Byrådet Konstituerende møde Dagsorden 13. december 2013 - kl. 16:00 Byrådssalen, Silkeborg Rådhus
Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tlf.: 8970 1000 www.silkeborgkommune.dk
Indholdsfortegnelse Side 1.
Godkendelse af dagsorden .................................................................... 1
2.
Godkendelse af, at betingelserne for eventuelt indkaldte stedfortræderes deltagelse i mødet er til stede ........................................ 2
3.
Valg af borgmester ............................................................................... 3
4.
Valg af 1. og 2. viceborgmester ............................................................. 4
5.
Valg af medlemmer til økonomiudvalg, stående udvalg, andre udvalg, kommissioner og hverv med videre ........................................................ 5
6.
Beslutning om fastsættelse af udvalgsvederlag til byrådets medlemmer .... 21
7.
Bemyndigelse til at underskrive dokumenter ......................................... 23
8.
Fastsættelse af byrådets mødeplan 2014 .............................................. 24
Underskrifter ............................................................................................. 25
Byrådet 13-12-2013
1.
Godkendelse af dagsorden
Sagsnr.: Sagsansvarlig: dr00557 Sagsbehandler: hn
Beslutning
Side 1
Byrådet 13-12-2013
2. Godkendelse af, at betingelserne for eventuelt indkaldte stedfortræderes deltagelse i mødet er til stede Sagsnr.: Sagsansvarlig: Sagsbehandler:
dr00367 kdr
Sagens formål Byrådet skal i henhold til § 15, stk. 4, i den kommunale styrelseslov træffe beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er til stede, hvorved forstås: • •
om der foreligger et forfald, der berettiger til stedfortræderindkaldelse om stedfortræderen er rette stedfortræder og valgbar
Sagsbeskrivelse Til det konstituerende møde kan der, jfr. § 15, stk. 1, i den kommunale styrelseslov kræves indkaldt stedfortræder til at deltage i det konstituerende møde, når et medlem på grund af sin helbredstilstand eller et forfald af anden grund er forhindret i at deltage i mødet. § 15, stk. 1, er sålydende: ”Når et medlem på grund af sin helbredstilstand er forhindret i at deltage i et møde i kommunalbestyrelsen, kan de medlemmer, der er valgt på den pågældende kandidatliste, kræve stedfortræderen indkaldt til at deltage i mødet. Til det konstituerede møde, jf. § 6, eller 2. behandling af forslaget til årsbudget, jf. § 38, stk. 2, kan stedfortræderen også kræves indkaldt ved et medlems forfald af anden grund. Er der ikke et på den pågældende kandidatliste valgt medlem, som er i stand til at kræve stedfortræderen indkaldt, kan stedfortræderen selv kræve sig indkaldt.” Oplysning om eventuelle foretagne indkaldelser af stedfortrædere til mødet i dag samt medlemmernes forfaldsgrund foreligger ved mødets start.
Beslutning
Side 2
Byrådet 13-12-2013
3.
Valg af borgmester
Sagsnr.: Sagsansvarlig: dr00367 Sagsbehandler: kdr
Sagens formål Valg af borgmester for byrådets funktionsperiode 1. januar 2014 til 31. december 2017.
Sagsbeskrivelse Byrådet skal i henhold til den kommunale styrelseslov, § 6, stk. 2, på det konstituerende møde vælge en formand (borgmester) blandt sine medlemmer. Valget sker efter reglerne i § 24, stk. 1, som et flertalsvalg. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages en ny afstemning. Ved 2. afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved 2. afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, på hvilke to der ved det bundne valg (3. afstemning) skal stemmes. Står stemmerne lige ved 3. afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. Valget ledes af det medlem, der har indkaldt til mødet.
Beslutning
Side 3
Byrådet 13-12-2013
4.
Valg af 1. og 2. viceborgmester
Sagsnr.: Sagsansvarlig: dr00367 Sagsbehandler: kdr
Sagens formål Valg af en 1. viceborgmester og en 2. viceborgmester for byrådets funktionsperiode 1. januar 2014 til 31. december 2017.
Sagsbeskrivelse Byrådet skal i henhold til den kommunale styrelseslov, § 6, stk. 5, og som fastsat i styrelsesvedtægten, vælge en 1. viceborgmester og en 2. viceborgmester blandt sine medlemmer. Valget ledes af den nyvalgte borgmester. Valget foretages under ét som forholdstalsvalg, jfr. § 24, stk. 3, i den kommunale styrelseslov. Det indebærer, at byrådets medlemmer deles i de grupper, hvori medlemmerne har anmeldt at ville stemme sammen ved det pågældende valg, hvorefter der sker beregning af i hvilken rækkefølge de enkelte grupper kan vælge deres repræsentanter. Valggruppen ved nedenstående forslag udgør byrådets 31 medlemmer. Forslag: Som 1. viceborgmester vælges Frank Borch-Olsen Som 2. viceborgmester vælges Hanne Bæk Olsen
Beslutning
Side 4
Byrådet 13-12-2013
5. Valg af medlemmer til økonomiudvalg, stående udvalg, andre udvalg, kommissioner og hverv med videre Sagsnr.: Sagsansvarlig: Sagsbehandler:
dr00367 kdr
Sagens formål Valg af medlemmer til økonomiudvalg og stående udvalg, jf. styrelsesvedtægten, samt til andre udvalg, kommissioner og hverv med videre.
