Le 25 avril 2012
Partage de documents entre tablettes et transfert de ressources Objectif : permettre le partage de documents sur le réseau d'établissement entre les tablettes des professeurs et les tablettes élèves : anonymes en libre accès. C
Partage de documents ou ressources entre le professeur et ses élèves Dans le cadre des activités pédagogiques le professeur peut mettre à disposition des élèves des documents, des ressources en retour il peut recevoir des élèves des productions construites à partir des tablettes.
Nous proposons ici d’apprécier les différentes solutions opérationnelles aujourd’hui : •
La messagerie
•
Ajaxplorer pour un stockage sur SCRIBE
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WebDAV
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DropBox
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La messagerie C’est la première solution à laquelle on pense en considération des fonctionnalités des tablettes Les fichiers sont partagés via la messagerie de l'ENT. Cette solution est fiable, fonctionnelle et pérenne. Toutefois, elle présente l’inconvénient d’un espace disque de messagerie limité. De plus, elle est lourde à gérer au niveau utilisation. Par ailleurs, la messagerie élève ne permet pas par défaut de recevoir des mails venant de l'extérieur (paramètres à régler dans l'ENT). Il faut donc préférer donc l'envoi de mail depuis l’ENT et vers l’ENT. En conclusion, La messagerie est un outil important, qui offre la possibilité d’envoyer et recevoir facilement et simplement un lien, une page Web, un document … fonction « EMAIL » ou « Partager > Envoyer… » présent sur quasiment toutes les pages, documents et Apps de l'iPad. Toutefois, il est difficile de n'utiliser QUE la messagerie comme outil de transmission de documents. Paramétrage de la messagerie pour usage avec un ENT Pour utiliser la messagerie, nous recommandons de configurer le client de messagerie « MAIL » de l'iPad configuré avec la messagerie Exchange de l’ENT, même sur des tablettes non nominatives. Les Apple-ID étant constitué d'adresse email d'utilisateurs ENT (comptes élèves). Chaque tablette élève peut recevoir par mail ses documents mais aussi et surtout, peut envoyer des mails. Paramètres de la messagerie Exchange à utiliser Adresse
Votre adresse mail dans l’ENT. En général :
[email protected]
Serveur
ent.enteduc.fr
Domaine
itop-ent
Nom d’utilisateur
Votre login dans l’ENT. En général :
prenom.nom
Mot de passe
Votre mot de passe dans l’ENT :
**********
SSL
Cocher l’option d’une connexion cryptée SSL
Ajaxplorer pour une utilisation avec le SCRIBE Ajaxplorer est un service Web (fonctionne avec un navigateur Web) qui facilite la collaboration entre les utilisateurs dans l'édition et la gestion de documents. Cette application est pré installée sur les serveurs SCRIBE. Scénario d’utilisation Le professeur met à disposition sur le serveur son document Les élèves ….. à préciser Mise en œuvre de l’application Académie de Nice MATICE
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Le service est situé sur le SCRIBE de l'établissement, pour y accéder : •
http://tice.nom_etab.ac-nice.fr/ajaxplorer/
•
identifiant et mot de passe : ceux du Scribe
Les fonctionnalités de cette solution sont liées au support. Nous observons aujourd’hui : •
Sur IPAD o
Aujourd’hui peu satisfaisant avec la version du SCRIBE, on peut espérer une amélioration avec les évolutions fonctionnelles de ce serveur.
o
Safari passe mal, et ce n’est pas beaucoup mieux avec chrome ;
o
On peut ouvrir un fichier ODT mais impossible d'ouvrir un document (PDF, ODT, DOCX)
Il existe aussi un client (une Apps Native IOS payante ) qui permet l’accès au serveur Ajaxplorer. Cette solution ne fonctionne pas aujourd’hui (problème de version de serveur Ajaxplorer sur SCRIBE) •
Sur Android o
Le fonctionnement est correct avec le navigateur Chrome.
o
- Ouverture de tous les documents (doc, xls, odt, pdf …) dès l'instant ou 1 Apps est installée sur la tablette et permet d'ouvrir ce document.
o
- upload de fichiers : OK
En conclusion, Ajaxplorer est une solution difficilement utilisable avec des tablettes iPad, c’est cependant une solution à suivre.
