Generalforsamling i
Gilleleje Golfklub Søndag den 27. Marts 2011 kl. 14.00
i Gilleleje Hallen, Bøgebakken 19, 3250 Gilleleje
1
Indholdsfortegnelse: Indkaldelse til den årlige generalforsamling .................................................................................... 4 Dagsorden: ....................................................................................................................................... 4 Beretning om Gilleleje Golfklubs virksomhed 2010 ......................................................................... 5 Golfsituationen i Danmark ............................................................................................................... 5 Betaling af indskud til klubberne...................................................................................................... 6 Klubbens medlemmer ...................................................................................................................... 6 Hvorfor melder man sig ud?............................................................................................................. 7 Klubbens organisation ...................................................................................................................... 8 Bestyrelsesmøder ............................................................................................................................. 9 Medlemsmøder og ekstraordinær generalforsamling ................................................................... 10 ERFA-møder.................................................................................................................................... 10 DGU-møder .................................................................................................................................... 11 Klubbens administration ................................................................................................................ 11 Klubbens udvalg ............................................................................................................................. 11 Klubbens kommunikation .............................................................................................................. 12 Klubbens nyhedsbreve ................................................................................................................... 12 Klubbens hjemmeside .................................................................................................................... 13 Banen .............................................................................................................................................. 13 Greenkeeping ................................................................................................................................. 14 Klubbens bygninger ........................................................................................................................ 14 Husudvalget .................................................................................................................................... 14 Klubbens samarbejdspartnere ....................................................................................................... 15 2
Aftaler med andre klubber ............................................................................................................. 16 Sporten ........................................................................................................................................... 16 Årets klubmestre i GGK’s bruttoturneringer i 2010 ....................................................................... 17 De sportslige aktiviteter ................................................................................................................. 17 Sæsonen 2011 ................................................................................................................................ 18 JUNIORERNE I 2010 ........................................................................................................................ 18 Andre medlemsaktiviteter ............................................................................................................. 19 Den frivillige indsats ....................................................................................................................... 20 Sponsorer ....................................................................................................................................... 20 Økonomi ......................................................................................................................................... 22 Klubbens fremtid ............................................................................................................................ 23 Målsætning for Gilleleje Golf Klub ................................................................................................. 24 Regnskab og budget ....................................................................................................................... 26 Balance pr. 31.12.2009 ...................................................................................................................... 30 Bilag 1 ............................................................................................................................................. 31 Bilag 2 ............................................................................................................................................. 40 Sonja Gottschalch – Kandidat til bestyrelsen .................................................................................... 41 Mogens Lousen – Kandidat til bestyrelsen ........................................................................................ 42 Erik B. Jensen – Kandidat til bestyrelsen............................................................................................ 43
3
Indkaldelse til den årlige generalforsamling i
Gilleleje Golfklub Søndag den 27. marts 2011 kl. 14.00 der afholdes i Gilleleje Hallen, Møllegården, Bøgebakken 19, 3250 Gilleleje
Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. (Da beretningen er bilagt denne indkaldelse, vil den ikke endnu engang blive præsenteret i sin helhed. Der vil dog blive lejlighed til at kommentere beretningen) 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. (Bestyrelsens kommentarer er indeholdt i årsberetningen). 4. Fastsættelse af indskud og medlemskontingenter 5. Forslag fra bestyrelsen a. Vedtægtsændringer (bilag 1) 6. Forslag fra medlemmer a. Forslag til ændring af den nuværende bindingsperiode (bilag 2) 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: I henhold til vedtægterne er Hans Jørgen Albertsen, Bjarne Kildegaard-Jensen og Richardt Juhl på valg Hans Jørgen Albertsen ønsker ikke genvalg Bestyrelsen foreslår genvalg af Bjarne Kildegaard-Jensen og Richardt Juhl – Bjarne Kildegaard Jensen og Richardt Juhl modtager genvalg Bestyrelsen indstiller Sonja Gottschalch, Mogens Lousen og Erik B. Jensen 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9.
Eventuelt
4
Beretning om Gilleleje Golfklubs virksomhed 2010 2010 blev et meget atypisk år for golfsporten – ikke bare i Danmark, men i hele verden – og derfor selvfølgelig også for Gilleleje Golfklub. Generelt tager det ca. 3 – 5 år at etablere en ny golfbane. Der er her tale om perioden fra ide til åbning. Mange af de golfbaner der er åbnet de sidste 2 år er udtænkt og påbegyndte før finanskrisen, og havde man kendt til denne og ikke mindst dens følgevirkninger, så var disse baner aldrig blevet en realitet. Resultatet er, at der i dag er for mange baner, og når golfsporten som helhed samtidig har måttet konstatere en nedgang i antallet af spillere, så siger det sig selv, at mange golfklubber har økonomiske problemer – og 2011 vil helt sikkert byde på flere lukninger. Og hvad har det så med Gilleleje Golfklub at gøre? Faktisk en hel del, og det vil forhåbentlig fremgå af denne beretning. Golfsituationen i Danmark Den nye og på sin vis negative udvikling indenfor golfen har betydet at organisationer såvel som klubber overalt har brugt 2010 til at finde nye veje og nye måder at tænke på, når det gælder hvervningen af nye medlemmer – samt fastholdelsen af nuværende. Finanskrisen og demografien har skabt helt nye krav, og de evt. nye medlemmer er ikke umiddelbart indstillede på de traditionelle medlemskaber med et indskud og et relativt højt kontingent. De vil have valgmuligheder, som passer til det de ønsker og når de ønsker det. Altså større fleksibilitet – hvilket er baggrunden for ”Flex-medlemskabet” som i disse år indføres i de fleste klubber landet over. I et forsøg på at imødekomme de nye ”kundekrav” mødtes repræsentanter fra alle danske klubber til DGU’s årlige repræsentantskabsmøde i marts. Her blev det besluttet, at man fra den 1. januar 2011 ville indføre nye medlemsordninger, som i realiteten betød, at klubberne måtte indføre de medlemsformer som de hver især ønskede. Men hvis de ønskede at deres medlemmer fik adgang til at besøge andre klubber, og derfor havde brug for et DGU kort, så skulle visse minimumskrav opfyldes. Der vil fremover således være 2 slags DGU medlemskort. Det ene tildeles de medlemmer som har et traditionelt 100% medlemskab af en 18 hullers golfklub. Alle andre vil, hvis de opfylder minimumskriteriet få et DGU-F kort (F står for flex). Det kan betyde at de kun må spille på hverdage, på visse tidspunkter, et vist antal gange årligt etc., men det lille F på kortet betyder 5
samtidigt, at det er op til de enkelte klubber om de vil acceptere disse medlemmer som greenfeegæster. Med andre ord – det gamle gensidighedsprincip er bortfaldet. Betaling af indskud til klubberne DGU har intet at gøre med den måde som klubberne vælger at finansiere sig på, og det er således op til klubberne selv at beslutte, om de ønsker at kræve et indskud eller ikke. Som billedet tegner sig lige nu, så ser det ud til, at langt de fleste klubber har valgt (meget nødtvungen) at sige farvel til indskuddet. Da netop indskuddene har været det økonomiske fundament i de fleste klubbers økonomi, så betyder denne ændring at bestyrelserne har fået endnu en udfordring, og udarbejdelsen af 2011 budgetterne har formentlig været nogle af de vanskeligste budgetter at få på plads i mange år.
Klubbens medlemmer Indtil sidste år er det altid lykkedes os at erstatte udmeldte med nye, således at vi har kunnet holde os på et niveau omkring 1.130 medlemmer. De svundne tider med ventelister er som bekendt et overstået kapitel, og der skal derfor gøres en stor arbejdsindsats for at få nye medlemmer. Men et er at anvende markedsføring, som både er nødvendig og desværre også omkostningsfuld, et andet er, at man skal have det rigtige produkt til den rigtige pris. Bl.a. fordi vi er i benhård konkurrence med de andre klubber, som alle er i samme situation. Vi har som de andre klubber drøftet de mange medlemsformer, og som det er jer bekendt, så indførte vi i 2010 forskellige nye indgange til klubben. I forbindelse med åbent hus arrangementet Golfens Dag introducerede vi et prøvemedlemskab, som kun gjaldt i 2010, og som inden årets udgang kunne erstattes af et rigtigt medlemskab. Sidst på året indførte vi en ny måde at betale kontingent på. Man kunne f.eks. blive medlem for Kr. 675, - pr. md – ”uden indskud”. Bindingsperioden var min. 12 mdr. Et normalt fuldtidskontingent på Kr. 6.950, - svarer til Kr. 579,- pr. md. På denne måde vil det nye medlem løbende betale et indskud, idet klubben vil få en ekstra indtægt på ca. 1.150 årligt fra disse medlemmer sammenlignet med den traditionelle medlemsform. Det gennemsnitlige medlemskab i danske klubber har tidligere ligget på 7 – 10 år – men den nye ”zapper tendens”, vil formentlig afkorte denne periode, og det er derfor ikke sikkert at vi med den nye betalingsordning nogensinde får de tidligere tiders indskud på Kr. 10.000 indbetalt. Vi annoncerede den ”nye” medlemsform i den lokale ugepresse, på Teetime og på vores egen hjemmeside. Og hvad var så resultatet af disse initiativer? Om man vurderer resultatet som godt eller dårligt har jo lidt at gøre med de forventninger man har, og da vores håb var, at vi skulle gå ud af 2010 med det samme antal som vi gik ind i året med – så var det et dårligt resultat. 6
Oversigten over medlemmerne pr. den 15.01.11 ser således ud: 01-012010
31-122010
15-012011
5
5
5
Juniormedlemmer
103
119
87
Livsvarige medlemmer
29
29
29
Passive medlemmer
225
215
229
Passiv på venteliste
48
64
45
Seniormedlemmer
757
781
746
Sponsormedlemmer
26
26
26
Ugedagsmedlemmer
131
146
129
Ungseniormedlemmer
29
24
21
1080
1130
1043
Medlemskategori Kontingentfri medlemmer
Aktive
Aldersgruppe
Kvinder Mænd
I alt
0-12 år:
17
30
47
13-18 år:
10
37
47
19-24 år:
4
19
23
25-60 år:
123
284
407
Over 60 år:
210
294
504
Medlemmer i alt:
364
664 1028
Passive:
131
154
285
0
0
0
Junior uden banetilladelse:
Ovennævnte statistik er baseret på tal pr. den 01.01.11. Allerede indkomne tilmeldinger samt helt nye udgjorde 14 i alt – der viser tallet pr. den 15.01.11 et totalt medlemstal på 1.042. Hvorfor melder man sig ud? Der er ingen tvivl om, at en af de væsentligste årsager til den forholdsvise høje klubloyalitet gennem årene har haft sit udgangspunkt i de indskud man har betalt. En udmelding betød jo et farvel til sine Kr. 10.000. Man kan derfor frygte, at nye tider uden indskud betyder en langt større 7
illoyalitet i tiden fremover. Hvis man mener at græsset så at sige er grønnere på den anden side af åen, og at man i øvrigt altid kan komme ind – endda måske på et godt tilbud – ja, hvem eller hvad skulle så afholde nogen for at smutte til en anden klub. MEDMINDRE – at den klub (altså Gilleleje Golfklub) er noget ganske særligt. Måske endda så ”særlig” og attraktiv, at medlemmerne af Gilleleje Golfklub gerne vil lokke sine venner fra andre klubber til at blive medlem netop hos os. Mere om dette senere i beretningen. I løbet af 2010 har 102 medlemmer valgt at melde sig ud/sat til passive af følgende årsager.
Årsag
Årsskiftet 2010/2011
Årsskiftet 2009/2010
Har valgt at melde sig ud/passive grundet alder:
14%
12%
Har valgt at melde sig ud grundet økonomien (koster meget bruger det lidt).
