L'AGENDA DU TRESORIER
EGLISE REFORMEE DE FRANCE En REGION PARISIENNE
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JANVIER Le verset biblique du mois "Elargis l''espace de ta tente, les toiles de tes demeures, qu'on les distende. Ne regarde pas Ä la d€pense, Allonge tes cordages et tes piquets !" EsaÅe 54:2
A faire (car on d€marre une nouvelle ann€e) Ouvrez une nouvelle page des livres de comptes • colonnes Ou proc€dez • la cl‚ture de l'exercice pr€c€dent si vous utilisez un logiciel de comptabilit€ (par exemple LOGEAS). Faites cette cl‚ture des comptes avant le I5 du mois Vous savez que la meilleure animation financiÇre est la transparence des comptes et donc la bonne tenue de la comptabilitÉ. Attention : tous les chÇques Établis, datÉs et transmis aprÇs le 1er janvier concernent le nouvel exercice. Remplissez soigneusement, et dans toutes ses rubriques, le document financier ‚ Etat r€capitulatif ƒ, c'est le document interne de l'ERP, celui • partir duquel l'analyse des comptes est effectu€e. Pour cela utilisez les 5 fiches d'aide au tr€sorier. . Envoyez le document au complet (avec l'annexe), d„s qu'il est pr…t en 2 exemplaires • votre secr€tariat r€gional.
Conseils En cas de difficult€s, n'h€sitez pas • faire appel au tr€sorier du Conseil r€gional ou au responsable de l'analyse des comptes.
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FEVRIER Le verset biblique du mois Ñ La racine de tous les maux, c'est l'amour de l'argent Ö. 1 TimothÉe 6 : 10 C'est le mois de l'assembl€e g€n€rale : moment privil€gi€ d'€changes sur les comptes-rendus du conseil presbyt€ral et les projets soumis • d€cision. Mƒme si les participants sont bien conscients des enjeux pour la vie de l'„glise. il faut faire attention au message annonc€. A faire Au Conseil presbyt€ral qui pr€c„de l'AG, vous pr€senterez une l'analyse des comptes de l'ann€e €coul€e, les principales statistiques (de l'€tat r€capitulatif) ainsi que le projet de budget. Soignez la pr€sentation que vous allez en faire • l'AG et faites le lien entre les comptes et le projet de vie de l'„glise. Comptes et rapport financier • envoyer, ou mettre • disposition, des membres d…s convocation de l'AG. Mais avant ce conseil, aura eu lieu la r€vision (obligatoire) de tous les comptes de l'„glise locale selon les pr€conisations du synode national, (ou leur contr‚le par le Commissaire aux comptes pour les paroisses assujetties). Avant la fin du mois de f€vrier vous allez €galement pr€parer l'envoi des re†us fiscaux • tous ceux qui ont particip€ nominativement • la vie financi…re de l'„glise. N'oubliez pas de les remercier au nom du CP C'est une occasion d'animation financi…re. Envoyez entre 1 et 2 /12 de votre contribution • la r€gion. Conseils Pour la r€vision des comptes, voir le dossier du r€viseur au secr€tariat r€gional si vous ne l'avez pas dans les archives de la paroisse.
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MARS Le verset biblique du mois Ñ Je n'offrirai pas au Seigneur mon Dieu des sacrifices qui ne me coÜtent rien Ö Il Samuel 24: 24 A faire Une des fonctions importantes du tr€sorier : INFORMER et ANIMER D…s le CP de mars, informez le sur les comptes (recettes – d€penses) en distribuant une feuille • chaque conseiller avec notamment l'€volution des dons nominatifs et collectes compar€s • objectifs du budget. Les comptes commencent normalement • indiquer une tendance. Dans le bulletin paroissial, vous pouvez rappeler le budget de l'„glise vot€ • l'AG et le niveau des dons et offrandes n€cessaires pour y faire face; Ciblez, et variez dans la mesure du possible, vos messages et informations : • ceux qui donnent r€guli…rement, aux occasionnels, aux "foyers connus" mais ne participants pas • la vie financi…re …. Ces sensibilisations doivent ƒtre €tal€es tout au long de l'ann€e ainsi que (mais sous une autre forme) au cours de cultes. Envoyez 1 / 12 de votre contribution • la r€gion car elle doit faire face • ses propres charges, dont les salaires des ministres en fonction dans la r€gion. Envoyez d„s que votre assembl€e annuelle s'est tenue, vos comptes, statistiques et Etats R€capitulatifs (si vous ne l'avez pas fait en d€but d'ann€e) au secr€tariat r€gional : c'est une obligation disciplinaire et une information n€cessaire • l'ERF pour pr€parer et pr€senter son budget au synode national en mai. Conseils N'attendez pas d'avoir beaucoup d'argent pour verser votre contribution • la r€gion car les salaires des pasteurs sont • verser chaque mois ! Mƒme si vous avez de petites sommes, envoyez-les !
