ALLEGATO A
L. N. 244/24.12.2007: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO DEI SERVIZI: 2011 – 2012 - 2013 ARTICOLO 2, C. 594 - LETTERA A) DOTAZIONI STRUMENTALI ANCHE INFORMATICHE ARTICOLO 2, C. 595 - APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE
PERIODO: 2010 - 2013 – RICOGNIZIONE E PREVISIONE GENERALE Referente: Dirigente risorse a contratto - Dott.ssa Franca Berti OGGETTO: Comma 594 lettera a) legge 24.12.2007 n. 244: misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione d’ufficio.
PREMESSA La Legge n. 244 del 24.12.2007 (legge finanziaria 2008) all’articolo 2, commi 594 e seguenti, prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento ed alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle strutture delle pubbliche amministrazioni. Nello specifico il comma 594 impone alle pubbliche amministrazioni l’adozione di “piani triennali” per l’individuazione di misure dirette alla razionalizzazione dell’utilizzo di determinati beni. In particolare la legge finanziaria individua, tra le dotazioni oggetto del piano, quelle strumentali anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione dell’ufficio, le autovetture di servizio, le apparecchiature di telefonia mobile ed i beni immobili ad uso abitativo o di servizio. Considerato che anche per il 2010 e anni successivi, sono state confermate dal legislatore le disposizioni in materia di contenimento dei consumi e che quindi sono state impartite e inviate agli uffici le raccomandazioni, come da note conservate in atti e citate nell’atto deliberativo, si provvede anche per il trienno 2011- 2013 ad adottare il relativo piano di funzionamento. Si tratta di uno strumento di programmazione a contenuto generale, che si colloca fra gli atti necessari a tenere sottocontrollo e a monitorare l’andamento dei consumi. In particolare la necessità di prevedere eventuali risparmi nasce dalla consapevolezza che ciò che si utilizza sono risorse pubbliche e come tali è assolutamente doveroso procedere con cautela, talvolta ritenuta pedanteria, nell’analisi dei consumi e anche vagliando le richieste degli uffici, in un’ottica di economicità complessiva e vantaggio per l’ente. Proprio per il fatto che economia ed economicità sono concetti tra loro differenti, nei casi strettamente necessari si valuta anche un potenziamento delle attrezzature in essere. Infatti l’uso di attrezzature e strumenti informatici consente di norma una riduzione dei tempi di lavoro e quindi una migliore efficacia nel raggiungimento degli obiettivi. Si sono tenute presenti e quindi si sono avute presenti le raccomandazioni e le direttiva impartite alle amministrazioni centrali dello Stato, cercando, nell’ambito della propria autonomia organizzativa e gestionale, di interpolare bisogni e aspettative. Il risultato già da una prima verifica sull’andamento del 2010 appare soddisfacente, perché comunque si sono attivati sistemi di report e controlli, che hanno consentito la tracciailità delle forniture e inoltre hanno consentito di raccogliere segnalazioni e suggerimenti da parte del personale, attraverso comunicazioni per e-mail, diligentemente raccolte dalla collaboratrice Elisabetta Ghidoni, che ha provveduto anche a raccogliere e confrontare i costi per ogni acquisto. Si è così costituito un registro di carico/scarico, si è provveduto a raccogliere in un unico luogo il materiale di consumo. Il tutto quindi monitorato e senza sprechi. Una riflessione sull’uso della carta. Il consumo è sicuramente in termini percentuali diminuito, ma in termini assoluti la diminuzione del consumo potrà avvenire solo in relazione al contestuale utilizzo dell’informatica e della PEC da parte dei privati cittadini. Quanto più la PEC verrà utilizzata e tanto maggiore sarà il risparmio di carta per la pubblica amministrazione.