18%
11%
Restancer og iht. Vedtægter udmeldt
22%
4%
Flyttet bopæl
31%
28%
Tabt interessen – ønskede ikke at spille golf mere
8%
19%
Andet
7%
26%
Klubbens organisation Klubbens organisation har i 2010 som sådan ikke været meget anderledes end året før. Bestyrelsen er dog kommet til den erkendelse, at der fra 2011 skal ske visse ændringer i det daglige arbejde, idet man ikke kan forvente at bestyrelsesmedlemmer fortsat og i al evighed skal varetage så mange hverdagsopgaver, som det har været tilfældet i 2010. Sagen var den, at bestyrelsen det meste af året kun bestod af 4-5 personer. Oplægget til bestyrelsens sammensætning for 2010 blev i sidste års beretning præsenteret som følger: Jens Balling – Formand Jens Steglich-Petersen, Kasserer Bjarne Kildegaard Jensen, Baneudvalgsformand, Næstformand Richardt Juhl, Formand for bygninger og vedligeholdelse Lisbeth Larsen, Formand for Juniorudvalget 8
Jan Wenner, Kommunikation Jan Svendsen, SPORTEN. Men allerede måneden før generalforsamlingen udtrådte Lisbeth Larsen af bestyrelsen, idet Lisbeth’s firma overtog klubbens regnskabsfunktion, og da Lisbeth selv skulle håndtere denne opgave valgte hun at udtræde af bestyrelsen for at undgå evt. inhabilitetsproblemer. Grundet store byrder i deres erhvervsjob kunne Jan Wenner og Jan Svendsen desværre ikke deltage så aktivt i bestyrelsen som de oprindeligt havde ønsket sig, og begge d’herrer besluttede at forlade bestyrelsen i løbet af året. De mange opgaver har derfor været udført af Peter Rønne og 4 bestyrelsesmedlemmer. Efter vi havde søgt med lys og lygte efter medlemmer som kunne erstatte de udgåede, så var der to som meldte sig på medlemsmødet i forsommeren, nemlig Mogens Lousen og Hans Jørgen Albertsen. Et yderligere medlem var også fundet, men trak sig senere. Iflg. vedtægterne måtte bestyrelsen ikke supplere sig med mere end 1 person – nemlig op til 5 i bestyrelsen, og her supplerede vi os med Hans Jørgen Albertsen. Men såvel Mogens som Hans Jørgen påtog sig med det samme at arbejde med i bestyrelsen på lige fod med de valgte, og har således deltaget i samtlige bestyrelsesmøder. Derudover har Hans Jørgen påtaget sig jobbet som den ansvarlige for kommunikationen (nyhedsbreve, annoncer etc.) samt for Sponsorarbejdet. Mogens har fra starten af arbejdet intenst med at få et velfungerende korps af frivillige op at stå. Sidst på året lykkedes det os at få Sonja Gottschalch til at påtage sig jobbet som den i bestyrelsen der har det overordnede ansvar for alle klubbens sportslige aktiviteter. Også Sonja har lige fra starten deltaget i bestyrelsesmøderne og derudover taget fat på opgaverne – ikke mindst det tidskrævende og puslespilsagtige arbejde med at få en turneringsoversigt op at stå. Jeg tror vi alle skal være taknemmelige over, at det er lykkedes at få velkvalificerede og engagerede nye bestyrelseskandidater – de hænger nemlig ikke på træerne – og slet ikke med de mange nye og udfordrende opgaver som fremtiden vil byde på. De nye har taget fat på opgaverne, og de er selvsagt alle bestyrelsens kandidater til den kommende bestyrelse. Bestyrelsesmøder Der har været 16 officielle bestyrelsesmøder i sæsonen, men de oprindelige 4 medlemmer har derudover mødtes et utal af gange i forbindelse med personaleanliggender, bankmøder, møder med sponsorer, med offentlige myndigheder samt mange andre. Til hvert bestyrelsesmøde udarbejdes der en agenda og efterfølgende et referat, men da næsten alle møder indeholder personaleanliggender og eller sager omkring forhandlinger med eksterne partnere, har vi endnu ikke fundet den rigtige måde at opdele referatet i en intern og en ekstern version, således at vi løbende kan kommunikere på hjemmesiden. Men hensigten er, at vi gerne vil informere om aktiviteterne så meget og så hurtigt som muligt, og vi vil efter al sandsynlighed fremover kalde informationerne fra bestyrelsesmøder for ”Orientering fra Bestyrelsen”.
9
Medlemsmøder og ekstraordinær generalforsamling For at kunne agere hurtigere end de nuværende vedtægter tillader – f.eks. i forbindelse med de voksende problemer indenfor golfverdenen, indførelsen af nye medlemsformer, ”dødsstødet” til tidligere tiders indskud og den stigende konkurrence, ønskede bestyrelsen en opdatering af vedtægterne således at de blev tilpasset den aktuelle situation. Der blev indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling som blev afholdt den 4. juli. De relativt få medlemmer som troppede op delte ikke bestyrelsens opfattelse af klubbens problemer og måden hvorpå disse problemer skulle løses, og bestyrelsen valgte derfor at trække de foreslåede ændringsforslag tilbage. Derfor indkaldte bestyrelsen den 25. juli til endnu et medlemsmøde, som blev afholdt midt i sæsonen, således at flest muligt kunne deltage. Ca. 250 mødte frem og mødet blev afholdt i maskinhallen, som den dag var ryddet for maskiner og erstattet med 200 stole. Derfor måtte flere desværre stå op. Her gennemgik formanden bl.a. uoverensstemmelserne fra det forrige møde, og uden at gå i yderligere detaljer, så var det bestyrelsens vurdering, at den linje som bestyrelsen kørte, var den som medlemmerne gik ind for. Nogen kan mene at bestyrelsen har overadministreret og lagt for meget arbejde i at gennemføre de mange opgaver, og andre – og herunder bestyrelsen selv – mener at denne indsats har og er livsnødvendig for klubben. Men uden en bred opbakning og medlemmers anerkendelse, så siger det sig selv, at ingen vil påtage sig et så krævende bestyrelsesarbejde, som det er tilfældet. Gilleleje Golfklub er en forenings ejet klub, som skal ledes efter demokratiske regler, men førnævnte møder viste klart, at der var behov for at opdatere vedtægterne, således at de bliver mere tilpassede de nye tider og dermed mere anvendelige i situationer, hvor hurtigere beslutninger skal træffes. Bestyrelsens tema for det kommende år er, at vi vil fortælle alle og enhver, at Gilleleje Golfklub er mere end en golfklub. Gilleleje Golfklub er en forenings ejet sportsklub – men klubben er også et socialt samlingspunkt. Klubben skal naturligvis ledes på demokratisk vis - men de nye krav til styring af økonomi og markedsføring betyder, at klubben SKAL drives på et forsvarligt forretningsmæssigt grundlag. Det er derfor bestyrelsens opgave at forsøge at balancere bedst muligt mellem de demokratiske og de forretningsmæssige vilkår. ERFA-møder De 18 klubber i Københavnsområdet og Nordsjælland mødes to gange årligt og her har både formand og næstformand deltaget og hentet stor inspiration fra andre klubber. Selvom vi konkurrere med hinanden (det gør vi egentlig kun på nærområder) så er åbenheden stor og vi udveksler derfor alle vore erfaringer med hinanden.
10
DGU-møder Formand og næstformand har deltaget i repræsentantskabsmøder samt i Regionsmøderne. Også disse møder er meget inspirerende og udover der knyttes værdifulde netværk, så henter vi også mange gode ideer med hjem I november afholdt DGU et heldagsseminar i Korsør, hvor emnet var ”Den fleksible fremtid”. Til dette møde deltog Formand, Hans Jørgen Albertsen og Mogens Lousen. Mødet var iværksat på grund af den voksende krise i golfklubberne, og her havde man inviteret danske såvel som internationale kapaciteter til at inspirere os til hvordan vi skal drive en golfklub i fremtiden. Hvordan vi holder på medlemmerne og ikke mindst hvordan vi kan tiltrække nye var gennemgående emner på de mange del-seminarer. Et super godt møde. Klubbens administration Administrationen af klubben i 2010 har hovedsageligt ligget på Peter Rønne’s skuldre. Klubben har i mange år selv udført de bogholderimæssige opgaver, men en analyse af dette område viste klart, at i forhold til den måde vi hidtil havde kørt bogholderiet, så kunne vi spare et ikke uanseeligt beløb ved at lægge opgaven til et eksternt firma. Allerede fra starten af sæsonen lagde vi derfor opgaven til regnskabsfirmaet Rikim, og Lisbeth Larsen som er medejer af. Dette selskab har siden da til alles tilfredshed udført alle klubbens bogføringsopgaver. For at aflaste Peter med de mere servicebetonede opgaver så som at hjælpe medlemmer såvel som greenfee gæster med at booke tider etc., ansatte vi på timebasis en yngre medarbejder, som i sæsonen kunne tilkaldes når vi skønnede der var et behov. 2010 viste at den måde vi håndterede administrationen og vores service overfor medlemmer og gæster ikke var helt optimal, og vi vil derfor fra sæsonstart 2011 implementere nogle nye og endnu mere effektive måder at gøre det på. Vi vil f.eks. oprette et nyt fuldtidsjob, som i perioden april – oktober har til formål at yde ikke bare den optimale service, men som også kan overtage mange af Peters mere rutinemæssige opgaver, ligesom funktionen også kan påtage sig opgaver som i dag ligger hos bestyrelsesmedlemmerne. Daglig opdatering af hjemmesiden, sponsorkontakt, udsendelse af nyhedsbreve etc. er blot få af de mange opgaver. Da vi tror, at denne service er en yderst vigtig brik i vores bestræbelser på at blive kendt som klubben med den bedste service, så ønsker vi også at kontoret har åbent i weekenden. Derfor søger vi to voksne super service orienterede personer , som kan dele jobbet og dermed kun være på arbejde hver anden uge. Klubbens udvalg Men uden de mange frivillige som sæsonen igennem sørger for at det hele kører i olie i de mange udvalg, så var Gilleleje Golfklub ikke den klub, som den er i dag. Klubben kan altid bruge flere frivillige, men vi har tidligere ikke være gode til at koordinere denne indsats. Vores forhåbentlig nye bestyrelsesmedlem Mogens Lousen har påtaget sig den store opgave at både skaffe og
11
derefter koordinere de frivillige, således at alle får glæde af at deltage – og at alle vi andre, samt vores greenfee gæster synes Gilleleje Golfklub er noget ganske særligt. Klubben har i dag følgende udvalg og komiteer: Forretningsudvalg: Formand Jens Balling Økonomiudvalg: Jens Steglich Petersen Baneudvalg: Formand Bjarne Kildegaard Jensen Banekomiteen: Formand Bjarne Kildegaard jensen Bygningsudvalg: Formand Richardt Juhl Husudvalg*): Formand Iben Hueg Sportsudvalg*): Formand Sonja Gottschalch Turnerings- og matchledelse*): Formand Sonja Gottschalch Eliteudvalg: Michael Götsche Regionsudvalg*): Sonja Gottschalch Disiplinærudvalg: Formand Jens Balling Handicapudvalg: Harry Hedegaard Juniorudvalg: Formand Ole Drachman Begynderudvalg: Mogens Lousen Frivillige: Mogens Lousen Sponsorudvalg*): Erik B. Jensen Kommunikationsudvalg*): Hans Jørgen Albertsen
De udvalg med *) savner medlemmer, som har lyst og vilje til at deltage i udvalgsarbejdet. Du kan på vores hjemside se hvem der allerede sidder i de pågældende udvalg. Klubbens kommunikation Vi har tilstræbt løbende at holde medlemmerne orienterede om de mange aktiviteter og tiltag i klubben. Det er altid en vurdering om hvornår og om hvad man vil orientere, men det er jo en frivillig sag om man har lyst til at læse om det – men muligheden har været der. Klubbens nyhedsbreve Efter ansvaret for nyhedsbrevene er lagt i hænderne på Hans Jørgen Albertsen, så har man forsøgsvis givet nyhedsbrevene et nyt design, samt bliver præsenteret på din computer på en helt ny måde.
