Retningslinjer for skriftlige opgaver -
redaktionelle retningslinjer og brug af APA referencesystem
VIA University College sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro
Rev. januar 2012
Indhold Indledning .................................................................................................................................. 1 Opgavens eller projektets indhold ....................................................................................... 1 Titelblad ...................................................................................................................................... 1 Resumé (Bachelorprojekter) .......................................................................... 1 Indholdsfortegnelse...................................................................................... 2 Teksten ...................................................................................................... 2 Litteratur og kilder ....................................................................................... 2 Teksthenvisninger ........................................................................................ 2 Citater ........................................................................................................ 5 Fodnoter ..................................................................................................... 6 Tabeller og figurer ....................................................................................... 6 Fotografi og grafik ....................................................................................... 6 Litteraturgrundlag ........................................................................................ 6 Upubliceret materiale ................................................................................... 6 Referenceliste og bibliografi .......................................................................... 7 1. Monografier (bøger) .............................................................................. 7 2. Bidrag fra en antologi eller kapitler fra bøger ............................................ 8 3. Tidsskriftsartikler .................................................................................. 8 4. Elektroniske dokumenter ...................................................................... 9 5. Love eller Bekendtgørelser ..................................................................... 9 Om Bilag .................................................................................................. 10 Bilagsfortegnelse ....................................................................................... 10 Referenceliste .......................................................................................... 11 Bilag 1 Eksempel på titelblad ....................................................................... 12 Bilag 2 Helhedsmodellen – en model for didaktisk relationstænkning ................ 13 Bilag 3 Ofte stillede spørgsmål..................................................................... 14
Indledning “Retningslinjer for skriftlige opgaver” angiver sygeplejerskeuddannelsens krav til redigering af skriftlige opgaver. Kravene til det egentlige opgaveindhold er angivet i kriterierne på de enkelte moduler og i de generelle bestemmelser for eksaminer. Disse retningslinjer skal følges. Overskrider opgaven i omfang det tilladte antal tegn, kan du ikke forvente at det overskredne bliver læst og det indgår således ikke i bedømmelse af opgaven.
Opgavens eller projektets indhold -
Titelblad Resumé (eventuelt) Indholdsfortegnelse Forord (eventuelt) Tekstafsnit i henhold til kriterierne Tabeller (eventuelt) Figurer (eventuelt) Referenceliste (eventuel bibliografi) Bilagsmateriale, appendiks (eventuelt)
Titelblad Titelbladet er opgavens forside og skal indeholde: Opgavens betegnelse, modul, opgaveløserens navn og holdbetegnelse (hvor der er mere end én opgaveløser, anføres navnene i alfabetisk rækkefølge), afleveringstidspunkt, vejleders navn, opgavens titel, antal tegn og skolens navn. Et eksempel er vist i bilag 1. Nederst til venstre på titelbladet skal man anføre: “Opgaven er udarbejdet som en del af sygeplejerskeuddannelsen. De fremstillede synspunkter deles ikke nødvendigvis af sygeplejerskeuddannelsen".
Resumé (Bachelorprojekter) Et resumé (max 1000 tegn) skal indeholde emnet, opgavens vigtigste omdrejningspunkt/tesen, essensen af konklusionen samt perspektiveringen. Resuméet må ikke indeholde ualmindelige forkortelser og specielle fagtermer. Resuméet skal give flest mulige oplysninger til læseren og således danne grundlag for læserens beslutning om at læse/ikke læse hele opgaven (Rienecker & Jørgensen, 2005, s. 204). Resuméet placeres før indholdsfortegnelsen på en selvstændig side, uden sidenummerering. Hvis en opgave skal indeholde resumé, vil det være angivet i opgavekriterierne.
1
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelsen skal give læseren en mulighed for et hurtigt overblik over opgavens indhold. Indholdsfortegnelsen skal være udtryk for forfatterens disponering og sortering af stoffets indhold (Rienecker & Jørgensen, 2005, s. 201). Fortegnelsen skal indeholde afsnittenes overskrifter og deres sidetal.
