justering vägkant 30000 70000 Nytt väggrus, hyvling mm 105000 Summa Beslut: Mötet beslutade att godta budgeten och uppdrog åt styrelsen att arbeta vidare med frågan. Det beslutades också att styrelsen ska arbeta fram en långsiktig underhållsplan för S4.
Förslag årsavgift 2010-07-01 till 2011-06-30
SI
2650
S2
100
S4
300 4(6)
SI PIanområdet S2 Underhåll nedre Tjärndalsvägen S4 Övre Tjärndalsvägen
Beslut: Mötet beslutade att godkänna ovanstående förslag gällande årsavgift per andel.
6. Ansvarsfrihet
Mötet beslutar att ge avgående styrelsen ansvarsfrihet. 7. Diverse frågor a. Skötsel av området - pärmen. Deltagarna på mötet hade inga kommentarer. Det fungerar bra med pärmen. b. Eventuellt extra årsmöte. Ibland har styrelsen känt behov av ett extra styrelsemöte. Om ett sådant ska ske är tidpunkten satt till slutet av februari. Eventuella förslag ska vara styrelsen tillhanda innan årsskiftet. c. Farten i området. Det är ett allmänt och känt problem. Fler blomsterlådor ska sättas upp och alla ombeds att tänka på sin egen fart, samt prata med sin granne eller kompis om denne kör för fort. d. Staket i sydvästra delen av området? En fråga har ställts till styrelsen angående att sätta upp staket för att skydda människor från att ramla nedför berget. Kostnaden är ca 30-40.000 kronor. Mötet kom fram till att frågeställningen är mer komplex än vad kostnaden ger. Finns det fler farliga ställen på området? Ska varje fastighetsägare själv ansvara för sin del? Vem har ansvar för underhåll? Vem bär ansvaret om det händer något? Mötet beslutar att avslå förslaget men vill ha en utredning i frågan som kan ge svar på de oklara frågeställningar som finns bl. a. i ansvarsfrågan. Ett nytt förslag inkluderat en inventering av alla föreningens ytor skall tas fram. Ansvariga Joachim Olsson och Johan Emterling.
8. Val till Trivselgruppen Till medlemmar i trivselgruppen valdes: Fredrik Jakobsson, Anna Emterling, Fredrik Sten bråten och Joachim Olsson. Trivselgruppen får också i ansvar att ta fram förslag till hur pengarna till lekplatsen ska användas. 9. Val av styrelse
Till nya styrelsemedlemmar valdes: Thomas Carlsson, Ordförande (2år) och Hans Christer Andersson Ledamot (2år) Jerker Lindhav, Kassör; Pelle Olausson, Sekreterare och Kajsa Oderbrant Ledamot, sitter kvar ytterligare ett år. Styrelsen beslutar enhälligt att utse Jerker Lindhav och Thomas Carlsson att teckna föreningens firma var och en för sig. 10. Val av styrelsesuppleanter Till styrelsesuppleanter valdes: Hans-Henrik Herlofsen och Malin Strand
5(6)
11. Val av revisorer Till revisorer valdes Peter Datek och Alex Larsen. 12. Övriga frågor a. Valberedning: Mötet beslutade att Styrelsesuppleanterna och Trivselgruppen har till ansvar att agera valberedning till nästa årsmöte. b. Diket vid Bratteklevsvägen 8 håller på att växa igen. Känner de nya ägarna till att var och en har ansvar för diket utanför sin tomt? c. Vägen förbi Folkessons diskuterades. Många känner obehag när man passerar förbi Folkessons och anser att stigen borde få vara kvar. Var och en uppmanas att skriva in till kommunen för att på så sätt påverka ärendet. d. Bryggor i Starekilen. Alla på mötet hade tagit del av det material som Kommunen skickat ut angående Detaljplan för Stare 1: 109 mfl. Efter en genomgång av innehållet i planförslaget, röstade årsmötet för Stare Samfällighet om, huruvida man är positiv eller negativ till en utveckling av bryggor och sjöbodar iStarekilen.
Beslut: Av de 27 fastigheter som fanns representerade var det en näst intill 100% majoritet som var positiva till förslaget om utvecklingen av hamnen. Stare Samfällighet är alltså positivt inställda.
Pelle Olausson
Malin Strand
Thomas Carlsson
6(6)