12
Vi har siden sæsonstart i 2010 regelmæssigt udsendt nyhedsbreve, og ligesom alt andet, så foretages der løbende ændringer i konceptet, og konceptet for 2011 arbejdes der pt. på. Klubbens hjemmeside Hjemmesiden er jo det sted hvor al vores kommunikation til både medlemmer og gæster lægges. Grundet de mange informationer i 2010 er vores hjemmeside blevet overdænget med informationer som ikke er blevet struktureret og den lignede efterhånden en opslagstavle med masser af ophængte notater og ”nyheder” – altså sådan en tavle, som ingen gider at se. Derfor skal 2011 være året hvor en ny og mere struktureret hjemmeside ser dagens lys. Den skal gøre det nemt for gæster og potentielle nye medlemmer at finde de informationer de søger – og den skal være nem for medlemmerne at finde det de søger. Og så skal den være nem at holde løbende opdateret. Banen Som I måske erindrer så startede 2010 sæsonen med sne og kolde måneder, og den sluttede på samme måde – og for vinterspillerne var banen fra november og resten af året non-existent. Området var i månedsvis dækket af sne og tog sig utrolig smukt ud – men der var ingen golfbane. Da sneen i foråret forsvandt, var der huller på greens, forårsaget af sneskimmel, nogle steder værre end andre. Disse huller blev gentagne gange i foråret dresset og gensået og det lykkedes at få greens tilbage på vanlig standard. I 2010 have man bl.a. fokus på vores bunkers, og her er endnu et udestående, idet vi godt kunne tænke os nyt bunkersand. Sandet er indkøbt og planen var at vi i vintermånederne ville udskifte det gamle sand, men med den hårde vinter har dette ikke været muligt endnu. Vi kan til gengæld love at så snart at vi kan arbejde på banen igen, sættes dette projekt i gang. Vi fik opsat nye og naturtilpassede teested skilte/stolper, som har fået megen ros fra medlemmer, gæster og sponsorer. Banepavillonen Den største nyhed på banen var måske ikke selve golfbanen, men derimod en nødvendig service til vores spillere. Vi har i flere år (og især damerne) haft et ønske om at få ordentlige toiletforhold på banen, og kun fordi vores velvillige sponsor og medlem Jørgen Dannesboe trådte til med de fornødne midler, lykkedes det os at få opfyldt de mange ønsker om et nyt banetoilet. Og det blev ikke bare til et dametoilet – det blev til en splinterny og meget smuk banepavillon med Dame- og herretoilet – og et udskænknings rum. Pavillonen er tegnet af arkitekt Niels Bruun. Pavillonen blev færdig i november og har været funktionsdygtig siden da. Det er planen at afholde en lille officiel indvielse i forbindelse med åbningsmatchen. Det tidligere banetoilet var tilsluttet en septiktank med de problemer som altid hænger sammen med sådanne. I forbindelse med de nye toiletter er der ”skudt” kloak/vand/strøm ledninger gennem jorden helt nede fra klubhuset – et fantastisk entreprenørarbejde, som på ingen måde har generet banen. 13
Greenkeeping Vi er kendt for den fine greenkeeping og det renomme skal holde ved i årene fremover – men vi skal også se på omkostningerne på netop dette område. En nøje gennemgang af udgifterne til at holde banen – herunder også lønomkostningerne til greenkeeperne var sidst på året under lup, og resultatet af denne gennemgang blev, at vi ønskede at ændre greenkeepernes ansættelseskontrakter. I modsætning til næsten alle andre golfklubber, så var vores greenkeepere ansat på funktionærbasis – og det betød, at vi ikke havde nogen fleksibilitet i relation til årstider og konkrete opgaver. Derfor tilbød vi greenkeeperne en ny ansættelsesaftale, som er baseret på timelønbasis, og gældende for en 7 mdr. periode. I henhold til funktionærloven betød denne ændring at vi først skulle opsige greenkeeperne og herefter tilbyde den nye kontrakt. Besparelsen vil i 2012 være på ca. en halv million kroner. Klubbens bygninger For at gentage mig selv fra beretningen sidste år, så er konklusionen jo den, at bygningerne står der jo endnu – og nyere er de bestemt ikke blevet. Først på sæsonen blev vi nødt til at restaurere en del af taget over bagrummene. Det var simpelthen faldet sammen. Nogle facader og skorstene er blevet malet og visse steder er der opsat nye vindskeder. Først på sæsonen blev der installeret en ny dør fra baren til gården sponsoreret af Kirsten (Kølle) Foighel, og udvidelsen af terrassen blev færdig. Den forholdsvise lille udvidelse på 1-2 meter gav et fantastisk resultat, som alle har været utroligt glade for. Restauranten blev malet og et nyt lydisolerende loft blev opsat – og det virker. Sidst på året gav vandrørene op i den gamle lejlighed bag køkkenet. Minus 20 grader det var mere end de kunne klare, så her måtte der også en uforudset reparation til. Husudvalget Sidst på året blev der etableret et nyt Husudvalg med Iben Hueg som formand. Iben har gennemgået samtlige lokaler i klubhuset og forelagde sine planer for en tiltrængt opstramning af lokalernes udseende for bestyrelsen. Planerne blev godkendt, og noget af renoveringen påbegyndtes sidst på året. I vil alle helt sikkert kunne se resultatet af de nye initiativ, og vi er ikke i tvivl om, at det vil falde i god jord hos alle. Maskinhallen Den i snart flere år ønskede og planlagte Maskinhal blev sidst på året opført, og de sidste plader blev opsat i 20 minus grader sidst i december. Hallen vil være fuldt funktionsdygtig allerede i januar 2011. Det er blevet en flot hal som falder så godt til i landskabet at mange sikkert vil tro at den har ligget der i flere år. Så snart den står helt færdig skal alle vores maskiner flyttes over i den nye hal, og en egen renovering af den gamle hal skal påbegyndes. I stedet for at male den gamle hal besluttede vi at montere plader der matcher med den nye hal. 14
Ikke bare ser det godt ud – prisen på pladerne var næsten identisk med maling – og pladerne er så godt som vedligeholdelsesfri.
Klubbens samarbejdspartnere Klubbens PRO Midt i sæsonen afholdt Camilla Brock sin afskedsreception, og vi fik sagt farvel til et næsten 10 års godt samarbejde. Bestyrelsen gik derfor i gang med at søge efter en ny PRO. 18 søgte jobbet, og blandt de mange velkvalificerede PRO’er valgte vi til sidst Michael Kaae Brund, som påbegyndte jobbet allerede i august måned. Michael har til trods for sin relative korte periode allerede skabt sig et godt ry og omdømme, og det har været lutter ros fra de mange medlemmer som nåede at få træning i 2010. Selvom vi naturligvis betragter Michael som en samarbejdspartner, så burde han egentlig ikke stå anført under dette kapitel om Samarbejdspartnere, idet bestyrelsen valgte at ansætte Michael som funktionær i modsætning til Camilla som drev sin egen forretning. Udover et intensivt træningsprogram for mange medlemmer nåede Michael at gennemføre træning af mange hold i efteråret, og der er allerede nu udarbejdet planer for holdtræningsprogrammer for 2011, som man kan booke sig ind på via Golfbox. Der er dog en lille undtagelse fra Funktionærreglerne, idet Michael iflg. aftale med bestyrelsen har tilladelse til at drive eget rejsebureau i vintermånederne. Det betyder bl.a. at Michael i månederne inden sæsonstart samt i måneden efter sæsonslut tilbyder specielle golfrejser til bl.a. Spanien og Portugal. Første rejse gik til Portugal, og her forlyder det fra deltagerne, at det var en stor succes. Vi ved fra andre klubber, at sådanne tiltag er utroligt populære, og vi er derfor glade for, at vi i GGK nu også kan tilbyde denne service. De mange ansættelsessamtaler med mange PRO’er lærte os mangt og meget om hvordan det står til i andre klubber – bl.a. at de nye tider også havde ændret på området for relationen mellem klub og PRO. At den nye aftale med Michael også er en økonomisk fordel for klubben i modsætning til tidligere fremgår af kommentarerne til 2011 budgettet. Restauranten Klubbens omdrejningspunkt for mange af klubbens aktiviteter og for det sociale klubliv er og bliver restauranten og baren. Selvom Jeff og Rikke som altid har givet os alle en fin betjening, så skal det ingen hemmelighed være, at også de har mærket krisen – og at sæsonen grundet kulden i foråret 2010 startede ca. en måned senere end normalt. Der er derfor behov for lidt produktudvikling og lidt nytænkning, og det forlyder, at vi i den
15
kommende sæson vil komme til at se nye tiltag. Vi håber naturligvis at nyhederne kombineret med den sædvanlige gode betjening vil få endnu flere medlemmer og gæster til at besøge restauranten Golfshoppen Villads som overtog shoppen den 1. januar 2010 har nu fået 1 års erfaring i at drive denne lidt specielle forretning. Men også Villads har mærket krisen og den stigende nethandel, og derfor skal der også fra denne side gøres noget særligt for at få flere kunder. Vi håber naturligvis det bedste for Villads og shoppen, og vi er fortsat af den opfattelse, at blandt de mange servicetilbud vi i Gilleleje Golfklub gerne vil tilbyde vores medlemmer og gæster, så er en god golfshop et af tilbuddene. Aftaler med andre klubber Bestyrelsen har besluttet at vi også i 2011 vil fortsætte med den hidtidige gensidige aftale med klubberne Hornbæk – Helsingør – Kokkedal – Asserbo – Fredensborg – Hillerød – Helsinge – Furesø - Nivå Herudover sonderes løbende andre muligheder for at tilføje andre klubber til listen. Sporten Selvom vi umiddelbart har mere og mere fokus på det sociale liv i klubben, så skal det ikke betragtes som om vi drejer fokus væk fra det sportslige. Tværtimod. Vi tror nemlig der er en stor sammenhæng mellem det sportslige og det sociale. Gilleleje Golfklub er en sportsklub – ingen tvivl om det, men vi vil gerne opfordre de mange ”hyggespillere” til at deltage i de mange turneringer der arrangeres. Mon ikke vi alle ofte fremhæver hcp systemet som en af golfsportens helt store fordele. Dette at spillere på forskellige niveauer kan spille med og mod hinanden. Og det er jo præcist det der foregår i de mange turneringer. Men ikke nok med det. Det er bl.a. i turneringerne man møder de andre medlemmer – både de på samme spilleniveau som du selv, men også de som måske er lidt dygtigere. Og det er kun fornøjeligt. Uanset hvilket niveau man ligger på, så vover jeg den påstand, at langt de fleste golfspillere kan lide det konkurrencemæssige i spillet – også selvom man bare ”hygge-golfer”. Ofte er den største ”konkurrent” en selv – og hvorfor ikke udfordre sig selv ved at blive bare en smule bedre næste gang. Det er jo bl.a. derfor vi har den service, at klubben har sin egen PRO, som tilbyder individuel såvel som hold træning. Vi kan kun opfordre til at prøve det – og fra 2011 tilbyder klubben ”klippekort”, som kan anvendes til den træningsform man ønsker. Det er altid godt at have nogen at se op til, og heldigvis har Gilleleje Golfklub en lang række dygtige spillere – spillere som du kan møde i de mange turneringer. Men nogen skal jo vinde, og de som i 2010 placerede sig i vindergruppen var:
16
Årets klubmestre i GGK’s bruttoturneringer i 2010 Vindere i GGK´s bruttoturneringer 2010 Klubmester slagspil herrer: Jonas Thulin Christensen Klubmester slagspil damer: Birgitte Løndal Klubmester hulspil herrer: Jonas Thulin Christensen Klubmester hulspil damer: Birgitte Løndal Klubmester juniorer, drenge: Frederik Ingvordsen Klubmester juniorer, piger: Line Toft Hansen Klubmester Mid-age, herrer: Jens Christensen Klubmester Mid-age, damer: Birgitte Løndal Klubmester senior herrer: Lars Krogstrup Klubmester senior damer: Sonja Gottschalch Klubmester veteran herrer: Preben Nygaard Klubmester veteran damer: Sonja Gottschalch Gilleleje Cup herrer: Thomas Dehn Gilleleje Cup damer: Birgitte Løndahl Endnu en gang et stort tillykke til jer alle De sportslige aktiviteter Elitens status for 2010 Seniorholdet spillede i 2. division, hvor de vandt deres pulje. Desværre var det ikke muligt at rykke op i 1. division på grund af DGU's ændringer af divisions rækkerne, så seniorholdet må forblive i 2. division til næste år. Dame fusionsholdet, spillede i kvalifikationsrækken og sluttede som nr. 3 i deres pulje. Damerne viste stor vilje, holdånd og tror på en oprykning til næste år. Herre hold 1 spillede i 2. division, hvor de havde overtaget pladsen efter fusionsholdet med Hornbæk og det var lidt for stor en mundfuld i år, så holdet spiller i 3. division til næste år. Herre hold 2 spillede i 3. division og må spille i 4. division til næste år. Herre hold 3 som rykkede ned i kvalifikationsrækken bliver opløst i 2011. Klubben vil gerne rose alle spillerne, som virkelig har ydet en stor indsats og vist et rigtigt godt sammenhold spillerne i mellem. Et sammenhold der skabte den gode holdånd og vilje, som er en kæmpe styrke for vores hold.
