GNESTA KOMMUN Tid och plats
Närvarande
Frånvarande
Sekreterare
Justerare
Pensionärs- och omsorgsrådet
PROTOKOLL
Onsdagen den 17 februari 2016, kl. 15.15 Frösjön/Lockvattnet, Elektron Ingrid Jerneborg Glimne (M), Fredrik Norberg (M), Gert Nilsson (PRO), Carina Grirn (PRO), Inger Ivarsson (PRO), Sivert Eklöf (PRO), Gunilla Bränströtn (SPF), Siv Malmström (SPF), Barbro Andersson (SPF), Maj Haumayr (HSO/HRF), Elisabeth Nilsson (HSO/FUB), Sture Nilsson (HSO/SRF), Anne Henningsson (HSO/RMR) Jesper Hammarlund (S), Annika Eriksson (S), Lill Björk
(C)
Marie Solter Anne Henningsson
Möte i pensionärs- och omsorgsrådet 2016-02-17 § 1 Mötets öppnade samt upprop Ingrid Jerneborg Glimne öppnar mötet och hälsar alla välkomna. § 2 Val av justerare och tid för justering Anne Henningsson (HSO/RMR) väljs att justera protokollet jämte ordförande. Justering sker tisdag den 23 februari 8.45 på kommunhuset, Västra Storgatan 15. § 3 Godkännande av dagordningen Punkt 5 "Riktlinjer för färdtjänst" och punkt 6 "Kvalitetesuppföljning för äldre i Sörmland" flyttas till nästa möte då Maria Blomgren och Anne Ringdahl inte har möjlighet att närvara vid dagens möte. Dagordningen godkänns med dessa förändringar. § 4 Föregående protokoll Efter en diskussion gällande tillgång till sand för allmänheten läggs föregående protokoll till handlingarna. § 5 Riktlinjer för färdtjänst Flyttas till nästa möte. § 6 Kvalitetsuppföljning för äldre i Sörmland Flyttas till nästa möte.
Ordförandens signatur
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
GNESTA KOMMUN
Pensionärsrådet
PROTOKOLL
2(3)
§ 7 Vuxen- och omsorgsnämndens budget, Charlotta
Rosenquist Charlotta berättar att ramen är ca 123 miljoner för verksamhetsområde äldre och funktionsnedsatta. Bemanningen på kommunens äldreboenden ligger över genomsnittet för regionen med 0,70/boende på demensavdelningar och 0,60/boende på vårdavdelningar. Man har även färre vikarier och fler ordinarie personal. Hemtjänstpengen är 430 kr/tim för Björnlunda/Stjärnhov samt 400 kr/tim för Gnesta. I pengen ingår handledning och utbildning samt tid för dokumentation. Ingrid Påtalar att vi tidigare troligen har haft för låg hemtjänstpeng vilket antagligen är anledningen till att det inte finns någon privat utförare. Hemtjänsten jobbar med att förbättra kontinuiteten samt att minska antalet vikarier och öka andelen ordinarie personal. På frågan vad kostnaden per dygn är när man inte tar hem en medicinska färdigbehandlad patient kan inte Ingrid eller Charlotta ge ett svar. Dock är det väldigt sällan som kommunen inte har kunnat ta hem de patienter som är medicinskt färdigbehandlade. Hårdare regler och kortare tidsfrist kommer att införas. § 8 Käpphållare i affärslokaler Förslag till skrivelse delas ut. Beslut tas att den ska skickas till Gnesta handel samt Jarbells varuhus i Björnlunda och Ica Strandhallen i Stjärnhov. § 9 Pensinärslunch i skolorna Ingrid har fått svar på förfrågan om pensionärer kan äta lunch i skolorna. Rektorerna säger nej till detta då de anser att det är en säkerhetsfråga. Administrationen av de besökskort samt betalning av lunchen blå för krånglig. Ingrid kommer att fråga vidare om det inte skulle kunna gå att lösa på skolorna i Laxne och Stjärnhov med motiveringen att bl.a. minska ålderssegregationen. § 10 Deltagare till arbetsgrupp för plan gällande funktionsnedsatta Representanter utses på HSOs årsmöte den 2 mars. § 11 Rådets funktion Arbetsutskottet vill diskutera hur rådet ska arbeta framöver. Möte kommer att hållas under vecka 8 då utskottet samt Gert Nilsson (PRO) träffas för att diskutera frågan. § 12 Enkelt avhjälpta hinder Den nybyggda glasverandan i Prästgården har en tröskel/nivåskillnad som utgör snubbelrisk. Marie skickar ett mall till församlingen och ber dem åtgärda detta.
