Relazione anno di attività 2014

S.Antonino C’è Insieme per il paese Via Reno, 6/B - Lonate Pozzolo (VA) Cell.377/2901848 mail [email protected] www.santoninoce.com - C.F. 91063860125 PEC: [email protected]

Lonate Pozzolo il 15 aprile 2015

Relazione anno di attività 2014 A seguito dell'approvazione da parte dell'Assemblea dei Soci svoltasi in data 24 marzo 2015 (ore 21.00) siamo a presentare a tutti, per opportuna chiarezza sull'operato e l'amministrazione delle risorse da noi raccolte, il bilancio della nostra Associazione (sia preventivo che consuntivo) corredato da una relazione del Consiglio Direttivo.

Introduzione L'attività della nostra Associazione inizia ufficialmente il 21 gennaio 2014 con la sottoscrizione da parte dei soci fondatori dell'Atto Costitutivo e dello Statuto. Nella medesima serata si è eletto anche il primo Presidente e il primo Consiglio Direttivo. La nascita dell'Associazione è stato un passo importante per il nostro sodalizio che già da un anno operava come gruppo autonomo all'interno Pro Loco di Lonate Pozzolo. La creazione di un'associazione è da ricercarsi nell'esplicita volontà dei soci fondatori di preservare e promuovere la storia, l'autonomia e le peculiarità della nostra frazione, riconoscendoci comunque parte della comunità lonatese. L'attività svolta durante questo primo anno è stata molto intensa e proficua e ha visto l'associazione impegnata su diversi fronti. Seppur a livello gestionale l'avvio di una nuova Associazioni presenti numerose incognite, queste sono state affrontare e superate in modo positivo. Per il futuro intendiamo proseguire a consolidare quanto fatto in questo primo anno, sviluppando ulteriori eventi che vadano a integrare un quadro sempre più completo d'iniziative volte a valorizzare e rianimare il nostro territorio. 1. Adempimenti Amministrativi, Autorizzativi e Assicurativi L'Associazione ha richiesto e ottenuto il Codice Fiscale presso l'Agenzia delle Entrate: n. 91063860125. Pagina 1 di 9

Abbiamo provveduto inoltre a registrare il nostro Atto Costitutivo e lo Statuto presso l'Ufficio del Registro il 6 febbraio 2014 al n. 525 serie 3. In data 8 aprile 2014 la nostra associazione ha sottoscritto una polizza assicurativa per Responsabilità Civile con la Società Cattolica di Assicurazioni. Per le varie iniziative ed eventi da noi realizzati abbiamo poi richiesto e ottenuto tutte le necessarie autorizzazioni da parte dei vari Enti competenti. Ci siamo inoltre dotati di una casella PEC: [email protected] 2. Soci Il numero dei nostri soci nel 2014 è stato di 138. Di questi 11 risultano essere soci Fondatori, 126 Soci Ordinari e 1 Socio onorario. La quota associativa è stata fissata per il 2014 a 1 € e per l'anno 2015 è in corso il rinnovo tramite la raccolta della quota associativa fissata dal Consiglio Direttivo a 3 €. 3. Composizione degli organi sociali Gli organi sociali risultano così composti in base all'Assemblea del 21 gennaio 2014: Presidente: Melissa Derisi Consiglio

Direttivo:

Mauro

Andreoli

(Vicepresidente

Vicario),

Antonio

Canziani

(Vicepresidente), Morris Scaburri, Emiliano Critelli, Domenico Forastiero, Rosangela Mazzon, Samuela Pagliari, Gabriella Grassi, Ezio Prantera e Luca Venneri. Collegio Sindacale: Paolo Arbini (Presidente), Domenico Castelletti e Tullio Orpilli Il dott. Mauro Andreoli è inoltre responsabile della gestione economico-finanziaria. Il mandato degli organi sociali ha durata triennale (come da Statuto) ed avrà scadenza naturale il 21 gennaio 2017. 4. Sede A seguito di partecipazione ad apposito bando abbiamo ottenuto una sede e un magazzino presso la "Casa delle Associazioni" (ex scuole medie di S.Antonino Ticino - Via Madonna n. 5). La firma del disciplinare per la concessione è avvenuta l'8 maggio 2014. Abbiamo provveduto a sistemare, riverniciare ed arredare la sede per renderla idonea alle nostre esigenze. 5. Sostenitori e donazioni Pagina 2 di 9