Sagsbeskrivelse Byrådet skal udpege medlemmer til økonomiudvalget og stående udvalg, jf. styrelsesvedtægten, samt til andre udvalg, kommissioner og hverv med videre på det konstituerende møde, jf. den kommunale styrelseslov § 17. Det siddende byråd 2. behandler i mødet 16. december 2013 forslag til ændringer i styrelsesvedtægten fra 1. januar 2014. Nedenstående udpegninger til Økonomiudvalg og stående udvalg sker i overensstemmelse med disse ændringer, hvorfor der tages forbehold for endelig godkendelse af vedtægtsændringerne. Byrådets valg af to eller flere medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages ved forholdstalsvalg for hvert udvalg for sig. Det indebærer, at byrådets medlemmer deles i de grupper, hvori medlemmerne har anmeldt at ville stemme sammen ved det pågældende valg, hvorefter der sker beregning af, i hvilken rækkefølge de enkelte grupper kan vælge deres repræsentanter. Valggruppen ved nedenstående udpegninger udgør byrådets 31 medlemmer. I forbindelse med byrådets udpegning af medlemmer til diverse udvalg, kommissioner, råd, nævn, bestyrelser og lignende kan der opstå ønske om at bestemme, hvordan den udpegede skal varetage kommunens interesser i forbindelse med hvervet. Dette kan lade sig gøre i de tilfælde, hvor kommunen har instruktionsbeføjelse i forhold til det udpegede medlem. Som udgangspunkt besidder byrådet en instruktionsbeføjelse over for det udpegede medlem. Men der findes undtagelser til denne hovedregel f.eks. i forhold til medlemmer af aktie- og anpartsselskabsbestyrelser samt i tilfælde hvor byrådet har udpeget medlemmet på baggrund af dennes faglige kvalifikationer (sagkundskab) eller ud fra et ønske om at sikre lokalkendskab. De enkelte poster foreslås besat således: 1. Økonomi- og Erhvervsudvalg Økonomiudvalget består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 6 af byrådets øvrige medlemmer Side 5
Byrådet 13-12-2013
Borgmesteren, formand Poul Dahl Hanne Bæk Olsen Søren Kristensen Karina Due Frank Borch-Olsen Hans Okholm
Stående udvalg: 2. Plan-, Miljø- og Klimaudvalg Udvalget består af 7 medlemmer af byrådet Jarl Gorridsen Teresa Jørgensen Anders Kaysen Lars Faarup Casper Mouritsen Leif Lund Johan Brødsgaard 3. Vej- og Trafikudvalg Udvalget består af 7 medlemmer af byrådet Frank Borch-Olsen Gitte Willumsen Leif Bæk Erling Prang Lars Faarup Harry E. Madsen Hans Okholm 4. Kultur, Fritids- og Idrætsudvalg Udvalget består af 7 medlemmer af byrådet Gitte Willumsen Mads Frandsen Peter Nyegaard Jensen Ivan Greve Rune Dreier Kristensen Svend Thue Damgaard Leif Lund 5. Børne- og Ungeudvalg Udvalget består af 7 medlemmer af byrådet Søren Kristensen Helga Sandorf Jacobsen Svend Thue Damgaard Harry E. Madsen Side 6
Byrådet 13-12-2013
Jørgen Madsen Mia Schmidt Elin Sonne 6. Sundheds- og Forebyggelsesudvalg Udvalget består af 5 medlemmer af byrådet Elin Sonne Helga Sandorf Jacobsen Hans-Jørgen Hørning Søren Kristensen Ivan Greve 7. Ældre- og Handicapudvalg Udvalget består af 7 medlemmer af byrådet Karina Due Teresa Jørgensen Hans-Jørgen Hørning Lars Munksø Rune Dreier Kristensen Lene Fruelund Mia Schmidt 8. Arbejdsmarkedsudvalg Udvalget består af 5 medlemmer af byrådet Hanne Bæk Olsen Peter Nyegaard Jensen Erling Prang Jørgen Madsen Morten Høgh
Kommissioner: 9. Beredskabskommission Beredskabskommissionen består af 7 medlemmer. Borgmesteren og politidirektøren er fødte medlemmer og derudover udpeger byrådet 4 medlemmer samt 1 repræsentant for de frivillige udpeget af byrådet efter indstilling fra Beredskabs-Forbundet. Borgmesteren, født medlem Poul Dahl Lars Munksø Lars Faarup Karina Due Sag om udpegning af 1 repræsentant for de frivillige efter indstilling fra BeredskabsForbundet forelægges på byrådets første møde i 2014. 10. Ekspropriationskommissionen for Jylland, kommunal liste til Side 7
Byrådet 13-12-2013
Byrådet udpeger 1 person til den kommunale liste Bent Bräuner 11. Taksationskommissionen for Nord- og Midtjylland, kommunal liste til Byrådet udpeger 1 person til den kommunale liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen. Søren Goldmann 12. Taksationskommissionen for Randers, kommunal liste til Byrådet udpeger 2 personer til den kommunale liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen. Søren Slott Kjeld Aagaard Kjærulff 13. Overtaksationskommissionen for Århus og Holstebro, kommunal liste til Byrådet udpeger 1 person til den kommunale liste over medlemmer af den overtaksationskommission, som omfatter kommunen. Ole Kyed
