Vuxen- och omsorgsförvaltningen

Vuxen- och omsorgsförvaltningen

ÄRENDEBLAD

Upprättad: 2016-03-31 Diarienummer: SN.2016.5 Vuxen- och omsorgsnämnden

Anmälningsärenden Sammanfattning Information och meddelanden som inkommer till kommunen och som vuxenoch omsorgsförvaltningen bedömer vara av vikt att redovisa för vuxen- och omsorgsnämnden, utgör anmälningsärenden. Anmälningsärendena i sin helhet finns tillgängliga hos kanslienheten samt hos sekreteraren under sammanträdet. Protokoll från Regionstyrelsens sammanträde 2016-01-28 Sammanträdesprotokoll från sociala utskottet 2016-02-25 Sammanträdesprotokoll från sociala utskottet 2016-03-03 Protokoll från Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vårds sammanträde 2016-03-03 — 2016-03-04

[email protected] Gnesta kommun 646 80 Gnesta 1 vxl: 0158-275 000 1 www.gnesta.se 1 besöksadress: Västra Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965

REGIONFOEBUNDET

PROTOKOLL

SORMLAND Regionstyrelsen 2016'7'01-28

SAMMANTRÄDE MED REGIONSTYRELSEN Torsdag 28 januari 2016

Tid och plats Torsdag den 28 januari 2016 kloCkan 9.00-13.40, Södertiuna slott, Gnesta, Ajournering kl kl 9.55-10.05 och kl 12405-13.00.

När:vart Se nästa sida. Vid 'protokollet

a4Ate(.,'

_

Ulrika Sörblad

Bo5( 325, 611 27 Nyköping BesöksadresStorhusqvain, Västra Kvarngatan Telefon i3155-778 90 'e-post infoOreOlon.sormland.se

'www.rection.sorrriland.se

Justeras

.PrinököllsotOraåel intygas

•••••• REGIONFORBUNDET

SÖRMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

Närvaro

Tjänstgörande ledamöter Eskilstuna kommun

Anton Berglund (SD) Arne Jonsson (C) tjänstgör för Jimmy Jansson (S) Seppo Vuolteenaho (SD) tjänstgör för Santa Hotti (S) Flens kommun

Jan-Erik Larsson (S) Roger Tiefensee (C) tjänstgör för Helen Stockow (S) Gnesta kommun

Johan kocklind (S) Katrineholms kommun

Göran Dahlström (S) Lars Härnström (M) Nyköpings kommun

Anna af SilMn (M) Sofia Amloh (S) tjänstgör för Urban Granström (S) Oxelösunds kommun

Catharina Fredriksson (S) Dag Bergentoft (M) Strängnäs kommun

Jacob Högfeldt (M) §§ 1-3 Monica Lindell RyMn (S) Trosa kommun

Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) Vingåkers kommun

Viking Jonsson (S)

Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon 0155-778 90 e-post infoe req ri.sormland.se www.req ion.sormland.se

Justeras

Prdtokolisutdraget intygas

FtEGIONFÖRBUNDET

SORMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

Landstinget Sörmland

Liselott Back (V) Tornas Borin (VfP) Mattias Claesson (C) Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) Conny Karlsson (VfP) Monica Johansson (S) Magnus Leivik (M) Jan Norberg (VfP) Roger Ljunggren (S) tjänstgör för Abdulkadir Mohammed (L) Britta Bergström (S) tjänstgör för Gunilla Ogenborg (VfP) Thom Zetterström (SD) tjänstgör för Kenneth Malm (SD)

insynsplats Anneli Bengtsson (S), Vingåker

Ersättare, ej tjänstgörande Ann-Sofie Lifvenhage (M), Gnesta Anneli Hedberg (S), Katrineholm Ewa Callhammar (L), Katrineholm Inge Ståhlgren (S), Oxelösund Patrik Renfors (V), Oxelösund

