SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 1/15 Plats och tid
Multeum, Strängnäs, kl. 18.30 – 21.00
Paragrafer
§§ 1 - 10
Beslutande
Se deltagarlista på nästa sida.
Närvarande ersättare
Se deltagarlista på nästa sida.
Övriga deltagande
Se deltagarlista på nästa sida.
Utses att justera
Maj Källman (MP) med Jan Rudengren (L) som ersättare.
Justeringens plats och tid
Multeum, 2016-03-01
Underskrifter
Sekreterare
Ordförande
Justerande
................................................................................ Sara Löving
................................................................................ Lars Larsson (M)
................................................................................ Maj Källman (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23
Datum för anslags uppsättande
2016-03-01
Datum för anslags nedtagande
2016-03-23
Förvaringsplats för protokollet
Multeum
Underskrift
Utdragsbestyrkande
…............................................................. Sara Löving
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 2/15 Deltagarlista Beslutande
Notering
Lars Larsson (M), Maria Theresia Jonker (M) Gunnar Boman (M) Göran Svärd (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Susanna Pousette Blomé (V) Jan Rudengren (L)
Ordförande
Tjänstgörande ersättare Anja Klason (S) Finn Stavnsbo (SD)
Ersättare för Eva Strömberg (S) Ersättare för Björn Karlsson (SD)
Ersättare
Donald Wedel (M) Magdalena Sundström (M) Anniqa Kronqvist (M) Fredrik Siösteen (KD) Hans Noreen (STRP)
Övriga
Christer Hermansson, kulturchef Gerard Adamse, bibliotekschef Agneta Klingberg, rektor på Kulturskolan Ulrika Klang, fritidsgårdschef Sara Löving, sekreterare Bertil Stensgård, revisor Bengt Hedengren, revisor Stefan Seidel, projektledare Mötesplats Stallarholmen Antal åhörare: 2
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 3/15
KFN § 1
Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg.
Ändringar och tillägg
Informationsärendet Mötesplats Stallarholmen återrapport redovisas för nämnden innan mötets öppnande. Fyra övriga frågor anmäls till föredragningslistan.
Övriga frågor
Ordförande Lars Larsson (M) - Idrottshearing 12 mars Kulturchef Christer Hermansson - Digitalisering Catharina De Geer (KD) - Tingshuset Catharina De Geer (KD) - Sagostigar _______________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 4/15
KFN § 2
Dnr KFN/2016:2-042
Årsredovisning 2015, Kultur- och fritidsnämnden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. godkänna årsredovisningen 2015 för Kultur- och fritidsnämnden. Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet
Samtliga nämnder ska enligt kommunens anvisningar upprätta en årsredovisning för 2015. Den ska innehålla viktiga händelser för nämndens verksamhet, måluppfyllelse, verksamhetens förväntade utveckling, väsentliga personalförhållanden, ekonomi och en nyckeltalsbilaga. Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Årsredovisningens ekonomiska konsekvenser och finansiering sker inom ramen för 2015 års drift- och investeringsbudget. Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning
Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen. Beslutsunderlag
Årsredovisning 2015, Kultur- och fritidsnämnden Tjänsteutlåtande, 2016-02-04 ______________________ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 5/15
KFN § 3
Dnr KFN/2015:15-012
Internkontrollplan för Kultur- och fritidsnämnden 2015, årsuppföljning
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. godkänna årsuppföljningen av internkontrollplanen 2015. Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden beslutade och fastställde 2015-01-21 § 15 internkontrollplanen för 2015. Internkontrollplanen ska, enligt kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar, följas upp i samband med delårsrapporten och årsredovisningen. De fastställda granskningsområdena enligt internkontrollplanen är följande:
Delegationsbeslut Systematiskt arbetsmiljöarbete Anmälan och kö till Kulturskolan Kulturbidrag Uppföljning av beslut i nämnden
Uppföljning av granskningsområden Delegationsbeslut (stickprov vår och höst): Granskat att besluten är systematiskt sammanställda, har lämnats in, anmälts till nämnden och fastställts i rätt tid. Inga avvikelser. Systematiskt arbetsmiljöarbete (granska rapporter och protokoll): Granskat att det finns protokoll från arbetsmiljöronder samt att tillbuds- och arbetsskaderapporteringen sker enligt gällande rutiner. Inga avvikelser. Anmälan och kö till Kulturskolan (stickprov vår och höst): Granskat att gällande rutiner för turordning tillämpas samt att tydlig information och anmälningsblanketter finns på kommunens hemsida. E-tjänster fungerar bra. Inga avvikelser. Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 6/15 KFN § 3 (forts.)