Teksten Opgavens indledning starter på side 1 og nummereres som sådan. En opgaves omfang beregnes fra første tekstside. Indholdsfortegnelse, resumé og referenceliste medregnes ikke. En ”normalside” er på 2400 tegn med mellemrum. Der skal være en linjeafstand på 1,5, og skrifttypen Verdana pkt.11 eller tilsvarende. En normalside har cirka følgende mål: Venstre margin: 3cm, højre margin: 2cm, top margin: 3cm og bund margin: 3cm. Med 2400 tegn pr. side har opgaver på 25 -30 sider 60.000 72.000 tegn. For uddybning henvises til Den gode opgave (Rienecker & Jørgensen, 2005, kap.9) Overskrides det maksimale sideantal, evt. begrundet i en læsevenlig opsætning, angives opgavens totale tegn som dokumentation for tegn og sidenorm i et bilag til opgaven.
Litteratur og kilder At referere betyder, at man henviser til andre forfatteres arbejde. Man refererer, når man citerer en kilde eller omskriver den med eget ordvalg, henter oplysning og teoretisk pointe fra den (Rienecker & Jørgensen, 2005, kap. 16). Forfatterens mening gengives loyalt med (referentens) egne ord uden at udtrykke egne meninger eller vurderinger af indholdet. Det kommer senere i opgaven. Det er de af kildens
hovedpointer, der har relevans for opgavens problemformulering, der gengives.
Teksthenvisninger Udformningen af teksthenvisninger skal følge APA standard, som beskrives nærmere i de nedenstående afsnit med inspiration fra Thostrups fremstilling (Thostrup, 2009). APA standarden er udarbejdet af American Psychological Association. Ifølge American Psychological Association (American Psychological Association, 2010) bør man hver gang, man refererer til andres teorier og værker angive i sin tekst, hvor den fremstillede viden er fra. Man skal således altid kreditere de kilder, man anvender ved at referere til dem. Udformningen af teksthenvisningerne skal hjælpe læseren til hurtigt at identificere forfatterens kilder i teksten, og til at kunne lokalisere kilderne via referencelisten. Det er derfor vigtigt, at alle de referencer man har henvist til i sin tekst også findes i referencelisten og vice versa (American Psychological Association, 2010, s. 174-179).
2
Hvis henvisningen refererer til bestemte sider i et dokument, skal disse anføres fx (American Psychological Association, 2010, s. 170). Som vist i de følgende eksempler kan selve teksthenvisningen placeres forskellige steder i teksten. Ved 1 forfatter: Når man refererer til et værk med 1 forfatter anføres forfatternavn sammen med udgivelsesår og evt. sidetal hver gang, der henvises til kilden. I det nedenstående gives eksempler på forskellige måder at henvise på: Eksempler: Henderson (1995) opstiller i punktform grundlæggende sygepleje... Opstilles den grundlæggende og symptomatiske sygepleje/almindelig sygepleje vil forskellen kunne aflæses (Henderson, 1995, s. 79, 84).
Ved 2 forfattere: Når man refererer til et værk med 2 forfattere anføres begge forfatteres efternavne med udgivelsesår og evt. sidetal hver gang, der henvises til kilden. Eksempel: I det kvalitative forskningsinterview er det interviewpersonernes livsverden, der er i fokus (Kvale & Brinkmann, 2009, s. 17). Bemærk: Ved 2 forfattere indsættes et & i referencen mellem forfatternes navne.
Ved 3-5 forfattere: Er værket skrevet af 3 - 5 forfattere, skal alle forfatterne anføres i teksten, første gang referencen forekommer. Herefter refereres til 1. forfatter, efterfulgt af et al. Eksempel: Kamper-Jørgensen, Almind, & Jensen, (2009) omtaler... …(Kamper-Jørgensen et al., 2009).