Övriga närvarande Monica Asmyr, VD, Almi Företagspartner Stockholm-Sömiland AB, § 3 Thomas Orrung, Almi Företagspartner Stockholm-Sörmland AB, platschef Nyköping, § 3 Charlotta Fredriksson och Amanda Gordon, konsulter, WSP Analys & Strategi, § 3 Sune Eriksson, utvecklingskonsult, § 3 Alexander Stavreski, politisk sekreterare (C), Landstinget Sörmland Samt två besökare Från förbundskontoret: Göran Norberg, förbundsdirektör Ulrika Sörblad, regionsekreterare Catharina Frändberg, bitr förbundsdirektör Monica Swärd, kommunikationsansvarig Emma Hansson, strateg Fredrik Högberg, strateg Joharma Sundelöf, strateg Christoffer Wendel, strateg

Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon 0155-77890 e-post infoereoion.sormland.se www.reoion.sormländ.se

Protokollsutdraget intygas

„---dREGIONFORBUNDET

SORMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

Innehållsförteckning § 1 Val av juåterare g •2

Fastställande av dagordning

§ 3 Information/vägledningsdiskussion a) b) c) d) e) g) h)

Rapport från regiontyrelsens beredningar Smart specialisering - lägesrapport Rapport från Almi Företagspartner Stockholm-Sörmland AB Tematisk utvärdering om den regionala infrastrukturplaneringen Sörmland — nära Stockholm Regionfrågan Rekrytering av regiondirektör Kommentarer till beslutsärendena

§

4

Revidering av kommunikationspolicy

§

5

Avsiktsförklaring — utveckling av Skavsta flygplats

§

6

Delegering av beslut för remissyttranden gällande ransportinfrastrukturplanering och gymnasial yrkesutbildning

§

7

Valärenden

§

8

Anmälningsärenden •

§

9

övriga frågor och avslutning

Box 325, si i 27 Nyköp(ng Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 1- lefon: 0155-778 90 E-post: info@regiön.so-anland.sa Heinsida:~region.Sormlahd.se Org nr: 222000-1545

,åtriREGIONFÖRBUNDET

SORMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

§ 1 Val av justerare Sammanfattning

Jan-Erik Larsson (S) och Magnus . Leivik (M) föreslås till justerare av protokollet jämte ordföranden. Regionstyrelsens beslut

Jan-Erik Larsson (S) och Magnus Leivik (M) väljs att justera protokollet jämte ordföranden.

§ 2 Fastställande av dagordning Sammanfattning

Dagordningen har varit utsänd. Under ärende 7 behandlas även delegering av remissyttrande gällande gymnasial yrkesutbildning. Under ärende 8, Valärenden, behandlas även val av ersättare till regionstyrelsens arbetsutskott. Patrik Renfors anmäler fråga om budgetuppföljning. Regionstyrelsens beslut

1. Under ärende 7 behandlas även delegering av remissyttrande gällande gymnasial yrkesutbildning. 2. Linder ärende 8, Valärenden, behandlas även val av ersättare till regionstyrelsens arbetsutskott. 3. Under ärende 10, Övriga frågor, behandlas fråga om budgetuppföljning. 4. Dagordningen fastställs med dessa tillägg.

Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: [email protected] Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545

Justeras

Protoköllautdraget intygas

REGIONFÖRBUNDET

SÖRMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

Informationivägledningsdiskussion a) Rapport från regionstyrelsens beredningar Catharina Fredriksson (S), kompetensberedningens ordförande, ger en kort information, och nämner bl a projektet #jag med, vilket startade i höstas och där Regionförbundet Sörmland nyligen tillsatt en projektledare.