Ordförandens signatur
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
GNESTA KOMMUN:K Pensionärsrådet
PROTOKOLL
3(3)
§ 13 Ordföranden informerar Äldreboende; detaljplanen är påbörjad. Äldreboende planeras bli i två våningar med två bostadshus i anslutning till boendet. Bostadhusen kan komma att bestå av några lägenheter för LSS verksamhet samt att ett av husen kan vikas för äldre. Kameraövervakning; Ingrid uppmanar att man väcker frågan om kameraövervakning i vårdsyfte i organisationerna. Städ för hemtjänstens brukare; På vuxen- och omsorgsnämnden den 27 januari fick förvaltningen i uppdrag att komma med förslag till justeringar i budgeten för att kunna införa ett utökat städuppdrag med varannan veckas städning från halvårsskriftet. Föreläggande från IVO. IVO kräver förbättringar och utökat samarbete inom vissa delar i verksamheten.
§ 14 Övriga frågor Samråd - detaljplan för del av Vackerby 7:1. Rådet har ingen erinran.
Marie Solter Sekreterare
Ingrid Jerneborg Glimne Anne Henningsson Ordförande
Ordförandens signatur
usterares signatur
Justerare
Utdragsbestyrkande
GNESTA KOMMUN -X Tid och plats
Närvarande
Frånvarande
Sekreterare Justerare
Pensionärs- och omsorgsrådet
PROTOKOLL
Onsdagen den 18 maj 2016, kl. 14.00 Frösjön/Lockvattnet Ingrid Jerneborg Glimne (M), Fredrik Norberg (M), Gert Nilsson (PRO), Carina Grim (PRO), Inger Ivarsson (PRO), Sivert Eklöf (PRO), Gunilla Bränströrn (SPF), Siv Malmström (SPF), May Haumayr (HSO/HRF), Sture Nilsson (HSO/SRF), Anne Henningsson (HSO/RMR) Barbro Andersson (SPF), Jesper Hammarlund (S), Ulf Bergner (S), T Sill Ågren (C), Elisabeth Nilsson (HSO/FUB) Marie Solter Sture Nilsson
Möte i pensionärs- och omsorgsrådet 2016-05-18 § 1 Mötets öppnade samt upprop Ingrid Jerneborg Glimne öppnar mötet och hälsar alla välkomna. § 2 Val av justerare och tid för justering Sture Nilsson (HSO/SRF) väljs att justera protokollet jämte ordförande. Justeringen sker torsdag den 26 maj kl. 08.30, Elektron. § 3 Godkännande av dagordningen Punkt 5 och punkt 6 byter plats på dagordningen och punkt 11 "Nya äldreboendet" ingår i nya punkten 5. Efter dessa förändringar godkänns dagordningen. § 4 Föregående protokoll Efter klargörande att taxan för fårdtjänsten är oförändrad läggs föregående protokoll till handlingarna. § 5 Planer på byggnationer i Gnesta kommun, Tomas Enqvist Tomas Enqvist, planeringschef, berättat lite om befolkningsutveckling och planerart byggande för Gnesta kommun de kommande åren. Gällande det nya äldreboende kommer detaljplanen vara klar framåt hösten med planerad byggstart våren 2017 (om planen inte överklagas). Fredrik tillägger att detaljplanen måste vara klar innan upphandling kan göras och ritningar påbörjas. De byggnationer som planeras just nu är: Ordföranden s4i
Justerares signatur
NYV
Utdragsbestyrkande
GNESTA KOMMUN -X Pensionärsrådet
PROTOKOLL 2(4)
•
Norra Frustuna (mitt emot kyrkan) 18 villatomter med planerad byggstart hösten 2017.
•
Framnäsvägen (Norra Vackerby) 26 villatomter med planerad byggstart hösten 2017.
•
Österkärv, privatägd mark där avtal har tecknats med BoKlok. Tomas informerar också om en kommande ny avfart från 57:an vid Österkärv.
•
Gällande Gnesta centrum pågår planer, men det finns inga konkreta förslag.
Gunilla Bränström frågar om hur man kan gå vidare gällande kontakt med Bovieran då intresse för denna boendeform finns. Tornas svarar att förtaget kan ta kontakt med honom. Gunilla frågar Tornas varför det inte finns några planer för seniorboende på Hagvägen i Björrilunda eller i Stjärnhov och att kommunen har lovat att göra en utredning gällande Hagvägen. Tomas svarar att det måste komma ett förslag från den som är intresserad av att bygga och gällande utredningen så har man kommit fram till att det är svårt att kunna bygga där p.g.a. befintlig kulturmiljö. Ingrid tillägger att Gnestahera inte kommer att bygga på dessa platser då man anser att intresset är för lågt. Korallen i Stjärnhov byggdes om till förmån för äldre, men där var intresset att bo lågt.
