Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice Dnr 08-160/72
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Innehåll Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice ....................................................... 1 1
Om PTS .................................................................................................. 3
2
Upphandlingens syfte .......................................................................... 3
3
Krav på anbudsgivaren ........................................................................ 3 3.1 Teknisk förmåga och kapacitet..................................................... 3 3.1.1 Underleverantörer ........................................................... 3 3.2 Juridisk ställning ........................................................................... 3 3.2.1 Registreringsbevis........................................................... 3 3.2.2 Skattekontroll................................................................... 3 3.2.3 Sanningsförsäkran .......................................................... 4 3.3 Ekonomisk ställning...................................................................... 4 3.3.1 Kreditupplysning.............................................................. 4 3.3.2 Ansvarsförsäkring ........................................................... 4
4
Krav på uppdraget ................................................................................ 4
5
Kommersiella villkor............................................................................. 4 5.1 Pris................................................................................................ 4 5.2 Kommersiella villkor i övrigt .......................................................... 4
6
Utvärdering............................................................................................ 4
7
Allmänna förutsättningar för anbudet ................................................ 5 7.1 Tidsfrister (sista anbudsdag och bindande t.o.m. dag) ................ 5 7.2 Upphandlingsform ........................................................................ 5 7.3 Anbudets form och antal............................................................... 5 7.4 Språk ............................................................................................ 5 7.5 Bekräftelse.................................................................................... 5 7.6 Frågor och svar ............................................................................ 5 7.7 Utformning av anbud .................................................................... 5 7.8 Sekretess ...................................................................................... 6 7.9 Undertecknande, behörig firmatecknare ...................................... 6 7.10 Inlämnande av anbud ................................................................... 6
Bilagor: 1. Kravspecifikation 2. Avtal 3. Allmänna villkor 4. Checklista som skall ifyllas av anbudsgivaren 5. Sanningsförsäkran 6. Begäran om upplysning vid offentlig upphandling (RSV 4820)
Post- och telestyrelsen
2
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
1
Om PTS
Post- och telestyrelsen (PTS) är den statliga myndighet som bevakar tele-, IT-, radio- och postområdena. PTS verkar för att alla i Sverige skall få tillgång till effektiva, prisvärda och säkra kommunikationer. PTS fyra mål är att: - konsumenternas intressen ska vara i centrum - marknaderna för tele, IT, radio och post ska fungera väl - resurser som t.ex. frekvensutrymmet skall utnyttjas effektivt - alla medborgare ska ha tillgång till säker kommunikation För att nå målen arbetar PTS bland annat med att följa och bevaka utvecklingen inom våra områden, meddela föreskrifter, fördela tillstånd, kontrollera att aktuella lagar efterlevs och informera användare och allmänheten. Post- och telestyrelsen har cirka 250 anställda varav de flesta arbetar vid huvudkontoret som är beläget i centrala Stockholm. Mer information om PTS finns på http://www.pts.se/.
2
Upphandlingens syfte
Upphandlingen syftar till att täcka PTS: s behov av rikstäckande annonseringsaktiviteter i samband med avvecklingen av Svensk Kassaservice.
3
Krav på anbudsgivaren
3.1 Teknisk förmåga och kapacitet Med anbud skall bifogas en beskrivning av företaget och dess verksamhet. 3.1.1
Underleverantörer
För det fall att leverantören avser att använda underleverantörer skall dessa redovisas. 3.2
Juridisk ställning
3.2.1
Registreringsbevis
Till anbudet skall bifogas kopia av aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket. För utländska anbudsgivare bifogas liknande registreringsbevis från motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland. 3.2.2
Skattekontroll
Anbudsgivaren skall intyga att denne är fri från skulder för skatter och socialförsäkringsavgifter genom att bifoga skattemyndighetens blankett 4820 ”Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling” ifylld, se bilaga 6. Utländsk anbudsgivare skall uppfylla motsvarande villkor i sitt hemland, vilket skall
Post- och telestyrelsen
3
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
bestyrkas genom intyg från berörd myndighet i anbudsgivarens hemland. Intyget får inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. 3.2.3
Sanningsförsäkran
Anbudsgivaren skall bifoga undertecknad sanningsförsäkran, se bilaga 5. 3.3
Ekonomisk ställning
3.3.1
Kreditupplysning
Utdrag från kreditupplysningsföretag (t.ex. från Upplysningscentralen, UC, eller motsvarande i anbudsgivarens hemland), som visar anbudsgivarens finansiella och ekonomiska stabilitet, skall bifogas anbudet. Kreditvärdigheten skall vara minst 3 enligt UC skala eller motsvarande, om inte förklaring har lämnats som kan godtas av PTS. Intyget om kreditupplysning får inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. 3.3.2
Ansvarsförsäkring
Anbudsgivaren skall inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet under hela avtalstiden. Dokumentation om giltig ansvarsförsäkring, med uppgift om försäkringsbolag och försäkringsnummer, skall bifogas anbudet.
