CORPORATE RESPONSIBILITY Bæredygtig forretningsudvikling
INDHOLD
SAMFUNDSANSVAR – ET LED I VORES KERNEFORRETNING
3
ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER
4
MENNESKERETTIGHEDER
7
MILJØ OG KLIMA
8
ANTI-KORRUPTION
9
BECH-BRUUN I TAL
11
SAMFUNDSANSVAR – ET LED I VORES KERNEFORRETNING
I det forgangne år har vi haft travlt med at følge op på sidste års initiativer og forankre vores arbejde med samfundsansvar, som vi kalder ”corporate responsibility”. CR indgår i vores kerneforretning og forretningsstrategi og skaber grobund for bæredygtig forretningsudvikling. I det seneste år har vi haft fokus på at rådgive og indgå i dialog med andre virksomheder om samfundsansvar. Vi har fx effektueret mere synlig CR-rådgivning og viden deling og afholdt tænketanksmøder og seminarer for medarbejdere og klienter om den juridiske vinkel på CR. Derudover har vi udarbejdet en business case til DI's CSR Kompasset om arbejdet med samfundsansvar i en servicevirksomhed.
På miljøområdet har vi udarbejdet en grøn indkøbspolitik, der sikrer, at vi i videst muligt omfang får bæredygtige produkter og ydelser. Derudover er vi ved at undersøge mulighederne for at få miljøcertificeret vores kopimaskiner. Et planlagt nybyggeri, som skal huse vores medarbejdere i Aarhus, er 100 % energivenligt. Vi er i gang med at effektivisere vores sagsadministration og faktureringsproces for at sikre øget kvalitet i vores konfliktsøgning og hvidvaskhåndtering. Velkommen til vores anden CR-rapportering.
Trivsel, sundhed og uddannelse fylder meget i Bech-Bruun. Det seneste år har vi især koncentreret os om talent- og uddannelsesområdet og blandt andet iværksat et særligt talent- og fastholdelsesprogram, som i første omgang ser på de prioriteringer, kvinder forholder sig til karrieremæssigt. Indsatsen bakkes op af vores deltagelse i Ambassadørkorpset for flere kvinder i ledelse. Vi har også fået systematiseret vores pro bono-indsats og har som det første danske advokatfirma tilsluttet os det internationale pro bono-netværk TrustLaw Connect, som hjælper NGO'er på tværs af landegrænserne.
Randi Bach Poulsen Managing partner
CORPORATE RESPONSIBILITY 2011
3
ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER Uddannelse og udvikling i høj kurs Uddannelse har topprioritet i Bech-Bruun. Som viden baseret virksomhed er efteruddannelse og talentudvikling helt essentiel. Bech-Bruun Academy for medarbejdere og klienter har derfor fortsat et stort kursusudbud og afholdte i 2010 i alt 216 kurser. Gennem det seneste år har vi g jort en ekstraordinær indsats for at udbrede CR-budskabet. Vi har holdt adskillige seminarer og deltaget som foredragsholdere ved flere større konferencer om CR og Cleantech.
”
Det var interessant at høre, hvordan CR kan håndteres i praksis. Med kursusdeltagelsen fik jeg både besvaret mine forhåndsspørgsmål, og vi kom omkring problemstillinger, jeg ikke på forhånd havde tænkt over
”
Klientevaluering efter deltagelse i CR-kursus
4
CORPORATE RESPONSIBILITY 2011
Endelig har vores CR-partnere Monica Reib og Mette Klingsten arbejdet målrettet med at indarbejde CR i en virksomhedsrelateret kontekst.
”
Corporate responsibility har fået større bevågenhed fra virksomhedernes topledelse, og mange virksomheder er forpligtet til at rapportere om deres samfundsansvar. Vi hjælper fx vores klienter med at gennemgå forretningsgange og aftale- og medarbejdervilkår for at integrere CR i den daglige forretning Monica Reib CR-partner
”
Vores arbejde med samfunds- og miljøansvar har desuden ført til, at Dansk Industri (DI) har udvalgt Bech-Bruun som case-virksomhed i deres anerkendte onlineværktøj CSR Kompasset. Hér kan virksomheder fx få inspiration til at udarbejde en strategi på området.