§ 6 Kvalitetsuppföljning för äldre, Anne Ringdahl Anne Ringdahl går igenom landstingets kvalitetsuppföljning för äldre.
§ 7 Skyltar vi handikapparkering Rådet önskar att handikapparkeringar märks upp med en tilläggsskylt med texten "tillstånd erfordras". Marie I-nr kontakt med kommunens tekniska chef Gita Sjösteen för att framföra rådets önskemål.
§ 8 Remiss, omsorgsplan för personer med funktionsnedsättning Rådet är överens om att det är en bra plan. Gunilla överlämnar remissvar för diareföring och Jenny Lundberg-Lydka tar med sig rådets synpunkter.
§ 9 Prova på dag för politiker och tjänstemän Förslag på datum för prova på dagen är torsdag den 27 oktober. May Haumayr (HRF), Anne Henningsson (RMR), Sture Nilsson (SRF), Siv Malmström (SPF) och Ingrid Jerneborg Glimne bildar arbetsgrupp för planering inför dagen. Planeringsmöte bokas in den 8 juni.
§ 10 Seniordagen 2016 Möte kommer att hållas den 3 juni kl. 13.00 för att planera inför seniordagen. De som ingår i planeringsgruppen är: Elisabeth Gustavsson, Ingrid Jerneborg Glimne, Jesper Hammarlund, Gunilla Bränström (SPF), Elisabeth Nilsson (FUB), Carina Grim (PRO), Barbro Blidefiord (SPF). Ordförandens si daftjr
Justerares signatur
sr"
lv
fbi
Utdragsbestyrkande
GNESTA KOMMUN -X Pensionärsrådet
PROTOKOLL 3(4)
§ 11 Enkelt avhjälpta hinder Permanent hörslinga saknas i Frösjön/Lockvattnet. En portabel slinga finns. Är det så att slingan i B-salen skulle stöta ut en permanent slinga i Frösjön/Lockvattnet? Fredrik kollar upp detta. På Frustunagårdens demensavdelningen är dörrarna låsta och det finns inte någon information om koden för att komma ut. Detta behöver åtgärdas. Ingrid pratar med Anders Hallinder, chef på Frustunagården. § 12 Organisationerna informerar HRF skulle läggas ned men har återuppstått. Gunilla informerar att SPF som inte har egna lokaler men berättar att träffas på Gustafsviks café på torsdagar kl. 14.00. PRO Stjärnhov har en aktiv sånggrupp som kommer att uppträda på Träffen i Nyköping den 8 september. § 13 Ordföranden informerar Ingrid frågar om sång/kör grupperna PRO vill komma och sjunga på den fest som kommer att anordnas för de nyanlända på Liljedal. Informationsmöte gällande planering av festen kommer att hållas den 31 maj kl. 19.00 i B-salen. Ett möte kommer att håll2s för att förbättra samverkan mellan hemsjukvård, hemtjänst och landstinget "brukaren i fokus". Marja Karnmouna har slutat som förvaltningschef och fram till Ann Malmström börjar den 1 augusti finns nu två tf. förvaltningschefer; Inga-Till Malmsjö och Britt-Made Ellersten. § 14 Övriga frågor Sekreteraren önskar att få in de remissvar som rådet lämar vid de tillfållen när remisser inte tas upp på rådet. Inkomna handlingar: Infomationsblad "Testa din butik" gällande tillgänglighet. Bladet bifogas protokollet vid utskick. NSV protokoll Önskemål om att protokollet fortsättningsvis skickas ut i underskrivet exemplar. En fråga tas upp gällande att det i reglementet står att de politiskt valda ledamöterna väljs utifrån kunskap och intresse för frågorna som behandlas i rådet. Man undrar då varför det är så lågt deltagande. Ingrid tar med sig frågan.