Lovbestemte udvalg, bestyrelser og hverv: 14. Beboerklagenævn Beboerklagenævnet skal bestå af en formand og 2 andre medlemmer. Formanden beskikkes af direktøren for statsforvaltningen efter indstilling fra kommunalbestyrelsen. Formanden skal have bestået juridisk kandidateksamen. Formanden er udpeget af Statsforvaltningen for perioden 1. juli 2013 – 31. juni 2017. De 2 andre medlemmer vælges af byrådet efter indstilling af henholdsvis de almene boligorganisationer, der har afdelinger i kommunen og de større lejerforeninger i kommunen. De 2 medlemmer skal være sagkyndige med hensyn til almene boligforhold. Derudover skal der af byrådet vælges en person, som er sagkyndig med sociale forhold. Denne person tiltræder nævnet uden stemmeret i sager om lejernes brug af det lejede. Der vælges en suppleant for hvert af medlemmerne efter samme regler. Der bliver annonceret efter indstilling af medlemmer fra de almene boligorganisationer og de større lejerforeninger til forelæggelse i byrådets første møde i 2014. Som sagkyndig med sociale forhold: Ingrid W. Andersen Suppleant: Maj-Britt Vejby Olesen 15. Bevillingsnævnet Bevillingsnævnet består af politidirektøren og indtil 6 andre medlemmer. Side 8
Byrådet 13-12-2013
Sammenlægningsudvalget har i mødet 13. november 2006 godkendt nedsættelse af et bevillingsnævn bestående af politidirektøren, borgmesteren og 1 repræsentant udpeget efter indstilling fra HORESTA og 1 repræsentant udpeget efter indstilling fra 3F. Borgmesteren, født medlem Der skal således ikke ske udpegning. Sag om udpegning af 2 repræsentanter efter indstilling fra HORESTA og 3F forelægges på byrådets første møde i 2014. 16. Børn og unge-udvalget I henhold til § 18 i bekendtgørelse nr. 983 af 8. august 2013 af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område nedsætter byrådet et børn og unge-udvalg, der skal træffe afgørelse i sager vedrørende børn og unge, jf. § 74 i lov om social service. Byrådet vælger blandt dets medlemmer 2 medlemmer og 2 suppleanter til udvalget (medlemmer af Børne- og Ungeudvalget kan ikke vælges til medlemmer eller suppleanter). Erling Prang Suppleant: Hanne Bæk Olsen Karina Due Suppleant: Harry E. Madsen 17. Den Kreative skole, bestyrelsen for Bestyrelsen består af 10 medlemmer, hvoraf 1 medlem udpeges af byrådet. Er det medlem, der bliver udpeget, ikke medlem af byrådet underlægges vedkommende byrådets instruktionsbeføjelse. Kurt Brunk Hansen 18. Fredningsnævnet Byrådet udpeger 1 medlem og 1 suppleant til nævnet (ved behandling af sager vedrørende arealer i Silkeborg Kommune). Søren Goldmann Suppleant: Hans Okholm 19. Fritidsrådet I henhold til lovbekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven) skal der nedsættes et eller flere udvalg. Byrådet vedtog i mødet 27. februar 2012 at nedsætte et fritidsråd på 10 medlemmer. Heraf udpeger byrådet 2 byrådsmedlemmer efter forslag fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. Forslag: Udpegningen af de 2 byrådsmedlemmer delegeres til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. 20. Grundlisteudvalget I henhold til lov om rettens pleje og bekendtgørelse om grundlister skal der inden for hver kommune nedsættes et grundlisteudvalg på 5 medlemmer. Byrådet vælger 5 Side 9
Byrådet 13-12-2013
medlemmer til udvalget. Linda Lyngsøe Lars Faarup Leif Lund Lene Fruelund Mia Schmidt 21. Handicaprådet Handicaprådet sammensættes af 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer og 3-7 medlemmer udpeget af byrådet, heraf et antal af dets medlemmer. Handicaprådet vælger selv sin formand. Der skal udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem af rådet, som deltager i rådets møder ved det ordinære medlems forfald. Byrådet vedtog i mødet 25. januar 2010, at rådet sammensættes med 10 repræsentanter, heraf 5 medlemmer udpeget af byrådet. Af byrådets 5 medlemmer udpeges 3 medlemmer blandt byrådets medlemmer samt 2 blandt ledere fra de kommunale udfører/institutioner. Karina Due Suppleant: Leif Lund Lene Fruelund Suppleant: Rune Dreier Kristensen Mia Schmidt Suppleant: Frank Borch-Olsen Sag om udpegning af repræsentanter efter indstilling Danske Handicaporganisationer samt byrådets 2 ledere fra de kommunale udfører/institutioner forelægges på byrådets første møde i 2014. 