Kom godt i gang med Erhvervsakademiets IT Indhold VIGTIGE LINKS ............................................................................................................................................ 2 BRUGERNAVN TIL AKADEMIETS IT-SYSTEMER .......................................................................................... 2 TRÅDLØST NETVÆRK ................................................................................................................................ 2 STUDSYS ..................................................................................................................................................... 3 MAIL ............................................................................................................................................................ 3 SMS-SERVICE .............................................................................................................................................. 3 FRONTER .................................................................................................................................................... 4 DAGENS (STARTSIDEN PÅ FRONTER) .................................................................................................... 4 OVERSIGT OVER MINE RUM ................................................................................................................... 5 TILFØJ FAVORIT RUM ............................................................................................................................. 5 NAVIGATION I RUM ................................................................................................................................ 6 MODTAG MAIL OM NYHEDER, BESKEDER OG ÆNDRINGER I RUM .......................................................... 7 MIT ARKIV ............................................................................................................................................... 7 FRONTER APP ......................................................................................................................................... 7 SKEMA ..................................................................................................................................................... 8 KARAKTEROVERSIGT ................................................................................................................................. 8 UDDANNELSESBEKRÆFTELSE .................................................................................................................... 9 EFIF CONNECTOR (GÆLDER KUN WINDOWS) ........................................................................................... 9 PRINT, KOPI OG SCANNING....................................................................................................................... 9 MERE HJÆLP ............................................................................................................................................. 10
Version: 28-11-2013 1 af 10
VIGTIGE LINKS Fronter som er akademiets læringsplatform: fronter.com/eaaa Studsys der er et studieadministrativt selvbetjeningssystem: studsys.efif.dk Ændring af password: mobil.efif.dk
BRUGERNAVN TIL AKADEMIETS IT-SYSTEMER
Adgangskoderne til akademiets it-systemer udleveres af akademiet. Ved angivelse af password skal du være opmærksom på, at specielle karakterer samt store og små bogstaver skal indtastes nøjagtigt som de er angivet. Du bliver bedt om at skifte password første gang du logger på. Passwordet udløber efter 12 måneder. Du kan ændre dit password via mobil.efif.dk. (vælg ”Skift password”). Når du ændrer password, er det også ændret i Fronter.
TRÅDLØST NETVÆRK
Alle studerende har adgang til akademiet trådløse netværk. Nettet er åbent, hvilket betyder, at din pc finder akademiets netværk automatisk. Netværket hedder: eaaanet Koden er: cocacola Flytter du dig fra et område på akademiet til et andet, kan det være nødvendigt at slukke dit trådløse netkort og starte det igen for at få netforbindelse. Version: 28-11-2013 2 af 10
STUDSYS
Studsys er et studieadministrativt selvbetjeningssystem. Du kan logge på studsys ved at åbne en browser og skrive: studsys.efif.dk og logge ind med dit brugernavn og password. I studsys kan du skifte dit password, videresende mail, tilmelde dig SMS-service, se og udskrive karakteroversigter, udskrive en studiebekræftelse m.v.
MAIL
Som studerende på Erhvervsakademi Aarhus bliver du automatisk tildelt en mailkonto (
[email protected]). Denne kan du tilgå via Fronter eller en browser: webmail.efif.dk Du logger på din mail med det udleverede brugernavn og password. Du kan vælge at få videresendt mails fra din skolemail til din private mailkonto. Opsætning af dette sker via studsys.efif.dk. Vælg her ”Videresend E-mail”. Skriv den mailadresse der skal videresendes til, og klikker på det lille grønne flueben for at udføre.
Du vil herefter modtage en mail på valgte adresse, hvor du skal bekræfte opsætning af din videresendelse. Undlader du at få videresendt din skolemail, skal du huske regelmæssigt at tjekke denne mailkonto. Din skolemailadresse benyttes af undervisere og uddannelsessekretærer til direkte kommunikation med dig. SMS-SERVICE
Du kan tilmelde dig en SMS-service, således du kan modtage vigtige beskeder fra dine undervisere eller studiesekretariatet, fx hvis din undervisning skulle blive aflyst.