Ordförandens s
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
GNESTA KOMMUNX Pensionärsrådet
PROTOKOLL 4(4)
Marie Solter Sekreterare
0
/14
Ordförandens s gn u
Ingti Jerneborg 1intk--
Sture Nilsson
Ordfö ande
Justerare
Justerares signatur
4
Utdragsbestyrkande
k Gemensamma växelnämnden
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
2016-04-05
trosa kommuN Plats och tid:
Trosa kommunhus, Trosa, kl. 10.00-10.25
Beslutande ledamöter:
Bengt-Eric Sandström (L), ordf. Ann-Sofie Lifvenhage (M)
Ej tjänstgörande ersättare:
Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) Lena Lindberg (C)
Övriga närvarande:
Margareta Smith (ekonomichef Trosa kommun), Jakob Etaat (kanslichef Trosa kommun), Tommy Biserud (IT-chef Trosa kommun), Hans Haglund (IT-chef Gnesta kommun)
Plats och tid för justering: Trosa kommunhus 2016-04-05 Underskrifter:
Paragrafer
§§ 1 - 8 kob Etaatyse etera e "
Anslag/bevis Organ: Datum:
Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande
Gemensamma växelnämnden
Förvaringsplats för protokollet:
Kommunhuset, Trosa
2016-04-05 2016-04-06 2016-04-29
Underskrift: ob Etaat, sekreterare
TROSA KOMMUN Gemensamma växelnämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 2(10) 2016-04-05
Innehållsförteckning § 1. Godkännande av föredragningslistan § 2 Val av justerare § 3 Ekonomisk uppföljning 2015 för gemensamma växelnämnden § 4 Budget 2017 för gemensamma växelnämnden § 5 Anmälan av delegationsbeslut § 6 Fastställande av tid för nästkommande sammanträde § 7 Övriga anmälningsärenden § 8 Övriga frågor
C4ei; 6
Justeran signatur
Utdragsbestyrkande
TROSA KOMMUN Gemensamma växelnämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 3(10) 2016-04-05
§ 1
Godkännande av föredragningslistan Beslut Gemensamma växelnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.
oc
)ustr ndes signatur
Utdragsbestyrkande
TROSA KOMMUN Gemensamma växelnämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 4(10) 2016-04-05
§2
Val av justerare Bes] ut Gemensamma växelnämnden beslutar att välja Ann-Sofie Lifvenhage (M) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
0 Justeran es signatur
Utdragsbestyrkande
TROSA KOMMUN Gemensamma växelnämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 5(10) 2016-04-05
§3
Ekonomisk uppföljning 2015 för gemensamma växelnämnden Beslut Gemensamma växelnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen för 2015 f6r den gemensamma växelnämnden. att det balanserade överskottet om 215 731,58 kronor för 2015 balanseras över till 2016. att det balanserade överskottet nyttjas för uppgradering/ inköp av kommunikationsutrustning till Trosas och Gnestas växelsystem för ca 180 tkr. att det balanserade överskottet nyttjas för uppgradering av kommunernas gemensamma växelsystem till ett värde av max 70 tkr.
Ärendet Den gemensamma växelnämnden visar för 2015 ett överskott på 130 090,58 kronor. Överskottet för 2015 balanseras över till 2016. Övergången till Tele 2 som telefonioperatör innebär att Trosa och Gnesta behöver genomföra en uppgradering av kommunikationsutrustningen i växelsystemet. Den gemensamma växelnämnden beslutar att nyttja det balanserade överskottet från 2015 för en sådan uppgradering samt för uppgradering av systemet som sådant.
Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2016-03-29
Kopia till: Ekonomienheten Trosa kommun Ekonomienheten Gnesta kommun
Justeran es signatur
Utdragsbestyrkande
TROSA KOMMUN Gemensamma växelnämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 6(10) 2016-04-05
§4
Budget 2017 för gemensamma växelnämnden Beslut Gemensamma växelnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till budget 2017 för gemensamma växelnämnden.
Ärendet Budgetförslaget baseras på att kostnaderna fördelas mellan kommunerna utifrån invånarantal per 31 december året innan. Priserna räknas upp med 3 procent varje år. Hans Haglund, IT-chef Gnesta kommun, ansvarar för att sammanställa vilka behov respektive kommun har av utbildning av sin växelpersonal.
Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2016-03-29
Kopia till: Kanslienheten Trosa kommun Kanslienheten Gnesta kommun
Juste s signatur
Utdragsbestyrkande
TROSA KOMMUN Gemensamma växelnämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 7(10) 2016-04-05
§5
Anmälan av delegationsbeslut Beslut Gemensamma växelnämnden beslutar att notera till protokollet att inga delegationsbeslut finns att anmäla vid dagens sammanträde.
Kopia till: Kanslienheten Trosa kommun Kanslienheten Gnesta kommun
Jus r ndes signatur
Utdragsbestyrkande
TROSA KOMMUN Gemensamma växelnämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 8(10) 2016-04-05
§6
Fastställande av tid för nästkommande sammanträde Beslut Gemensamma växelnämnden beslutar att nästkommande sammanträde ska hållas i Gnesta kommun tisdagen den 4 april 2017 kl. 10.00.