Unga som hoppar av gymnasiet löper en kraftigt ökad risk att hamna i arbetslöshet och utanförskap. Fem regioner i östra Mellansverige har tillsammans beviljats 63 miljoner kronor från Europeiska socialfonden i stöd till projektet #j agmed. Målet är att fler ungdomar ska fullfölja sin gymnasieutbildning eller komma in på arbetsmarknaden. Beredningen för jämlik hälsa Monica Johansson, som vid årsskiftet tillträtt som ordförande i beredningen, berättar kort om planerat arbete för våren, bl a en studieresa till Östergötland. Beredningen för infrastruktur och transporter - rapportering skjuts till nästa sammanträde. b) Smart specialisering - lägesrapport Emma Hansson, strateg vid förbundskontoret, ger en kort lägesrapport för arbetet med smart specialisering i Sörmland, och presenterar bl a resultat av en branschanalys som gjorts. Under 2016 kommer man bl a att arbeta med att ta fram en fördjupad analys över Sörmländska styrkeområden, integrering/synkronisering med Europeiska regionala utvecklingsfondens ÖlVtS3Lprojekt gällande smart specialisering, samt arrangera workshops med fokusgruppen. Möjlighet ges att ta PM...Regional strategi för smart specialisering. c) Rapport från Almi Företagspartner Stockholm-Sörmland AB Monica Åsmyr, VD, och Thomas Orrung, platschef vid kontoret i Nyköping, presenterar Almi Företagspartner Stockholm-Sörmland AB, dess organisation och omfattande verksamhet. Alibis tre affärsområden är rådgivning, lån samt riskkapital. IFS-rådgivning är nyföretagarrådgivning som riktar sig till företagare med utländsk bakgrund. ,

forts

Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra kvarngatan 64 Telefon: 0155-77890 E-post: [email protected] Hemsida:w".region.sormland.se Org nr: 222000-1545

Justeras

ProtokollSutdraget IntYgas

—''REGtONFÖRBUNDET

SORMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

forts § 3

Några exempel från Alrni företagspartners verksamhet är att man under år 2015 beviljade 132 företag i Sörmland lån på tillsammans 82 miljoner kr. I Sörmland startades år 2015 ca 200 nya företag, varav ca 150 var IFS-företag. Monica Åsmyr och Thomas Orrung presenterar även siffror över hur insatserna fördelat sig per kommun i Sörmland, bl a utlånings- och rådgivningsinsatser. Ajournering kl 9.55-10.05. d) Tematisk Utvärdering om den regionala infrastrukturplaneringen Charlotta Fredriksson och Arnanda Gordon, WSP, informerar om den utvärdering som genomförts av den regionala infrastrukturplaneringen som Regionförbundet Sörmland ansvarat för under åren 2004-2014; om själva uppdraget, frågeställningen och tillvägagångssättet. De tre frågeställningarna har varit: 1. Vilken roll har regionförbundets ansvarför den regionala infrastrukturplaneringen spelat för effektiviteten och inflytandet i planeringsprocessen? 2. Vilka konkreta effekter har uppnåtts regionalt och lokalt som en följd av regionförbundets arbete och av de genomförda åtgärderna? 3. Vilka förändringar i processen kan/bör göras för att åstadkomrna n itifra'strukturplanering i länet som bättre bidrar till den regionala utvecklingen? Regionstyrelsens ledamöter ges tillfälle tt diskuteradessa frågor och ger kommentarer -Vid sammanträdet. Charlotta Fredriksson ()bh Amanda Gordon

kommer att färdigställa rapporten under februari månad.

t) Sörmland — nära Stockhölm Utvecklingskonsult Sune Eriksson, redogör för pröjelctet Sörmland — nära Stockholm, vars syfte är att marknadsföra Sörmland gentemot Stockholm, och att öka Sörmlands attraktionskraft. I projektet har man visat på Sörmlands fördelar och styrkor, sett framtida förbättringsområden och tagit fram en vision. Ett sammandrag av intervjuer med nyckelpersoner och arbetsgruppens arbete har varit utsänt inför sammanträdet. Den 4 februari hålls ett seminarium för de som medverkat i projektet, dat Man bl a kommer att diskutera hur vi ska arbeta Vidare, forts

.02220:1#

Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: [email protected] Hemsida: www.region.sormiand,sb Org nr: 222000-1545

Justeras

15rotoköllsutdraget intygas

REGION FÖRBUNDET

SÖRMLAND

forts §

PROTOKOLL

Regionstyrelsen 2016 01 28 -

-

3

f) Regionfrågan Ordförande Viking Jonsson presenterar det senaste kring regionfrågan, med utgångspunkt i indelningskommitténs sammanträde den 20 januari. Den 29 februari kommer indelningskommittén att lämna en lägesrapport till regeringen. Vid samrådsgruppens nästa sammanträde den 9 mars kommer ett förslag till karta över Sveriges nya regionindelning att presenteras. Under april månad kommer fyra regionala seminarier i landet att hållas och den 30 juni kommer ett delbetänkande eventuellt att lämnas.