Version: 28-11-2013 3 af 10
Du kan tilmelde dig denne service ved at logge på studsys.efif.dk og vælge ”Registrer mobilnr.” Tast dit mobilnr. og klik på det lille grønne flueben for at udføre.
Du vil derefter modtage en SMS med en bekræftelseskode som du skal taste ind på studsys.efif.dk.
FRONTER Fronter er de studerendes læringsplatform. I Fronter finder du informationer om aktiviteter ved akademiet i form af nyheder og, beskeder, du finder undervisningsplaner og undervisningsmateriale og vigtig information vedrørende din uddannelse fra studieadministrationen. Du kan også aflevere rapporter og eksamensopgaver i Fronter. For at logge på Fronter skal du gå ind på denne webadresse:
www.fronter.com/eaaa
Indtast din adgangskode og vælg dit foretrukne sprog via drop-down menuen.
DAGENS (STARTSIDEN PÅ FRONTER) Du begynder altid på din personlige startside kaldet ”Dagens”. Siden er som en opslagstavle med nyheder og beskeder m.m. fra de rum, du er medlem af som f.eks. hold, fag og valgfag.
Version: 28-11-2013 4 af 10
Øverst på startsiden har du to faneblade. Det ene med de rum du er medlem af og det andet med dine personlige værktøjer: E-mail, Kontakter, og Mit arkiv, som kun du selv har adgang til. Derudover har du adgang til eksterne resurser som Skema, Bibliotek og IT-Help.
OVERSIGT OVER MINE RUM
Fronter indeholder udover dine personlige værktøjer en række rum. Der er f.eks. ét for hvert hold og hvert fag. Desuden har din uddannelse et overordnet rum, hvor du kan finde informationer om aktivitetsplaner, studieordning m.m. Rum er områder med begrænset adgang. Til de enkelte holds rum har således kun holdets undervisere og studerende adgang. Du har adgang til de rum, du er medlem af, via fanebladet ”Rum”.
TILFØJ FAVORIT RUM
Vælger du fanebladet ”Rum” og herunder ”Alle Rum” får du en liste med alle rum, du har adgang til. Er der rum, som du ønsker hurtig adgang til, kan du oprette genveje til rummene under ”Favoritter”.
Du gør det ved at klikke på ”Alle rum” og dernæst sætte et checkmark i den lille firkant ud for de rum, du ønsker skal være dine favoritrum. Klik til sidst på linket ”Tilføj favorit Rum” nederst til højre, og rummene bliver da ind i listen ”Favoritter”. Version: 28-11-2013 5 af 10
Du kan selvfølgelig også fjerne favoritrum fra listen, hvis du ønsker det (menupunktet ”Fjern fra favorit Rum”). NAVIGATION I RUM
Til venstre for rummets forside vil der være et lodret panel med en række værktøjer og mapper. Det er din underviser, der bestemmer rummets indretning, bl.a. hvordan forsiden ser ud og hvilke værktøjer, rummet skal indeholde. I ”Rum” kan du se beskeder vedr. dette rum. I ”Deltagere” kan se medlemmer af rummet.
I ”Arkiv” kan du finde materialer fra undervisere og andre studerende. I ”Links” kan du finde relevante links. I ”Forum” kan du deltage i diskussioner. I ”Aflevering” kan du foretage afleveringer af opgaver, bundne forudsætninger og eksamensopgaver. I ”Portfolio” kan du vedligeholde og se din portfolio. Det er her du finder eksamensresultater for skriftlige eksamener. Klik på ”Min Portfolio” for at se dine resultater. Det er ikke muligt at se andre studerendes portfolio.
Version: 28-11-2013 6 af 10
MODTAG MAIL OM NYHEDER, BESKEDER OG ÆNDRINGER I RUM Du har mulighed for at modtage en mail med et skærmdump ad ”Dagens”, der viser nyheder, beskeder og øvrige ændringer i de rum du er medlem af. Klik på ”Tilpas” øverst til højre, når du står på ”Dagens”.
Vælg ”Dagens abonnement”.