22. Hegnsynet I henhold til lov om hegn nedsættes for hver kommune et hegnsyn bestående af 3 medlemmer. Byrådet udpeger den ene til formand. Der skal udpeges suppleant for hvert medlem. Mindst 1 medlem skal være plantningskyndigt, og i kommuner med bymæssig bebyggelse på 1000 indbyggere eller derover, skal tillige 1 medlem være bygningskyndigt. Arne Lund Suppleant: Erling Prang Bent Jensen Suppleant: Bent Helmer Nielsen Søren Slott Suppleant: Poul Dahl 23. Huslejenævnet Huslejenævnet skal bestå af en formand og 2 andre medlemmer. Formanden beskikkes af direktøren for statsforvaltningen efter indstilling fra kommunalbestyrelsen. Formanden skal have bestået juridisk kandidateksamen. Formanden er udpeget af Statsforvaltningen for perioden 1. juli 2013 – 31. juni 2017. Side 10
Byrådet 13-12-2013
De 2 andre medlemmer vælges af byrådet efter indstilling af henholdsvis de større udlejerforeninger og de større lejerforeninger i kommunen. De 2 medlemmer skal være kendt med huslejeforhold. Derudover skal der af byrådet vælges en person, som er sagkyndig med sociale forhold. Denne person tiltræder nævnet uden stemmeret i sager om lejernes brug af det lejede. Der vælges 1 suppleant for hvert af medlemmerne efter samme regler. Der bliver annonceret efter indstilling af medlemmer fra de større udlejerforeninger og de større lejerforeninger til forelæggelse i byrådets første møde i 2014. Som sagkyndig med sociale forhold: Ingrid W. Andersen Suppleant: Maj-Britt Vejby Olesen 24. Integrationsrådet Integrationsrådet skal bestå af mindst 7 medlemmer. Sammenlægningsudvalget vedtog i mødet 13. november 2006 at oprette et integrationsråd på 13 medlemmer. Heraf skal 3 medlemmer udpeges af byrådet blandt dets medlemmer af Arbejdsmarkedsudvalget, Socialudvalget samt Børne- og Ungeudvalget. For hvert medlem vælges en suppleant. Forslag: De 3 byrådsmedlemmer og suppleanter udpeges blandt medlemmer af Arbejdsmarkedsudvalget, Børne- og Ungeudvalget og Sundheds- og Forebyggelsesudvalget. Børne- og Ungeudvalget: Helga Sandorf Jacobsen Suppleant: Leif Lund Sundheds- og Forebyggelsesudvalget: Hans-Jørgen Hørning Suppleant: Helga Sandorf Jacobsen Arbejdsmarkedsudvalget: Jørgen Madsen Suppleant: Erling Prang 25. Kredsråd vedrørende politiets virksomhed I hver politikreds nedsættes et kredsråd vedrørende politiets virksomhed. Borgmesteren er født medlem af kredsrådet. Der skal vælges en stedfortræder for borgmesteren af og blandt byrådets medlemmer. Borgmesteren, født medlem Suppleant: Frank Borch-Olsen 26. Lokalt Beskæftigelsesråd (LBR) Borgmesteren er formand for rådet. Formandens suppleant er viceborgmesteren. Derudover skal kommunen udpege en række medlemmer efter indstilling fra DA, LO, FTF, AC m.v. Borgmesteren, født medlem Side 11
Byrådet 13-12-2013
Suppleant for borgmesteren: 1. viceborgmester Forslag: Arbejdsmarkedsudvalget bemyndiges til at foretage udpegning af de øvrige medlemmer, som skal udpeges efter indstilling. 27. Lysbro Uddannelsescenter, bestyrelsen for Byrådet nedsætter, jf. lov om specialundervisning, en bestyrelsen for undervisningsinstitutionen. Bestyrelsen består af 9 medlemmer, heraf udpeger byrådet 2 medlemmer samt 2 suppleanter. Linda Lyngsøe Suppleant: Britta Bang Lene Fruelund Suppleant: Jørgen Madsen 28. Mark- og Vejfredsudvalget I henhold til lov om mark- og vejfred udpeger byrådet 3 vurderingsmænd. Et af medlemmerne udpeges til formand. Kommunen kan beslutte, at Hegnsynet varetager Mark- og Vejfredsudvalgets opgaver. Forslag: Hegnsynet varetager som hidtil Mark- og Vejfredsudvalgets opgaver. 29. Midttrafik, repræsentantskabet for Byrådene i de deltagende kommuner vælger et repræsentantskab for trafikselskabet, der består af 1 medlem fra hver af de deltagende kommuners byråd. Der kan evt. udpeges suppleant. Frank Borch-Olsen Suppleant: Hans Okholm 30. Ungdomsskolebestyrelsen Ved hver ungdomsskole oprettes en ungdomsskolebestyrelse bestående af 7 – 11 medlemmer. Byrådet vedtog i mødet den 20. december 2010 at godkende en styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommunes Ungdomsskole. Ifølge vedtægten består ungdomsskolebestyrelsen af 11 repræsentanter, heraf 2 repræsentanter for byrådet. 