Ved 6 eller flere forfattere: Hvis man refererer til et dokument, hvor der er 6 eller flere forfattere skrives førstnævnte forfatter efterfulgt af et al. i teksten (første gang og de efterfølgende gange kilden anvendes). Eksempel: Ifølge Williams et al. (2009) opstår der…
3
Flere værker af samme forfattere udgivet samme år: Hvis man refererer til flere værker af samme forfatter udgivet samme år, nummereres referencerne med a, b, c… Eksempel: Eide og Eide (2007a) fokuserer på kommunikation og kommunikationsfærdigheder set i forhold til sygeplejefaget og andre sundhedsfag… Kommunikationsmodellerne er karakteriseret ved… (Eide & Eide, 2007b). Husk også at nummerere referencerne med a, b, c… i referencelisten. Flere kilder til at underbygge samme afsnit Refererer man til flere kilder for at underbygge samme afsnit sættes kilderne i samme parentes og adskilles med et semikolon. Eksempel: Den hermeneutiske cirkel er et begreb, der bruges til at karakterisere… (Gilje & Grimen, 2002; Pahuus, 1995). Afsnit, der bygger på den samme kilde: Normalt anføres kildeangivelse, hver eneste gang man trækker på andres viden. Det kan dog forekomme, at der er et eller flere afsnit i dokumentet, der bygger så kraftigt på en eller flere kilder, at referencerne til de(t) samme dokument(er) ville virke overvældende. I disse tilfælde kan man bruge formen: ... De følgende afsnit bygger på Schrivers (2003, s. 51-57) fremstilling af bevægelsesudvikling og læring i fysioterapi ... eller: … Nedenstående afsnit, der vedrører artrose, er baseret på kapitel 6 i Lindahls (1998) bog om gigt og fysioterapi…
Teksthenvisning til bidrag eller kapitel fra en antologi: Hvis man henviser til et specifikt bidrag eller kapitel fra en antologi angives den forfatter i teksthenvisningen, som har skrevet bidraget/kapitlet. Eksempel: … Johansen (2008) beskriver forskellige lidelser i ryggen… I referencelisten angives kapitlet fra antologien (se afsnit om referenceliste)
Teksthenvisning til personlig kommunikation (e-mails, telefonsamtaler, interviews etc.) Når man refererer til personlig kommunikation såsom e-mails, telefonsamtaler og interviews, som ikke kan genfindes af andre, skal man referere til materialet i teksten,
4
men undlade at notere materialet i referencelisten (American Psychological Association, 2010, s. 179). Eksempler: Hanne Hansen (e-mail, 12. november, 2010) bekræftede at ... Else Pedersen (interview, 25. september, 2010) mener ikke at… Interviews, breve og mails kan evt. vedlægges som bilag.
Teksthenvisning til websider, elektroniske dokumenter osv.: Når man i sin tekst henviser til websider eller andre elektroniske dokumenter, refererer man til ophavet af websiden ligesom ved andre typer af publikationer. Ofte vil sidetalsangivelse mangle. I stedet kan referencen henvise til et afsnit på siden.
Eksempel:
… Dette beskrives som nogle af de etiske dilemmaer, man kan stå overfor som fysioterapeut (Holten, 2009, afsnit 3). Websiden angives i referencelisten med den specifikke adresse på hjemmesiden (se afsnit om referenceliste) Omtale af websites i teksten Hvis man i sin tekst overordnet omtaler en hel webside, kan man nøjes med at skrive websidens adresse i en parentes i teksten, og undlade at notere referencen i referencelisten. Eksempel: Sundhed.dk er en dansk hjemmeside med sundhedsinformation for både patienter og sundhedsfaglige (www.sundhed.dk).
Citater Citering betyder ordret anvendelse af en forfatters formulering. Dette angives ved at sætte formuleringen i citationstegn " ". Eventuelle fejl i det citerede må ikke korrigeres. Citater på mere end fem til seks linier rykkes ind på siden og skrives med enkelt linieafstand: "Manglende bevidsthed om anvendelsen af sproget i sygeplejen kan få negative konsekvenser. Vi kan ubevidst komme til at forstærke patientens følelse af magtesløshed, umyndiggørelse og afhængighed og dermed fremme en udpræget instrumentel sygeplejepraksis. Anvender vi indforstået sprogbrug, kan dette føre til, at vi ikke sammen med patienten opnår et fælles forståelsesgrundlag at bygge plejen på." (Pedersen, 1984, s. 50). Citering af et enkelt ord eller en kort vending kan anføres i citationstegn.
