Referat for: Frederikssund Provstiudvalg PU møde 20. august 2014. Kl. 15.00 Mødested: Frederikssund provstikontor
Mødedeltagere: Inge Bastkær Rasmussen, Birthe Larsen, Frode Skjold, Jens Larsen, Paw Jønsson, Edith Harriet Thingstrup, Grethe Bahne Madsen og Hans Jordan-Madsen Afbud: Peter Nielsen Mødepunkt
Beslutning
1
Evt. kommentarer til dagsordenen
Ingen bemærkninger
2
Godkendelse af referat fra PU-møde 4. juni 2014
Godkendt og underskrevet
3
Evt. kommentarer til postlisten
Ingen bemærkninger
4
PUK - regnskab 1_halvår_2014 - til godkendelse Sag: PUK - Frederikssund provstiudvalgskasse (681)
Godkendt og underskrevet
PUK - regnskab 1_halvår_2014 - til godkendelse
5
Budget for 2015 Sag: Årsbudget for 2015 (909)
Referater af budgetsamråd blev godkendt med en enkelt tilføjelse mht. procedure for udarbejdelse af MRs endelige budget for 2015
Egedal Kommune - referat budgetsamråd 17_juni_2014 - udkast 19-06-14
PE orienterede om henvendelse fra Veksø MR samt provstiets besvarelse - PU ingen bemærkninger
Frederikssund Kommune - referat budgetsamråd 18-06-2014- Udkast 20-06-14 Veksø MR - Kirsten Jørgensen kasserer kommentar til budgetsamrådet 17-06-2014 Skibby KK - budget 2015 - MR ansøgning om forhøjelse driftsramme
Referat,20-08-2014
Efter endelig udmelding af landskirkeskat og statsgaranteret udskrivningsgrundlag for kirkeskatten for 2015 i såvel Egedal som Frederikssund Kommune har PU haft mulighed for at imødekomme flere af MRs "ønsker" fra budgetforslag 2015 end ved den foreløbige udmelding til budgetsamrådene - PU har fordelt ligningsmidlerne efter en prioritering af "ønskerne". Skibby KK - ønske om forhøjelse af driftsrammebevillingen for 2015 ej bevilget - idet der henvises til, at der tidligere er bevilget såvel Side: 1
Mødepunkt
Beslutning ekstraordinær som generel forhøjelse af KKs driftsrammebevilling PU drøftede projekt for etablering af fælles kølefaciliteter i kapeller i provstiet. Indtil videre er det besluttet at PU retter henvendelse til MR i tre sogne - geografisk dækkende hele provstiet - for at træffe aftale om møde med deltagelse af MR, PU samt repræsentanter fra to firmaer, der forhandler/installerer kølefaciliteter mhp. indhentning af to sammenlignelige tilbud for det samlede projekt. Det blev besluttet, at forhøje budget til etablering af fælles kølefaciliteter fra 300 tkr. til 800 tkr. i PUKs budget for 2015 - forhøjelsen påvirker ikke den kirkelige ligning i 2015 til PUK.
6
Kvartalsrapporter - 1. kvt. 2014 Sag: KK i Fr.sund provsti - kvartalsrapporter 2014 (923)
Ingen bemærkninger til kvartalsrapporterne
Ledøje-Smørum KK - kvartalsrapport 1_kvt_2014 Skuldelev-Selsø - kvartalsrapport - 1_jan31_maj_2014 Skuldelev-Selsø KK - provstikontoret svar til MR vedr. kvartalsrapport - 18-06-14 Slagslunde-Ganløse KK - Kvartalsrapport 1_ kvt_ 2014
7
Ferslev Kirke - renovering mv. - ansøgning om tilladelse til etabering afvanding Sag: Ferslev Kirke - renovering mv. (713) Ferslev Sogn
Ansøgning videresendes til ST med anbefaling
Ferslev Kirke - renovering mv. - ansøgning om tilladelse til etabering afvanding - 31-07-2014
8
Græse pgd - økonomi sikring af østgavl Sag: Græse pgd - renovering (741) - Græse Sogn
PU godkender anlægsbevilling 30 tkr. til ventilationsanlæg overført til projektet som ansøgt PU godkender, at tidligere bevilling fra 5 pct.reserven i Fr.sund Kommune på 15 tkr. forhøjes
Referat,20-08-2014
Side: 2
Mødepunkt
9
Beslutning
Græse pgd - økonomi sikring af østgavl - MR ansøgning til PU
med 52.486,38 kr. til 67.486,38 kr.