17
Sæsonen 2011 Vores målsætning for 2011 er selvfølgelig en oprykning. Både seniorer, damer og herrehold. For at nå den målsætning vil eliteudvalget sammen med PRO’en Michael Kaae Brund udarbejde en plan for 2011, hvor der vil blive sat større krav til elitespillerne bl.a. mht. deltagelse i træningen, for på den måde at udvikle spillerne og få et stærkere hold. Eliteudvalget vil også i 2011 deltage i sociale klubturneringer på tværs af alder og køn til inspiration for alle klubbens øvrige medlemmer. Så hold dig endelig ikke tilbage – du har dit hcp, og de har deres – men du vil opdage at disse turneringer virkelig er en fornøjelse at deltage i. Årets Golfer: Morten Toft Hansen blev valgt som årets golfer i kraft af hans store fremgang, både individuelt og på vores divisionshold, hvor han endte med at være sikker mand på 1. holdet. Vinder af Persano Cup: Thomas Dinesen Stor tak til elitens sponsorer Jens Christensen (Kohberg) som var sponsor af bolde til eliten og Jan Overgaard (Persano Group) som var sponsor for den fremragende eliteturnering, som blev spillet hver 14. dag året igennem. Klubben vil gerne takke alle for en god sæson samt for deres opbakning til holdene. JUNIORERNE I 2010 Juniorerne tog fat på sæson 2010 allerede i januar, mens det ganske land lå bundfrossent og dækket af sne. Juniorudvalget havde inviteret juniorerne til bowling i Hillerød og der var i alt omkring 30 deltagere til bowling og efterfølgende vinterhygge. Der har gennem 2010 været ca. 60 aktive juniorer. I forbindelse med at Michael Kaae Brund overtog trænerhvervet i sommer stiftede flere juniorer kendskab til deres 2. pro i golfkarrieren. Michael er i sandhed ikke bare et nyt navn på trænerposten. Flere juniorer har således allerede kunne profitere af Michaels justeringer af grundlæggende elementer i både grib og golfsving. Både juniorer og Juniorudvalg ser derfor frem til det fortsatte samarbejde med Michael i den kommende sæson. I forbindelse med trænerskiftet var der et par uger, hvor vi stod uden pro til juniorerne. Ved hjælp af en god bistand fra Birgitte Løndal, Jonas Christensen, og Bjarne Kildegaard Jensen, forældre og Juniorudvalget klaredes trænerskiftet uden større vanskeligheder. Juniorudvalget skylder stor tak til Birgitte, Jonas og Bjarne, de assisterende forældre og ikke mindst juniorerne for stor hjælp og godt humør i forbindelse med trænerskiftet. Foruden den ugentlige træning med vores pro Camilla / Michael har i forbindelse med påske, sommer og efterårstræning været afholdt 2 dages arrangementer. Traditionen tro blev der overnattet i telte omkring par 3 banen i forbindelse med sommertræningen. Dette tilbagevendende arrangement løber af stablen sidste lørdag/søndag i juni. Desuden har der været afholdt natgolf og månedsturneringer. Vores planlagte jule Crazy Christmas golf måtte desværre aflyses på grund af massive snemængder. 18
Gilleleje Golfklub har også i 2010 været repræsenteret i DGU’s Junior Hold Turnering, men kunne desværre ikke stille hold til Minitour. Det vil vi prøve at rette op på i 2011. Igen i år skal Jonas Christensen fremhæves for sine flotte personlige resultater. 2010 var året, hvor Jonas kvalificerede sig til en voksen proturnering på Ecco touren. Jonas forsvarede i øvrigt sit klubmesterskab i såvel slagspil som hulspil, hvilket må siges at være flot. Line Toft Hansen skal også nævnes for sin flotte præstation, da hun den 15. juli 2010 lavede en albatros på hul 9. Der skal lyde en stor tak til medlemmerne af Juniorudvalget, for uden deres store indsats, så havde vi ikke nogen aktiv Juniorafdeling i GGK. Udover formanden Ole Drachmann består udvalget af Charlotte Jørgensen, Lotte K. Larsen, Kim Henningsen, Morten Blach Madsen, Jan Wenner som alle har sagt ja til at fortsætte i 2011. Samtidig vil vi også takke Kim Nielsen der også har ydet en fin indsats i 2010, men som har valgt at stoppe for denne omgang. Som afløser har vi for den kommende sæson fået Søren P. Jørgensen tilbage fra ”orlov”. Johnny Rasmussen har ligeledes meldt sig under fanerne og vi byder begge velkommen som medlemmer i Juniorudvalget. Andre medlemsaktiviteter Underklubberne Det er mit indtryk at alle vore underklubber har haft en god sæson. Der er megen aktivitet, sportslig såvel som socialt, og det er her man hygger sig sammen, og møder nye venner. Især det sidste er vigtigt for nye medlemmer, som via en underklub hurtigere kommer i kontakt med de nuværende medlemmer. Underklubberne har hidtil haft fortrinsretter indenfor bestemte tider på bestemte dage af ugen. Det bliver der ikke lavet om på. Til gengæld vil vi 2011 ændre lidt på den måde man anvender fortrinsretterne på. Indtil nu har man principielt blot kunne møde op indenfor de aftalte tider, og herefter deltage i den pågældende underklubs turneringer. Fra 2011 skal man være lidt bedre til at planlægge sin tid, og har man ikke tilmeldt sig som spiller i den pågældende underklub indenfor de aftalte tider senest 48 timer før tidspunktet for fortrinsretten begynder, så fritstilles de ikke bookede tider, således at andre kan booke sig på disse tider. Og hvorfor indfører vi nu disse ændringer? Vi gør det ene og alene for at optimere banekapaciteten, og dermed måske tiltrække flere greenfee gæster. Forestil jer at 4 svenske spillere en given onsdag finder på at de kunne tænke sig at besøge Gilleleje Golfklub dagen efter, altså om torsdagen. De går ind på Golfbox – og hvad ser de. Banen er så godt som blokeret med en blå farve grundet fortrinsretterne for Dameklubben og Herreklubben. Og hvad tror I bliver resultatet af denne oplevelse? Helt rigtigt – den dag tabte vi 4 greenfee indtægter. Fra 2011 forsvinder de blå blokeringer, hvilket gerne skulle give gæster lyst til at spille på vores bane. Da de tidligere fortrinsretter stadigvæk er gældende – dog kun indtil 48 timer før start, så 19
burde spillerne i underklubberne ikke få problemer med ændringen. Underklubbernes bestyrelser blev umiddelbart efter 2010 sæsonen orienteret om de nye regler, og her var der stor forståelse for ændringen. Vi vil jo alle gerne have flere greenfee indtægter, og alle kan forstå, at en hver ubenyttet starttid kan være penge værd – eller give plads til vores egne medlemmer. Den frivillige indsats Den store kampagne fra 2009 med at få endnu flere frivillige med i klubarbejdet blev fulgt godt op i 2010. Der er i dag ca. 75 – 80 medlemmer, som på den ene eller anden måde giver en hånd med. Jeg er ikke i tvivl om, at netop det frivillige arbejde er med til at skabe det sammenhold og den klubånd, som vi altid er lidt stolte over at have i Gilleleje Golfklub. Men vi kan aldrig få nok frivillige, og derfor vil vi igen og igen opfordre jer til at melde jer og få del i de mange opgaver som der altid er i en golfklub. Vores nuværende vikarierende og fremtidige kandidat til bestyrelsen, Mogens Lousen, har i 2010 gjort et kæmpearbejde for at forsøge at strukturere al frivillig medhjælp. Hvis du har ønsker om at komme med i et udvalg eller blot vil være med til at løse konkrete opgaver, så kontakt Mogens, og han vil uden tvivl finde en løsning. Blandt vores mere end 1.000 medlemmer findes der uden tvivl masser af ”eksperter” eller medlemmer med en specialviden om konkrete emner og områder. Jo flere der melder sig, desto mindre arbejde er der til den enkelte – og på den måde bliver det, som til tider kan være ”hårdt arbejde” for en frivillig, til en sjov og hyggelig indsats sammen med vennerne. Som nyt medlem er en indsats som frivillig også en god måde at lære de nuværende medlemmer at kende på. Sponsorer Ingen skal være i tvivl om, at klubben er taknemmelig for hver en sponsorkrone som de mange trofaste samt de nye sponsorer har hjulpet klubben med i 2010. Det skal bestemt ikke være nogen hemmelighed, at Gilleleje Golfklub på samme måde som alle andre klubber er mere afhængig af velvillige sponsorer end nogensinde før. Vi vil derfor benytte enhver lejlighed til at gøre opmærksom på de mange muligheder som klubben i dag tilbyder sine sponsorer. Vi er mere end nogensinde indstillet på at finde sponsorløsninger som kan blive en fordel for sponsorerne såvel som klubben. Det nye sponsorudvalg vil udarbejde endnu flere sponsorpakkeløsninger og så vil vi forsøge at gøre en aktiv indsats for at kontakte potentielle sponsorkandidater. Vi ved det er krisetider, og at pengene ikke ligefrem hænger på træerne – men vi mener faktisk at klubben har noget værdifuldt at tilbyde sponsorerne. Skulle der blandt vores medlemmer være interesserede sponsorer, så kom endelig frem fra skjulet. Kontakt Peter Rønne, og han vil sammen med sponsorudvalget straks tage kontakt. For bare to år siden havde vi 3 årlige firmasponsorerede GUN start matcher, og vi ved fra både sponsorerne og deltagerne at alle disse matcher var store succeser. Hvis ikke du selv sidder i en position hvor du 20
kunne være beslutningstager til en sponsorermatch, så kender du højst sandsynligt en eller flere blandt dine venner og bekendte. PÅ vores hjemmeside præsenterer vi i dag vores mange sponsorer, men her vil vi gerne endnu engang takke ”Årets Sponsor”, nemlig Jørgen Dannesboe fra firmaet Maestro, for hans flotte sponsorindsats, som gjorde det muligt at opføre vores nye banepavillon. En stor tak skal naturligvis også gives til vores medlem arkitekt Niels Bruun for hans tegning og oplæg til den meget smukke banepavillon, som fremover vil være med til at gøre en runde på GGK’s bane til en endnu større oplevelse. Det er et sponsorat som vi alle vil få stor glæde af – ikke mindst vores damer, som nu har fået et pænt og velfungerende banetoilet. Men jeg vil også benytte denne lejlighed til at præsentere jer for en genganger blandt vores storsponsorer, nemlig Erik Westermann, som i ”det skjulte” har sponsoreret et stort undersøgelses- og planlægningsarbejde omkring en evt. baneomlægning. Læs mere om dette andets steds i beretningen. Golfbox Efter 2 år med Golfbox må man vist sige at systemet nu er på plads og fungerer til alles glæde – hvis man ellers husker at bruge det. For langt de fleste af jer lyder det måske lidt mærkværdigt, men der er faktisk endnu nogle få som tilsyneladende fuldstændig ignorerer systemet. Det kan være medlemmer som spiller meget tidligt eller meget sent på dagen – det kan være nogle få der f.eks. kun spiller den dag de deltager i en underklubs turnering. Og det er bare ærgerligt, fordi systemet ikke kun skal ses som en service overfor de der spiller – det er i lige så høj grad en service overfor klubbens ledelse og administration. Golfbox kan nemlig give os et væld af interessante statistikker, som bl.a. kan bruges til at finde ud af hvor mange der spiller i andre klubber, hvor mange der spiller på faste tidspunkter, om man spiller en to- eller 4-bold etc. Sådanne informationer kan gøre det muligt at finde frem til hvor vi skal sætte ind for at optimere banekapaciteten eller hvordan vi kan betjene alle bedre – eller om vi evt. skal overveje flere eller færre venskabsklubber – eller om vi skal ændre intervallerne mellem starttiderne etc. etc.. Nye intervaller mellem starttiderne i 2011 Vi har hidtil haft et interval på 10 min. mellem starttiderne, og intervaltiden vil fra 2011 blive på 78 min. Hvorfor nu det? Vi har undersøgt forholdene i andre klubber, og faktisk er der mange som allerede i dag har et interval på 7-8 min., og vi tror ikke at denne ændring vil give de store problemer hos os. Men det kræver en lille opstramning af disciplinen omkring starttiderne. Husk derfor at være nær 1. tee min. 10. min før start – og slå ud til tiden – og glem ikke at lade dem bagved gå igennem, hvis I undtagelsesvis skulle være så uheldige at forvilde jer ind i roughen. PÅ den måde vil det hele køre 21
uden problemer. Men den helt store gevinst er selvfølgelig den, at vi på denne måde får flere starttider – til glæde for os selv (og vores kassebeholdning) – og til glæde for de forhåbentlig endnu flere greenfee gæster, som så kan besøge banen. Økonomi Kommentarer til 2010 regnskabet Finanskrise eller ej – vi SKAL have et overskud, ellers er vi endnu mere sårbar overfor uventede omkostninger. Og så SKAL vi også om muligt kunne spare lidt op til fremtidige tiltag. Og man må sige at trods finanskrisen så er det lykkedes os at lave et overskud i 2010 – endda et overskud som er større end budgettet.