5
Fodnoter Fodnoter kan anvendes til ordforklaring og lignende nederst på den pågældende side i stedet for at sætte teksten i parentes1.
Tabeller og figurer Tabeller og figurer kan anvendes som uddybende og illustrerende materiale. Tabeller og figurer kan ikke erstatte en tekst, men betragtes som et supplement. Tabeller og figurer placeres i direkte forbindelse med den tilhørende tekst eller som bilagsmateriale. Tabeller og figurer forsynes med billedtekst og nummerering under tabellen eller figuren, også når det er opgaveskriverens egen udarbejdelse.
Fotografi og grafik Billeder og grafik hentet på internettet skal kildeangives. Vær opmærksom på de kan være ophavsretslig beskyttet (Bender 2006). Bachelorprojekter udgivet på UC Viden er at betragte som offentligt tilgængelige. Det er derfor vigtigt at følge de gældende regler. Vær opmærksom på, at ved brug af egne billeder hvor der optræder identificerbare personer gælder samme regel.
Litteraturgrundlag Når der i kriterierne bliver stillet krav om et bestemt litteraturgrundlag fx 600 sider, skal der foreligge dokumentation. Litteraturgrundlaget kan dækkes ind gennem både referenceliste og bibliografi. Dokumentationen indgår som supplement til referencelisten. Det anvendte sidetal
anføres, med et samlet antal, fx:
Rienecker, L., & Jørgensen, P. S. (2005). Den gode opgave. København: Samfundslitteratur. (216 s.)
Upubliceret materiale Hvis du refererer til egne tidligere opgaver eller andet upubliceret materiale angives forfatternavn (årstal) og titel samt upubliceret opgave (materiale). Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro, VIA University College. Du skal hvis censor eller eksaminator kræver det fremsende materialet.
1
Fodnoter må ikke anvendes til referering.
6
Referenceliste og bibliografi Referenceliste og bibliografi kan med fordel udarbejdes ved hjælp af et referencehåndteringssystem som RefWorks eller ud fra hjælpefunktionen Referencer i Word®. Opstillingen følger også her den internationale standard APA. Referencelisten starter på ny side. Den opstilles alfabetisk efter forfatterens efternavn efterfulgt af fornavns initialer. Referencer uden forfatter opstilles under titlen. Referencens anden linje skal have indrykning fra venstre side. Se Referencelisten side 11. Hvis der til udarbejdelsen af opgaven er anvendt litteratur, som man ikke henviser til i opgaven, kan der udarbejdes en litteraturliste under overskriften Bibliografi. Referenceliste og bibliografi kan også udarbejdes manuelt ud fra retningslinjerne i APA standarden. Her følger eksempler på de mest almindelige bibliografiske referencer i forhold til APA standarden (Skov, 2007; Thostrup, 2009; American Psychological Association, 2010).
1. Monografier (bøger) Beskrivelsen indeholder: Forfatter. (år). Titel: Undertitel (udgave). Udgivelsessted: Forlag. Forfatternavne skrives i inverteret form (efternavn, fornavn). Fornavne anføres ikke fuldt ud, men forkortes til initialer. I referencelisten skrives alle forfatterne, men bemærk at ved 8 eller flere forfattere, noteres de første 6 forfattere efterfulgt af … og navnet på den sidste forfatter (American Psychological Association, 2010, s.184). Hvis dokumentet ikke har en forfatterangivelse skrives det under titlen. Ifølge APA anføres redaktører af monografier som forfattere. Titlen gengives som den står på titelbladet. Har undertitlen betydning for referencen medtages den. Det første ord i undertitlen efter kolon skrives med stort. Udgave anføres i parentes, med mindre det drejer sig om 1. udg.; oplag medtages ikke. Udgiverens navn angives entydigt; ord som "forlag", "Publishers" og "Co" udelades.