2 medlemmer og 2 suppleanter udpeges af og blandt byrådets medlemmer. Gitte Willumsen Suppleant: Helga Sandorf Jacobsen Lars Faarup Suppleant: Johan Brødsgaard Sag om udpegning af øvrige repræsentanter efter forslag forelægges på byrådets første møde i 2014. 31. Valgbestyrelse for Folketingsvalg, valg til Europa-Parlamentsvalg og folkeafstemning Valgbestyrelsen består af 5 medlemmer af byrådet. For hvert medlem udpeges en suppleant. Borgmesteren er formand for valgbestyrelserne. Byrådet vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand for valgbestyrelserne. Side 12
Byrådet 13-12-2013
Borgmesteren, formand Suppleant: Teresa Jørgensen Frank Borch-Olsen, næstformand Suppleant: Mia Schmidt Hanne Bæk Olsen Suppleant: Erling Prang Karina Due Suppleant: Leif Lund Søren Kristensen Suppleant: Ivan Greve 32. Valgbestyrelse for Kommunale valg Valgbestyrelsen består af mindst 5 og højest 7 medlemmer af byrådet. Der udpeges stedfortrædere for hvert medlem. Valgbestyrelsen har hidtil bestået af 5 medlemmer. Borgmesteren er formand for valgbestyrelsen. De øvrige medlemmer vælges blandt byrådets medlemmer. Byrådet vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand for valgbestyrelsen. Borgmesteren, formand Suppleant: Teresa Jørgensen Frank Borch-Olsen, næstformand Suppleant: Mia Schmidt Hanne Bæk Olsen Suppleant: Erling Prang Karina Due Suppleant: Leif Lund Søren Kristensen Suppleant: Ivan Greve
Andre udvalg og bestyrelser: 33. AFT 2005 (tidligere Tarco), generalforsamling AFT 2005 er under afvikling, men der kan fortsat blive truffet beslutninger af betydning for udlodningen til de deltagende kommuner, når afviklingen bliver gennemført. Alle aktionærer har ret til at deltage på generalforsamlingen. Forslag: Vej- og Trafikudvalget udpeger en repræsentant til at give møde på generalforsamlingen 34. Aqua Ferskvandsakvarium, den selvejende institution, bestyrelsen for Byrådet vælger 3 medlemmer til bestyrelsen. Teresa Jørgensen Hanne Bæk Olsen Frank Borch-Olsen 35. Brugerråd for Naturstyrelsen Midtjylland (tidligere Fjeldborg statsskovdistrikt) Silkeborg Kommune har som ”udvalgt kommune” hidtil udpeget 1 medlem til rådet. Side 13
Byrådet 13-12-2013
Frank Borch-Olsen 36. Brugerråd for Naturstyrelsen Søhøjlandet (tidligere Silkeborg Statsskovdistrikt) Silkeborg Kommune har som ”udvalgt kommune” hidtil udpeget 1 medlem til rådet. Ole Olesen 37. Central Danmark – Midtjyllands EU-kontor, generalforsamling Byrådet vælger en repræsentant til at give møde på generalforsamlingen. Rune Dreier Kristensen 38. Det Jones´ske Handels- og Håndværkerlegat, bestyrelsen for Legatet bestyres af den til enhver tid siddende bestyrelse for Elisabeth Methe Lundings Uddannelsesfond & Niels H. Lunding og Edith Lundings Uddannelsesfond. Se under Elisabeth Methe Lundings Uddannelsesfond & Niels H. Lunding og Edith Lundings Uddannelsesfond. 39. Ejendomsfonden Museum Jorn i Centrum, bestyrelsen for Borgmesteren, født medlem Der skal således ikke foretages udpegning. 40. Elisabeth Methe Lundings Uddannelsesfond & Niels H. Lunding og Edith Lundings Uddannelsesfond, bestyrelsen for Byrådet vælger 2 medlemmer til bestyrelsen. Linda Lyngsøe Naja Kjær Poulsen 41. erhvervSilkeborg, fond, bestyrelsen for Fonden ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der udgøres af den til enhver tid værende bestyrelse i ”Foreningen for erhvervSilkeborg”. Borgmesteren, født medlem Der skal således ikke foretages udpegning. 42. erhvervSilkeborg, foreningen, repræsentantskabet for I repræsentantskabet er Silkeborg Kommune repræsenteret ved borgmesteren, 2 medlemmer af byrådet, ordførende direktør og udviklingschef. Borgmesteren, født medlem Hanne Bæk Olsen Frank Borch-Olsen 43. erhvervSilkeborg, foreningen, bestyrelsen for I foreningens bestyrelse er Silkeborg Kommune repræsenteret ved borgmesteren og ordførende direktør. Side 14
Byrådet 13-12-2013
