ATTIVITÀ E PROCEDIMENTI Settore Affari Generali Responsabile del Servizio : sig.ra Flora Liuzzi 099/5915245 fax 099/5915258 pec :
[email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Marco Lesto
Attività e descrizione dei servizi erogati Il Servizio coordina tutte le attività di diretto supporto operativo (protocollo, archivio, copia etc.) e di pubbliche relazioni alla figura del Sindaco, degli Assessori e del Presidente del Consiglio, particolarmente per quanto riguarda i rapporti con i cittadini, gli organi istituzionali comunali, le istituzioni, gli organi di stampa ed altri soggetti esterni. Al servizio fanno capo inoltre le seguenti attività: - Funzionamento Organi Istituzionali - Funzionamento Commissioni Consiliari - Funzionamento Commissioni di legge - Partecipazione alle attività ANCI - Gestione appalto per servizio pulizia edifici comunali Il Servizio fornisce il supporto tecnico, operativo e gestionale per: ∗ le attività deliberative degli organi istituzionali ∗ le attività del Consiglio e della Giunta Comunale, delle Commissioni e dei Gruppi consiliari Provvede altresì: ∗ all’ elaborazione di studi su materie non demandate ai singoli settori ∗ ai servizi relativi al protocollo generale ∗ agli adempimenti relativi alla gestione dei contratti (registrazioni, pagamento imposte, ecc.) ∗ ai servizi relativi alle notifiche ∗ ai servizi U.R.P. ∗ alla rendicontazione delle spese degli uffici giudiziari Servizio : Demografici Responsabile: Sig.ra Flora Liuzzi Attività e descrizione del servizio erogato Il Servizio comprende Anagrafe, Stato Civile, Elettorale, Leva e Servizio statistico. Esso provvede: alla tenuta ed all’aggiornamento dei registri della popolazione residente e dell’A.I.R.E. (anagrafe italiani residenti all’estero), ai servizi di carattere certificativo ed alla cura di ogni atto previsto dall’ordinamento alla cura degli atti di stato civile in tutte le loro fasi per le quali sorgono, si modificano o si estinguono i rapporti giuridici di carattere personale e familiare e quelli concernenti lo “status civitatis”, alla tenuta dei relativi registri ed ai servizi connessi di carattere certificativo alla cura delle liste elettorali ed alla gestione delle procedure e delle operazioni elettorali in tutte le fasi.
all’aggiornamento ed agli adempimenti connessi alla fornitura dei dati all’Anagrafe Tributaria in relazione all’interscambio di dati con il sistema SIATEL.
Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.
Settore Pubblica Istruzione e Politiche Sociali Responsabile del Servizio : dr.ssa Patrizia Palma Tel. e fax099/5915213 pec :
[email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Marco Lesto
Attività e descrizione del servizio erogato Il servizio persegue obiettivi di sostegno ed assistenza pubblica atti ad alleviare le più diverse forme di disagio sociale. I settori di intervento sono diversi: servizi per l’infanzia e per i minori, servizi per gli anziani, per la gioventù e servizi di carattere socio assistenziale diretti ai disabili, alle persone prive di beni per la sussistenza o di dimora stabile. Sono previsti interventi per far fronte al disagio minorile e per contrastare le situazioni di solitudine ed abbandono degli anziani. Gli interventi del servizio mirano inoltre alla programmazione delle iniziative tese ad agevolare i soggetti bisognosi di assistenza economica e di altre iniziative di sensibilizzazione per servizi sociali. Il servizio è responsabile degli atti e dei procedimenti inerenti gli invalidi civili. Compete al servizio la gestione e la cura delle strutture preposte.