7
Noter om publikationsforhold (fx doktordisputats, hovedopgave, oversættelse) kan tilføjes på en ny linje. Eksempler: Kirkevold, M. (2000). Sygeplejeteorier - analyse og evaluering (2. udg.). København: Munksgaard. Lunde, I. M., & Ramhøj P. (Red.). (1995). Humanistisk forskning inden for sundhedsvidenskab: Kvalitative metoder. København: Akademisk. Rienecker, L., & Jørgensen, P. S. (2005). Den gode opgave (3. udg.). København: Samfundslitteratur.
2. Bidrag fra en antologi eller kapitler fra bøger Beskrivelsen indeholder: Kapitlets forfatter. (år). Kapitlets titel: Undertitel. I: Antologiens forfatter eller redaktør, Antologiens titel (evt. udgave, kapitlets sidetal). Udgivelsessted: Forlag. Eksempel: Andreasen, T. E. (2001). Mennesket og dets praktiske udfoldelse hos Aristoteles. I: M. Bjerrum, & K. L. Christiansen (Red.), Filosofi etik videnskabsteori (s. 50-63). København: Akademisk.
3. Tidsskriftsartikler Beskrivelsen indeholder: Artiklens forfatter. (år). Artiklens titel. Værtspublikation, vol./årg.(nr.), sidetal. Angiv bedst artikelinformation ud fra papirudgaven. Hvis artiklen er hentet elektronisk, kan information om sidetal hentes frem i den bibliografiske base, f.eks. i bibliotek.dk eller Cinahl. Internationale tidsskrifter bruger betegnelsen volume, men danske tidsskrifter bruger betegnelsen årgang.(i Word® lægges den information ind i feltet Bind). Eksempler:
8
Frederiksen, J. (2009). Konstruktion af en moderne sygeplejerske. Klinisk sygepleje, 23(1), s. 13-22. Keleher, H., Parker, R. A., & & Francis, K. (2009). Systematic review of the effectiveness of primary care nursing. International Journal of Nursing Practice, 15(1), s. 16-24. Nielsen, K. (2003). Kompetencelister som studieredskab. Sygeplejersken, 103(50), s. 22-26.
4. Elektroniske dokumenter Beskrivelsen indeholder: Ophav2. (år/seneste opdatering). Titel (udgave). Lokaliseret/Hentet [besøgsdato] på/fra URL3.
Ved brug af referencehåndtering i word® vil det oftest være hensigtsmæssigt at vælge dokumenttype: Dokument fra websted. Under navn på webside indføres titlen. Eksempler: Sundhedsstyrelsen. (2008). Anvendelse af tvang i psykiatrien 2007. Hentet 25. juli 2011 fra Sundhedsstyrelsens hjemmeside: http://www.sst.dk/Udgivelser/2008/Anvendelse%20af%20tvang%20i%20psyki atrien%202007.aspx
Sundhedsstyrelsen er firmaforfatter (idet der ikke fremgår noget egentligt forfatternavn) Anvendelse af tvang i psykiatrien 2007 er websidens navn Sundhedsstyrelsens hjemmeside er webstedets navn Den sidste del er webstedets URL
5. Love eller Bekendtgørelser Beskrivelsen indeholder:
2 3
Ophav vil sige forfatter eller den/de ansvarlige URL er forkortelse for Uniform ressource location, på dansk hjemmesideadresse
9
Ophav4. (år/seneste opdatering). Titel (udgave). Lokaliseret/Hentet [besøgsdato] på/fra URL5. Eksempler: Kulturministeriet. (2006). Bekendtgørelse af lov om ophavsret: LBK nr. 763 af 30/06/2006. Hentet 25. juli 2011 fra Retsinformation: https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=12014 Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. (2008). Bekendtgørelse af sundhedsloven: LBK nr. 95 af 07/02/2008. Hentet 21. juli 2011 fra Retsinformation: https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=114054
Om Bilag Er materiale der dokumenterer eller supplerer teksten i opgaven. Fx interviewudskrifter, figurer, brochurer eller statistikker. Henvisning til bilagsnummer og sidetal placeres i teksten i parentes. Bilagene skal forsynes med overskrift, nummer og evt. forklarende tekst. Såfremt bilaget er fra en bog eller artikel skal referencen være tydelig.