Kulturbidrag (stickprov): Granskat att backup finns vid handläggning av kulturbidragsansökningarna samt att ansökningarna är korrekt ifyllda. Backup vid handläggningen av kulturbidragen saknas men hanteras flexibelt om problem uppstår. Inga avvikelser. Uppföljning av beslut i nämnden (stickprov vår och höst): Granskat att avstämning av ärendebalanslistan sker regelbundet vid möten med kulturkontorets ledningsgrupp. Inga avvikelser. Ekonomiska konsekvenser
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser Uppföljning
Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag
Internkontrollplan för Kultur- och fritidsnämnden 2015, bilaga Tjänsteutlåtande, 2016-01-07 ______________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 7/15 KFN § 4
Dnr KFN/2015:297-800
Förslag till definition av mötesplats i Strängnäs kommun
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. som definition av mötesplats i Strängnäs kommun anta formuleringen ”En mötesplats är en plats där människor möts och samverkar, och tillsammans bidrar till en social sammanhållning samt kreativitet och utveckling i kommundelen.”
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet
Moderaterna och Socialdemokraterna skriver i sin majoritetsförklaring under rubriken Kultur och turism: ”Vi ska arbeta för att det ska finnas mötesplatser i alla kommundelar.” I kultur- och fritidsnämndens verksamheter finns det flera olika slags mötesplatser: Kulturskolan för kulturutövare (främst barn och unga), fritidsgårdarna (för barn och unga 12-18 år), folkbiblioteken (för alla invånare) och bygdegårdarna. Från och med 2015 har nämnden fått över ansvaret och medel till hyra för det som allmänt benämns som mötesplatser, och som skrivningen i majoritetsförklaringen anspelar på: Mötesplats Stallarholmen, Biohuset i Mariefred och Åkers Folkets hus. I centrala Strängnäs saknas det en sådan mötesplats. Mötesplats Stallarholmen har dessutom fått bidrag för att utveckla en modell för mötesplatser i kommunen. I projektplan 2014-2016 formuleras det så här: Strängnäs kommun har ambitionen att det i varje kommundel ska finnas en samlings- och mötesplats. Visionen är att ta fram en struktur eller modell för en mötesplats som bygger på nya samverkansformer, där en mångfald av verksamheter kan äga rum under både dag- och kvällstid och såväl unga som gamla kan mötas. Det har dock saknats en definition av vad en mötesplats är. Kulturkontoret har därför tagit fram ett förslag till beslut i frågan till kultur- och fritidsnämnden.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 8/15 KFN § 4 (forts.)
Ekonomiska konsekvenser
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning
Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag
Skrivelse, Förslag till definition av mötesplats, 2015-12-03 Tjänsteutlåtande, 2015-12-21 ______________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Kommunfullmäktige för kännedom Socialnämnden för kännedom Mötesplats i Stallarholmen, Drömfabriken Föreningen Biohuset i Mariefred Åkers Folkets Hus
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 9/15 KFN § 5
Dnr KFN/2015:299-246
Strängnäs 2:1, platsnamn vid ny järnvägsstation
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. fastställa platsen för nya järnvägsstationens nya entré till Stationsplan.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet
En ny detaljplan för ett utökat resecentrum har gått i laga kraft, behov av nytt platsnamn finns. Den nuvarande Långbergsgatan kommer att gå utmed befintlig bebyggelse och upp på påfarten till Södertäljevägen, men angöringsplatsen för stationens norra entré behöver ett nytt namn enligt projektgruppen för resecentrum. Strängnäs Gille är hört i frågan, samråd har skett med Anna Nilsson och Patrik Wirsenius från projektgruppsmedlem för resecentrum. Namnberedningen har kommit fram till att ett platsnamn som inte kan missförstås bör användas och föreslår därför ”Stationsplan”. Namnberedningen arbetar efter de direktiv som Kommunfullmäktige beslutade om 2002-02-25 § 18 och följer också anvisningarna i Ortnamnsrådets skrift ”God ortnamnsed” där det hänvisas till 4 § lagen 1988:950 om kulturminnen m.m., ändrad 2000:265 med att det tillkommit en hänsynsparagraf som stadgar att man vid statlig och kommunal namnsättning ska iaktta god ortnamnssed.
Ekonomiska konsekvenser
Där kommunen är väghållare tillkommer kostnader för skyltning. Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning
Beslutet kommer att följas upp av handläggare på Kart- och mät för adressättning när beslut är taget.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 10/15 KFN § 5 (forts.)