Sæt flueben i feltet ”E-mail abonnement på Dagens”. Husk at du inden skal have skrevet din mailadresse i dit kontaktkort. Det gør du ved at klikke på dit navn på forsiden.
MIT ARKIV
Værktøjet ”Mit Arkiv”, som du finder øverst i Fronter, er et personligt arkiv, hvor du kan opbevare dine dokumenter, billeder, regneark, links mv. Alt i ”Mit Arkiv” opbevares, indtil du selv sletter det. Der er mulighed for at oprette nye mapper - som det kendes fra Windows!
FRONTER APP
Har du en iPhone, er det muligt på iTunes at hente en applikation fra Fronter. Du logger ind på applikationen, som du ellers gør på Fronter – skriver eaaa ud for fronter.com/. På den kan du se nyheder, beskeder og påmindelser. Denne applikation er gratis.
Version: 28-11-2013 7 af 10
SKEMA
I Personlige værktøjer i Fronter finder du link til skemasystemet. Klik på linket og derefter på uddannelsesforkortelsen for din uddannelse. Klik på en af de små blå pile for at vælge.
KARAKTEROVERSIGT Du kan selv se og udskrive din karakteroversigt. Det gør du via studsys.efif.dk. Vælg karakteroversigt og klik på printikonet ved siden af uddannelsesbetegnelsen.
Version: 28-11-2013 8 af 10
Du kan vælge din karakteroversigt både på dansk og på engelsk. Vælg sprog på flagene i højre side. UDDANNELSESBEKRÆFTELSE
Du kan på studsys.efif.dk udskrive en bekræftelse på din studieaktivitet. Den kan du bruge som dokumentation i forbindelse med studiebolig m.v. Denne kan udskrives på dansk og engelsk.
EFIF CONNECTOR (GÆLDER KUN WINDOWS)
EFIF Connector er et lille program der opretter dit private H: drev og fællesdrev, samt sørger for at du nemt kan printe på skolens printere, via din private computer. Det vil sige, at programmet gemmer din installation af skolens printer. Du kan med fordel downloade EFIF Connector fra myservicedesk.dk, hvor du også kan finde en vejledning.
PRINT, KOPI OG SCANNING
Akademiet benytter Skyprint, hvilket betyder, at i stedet for at sende dit dokument til en specifik printer, sender du det til ”Skyen”. Der ligger dit dokument indtil du går hen til en printer med Skyprint facilitet. Her skal du bruge dit studiekort for at udskrive. Printeren henter så dit dokument fra ”skyen” og udskriver det. Hvis ikke du printer indenfor 4 timer bliver dokumentet automatisk slettet fra Skyprint. Hvis en printer er optaget eller i stykker behøver du ikke at sende dokumentet til en anden printer, men blot finde en anden Skyprint printer. Du printer ved at logge ind på eaa-print.efif.dk. Her kan du enten uploade dit dokument eller du kan følge vejledningen og installere printeren på din computer. Find mere information på myservicedesk.dk. Print koster kr. 0,50 for A4 og kr. 1,00 for A3 uanset om det er sort/hvid eller farve. Hvis du printer på begge sider af papiret (duplex) koster A4 kr. 1,00 og A3 kr. 2,00. For at sætte penge ind på din printkonto og se dit forbrug, skal du på siden eaa-print.efif.dk klikke på linket Pcounter WebPay. Der er kopimaskine og scanner på skolens bibliotek på Sønderhøj 30, samt på forskellige lokationer på Hasselager Allé 8 og Tretommervej, som du kan bruge, hvis du anvender dit studiekort eller logger ind. Kopier koster det samme som print og beløbet trækkes fra din printkonto.
Version: 28-11-2013 9 af 10
MERE HJÆLP
Detaljerede vejledninger findes på myserivcedesk.dk. Linket hertil kan du også finde på Fronter under ”IT-Help”. Du er også altid velkommen til at kontakte akademiets ServiceDesk, som du finder på biblioteket på Sønderhøj 30. De kan også kontaktes på mail:
[email protected] eller tlf. 8936 3200.
Version: 28-11-2013 10 af 10