Servizio : Scuola materna, elementare e media Responsabile: dott.sa Patrizia Palma
Attività e descrizione dei servizi erogati
Al Servizio compete l’organizzazione e la gestione amministrativa di attività a supporto delle singole scuole al fine di dare una più pronta ed adeguata risposta alle diverse esigenze. Esso comprende tutti gli interventi alle scuole materna, elementare e media e si occupa della gestione dei servizi di sostegno al funzionamento delle singole scuole quali distribuzione
materiale didattico, interventi di manutenzione1 di concerto con l’U.T.C. per integrare e mantenere in efficienza gli edifici scolastici esistenti, rimborso spese viarie di gestione scolastica . Sono previste iniziative rivolte a garantire l’effettiva attuazione del diritto allo studio attraverso l’erogazione di contributi, fornitura gratuita di libri scolastici, servizio mensa e trasporto alunni.
Servizi : Attività Culturali, sport e spettacolo Responsabile: dott.sa Patrizia Palma
Attività e descrizione dei servizi erogati Il Servizio si occupa della promozione e realizzazione di iniziative ed attività culturali proprie del Comune (mostre, spettacoli teatrali, musicali etc.), nonchè del sostegno e coordinamento delle attività culturali promosse da enti nell’ambito cittadino. Il coordinamento delle attività culturali cittadine comporta lo svolgimento di attività di sostegno all’associazionismo, di studio, promozione ed organizzazione di iniziative culturali e di espressione artistica, sia gestite in proprio dall’Amministrazione, sia in collaborazione con enti e associazioni locali, nonchè di attività finalizzate a favorire la conoscenza, l’incontro ed il confronto tra la popolazione cittadina e le altre realtà socio-culturali. Il Servizio comprende la promozione, lo sviluppo e il coordinamento della biblioteca; essa, già dotata di un consistente patrimonio librario, sarà costantemente arricchita attraverso l’acquisto di libri, pubblicazioni varie, supporti audiovisivi, etc. Il servizio comprende l’attività di sostegno all’associazionismo a mezzo di concessione di beni ed attrezzature dell’ente nel rispetto della vigente normativa.
Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.
Settore Ecologia, necroscopico e canile - Agricoltura Responsabile del Servizio : Venneri Francesco Tel. 099/5915254 pec :
[email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Marco Lesto Attività e descrizione del servizio erogato Il Servizio ecologia espleta le funzioni affidate al Comune in materia di tutela del territorio dall’inquinamento, di controllo e verifica dell’applicazione delle leggi in materia, con predisposizione dei provvedimenti amministrativi conseguenti, curandone le relative procedure. 1
L’Ufficio ha il compito esclusivo di segnalare la necessità di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria all’Ufficio competente per la gestione e manutenzione del patrimonio comunale e all’Ufficio LL.PP., che ha la competenza ad effettuare i lavori di manutenzione straordinaria.
In particolare esso comprende la gestione del servizio di raccolta, trasporto e smaltimento rifiuti. Cura la gestione del canile sanitario comunale. Il servizio necroscopico si occupa della gestione del cimitero negli aspetti tecnici ed amministrativi relativi alla concessione di aree cimiteriali e sepolture in genere; il servizio è anche competente per la manutenzione ordinaria2 e straordinaria3 del cimitero; gestisce e controlla il personale LSU per i servizi di competenza. Il Servizio Agricoltura cura la predisposizione degli atti ordinari per la gestione delle problematiche di settore, promuove e cura il verde pubblico Servizio : Protezione Civile Responsabile: sig. Francesco Venneri Attività e descrizione del servizio erogato Il Servizio predispone i piani di intervento e di assistenza in previsione di rischi ambientali e calamità naturali e collabora agli interventi predisposti dagli organi statali, regionali e provinciali, costituendo punto di riferimento nella struttura del Comune per assicurare il necessario supporto logistico ed amministrativo.
Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.