Beslutsunderlag
Situationsplan inkommen 2015-11-18 Strängnäs Gilles svar inkommet 2015-11-19. Tjänsteutlåtande, Strängnäs 2:1, platsnamn vid ny järnvägsstation, 2015-12-07 ______________________ Beslutet skickas till Namnberedningen SBK Stadsmiljöenheten, Hans Axelsson Kart- och mät, Ann-Christin Sindemark Strategienheten, Patrik Wirsenius, för kännedom
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 11/15
KFN § 6
Dnr KFN/2015:107-805
Ansökan om bidrag ur fonder till byggnation av utsiktstorn på Långberget
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. avslå ansökan om medel ur fonder för byggnation av utsiktstorn. Yrkanden
Göran Svärd (S), Maj Källman (MP) och Jan Rudengren (L) yrkar bifall till liggande förslag att avslå ansökan. Catharina De Geer (KD) yrkar avslag till liggande förslag. Beslutsgång
Ordförande Lars Larsson (M) ställer liggande förslag mot Catharina De Geers (KD) yrkande om avslag och finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag att avslå ansökan. Beskrivning av ärendet
Ideella föreningen Kungstornet/Långberget ansöker om medel från tre olika fonder för att bidra till byggnationen av ett utsiktstorn på Långberget. Kultur- och fritidsnämnden har ej medel för bidrag till byggnation av utsiktstorn. Fonderna ska användas till kulturell verksamhet och andra kulturella ändamål. Ekonomiska konsekvenser
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning
Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag
Stadgar kulturfonder Ansökan med bilaga Tjänsteutlåtande, 2016-02-08 ______________________ Beslutet skickas till Ideella föreningen Kungstornet/Långberget, Rolf Wallinder
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 12/15
KFN § 7
Informationsärenden 1. Verksamhetsrapporter (KFN/2016:9-860, KFN/2016:10-860, KFN/2016:11-860)
Verksamhetsrapport från biblioteks- och museienheten, 2016-02-08, meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från kulturskolan, 2016-01-28, meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, 2016-01-27, meddelas för nämnden. 2. Fritidsgårdarna
Fritidsgårdschef Ulrika Klang rapporterar från de fyra fritidsgårdarnas verksamheter. 3. Arbetsplaner för kulturkontoren
Kulturchef Christer Hermansson informerar om de tre arbetsplanerna som kulturkontoret har arbetat fram för enheterna: biblioteks- och museienheten, Kulturskolan och fritidsgårdsenheten. 4. Kulturenkät 2015
Bibliotekschef Gerard Adamse redovisar svaren från 2015 års kulturenkät. 5. Inköpsrapportering 2015, Kultur- och fritidsnämnden för januari-december
Kulturchef Christer Hermansson informerar om inköpsrapporten som är en sammanställning över hur effektiva nämndens inköp är och hur stora inköpskostnader nämnden har. 6. Kontaktpolitiker
Nämndsekreterare Sara Löving informerar nämnden om de vakanta kontaktpolitikerplatserna som har uppstått i nämnden. Beslut på reviderat förslag på kontaktpolitiker till nämndens verksamheter tas på nämnden i mars. 7. Museigruppen
Museigruppens ordförande Göran Svärd (S) informerar om det fortsatta arbetet med museifrågan. 8. Ärendebalanslista
Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2016-02-11, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 13/15
KFN § 8
Delegationsbeslut Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2015 och 2016 nr 186-200 och nr 1-27, daterade mellan 2015-12-14 till och med 2016-01-07 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna. ________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 14/15
KFN § 9
Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. 1. KF § 182, Näringslivsstrategi för Strängnäs kommun 2. KF § 183, Vision för Strängnäs kommun 3. KF § 184, Årsplan 2016 med budget 2017-2018 och koncernkreditlimit 2016 4. KF § 186, Riktlinjer för styrande dokument i Strängnäs kommun 5. KF § 187, Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv i Strängnäs kommun 6. KF § 188, Rådet för funktionshindersfrågor 7. KF § 189, Ungdomsråd 8. KF § 190, Råder för seniorfrågor 9. KF § 205. Valärenden 10. KS § 287, Verksamhetsplan 2016 för kommunstyrelsen 11. KF § 8, Digital strategi för Strängnäs kommun 12. Protokoll från samverkansgrupp, kulturkontoret, 2016-02-23 _____________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2016-02-23 15/15
KFN § 10
Övriga frågor Information Idrottshearing 12 mars
Ordförande Lars Larsson (M) meddelar nämnden att idrottshearingen har flyttats från 5 mars till 12 mars och kommer att äga rum på Multeum. Digitalisering
Kulturchef Christer Hermansson informerar om att förvaltningen håller på att se över alternativ för att nämnderna ska kunna bli digitaliserade inom en snar framtid. Tingshuset
Catharina De Geer (KD) undrar vad som händer i frågan angående Tingshuset. Catharina tycker att Tingshuset skulle passa väldigt bra som en mötesplats i Strängnäs. Ordförande Lars Larsson svarar att han ska höra sig för vad som händer i frågan. Sagostigar
Catharina De Geer (KD) informerar om att hon har uppdaterat sin plan/skiss för Sagostigar i Strängnäs kommun. Nästa steg är att starta en projektgrupp och att ta fram en kostnadskalkyl. ____________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