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AVRIL Le verset biblique du mois Ñ Insens€, cette nuit máme on te redemande ta vie, et ce que tu as prÉparÉ, qui donc l'aura ? Ö. Luc 12.20
A faire Envoyez le 1/12 de la contribution • la r€gion. Terminez le plus vite possible, si ce n'est pas encore fait, l'envoi des re†us fiscaux
Conseils C'est peut ƒtre le moment de demander aux pasteurs et pr€dicateurs la‡ques de prƒcher sur le sens de l'offrande. Il y a de telles pr€dications dans le classeur bleu de l'animation financi…re. Vous pouvez r€unir l'€quipe d'animation financi…re pour pr€senter une information sur les besoins de l'„glise et placer ce texte dans le bulletin d'informations de la paroisse. Rappeler que la contribution vers€e par l'Eglise locale • l'ERF sert : Pour 38 % • couvrir les charges de l'union nationale (formation et retraites des pasteurs, actions communes (FPF,..) et ses frais g€n€raux (c'est le titre A du budget de la R€gion) Pour 39 % • permettre • la R€gion d'assurer le paiement des Salaires et charges des pasteurs, en poste dans la r€gion Pour 14,5 % • couvrir les actions communes de la r€gion (secr€tariat, subventions aux Eglises locales, formation, ..) Pour 8,5 % • participer de faˆon solidaire • l'Action missionnaire SPM-DEFAP
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MAI Le verset biblique du mois Ñ Pour toi, quand tu fais l'aumàne, que ta main gauche ignore ce que fait ta main droite, afin que ton aumàne reste dans le secret ; et ton pÇre qui voit dans le secret, te le rendra Ö Matthieu 6 : 3. C'est le mois du synode national Le synode national a pris des d€cisions concernant la r€mun€ration des pasteurs. Le Conseil r€gional va donc pouvoir indiquer aux „glises locales les grandes lignes du budget prochain et engager avec elles une r€flexion sur le montant de leur contribution. Le but est de fixer de la faˆon la plus juste possible une contribution en ad€quation avec les capacit€s financi…res de l'„glise locale en utilisant, entre autres €l€ments, les indicateurs financiers de l'analyse des comptes ; la d€cision finale appartenant au synode r€gional. A faire Au CP de mai pr€sentez les comptes • fin avril (au 1/3 de l'ann€e) et examiner le retard ou l'avance prise par les comptes par rapport au budget vot€ en AG, en analysant plus sp€cifiquement le niveau des dons et offrandes. Envoyer le 1/12 de la contribution • la r€gion. Pr€parez avec le CP la journ€e ou le culte de l'offrande (habituellement en juin) en informant sur l'utilisation faite des dons des paroissiens (voir notamment ci-dessus), et en rappelant les deux principes de solidarit€ et de responsabilit€ des €glises locales Conseils De mƒme qu'un pasteur est ministre de l'Union des „glises, tout en €tant au service d'une ou plusieurs „glises locales, de mƒme l'offrande des fid…les de l'„glise locale est du ressort de l'union des Eglises, cette derni…re ayant en charge la r€mun€ration des pasteurs.
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JUIN Le verset biblique du mois Ñ La racine de tous les maux, c'est l'amour de l'argent Ö. 1 TimothÉe 6 : 10 A faire Le CP va devoir r€fl€chir • la proposition de ‰ cible Š propos€e par le Conseil r€gional et r€pondre • cette proposition apr…s en avoir largement d€battu. C'est l'occasion de faire un CP consacr€ aux finances et de travailler • partir de votre fiche-paroisse. Renvoyez au secr€tariat r€gional la d€cision du CP d„s qu'elle est prise, n'attendez pas la rentr€e. Vous pouvez pr€parer avec le CP et envoyer avant la dispersion des vacances, une lettre • l'ensemble des fid…les en leur disant que l'„glise a besoin d'argent pendant les mois d'€t€. Envoyer le I/12 de la contribution • la r€gion. Vous pouvez afficher dans l'entr€e du temple, des graphiques indiquant le niveau des charges et de l'offrande par rapport au budget mais aussi le degr€ d'accomplissement du budget Conseils Pensez • r€clamer au pasteur ses notes de frais pour pouvoir les rembourser. Attention : un remboursement ne peut ƒtre effectu€ que sur pr€sentation d'un justificatif qui doit ƒtre conserv€ par le tr€sorier. Des frais non pr€vus au budget ne doivent ƒtre engag€s qu'avec l'accord du Conseil presbyt€ral. Si vous avez des exc€dents de tr€sorerie, n'h€sitez pas • verser en avance une partie de votre contribution • la r€gion ; elle les utilisera par exemple pour payer les salaires des pasteurs • temps malgr€ le retard d'autres Eglises : c'est le principe de la solidarit€.