Hvordan kunne det lade sig gøre? For første gang i længere tid lykkedes det os at få øget sponsorindtægterne og vi blev begunstiget af lavere renter på vores lån. Men med færre greenfee indtægter og status quo på kontingentsiden, skulle der findes besparelser – og planlagte tiltag måtte udskydes. F.eks. udskød vi det planlagte dræningsprojekt på 18. hul – ca. Kr. 100.000,-. Opførelsen af den nye banepavillon har sparet os for udgiften til slamsugning, og sammenlægning af greenkeeper- og viceværtopgaver har sparet os for nogle lønkroner. Når du læser 2010 regnskabet vil du opdage at der er rykket lidt rundt på forskellige kontoer/poster, og en umiddelbar sammenligning med tidligere kan derfor være lidt misvisende. Men slutresultatet er som det fremgår – og det må siges at være fint, og vi kan således honorere vores afdrag. Det skal bl.a. nævnes at med henvisning til årsregnskabslove anbefaler vores revisor, at man fjerner hensættelser. Derfor har bestyrelsen valgt at overfører disse til egenkapitalen. Kommentarer til 2011 budgettet Resultatet af mange interne ændringer vil for alvor slå igennem i 2011. Omlægningen af greenkeepernes ansættelsesforhold medfører væsentlige besparelser i lønomkostningerne. Et ændret ansættelsesforhold med PRO Michael Kaae Brund i forhold til det vi havde med Camilla, vil ligeledes give besparelser/øgede indtægter. Michael er ansat på funktionæraftale – og alle indtægter fra hans træning tilgår klubben, og med hans store popularitet i efteråret med mange hold og mange individuelle træningstimer, så tror vi på en pæn indtjening til klubben. Men som altid er der risikoområder i budgettet – først og fremmest på indtægtssiden. Vi har f.eks. sat de totale indtægter fra kontingenter, greenfee etc. til ca. Kr. 600.000 lavere end de faktiske indtægter i 2010. Det har naturligvis givet en udfordring til at finde min. tilsvarende besparelser. Selvom 2011 starter med en manko på ca. 100 medlemmer, så gør vi os ingen urealistiske forventninger om, at de bliver erstattet af 100 nye i 2011 – men 50 nye tror vi på. Men de kommer 22
ikke af sig selv, og derfor har vi for første gang budgetteret med et egentligt markedsføringsbudget. Meget tyder på, at det nye sponsorudvalg vil barsle med et nyt og professionelt oplæg til sponsorerne, og fra dette områder forventer vi en væsentlig forøgelse af indtægterne. Hjemmesiden skal gøres up-to-date og vi skal i gang med forskellige markedsføringsaktiviteter. Med oprettelsen af en ny jobfunktion med en servicemedarbejder i alle ugens 7 dage i sæsonen (2 halvdags personer) vil vi gøre GGK kendt som klubben med den bedste service – for medlemmer såvel som for gæster. Den nye jobfunktion skal ligeledes være backup for Peter, som ellers er eneste medarbejder i sekretariatet. Vi tror at en væsentlig forbedring af medlems/gæste servicen vil tiltrække flere greenfee gæster – men vi har kun budgetteret som vi gjorde for 2010. Går alt som forventet, så vil vi i 2011 få et resultat svarende til det vi budgetterede med for 2010, således at vi igen kan honorere vores forpligtelser. Kontingent i 2011 Vi må erkende at den skærpede konkurrence medfører, at bestyrelsen for 2011 indtil videre har valgt at fortsætte med samme kontingent som nu. Iflg. vedtægterne kan vi uden at spørge generalforsamlingen regulere kontingentet med nettoprisindekset, men vi vil alligevel bede generalforsamlingen være beslutningstager ang. en evt. regulering i 2. halvår 2011. Principielt har vi som de fleste andre klubber set os nødsaget til at – for en indtil nu ukendt periode – at afskaffe de tidligere indskud. Når vi siger ”principielt”, så er det fordi vi tilbyder nye medlemmer at betale Kr. 675, - pr. måned (2010 tal) med en min. bindingsperiode på 12 måneder – eller at betale det normale kontingent på Kr. 3.475,- pr. halvår samt et indskud på Kr. 10.000. De som vælger at betale Kr. 675, - pr. måned kan ikke senere ændre deres kontingent – medmindre de indbetaler et indskud på Kr. 10.000. Det normale årskontingent på Kr. 6.950 svarer til et månedligt beløb på Kr. 580,- og de der vælger at betale de Kr. 675,- pr. måned afbetaler således Kr. 1.150 årligt som afdrag på indskuddet. Udover klubbens årskontingent skal alle medlemmer betale et årskontingent til DGU som for 2011 er på Kr. 152,-. Klubbens fremtid Afslutningsvis vil jeg her gentage klubbens målsætning fra sidste år – bl.a. fordi den stadigvæk er gældende – men også fordi jeg endnu engang vil bede jer alle om at læse den sidste sætning i indledningen. Bemærk ”løbende justeres og vedligeholdes”. Denne sætning eller dens betydning ligger vores mangeårige formand Erik Westermann og tidligere sponsor af vores nuværende jorde og klubhus meget på sinde. Vi ved jo alle, at vi har et latent problem med hullerne 12, 13 og 14, idet disse huller fra tid til anden desværre risikere at 23
blive oversvømmet med lukning af banen til følge. I efteråret 2010 kom det os for øre, at nabogården Hindebjerggaard (jorderne grænser op til vores hul 8 og hul 9) blev udbudt til salg. Erik Westermann meldte sig straks på banen og gav udtryk for, at han godt ville være økonomisk behjælpelig med at sikre, at klubben kunne få mulighed for at etablere 3 nye huller på jorden, huller som så skulle erstatte 12, 13 og 14. I tæt samarbejde med Erik Westermann påbegyndtes herefter en lang og sej proces. En indledende forhandling med ejendomsmægleren startede op. Vi indledte en korrespondance og havde senere møde med banearkitekt Line Mortensen, som rejste hertil fra Scotland. Line Mortensen udarbejdede planer og skitser for en meget spændende omlægning af vores bane, således at de evt. nye huller kunne implementeres med de eksisterende. Møde med kommunen og andre involverede parter. Møder med andre naboer og indtil flere møder og forhandlinger med vores nabo Bjørn Thürmer, som endte med at acceptere et køb af jorden til hul 12,13 og 14, såfremt vi fik tilladelse til at lave 3 nye på den evt. tilkøbte jord. Men, men – Erik Westermann stoppede fornuftigvis forhandlingerne med ejendomsmægleren, idet den udbudte pris lå langt over den markedsmæssige pris for tilsvarende jord. Iflg. mægleren ville ejeren ikke mødes omkring den pris som Erik Westermann ville tilbyde – i øvrigt en pris som også Bjørn Thürmer som fagmand fandt fair og rimelig. Gården er så vidt vi ved endnu ikke solgt, så helt afsluttet er sagen vel ikke – men der er da heldigvis andre jorde omkring os, som vi så må sætte lidt fokus på. Jeg vil henlede alles opmærksomhed på den fantastisk flotte gestus som Erik Westermann endnu engang er indstillet på at hjælpe klubben med. I skal vide, at Erik Westermann personligt har betalt alle omkostningerne ved hele denne proces – bl.a. de fine og bestemt ikke billige planer og tegninger udført af Line Mortensen samt hendes rejseomkostninger fra Scotland. Det siger sig selv, at klubben i dag – og med den økonomi vi har – absolut ikke har nogen muligheder for selv at købe jord op. Men skulle der alligevel kunne findes en løsning, så skal I samtidig være opmærksomme på, at en evt. etablering af de 3 nye huller skal finansieres af klubben selv. Det er bl.a. derfor vi skal i gang med at spare op. Jeg vil her gerne give udtryk for klubbens taknemmelighed for den initiativrige og hjælpende hånd, som Erik Westermann endnu engang rækker klubben.
Målsætning for Gilleleje Golf Klub Gilleleje Golfklub, skal både på kort og lang sigt, være blandt Hovedstadsregionens bedste og mest udfordrende velholdte 18 hullers golfbane, og således være i top 10 i Danmark. Derfor skal faciliteterne på og omkring banen løbende justeres og vedligeholdes for at være på et tidssvarende niveau.
24
GGK skal, med forbehold for lukninger grundet vejrlig og risiko for unødigt baneslitage, holde banen åben året rundt.
GGK skal have engagerede, velkvalificerede og kompetente medarbejdere, som overordnet ledes og motiveres af en kompetent og engageret bestyrelse.
GGK vil også fremover have fokus på det sociale og medlemsengagerede arbejde, som i samarbejde med bestyrelsen udføres på frivillig basis.
GGK skal tilsikre sig at klubbens samarbejdspartnere (restaurant, Shop og PRO) i deres daglige virke lever op til målsætningerne
GGK skal fortsat være en klub hvor medlemmerne ”føler sig hjemme” og hvor greenfee gæster bliver en oplevelse rigere og føler sig velkomne.
GGK skal tilbyde sportslige og sociale aktiviteter der appellerer bredt til medlemmerne, og skal løbende søge at skabe rammer der motiverer medlemmerne til at udvikle deres golftalent
GGK skal på både kort og lang sigt konsolidere sig og dermed opbygge en sund økonomi
Det var så noget om året der gik – og lidt om fremtiden. Jeg håber denne beretning giver et fyldestgørende billede af klubbens situation – både på kort og på lang sigt, og jeg vil slutte med at takke alle som er med til at få det hele til at køre, således at medlemmerne bare kan nyde at komme i klubben – spille banen og hygge sig i restauranten. Tak til Peter Rønne, som dygtigt styrer den daglige forretning, til mine kolleger i bestyrelsen for deres store og ansvarlige indsats, til greenkeeperne for en flot og vedligeholdt bane, til Rikke og Jeff for god service i restauranten, til Villads for udbud og service i shoppen, til Michael for hans populære træning af os alle, til alle de mange frivillige for deres store indsats i udvalgsarbejde og for deltagelse i løsningen af de mange opgaver – og sidst men ikke mindst en meget stor tak til vores sponsorer, for deres uvurderlige hjælp til klubben. Vi håber selvfølgelig at se dem alle på banen igen i 2011. Jeg ønsker alle en god 2011 golfsæson.