1 anslutning till presentationen uppstod en diskussion kring frågan. Kommande sammanträde med regionstyrelsen, den 7-8 april, kommer att ha regionbildning som tema., Ajournering kl 12.05-13.00. Rekrytering av regiondirektör

Ordförande Viking Jonsson redogör för processen hittills. En arbetsgrupp har i samverkan med rekryteringsföretaget Source valt ut kandidater och haft intervjuer kring jul och nyår. Ett par personer har gått vidare till tester och djupintervjuer. Vid ett extra sammanträde med arbetsutskottet den 19 februari kommer ett beslut att fattas. h) Kommentarer till beslutsärendena Monica Swärd, kommunilcationsansvarig,.inforrnerar om förslaget till ny kommunikationspolicy. Förbundsdirektör Göran Norberg, kommenterar övriga ärenden kort: Avsiktsförklaringen för utveckling av Skavsta flygplats innebär starten på ett utvecklingsarbete. Delegeringsärendet utökas med ett motsvarande beslut gällande ett remissyttrande om gymnasial yrkesutbildning.

Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon . 0155-778 90 E-post: [email protected] Hemsida: vnw:region.sormland.se 'Org nr: 222000-1545

Justeras

Protokolisutdraget intygas

REGIONFÖREUNbET

SORMUstND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

§ 4 Revidering av kommunikationspolicy Dnr 16-001

Sammanfattning

Det är sex år sedan vår nuvarande kommunikationspolicy antogs av regionstyrelsen, närmare bestämt i november 2009. Sedan dess har vi haft två val som inneburit att några ledamöter lämnat styrelsen och nya ledamöter har tillkommit. Under den här perioden har de sociala medierna fått en allt mer avgörande betydelse, framförallt när det gäller snabbhet och räckvidd i kommunikationen. Med exempelvis miljontals användare av Facebook i Sverige idag lever vi i en helt annan värld än vad vi gjorde för bara några år sedan. Med anledning av detta har vi sett det som angeläget att revidera kommunikationspolicyn. Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 2016-01-14 § 3

Tjänsteskrivelse 2016-01-07

Förslag till kommunikationspolicy Regionstyrelsens beslut

Revidering av kommunikationsplan fastställs enligt förslag.

Protokollsutdrag

Administrativa enheten Medlemmarna Akten

Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: infogregion.sormland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545

.Justeras

Protokollsutdraget intygas

REGIONFORBUNDET

SORMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

§ 5 Avsiktsförklaring — utveckling av Skavsta flygplats Dnr 16-002

Sammanfattning

Stockholm-Skavsta Flygplats är en viktig del i Östra Mellansveriges och Stockholmsregionens flygplatsstruktur. En fortsatt utveckling av Skavsta bidrar till en ökad konkurrenskraft och större nytta för hela storregionen. För att möta framtidens möjligheter och utmaningar behövs framsynt integrerad samhällsplanering och stora investeringar i och kring Skavsta. Målsättningen är att utveckla Stockholm Skavsta flygplats till en nationell flygplats och en internationell nod som en del av transportsystemet kopplad till Arlanda. Ett långsiktigt arbete med utveckling av Skavsta som plats berör många områden och därför behöver samverkan formaliseras och struktureras för att kunna nå olika gemensamma mål över tid. Mot den bakgrunden har Nyköpings kommun, Regionförbundet Sörmland och Stockholm-Skavsta flygplats AB påbörjat ett fördjupat samarbete för utveckling av flygplatsen och dess närområde med siktet inställt på 2030. Avsiktsförklaringen beskriver parternas gemensamma arbete och samverkan för att utveckla Skavsta utifrån en gemensam målbild. Den ska gälla för perioden 2015-2018. Observera att-avsiktsförklaringen hänvisar till en särskild bilaga där parternas årliga insatser och åtaganden läggs fast. Någon sådan bilaga för 2016 finns för närvarande inte upprättad men en ekonomisk ram för regionförbundets engagemang föreslås till högst 300 tkr. Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 2016-01-14 § 5 Tjänsteskrivelse 2016-01-07 Förslag till aVsiktsförklaring, 2016-01-14 Regionstyrelsens beslut