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JUILLET Le verset biblique du mois Ñ Non, il ne dort ni ne sommeille, le gardien d'Israâl Ö. Psaume 121 : 4 Pendant ces mois de moindres activit€s, o‹ les pr€dicateurs peuvent venir d'ailleurs, Il ne faut pas oublier de r€cup€rer le montant des collectes des cultes, ou de demander qu'on vous les transmette. Vous pourrez ainsi assurer, malgr€ les vacances et le repos de l'€t€, les charges de l'„glise. Pensez €galement • rembourser les notes frais de ces pr€dicateurs. A faire Envoyer le 1/12 de la contribution • la r€gion. Vous pouvez r€fl€chir en CP sur la fa†on de parler d'argent dans la pr€paration des actes pastoraux. Comment en parler'? Qui doit en parler ? A quel moment Ce sont des questions auxquelles chacun apporte des r€ponses diff€rentes selon sa compr€hension de l'„glise. Mais il s'agit de trouver une r€ponse commune en conseil presbyt€ral. Mais il faut d'abord annoncer aux familles ‰ la grŒce gratuite Š. Conseils Profitez de ce temps de vacances pour remettre de l'ordre dans les documents de tr€sorerie qui vous sont indispensables les 5 fiches d'aide au tr€sorier qui vous aident • remplir l'€tat r€capitulatif et • r€pondre • bon nombre de questions, par exemple sur les diff€rents types de dons nominatifs, sur les activit€s lucratives, les derniers documents envoy€s par la r€gion, la derni…re autorisation pr€fectorale pour la d€livrance des reˆus fiscaux, le classeur vert et blanc DGFT
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AOUT Le verset biblique du mois Venez vous-mámes Ä l'Écart et reposez-vous un peu Ö. Marc 6.- 31.
A faire Certes en ce mois d'ao•t c'est relŒche un peu partout ! profitez comme tout le monde de cette pause pour reprendre des forces et attaquer la rentr€e. Toutefois avant de partir : Envoyez le 1/12 de votre contribution • la r€gion ; ce serait utile, car elle ne peut suspendre ou d€caler le versement des traitements de ses pasteurs ! Pr€parez vos arguments pour d€fendre en septembre devant votre CP (si cela n'a pas d€j• €t€ fait) une €bauche de budget pour l'ann€e suivante qui r€ponde aux sollicitations de contribution de la r€gion.
Conseils Si vous avez un peu de temps, profitez- en pour vous mettre • jour, si tel n'est pas le cas, car • la rentr€e le temps risque de vous manquer.
Ä LE CHANT DU MONDE Å
Œuvre d'Odette Lecerf
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SEPTEMBRE Le verset biblique du mois "Lequel d'entre vous, quand il veut bätir une tour, ne commence par s'asseoir pour calculer la dÉpense et juger s'il a de quoi aller jusqu'au bout ? De la máme faãon, quiconque parmi vous ne renonce pas Ä tout ce qui lui appartient ne peut átre mon disciple." Luc 14:28
A faire Envoyez le 1/12 de la contribution • la r€gion. Avec la rentr€e, c'est le moment de demander • l'€quipe immobili„re de votre paroisse de faire un €tat des lieux des locaux et de pr€voir les travaux • effectuer. V€rifier et pr€parer les bŒtiments pour l'hiver, Les gros travaux seront • inscrire au prochain budget. Retournez au secr€tariat r€gional, au plus tard • la mi-septembre, (si cela n'a pas €t€ fait avant ou pendant les mois d'€t€) votre r€ponse sur l'engagement de contribution financi„re accept€ par votre conseil presbyt€ral Conseils Lors de la journ€e de rentr€e, n'h€sitez pas • rencontrer les pr€sents. Ils en profiteront peut-ƒtre pour vous remettre leur offrande. Les paroissiens reˆoivent leur avis d'imposition sur le revenu. Conseillez-leur de v€rifier que l'Administration a bien d€duit 66 % de leurs versements • l'ERF.