Settore Manutenzioni Urbanistica LL.PP. Responsabile del Servizio : dr. Menza Luigi Tel. e fax099/5915250 pec :
[email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Marco Lesto Servizio : Manutenzioni Patrimonio - Gestione beni demaniali e patrimoniali Responsabile: dr. Luigi Menza Attività e descrizione del servizio erogato
Il Servizio “Manutenzioni” provvede alla manutenzione, ordinaria e straordinaria, dell’intero
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L’Ufficio ha il compito di provvedere tramite proprio personale o, nei casi in cui ciò non sia possibile, attraverso il ricorso a imprese private, agli interventi di manutenzione ordinaria. 3 L’Ufficio ha il compito esclusivo di segnalare la necessità di interventi di manutenzione straordinaria all’Ufficio LL.PP., che ha la competenza ad effettuarli.
patrimonio immobiliare e del demanio comunale4. Il Servizio è effettuato con maestranze comunali e socialmente utili coordinate da un tecnico interno, specificatamente incaricato. Il Servizio manutenzioni provvede, altresì, alle forniture di servizi continuativi inerenti gli edifici comunali e di competenza comunale. Il Servizio cura gli adempimenti e le verifiche relative alle norme sulla sicurezza dei mezzi e degli immobili secondo quanto previsto dalla vigente normativa.
Servizio : Urbanistica, edilizia privata ed edilizia residenziale pubblica locale, piani di edilizia economico-popolare, piani di insediamento produttivi Responsabile: dr. Luigi Menza Attività e descrizione del servizio erogato
Il Servizio unisce l’attività di carattere ricorrente di gestione degli strumenti urbanistici vigenti, all’attività connessa alla applicazione (misure di salvaguardia) del PRG. Circa l’attività corrente gestionale essa comprende l’analisi, lo studio della pianificazione urbanistica, la predisposizione dei piani attuativi di iniziativa pubblica, l’aggiornamento, la riproduzione e la vendita del materiale cartografico, l’istruttoria in ordine ad istanze di permessi a costruire, l’approntamento di certificazioni di varia natura, l’accettazione dei tipi di frazionamento, le verifiche su DIA, la comunicazione ai proprietari interessati della natura edificabile dei terreni secondo le previsioni di cui dalla L.289/02. Il Servizio, altresì, si interessa dell’attuazione del Piano di insediamenti Produttivi sia di iniziativa privata che pubblica e si occuperà di formulare proposte miranti ad incentivare la realizzazione di immobili produttivi finalizzata allo sviluppo della zona industriale. Sono affidate al Servizio le iniziative e le attività necessarie per il regolare funzionamento dello sportello unico dell’edilizia.
Funzioni di “datore di lavoro” Responsabile: dr. Luigi Menza Attività e descrizione delle funzioni Funzioni di cui al D.lgs. 81/2008, ed in particolare quelle enumerate dall’art. 18, fra le quali : nominare il medico competente; designare preventivamente i lavoratori incaricati dell'attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di evacuazione dei luoghi di lavoro in caso di pericolo grave e immediato, di salvataggio, di primo soccorso e, comunque, di gestione dell'emergenza; fornire ai lavoratori i necessari e idonei dispositivi di protezione individuale, sentito il responsabile del servizio di prevenzione e protezione e il medico competente, ove presente; inviare i lavoratori alla visita medica entro le scadenze previste dal programma di sorveglianza sanitaria e richiedere al medico competente l’osservanza degli obblighi previsti a suo carico nel presente decreto; adottare le misure per il controllo delle situazioni di rischio in caso di emergenza e dare istruzioni affinché i lavoratori, 4
Non sono di competenza di questo ufficio gli interventi di manutenzione straordinaria che non possano essere effettuati da personale comunale in dotazione all’ufficio medesimo. Detti interventi devono essere, tuttavia, prontamente segnalati all’Ufficio LL.PP. che ha la competenza a provvedervi.