,1. Förslag till avsiktsförklaring rörande utveckling av Skavsta godkänns. 2. För år 2016 avsätts högst 300 000 kr för gemensamma insatser. 3. Medel för ändamålet anvisas ur förbundets egna kapital.

forts

.4017.# •

Box 325:611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-77890 E-post: infogregion.sormland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545

Justeras

Protok011sutdraget intygas

ArliREGIÖNjFöFt a unibET

SORMLAND

PROTOKOLL Rpgiönstyreiåen 2016-0 1-28

forts § 5

Ptotökollsugfrag

Nyköpings koniriin

Skayst4 flygplats Akten

pok"32-5,' 611 27 klyktiplhä

Besöksadress : Sicithusqyarn,Aåstra Kvarngatan 54, telefon: 5155-775 90 E-post Inägiegiorttöreriianå.Se Häfti4ija : -ApiwW:tegloh.åorerilälici.te h2220001 545 — , _

;fusiåras

Fircitökålisuldrager'iritygas

--'''REGIONFÖRBUNDET

SORMLAND

P ROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

§ 6 Delegering av beslut för remissyttranden gällande transportinfrastrukturplanering och gymnasial yrkesutbildning Dnr 15-077 Dnr 16-oao

Sammanfattning

Vid arbetsutskottets sammanträde den 14 januari redogjorde förbundsdirektör Göran Norberg och Christoffer Wendel, strateg, för Regionförbundet Sönnlands del i arbetet med att ta fram inriktningsunderlag inför transportinfrastrukturplanering för perioden 2018-2029. Regeringen har uppdragit åt Trafikverket att ta fram infiktningsunderlaget. Trafikverket redovisade inriktningsunderlaget till regeringen i november 2015, och redovisningen remitterades samtidigt till bl a Regionförbundet Sörmland för yttrande. Infrastrukturberedningen arbetar med ärendet och skriver ett förslag till Regionförbundet Sörmlands remissvar. Remissvaret ska lämnas till regeringskansliet/Näringsdepartementet senast den 29 februari. En ytterligare remiss har inkommit; yrkesprogramsutredningens slutbetänkande "Välja yrke" (SOU 2015:97). Regionförbundet, som samverkansorgan i Sörmland, är inbjudet att lämna synpunkter på remissen till regeringskansliet/Utbildningsdepartementet senast den 29 februari. Kompetensberedningen arbetar med ärendet och skriver ett förslag till Regionförbundet Sörmlands remissvar. Eftersom regionstyrelsen inte sammanträder i februari behöver styrelsen vid sammanträdet den 28 januari delegera till presidiet att besluta om remissvarens innehåll samt undertecicnandet av desamma. Beslutsunderlag

Muntlig information vid sammanträdet 2016-01-28 Tjänsteskrivelse 2016-01-20 Regionstyrelsens beslut

1. Regionstyrelsen delegerar' till presidiet att underteckna remissyttrande gällande transportinfrastrUkturplanering. 2. Regionstyrelsen delegerar till presidiet att underteckna remissyttrande gällande gymnasial yrkesutbildning. -

forts

Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64. Telefon: 0155.77890 E-post: [email protected] Hemsida:www.region.sorrnland.se Org nr: 222000-1545

Justeras

Protokollsutdraget intygas

'REGIONFÖRBUNDET

SORMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01728

förts § 6

Protokollsutdrag Infrastrukturberedningen KörnpetenSberedningen Men

Etö* 325, -611 27 Nyköping Besöksadress : StorhusqVarn, Västra Kvarngatan 64 Teikon: 0155-778 90 ,--post:[email protected]:se Hemsida: wwAregierLSorailand.se. Org hr: 222000j:1545