Borgmesteren, født medlem Der skal således ikke foretages udpegning. 44. Fabrikant B. Søndergaard og hustrus Mindelegat, legatbestyrelse for Legatbestyrelsen består af 3 medlemmer, heraf den til enhver tid værende borgmester i Silkeborg Kommune og et medlem af et af Silkeborg Byråd nedsat stående udvalg med ansvar for sundhed, handicappede og/eller sociale opgaver. Borgmesteren, født medlem Lars Munksø 45. Ferskvandscentret, den selvejende institution, bestyrelsen for Byrådet udpeger 3 medlemmer til bestyrelsen. Teresa Jørgensen Hanne Bæk Olsen Frank Borch-Olsen 46. Fonden Musik- og Teaterhus, bestyrelsen for Byrådet udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen. Steen Vindum Jørn Würtz 47. Fonden Turisme-Silkeborg, bestyrelsen for Byrådet udpeger 1 person til bestyrelsen. Hans Okholm 48. Foreningen TurismeSilkeborg Byrådet udpeger 1 medlem. Derudover er borgmesteren født medlem. Borgmesteren, født medlem Hans Okholm 49. FOTdanmark, forening, repræsentantskabet for Byrådet udpeger en repræsentant til repræsentantskabet samt eventuelt en suppleant. Direktionen anbefaler, at der udpeges en administrativ medarbejder efter forslag fra Direktionen. Forslag: Jakob Harding Kirkegaard, sektionsleder i Silkeborg Kommunes Teknik- og Miljøafdeling 50. Fælleslegatet for værdige trængende i Silkeborg Kommune, bestyrelsen for Legatet bestyres af det stående udvalg, som Silkeborg Byråd udpeger til det. Forslag: Sundheds- og Forebyggelsesudvalget 51. Gudenåkomité, samarbejdsorgan for kommuner i Gudenåsystemets opland Komiteen består af et byrådsmedlem fra hver af følgende 7 kommuner: Favrskov, Side 15
Byrådet 13-12-2013
Hedensted, Horsens, Randers, Silkeborg, Skanderborg og Viborg. For hvert medlem udpeges en suppleant. Jarl Gorridsen Suppleant: Johan Brødsgaard 52. Hjejlen ApS, generalforsamling Byrådet vælger 1 repræsentant til at give møde på generalforsamlingen. Anders Kaysen 53. HMN Naturgas I/S, repræsentantskabet for Der udpeges 3 repræsentanter og 3 personlige stedfortrædere til selskabets repræsentantskab. De udpegede personer skal være byrådsmedlemmer. Morten Høgh Suppleant: Kjeld Aagaard Kjærulff Lars Faarup Suppleant: Ivan Greve Hans Okholm Suppleant: Elin Sonne 54. Karup Lufthavn a.m.b.a., bestyrelsen for Byrådet udpeges 1 medlem til bestyrelsen. Borgmesteren 55. Kunstcentret Silkeborg Bad, bestyrelsen for Byrådet udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen. Martin Jakobsen Ivan Greve 56. Købmand Robet Jones og Hustru Adelaida Jones’ Mindelegat, legatbestyrelse Legatet ledes af en bestyrelse bestående af det stående udvalg, som Silkeborg Byråd udpeger hertil, suppleret af den til enhver tid værende sognepræst for Silkeborg Sogn. Forslag: Sundheds- og Forebyggelsesudvalget 57. Leverandørforeningen af 1990 Amba (L90), repræsentantskabet for Hver andelshaver vælger 2 medlemmer til repræsentantskabet fra byrådet og vælger samtidig én suppleant for hvert medlem til repræsentantskabet også fra byrådet. Leif Bæk Suppleant: Jarl Gorridsen Søren Kristensen Suppleant: Svend Thue Damgaard 58. Midttrafik - letbanen Østjylland, politisk følgegruppe Samarbejdet er organiseret med en politisk følgegruppe med en repræsentant for hver af de deltagende parter: Århus, Randers, Favrskov, Norddjurs, Syddjurs, Skanderborg, Side 16
Byrådet 13-12-2013
Odder og Silkeborg kommuner samt Region Midtjylland Frank Borch-Olsen 59. Museum Jorn, Silkeborg, bestyrelsen for Byrådet udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen. Teresa Jørgensen Jørgen Thyde 60. Museum Silkeborg, bestyrelsen for Byrådet udpeger 2 medlemmer af byrådet blandt medlemmerne af kommunens Kultur, Fritids- og Idrætsudvalg. Forslag: Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget anmodes om at indstille 2 medlemmer til byrådet 61. Rødegaards Uddelingsfond, bestyrelsen for Byrådet udpeges 3 medlemmer til bestyrelsen. Gitte Willumsen Bente Rands Mortensen Rune Dreier Kristensen 62. Silkeborgegnens Lokale AktionsGruppe (LAG), forening, bestyrelsen for Byrådet udpeges 1 medlem og 1 suppleant til bestyrelsen. Ivan Greve Suppleant: Erik Markvad Jørgensen 63. Silkeborg Forsyning A/S, generalforsamling Byrådet vælger repræsentant(er) til at give møde på generalforsamlingen. Borgmesteren Jann Hansen, ordførende direktør 64. Silkeborg Gymnasium, bestyrelsen for 1 medlem udpeges i princippet af kommunalbestyrelserne i regionen i forening. Praksis er, at byrådet i beliggenhedskommunen udpeger medlemmet til bestyrelsen. Teresa Jørgensen 65. Silkeborg Handelsskole, bestyrelsen for Byrådet udpeges 1 medlem til bestyrelsen. Rune Dreier Kristensen 66. Silkeborg Produktionshøjskole, bestyrelsen for Byrådet udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen. Forslag: Arbejdsmarkedsudvalget og Silkeborg Kommunes Ungdomsvejledning anmodes Side 17