Nel mese di marzo abbiamo avviato una campagna di raccolta fondi tra le attività economiche presenti sul nostro territorio (e non solo) che ci ha fornito un'entrata di 21400,00 €, da altre attività economiche che abbiamo impiegato per perseguire il nostro scopo istituzionale. A tutti è stata rilasciata regolare ricevuta fiscale. .Alcuni ci hanno invece aiutato regolandoci materiale oppure prestandoci gratuitamente la propria competenza e professionalità. Abbiamo poi avuto la concessione da parte dell'Amministrazione Comunale di 2 finanziamenti destinati alla realizzazione di attività specifiche all'interno del progetto denominato "Town Center Management": 

700,00 € (delibera di Giunta Comunale n. 114 del 28/8/214) destinati a finanziare la realizzazione di una serata in Piazza che, coinvolgendo i commercianti locali, stimolasse il commercio di vicinato.



600,00 € (delibera di Giunta Comunale n. 194 del 13/10/2014) per la realizzazione delle luminarie natalizie.

poi liquidati rispettivamente con gli ordinativi 2988 del 27/11/2014 e 2991 del 28/11/2014. Il dott. Mauro Androli trovandosi nella condizione di essere al contempo sia uno degli amministratori di quest' associazione, sia amministratore comunale, in questo frangente si è venuto a trovare in una situazione di potenziale conflitto d'interessi. Ciò è stato segnalato sia all'Amministrazione Comunale che al Consiglio Direttivo e al Collegio Sindacale con apposite comunicazioni fatte dall'interessato rispettivamente in data 31 luglio e 19 ottobre 2014. Il Sig. Andreoli non ha dunque preso parte ad incontri o riunioni (formali o informali) che abbiano avuto oggetto tale argomento o si è allontanato per le parti di riunioni o incontri aventi ad oggetto tale argomento. In questa fattispecie non ricorre comunque l'incompatibilità prevista dall'art. 63 della legge 267/2000. 6. Gestione Eventi Durante l'anno abbiamo realizzato i seguenti eventi ed iniziative: 1. Giobia (30 gennaio 14), cena tradizionale con rogo del fantoccio. Circa un centinaio di partecipanti. Servizio catering per la ristorazione (cena tradizionale). Realizzata in collaborazione con la Pro Loco 2. Carnevale (8 marzo 2014), realizzazione di un carro allegorico con partecipazione alla sfilata organizzata dalla Pro Loco di Lonate Pozzolo. In Pagina 3 di 9

questa occasione

abbiamo preparato anche i costumi per i figuranti del carro allegorico. Realizzata in Collaborazione con la Pro Loco 3. Raccolta Firme contro il Cogeneratore (febbraio- marzo 2014), raccolta firma promossa contro la realizzazione del Cogeneratore presso il depuratore di S.Antonino Ticino. Le spese si riferiscono al materiale informativo, autorizzazioni all'installazione di gazebo (marche da bollo) e spese d'invio (raccomandate o buste preaffrancate) della raccolta firme. Realizzata in Collaborazione con il Centro Socio Culturale Parsifal 4. S.Antonino in Fiore (4 maggio 2014), Festa primaverile dedicata ai fiori con mercatino di hobbisti e prodotti tipici. Si è servita la "paella" come piatto principale appoggiandoci ad un servizio catering. Il resto del servizio di ristorazione e bar è stato gestito da noi autonomamente. All'interno della manifestazione abbiamo realizzato un concorso di disegni riservato ai bambini. 5. Camminata dei Tre Campanili (22 giugno 2014), corsa podistica/camminata non competitiva con percorso rinnovato presso la Brughiera. In questa occasione si è svolto anche il primo memorial "Pierluigi Lanceni". Abbiamo raggiunto quasi 900 partecipanti. 6. E...state con S.Antonino C'è (27-28-29 giugno 2014), festa popolare con servizio di ristorazione e bar allietata da musica e balli. In questa manifestazione abbiamo svolto anche la lotteria al fine di raccogliere fondi per l'attività dell'associazione. Realizzata in collaborazione con l'Associazione Anziani di Lonate Pozzolo. In quest'occasione abbiamo iniziato la collaborazione con il Sig. Massimo Cerbino (cuoco professionista) che ora collabora con noi in modo stabile per la gestione della ristorazione durante i vari eventi. 7. Cantando in Piazza (13 settembre 2014) serata di musica, karaoke e balli in Piazza della Chiesa con la collaborazione dei commercianti che hanno gestito il servizio ristoro. Questa piccola "notte bianca" è stata realizzata per aiutare i commercianti locali e l'incasso è stato loro devoluto. 8. Oktoberbeer festival (18 ottobre 2014), serata organizzata con la collaborazione dei commercianti presso Piazza della Chiesa inspirata all'oktoberfest di Monaco di Baviera. 9. "Ho bisogno di te..." (8 e 9 novembre 2014) raccolta di generi alimentari a lunga conservazione da destinare ai più bisognosi in collaborazione con la Caritas, l'Associazione Kay La Onlus e l'ASD Rotellistica Lonatese. Pagina 4 di 9