,PFatokellåtjtdrkådt iiitydäS

REGIONFORBUNDET

SORMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

§ 7 Valärenden

Dnr 15-010 och 15-007

Sammanfattning

Vid regionstyrelsens sammanträde den 12 februari 2015 valdes ledamöter, ersättare och ägarombud till Nyköping-Östgötalänken Aktiebolag. Enligt bolagsordningen ska Regionförbundet Sörmland även utse 1 lekmannarevisor och 1 suppleant till denne.

Vid arbetsutskottets sammanträde den 14 januari föreslogs Regionförbundet Sörmlands revisorer Marita Bengtsson (S) till lekmannarevisoruppdraget och Gustaf Wachtmeister (M) till suppleantuppdraget. Till arbetsutskottet ska väljas en ny ersättare för Sverigedemokraterna, då Kenneth Malm har avsagt sig sitt uppdrag. Sverigedemokraterna har nominerat Thom Zetterström till ny ersättare i arbetsutsköttet. Valen gäller för resterande del av mandatperioden 2015-2018, dvs till och med den 2018-12-31. Beslutsunderlag

Nominering från Sverigedemokraterna, muntligt den 2016-01-28 Avsägelse från Kenneth Malm gällande uppdrag som ersättare i arbetsutskottet, inkommen 2016-01-19 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-14 § 6 Tjänsteskrivelse 2015-12-22 Bolagsordning för Nyköping-Östgtitalänken AB

forts

„atars.#

Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155.77890 E-post: infoOregion.sormland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545

Justeras

Protokollsutdraget intygas

IREGIONFÖRBLINDET

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

SORMLAND

forts § 7 Regiönstyrelsens beslut

1. Till lekmannarevisor i Nyköping-Ntgötalänkeri Aktiebolag för resterande del av mandatperioden 2015-2018, dvs till och med den 2018-12-31, väljs Marita Bengtsson (S). 2. Till lekrnannarevisoms suppleant i NyköPing-Östgötaläriken Aktiebolag för res ,. tetände del av mandatperioden 2015-2018„ dvs till och med den 2018-1231, Väljs Gustaf Wachtrheister (M). 3. Kenneth Mahris (SD) avsägelse t än uppcliagei som ersktare i arbetsutskottet godkänns. 4. Till ersättare i regionstyrelsens arbetsutskott för resterande del av mandatperio, den 2015-2018, 'dsTS till och med den 2018-12,31, väljs Thorri Zetterströrn (SD). ,

Protokollsutdrag De valda Nyköpingöstgötalänken AB Administtativa: enheten Akten

Sok 25, .611 27 h154(8OinbBeSäksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngåtan 64 Telefon: 0155=778 90 Epost: infogregion.sormland.se HernSida: www.rebionsorniländ.se ,org nr: 222000-1545 I

Justeras

frbtålsollsutdrad-et iätSgaS

AtiREGIONFOR BUNDET

SORMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

Anmälningsärenden

Delegationsbeslut

Resor R15-019, dnr 15-004 R16-001, dnr 16-008 Övriga delegationsbeslut

Övriga ärenden

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Protokollsutdrag från landstingsfullmäktige, 2015-11-24, § 142, Valärenden. Monica Johansson (S) väljs till ny ledamot i Regionförbundet Sörmlands styrelse efter Åsa Kullgren (S). Inkom 2015-12-17. Dnr 15-011. Förvaltningsrätten i Linköping, delgivningskvitto för mottagen handling. Inkom 2015-07-15. Dnr 14-010. Kenneth Malm (SD), Avsägelse av uppdrag som ersättare i regionstyrelsens arbetsutskott. Inkom 2016-01-19. Dnr 15-007. Arbetsutskottets beslut 2010-01-14 § 4, Utvärdering av verksamheten inom FOU Sörmland. Dnr 16-003. Regionstyrelsens beredning för jämlik hälsa, minnesanteckningar 2015-04-08, 2015-05-26, 2015-09-04, 2015-11-06. Dnr. 15-021. Regionstyrelsens beredning "för infrastruktur och transporter, minnesanteckningar 2015-11-26. Dnr 15-065. Regionstyrelsens kompetenåberedning, minnesanteckningar 2015-02-24, 2015-0331, 2015-04-24, 2015-06-04 2015-08-17, 2015-09-25. Dnr 15-001.