Byrådet 13-12-2013
om at indstille hver 1 person til hvervet. Sag om udpegning af de 2 medlemmer forelægges på byrådets første møde i 2014. 67. Silkeborg Sportscenter, den selvejende institution, bestyrelsen for Byrådet udpeger 1 medlem blandt dets medlemmer til bestyrelsen. Peter Nyegaard Jensen 68. Silkeborg Tekniske Skole, den selvejende institution, bestyrelsen for Byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen. Søren Kristensen 69. Social- og sundhedsskolen i Silkeborg, bestyrelsen for Byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen. Hans-Jørgen Hørning 70. Sprogcenter Midt, bestyrelsen for Byrådet kan udpege 1 medlem til bestyrelsen. Jørgen Madsen 71. Th Langs HF og VUC, bestyrelsen for 1 medlem udpeges i princippet af kommunalbestyrelserne i regionen i forening. Praksis er, at byrådet i beliggenhedskommunen udpeger medlemmet til bestyrelsen. Søren Kristensen 72. TV-Midt-Vest, repræsentantskabet Byrådet udpeger 1 medlem til repræsentantskabet. Harry E. Madsen 73. TV2 Østjylland, repræsentantskabet Byrådet udpeger 2 medlemmer til repræsentantskabet. Leif Lund Hanne Bæk Olsen
Kommunale foreninger: 74. Kommunernes Landsforening (KL), delegeret møde Det tilkommer Silkeborg Byråd at vælge 12 delegerede. Steen Vindum Suppleant: Leif Bæk Jarl Gorridsen Suppleant: Mads Frandsen Side 18
Byrådet 13-12-2013
Gitte Willumsen Suppleant: Teresa Jørgensen Poul Dahl Suppleant: Hans-Jørgen Hørning Hanne Bæk Olsen Suppleant: Lars Faarup Søren Kristensen Suppleant: Rune Dreier Kristensen Erling Prang Suppleant: Casper Mouritsen Karina Due Suppleant: Leif Lund Lene Fruelund Suppleant: Jørgen Madsen Frank Borch-Olsen Suppleant: Mia Schmidt Hans Okholm Suppleant: Elin Sonne Morten Høgh Suppleant: Helga Sandorf Jacobsen 75. Kommunernes Landsforening (KL), repræsentantskabet Repræsentantskabet består af borgmestrene i KL’s medlemskommuner samt en stedfortræder for borgmesteren. Borgmesteren, født medlem Suppleant: 1. viceborgmester 76. Kommunekontaktrådet i Region Midtjylland (KKR) Borgmestrene fra KL’s medlemskommuner i hver region er medlem af kommunekontaktrådet. Når en borgmester har forfald, deltager vedkommende viceborgmester i det pågældende møde i kommunekontaktrådet. Borgmesteren, født medlem Suppleant: 1. viceborgmester 77. Kontaktudvalg, Region Midtjylland Kontaktudvalget består af regionsrådets formand og borgmestrene for kommunerne i regionen. Borgmesteren, født medlem Der skal således ikke ske udpegning. Indstillinger: 78. Hjemmeværnets Distriktsudvalg Midt- og Vesttjylland Der indstilles 1 medlem pr. kommune til distriktsudvalget. Poul Dahl 79. Skatteankenævn Midtøstjylland Side 19
Byrådet 13-12-2013
Silkeborg Kommune har fået tildelt 2 pladser til Skatteankenævn Midtøstjylland. Staten foretager udpegningen. Kommunen skal indstille 2 kandidater og 2 personlige suppleanter. Leif Bæk Suppleant: Morten Høgh Svend Kristensen Suppleant: Mogens Lyngsdal 80. Vurderingsankenævn Midt- og Østjylland Silkeborg Kommune har fået tildelt 1 plads til Vurderingsankenævn Midt- og Østjylland. Der skal indstilles 1 kandidat og 1 personlig suppleant. Torben Iversen Suppleant: Erik Ahlman
Beslutning
Side 20
Byrådet 13-12-2013
6. Beslutning om fastsættelse af udvalgsvederlag til byrådets medlemmer Sagsnr.: Sagsansvarlig: Sagsbehandler:
dr00367 kdr
Sagens formål Byrådet kan træffe beslutning om at yde udvalgsvederlag til byrådets medlemmer af økonomiudvalg, stående udvalg, børn og unge-udvalg samt udvalg nedsat i henhold til den kommunale styrelseslovs § 17, stk. 4 (Nærdemokratiudvalget). Byrådet skal i givet fald træffe beslutning om fordeling af udvalgsvederlagene mellem de nævnte udvalg.