Tættere på de studerende – og erhvervslivet På uddannelsessiden har vi g jort en ekstra indsats, idet vi ønsker at være med til at talentudvikle Danmarks fremtidige jurister. Vi er med i Københavns Universitets mentorordning for kandidatstuderende, hvor vores jurister vejleder udvalgte studerende. Herved får vi indblik i de studerendes arbejdsmetoder og kan samtidig hjælpe dem med at afklare deres fremtidige karrieremuligheder og lette overgangen til arbejdsmarkedet. Udover mentorordningen samarbejder vi med Københavns Universitet om en ErhvervsPhd-ordning, der skal bygge bro mellem teori og praksis. Phd-programmet kombinerer arbejdet som advokatfuldmægtig med et ErhvervsPhdforløb og bringer derved den studerende tættere på erhvervslivet.
”
Det at kunne kombinere den juridiske forskning med arbejdet som advokat fuldmægtig, er en stor fordel. Man beholder kontakten til erhvervslivet og kan bruge input fra jobbet som advokatfuldmægtig i Phdarbejdet – og omvendt
”
Fokus på talentudvikling På talent- og kompetenceudviklingsområdet har vi i mange år haft et uddannelsesprogram for vores advokater. For øjeblikket prøvekører vi et særligt karriereudviklings forløb for kvinder. Et hold af vores yngre kvindelige advokater deltager i et såkaldt testprogram, som ser på de prioriteringer, kvinder skal forholde sig til, hvis de vil gøre karriere.
”
I en tid hvor der bliver udklækket flere og særdeles talentfulde kvindelige kandidater, vil vi gerne modsvare det billede, som vi ser hos vores klienter, hvor der er flere og flere talentfulde kvinder i ledende stillinger Randi Bach Poulsen Managing partner
”
Programmet bliver evalueret i løbet af 2011 med henblik på en endelig fastlæggelse. Meningen er, at fremtidige forløb skal være for både mænd og kvinder.
Mathias Krarup Advokatfuldmægtig og ErhvervsPhd-studerende
CORPORATE RESPONSIBILITY 2011
5
Ambassadør for kvinder i ledelse
Sundhed og trivsel
I februar 2011 blev managing partner Randi Bach Poulsen udnævnt som ambassadør i Ambassadørkorpset for flere kvinder i ledelse, som er et samarbejde mellem ligestillingsministeren og DI. Målet er at motivere flere kvinder til at gøre ledelseskarriere.
Bech-Bruun tilbyder et gratis sundhedstjek til alle medarbejdere. Det giver medarbejderne mulighed for løbende at få en opfølgning på deres helbredstilstand. I 2010 lå det generelle sundhedsniveau igen flot over landsgennemsnittet for sammenlignelige arbejdspladser. Det viser, at vores indsats i forhold til sundhed og trivsel bærer frugt.
Bech-Bruun deltager derfor i DI's LederDepeche 2011 – et strategisk initiativ fra Ambassadørkorpset med det formål at fremme flere kvinder i ledelse. De deltagende virksomheder matches to og to, og en lederaspirant og en leder indgår i et sparringsforløb, hvor aspiranten blandt andet får indblik i lederens hverdag. Bech-Bruun har i den sammenhæng også tilsluttet sig Charter for flere kvinder i ledelse og Operation Kædereaktion, som begge har flere kvinder i ledelse for øje. Vi ønsker med vores deltagelse i disse initiativer at understøtte vores egen talentsatsning og samtidig inspirere flere kvinder til at gå partnervejen – og ledelsesvejen i det hele taget.
Vi har valgt ikke at gennemføre en medarbejdertilfredshedsundersøgelse i 2010/11, da vi er i gang med en større proces, hvor der vil blive målt på en række nye parametre som fx talentudvikling.