Si precisa infine che nel presente piano di funzionamento 2011/2013 non sono previste variazioni rispetto alle precedenti ricognizioni, per quanto riguarda l’Istituzione dei Servizi Sociali. Infatti dall’1.1.2010 l’Istituzione dei servizi sociali è stata sciolta. Le funzioni e le dotazioni sono state trasferite all’ASC Insieme di Casalecchio di Reno. Eventuali variazioni per il periodo 2011/2012/2013 verranno segnalate e costituiranno integrazione al presente piano. Le autovetture già in uso all’Istituzione al 31.12.2009 sono state cedute all’ASC, come da ricognizione già effettuata con atti di G.C. n. 107/23.12.2009 e n. 73/3.2.2010. DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE IN DOTAZIONE ANCHE FINALIZZATE ALLA RIDUZIONE DEI CONSUMI DI CARTA Si dà atto della gestione del sistema informatico in forma associata con l’Unione dei Comuni, attraverso il servizio SAIS, ivi compresa la manutenzione delle stampanti in dotazione a tutti gli uffici. Il sistema informatico é stato organizzato e dimensionato al fine di ottenere le prestazioni richieste dai procedimento di lavoro, la disponibilità, la sicurezza, e l’affidabilità in una logica di ottimizzazione del rapporto costi/benefici e di rispetto delle specifiche e delle esigenze degli utilizzatori. Si rimanda alle ulteriori precisazioni e indicazioni nelle relazioni dei singoli referenti. Per il 2011 è previsto un potenziamento del servizio, come da convenzioni approvate in Consiglio Comunale nella seduta dell’8.11.2010. L’utilizzo del servizio di posta elettronica, connesso al dominio comunale web, è esteso a tutti i dipendenti, a tutti i membri della Giunta Comunale, ai Consiglieri e ai componenti le diverse Commissioni, per una migliore e più efficace gestione del flusso delle comunicazioni, una maggiore efficienza nella comunicazione tra gli Uffici stessi e conseguente riduzione dei consumi di carta. Le informazioni vengono diffuse in web e con box e link è possibile per il cittadino e per chiunque acceda al sito del Comune, avere un’immediata informazione sull’attività dell’ente, scaricare bandi, avvisi, notizie, regolamenti, ecc. L’attuale dotazione informatica è da ritenersi congrua rispetto alle esigenze organizzative e gestionali dell’Ente. Il Piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile od obsolescenza. L’eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro, derivante da una razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la sua ricollocazione in altra postazione di lavoro, fino al termine del suo ciclo di vita. Si precisa comunque che i prezzi del materiale e attrezzature informatiche progressivamente si deprezzano e quindi risulta spesso più conveniente la sostituzione rispetto alla riparazione, anche se dal punto di vista ambientale, questo significa aumentare il quantitativo di rifiuti elettronici, che confluiscono in discarica, comunque regolamentata e gestita da Hera spa.
STAMPANTI - TELEFAX – FOTOCOPIATORI - VIDEOPROIETTORI E’ continuata nel corso dell’anno 2010 l’azione di verifica e controllo, iniziata dal settembre 2009. La ricognizione delle attrezzature in dotazione degli uffici, con verifica dei contratti in essere e con verifica delle destinazioni, in particolare per valutare la necessità di una razionalizzazione logistica. E’ stata fatta una verifica dei beni in uso dei diversi servizi e dell’Istituzione comunale per arrivare anche a un corretto riparto dei consumi e quindi delle spese. La ricognizione generale ha portato al censimento anche logistico delle proprietà. E’ stato acquistato recentemente un fax a carta comune posizionato presso l’Ufficio di ragioneria (piano secondo della sede comunale), ritenuto necessario ai fini di rendere maggiormente celere la comunicazione anche informale con i fornitori e sopperire ad eventuali rotture dell’apparecchiatura centrale ubicata al piano terra. Inoltre il vantaggio è anche determinato dal recupero di tempi di lavoro da parte del personale, non più costretto agli spostamenti o alle attese in fase di ricezione e invio o report. E’ inoltre previsto l’acquisto di una stampante per l’ufficio tecnico, che riduce i costi per la riproduzione di documenti tecnici prima esternalizzati e rende più tempestivo il rilascio di copie ai cittadini e professionisti interessati, previo pagamento dei diritti di copia.