Sagsbeskrivelse Byrådet kan beslutte at yde udvalgsvederlag til medlemmer af byrådet for medlemskab af økonomiudvalg, stående udvalg og til særlige udvalg, jfr. henholdsvis § 16, stk. 2 og § 17, stk. 4 i den kommunale styrelseslov samt til de medlemmer, der efter § 19 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område er udpeget af byrådet til børn og unge-udvalget. De nærmere regler om udvalgsvederlag er fastsat i vederlagsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 1224 af 21. oktober 2013 om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv). Byrådet kan endvidere i styrelsesvedtægten fastsætte bestemmelse om formandsvederlag til formændene for stående udvalg og udvalg nedsat efter særlig beslutning (§ 17, stk. 4 udvalg). Summen af de årlige udvalgsvederlag og formandsvederlag kan højst udgøre 330 % af borgmesterens vederlag (kommuner med indbyggere fra 80.001 - 90.000). Formandsvederlagene, som fastsat i styrelsesvedtægten, udgør i alt 180 %. Summen af udvalgsvederlagene kan herefter højst udgøre 150 % af borgmesterens vederlag. Byrådet træffer beslutning om fordelingen af udvalgsvederlagene. Fordelingen skal foretages forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen. Det beløb, der herefter er fordelt til et udvalg, fordeles ligeligt mellem udvalgsmedlemmer, der er udpeget af byrådet blandt dets medlemmer. Der ses bort fra udvalgets formand, hvis denne modtager vederlag som formand. Der foreslås fastsat følgende udvalgsvederlag i procent af borgmesterens vederlag: Økonomi- og Erhvervsudvalget 27,2 Plan-, Miljø- og Klimaudvalget 18,3 Vej- og Trafikudvalget 18,3 Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 18,3 Børne- og Ungeudvalget 18,3 Sundheds- og Forebyggelsesudvalget 12,2 Ældre- og handicapudvalget 18,3 Arbejdsmarkedsudvalget 12,2 Børn og Unge-udvalget 0,8 Side 21
Byrådet 13-12-2013
Nærdemokratiudvalget
6,1 150,0
Beslutning
Side 22
Byrådet 13-12-2013
7.
Bemyndigelse til at underskrive dokumenter
Sagsnr.: Sagsansvarlig: dr00367 Sagsbehandler: kdr
Sagens formål Bemyndigelse af personer til sammen med borgmesteren eller en viceborgmester at underskrive dokumenter vedrørende køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtigelser.
Sagsbeskrivelse I henhold til lov om kommunernes styrelse, § 32, skal dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser underskrives af borgmesteren eller viceborgmesteren (viceborgmestrene) og en person, der er bemyndiget dertil af byrådet.
Indstilling Direktionen indstiller, •
at ordførende direktør Jann Hansen, direktør Hanne Ahrens, direktør Jens Peter Hegelund Jensen, direktør Leif Sønderup, ejendomschef Lene Søgård og sektionsleder i Ejendomme, Birthe Andersen, bemyndiges til, hver for sig, at underskrive sammen med borgmesteren eller en viceborgmester
Beslutning
Side 23
Byrådet 13-12-2013
8.
Fastsættelse af byrådets mødeplan 2014
Sagsnr.: Sagsansvarlig: dr00367 Sagsbehandler: kdr
Sagens formål Fastsættelse af tid og sted for afholdelse af byrådets ordinære møder i 2014 samt fastsættelse af tidspunkter til afholdelse af temamøder og seminarer.
Sagsbeskrivelse Ifølge den kommunale styrelseslov, § 8, stk. 1, træffer byrådet beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Byrådet kan ifølge samme lov, § 9 a, træffe beslutning om afholdelse af seminarer for byrådets medlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale anliggender af overordnet betydning. Byrådets beslutning herom skal så vidt muligt træffes i forbindelse med fastlæggelsen af mødeplanen. Det foreslås, at byrådets ordinære møder holdes den 4. mandag i hver måned kl. 17.00 i byrådssalen på Silkeborg Rådhus, og at der forud for byrådsmøderne holdes dialogmøde. Dialogmødet starter kl. 17.00, og der afsættes op til en ½ time til dialogmødet. Mødet 22. december flyttes til 15. december. Der holdes ingen møder i juli måned. Der foreslås fastsat følgende tidspunkter til seminarer og temamøder: Introduktionsmøde: 7. januar 2014 Opstartsseminar: 16. og 17. januar 2014 Målseminar: 26. og 27. februar 2014 Budgetseminar: 19. og 20. august 2014 1. behandling af budget 2015 - 2018: 15. september 2014 2. behandling af budget 2015 - 2018: 6. oktober 2014 Følgende tidspunkter foreslås reserveret til afholdelse af seminar eller temamøde: 10. marts 2014, 14. april 2014, 12. maj 2014 samt 10. november 2014, alle dage fra kl. 16.00 – 20.00.
Beslutning
Side 24
Byrådet 13-12-2013
Underskrifter
Steen Vindum
Teresa Jørgensen
Jarl Gorridsen
Gitte Willumsen
Poul Dahl
Leif Bæk
Helga Sandorf Jacobsen
Mads Frandsen
Peter Nyegaard Jensen
Hans-Jørgen Hørning
Anders Kaysen
Hanne Bæk Olsen
Søren Kristensen
Ivan Greve
Lars Munksø
Erling Prang
Lars Faarup
Rune Dreier Kristensen
Casper Mouritsen
Svend Thue Damgaard
Karina Due
Leif Lund
Harry E. Madsen
Lene Fruelund Sørensen
Jørgen Madsen
Frank Borch-Olsen
Mia Schmidt
Hans Okholm
Elin Sonne
Johan Brødsgaard
Morten Høgh
Protokol
Ført af:
Side 25