Kopia till:
Kanslienheten Trosa kommun Kanslienheten Gnesta kommun
iusterac)ir
Utdragsbestyrkande
P
11
TROSA KOMMUN Gemensamma växelnämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 9(10) 2016-04-05
§7
Övriga anmälningsärenden Beslut Gemensamma växelnämnden beslutar att notera till protokollet att inga övriga anmälningsärenden har inkommit till dagens sammanträde.
Kopia till: Kanslienheten Trosa kommun Kanslienheten Gnesta kommun
JustQn es sig ()Idur
Utdragsbestyrkande
TROSA KOMMUN Gemensamma växelnämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 10(10) 2016-04-05
§8
Övriga frågor Beslut Gemensamma växelnämnden beslutar att notera nedanstående övriga frågor till protokollet.
Förfrågan om att inkludera Oxelösund i växelsamarbetet Oxelösund har tyvärr meddelat att man inte kommer att vilja ingå i Trosa och Gnestas växelsamarbete.
Växelsystemets funktionalitet Nämnden diskuterar behoven av att informera personalen om vilka funktioner växelsystemet har. Genom att fullt ut nyttja systemets funktioner kan man förenkla arbetet i verksamheten.
Kopia till: Kanslienheten Trosa kommun Kanslienheten Gnesta kommun
Juster ndes signatur
Utdragsbestyrkande
MÅNADSRAPPORT FÖR PENSIONSPORTFÖLJEN - MARS 2016 Inledning Det övergripande förvaltningsmålet för pensionsportföljen är att kunna täcka minst lika mycket som avsågs av skulden när denna strategi tog sin början. Detta innebär att tillgångarna i relation till avsedd del av skulden (konsolideringen) bör ligga på minst 100%. Den övergripande risklimiten enligt placeringspolicyn innebär att minst 90,0% av avsedda pensionsutbetalningar alltid ska kunna täckas av pensionsportföljen. Denna nivå betecknas som ett säkerhetsgolv som aldrig ska äventyras.
Aktuellt läge Pensionsportföljen lever upp till den övergripande risklimiten. Risken att pensionsportföljen skulle falla under säkerhetsgolvet inom ett år är låg med dagens portfölj. Aktuell konsolidering, dvs. tillgångarna som andel av den marknadsvärderade pensionsskulden, är 109,1% för närvarande.
RidOversikt 2016-03-31 Portföljriä( - maknaistädering Maknad svärderade tillgångsr Maknaistaderal 9culd Maknalaräderai konsolidering Sainolikhet ät gå inom golvet före å'rsskiftet Säinolikhet gå igenom golvet inom 1 å
1389 126,4 109,1% 0,0% 0,0%
Avkastning 2016-02-29 0,4% 1,0% -0,7% 0,0% 0,0%
Nedan återfinns en sammanställning som visar vilken spridning i resultat som kan förväntas vid årsskiftet givet dagens portföljsammansättning. Spridningsresultaten erhålls genom att skuld- och tillgångsvärden simuleras i olika scenarion, vilket renderar i ett troligt medelvärde samt de 5% bästa respektive sämsta utfallen. Detta ger en indikation på sannolikheten att kommunen klarar det övergripande förvaltningsmålet samt hur stor risken är.
konsolidering
knfört med idaj
109,5% 112,3% 106,9% 105,4%
0,3% 3,1% -2,2% -3,8%
Smulerai konsolidering vid ksskiftet Maknadsräderad konsolidering vid ässkiftet 2016/2017 Medelväde 5% höga 5% lägsta 0,5% lägsta
Aktuell portfölj Totalt har tillgångarna i pensionsportföljen ett marknadsvärde på ca 138,0 mkr. Pensionsportföljen ligger inom de limiter som definieras för respektive tillgångsslag i placeringspolicyn.
AVSTÄMNING MOT POUCY Tfilgångd ki
Likvida medel Nominella rättor Reeträttor Aktier - syende - utlkidska Alternäiva tillgfncgx
Umiter
Andel av portfölj 2016-03-31
Min
Max
4% 29% 51% 17% 2% 14% 0%
0% 10% 40% 0% 0% 0% 0%
10% 30% 100% 40% 10% 30% 10%
Vid avstämningstillfället hade pensionsportföljen följande utseende, uttryckt som procentuell fördelning på olika tillgångsslag. TILLGÄN GSNLLO KERIN G
Siena ä
o Nom räitor- 29% • Reäräitor- 51%
• Kassa- 4%
Det övergripande målet med förvaltningen innebär att marknadsvärdet på pensionsportföljen och marknadsvärdet på ansvarsförbindelsen ska följas åt, det vill säga tillgångarna ska matchas med skulden. Det primära målet är således konsolideringen vilket gåtts igenom ovan. För att kunna följa hur förvaltningen av aktieportföljen har gått jämförs de olika tillgå ngsslagen i förhållande till respektive jämförelseindex enligt placeringspolicyn sedan det föregående ra pporteringstillfä Ilet.