På bestyrelsen vegne Jens Balling Formand
Februar 2011
25
Regnskab og budget
Resultatopgørelse for 2010 Budgetteret
2009 6.295.958 0 554.000 10.000 93.226 257.251 92.450 33.440 21.558 10.779 41.200 19.000 0 0
62.287 93.355 0 11.300 18.325 0 0 13.779 7.229.815
Navn Indtægter Kontingenter incl. DGU kontingent Prøvemedlemskaber Indmeldelsesgebyr Rykkergebyr Turneringer Sponsorer, indtægter Bagrum Offentlige tilskud Udlejning Golfcar Salg af Danske Golfbaner, baneguides mv. Forpagtningsafgift Team Gilleleje Træningsfee Diverse Indtægtsrelaterede udgifter Turneringer Sponsorudgifter Sponsorudgifter, drift Drift Golfcars Danske Golfbaner, baneguides mv. Udgifter prøvemedlemskaber DGU Kontingent medlemmer Træningsfee Indtægter i alt
Budgetteret
2010
2010
2011
6.663.912
6.616.478
69.000
0
349.290
437.500
10.000
9.205
10.000
12.000
6.395.375
87.160
102.000
62.100
561.330
318.000
500.000
101.748
94.000
95.000
27.940
33.440
27.000
19.490
25.000
20.000
414
10.000
6.200
70.000
66.000
66.000
0
0
0
87.370
0
500.094
0
0
0
-68.579
50.000
77.000
-144.974
126.000
126.000
0
0
4.000
-19.875
0
13.675
-3.630
13.675
0
-8.490
0
0
-180.721
0
0
0
0
500.000
7.620.589
7.522.743
6.973.094
-2.173.587
-2.089.112
-1.904.980
-172.851
-150.000
-110.000
-1.750
-25.000
-30.000
Udgifter
-2.007.036 -129.973 0
Lønninger Banen i alt Maskiner, Rep. & vedligeholdelse Værktøj, baneinventar m.v.
26
-125.562 -45.180 -29.933 -103.701 -99.961 0 -159.709 0 -67.034 -31.750 -40.740 -65.477 -29.658 -6.100 -23.719 -23.410 -8.450 -24.390 -97.357 -276.299 -3.395.440 -40.525 -46.093 -3.261 -10.335 0 -112.345 -50.657 -142.626 -40.217 -6.664 -22.972 0 -8.139 0 -33.102 0 0 -26.292 -6.293 -167.906 -22.485
Baneinventar, træningsbane, el-install. vedligh. Værksted & værktøj vedligehold + smørrefedt Nyanlæg Leasing Benzin & olie Miljøomkostninger Gødning, kemikalier & græsfrø Køb i EU Topdressing, vedligh. Vej, arbejdstøj Bevandingsanlæg Ledningsført vand - afgift Uddannelse & møder Søer/vandløb & beplantning Nyindkøb mindre maskiner Drift af bil Arbejdstøj mv. Telefon - banen Diverse Forsikring Banen Ejendomsskat Banen Olie El P-plads forpagtningsområde Rengøringsartikler Leje driftsmidler Forpagtningsområde vedligeh. Olie El Forsikringer P-plads vedligeh. Rengøringsartikler/vinduespolering Alarm/sikring Vandafgift Renovation, skadedyrsbekæmp. Slamsugning Småanskaffelser Leje af Hal Husudvalg (sommerblomster) Værktøj Vicevært Bygninger vedligeh. ProShop vedligeh.
-213.045
-130.000
-87.500
-32.583
0
0
-18.750
-25.000
-170.000
-13.670
0
0
-145.028
-150.000
-150.000
-9.950
0
-133.267
-200.000
0
0
-179.753
-170.000
-100.000
-44.845
-40.000
-122.000
-27.120
-75.000
-70.000
-22.886
-20.000
-25.000
-15.222
-180.000
-55.000
-13.177
-10.000
-15.000
-12.744
-15.000
-15.000
-25.135
-30.000
-15.000
-4.169
-15.000
-12.000
-150.000
0
-62.750
-30.000
-94.229
-101.251
-110.000
-295.637
-294.258
-310.000
-3.649.399
-3.782.371
-3.481.480
-53.952
-35.931
-42.000
-55.973
-59.368
-45.000
0
-3.261
-60.000
-10.068
-10.852
-7.500
0
0
0
-246.880
-285.097
-50.000
-67.440
-79.916
-51.000
-192.059
-184.688
-155.000
-45.716
-41.000
-50.000
-9.113
-10.000
-10.000
-33.149
-26.000
-30.000
-3.006
0
-11.490
-10.857
-75.000
-10.378
0
-1.500
0
-187.162
-5.000
-1.295
0
-1.500
-17.500
0
-38.891
-30.000
-100.000
-1.741
-7.000
-3.000
-72.723
-100.000
-100.000
-13.821
-25.000
-15.000
27
-44.733 -30.011 -210 -119.549 0 -853.363 -52.186 0 -373.050 -28.213 -2.736 -36.869 0 -3.395 -4.430 -45.571 -550 -7.697 -554.696 -50.581 -109.028 -28.349 -6.085 -20.729 -2.903 -35.831 0 -31.577 -22.687
Inventar vedligeh. Bygningsrenovering Diverse Løn Vicevært Rengøring Klubhus Tryksager, bagmærker, dgu kort mv. Medlemspleje Træner & Shop Supplement af rangebolde Kurser udvalgsmedlemmer Juniorer, (+trailer) Begynderudvalg Starterteam Spilleudvalg Damer Elite Spilleudvalg Herre Elite Spilleudvalg Seniorer Elite Regions turneringer mv. Medlemsaktiviteter Porto EDB, Kopimask., mv. vedligeh. Kontorartikler Møder Sekretariat Personaleudgifter, uddannelse & kurser Transportgodtgørelse Sekr. Mindre kontormaskiner & inventar Fragt Telefon Sponsorudgifter
-3.978
-40.000
-1.000
-59.582
-75.000
-375.000
0
-40.000
-25.000
-36.675
-178.700
-74.790
0
-74.790
0
-985.428
-1.504.622
1.277.290
-107.176
-86.200
-85.000
-2.852
0
-
-489.418
-360.660
-75.000
-46.270
-22.500
0
0
-8.000
-10.000
-64.038
-75.000
-55.000
0
-5.000
-10.000
-1.856
-3.400
-5.000
-4.266
-5.000
-5.000
-45.478
-40.000
-36.200
-7.475
-5.000
-15.600
-10.993
-8.000
-7.000
-779.823
-618.760
-303.800
-24.163
-22.000
-22.000
-102.386
-106.500
-106.500
-42.365
-24.000
-24.000
-865
-6.000
-6.000
-29.459
-44.000
-44.000
0
0
0
-12.945
-20.000
-20.000
-751
0
-
-38.893
-30.000
-25.000
0
0
0
-41.018
-27.400
-30.000
-94.992
-17.696
-120.000
-49.063
-35.100
-35.000
-96.938
0
-136.500
-26.988
-13.600
-90.000
-94.994
-22.226
-25.000
-11.773
-2.556
-2.500
-9
0
0
-919.487
Bestyrelse: repræsentation, møder, rejser mv. Kontingenter, abonnementer mv. Revision Regnskabsassistance Annoncer Gebyrer financielle transaktioner PBS (betalingsservice) Kassedifferencer Lønninger
-699.512
-867.900
-627.000
-357.369
Atp Arbejdsgiverforsikring, feriepengeforpligtelser, pensionsbidrag
-283.992
-389.384
-443.148
-23.670 -17.519 -41.250 0 -3.588 -19.718 -2.538 -7.096
-1.700.003
Administration i alt
-1.651.105
-1.628.362
-1.756.648
28
645.263
Resultat før Green-fee, renter og afskrivninger.
554.834
-11.172
153.876
13.332
1.000
0
-599.800
Nettofinansieringsomkostninger Bank med videre Kreditforening
-406.224
1.000
130.427
569.600
Nettorente
-392.892
554.918
590.427
Resultat før Green-fee og afskrivninger.
161.942
-565.090
-436.551
975.825
1.145.970
1.145.970
30.200
96.200
93.286
128.000
88.000
1.218.070
Green-fee Green fee Gunstarter Green-fee
1.069.111
1.273.970
1.233.970
1.293.691
Resultat før afskrivninger
1.231.053
708.880
797.419
-451.171
-530.000
-600.000
12.370
0
15.000
-438.801
-530.000
-585.000
792.252
178.880
212.419
1.150.070 68.000
-344.003 9.375 -334.628 979.600
Afskrivninger Maskiner & inventar Tab/gevinst salg af anlægsaktiviteter Afskrivninger Årets resultat
29
Balance pr. 31.12.2009 2009 t.kr. _______ 2.181 20 8 1.227 398 (344)
2010 kr. ___________ 1.896.791
Likvide beholdninger Debitorer
74.776
Andre tilgodehavender Maskiner og inventar 01.01.2010 Anskaffet i 2010 Afskrivninger (1/3), (1/7)
106.272 1.280.712 1.300.000 (451.171) ___________
7.235
Baneanlæg, i alt investeret
8.177.028
2.223
Par 3-bane
2.222.891
3.165
Grundværdi på gavetidspunktet 01.01.1988
7.519
Klubhus, i alt investeret
1.735 _______ 25.367
Bygningsværdi på gavetidspunktet 01.01.1988
3.165.000 ___________
13.564.919
7.519.597 1.735.000 ___________
Aktiver
9.254.597
___________ 27.026.896
_______ 428
2.129.541
___________ Forudbetalt kontingent og andre periodeafgrænsningsposter
128.388
Kreditorer
331.863
451
Feriepengeforpligtelse
372.873
337
Anden gæld
126.768
0
12.010
Kontantlån
13.133.036
0
Hensættelse til bygningsvedligeholdelse
0
0
Hensættelse til banerenovering
0
11.161 980 _______ 25.367
_______
Egenkapital 01.01.2010 Årets resultat
Passiver
12.141.716 792.252 ___________
12.933.968
__________ 27.026.896
___________ 30
Bilag 1 VEDTÆGTER FOR GILLELEJE GOLFKLUB GÆLDENDE VEDTÆGTER §1
§2
ÆNDRINGSFORSLAG
VEDTÆGTER MED ÆNDRINGER
Klubbens navn er Gilleleje Golfklub, dens hjemsted er Gribskov Kommune.
Klubbens navn er Gilleleje Golfklub, dens hjemsted er Gribskov Kommune.
Klubbens formål er at eje og drive en golfbane på mindst 18 huller, beliggende Ferlevej 50-52, Gilleleje, for her at give medlemmerne mulighed for at dyrke golf, samt i øvrigt at udbrede kendskabet til og færdigheden i golf.
Klubbens formål er at eje og drive en golfbane på mindst 18 huller, beliggende Ferlevej 50-52, Gilleleje, for her at give medlemmerne mulighed for at dyrke golf, samt i øvrigt at udbrede kendskabet til og færdigheden i golf.
Ingen ændring
Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union. Som medlemmer kan optages personer, og såfremt bestyrelsen træffer beslutning herom, kan som medlemmer tillige optages firmaer og institutioner.
Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union. Som medlemmer kan optages personer, og såfremt bestyrelsen træffer beslutning herom, kan som medlemmer tillige optage firmaer og institutioner. Forslag 1. Ændret: Klubben optager såvel aktive som passive medlemmer og bestyrelsen fastsætter antallet af aktive medlemmer
Klubben optager såvel aktive som passive medlemmer og bestyrelsen fastsætter antallet af aktive medlemmer
Passive medlemmer har ikke ret til spil på banen eller brug af træningsfaciliteter, men har adgang til klubhuset og klubbens medlemsarrangementer.
Passive medlemmer har ikke ret til spil på banen eller brug af træningsfaciliteter, men har adgang til klubhuset og klubbens medlemsarrangementer.
Aktive medlemmers adgang til banen betinges af det grønne spillebevis, der dokumenterer medlemmets golffærdigheder (Undtaget er de medlemmer der havde spilleret da det grønne spillebevis blev indført af DGU).
Forslag 2. Ændret: Aktive medlemmers adgang til banen betinges af, den til enhver tid gældende spilletilladelse der dokumenterer medlemmets golffærdigheder Udtaget: (Undtaget er de medlemmer der havde spilleret da det grønne spillebevis blev indført af DGU).
Aktive medlemmers adgang til banen betinges af den til enhver tid gældende spilletilladelse, der dokumenterer medlemmets golffærdigheder
Omfanget af prøven fastsættes af bestyrelsen.
Forslag 3. Ændret: Omfanget af tilladelsen fastsættes af bestyrelsen
Klubben optager såvel aktive som passive medlemmer.
De sidstnævnte har ikke ret til spil på banen eller brug af træningsfaciliteter, men har adgang til klubhuset og klubbens medlemsarrangementer.
Bestyrelsen kan regulere antallet af aktive medlemmer ved, at tilgang periodevis begrænses. I så tilfælde føres venteliste efter bestyrelsens retningslinjer
Omfanget af tilladelsen fastsættes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan regulere antallet af aktive medlemmer ved, at tilgang periodevis begrænses. I så tilfælde føres venteliste efter bestyrelsens retningslinjer.