10. Sapori d'autunno - S.Antonino in fiera (23 novembre 2014), fiera a carattere tardo-autunnale che ha visto la partecipazione di quasi un centinaio tra hobbisti ed espositori e oltre un migliaio di visitatori. Animata da varie spettacoli (tra cui artisti di strada) ed intrattenimento e corredata da apposito servizio gastronomico. 11. Aspettando il Natale (8 dicembre 2014), pomeriggio in Piazza con l'arrivo di babbo Natale ed accensione dell'albero di Natale e delle luminarie natalizie. 12. Luminarie e addobbi natalizi, realizzazione delle luminarie natalizie per le principali vie del paese per un totale di 12 file di luci, più quelle presso la piazza. Realizzazione poi, presso Piazza della Chiesa, di un presepe e di un albero di Natale. (l'albero è stato donato da don Claudio Travascio e gli addobbi dal Sig. Sindaco Rivolta) 13. Durante la sera di Natale, dopo la S.Messa, la nostra Associazione, in accordo con la Parrocchia, ha offerto Panettone, Pandoro e Spumante presso Piazza della Chiesa per creare un momento conviviale di scambio d'auguri. 14. Si segnala poi che durante l'Epifania (6 gennaio 2015) abbiamo organizzato, in collaborazione con l'Oratorio di S.Antonino, l'arrivo della Befana con distribuzione di dolci ai bambini. Le fiere, la lotteria e la camminata dei tre campanili hanno fornito un ottimo margine positivo in linea con le nostre aspettative (considerando la presenza del catering in alcune iniziative). Questo margine è servito a finanziarie altre iniziative da cui non era possibile avere un margine economico (Carnevale, raccolta firme, concorso di disegni ed eventi legati al Natale...), ma che rientrano comunque nella nostra missione di rivitalizzazione e tutela del paese. L'evento "E...state con S.Antonio C'è" ha avuto un margine negativo da attribuire principalmente alla mancanza d'incassi determinata dal maltempo. Questo non ha comunque compromesso l'equilibrio economico dell'associazione. 7. Anno 2015 Per il 2015 vi è intenzione di riproporre, in linea di massima, le iniziative già svolte nell'anno 2014 ove le condizioni lo permettano, prevedendo opportuni aggiustamenti di carattere gestionale e organizzativo. Si sta poi ragionando sulle iniziative del periodo estivo che potrebbero subire modifiche o integrazioni rispetto all'anno precedente.

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8. Spese in Conto Capitale Essendo all'inizio della nostra attività ci troviamo a dover acquistare svariate attrezzature. Allegato alla presente trovare un inventario dei beni durevoli dell'Associazione. Non sono state inventariate le rimanenze di beni di consumo. A titolo esemplificativo abbiamo acquistato: 

un impianto audio (casse e microfoni)



n. 10 ripiani in legno per tavoli (le gambe erano già in nostro possesso)



n. 3 gazebo



n. 2 Frigoriferi usati



una stampante



taglieri, vassoi e coltelli



materiale elettrico: diverse prolunghe, ciabatte, adattaroi...



una piastra da cottura usata, due minifriggitrici usate



arredamento vario (es. sedie, mobilio per bar, scaffali...)



pentolame ed altra attrezzatura varia da cucina



una cassa elettronica.

abbiamo poi provveduto a sistemare diverse attrezzature acquistate con piccole manutenzioni le cui spese sono state contabilizzate qui. 9. Trasferimenti ad altre associazioni e sostegno ad altre iniziative benefiche In questa voce trovano posto i contributi che la nostra Associazione ha dato a vari enti o associazioni per diverse motivazioni. Nello specifico: 

600 € alla Pro Loco in compenso delle strutture e del supporto fornito in occasione dei vari eventi.



200 all'Associazione Anziani, tramite acquisto di un televisore, per l'aiuto ricevuto in occasione della festa d'estate e altre iniziative.