VIDEOPROIETTORE: Nell’ambito della strategia di politica della trasparenza, la necessità di migliorare la comunicazione istituzionale nella presentazione ai cittadini dell’operato dell’amministrazione, in particolare degli atti a contenuto generale di programmazione (bilancio, rendiconto, Psc, ecc.) è previsto l’acquisto di un video proiettore a soffitto, con relativo schermo, da ubicare in sala consiliare. Inoltre per consentirne la presentazione anche nelle sedi frazionali o in altri luoghi pubblici decentrati, è previsto l’acquisto di un video proiettore portatile. Si precisa che non esistono a oggi altre attrezzature in dotazione agli uffici. Si tratta di primo acquisto. La previsione di diffondere con mezzi tecnologici l’operato dell’amministrazione costituisce linea di indirizzo migliorativo rispetto alle misure già adottate nel corso del 2010 e che hanno portato il Comune di Crespellano a conseguire un risultato importante con il riconoscimento dell’attestato di finalista all’Oscar del Bilancio P.A. 2010, conferito da FERPI, il 17 novembre 2010 a Roma. Trasparenza e chiarezza costituiscono obiettivi prioritari e le strumentazioni di minima che si intendono acquistare consentono inoltre la riduzione dell’uso della carta finalizzata alla presentazione dei documenti generali come prima indicati. Infatti per i cittadini che ne facciano richiesta è previsto l’inoltro per posta elettronica. E’ auspicabile che progressivamente l’invio con attrezzature informatiche ed elettroniche sostituisca la riproduzione in cartaceo.
MISURE PREVISTE NEL PERIODO: 2010 - 2013 Per ridurre drasticamente il numero delle fotocopie, quindi della carta, del relativo materiale di consumo e quindi anche per garantire più a lungo la vita delle attrezzature, riducendone l’uso, si proseguirà nell’incentivare l’utilizzo della posta elettronica non solo per comunicazioni esterne, ma anche interne tra uffici. Inoltre è via di completa realizzazione la gestione dei flussi di emissione mandati e pagamenti alla Tesoreria del Comune (Banca Popolare di Milano) per ridurre progressivamente, fino a eliminare la carta per elenchi di trasmissioni, mandati e riversali e non procedere a fotocopiare il relativo materiale cartaceo. Le comunicazione avvengono in formato elettronico (mandato e riversale).
TELEFONIA MOBILE (Comma 595: misure dirette a circoscrivere l’assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile al personale). E’ stato accertato che con deliberazione di Giunta Comunale n. 41/24.3.2005 furono adottati i criteri per l’assegnazione dei telefoni cellulari e carte SIM al personale e agli amministratori. Gli stessi sono ancora vigenti. Nel corso del 2010 e fino ad ora si provveduto con identica procedura e comunque fino al momento in cui gli apparecchi saranno in dotazione. In ogni caso è previsto il recupero delle somme eccedenti il budget indicato nella deliberazione n. 41/2005, laddove si dovessero verificare situazioni che richiedono il recupero. L’invio dei tabulati e relativi controlli viene effettuato con le stesse modalità attivate nel corso della fine 2009, inizio 2010. I controlli e le verifiche, nonché la validazione dei consumi viene effettuato dai singoli responsabili e Sindaco, che ne attestano l’utilizzo per scopi istituzionali. Sono inoltre stati acquisiti, quindi non sono più in uso, carte SIM inizialmente assegnate al personale dell’Area Servii Sociali, che a seguito di passaggio di funzioni in Asc non ricadono più nelle competenze del Comune.
MISURE PREVISTE NEL TRIENNIO 2011/2012/2013 OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO Continuare a utilizzare i telefoni cellulari solo in relazione a situazioni di effettiva necessità e urgenza, per garantire l’efficacia e l’efficienza dell’azione amministrativa. Non sono previste ulteriori dotazioni o attribuzioni. Si precisa che l’area economico-finanziaria e del personale è l’unica a non avere telefoni cellulari in dotazione. La sostituzione degli apparecchi avverrà solo in caso di non funzionamento per obsolescenza, laddove non risultasse possibile o conveniente la riparazione. Continua il periodico controllo dei tabulati telefonici, con sottoscrizione delle telefonate per effettive esisgenze di servizio, attestati dai responsabili. Si precisa che i servizi finanziari non sono dotati di telefonia mobile, né si prevede di darli in dotazione.