Stenløse Kirke - istandsættelse - revideret projekt vedr. korrunding Sag: Stenløse Kirke - indvendig istandsættelse og nyt varmeanlæg (819) - Stenløse Sogn
Ansøgning videresendes til ST med anbefaling
Stenløse Kirke - revideret projekt vedr. korrunding - 08-07-2014
10
Skoven PGD - ansøgninger vedr. renovering af garagetag og ØK Sag: Skoven KK - renovering af garagetag og ØK (961) - Skoven Sogn
Godkendt som ansøgt - PE har den 2. juli 2014 meddelt MR tilladelse til iværksættelse af arbejdet og midlertidig finansiering af projektet som foreslået af MR
Skoven PGD - ansøgninger vedr. renovering af garagetag og ØK Skoven pgd - renovering garagetag og ØK - PE svar til MR - 02-07-14 Skoven PGD - MR til PU ansøgning om anvendelse af midler til garagetag
11
Skibby Kirke - køb af digitalt orgel - MR forespørgsel til PU Sag: Skibby Kirke - køb af digitalt orgel (962) - Skibby Sogn
PE kontakter MRs fmd. for indhentning af yderligere oplysninger i sagen - herunder MRs salg af kisteorgel
Skibby Kirke - køb af digitalt orgel - MR forespørgsel til PU Skibby kirke - orgelsag - PE svar til MR
12
Slangerup gl KG - bibelsk have - MR til PU ansøgn om anlæg af bibelsk have Sag: Slangerup gl KG - bibelsk haveanlæg (957) - Slangerup Sogn
Videre behandling af sagen afventer, at MR indhenter og fremsender udtalelse fra KGkonsulent vedr. projektet samt ØK-oversigt Bemærkning om MRs mgl. aflevering af kvartalsrapport for 1. kvt. 2014
Slangerup gl KG - bibelsk have - MR til PU ansøgn om anlæg af bibelsk have
13
Kyndby-Krogstrup KK - ophævelse prohibering og opsparing på bunden kto Referat,20-08-2014
Side: 3
Mødepunkt
14
15
Beslutning
prohibering og opsparing på bunden kto 04-08-14 Sag: Frigivelse af prohiberede midler (652)
PU kan ikke godkende, at anlægsmidler indsættes på fastrentekonto med 5 års bindingsperiode
Kyndby-Krogstrup KK - ophævelse prohibering og opsparing på bunden kto - 04-08-14
MR anmodes om snarest at iværksætte projektering af indvendig istandsættelse af Kyndby kirke herunder installation af et nyt varmeanlæg
Jørlunde pgd - ansøgning ØK renovering have og gårdsplads samt ny brændeovn Sag: Jørlunde pgd - renovering indkørsel og haveanlæg (964) - Jørlunde Sogn
PU afventer ny ansøgning fra MR
VS: Jørlunde menighedsråd - Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler til præstegården
Endvidere gøres MR opmærksom på, at der skal indhentes yderligere og sammenlignelige tilbud på nogle af de påtænkte arbejder
Oppe Sundby pgd - nyt fyr - ansøgning om tilladelse iværksættelse og ØK Sag: Oppe Sundby præstebolig (889) - Oppe Sundby Sogn
Projekt godkendes til iværksættelse og MRs forslag om midlertidig finansiering af udgifter forbundet med projektet godkendes som ansøgt
PU sender MR oversigt over disponible anlægs- og "frie midler" i egenkapitalen, der kan anvendes som finansiering af projektet.
Oppe Sundby pgd - nyt fyr - ansøgning om tilladelse iværksættelse og ØK
16
Ølstykke KG og Sognecenter byggeregnskab - manglende ØK - 11-08-14 Sag: Ølstykke ny KG - reetablering efter vandproblemer (835) - Ølstykke Sogn
Ølstykke KK bevilges tillægsbevilling på 426.183 kr. fra provstiets 5 pct reserve for Egedal Kommune til delvis dækning af merudgifter forbundet med de to projekter
Ølstykke KG og Sognecenter - byggeregnskab manglende ØK - 11-08-14
17
Frederikssund KK - frie midler 2013 ansøgning om tilladelse til disponering - 1308-14 Sag: MRs frie midler årsregnskab 2013 ansøgning om tilladelse disponering (967)
Godkendes som ansøgt
Frederikssund KK - frie midler 2013 ansøgning om tilladelse til disponering - 13-0814
18
Veksø kirke - synsrapport 2014 Sag: Veksø - synsrapporter (803) - Veksø Sogn
Godkendt med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse
Veksø kirke - synsrapport 2014 Referat,20-08-2014
Side: 4
Mødepunkt
19
Ledøje og Smørum kirke og KG samt Konfirmandhuset - synsrapport 2014 Sag: Ledøje-Smørum - synsrapporter (844) Ledøje Sogn
Beslutning
Godkendt med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse
Ledøje og Smørum kirke og KG samt Konfirmandhuset - synsrapport 2014
20
Stenløse kirke - synsrapport 2013 Sag: Stenløse - synsrapporter (941) - Stenløse Sogn
Godkendt med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse
Stenløse kirke - synsrapport 2013
21
Ledøje og Smørum KG kirkegårdsvedtægter 2014 Sag: KG - vedtægter - 2013 og 2014 (760)
Godkendt
Ledøje og Smørum KG - kirkegårdsvedtægter 2014
22
Fr-sund Kommune - lokalplaner Sag: Fr.sund Kommune - lokalplaner (745) Fr-sund Kommune - Rammelokalplan LP066 Byudviklingsområde ved Selsøvej i Skibby Høringsfrist 11. august 2014
Frederikssund Kommune - Forslag til temalokalplan nr. 055 for parkeringsforholdene i Frederikssund - PU sender høringssvar vedr. parkeringsforholdene ved Frederikssund kirke. I øvrigt ingen bemærkninger
Fr.-sund Kommune - Kommuneplantillæg nr. 007 - Klimatilpasningsplan Høringsfrist 18. august 2014 Fr-sund Komm. - LP055 - Parkering i Frederikssund Bymidte Høringsfrist 18. september 2014 Fr-sund Komm. - LP 017 - Lokalplan for Frederikssund Bymidte Høringsfrist 18. september 2014 Fr-sund Kommune - LP063 - Seniorlandsby ved hannelundsvej i Jægerspris Høringsfrist 29. august 2014 Fr-sund Kommune - Kommuneplantillæg nr. 003 - Ved Hannelundsvejj Høringsfrist 29. august 2014 Referat,20-08-2014
Side: 5
Orientering 23
Skuldelev Kirke - ST svar til MR vedr. udvendig renovering og tagrender - 01-08-14 Sag: Skuldelev Kirke - anlægsarbejder uden forud indhentet godkendelse (837) - Skuldelev Sogn
PU afventer anmodning fra MR før videre behandling af sagen PE kontakter MR vedrørende status på sagen efter STs svar
Skuldelev Kirke - STØs svar til MR vedr. udvendig renovering og tagrender - 01-08-14 PU t.o. 24
Jørlunde pgd - Anlæg - Regnskabsopgørelse istandsættelse af præstegården i Jørlunde Sag: Jørlunde pgd - istandsættelse (900) Jørlunde Sogn
Ingen bemærkninger - der henvises til dagsordenens pkt. 14
Jørlunde pgd - Anlæg - Regnskabsopgørelse istandsættelse af præstegården i Jørlunde
25
Slangerup pgd - MR svar til PE og biskop tjenestebolig Sag: Slangerup præstebolig - ansøgning om dispensation for boligpligt (913) - Slangerup Sogn
Ingen bemærkninger
Slangerup pgd - MR svar til PE og biskop tjenestebolig - 26-06-14
26
Birkmand, Anja - ny klage - sagen betragtes ikke som afsluttet - 24-06-14 Sag: Slangerup Ny KG - klage over høje træer (767) - Slangerup Sogn
PE orienterede om henvendelse fra stiftets KGkonsulent, der af ST er blevet anmodet om at foranledige tiltag, så sagen kan blive afsluttet. PU afventer mødeindkaldelse fra KG-konsulenten
Birkmand, Anja - ny klage - sagen betragtes ikke som afsluttet - 24-06-14 PU t.o. 27
Eventuelt
PE orienterede om status på sag om erstatning til SP for skade på indbo efter stormflodsskade på præsteboligen i Fr.sund i december 2013. PE orienterede om status på projekt for renovering af alterskranke mv. i Slangerup kirke - der afventes ansøgning om revideret projekt - PU bemyndiger PE til straks at videresende projektet til videre behandling i ST PE orienterede om personalesituationen/SP i provstiet PU havde planlagt at holde en "kursusaften" i september 2014 om MR opgaver som arbejdsgiver,
Referat,20-08-2014
Side: 6
Orientering men i juni meddelte LMR, at foreningen i efteråret 2014 og foråret 2015 via distriktsforeningerne vil udbyde i alt 10 "fyraftensmøder" af ca. 2 timers varighed med følgende temaer: Efterår 2014 Kort om lønforhandling Kort om kontaktpersonens rammer og ansvar Kort om konflikthåndtering Kort om arbejdspladsvurdering (APV) Kort om afskedigelse af medarbejdere Forår 2015 Kort om medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Kort om ferie og fravær Kort om systematisk arbejdsmiljø Kort om ansættelse af medarbejdere Kort om personalepolitik Distriktsforeningen i Frederiksborg tilbyder MR, at deltage i de 5 første "fyraftensmøder" i efteråret 2014 på følgende datoer: 1. oktober, 21. oktober, 30. oktober, 5. november og 13. november PU vil anbefale MR at deltage i "fyraftensmøderne" - det er aftalt med Grethe Bahne Madsen, der er fmd. for distriktsforeningen, at møderne omtales på provstiets hjemmeside Næste PU-møde den 3. september 2014 flyttes til kl. 15.30
Referat,20-08-2014
Side: 7
Underskrifter vedr. møde d. 20-08-2014
Birthe Larsen
Edith Harriet Thingstrup
Frode Skjold
Grethe Bahne Madsen
Hans Erik Jordan-Madsen
Inge Bastkær Rasmussen
Jens Larsen
Paw Jønsson
Peter Nielsen
Referat,20-08-2014
Side: 8