4
Krav på uppdraget
Uppdraget ska utföras i enlighet med bifogad kravspecifikation, se bilaga 1. En förutsättning för att kunna deltaga i anbudsutvärderingen är att samtliga skallkrav är uppfyllda. Anbudsgivarna ska redovisa på vilket sätt samtliga uppställda krav uppfylls i enlighet med kravspecifikationen, se bilaga 1.
5
Kommersiella villkor
5.1 Pris I anbudet ska det totala priset för uppdraget anges i svenska kronor i enlighet med bifogad kravspecifikation, se bilaga 1. Priset ska inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader enligt avtal. 5.2 Kommersiella villkor i övrigt Bifogade avtal skall gälla.
6
Utvärdering
Det anbud som har lägsta pris kommer att antas. Med lägsta pris menas här lägsta arvode.
Post- och telestyrelsen
4
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
7
Allmänna förutsättningar för anbudet
7.1 Tidsfrister (sista anbudsdag och bindande t.o.m. dag) Skriftligt anbud skall vara PTS tillhanda senast den 10 mars 2008 och skall vara bindande t.o.m. den 10 september 2008. 7.2 Upphandlingsform Denna upphandling genomförs som en öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Möjligheterna att komplettera eller förtydliga uppgifter i anbuden är starkt begränsade. Anbud som ej är kompletta kan komma att förkastas. 7.3 Anbudets form och antal Anbud och informationsmaterial skall lämnas i 2 exemplar, ett original och en kopia. Handlingar och intyg enligt punkterna 3.1.1, 3.2 och 3.3 kan lämnas i ett exemplar. 7.4 Språk Anbud skall avlämnas på svenska. 7.5 Bekräftelse Anbudsgivaren skall i anbudet bekräfta att villkoren i detta förfrågningsunderlag accepteras, genom att fylla i bifogad checklista som skall vara undertecknad av behörig firmatecknare. 7.6 Frågor och svar Frågor angående förfrågningsunderlaget och övriga däri ingående handlingar ställs skriftligen eller via e-post till handläggaren Charlotte Murray, e-post:
[email protected]. Sista dagen för att ställa frågor är den 29 februari 2008. Samtliga frågor kommer att besvaras genom publicering på PTS: s hemsida http://www.pts.se/upphandling/ snarast möjligt efter detta datum, om inte särskilda skäl föranleder annat. 7.7 Utformning av anbud Anbudet skall uppfylla de krav och anvisningar som ställs i detta förfrågningsunderlag. För att PTS skall ha möjlighet att utvärdera anbuden är det av stor vikt att anbuden innehåller samtliga begärda uppgifter. Anbudet upprättas i lika ordningsföljd som förfrågningsunderlaget samt skall hänvisa till de punkter som anges i detta. Utelämnas uppgifter kan det komma att tolkas som att kraven ej kan uppfyllas.
Post- och telestyrelsen
5
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
LOU medger endast marginella förändringar av det ursprungliga förfrågningsunderlaget. Det är därför viktigt att anbudsgivarna accepterar avtalet i ursprungligt skick. Anbud med reservationer vad gäller innehållet i bifogade avtal eller reservationer mot villkoren i övrigt i förfrågningsunderlaget, kan komma att förkastas. Ange därför Ert pris baserat på bifogade förfrågningsunderlag. 7.8 Sekretess Anbud som lämnas in till Post- och telestyrelsen omfattas av absolut sekretess till dess att alla anbud eller erbjudanden offentliggjorts, beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet dessförinnan har slutförts, dvs. i normalfallet fram till den tidpunkt när tilldelningsbeslut har fattats (se 6 kap. 2 § 3 st. sekretesslagen (1980:100)). Efter att tilldelningsbeslut har fattats gäller enligt 8 kap. 10 § samma lag sekretess bl.a. ”hos myndighet för uppgift om affärs- eller driftsförhållande för enskild, som […] har trätt i affärsförbindelse med myndigheten, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs”. Ni ges härmed tillfälle att ange vilka uppgifter som Ni anser känsliga från sekretessynpunkt samt av vilken särskild anledning Ni kan antas lida skada om dessa röjs. Observera dock att PTS inte är bunden av Er bedömning utan kommer att företa en självständig prövning. 7.9 Undertecknande, behörig firmatecknare Anbudet skall vara undertecknat av behörig firmatecknare. För det fall att behörig firmatecknare inte framgår av utdrag från Bolagsverket, skall behörighet styrkas med annan erforderlig handling, t.ex. fullmakt. 7.10 Inlämnande av anbud Anbud i anonymt slutet kuvert märkt ”Anbud- Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice Dnr 07-08-160/72” insändes till: Registrator Post- och telestyrelsen Box 5398 102 49 STOCKHOLM Anbud kan även lämnas till PTS reception som har öppet kl. 08.00-17.00 varje helgfri vardag, men undantag för vissa vardagar före helgdag. Stockholm den 9 januari 2008 Charlotte Murray Upphandlare
Post- och telestyrelsen
6
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Post- och telestyrelsen
7