224 € all'Oratorio di S.Antonino per finanziare l'acquisto di materiale per l'oratorio feriale e l'installazione dei gonfiabili durante la festa di apertura dell'oratorio.



200 € a sostegno della festa calabrese realizzata presso la zona cerello da apposito comitato.

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

357 € donati alle Scuole (primarie e secondarie) del territorio tramite l'acquisto di materiale di consumo (sapone e carta assorbente) e materiale per il primo soccorso acquistato presso la Farmacia Castelletti.

10. Spese varie In questa voce, a carattere generico e residuale, trovano accoglienza le varie spese effettuate per la sede e altre voci diverse (ricarica telefonica, cancelleria, gestione sito web, attrezzatura minuta...). 11. Gestione contabile e finanziaria. È tenuta un'ordinata contabilità essenziale finalizzata alla redazione del bilancio finale. Si utilizza il principio di cassa con alcune piccole integrazioni sulla fine anno allo scopo di dare una visione chiara e precisa della competenza delle spese più rilevanti. 12. Trasparenza Al fine di garantire un'adeguata trasparenza sia verso i soci che il pubblico in generale abbiamo deciso di pubblicare copia del bilancio e la presente relazione sul nostro portale web così da renderli liberamente consultabili. Ricordiamo inoltre che la nostra sede è aperta,solitamente il martedì alle ore 21, a tutti i soci che vogliano passare a trovarci o chiunque voglia collaborare con noi. 13. Giudizio conclusivo. L'Associazione mantiene un proprio equilibrio economico, certificato anche dall'avanzo positivo di bilancio. Su questo primo anno pesa, in parte, l'insuccesso della festa d'Estate, che comunque è stata assorbita dalla gestione senza particolari problemi. La

questione

economica

è

comunque

costantemente

monitorata

e

sottoposta

all'attenzione del Consiglio Direttivo essendo questa fase di avvio caratterizzata da un elevato numero di spese, specie per l'acquisto di attrezzature. L'obiettivo che ci poniamo è sicuramente di acquistare nel breve periodo tutte quelle attrezzature di cui necessitiamo, esclusivamente tramite autofinanziamento. A questi obiettivi di carattere economico-finanziario se ne aggiungono altri più di carattere sociale e gestionale quali il consolidare e rafforzare il gruppo tramite la ricerca di nuovi volontari, acquisire esperienza nella realizzazione di vari eventi, definire una serie d'iniziative che possano essere appuntamenti fissi per la nostra comunità locale e creare

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una rete di collaborazione con altre associazioni per meglio rispondere ai molti bisogni del nostro territorio. Il nostro lavoro è solamente all'inizio dunque, ma grazie a ottime premesse guardiamo con speranza e fiducia al futuro. La Presidente (dott.ssa Melissa Derisi)

Il Vicepresidente Vicario Responsabile Amministrativo-Finanziario (dott. Mauro Andreoli)

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Bilancio Consuntivo 2014 Descrizione

Importo

Entrate Da Soci Da Raccolta Fondi Da Attività Istituzionale (sagre ed eventi tipici) Da contributi Comunali finalizzati Totale Entrate Spese di funzionamento (Amm, Costituzione, sede, Assicurazione…) Spese per attività Istituzionale Spese per luminarie Spese acquisto beni durevoli Spese Varie Sostegno ad Enti e iniziative benefiche Spese anticipate per il 2015 Totale Spese Avanzo

€ € € € € € €

453,00 2.140,00 23.223,00 1.300,00 27.116,00 -

€ € € € € € € € € € €

1.267,00 16.950,00 1.075,00 2.995,00 993,00 1.581,00 253,00 25.116,00 1.999,00

Bilancio Preventivo 2015 Descrizione

Importo

Entrate Da Soci Da Raccolta Fondi Da Attività Istituzionale (sagre ed eventi tipici) Da contributi Comunali finalizzati

€ € € €

500,00 2.500,00 25.000,00 -

€ €

28.000,00 -

€ € € € € €

700,00 18.000,00 1.200,00 4.500,00 1.000,00 1.200,00

€ € €

26.600,00 1.400,00

Totale Entrate Spese di funzionamento (Amm, Costituzione, sede, Assicurazione…) Spese per attività Istituzionale Spese per luminarie Spese acquisto beni durevoli Spese Varie Sostegno ad Enti e iniziative benefiche Totale Spese Avanzo

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