S U N D HED STJ EK 10 8 6 4 2 0
Meget lavt kondital
Forhøjet blodtryk
Bech-Bruun Branchegennemsnit Kilde: Healthy Company
6
CORPORATE RESPONSIBILITY 2011
Svært forhøjet kolesterol
BMI over 30
Forhøjet blodsukker
MENNESKERETTIGHEDER
Sidste år præsenterede vi vores første rapport om samfundsansvar i forbindelse med vores deltagelse i UN Global Compacts Leaders Summit i New York. Hovedpunktet på dagsordenen var at følge op på FNs 2015 udviklingsmål og samtidigt motivere virksomheder til at tage større ansvar i arbejdet. Vi støtter fortsat op om at nå disse mål blandt andet ved aktiv deltagelse i Verdens bedste nyheder-kampagnen, som udbreder budskabet om, at indsatsen mod fattigdom nytter. Gennem det seneste års tid har vi udvidet vores pro bono arbejde internationalt og har som det første danske advokatfirma tilsluttet os det internationale pro bononetværk TrustLaw Connect. TrustLaw hjælper med at formidle kontakten mellem os og internationale organisa tioner, der har brug for juridisk assistance. Vi hjælper i øjeblikket en kinesisk NGO fra Environmental and Resource Law Institute i Kina med at udarbejde en håndbog i miljøret.
”
Projektet tjener et større formål – nemlig at udbrede viden om miljøet og de regler, der kan gøre sig gældende for at passe på det Anne Sophie K. Vilsbøll Specialistadvokat
”
Her er et udpluk af vores mange pro bono-aktiviteter: ORGANISATION
AKTIVITET
Udarbejdelse af testamenter
Kontraktuelle forhold
Bestyrelsesarbejde
Iværksætterrådgivning
Selskabsretlige forhold
Vi yder derudover fortsat omfattende rådgivning til organisationer som Red Barnet og WWF og har i en del år haft et samarbejde med iværksætterorganisationen og netværket CONNECT Denmark.
CORPORATE RESPONSIBILITY 2011
7
MILJØ OG KLIMA
Forbrug, genbrug og energi Vi har g jort en målrettet indsats for at mindske mængden af affald og samtidig øge andelen af genbrug. Siden 2008 har vi reduceret mængden af affald med over 11 ton. Vores medarbejdere har fx printet mindre og husket at smide papir i genbrugsbeholderne. Hvor elforbruget fortsat går i den rigtige retning og nu er nedbragt med hele 9 % siden 2008, er vores vand- og varmeforbrug steget. Det øgede vandforbrug kan til dels forklares ved, at vi er skiftet fra plastvandflasker til postevand, og ved at flere medarbejdere cykler til arbejde og derfor i højere grad benytter vores badefaciliteter. Varmeforbruget skyldes især den ekstra kolde vinter.
FORBRUG OG GENBRUG (TON)
2008
2009
2010
Pap og papir til genbrug
9,1
11,7
12,6
Anden genbrug
5,4
4,2
1,5
Affald i alt
106,1
97,6
95,0
ENERGI
2008
2009
2010
Vandforbrug (m3)
3.165
3.573
4.050
El-forbrug (kWh)
1.044.548
984.918
950.096
16.698
19.906
24.440
Varme (m ) 3
Grønne initiativer Vi er i gang med en række grønne initiativer. Blandt andet er vi ved at implementere en grøn leverandørpolitik og undersøge mulighederne for at få et mere grønt internt trykkeri. I efteråret 2013 flytter vores Aarhus-kontor til nye lokaler i det energivenlige 23. etagers projekterede erhvervshus, der bliver et vartegn for Aarhus by. Byggeriet bliver Aarhus’ første erhvervsbyggeri i energiklasse 1.
8
CORPORATE RESPONSIBILITY 2011
”
Placeringen er geografisk perfekt for os og vores klienter. Desuden er det vigtigt, at der ikke kun er tale om et fantastisk flot, men også et energivenligt byggeri Jesper Bøge Pedersen Partner
”
Transport Vi motiverer fortsat vores medarbejdere til at bruge cyklen som transportmiddel og bakker op om initiativer som ”Vi cykler til arbejde”. Det gør vi, fordi vi på den måde kan være med til at gøre en forskel for både miljøet og sundheden. Vores transporttema betyder også, at vi har indgået en aftale med virksomheden Baisikeli, som hver måned kommer og reparerer medarbejdernes cykler i arbejdstiden. Vores samarbejde med Baisikeli omfatter også leasing af en særlig robust cykel, som efter tre års brug som mødecykel bliver sendt til Afrika.
ANTI-KORRUPTION Globalisering Som del af en bredere Asien-strategi lancerede vi i januar 2011 Bech-Bruuns Chinese Desk, der assisterer danske virksomheder i Kina og hjælper kinesiske virksomheder med at etablere sig i Danmark. Med vores øgede internationale aktivitet er vi samtidig blevet mere bevidste om måden, vi driver forretning på, og hvilke retningslinjer vi ønsker at følge.
