La soluzione web-based per il Project Management
1. Come nasce
Come nasce Nasce dalla consapevolezza che le soluzioni di project management attualmente sul mercato, molte delle quali di provenienza internazionale, presentano limiti dovuti a: •
scarsa flessibilità
•
visione dipartimentale
•
difficoltà nel gestire il multi-commessa
•
costi fuori dalla portata della PMI
2. A chi si rivolge
A chi si rivolge Tutte le aziende di servizi che operano nei settori: • ICT • Consulenza e Formazione • Ingegneria & Progettazione • Certificazione Qualità, Sicurezza • Marketing e Comunicazione • Organizzazione Eventi • Cooperative di servizi • In generale, tutte le aziende che hanno esigenza di gestire attività strutturate, che coinvolgono risorse umane e materiali e che richiedono coordinamento e controllo
3. Con quali obiettivi
Con quali obiettivi Consentire alle aziende di: • GESTIONE INTEGRATA DELLE FASI DI PIANIFICAZIONE, ESECUZIONE E CONSUNTIVAZIONE DI PROGETTI/COMMESSE (processi gestionali, logistici, amministravi e di controllo)
• PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DELLE ATTIVITÀ • INTEGRAZIONE DELLA GESTIONE OPERATIVA ED ECONOMICOFINANZIARIA
• CONTROLLO DI GESTIONE E ANALISI DELLE PERFORMANCE (performance di risorse, centri di costo, committenti…)
Con quali obiettivi • SUPPORTO DECISIONALE (informazioni “intelligenti” a supporto delle decisioni)
• PORTALE (accesso via web a informazioni strutturate e profilate per utente, relative a progetti e commessa: fasi di avanzamento, risorse, budget, tempi…)
• ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE INTEGRATA CON LA GESTIONE DEI PROCESSI
(per facilitare la condivisione e distribuzione di informazioni a tutti i livelli aziendali e ridurre la circolazione della carta)
4. Caratteristiche generali
Caratteristiche generali VISIONE GLOBALE DEI PROCESSI Project Care governa di tutte le fasi critiche di un progetto o una commessa: dal budget alla definizione dei fabbisogni, dagli approvvigionamenti alla pianificazione delle attività, dalla consuntivazione al controllo di gestione
SCHEDA UNICA DI UNA COMMESSA Project Care governa di tutte le fasi critiche di un progetto o una commessa: dal budget alla definizione dei fabbisogni, dagli approvvigionamenti alla pianificazione delle attività, dalla consuntivazione al controllo di gestione
Caratteristiche generali PER PROGETTI DI OGNI LIVELLO Project Care offre vantaggi alle aziende di ogni dimensione e settore, grazie alla capacità di gestire progetti di ogni livello: dai più semplici a quelli composti da Work Breakdown Structure (WBS).
COMPLETEZZA FUNZIONALE E GRANULARITÀ DEI MODULI Project Care può gestire tutti gli aspetti relativi al ciclo di vita di una commessa o un progetto, la struttura granulare permette comunque di implementare, nell’ambito di un progetto, solo i moduli realmente necessari
Caratteristiche generali SISTEMA MULTICOMPANY È un sistema multicompany pensato anche per la piccola realtà ma anche per gruppi di aziende.
TECNOLOGIA PORTALIZZATA Project Care è una soluzione applicativa e al tempo stesso un portale web, intuitivo e graficamente accattivante, dotato di funzionalità collaborative e orientate all’utente tipiche dei portali: • MyDesk • Comunicazione aziendale • Instant Messaging • Document Management System
Caratteristiche generali ERGONOMIA DI APPRENDIMENTO E FACILITÀ DI UTILIZZO Project Care dedica un’attenzione particolare all’ergonomia dell’interfaccia: una maschera è ergonomica se un utente poco addestrato è in grado di utilizzarla con rapidità e ridotte possibilità di errore. Project Care è estremamente user friendly e di facile autoapprendimento.
5. Copertura funzionale
Copertura funzionale FUNZIONI DI BASE Configurazione, classificazione e gestione di progetti, WBS di commessa, attività, attori, ruoli…
GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DI PROGETTO/COMMESSA Archiviazione, protocollazione e workflow
GESTIONE COSTI E RICAVI Cost Model e Revenue Model
Copertura funzionale PIANIFICAZIONE E CONSUNTIVAZIONE DELLE ATTIVITÀ TROUBLE TICKET SYSTEM Apertura, classificazione, lavorazione e monitoraggio dello stato di avanzamento del ticket
APPROVVIGIONAMENTI Gestione richieste d'acquisto integrata con ERP/Gestionale
ANALISI E CONTROLLO Valutazione tecnico/economica di commesse/progetti, attività, risorse...
6. Le verticalizzazioni
Verticalizzazioni GESTIONE DEI CORSI DI FORMAZIONE Gestione risorse logistiche (aule, strumentazione, ecc.), Iscrizioni, consuntivazione presenze.
GESTIONE EVENTI DI MARKETING Pianificazione delle attività, budgeting, gestione logistica e risorse umane, misurazione soddisfazione, rendicontazione finale.
7. Scelte tecnologiche
Scelte tecnologiche Project Care è un prodotto web-based nativo, usufruibile tramite un internet browser. Project Care è stato scritto utilizzando il framework di sviluppo SitePainter di Zucchetti, una combinazione di strumenti C.A.S.E. e R.A.D., che compilano l’applicazione web in ambiente J2EE, multipiattaforma.
Scelte tecnologiche Quali i vantaggi: • • • •
produttività elevata (tempi e costi di sviluppo ridotti) standardizzazione del processo produttivo (meno bug) configurabilità senza codice sorgente partner e clienti protagonisti del progetto
8. Referenze
Alcune referenze Tils Spa (RM) CSP Spa (TO) Terasoft Srl (RM) Ingegneria & Finanza (ME) Confapi (RM) Confagricoltura (RM)
9. Contatti
Contatti Afea srl Via Montefiorino 8 05100 Terni (TR) Tel. +39 0744 20631 Fax +39 0744 206311 E-mail:
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