31
§ 3. Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen for følgende kategorier af medlemmer: 1. Fuldtidsmedlemskab Seniormedlemskab, som er fyldt 26 år pr. førstkommende 1. januar. 2. Ungsenior, 18-25 år, begge inklusive med førstkommende 1. januar som skæringsdato. 3. Junior, indtil det fyldte 18. år pr. førstkommende 1. januar. 4. Passive medlemmer.
For seniorer såvel som ungseniorer fastsættes kontingent for fuldtids- og ugedagsmedlemskab, eller andre kategorier jfr. nedenfor. Bestyrelsen er bemyndiget til at optage medlemmer med andre begrænsninger, herunder træningsmedlemmer der kun må benytte træningsfaciliteter uden ret til spil på banen, eller medlemmer der kun gives ret til spil i bestemte perioder af året eller kun ret til spil på én eller flere ugedage. Kontingent og indskud for sådanne begrænsede medlemskaber fastsættes af Bestyrelsen med virkning til først kommende generalforsamling, hvor kontingent og indskud for den pågældende kategori herefter fastsættes af generalforsamlingen.
Forslag 4. Ændret Medlemskontingent godkendes af generalforsamlingen for følgende kategorier af medlemmer:
Forslag 5. Tilføjet: 5. Flexmedlemmer
Medlemskontingent godkendes af generalforsamlingen for følgende kategorier af medlemmer: 1. Fuldtidsmedlemsskab Seniormedlemsskab, som er fyldt 26 år pr. førstkommende 1. januar 2. Ungsenior, 18-25 år, begge inklusive med førstkommende 1. januar som skæringsdato. 3. Junior, indtil det fyldte 18. år pr. førstkommende 1. januar. 4. Passive medlemmer. 5. Flexmedlemmer
Forslag 6. Udtaget For seniorer såvel som ungseniorer fastsættes kontingent for fuldtids- og ugedagsmedlemskab, eller andre kategorier jfr. nedenfor. Bestyrelsen er bemyndiget til at optage medlemmer med andre begrænsninger, herunder træningsmedlemmer der kun må benytte træningsfaciliteter uden ret til spil på banen, eller medlemmer der kun gives ret til spil i bestemte perioder af året eller kun ret til spil på én eller flere ugedage. Kontingent og indskud for sådanne begrænsede medlemskaber fastsættes af Bestyrelsen med virkning til først kommende generalforsamling, hvor kontingent og indskud for den pågældende kategori herefter fastsættes af generalforsamlingen Ændret: Kontingent og eventuelt indskud fastsættes af Bestyrelsen med virkning til først kommende generalforsamling hvor kontingent og EVT indskud for den pågældende kategori herefter godkendes af generalforsamlingen.
Kontingent og eventuelt indskud fastsættes af Bestyrelsen med virkning til først kommende generalforsamling hvor kontingent og EVT indskud for den pågældende kategori herefter godkendes af generalforsamlingen.
Bestyrelsen fastsætter betingelserne og taksterne for greenfee-spil.
Bestyrelsen fastsætter betingelserne og taksterne for greenfee-spil.
For så vidt medlemskontingentet ikke overstiger seneste års kontingent med tillæg af forhøjelse i henhold til nettoprisindexet med oprunding til nærmeste kr. 25, fastsættes det af bestyrelsen.
For så vidt medlemskontingentet ikke overstiger seneste års kontingent med tillæg af forhøjelse i henhold til nettoprisindeks i henhold til Danmarks Statistik. med oprunding til første Kr. 100,- fastsættes det af Bestyrelsen.
Forslag 7. Ændret: nettoprisindeks i henhold til Danmarks Statistik. med oprunding til første Kr. 100,- fastsættes det af Bestyrelsen.
32
Enhver afvigelse herfra forelægges generalforsamlingen til afgørelse.
Klubbens æresmedlemmer er kontingentfrie.
Indmeldelsesindskud: Ved optagelse i klubben betaler hvert medlem et indmeldelsesindskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Indskuddet kan undtagelsesvis afdrages over en periode, som fastsættes af bestyrelsen. Juniorer og passive medlemmer betaler intet gebyr. Juniorer, der overgår som ungseniorer, og ungseniorer, der overgår som seniorer, betaler ikke overgangsindskud, hvis medlemskabet har bestået mere end 36 måneder før overgangen. Har medlemskabet bestået mindre end 36 måneder, betales et overgangsindskud på 50 % af normalt indmeldelsesindskud for den gruppe, man rykker op i.
Firmaer & Institutioner: For indmeldelse af firmaer og institutioner kan bestyrelsen træffe afgørelse om indmeldelsesgebyr, medlemskontingent, deltagerantal, spilletid m.v.
De af medlemmerne betalte indmeldelses- og overgangsindskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab. Har et medlem én gang betalt indmeldelsesindskud og ønsker at melde sig passiv, kan han/hun genindtræde som aktiv i samme medlemskategori mod at betale tillægsindmeldelsesindskud svarende til differencen mellem indmeldelsesindskud gældende på det tidspunkt hvor man overgår til passivt medlemskab og det indmeldelsesindskud som gælder på
Enhver afvigelse herfra forelægges generalforsamlingen til afgørelse.
Forslag 8. Tilføjet: Disse tildeles af bestyrelse
Klubbens æresmedlemmer er kontingentfrie. Disse tildeles af bestyrelse
Forslag 9. Udtaget: Indmeldelsesindskud: Ved optagelse i klubben betaler hvert medlem et indmeldelsesindskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Indskuddet kan undtagelsesvis afdrages over en periode, som fastsættes af bestyrelsen. Juniorer og passive medlemmer betaler intet gebyr.
Forslag 10. Ændret: det til enhver tid gældende indmeldelsesindskud for den gruppe, man rykker op i.
Juniorer, der overgår som ungseniorer, og ungseniorer, der overgår som seniorer, betaler ikke overgangsindskud, hvis medlemskabet har bestået mere end 36 måneder før overgangen. Har medlemskabet bestået mindre end 36 måneder, betales et overgangsindskud på 50 % af det til enhver tid gældende indmeldelsesindskud for den gruppe, man rykker op i.
Forslag 11. Udtaget: Firmaer & Institutioner: For indmeldelse af firmaer og institutioner kan bestyrelsen træffe afgørelse om indmeldelsesgebyr, medlemskontingent, deltagerantal, spilletid m.v.
De af medlemmerne betalte indmeldelses- og overgangsindskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab. Har et medlem én gang betalt indmeldelsesindskud og ønsker at melde sig passiv, kan han/hun genindtræde som aktiv i samme medlemskategori mod at betale tillægsindmeldelsesindskud svarende til differencen mellem indmeldelsesindskud gældende på det tidspunkt hvor man overgår til passivt medlemskab og det indmeldelsesindskud som gælder på
33
genindtrædelsestidspunktet. Forudsætningen er, at medlemskabet (aktivt eller passivt) ikke på noget tidspunkt har været afbrudt før genindtræden som aktiv. Genoptagelse af aktivt medlemskab fra passivt medlemskab kan dog først ske efter mindst et års passivt medlemskab. Indtil bestyrelsen træffer anden bestemmelse, betales kontingentet halvårligt forud. Ved kontingentbetaling efter udløbet af den fastsatte betalingsfrist er bestyrelsen berettiget til at fastsætte og opkræve et administrationsgebyr, som skal indbetales samtidig med restancen. Restance med kontingent, indmeldelsesindskud eller administrationsgebyr, udover 1½ måned fra forfaldsdag, medfører suspension af samtlige medlemsrettigheder. Restancer udover 3 måneder fra forfaldsdag medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen på grund af særlige omstændigheder finder grund til at afvige herfra.
§ 4.
§ 5.
genindtrædelsestidspunktet. Forudsætningen er, at medlemskabet (aktivt eller passivt) ikke på noget tidspunkt har været afbrudt før genindtræden som aktiv. Genoptagelse af aktivt medlemskab fra passivt medlemskab kan dog først ske efter mindst et års passivt medlemskab. Forslag 12. Udtaget: Indtil bestyrelsen træffer anden bestemmelse, betales kontingentet halvårligt forud. Ved kontingentbetaling efter udløbet af den fastsatte betalingsfrist er bestyrelsen berettiget til at fastsætte og opkræve et administrationsgebyr, som skal indbetales samtidig med restancen. Forslag 13. Ændret: Restance med kontingent, indmeldelsesindskud eller administrationsgebyr, udover 1 måned fra forfaldsdag, medfører suspension af samtlige medlemsrettigheder. Restancer udover 2 måneder fra forfaldsdag medfører eksklusion, samt evt. overgivelse til inkasso med mindre bestyrelsen på grund af særlige omstændigheder finder grund til at afvige herfra.
Restance med kontingent, indmeldelsesindskud eller administrationsgebyr, udover 1 måned fra forfaldsdag, medfører suspension af samtlige medlemsrettigheder. Restancer udover 2 måneder fra forfaldsdag medfører eksklusion, samt evt. overgivelse til inkasso med mindre bestyrelsen på grund af særlige omstændigheder finder grund til at afvige herfra.
Såfremt der føres venteliste, indføres medlemmet på denne, når medlemskabet begæres genoptaget. Gammel gæld af ovennævnte art skal være afregnet, før genoptagelse kan finde sted.
Såfremt der føres venteliste, indføres medlemmet på denne, når medlemskabet begæres genoptaget. Gammel gæld af ovennævnte art skal være afregnet, før genoptagelse kan finde sted.
Medlemskab i klubben er bindende for et kalenderår år. Derefter kan udmeldelse eller overflytning til passivt medlem ske skriftligt til bestyrelsen senest den 1. oktober med virkning fra førstkommende 1. januar.
Medlemskab i klubben er bindende for et kalenderår år. Derefter kan udmeldelse eller overflytning til passivt medlem ske skriftligt til bestyrelsen senest den 1. oktober med virkning fra førstkommende 1. januar.
Ingen ændringer
I særlige tilfælde kan bestyrelsen dispensere herfor. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og træffer afgørelser i alle de af klubbens anliggender, hvor det ikke i disse vedtægter er overladt til bestyrelsen eller de særlige udvalg.
Aktive medlemmer, der er fyldt 18 år,
I særlige tilfælde kan bestyrelsen dispensere herfor. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og træffer afgørelser i alle de af klubbens anliggender, hvor det ikke i disse vedtægter er overladt til bestyrelsen eller de særlige udvalg. Forslag 14. Ændret og tilføjet: Alle aktive medlemmer, og som ikke er i
Alle aktive medlemmer, som ikke er i
34
har hver en stemme. Kontingentrestanter har dog ikke stemmeret.
kontingentrestance og som ifølge dansk lov er personligt myndige, har stemmeret med hver én stemme. Stemme kan afgives i henhold til skriftlig fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem, gældende for en enkelt generalforsamling. Et medlem kan kun repræsentere op til to fuldmagtsgivere. Fuldmagt afleveres til bestyrelsen forud for generalforsamlingens åbning. Juniorer skal gøre sin indflydelse gældende gennem juniorudvalget
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, hvor disse vedtægter ikke foreskriver andet. På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende afholdes skriftlig afstemning. Stemmeafgivning kan kun udøves ved personligt fremmøde. Ordinær generalforsamling afholdes i Gribskov Kommune hvert år inden udgangen af april måned. Til generalforsamlingen indkaldes medlemmerne med mindst 3 ugers varsel elektronisk pr. email eller ved brev, såfremt medlemmet ikke har oplyst sin emailadresse. I sidstnævnte tilfælde udsendes kun en indkaldelse pr. husstand. Indkaldelsen vil ydermere blive lagt på klubbens hjemmeside samt på GOLFBOX. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt angive tid og sted for generalforsamlingens afholdelse. Det skal endvidere oplyses, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der afgår, samt hvilke bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der foreslås til nyvalg eller genvalg.
kontingentrestance og som ifølge dansk lov er personligt myndige, har stemmeret med hver én stemme. Stemme kan afgives i henhold til skriftlig fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem, gældende for en enkelt generalforsamling. Et medlem kan kun repræsentere op til to fuldmagtsgivere. Fuldmagt afleveres til bestyrelsen forud for generalforsamlingens åbning. Juniorer skal gøre sin indflydelse gældende gennem juniorudvalget Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, hvor disse vedtægter ikke foreskriver andet.
