Portale geologi di Sicilia
- a cura di Roberto Torre-
Cari Colleghi, ho il piacere di illustrarvi un nuovo ed innovativo servizio dell’ORGS. Si tratta di un sistema informatico (parte integrante in un progetto d’innovazione dell’Ordine, iniziato già da alcuni anni) pensato da un lato per cercare di rendere più agevole l’adempimento dell’ Aggiornamento professionale continuo (APC) da parte dell’iscritto, dando sia la possibilità di iscrizione online ad un corso, sia di pagarlo (qualora il corso lo richieda) sempre online; dall’altro per agevolare la segreteria dell’Ordine per la contabilizzazione dei crediti maturati da ogni iscritto, in modo tale che se ne possa avere immediata contezza consultando lo status dei crediti. In breve si tratta di un progetto integrato (ORGS-Iscritto), sviluppato via web che, attraverso una pagina riservata da la possibilità all’iscritto di : •
Verificare i propri dati personali,
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Consultare i corsi accreditati organizzati sia dall’Orgs sia da altri enti organizzatori in ambito regionale,
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Prenotarsi ai corsi online,
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Effettuare in rete l’eventuale pagamento del corso (mediante Paypal)
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Consultare il proprio status dei crediti APC,
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Stampare l’Attestato dei corsi organizzati dall’ORGS,
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Autocertificare i crediti allo scadere del triennio,
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Autocertificare una deroga.
Inoltre l’albo online e l’elenco dei sospesi presenti sul sito dell’ORGS sarà sempre aggiornato in tempo reale. Come si accede al servizio Al servizio si può accedere attraverso sia il sito istituzionale dell’ORGS (www.geologidisicilia.it ),dal tasto area riservata iscritto posto sotto il logo della Home page, oppure digitando direttamente l’indirizzo http://portalegeologidisicilia.it/ Registrazione al portale La registrazione avviene attraverso tre fasi: 1. Dopo aver cliccato sul tasto “registrati” si aprirà una pagina di “verifica dati” (cfr. fig.2) in cui bisognerà inserire il codice fiscale e l’indirizzo e-mail per verificare che: chi si registra è un iscritto presente nell’anagrafica dell’ORGS. 2. Successivamente si passa alla registrazione, con l’inserimento della password d’accesso e conferma; cliccando su registra si passa alla terza fase (detta fase di sicurezza).
3. Verrà inviata un’e-mail, generata automaticamente, dell’ORGS, in cui verrà chiesto di confermare la registrazione attraverso il link “Conferma la registrazione” (cfr. Fig.3); questa fase è molto importante in quanto, se non si conferma la registrazione dell’e-mail ricevuta, non sarà impossibile accedervi. A questo punto si aprirà automaticamente il browser del portale dove potrai inserire la login, che corrisponde al proprio indirizzo e-mail e, la password impostata in fase di registrazione.
Figura 1- Home page del portalegeologidisicilia.it
Figura 2- Passo 1 verifica dati
Figura 3 - fase 3 Messaggio automatico con il Link di conferma registrazione inviato per e-mail
Utilizzo del portale In figura 4 sono rappresentati le voci menu : Profilo Personale, Corsi APC, Prenotazioni, Autocertificazione APC, che si trovano nel top della pagina, mentre il corpo della Home page (attualmente in bianco) verrà progressivamente riempita con altri servizi.
Figura 4 –Top della Home page dell'area riservata
Dal menu “Profilo Personale”, è possibile: verificare i propri dati personali, cambiare la password, inerire la propria foto del volto (si consiglia una risoluzione 600DPI) (cfr. fig5).