Effektivisering og datahåndtering Siden efteråret 2010 har vi arbejdet intensivt med at implementere vores nye Client Relationship Managementsystem (CRM-system).
”
Vores klienter vil opleve, at vores viden om dem og deres forretning øges, da vi får et professionelt værktøj, hvor videndelingen på tværs af organisationen vil blive større Janie C. Nielsen Direktør for forretningsudvikling og kommunikation
”
Som led i udviklingen af vores forretning både fagligt og driftsmæssigt er vi ved at effektivisere vores sagsadministration og faktureringsproces. Målene er at øge kvaliteten i vores konfliktsøgning og hvidvaskhåndtering og at optimere sagsadministrationen. Herved får både arbejdsglæden og kvaliteten af vores sagsadministration et løft – og vores klienter en endnu bedre service.
CRM-systemet hjælper os med at få et større overblik og en mere central placeret viden om vores klienter og andre relationer.
CORPORATE RESPONSIBILITY 2011
9
I den kommende periode har vi sat os følgende målsætninger og besluttet, hvordan målene skal nås:
10
MÅL
MIDDEL
Vi vil bevare den høje medarbejdertilfredshed
Der skal i foråret 2012 foretages en medarbejdertilfredshedsundersøgelse, som skal måle på en række nye parametre. Undersøgelsen skal afdække, hvordan vi som virksomhed bedst kan understøtte vores medarbejderes udvikling og trivsel.
Vi vil sikre talentudvikling for alle
Vi har i år testkørt et særligt talentudviklingsprogram for kvinder. Programmet skal udvides og gælde både for mænd og kvinder.
Vi vil føre mindst to sager gennem TrustLaw om året
Vi er i øjeblikket ved at gennemføre vores første pro bono-sag gennem TrustLaw. Alle sager, vi behandler, skal falde i tråd med vores strategi og kompetenceområde.
Vi vil reducere vores energiforbrug
Vi vil iværksætte initiativer såsom medarbejderkampagner for at nedbringe vores vand- og varmeforbrug.
Vi vil øge kvaliteten af vores sagsadministration
Inden årets udgang vil vi have implementeret vores CRM-system og effektiviseret vores sagsadministration.
CORPORATE RESPONSIBILITY 2011
BECH-BRUUN I TAL
MEDARBEJDERE
2008
2009
2010
2011*
Antal medarbejdere i alt
443
459
458
463
Antal jurister
220
229
210
218
61
64
62
61
Procentdel kvinder i alt
60,3 %
60,1 %
59,6 %
58,7 %
Procentdel af kvinder blandt jurister
40,5 %
41,9 %
39,0 %
39,0 %
Procentdel af kvinder blandt partnere
9,8 %
9,4 %
12,9 %
13,1 %
38,7
36,1
36,4
36,1
6,6
6,4
6,3
6,4
Kvinder på nedsat tid
90
77
44
43
Mænd på nedsat tid
3
2
0
3
144
147
138
138
Sygefravær pr. flexbruger i procent
5,1 %
4,1 %
3,6 %
4,6 %
Sygefravær pr. jurist i procent
1,4 %
1,8 %
1,6 %
1,2 %
Antal interne kurser**
170
202
216
90
Deltagertilfredshed (skala fra 1 til 5, hvor 5 er det højeste)
4,0
4,1
4,4
4,3
Antal afholdte kurser for klienter
–
–
31
14
Deltagertilfredshed (skala fra 1 til 5, hvor 5 er det højeste)
–
–
4,6
4,5
Antal partnere
Gennemsnitsalder Gennemsnitsanciennitet i år
FLEKSIBILITET
Antal med mobil arbejdsplads
SUNDHED
UDDANNELSE
* Målt per 1. maj ** Alle klientkurser er også åbne for medarbejdere og er derfor inkluderet i antal interne kurser
CORPORATE RESPONSIBILITY 2011
11
VORES KONTORER København Langelinie Allé 35 2100 København Ø Aarhus Frue Kirkeplads 4 8100 Aarhus C T 72 27 00 00 F 72 27 00 27 E
[email protected]
www.bechbruun.com