2
TILLGANG9INECKLING fAMFORT MED IN DE< Till
Index
Norrunella rätar Reala raitor Sierska Mkr Utlånska ådier Totdportföljen
OM( Ebnd OM( REAL OMX 50%/ OMRX and 50% MTI AC World (939 50%/ OMR< Bond 50% Si runa 1?3t1 janförelskElex
TillgSnoslag
Index
Nominella raitor Reda rffitor Seneca ålier Utl&eka ddier Totdportfeljen
OMR< Bond OMR< REAL OMX 50././ OMR< Bond 50% MXI AC World (939 50%/ 0 MRX Ebnd 50% ammats:åt jänfördsoinda
THIgkicsaykaztring eznaste månadEn 0,1% 0,5% -03% 0,6% 0,4%
IndexaMstring sensete mkeden 0,0% 1,0% -0,2% 0,7% 0,6%
Differens
Tillgfrigiakistring sadal 2015-12-31 0,9% 3,4% -1,9% -4,1% 13%
Indexakastring sedai 2015-12-31 1,6% 3,7% -2,0% -1,4% 2,1%
Differens
0,1% -0,4% -0,1% -0,2% -0"
-0,7% 43% 0,1% -2,7% -0,8%
Kala för index Boomberg
Kommentarer kring eventuella avvikelser Kassaflödesmatchningen mellan rea lrä nteobligationerna och de kommande pensionsutbetalningarna medför att löptiden på realränteinnehavet är längre än löptiden på jämförelseindexet OMRX Real. Detta gör att tillgångarna är mer räntekänsliga än jä mförelseindexet. Det utländska aktieinnehavet är säkrat för kursnedgång. Detta gäller både för valuta - och aktiekursen. Kostnaden för denna säkring medför att det utländska innehavet får en något sämre utveckling i en stigande aktiemarknad Bevakning och rapportering För bevakning och rapportering av pensionsportföljen samarbetar kommunen med Söderberg & Partners Securities AB. De bevakar kontinuerligt utvecklingen av pensionsportföljen, pensionsskulden samt marknadsrisken. Detta för att tillse att sammansättningen av portföljen (allokeringen) alltid innebär att kommunen kan leva upp till de åtaganden som ingår i pensionsfonderingen.
Som grund till rapporten har källor använts som i god tro bedömts vara tillförlitliga. Söderberg & Partners kan inte garanter ari kt igheten i denna information eller ta på sig något ansvar kir fiffiständighet. Söderberg & Partners ansvarar inte för d irektael ler indirekta skador eller förluster, inld usi ve men inte begränsat till, förlorad och uteblivet vinst, som kan uppkomma till följd av användandet av denna rapport eller dess innehåll.
3
Katrineholms kommun \ KOMMUNFULLMÄKTIGE
Protokollsutdrag 2016-04-18
§56
Revisionsberättelse för Katrineholms kommun 2015 med ansvarsprövning (KS12016:153, KS12016:154) Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beviljar, med hänvisning till revisionsberättelse för 2015, kommunstyrelsen, nämnderna, den gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel, den gemensamma patientnämnden, viadidaktnämnden och den gemensamma lönenämnden samt de enskilda ledamöterna i dessa organ ansvarsfrihet för år 2015. Sammanfattning av ärendet
Revisorerna i Katrineholms kommun har granskat styrelsens och nämndernas verksamhet under år 2015 och genom utsedda lekmannarevisorer granskat verksamheterna i Katrineholms Fastighets AB och dotterbolaget Katrineholms Industrihus AB, Sörmland Vatten och Avfall AB samt Katrineholms Vatten och Avfall AB. Granskningen har även omfattat den verksamhet som under året har bedrivits av gemensam nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård, gemensam patientnämnd, viadidaktnämnden (den gemensamma nämnden för vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad i Katrineholm och Vingåker) samt gemensam lönenämnd (mellan Katrineholm och Gnesta kommuner). Ifråga om ansvarsprövning bedömer revisorerna sammantaget att styrelsen och nämnderna i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Dock vill revisorerana fortsatt uppmärksamma fullmäktige på socialnämndens kvarstående problem att klara sin verksamhet inom budgetram. Nämnden behöver utveckla arbetet med kostnadsanalys, utvärdering av insattas åtgärder samt intensifiera arbetet med att finna alternativa verksamhetslösningar för att nå en budget i balans. Revisorerna vill också uppmärksamma vård- och omsorgsnämndens problem att klara sin verksamhet inom budgetram behöver hanteras i förhållande till resurstillgång. Hur förändringar i demografi och ökad vårdtyngd ska hanteras i förhållande till resurstillgång. Vidare bedömer revisorerna att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och årsredovisningen för 2015 är i allt väsentligt upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. Avslutningsvis tillstyrker revisorerna att styrelsen, nämnderna, de gemensamma nämnderna samt de enskilda ledamöterna i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för år 2015 och att årsredovisningen godkänns. Ärendets handlingar