Figura 5 – Profilo personale
Dopo aver verificato i propri dati si consiglia di verificare dal menu “Dettagli crediti APC” (cfr. fig.10) se la vostra autocertificazione del triennio 2008-2010 è stata inserita. Nel caso contrario l’iscritto potrà certificarli nel modo seguente: “Autocertificazione APC”>Gestione Autocertificazione APC,: flaggare la casella “Vuoi autocertificare crediti relativi a Corsi APC esterni?”, se si devono solo certificare i corsi seguiti nel triennio selezionato, oppure spuntare solo la casella “Vuoi autocertificare crediti relativi ad attività collegate alla cultura professionale art.6 del regolamento e/o corsi accreditati in altre regioni?” per chi deve certificare solo le attività correlate (art. 6 del regolamento) specificando il numero di attività svolte o i corsi svolti in altre Regioni (in questo caso è obbligatorio scrivere il codice di accreditamento del corso). Infine flaggare entrambe le caselle per chi deve certificare sia i corsi Apc sia le attività correlate, descritte nell’art.6 del regolamento Apc (cfr. fig.6.) .
Figura 6 - Autocertificazione dei crediti
Dopo aver indicato il tipo di autocertificazione da effettuare si clicca su continua, ed apparirà una lista con tutti i corsi accreditati (cfr. fig.7) del triennio selezionato. Basterà spuntare la casella corrispondente al corso frequentato e, quando finito, cliccare su “certifica”.
Figura 7 - Elenco corsi da certificare
Dalla stessa maschera delle autocertificazioni sarà possibile inserire una deroga, sia totale che parziale (cfr.fig.8) Nel caso di una deroga totale, basterà inserire nello spazio apposito il nome della deroga (esempio: Anzianità >65 anni) e inserire 0 (zero) nella casella “crediti da deroga”per ottenere una deroga totale; nel caso di deroga parziale inserire il numero di crediti secondo quanto previsto dagli art. 2 e 5 del regolamento APC.
Figura 8 – Inserimento di una deroga
Prenotazione al corso Dalla Home page è possibile cliccare sul menu “Corsi APC ” >Elenco corsi ORGS” vi comparirà l’elenco dei corsi organizzati dall’Ordine dei Geologi (cfr . Fig.9) mentre cliccando su “Corsi APC>Corsi APC esterni” si apre l’elenco dei corsi esterni accreditati dalla commissione APC , ogni menu è dotato di modulo di ricerca. Dall’elenco dei corsi ORGS sarà possibile consultare i dettagli del corso (località, numero di posti etc.) cliccando sul testo in azzurro, mentre nel caso di corso ancora da svolgere apparirà il Tasto “Prenota” da cui sarà possibile effettuare la prenotazione (cfr.Fig.9).
Figura 9 - Elenco corsi Attivi
Nel momento in cui si esegue la prenotazione, la richiesta verrà inviata in tempo reale alla segreteria che, in orario d’ufficio, provvederà a confermare la prenotazione. Agendo nel menu “Prenotazioni”>elenco prenotazioni, sarà possibile verificare se la prenotazione è andata a buon fine (cfr. Fig.10). Nel caso di un corso a pagamento, la conferma della prenotazione avverrà appena la segreteria avrà ricevuto il pagamento, il quale potrà essere effettuato online se si possiede un account della Banca virtuale Paypal.
Figura 10 - Conferma delle prenotazioni
Status crediti e stampa dell’attestato Appena il corso verrà chiuso e validato dalla commissione APC, la segreteria confermerà la presenza dalle firme apposte nel registro delle firme e, accrediterà automaticamente i crediti relativi al corso. A questo punto, cliccando su Profilo Personale”>“Dettagli crediti APC” (cfr. fig.11), si potrà controllare: Il proprio status dei crediti maturati con i corsi ORGS del trienni in corso, Lo status dei crediti del triennio passato, Si potrà inoltre: Stampare l’attestato
Figura 11 - Status crediti e Stampa attestato
Importante: In questa prima fase di avvio del sistema i crediti e l’attestato potranno essere disponibili appena tutte le autocertificazioni e deroghe del triennio 2008-2010 verranno inserite.
Ringraziamenti La realizzazione di questo progetto non si sarebbe mai potuta attuare senza la fiducia e l’impegno di tutto il Consiglio dell’Ordine.