Bilagsfortegnelse Skal fremgå af indholdsfortegnelsen.
4 5
Ophav vil sige forfatter eller den/de ansvarlige URL er forkortelse for Uniform ressource location, på dansk hjemmesideadresse
10
Referenceliste American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American Psychological Association (6. udg.). Washington: American Psychological Association. Bender, H. (2006). Må, må ikke? Skolejura ABC: Hvad skal jeg vide som elev? Hentet 18. juli 2011 fra Uni -Cs hjemmeside: http://www.unic.dk/generelt/materiale/skolejura_elev.pdf Rienecker, L., & Jørgensen, P. S. (2005). Den gode opgave (3. udg.). København: Samfundslitteratur. Skov, A. (2007). Referér korrekt: Om udarbejdelse af bibliografiske referencer. Hentet 19. juli 2011 fra Det Informatinsvidenskabelige Akademis hjemmeside: http://vip.iva.dk/tutorials/referencer/introduktion.htm Thostrup, L. (november 2009). Vejledning til brug af APA referencesystem. Hentet 19. juli 2011 fra Professionshøjskolen Metropols hjemmeside: http://www.phmetropol.dk/Biblioteket/~/media/Files/Om%20Metropol/Bibliotek et/Vejledninger/APA%20vejledning%20nov%2009.ashx
11
Bilag 1 Eksempel på titelblad Opgave
Obligatorisk teoretisk opgave i sygepleje
Modul
2.
Opgaveløser Sofie Skriversen Hold F 2009 Afleveret
December 2009
Vejleder
Emma Klog
Antal tegn
11.014
De psykosociale livsfornødenheder i den grundlæggende sygepleje En øvelse i at søge teoretisk støtte til grundlæggende sygepleje
Opgaven er udarbejdet som en del af Sygeplejerskeuddannelsen. De fremstillede synspunkter deles ikke nødvendigvis af Sygeplejerskeuddannelsen
VIA University College, Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro
12
Bilag 2 Helhedsmodellen – en model for didaktisk relationstænkning
Hilde H. & Hippe E. (2006) Undervisningsplanlægning for faglærere. (2 udg.) København: Gyldendal. S. 30
13
Bilag 3 Ofte stillede spørgsmål Kan man bruge Ibid. i følge APA? Nej, APA skriver ikke noget om brug af ibid. Det er ikke en del af APA standarden. Hvad gør man med websider, der mangler forfatteroplysninger? Hvis der ikke er opgivet nogen forfatter eller ophav til en webside, bliver titlen indgangen til referencen. I teksthenvisningen anvender man titlen på websiden for at hjælpe læseren til at kunne finde referencen i litteraturlisten. Hvad gør man med websider, der mangler årstal og opdateringsdata? I teksten henviser man til forfatteren/ophavet til hjemmesiden efterfulgt af u.å., som står for uden år. Hvad gør man med den lange url som viser hen til en artikel fra fx Klinisk sygepleje: http://klinisksygepleje.munksgaarddanmark.dk/klinisk-sygepleje-online/2011/20111/om-at-stimulere-sygeplejestuderendes-udviklingsberedskab-refleksioner-ogerfaringer/ Det enkleste er (under Referencer i Word) at vælge tidsskriftsartikel og angive de entydige bibliografiske oplysninger, som findes i Artikelbasen uanset om artiklen er hentet i papirformat eller fra tidsskriftets hjemmeside: (2011). Klinisk sygepleje, 25 (1) s. 28-35.
14