Forslag 15. Ændret: Der afholdes skriftlig afstemning, når et flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer ønsker det.
Forslag 16. Udtaget: eller ved brev, såfremt medlemmet ikke har oplyst sin emailadresse. I sidstnævnte tilfælde udsendes kun en indkaldelse pr. husstand.
Der afholdes skriftlig afstemning, når et flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer ønsker det.
Ordinær generalforsamling afholdes i Gribskov Kommune hvert år inden udgangen af april måned. Til generalforsamlingen indkaldes medlemmerne med mindst 3 ugers varsel elektronisk pr. e-mail. Indkaldelsen vil ydermere blive lagt på klubbens hjemmeside samt på GOLFBOX.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt angive tid og sted for generalforsamlingens afholdelse. Det skal endvidere oplyses, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der afgår, samt hvilke bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der foreslås til nyvalg eller genvalg.
Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på den ordinære generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen inden udgangen af januar måned.
Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på den ordinære generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen inden udgangen af januar måned.
Forslag 17. Tilføjet: Indstilling af kandidater til bestyrelsen skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 15. februar
Indstilling af kandidater til bestyrelsen skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 15. februar
35
således at disse skal kunne præsenteres sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen
§ 6.
§ 7.
således at disse skal kunne præsenteres sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen
Senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse skal de fuldstændige forslag fra medlemmer og bestyrelse fremlægges til eftersyn for medlemmerne i klubbens sekretariat.
Senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse skal de fuldstændige forslag fra medlemmer og bestyrelse fremlægges til eftersyn for medlemmerne i klubbens sekretariat.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 80 af de stemmeberettigede medlemmer fremsender skriftlig begæring til bestyrelsen herom. En sådan begæring skal indeholde de forslag, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal, hvis den ønskes afholdt af andre end bestyrelsen, afholdes inden 6 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen. Den indkaldes med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Udsendelsen sker på samme måde som ved den ordinære generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 10 % af de stemmeberettigede medlemmer fremsender skriftlig begæring til bestyrelsen herom. En sådan begæring skal indeholde de forslag, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal, hvis den ønskes afholdt af andre end bestyrelsen, afholdes inden 6 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen. Den indkaldes med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Udsendelsen sker på samme måde som ved den ordinære generalforsamling.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er følgende:
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er følgende:
1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab. 4. Fastsættelse af indskud og evt. af medlemskontingenter. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmer. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab. 4. Godkendelse af indskud og evt. af medlemskontingenter. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmer. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Dirigenten afgør suverænt alle procedurespørgsmål vedrørende generalforsamlingens afvikling. Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted. Valgbare til bestyrelsen er aktive medlemmer, der er fyldt 21 år. Kommer antal af bestyrelsesmedlemmer ved afgang under 5, supplerer bestyrelsen sig selv op til 5 medlemmer,
Forslag 18. Ændret: Godkendelse af indskud og evt. af medlemskontingenter.
Forslag 19. Ændret: Kommer antal af bestyrelsesmedlemmer ved afgang under det antal der var efter sidste generalforsamling kan bestyrelsen
Dirigenten afgør suverænt alle procedurespørgsmål vedrørende generalforsamlingens afvikling. Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted. Valgbare til bestyrelsen er aktive medlemmer, der er fyldt 21 år. Kommer antal af bestyrelsesmedlemmer ved afgang under det antal der var efter sidste generalforsamling kan bestyrelsen
36
med gyldighed indtil nærmest følgende generalforsamling § 8.
supplere sig selv op til dette antal, med gyldighed indtil nærmest følgende generalforsamling.
Bestyrelsen udpeger løbende de udvalg, der måtte være behov for.
supplere sig selv op til dette antal, med gyldighed indtil nærmest følgende generalforsamling. Bestyrelsen udpeger løbende de udvalg, der måtte være behov for.
Medlemmer af disse udvalg behøver ikke at være medlemmer af bestyrelsen.
Medlemmer af disse udvalg behøver ikke at være medlemmer af bestyrelsen. Ingen ændringer
§ 9.
Der kan i klubben, med bestyrelsens accept, oprettes ”underklubber”, som benytter klubbens faciliteter og varetager en særlig medlemsgruppes interesser. Underklubben vælger selv sin ledelse. Bestyrelsen fastlægger rammerne for underklubbens benyttelse af klubbens faciliteter. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Den fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
§ 10.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutning i klubbens anliggender, herunder også optagelse af lån. Bestyrelsen skal have adgang til, at klubben indhenter bevilling til beværtning med ret til udskænkning af stærke drikke i klublokalerne. Til køb og salg af fast ejendom kræves der dog godkendelse af generalforsamlingen.
Der kan i klubben, med bestyrelsens accept, oprettes ”underklubber”, som benytter klubbens faciliteter og varetager en særlig medlemsgruppes interesser. Underklubben vælger selv sin ledelse. Bestyrelsen fastlægger rammerne for underklubbens benyttelse af klubbens faciliteter Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Den fastsætter selv sin forretningsorden.
Ingen ændringer
Ingen ændringer
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutning i klubbens anliggender, herunder også optagelse af lån. Bestyrelsen skal have adgang til, at klubben indhenter bevilling til beværtning med ret til udskænkning af stærke drikke i klublokalerne. Til køb og salg af fast ejendom kræves der dog godkendelse af generalforsamlingen.
Bestyrelsen ansætter enhver nødvendig lønnet medhjælp, og træffer bestemmelse om løn- og andre ansættelsesforhold.
Bestyrelsen ansætter enhver nødvendig lønnet medhjælp, og træffer bestemmelse om løn- og andre ansættelsesforhold.
Klubben tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved salg og pantsætning af fast ejendom tegnes klubben dog af den samlede bestyrelse.
Klubben tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved salg og pantsætning af fast ejendom tegnes klubben dog af den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen kan meddele specialfuldmagt.
Bestyrelsen kan meddele specialfuldmagt.
For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene
For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene
37
§ 11.
§ 12.
klubbens formue. Klubbens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Det reviderede regnskab kan udsendes sammen med indkaldelse til den ordinære generalforsamling, og skal være fremlagt i sekretariatet til eftersyn senest 2 uger før denne. For golfspillet gælder de af ”The Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews” fastsatte regler.
klubbens formue. Klubbens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Ingen ændringer
Det reviderede regnskab kan udsendes sammen med indkaldelse til den ordinære generalforsamling, og skal være fremlagt i sekretariatet til eftersyn senest 2 uger før denne. For golfspillet gælder de af ”The Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews” fastsatte regler.
Bestyrelsen fastsætter de lokale regler for ordenens opretholdelse.
Bestyrelsen fastsætter de lokale regler for ordenens opretholdelse.
Ethvert medlem er forpligtet til at rette sig efter disse regler, såvel i klubbens lokaler, på banen og de af klubben ejede arealer i øvrigt.
Ethvert medlem er forpligtet til at rette sig efter disse regler, såvel i klubbens lokaler, på banen og de af klubben ejede arealer i øvrigt. Ingen ændringer
§ 13.
Overtrædelse af reglerne kan bestyrelsen straffe med fratagelse af ret til at færdes i klubhuset og/eller udelukkelse fra spil på banen i indtil 3 måneder, eller, ved grovere overtrædelse, med udelukkelse fra klubben – dog, i dette tilfælde under rekurs over for generalforsamlingen.
Overtrædelse af reglerne kan bestyrelsen straffe med fratagelse af ret til at færdes i klubhuset og/eller udelukkelse fra spil på banen i indtil 3 måneder, eller, ved grovere overtrædelse, med udelukkelse fra klubben – dog, i dette tilfælde under rekurs over for generalforsamlingen.
Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning. Enhver disciplinærstraf kan af det enkelte medlem omgående indankes til Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg.
Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning. Enhver disciplinærstraf kan af det enkelte medlem omgående indankes til Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg.
Handicap for medlemmer fastsættes efter de af DGU fastlagte regler (Handicapsystemet). Handicapfastsættelse administreres af bestyrelsen gennem dennes handicapudvalg.
Handicap for medlemmer fastsættes efter de af DGU fastlagte regler (Handicapsystemet). Handicapfastsættelse administreres af bestyrelsen gennem dennes handicapudvalg.
Til vedtagelse af ændringer i disse vedtægter og til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer for forslaget.
Til vedtagelse af ændringer i disse vedtægter og til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer for forslaget.
Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede
Ingen ændringer
Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede
38
§ 14.
medlemmer, indkalder bestyrelsen med en forudgående frist på mindst 8 dage til en ny generalforsamling, der afholdes mindst 14 dage og senest 30 dage efter den første generalforsamling, og forslaget kan da her vedtages af 2/3 af de repræsenterede, stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal. I tilfælde af klubbens opløsning træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal afgørelse vedrørende den endelige opløsning samt fastsætter bestemmelser om den nærmere fremgangsmåde ved afviklingen af klubbens formueforhold. Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder et af generalforsamlingen vedtaget golfsportsligt formål
Forslag 20. Ændret Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder almennyttige formål af golfmæssige karakter.
medlemmer, indkalder bestyrelsen med en forudgående frist på mindst 8 dage til en ny generalforsamling, der afholdes mindst 14 dage og senest 30 dage efter den første generalforsamling, og forslaget kan da her vedtages af 2/3 af de repræsenterede, stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal. I tilfælde af klubbens opløsning træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal afgørelse vedrørende den endelige opløsning samt fastsætter bestemmelser om den nærmere fremgangsmåde ved afviklingen af klubbens formueforhold. Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder almennyttige formål af golfmæssige karakter.
39
Bilag 2 Forslag fra medlemmer Fra: Tina og Lars Kristjan Nyholm [mailto:
[email protected]] Sendt: 27. december 2010 11:00 Til: Gilleleje Golfklub Emne: ændringsforslag til GGKs vedtægter Hej Peter Jeg vil gerne stille forslag til næste general forsamling så vedtægterne kan ændres: Medlem af Gilleleje Golfklub har mulighed for at ændre medlemstatus pr. 1.10 og pr. 1.4. så er et medlem max bundet 6 mdr. Det er vist mere up to date med hvad vi ellers er bundet af f.eks telefon abonnement osv. Du bedes venligst bekræfte modtagelsen af dette forslag, tak Med venlig hilsen Lars kristjan Nyholm
40
Sonja Gottschalch – Kandidat til bestyrelsen
Navn:
Sonja Gottschalch
Alder:
62 år
Kompetencer: Bank- og regnskabsuddannet Selvstændig virksomhed i Irland i 10 år, ørred- og laksedambrug. Arbejder i dag som bogholder med bogføring for forskellige firmaer. Fritidsinteresser: Siden 1975 har golf været en stor del af mit liv, det startede i Hillerød GK, hvor jeg var turneringsleder samt med i juniorarbejdet, herefter Woodenbridge GC i Irland, hvor jeg blev den første ikke irske ”Lady Captain” i den over 100 år gammel klub og endelig Gilleleje GK. Det bliver også til mange rejser, de sidste 10 år bl.a. til International Seniormesterskaber rundt omkring i Europa. Relationer til GGK: Medlem siden 1992 Hcp. 9,3
41
Mogens Lousen – Kandidat til bestyrelsen
Mogens Lousen
63år. Har 2 voksne børn og 3 børnebørn.
Er forsikringsuddannet i forsikringsselskabet Baltica.
Har arbejdet 36år i SAS og SAS Cargo i forskellige salgs- og marketingfunktioner. De sidste 7år som Global Account Manager. I en periode også medarbejderrepræsentant i SAS´s Bestyrelse og Repræsentantskab
Blev Efterlønsmodtager i November 2009.
Har været medlem af Gilleleje Golfklub siden 9. december 2008.
Jeg har spillet golf 11år (tidligere Værløse) og mit hcp er 24,3.
42
Erik B. Jensen – Kandidat til bestyrelsen
Navn: Erik B. Jensen 2 voksne børn 4 børnebørn gift med Jette. Kompetencer: Pensioneret skoleleder. Ansat i København i over 40 år. Aktiv proff. musiker (piano) Formand For KBs tennisafdeling i 18 år P.t. præsident i Rotary Gilleleje. Fritid: Aktiv tennisspiller i GTK/KB Golf i GGK siden 2006 Hcp 28 Musik, litteratur, kultur
43