TELEFONIA FISSA MISURE PREVISTE NEL TRIENNIO 2011/2012/2013 Centralino complesso e linee telefoniche dedicate, con numeri diretti. Nulla innovato rispetto al precedente. E’ ancora in corso di valutazione la possibilità di aderire a un progetto di massima dell’Unione che prevede il passaggio alla tecnologia VOIP, che ci si riserva di finanziare per la parte di competenza, qualora il progetto venga formalmente sottoposto all’approvazione. Al momento, però non è stato presentato altro, rispetto all’idea di procedere. Il piano di telefonia non prevede dismissioni di dotazioni strumentali al di fuori di guasto irreparabile od obsolescenza. MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE: Il telefono va utilizzato solo per telefonate di servizio e solo quando risulta necessario e/o conveniente per lo svolgimento delle mansioni d’ufficio. E’ opportuno che il telefono fisso venga utilizzato prevalentemente per chiamare numeri fissi, ove possibile. Il controllo delle chiamate sui tabulati, consente di segnalare eventuali scostamenti e verificare l’opportunità di chiamate telefoniche. Nel caso viene segnalata la fattispecie al responsabile, che provvede a suo volta a una ricerca interna e riferisce sulle conclusioni per l’adozione di eventuali provvedimenti. Controlli a campione nel rispetto della privacy possono consentire di monitorare eventuali utilizzi distorti.
AREA QUALITA’ AFFARI GENERALI E SERVIZI PER IL CITTADINO: referente Responsabile Dott.ssa Monica Boschi Nulla al momento risulta variato rispetto alla ricognizione dell’anno 2010. Non sono in previsione ulteriori variazioni. Per chiarezza si ripropone il piano 2010.
IMMOBILI L’Area AA-GG gestisce le attività di competenza occupando uffici situati al piano terreno e al primo piano della Sede Comunale – Piazza Berozzi n. 3; nell’interrato del palazzo comunale è ubicato l’archivio. L’Area AA-GG, inoltre, gestisce il servizio di mediazione sociale che prevede, tra l’altro, la disponibilità di un mediatore un giorno alla settimana (il giovedì) dalle 16,00 alle 19,00; il mediatore occupa un ufficio al primo piano della Sede Comunale – Piazza Berozzi n. 3. Meritevole di segnalazione è l’imminente trasferimento di una parte dell’archivio di deposito nella nuova sede, presso l’interrato del Centro Sociale “B. Pedrini” in Via Togliatti n. 5/G. Detti immobili sono strettamente funzionali all’erogazione dei servizi e alla gestione delle attività dell’Area e vengono mantenuti secondo la diligenza del buon padre di famiglia. La manutenzione ordinaria e straordinaria è a carico del Comune di Crespellano o della società Crespellano Patrimonio S.r.l. sulla base di quanto disposto negli atti deliberativi e nei contratti di servizio attualmente in essere tra i due soggetti giuridici.
MISURE PREVISTE PER IL 2010/2011/2012 Si ritiene di mantenere l’attuale dotazione. AUTOVETTURE Il parco autovetture al 31 dicembre 2009 risultava così composto: AUTO MEZZO Fiat Punto
TARGA BP427XZ
IMMAT CARBURANTE 2001
BENZINA
TITO LO PROPRIETA'
S ERVIZIO prevalente AFFARI GENERALI
L’autovettura è strumentale ai servizi gestiti dall’Area AA-GG (commissioni fuori sede, notificazioni, accesso agli Enti siti nel centro storico di Bologna, ecc.). L’autovettura, inoltre, unica per l’Ente ad avere l’autorizzazione per accedere al centro storico di Bologna, viene utilizzata anche dagli amministratori e dipendenti di altre aree che, per necessità istituzionali o di servizio, devono recarsi nel capoluogo. Il mezzo è dotato di un registro nel quale sono annotati ad ogni utilizzo: 1. il giorno e l’ora di impiego; 2. il nominativo del soggetto che utilizza l’automezzo; 3. la finalità dell’utilizzo; 4. la destinazione del viaggio; 5. il giorno e l’ora di rientro dell’automezzo; 6. i chilometri alla partenza ed i chilometri finali. MISURE PREVISTE PER IL 2011/2012/2013 Si ritiene di non aumentare il numero delle autovetture assegnate; qualora per esigenze sopraggiunte sarà necessario acquisire o sostituire automezzi, si valuterà l’impatto ambientale, il consumo, in relazione alla tipologia di automezzo e all’uso cui esso sarà destinato, l’opportunità di procedere all’acquisto oppure al