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OCTOBRE Le verset biblique du mois Ñ La racine de tous les maux, c'est l'amour de l'argent Ö. 1 TimothÉe 6 : 10 Le Conseil r€gional vous a peut-ƒtre pr€venus d'un retard de contribution : c'est son r‚le et sa responsabilit€ de vous rappeler les engagements vot€s en synode, ainsi que par votre paroisse en AG. Il s'agit de veiller au bon accomplissement du budget vot€ en synode par tous les d€l€gu€s des „glises locales de la r€gion. A faire C'est le moment d'informer les paroissiens et d'indiquer ce retard dans le bulletin d'informations ou dans une circulaire financi…re. Et cette information pourra ƒtre compl€t€e et relay€e par la pr€paration avec le CP, de lettres de relance, €ventuellement cibl€es, cosign€es (pourquoi pas ?) par votre pasteur et votre Pr€sident, • envoyer en novembre, (au plus tard apr…s le CP de novembre) pour tenter d'atteindre le niveau de dons et offrandes nominatives fix€ par le budget sans attendre la fin d'ann€e Envoyer le 1/12 de la contribution • la r€gion. En conseil presbyt€ral, vous pouvez faire le point sur le projet d'ˆglise. Cette r€flexion permettra de jeter les premi…res bases du budget pour l'ann€e prochaine. Conseils Vous pouvez afficher dans l'entr€e du temple, des graphiques indiquant le niveau des charges et de l'offrande par rapport au budget mais aussi le degr€ d'accomplissement du budget. Ces mobilisations vous €viteront grandement les affres de la fin de l'ann€e pour le bouclage financier.
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NOVEMBRE Le verset biblique du mois "Selon leurs moyens et, j'en suis tÉmoin, au-delÄ de leurs moyens, en toute spontanÉitÉ, avec une vive insistance, ils nous ont rÉclamÉ la gräce de participer Ä ce service au profit des saints ". 2 Corinthiens 8 : 3
C'est le mois du synode r€gional Ce mois-ci le synode r€gional se r€unit et vote le budget pour l'ann€e prochaine, c'est-•-dire en particulier, le montant de la contribution de chaque Eglise locale qui a fait l'objet d'une concertation entre l'€chelon r€gional et le local. A faire Au CP du mois (fin novembre ou d€but d€cembre) pr€sentez une situation des comptes • fin octobre ou fin novembre en distribuant une feuille • chaque conseiller avec les recettes et les d€penses ventil€es comme sur le budget et examiner le retard ou l'avance prise par les comptes par rapport au budget vot€ en AG. Face au constat effectu€ en conseil, il n'est pas trop tard pour prendre une nouvelle d€cision avant la cl‚ture de l'exercice pour une mobilisation des paroissiens (appel sp€cial ou lettre de relance ind€pendante du bulletin paroissial, courte, claire, illustr€e montrant bien les objectifs de L'„glise). Envoyer le1/12 de la contribution • la r€gion. Conseils Commencer • mettre de c‚t€ et • pr€parer les documents que vous aurez • remplir • la fin de l'ann€e : c'est du temps de gagn€;
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DECEMBRE Le verset biblique du mois Ñ Enrichis de toutes maniÇres, vous pouvez pratiquer toutes les gÉnÉrositÉs : c'est votre action de gräces qui monte vers Dieu Ö. 2 Cor 9 : 11 A faire C'est le moment de refaire une €tude d€taill€e du fichier des paroissiens et du montant de leurs dons afin de rep€rer les familles qui ont plus ou moins donn€ que l'an dernier. Si c'est plus, rendez grŒce ! Cela veut dire que, peut-ƒtre, votre animation financi…re est efficace ! Si c'est moins, ce n'est peut-ƒtre qu'un oubli ou, au contraire, le signe d'une difficult€ particuli…re : il faut alors en parler au pasteur ou au pr€sident du conseil. On peut donner un coup de fil ou rendre une visite, non pas pour blŒmer mais pour €couter les personnes. Envoyer le solde de la contribution • la r€gion. A la fin du mois, commencez • faire le point dans les comptes totaux des diff€rents comptes et v€rifications diverses. Vous pouvez commencer • remplir certaines rubriques de l'€tat r€capitulatif (activit€s lucratives, inventaire des biens ..) Conseils Pr€parez tous les documents qui seront utiles au r€viseur des comptes qui accomplira sa tŒche courant janvier entre la cl‚ture des comptes et le conseil pr€c€dent l'AG.
Ñ Quel est donc le serviteur fidÇle et avisÉ que le maåtre a Établi sur les gens de sa maison pour leur donner la nourriture en temps voulu ? Heureux ce serviteur que son maåtre en arrivant trouvera en train de faire ce travailÖ. Matthieu 24: 45 et 46.
Vous trouverez dans les diff€rentes rubriques du site des outils, informations pour notamment votre travail de tr€sorier et l'animation financi…re. La Commission R€gionale d'Animation Financi…re (CRAF) et le tr€sorier de la R€gion Parisienne sont €galement • votre service :
Pour animer une s€ance de conseil presbyt€ral
Pour r€pondre • vos interrogations
Pour fournir toute information ou document n€cessaire • votre r€flexion
Christian VOITELLIER Eric SCHLUMBERGER Thierry BESANCON Jean THOMANN
Secr€tariat r€gional : Eglise R€form€e de France en R€gion Parisienne ERF RP : 37 rue Tournefort 75005 Paris T€l. 01 45 35 63 00 E-mail secr€tariat ERF RP :
[email protected] Site r€gional : www.erf-rp.org