in caso di pericolo grave, immediato ed inevitabile, abbandonino il posto di lavoro o la zona pericolosa; informare il più presto possibile i lavoratori esposti al rischio di un pericolo grave e immediato circa il rischio stesso e le disposizioni prese o da prendere in materia di protezione; adempiere agli obblighi di informazione, formazione e addestramento; elaborare il documento valutazione rischi; consultare il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza; adottare le misure necessarie ai fini della prevenzione incendi e dell'evacuazione dei luoghi di lavoro. Servizio : LL.PP. Responsabile: dott. Luigi Menza Attività e descrizione del servizio erogato
Il Servizio "LL.PP." provvede alla progettazione ed alla realizzazione delle opere pubbliche così come programmate dall’organo politico e come risultante dal piano OO.PP. In particolare cura la predisposizione di ogni atto amministrativo e tecnico necessario per il raggiungimento degli obiettivi. L’attività di progettazione, di contabilizzazione e di collaudo statico ed amministrativo, in funzione del carico di lavoro, così come accertato dal responsabile del procedimento, può essere affidata a professionisti esterni. Il servizio si interessa anche dell’attività di vigilanza sul patrimonio comunale, in collaborazione con l’Ufficio Manutenzione e Gestione Patrimonio, e su tutte le opere pubbliche in progettazione ed in fase di realizzazione. Il servizio si occupa delle acquisizioni gratuite ed onerose delle aree ed immobili necessari per la realizzazione delle opere pubbliche. Sono di competenza del settore LL.PP. le espropriazioni per le quali è stato individuato il relativo ufficio con deliberazione della G.C. n°59 dell’1/4/2004. Il servizio provvede altresì alla gestione, al controllo e alle manutenzioni degli impianti di pubblica illuminazione e riscaldamento.
Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.
Settore : Commercio, pubblici esercizi, Artigianato e Industria, P.N.I. Responsabile: dott. Marco Lesto – Segretario Generale5 Tel .099/5915201 e fax 0995915258 pec :
[email protected] Obiettivi generali e descrizione del servizio erogato Il Servizio “Commercio” disciplina le attività economiche e produttive sulle quali esiste una competenza comunale di programmazione, indirizzo e controllo, comprendendo il monitoraggio della sua evoluzione nel territorio comunale, l’aggiornamento del sistema informativo, l’istruttoria delle comunicazioni di apertura degli esercizi di vicinato con l’espletamento di tutte le relative fasi procedurali endoprocedimentali, il supporto alle competenti commissioni comunali. Cura l’impostazione, la promozione e la gestione di fiere e mostre in ambito cittadino con finalità di sviluppo del commercio e di promozione anche turistica della città. 5
In qualità di responsabile dello sportello “locale” del SUAP intercomunale.
Esso, peraltro, è rivolto all’azione pubblica direttamente nel settore industria, commercio e artigianato ovvero con interventi mirati in determinati “segmenti di mercato”. A sostegno dei citati settori si provvederà mediante idonee iniziative volte allo sviluppo produttivo. Il servizio P.N.I. fornisce supporto a nuove idee imprenditoriali favorendone lo sviluppo. Servizio : Contenzioso, Ricerca e Consulenza – Innovazione Tecnologica – Organo di Valutazione - Ufficio Disciplina. Responsabile: dott. Marco Lesto Attività e descrizione del servizio erogato
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Il Servizio Contenzioso riguarda tutta l’attività stragiudiziale delle liti riguardanti il Comune nonché gli atti di costituzione in giudizio, escluso il patrocinio legale, mediante conferimento degli incarichi legali, assunzione degli impegni di spesa e degli atti di liquidazioni Il Servizio Ricerca e Consulenza riguarda l’attività di supporto agli uffici ed agli organi alla luce delle novità normative e giurisprudenziali, mediante segnalazione di leggi, regolamenti, pareri, circolari ecc. nonché mediante la proposizione di regolamenti e di statuti di competenza dell’Ente civico. Il Servizio d’Innovazione tecnologica riguarda i processi d’innovazione applicabile all’Ente al fine di fornire servizi all’utenza mediante l’apporto delle tecnologie piu’ avanzate nonché realizzare economie di spesa collegate alle novità elettroniche, informatiche, telematiche. Il Servizio di valutazione, in attesa del recepimento e dell’attuazione della riforma recata dalla legge n. 150/09 (cd. Riforma Brunetta), è svolto in modo associato con l’Unione dei comuni Montedoro. La disciplina regolamentare prevede che il segretario comunale di ciascun comune associato assolva le funzioni di presidente dell’organo di valutazione interno. Detta attività viene svolta in collaborazione con componenti esterni di nomina dell’Unione Montedoro e si esprime nella valutazione del delle prestazioni, nella “pesatura” delle posizioni organizzative, nei pareri su proposte e progetti riguardanti le prestazioni del personale. Il Servizio di disciplina si svolge mediante l’U.P.D. (ufficio procedimenti disciplinari) secondo le disposizioni normative, regolamentari e contrattuali vigenti. E’ costituito con decreto sindacale che ha attribuito la presidenza dell’Ufficio al segretario-direttore generale e che ha nominato due componenti esterni di provata qualifica per lo svolgimento dei procedimenti di competenza dello stesso.
Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.
Settore Economico Finanziario Dirigente: dr.ssa Maurizia Merico 099/5915251 e-mail:
[email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Marco Lesto
Servizio :
Tributi
Responsabile: dott. sa Maurizia Merico Attività e descrizione del servizio erogato Il Servizio svolge l’attività connessa all’applicazione delle tasse ed imposte comunali, attraverso le fasi di accertamento dell’imponibile, definizione e liquidazione dei tributi e formazione ruoli esattoriali In particolare: - si occupa della ricezione delle denunce iniziali e/o di variazione riferite alla tassa rifiuti e all’ICI - provvede all’aggiornamento delle banche dati ICI e TARSU - predispone gli elenchi dei contribuenti della tassa rifiuti; effettua la gestione degli sgravi e dei rimborsi e delle quote di tributo indebitamente iscritte a ruolo o dichiarate inesigibili - cura anche l’affidamento ed i rapporti con il concessionario dell’accertamento e riscossione dell’imposta comunale sulla pubblicità, dei diritti sulle pubbliche affissioni e della TOSAP - coordina le attività di liquidazione ed accertamento di ICI e TARSU - gestisce il contenzioso tributario e l’eventuale affidamento dei relativi incarichi legali - predispone gli atti necessari in materia di tributi locali per gli adempimenti periodici - cura la gestione delle Entrate nelle varie fasi: dall’accertamento del credito alla riscossione, mediante emissione degli ordinativi di incasso - gestisce i collegamenti telematici con le banche dati dell’Anagrafe Tributaria e dell’Agenzia del territorio e ne cura l’estrapolazione dei dati per fini tributari e dell’accertamento delle entrate
Servizio : Bilancio e Contabilità Responsabile: dott. sa Maurizia Merico Attività e descrizione del servizio erogato Il Servizio coordina le attività di programmazione, gestione contabile, controllo delle risorse economiche e finanziarie, in attuazione degli obiettivi definiti dai programmi e dai piani annuali e pluriennali. Sovraintende alla regolarità dei procedimenti contabili ed alla modalità di gestione delle risorse economiche nel rispetto delle norme di legge e del regolamento di contabilità. Più specificatamente: - cura gli adempimenti fiscali e tributari del Comune, la raccolta e l’elaborazione dei dati necessari per la predisposizione periodica delle varie denunce fiscali ed atti connessi con la tenuta delle relative contabilità; - attua la tenuta sistematica delle rilevazioni contabili attinenti alle entrate ed alle spese. In sintesi il servizio comprende le seguenti attività: Redazione del bilancio di previsione; Predisposizione storni e variazioni al bilancio di previsione ed alla parte contabile del P.E.G.; Assestamento e riequilibrio del bilancio; Redazione del conto consuntivo; Stampa e trasmissione al Tesoriere dei mandati di pagamento e delle reversali di incasso; Rapporti a carattere generale con la Tesoreria comunale; Coordinamento delle verifiche periodiche dei residui; Registrazione dello scarico di tesoreria;
Verifiche periodiche di cassa; Statistiche di competenza Assistenza al Collegio dei Revisori dei Conti. Tenuta della contabilità IVA; Gestione del bilancio (contabilizzazione, impegni, accertamenti, liquidazioni, pagamenti, riscossioni, etc..) Certificazioni bilancio e conto consuntivo Dichiarazioni fiscali Adempimenti economici personale Adempimenti relativi al rispetto degli equilibri di bilancio Gestione e monitoraggio vincoli patto di stabilità;