noleggio a lungo termine “tutto compreso”, nonché eventuali ulteriori formule di utilizzo gratuito per finalità istituzionali afferenti all’Area AA-GG. Considerato la tipologia di impiego del mezzo, non si ravvisano al momento soluzioni alternative. DOTAZIONI STRUMENTALI STAZIONI LAVORO La dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale è così composta: • Un personal computer (compreso monitor, tastiera e mouse) con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell’automazione dell’ufficio; • Un telefono fisso connesso alla centrale telefonica; • Una stampante locale; • Una calcolatrice Ulteriori specificazioni: o il Servizio Comunicazione Istituzionale ha in dotazione, oltre a quanto sopra specificato, un plotter ed uno scanner; o il Servizio Protocollo ha in dotazione, oltre a quanto sopra specificato, un’affrancatrice postale, due scanner, tre stampanti per le etichette; o il centralinista ha in dotazione esclusivamente il centralino; o al piano terra nell’Ufficio Informazioni è collocato un fax, ad uso comune dell’intero Ente. a tuttoggi le postazioni di lavoro sono 11 E’ inoltre presente una fotocopiatrice presso il Settore Demografici ad uso comune degli addetti. Sono in corso di definizione le procedure per l’acquisto di un totem multimediale informativo da collocare al piano terra del palazzo comunale. L’Ufficio Informazioni dispone di un piccolo PC portatile concesso in uso da Hera S.p.a. per registrare e monitorare l’acquisizione, da parte dei cittadini, del materiale di consumo per la raccolta dei rifiuti con il sistema “Porta A Porta”. L’Area dispone anche di un PC portatile, utilizzato da tutti gli operatori e dal Segretario Generale per ragioni di servizio (verbalizzazione delle sedute dei Consigli Comunali, dei Comitati Frazionali, delle commissioni, ecc.). L’Ente è dotato di una rete informatica aziendale che viene gestita tramite il servizio sovracomunale informatico dell’Unione dei Comuni – SAIS, servizio già ricompreso nell’ambito dell’unica convenzione del Comune di Crespellano. Le apparecchiature sono di proprietà del Comune, salvo il fotocopiatore per il quale si è ricorso al noleggio, in un logica di razionalizzazione delle spese ed ottimizzazione degli acquisti. Tutte le stampanti, tranne una, prevedono la funzione di stampa fronte-retro e l’alimentazione esterna della carta per il comodo riutilizzo della stessa; nella scelta della tipologia di stampante si è valutato il servizio per il quale veniva utilizzata in relazione ai costi del materiale di consumo, in una logica di razionalizzazione dei costi.
MISURE PREVISTE PER IL 2011/2013 Si ritiene la dotazione attuale minimale e strettamente funzionale all’erogazione dei servizi; non si ritiene di aumentare tale dotazione. Non sono previste sostituzioni dei P.C. né sono previste sostituzioni di stampanti. Quanto sopra fatte salve eventuali esigenze impreviste connesse alla rottura e non economica riparazione della strumentazione in dotazione. Al fine di ridurre i consumi della carta si incentiverà l’utilizzo della posta elettronica anche per le comunicazioni interne e della Pec per le comunicazioni esterne.
Ai medesimi fini di cui sopra, è stata creata un’apposita sezione sul sito web istituzionale riservata agli amministratori, per la pubblicazione del materiale oggetto di esame e di approvazione da parte del Consiglio Comunale. Ciò consente ai Consiglieri di visionare il materiale senza che sia più necessario procedere alla stampa e imbustamento dello stesso. L’Area AA-GG si è già organizzata per la gestione dell’albo pretorio on line; fatto salvo un primo periodo transitorio in cui l’albo informatico si affianca all’albo cartaceo, in prospettiva il primo sostituirà integralmente il secondo consentendo un notevole risparmio di carta.