WEBDAV pour une utilisation avec le SCRIBE WEBDAV est une extension du protocole de transfert hypertexte (HTTP) qui facilite la collaboration entre les utilisateurs dans l'édition et la gestion de document. Les fichiers sont déposés sur un serveur
interne de l'établissement SCRIBE via un module Apache et un script qui doit être mis en place par le P.A.M.1 Inconvénient : Scénario d’utilisation Le professeur envoie son document à ses élèves en utilisant la messagerie. Les élèves reçoivent ce document, le complète sur tablette. Chaque élève dépose sur le partage WebDAV de sa tablette son fichier réponse. Le professeur va récupérer les documents en parcourant (avec un PC) tous les répertoires tablettes de ces utilisateurs SCRIBE. Mise en œuvre de l’application Le script doit être installé sur le SCRIBE. Il crée dans le dossier perso de l'utilisateur un dossier tablette : le partage WebDAV de l'utilisateur. 1 Faire une demande E-CARE pour installation du script
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Pour y accéder : http://tice.nom_etab.ac-nice.fr/prenom.nom_utilisateur identifiant et mot de passe : ceux du Scribe Détails : A préciser/détailler Créer sur le serveur SCRIBE les comptes élèves : nom_CLG.tab1, nom_CLG.tab2, …. Sur chaque tablette élève, configurer l'accès WebDAV : via GoodReader par exemple. Conclusion WebDAV est une solution à explorer, il reste notamment des problèmes de droits complexes à examiner Une solution intéressante peut consister à créer des partages WebDAV non nominatifs mais fonctionnels (par exemple un partage énoncé, un partage dépôt …) Cela évite au professeur d’être obligé de parcourir tous les répertoires des utilisateurs à la recherche des documents élèves. Une solution devrait actuellement voir le jour avec la collaboration des PAMs
WEBDAV pour une utilisation avec l’ENT Enfin, il est possible d’’accéder directement aux pages Web de l’ENT par un accès WebDAV Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, il est nécessaire d’ installer un client Webdav sur les tablettes et
de les configurer. Scénario d’utilisation Le professeur dépose son document à destination des élèves dans l’espace « documents » du groupe de travail. Ceux-ci sont informés par la messagerie : soit par un mail direct ou soit par une alerte sur l’espace documents auquel l’élève est abonné. Les élèves accèdent à ce document grâce au client Webdav et le télécharge sur la tablette afin de pouvoir l’éditer. Le dossier de travail de la tablette peut également être synchronisé avec le dossier de l’ENT (voir la mise en œuvre). Chaque élève dépose sur le partage documents du groupe de travail de l’ENT, son fichier réponse grâce au client Webdav. Le professeur peut alors récupérer les documents et les évaluer. Deux types d’échanges sont possibles en fonction du réglage du groupe de travail: •
Mutualisation des productions des élèves si les fichiers déposés sont visibles de tous
•
Dépôt des fichiers pour évaluation si la modération est activée sur le groupe de travail
Mise en œuvre de l’application Un client Webdav doit être installé sur la tablette. Il en existe plusieurs. Les clients gratuits déjà testés et fonctionnels sont : •
Sur iPad : WebDav Nav (gratuit) WebDAV NAV+ (payant)
•
Webdav file manager sur Android
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Pour accéder aux documents du groupe de travail: Il faut, dans l’application, déclarer une nouvelle connexion à un serveur. Pour l'URL, vous devez supprimer toutes les informations à partir de "Forms" Ex: l'URL complète de votre dossier "https://ent.enteduc.fr/grp/0310000Z/depotclasse-1l1/Documents/Forms/Documents.aspx?mclick=3tBs25/YUGw=" L'URL à conserver est: https://ent.enteduc.fr/grp/0310000Z/depot-classe-1l1/Documents/ • Configuration de l’application Webdav file manager sur Android : Choisir « server add » URL : Mettre l'adresse URL du dossier de l’ENT que l’on veut atteindre dans ce champs. User Name : login de l'utilisateur ENT Password : Rentrer le mot de passe de votre compte ENT Enregistrer la configuration. En cliquant sur le nom du serveur, on accède aux documents du groupe de travail. Fonctionnalité supplémentaire : l’application Webdavfile manager permet également de synchroniser les documents du groupe de travail de l’ENT et ceux du dossier local de la tablette (synchronisation ascendante ou descendante d’un ou plusieurs dossier sur des dossiers distincts de la tablette ou de la carte sd externe).
Conclusion Il s’agit d’une solution intéressante car on peut travailler directement dans les partages de l’ENT (on peut déclarer plusieurs dossiers de l’ENT partagés) et utiliser les fonctionnalités de ceux-ci (gestion des droits, modération sur les documents…). La possibilité de synchroniser les documents du dossier de travail de la tablette avec ceux du groupe de travail de l’ENT apporte une réelle plus-value dans le cas d’une mutualisation de documents.
DropBox DROPBOX est une solution déjà utilisée par certains profs, à titre personnel et professionnel. C’est une solution inter-opérable : les fichiers sont accessibles via DropBox depuis le PC (Windows, MAC …) ou la tablette, le téléphone … depuis la maison, le collège … avec une synchro des fichiers en temps réel. Cette solution est fiable, car associé à un service fonctionnel et pérenne. Toutefois, les fichiers sont déposés sur un serveur extérieur avec un espace disponible limité à 2GO éventuellement extensible à plus de 10GB à l'usage par parrainage. Scénario d’utilisation Le prof dépose son fichier dans un dossier partagé « Profs-Eleves »
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A partir de leur tablette, les élèves accèdent à ce document, le complète en effectuant le travail demandé. Chaque élève dépose sont travail dans un dossier partagé avec ses enseignants « Eleve-Profs » en prenant soin de nommer le fichier à son nom. Le professeur a un dossier depotEleves dans lequel il peut accéder à tous les dossiers partagés des élèves nommés de manière générique Tab1, Tab2 … Mise en œuvre de l’application Le professeur installe sur sa tablette l'Application DropBox. Chaque prof à un dossier « depotEleves » dans lequel il peut accéder à tous les dossiers partagés des tablettes élèves. Ces dossiers sont renommés de manière générique Tab1, Tab2 … Sur chaque tablette élève est installé l'Apps DropBox, chaque tablette élève partage : o
un dossier « Eleve-Profs » avec ses enseignants ce dossier est utilisé pour déposer le travail de l'élève à destination des enseignants.;
o
un dossier « Profs-Eleves » dans lequel il trouve les documents professeurs.
Remarque : Les professeurs peuvent partagert entre eux un dossier : « Profs-Profs ». Ce dossier est destiné uniquement à partager des documents entre profs. Les profs partagent avec d’autres et avec les tablettes élèves un dossier « Profs-Eleves ». Cette solution présente l’avantage d’avoir un seul et même répertoire partagé par tous les professeurs et pour tous les élèves : elle évite de multiplier les partages.
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