Revisionsberättelse för 2015 med bilagor, daterad 2016-04-04 0 Revisorernas granskningsrapport för årsredovisning 2015
Katrineholms kommun
\
KOMMUNFULLMÄKTIGE
Protokollsutdrag 2 (2) 2016-04-18
Kommunfullmäktiges överläggning
Under kommunfullmäktiges överläggning yttrar sig revisionens ordförande Karl Källander (MP), Krister Wistbacka (L), Joha Frondelius (KD), Göran Dahlström (S), Pat Werner (S), Tony Rosendahl (V) och Inger Fredriksson (C).
Beslutet skickas till: Samtliga nämnder Landstinget Sörmland Gnesta kommun Vingåkers kommun Katrineholms kommuns revisorer Akten
Katrineholms kommun \
AikuA__
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
LÖNENÄMND SÖRMLAND
2015-10-23
Plats och tid
Kommunhuset, Västra Storgatan 15, Gnesta, klockan 10.00-11.20
Beslutande
Johan Söderberg (S), ordförande Johan Rocklind (S), vice ordförande
Blad 1
Beslutande ersättare
Ersättare
Johan Hartman (M), Ingalill Fredriksson (C)
Övriga deltagande
T.f. personalchefen i Gnesta Erik Asp, lönechefen i Katrineholm Cecilia Evermark, systemförvaltare Lise-Lott Öhrman, kanslichefen i Katrineholm Gunnar Westermark
Johan Rocklind (S) Justeringens Katrineholm 2016-04-29 plats och tid Utses att justera
Underskrifter Paragrafer
Sekreterare
7
_ 11
Ordförande
Justerande
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ
Lönenämnd Sörmland
Sammanträdes datum
2015-10-23
Datum för anslags uppsättande
2016-04-29
Förvaringsplats av protokollet
Kommunledningsförvaltningen
Datum för anslags nedtagande
Underskrift
Utdragsbestyrkande
2016-05-23
Katrineholms kommun \
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
LÖNENÄMND SÖRMLAND
Sammanträdesdatum
Blad
2015-10-23
1
Plats och tid
Kommunhuset, Västra Storgatan 15, Gnesta, klockan 10.00-11.20
Beslutande
Johan Söderberg (S), ordförande Johan Rocklind (S), vice ordförande
Beslutande ersättare
Ersättare
Johan Hartman (M), Ingalill Fredriksson (C)
Övriga deltagande
T.f. personalchefen i Gnesta Erik Asp, lönechefen i Katrineholm Cecilia Evermark, systemförvaltare Lise-Lott Öhrman, kanslichefen i Katrineholm Gunnar Westermark
Johan Rocklind (S) Justeringens Katrineholm 2016-04-29 plats och tid Utses att justera
Underskrifter Sekreterare
Paragrafer
7
_ 11
Ordförande
Justerande
BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ
Lönenämnd Sörmland
Sammanträdes
2015-10-23
Datum för anslags uppsättande
2016-04-29
Förvaringsplats av protokollet
Kommunledningsförvaltningen
datum
Datum för anslags nedtagande
Underskrift
Utdragsbestyrkande
2016-05-23
Katrineholms kommun \
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
LÖNENÄMND SÖRMLAND
2015-10-23
§7
Blad
2
Ekonomiskt utfall januari-augusti 2015 Lönechefen Cecilia Evermark redogör för var och en av de poster som bidrar till det ekonomiska utfallet gällande perioden januari-augusti 2015. Där återfinns bland annat en avvikelse på 180 000 kronor till följd av långtidssjukskrivningar. Det positiva utfallet för perioden kommer att jämna ut sig under året beroende på kostnader för semestervikarie och en tjänst överbemannad under upplärning hösten 2015. Vidare finns en positiv avvikelse om cirka 200 000 kronor relaterade till budgeterade konsultkostnader. Dessa avvikelser kommer att arbetas upp under hösten i samband med uppgradering av system samt arbete med Time Care. Det sammanlagda utfallet i förhållande till budget är en positiv avvikelse på 504 000 kronor.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
)1,
Protokollsutdrag till
Katrineholms kommun \
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
LÖNENÄMND SÖRMLAND
2015-10-23 §8
Blad
3