TELEFONIA FISSA Le postazioni di lavoro prevedono un telefono fisso; nell’Ufficio Comunicazione Istituzionale è in dotazione anche un telefono fisso cordless, necessario per la gestione delle attività di competenza quando è in servizio un solo operatore.
MISURE PREVISTE PER IL 2011/2013 Si ritiene la dotazione attuale minimale e strettamente funzionale all’erogazione dei servizi, fermo restando l’obiettivo di introdurre la tecnologia VOIP in stretto raccordo e coordinamento con il Servizio SAIS dell’Unione dei Comuni e tenuto conto dell’evoluzione normativa e tecnologica in tale ambito.
TELEFONIA MOBILE L’Area AA-GG ha in dotazione due apparecchi telefonici mobili, uno dei quali in uso al Responsabile di Area per la pronta reperibilità; il secondo apparecchio è utilizzato sia dal messo comunale (per la reperibilità quando è fuori sede per ragioni di servizio) sia dal personale del Settore Demografici (per la reperibilità in caso di doppio festivo in relazione alla necessità di garantire il servizio di stato civile per le denunce di morte). Si prevede la sostituzione in caso di obsolescenza o non funzionamento.
MISURE PREVISTE PER IL 2011/2013 Si ritiene la dotazione attuale minimale e strettamente funzionale all’erogazione dei servizi; non si ritiene di aumentare tale dotazione. Quanto sopra fatte salve eventuali esigenze impreviste connesse alla rottura e non economica riparazione della strumentazione in dotazione.
AREA TECNICA – SERVIZI TECNICI referente Dott. Andrea Diolaiti
PARCO AUTOMEZZI Relativamente a quanto di competenza gli automezzi che fanno riferimento all'Area sono n. 2 FIAT PANDA, alimentazione a metano. Sono state acquisite nel corso del 2008 con la formula del noleggio senza conducente, mediante convenzionamento con la gara disposta da INTERCENT. La procedura è stata attivata a seguito di valutazione della convenienza del noleggio, rispetto all’acquisto. La durata del noleggio è quinquennale.
MISURE PREVISTE PER IL 2011/2013 Si conferma la dotazione in essere.
IMMOBILI Per quanto attiene agli immobili la gestione degli appartamenti ERP è stata assegnata alla Società Crespellano Patrimonio e anche la manutenzione degli immobili comunali (sede, scuole ecc.). In relazione alla normativa in materia di scioglimento della società Patrimoniale srl alla data del 31.12.2011, se la normativa verrà confermata, si adotteranno gli atti necessari a modificare il piano di funzionamento. E’ stato attivato il censimento degli immobili di proprietà attraverso l’invio formato pdf dei dati presenti nell’inventario al Ministero. Da gennaio 2011, è previsto l’avvio del SUAP con sede a Crespellano, Largo Don Dossetti, 10, mediante allestimento a cura dell’Unione. Il Comune mette a disposizione il locale di proprietà, già adibito a sede dell’Ufficio di Polizia Municipale, poi Corpo Unico in Unione. I costi di gestione trovano individuazione nel bilancio di servizio del SUAP quindi con costi ripartiti fra i Comuni aderenti.
ISTITUZIONE SERVIZI ALLA PERSONA Referente – Direttore Simona Maccaferri
IMMOBILI L’Istituzione utilizza in forza del contratto di servizio con il Comune alcuni immobili di proprietà comunale tra cui: • l’asilo nido sito in via Gramsci • il Centro Culturale “Luigi Calanca” – in via Marconi 47 • la Baita di Pragatto • la Ludoteca di Calcara
• il Centro Civico di Calcara
Tali immobili sono strettamente funzionali all’erogazione dei servizi e vengono mantenuti secondo la diligenza del buon padre di famiglia. La manutenzione ordinaria è a carico della Società Crespellano Patrimonio Srl e quella straordinaria è a carico del Comune di Crespellano.
MISURE PREVISTE PER IL 2011/2013 Si ritiene di mantenere l’attuale dotazione, fatti salvi eventuali ampliamenti di locali, laddove necessari per l’espletamento delle attività istituzionali.