Servizio : Economato e provveditorato alla spesa Responsabile: dott. sa Maurizia Merico Attività e descrizione del servizio erogato Il Servizio provvede alla gestione della cassa economale destinata a fronteggiare le minute spese di ufficio, le spese da farsi in occorrenze straordinarie delle quali sia indispensabile il pagamento immediato e la corresponsione di quanto dovuto per esigenze straordinarie e momentanee. Il Servizio provvede, inoltre, alla predisposizione e tenuta degli inventari, con l’ausilio, per l’inventario dei beni immobili, dell’ufficio Tecnico che ne curerà la individuazione e valorizzazione. Il Servizio viene svolto secondo le norme vigenti e secondo le disposizioni del regolamento di contabilità.
Servizio : Personale Responsabile: dott.sa Maurizia Merico Attività e descrizione del servizio erogato Il Servizio Personale cura la gestione giuridica ed economica del personale dipendente, in particolare provvede allo studio ed all’applicazione dei contratti collettivi nazionali e decentrati, ad istruire tutti gli atti inerenti l’assunzione del personale, il percorso di carriera, il collocamento a riposo, la gestione ed il continuo aggiornamento dei fascicoli personali, la gestione delle presenze, delle assenze, l’invio mensile delle stampe delle presenze ai responsabili per il controllo del personale loro assegnato. Provvede, inoltre, a tutti gli adempimenti ed alla predisposizione di atti connessi all’utilizzo dei Lavoratori Socialmente Utili. Provvede alla redazione del conto annuale e relativa relazione. Provvedimenti di macro – organizzazione in tema di personale e gestione concorsi. Provvede alla predisposizione del Piano Triennale per il Fabbisogno di Personale e alla definizione della D.O. nonché all’aggiornamento dei regolamenti ad essa collegati. Supporto giuridico ai vari servizi in materia di personale.
Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.
Settore Polizia Locale Responsabile del Servizio : dr. Caporusso Vincenzo Tel. e fax 099/5915222 pec :
[email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Marco Lesto Servizio : Polizia locale Responsabile: dott. Vincenzo Caporusso Attività e descrizione del servizio erogato
Il Servizio “Polizia Locale” racchiude nella sua interezza tutti gli interventi del Settore Polizia Municipale. In particolare: esso è finalizzato alla prevenzione e alla repressione di tutti gli illeciti comportamentali; comprende il complesso delle attività tese a disciplinare la circolazione stradale, a garantire in generale la sicurezza del territorio e lo svolgimento ordinato di manifestazioni, cortei, fiere etc.; attua le iniziative necessarie per evadere le richieste e le esigenze dei cittadini in relazione ai servizi di competenza concorre, unitamente con le altre forze dell’ordine, alle attività finalizzate alla prevenzione, al controllo e alla repressione della microcriminalità, nonchè al controllo del territorio; esso comprende attività miranti al controllo del rispetto delle normative circa l’esercizio del commercio, la lotta all’abusivismo commerciale, attraverso servizi di prevenzione e repressione di situazioni illegali esercita la vigilanza sulle costruzioni che si eseguono nel territorio comunale, al fine di assicurare la rispondenza alle vigenti norme legislative e regolamentari, alle prescrizioni del Piano Regolatore Generale, alle modalità fissate in permessi ed autorizzazioni diverse.
Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.