Time Care T.f. personalchefen Erik Asp berättar om Gnesta kommuns planer för en timecarepool för optimerad bemanning, i ett första skede inom hemtjänsten och därefter inom skolan. Ambitionen är att allt ska vara på plats inför sommaren 2016. Inom Katrineholms kommun har huvudadministratörernas roll förflyttats från lön ut till verksamheterna (läs vård- och omsorgsförvaltning respektive bildningsförvaltning). Det är där kunskapen finns om schemaläggning. Teknik och loggar hanteras även i fortsättningen av löneenheten. Detta planeras i förlängningen fortsätta med automatisk integration mellan Time Care (schema- och bemanningsmodul) och Personec P. Alla bokade pass hanteras i systemet. På så vis får man kontroll på personalen bokade arbetstider och begränsningstalet på maximalt 165 timmar. Projektet är omfattande och kräver total ombyggnad av databaser, omfattande kontroller av loggfiler samt stora utbildningsinsatser under vintern. Det ska bland annat leda till en gemensam bemanningspool i kommunen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag till
Katrineholms kommun \
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
LÖNENÄMND SÖRMLAND
2015-10-23
Blad 4 §9
Övriga informationspunkter Uppgradering av Personec P
Lönechefen i Katrineholm Cecilia Evermark rapporterar tillsammans med systemförvaltaren Lise-Lott Öhrman om den senaste uppgraderingen av Personec P. Uppgraderingen har tagit väldigt lång tid och leverantören Aditro har inte haft tillräckligt kompetent personal, konstaterar lönechefen. Fortfarande kvarstår brister. Vidare noteras att en ny uppgradering krävs i slutet av november för att statistiken från systemet ska kunna levereras. Ett nytt upplägg planeras vid detta tillfälle med tätare och tydligare kommunikation mellan Aditros tekniker och konsulter samt löneenheten och berörda IT-tekniker från kommunerna. Kostnaderna faktureras direkt till respektive kund. Nytt pensionsavtal för förtroendevalda
Den nya mandatperioden innebär att ett nytt pensionsavtal gäller för många förtroendevalda, OPF-KL. Innebörden är att de som sedan tidigare är årsarvoderade till minst 40 procent behåller sitt gamla pensionsavtal. De som inte tjänat in pensionspoäng i det gamla systemet följer numera det nya systemet som innebär att alla arvodesbelopp som erhålls räknas in i underlaget. Mot denna bakgrund måste alla som ska kvarstå i det gamla systemet identifieras. Digitala anställningsavtal
Gnesta införde digitala anställningsavtal i maj och Katrineholm i september. Cecilia Evermark berättar att cheferna upplever det som ett bra hjälpmedel och bemötandet har genomgående varit positivt. Det ger en administrativ vinst samtidigt som man får ordning och reda med verktyget Winlas som stöd. Systemet används inte för ferieungdomar som inte får räkna LAS-tid och inte heller för personal med skyddad identitet. Digitala e lönebesked -
Portokostnaden för lönebesked uppgår årligen till cirka 50 000 kronor i Katrineholm. Med lönespecifikationen för september informerades om att lönebeskedet fortsättningsvis blir digitalt och kan nås antingen via PA-portalen, Nordea och Swedbanks digitala lönespecifikationer eller genom Postnords digitala intemetbrevlåda. Årsbesked med kontrolluppgift skickas ut som brev i december.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag till
Katrineholms kommun \
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum
LÖNENÄMND SÖRMLAND
2015-10-23 § 10
Sammanträdesdagar 2016 Lönenämndens beslut
Lönenämnden sammanträder under år 2016 enligt följande: • Den 29 april klockan 10 i Katrineholm • Den 14 oktober klockan 10 i Gnesta
Justerandes sign
-
97)
Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag till
Blad 5
Katrineholms kommun \
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
LÖNENÄMND SÖRMLAND
Blad
2015-10-23 § 11 6
Övrigt Avslutningsvis notera behov av mer frekventa möten — var tredje månad — mellan lönesamordnarna i de båda kommunerna från och med 2016. Lönechefen Cecilia Evermark får ta på sig ansvaret för att sammankalla de berörda.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag till