AUTOVETTURE Il parco autovetture risulta così composto:
AUTOMEZZO Scuolabus Scuolabus
Scuolabus
Reanault kangoo
TARGA
CARBURANTE
AF015ZW GASOLIO
IN USO GRATUITO DA COMUNE
GASOLIO
IN USO GRATUITO DA COMUNE
GASOLIO
IN USO GRATUITO DA COMUNE
CC631WT
DT573EH
CM855WL
TITOLO
GASOLIO
IN USO GRATUITO DA COMUNE
Tutti gli automezzi sono strumentali ai servizi gestiti dall’Istituzione: gli scuolabus vengono utilizzati per il trasporto scolastico ( casa /scuola, visite guidate, gite, attività estive, ecc…), mentre l’autovettura prevalentemente per il trasporto individualizzato di alunni di soggetti diversamente abili; non vi sono autovetture di rappresentanza. L’autovettura è da tempo dotata di un registro nel quale sono registrati ad ogni utilizzo: 1. il giorno e l’ora di impiego; 2. il nominativo del soggetto che utilizza l’automezzo; 3. la destinazione e/o il servizio da espletare; 4. il giorno e l’ora di rientro dell’automezzo; 5. i chilometri alla partenza ed i chilometri finali. Lo scuolabus DT573EH, acquistato nel 2008, è dotato di cronotachigrafo. L’Istituzione dispone di carta tachigrafica intestata a ciascun conducente e di carta tachigrafica di ente per lo scarico dati mediante chiavetta TIS Compact plus.
MISURE PREVISTE PER IL PERIODO 2011/2013 Si ritiene di non aumentare il numero complessivo degli automezzi; qualora per esigenze sopraggiunte fosse necessario acquisire o sostituire automezzi, si valuterà l’ impatto ambientale, il consumo, in relazione alla tipologia di automezzo e all’uso cui esso sarà destinato, l’opportunità di procedere all’acquisto oppure al noleggio a lungo termine “tutto compreso”, nonché eventuali ulteriori formule di utilizzo gratuito per finalità sociali. Considerato la tipologia di impiego e l’utenza non si ravvisano al momento soluzioni rispetto all’impiego di mezzi alternativi.
DOTAZIONI STRUMENTALI STAZIONI LAVORO La dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale è così composta: Un personal computer (compreso monitor, tastiera e mouse) con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell’automazione dell’ufficio; Un telefono fisso connesso alla centrale telefonica; Stampante locale o di rete A tutt’oggi le postazioni di lavoro sono: 9 per l’ufficio amministrativo e 3 per la biblioteca. Presso il Centro Culturale “Luigi Calanca” è inoltre presente un servizio sovracomunale denominato Centro di Documentazione per l’Integrazione (CDI) che ha in uso n. 4 PC ed 1 stampante. Tali attrezzature sono strettamente necessarie per garantire il servizio. L’Ente è dotato di una rete informatica aziendale che viene gestita tramite il servizio sovracomunale informatico dell’Unione dei Comuni – SAIS - servizio già ricompreso nell’ambito dell’unica convenzione del Comune di Crespellano. Le apparecchiature sono alcune di proprietà del comune, concesse in uso gratuito, alcune di proprietà dell’Istituzione. Alcune stampanti, prevedono la funzione di stampa fronte-retro e l’alimentazione esterna della carta per il comodo riutilizzo della carta; nella scelta della tipologia di stampante si e’ valutato la tipologia di toner utilizzati, con effetti positivi sui costi di approvvigionamento.
MISURE PREVISTE PER IL PERIODO 2011/2013 Si ritiene la dotazione attuale minimale e strettamente funzionale all’erogazione dei servizi, non si ritiene di aumentare tale dotazione. Non sono previste al momento sostituzioni dei P.C. in quanto alcuni sono stati acquistati nell’anno 2008, tramite Convenzione Intercent, con estensione della garanzia a 5 anni inoltre non sono previste sostituzione di stampanti. Al fine di ridurre i consumi della carta si fa ricorso all’utilizzo della posta elettronica anche per le comunicazioni interne.
TELEFONIA FISSA Le postazioni di lavoro prevedono il telefono collegato al centralino comunale.
MISURE PREVISTE PER IL 2011/2013 Si ritiene di mantenere l’attuale assetto in quanto risponde a precisi criteri di economicità e funzionale impiego della dotazione esistente.
