4.
Eksport af bemandingslisten til Excel
Når man har søgelisten fremme findes der et excel-ikon ovenover/til højre for oversigten.
Klikkes der på ikonet i den røde firkant, får man mulighed for åbne eller gemme excel-filen. Vælger man at åbne excel-filen findes filen i EXCEL. Hvis man i sin søgning både har haft typen kurser, projekter og administration vises typerne i hver sin fane.
4.1 Indholdet i den eksporterede excel-fil
Kolonne A:
Status for rekvisitionen (rekvireret, accepteret, afvist, bemandet, godkendt, ikke godkendt eller lukket)
Kolonne B:
Aktivitetens navn
Kolonne C:
Aktivitetens type – husk at hver type (kurser, projekter og adm.) findes på hver sin fane. Kurser og projekter er fuldstændig identisk i opsætningen, så vil kunne kobles sammen.
Kolonne D:
Campus – hvilken lokation er aktiviteten tilknyttet
Kolonne E:
Hold – angivelse af hvilket/hvilke hold, der er tilknyttet en aktivitet, f.eks. BIO6(26) = Biologi 6. semester og 26 studerende på holdet.
Kolonne F:
Antal ECTS for aktiviteten
Kolonne G:
det samlede studentertal – summen af holdenes studentertal
Kolonne H:
Timetype = undervisning, vejledning, eksamen, censur eller adm.
Kolonne I:
Det samlede timetal for aktiviteten med BYG som leverandør.
Kolonne J:
Beregningstype = Norm, STÅ eller manuelt.
Kolonne K:
Semester = tager udgangspunkt i det semester, som kan aflæses ud fra STADS-koden, f.eks. MJA6600010L = det fjerde og femte ciffer 66 oversættes til 6. semester
Kolonne L:
School = angiver hvilken skole der er rekvirenten.
Kolonne M:
Studienævn = angiver hvilket/hvilke studienævn holdene kan kobles op på.
Kolonne N:
Institut = angiver hvilket/hvilke institut(ter) der er sat på som leverandør til den enkelte aktivitet.
Kolonne O:
Navn = angivelse af hvilken medarbejder instituttet har bemandet aktiviteten med.
Kolonne P:
Forsk.enhed = ud fra medarbejderens stillingskort er angivet den forskningsenhed som et tilknyttet vedkommendes stillingskort.
Kolonne Q:
Rolle = angivelse af hvilken rolle den bemandede medarbejder har i forhold til aktiviteten.
Kolonne R:
Timer = angiver det timetal, som medarbejderen er bemandet til at levere
Kolonne S:
% = angiver hvor mange procent det timetal som medarbejderen er angivet til at levere udgør af det samlede timetal for aktiviteten.
Kolonne T:
Meddelelser = angiver de meddelelser, som er koblet på aktiviteten (fra både school og institut)
Kolonne U:
Total % = angiver hvor mange procent af den samlede aktivitet, der er bemandet.
4.2 Antal leverede timer pr. forskningsenhed Når man skal danne sig et overblik over hvor mange timer, der er leveret af de enkelte forskningsenheder, så har man desværre ikke pt. mulighed for at søge på en forskningsenhed i kriterierne (men denne funktion skal selvfølgelig på plads i RES), men det er muligt at udskille de enkelte forskningsenheder i excel-filen, da forskningsenhed udgør en kolonne i den generede excel-fil. I nedenstående eksempel tager vi fat i Institut for Byggeri og Anlæg og deres leverancer til School of Engineering and Science i F14.
Der findes 185 rekvisitioner som opfylder disse kriterier. Disse eksporteres til excel ved at trykke på ikonet ovenover listen med aktiviteterne.
Der kan genereres en pivot-tabel ved at tage fat i primært kolonne P (forskningsenheden). Nedenfor ses et eksempel på en opsamling ift. den generede excel-fil med grunddata:
Rækkenavne Architectural Engineering Bygningsmekanik Trafikplanlægning Vand og Jord Hovedtotal
Sum af Timer2 722 597 503 1.952 3.774
Ønsker man at udvide pivot-tabellen med at se hvilke medarbejdere inden for den enkelte forskningsenhed, der har leveret timerne er dette selvfølgelig også muligt.
Rækkenavne
Architectural Engineering Dennis Nedergaard Olsen Hicham Johra Kjeld Svidt Kristian Birch Pedersen Maria Kaae Thygesen Michal Zbigniew Pomianowski Olena Kalyanova Larsen Rasmus Lund Jensen Bygningsmekanik Emil Smed Sørensen Johan Christian Clausen Kristian Breum Ølgaard Lars Damkilde Sven Krabbenhøft Søren Heide Lambertsen Trafikplanlægning Bahar Namaki Araghi Camilla Sloth Andersen Erik Kjems Harry Spaabæk Lahrmann Lars Bolet Niels Agerholm Niels Melchior Jensen Vand og Jord
Sum af Timer2
722 32 22 285 28 129 97 37 92 597 58 158 161 161 57 2 503 28 83 14 3 121 168 86 1.952
4.3 Overblik over antal leverede timer i alt Når man skal danne sig et overblik over hvor mange timer instituttet samlet står til at have leveret (uanset hvilken status aktiviteterne har), så skal man have timetal, for de aktiviteter, der ikke er angivet med et medarbejdernavn, kopieret over i kolonne R (der er tale om timerne for kolonne I). Hvis man summere timerne i kolonne I og der findes aktiviteter der er bemandet med mere end en medarbejder, så vil linjerne/aktivitetens timetal blive talt med de antal gange der er angivet et medarbejdernavn.