Regionstyrelsens be s lut

Redovisningen godkänns.

.4111.1.d ,

Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: info@region,sormland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545

Protokoilsutdraget intygas

,REGIONFÖRBUNDET

SORMLAND

PROTOKOLL Regionttyr&seti 2016-01-28

§ 9 Övriga frågor samt avslutning Budgetuppföljning Patrik Renfors (V), Oxelösund, konstaterar att regionstyrelsen i dagsläget behandlar ekonomiska ärenden i form av delårsrapport och bokslut, och framför en begäran om fler uppföljningar, gärna även för beredningar och projekt etc. Förbundsdirektör Göran Norberg informerar om att kontoret på styrelsens begäran löpande gör dessa uppföljningar med styrelsens arbetsutskott. Ordförande Viking Jönsson (S) uppmuntrar ledamöterna att ta upp frågan i sina partigrupper och Sedan framföra eventuella önskemål om förändringar till arbetsutskottet Avslutning Ordförande Viking Jonsson (S) avlutar med att hälsa alla, såväl ordinarie ledamöter som ersättare, välkomna till nästa sammanträde med regionstyrelsen den 7-8 april 2016, ett lunch-lunch-sammanträde, på Hedenlunda slott utanför Flen.

. , Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusgvern, N/Mya Kvarn-gåtan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: infogregion.sormland.se Hemsida: www.reglon.sormland.se Org nr:222000-1545

Pretokonsutdraget intygas

REGION FÖRBUNDET

SORMLAND

PROTOKOLL Regionstyrelsen 2016-01-28

§ 4 Revidering av kommunikationspolicy Dnr 16-001 Sammanfattning

Det är sex år sedan vår nuvarande kommunikationspolicy antogs av regionstyrelsen, närmare bestämt i november 2009. Sedan dess har vi haft två val som inneburit att några ledamöter lämnat styrelsen och nya ledamöter har tillkommit. Under den här perioden har de sociala medierna fått en allt mer avgörande betydelse, framförallt när det gäller snabbhet och räckvidd i kommunikationen. Med exempelvis miljontals användare av Facebook i Sverige idag lever vi i en helt annan värld än vad vi gjorde för bara några år sedan. Med anledning av detta har vi sett det som angeläget att revidera kommunikationspolicyn. Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 2016-0144 § 3 Tjänsteskrivelse 2016-01-07 Förslag till kommunikationspolicy Regionstyrelsens beslut

Revidering av kommunikationsplan fastställs enligt förslag.

Protokollsutdrag

Administrativa enheten Medlemmarna Akten

Box 325,611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155L77890 E-post: infogregion.sorinland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545

Juttei'es

;Protokolistitdraget intygas

RÉÖ RBUNbÉt

SORMLAND

Kommunikationspolicy för Regionförbundet Sörmland Policyn innehåller följande delar:

Inledning

3

Kommunikationens roll

3

Syfte

3

Mål

4



Målgrupper

4

Informations- och kommunikat onskanaler

5 6

Förhållningssätt och principer Ansvar och roller

6

Kommunikativt stöd

7

Kontakter med massmedia

7

Sociala medier

7

Språkbruk och grafisk profil



8

Uppföljning och utvärdering

8

Lagar och regler

8

Komplement

8

REGIONFORBUNDET

SORMUkND --.°

Inledning Kommunikationspolicyn är styrande för all kommunikation inom Regionförbundet Sörmland och ska alltid tillämpas när vi kommunicerar samt bidra till en gemensam syn på vikten av kommunikation inom regionförbundet. Vår kommunikation styrs av regionförbundets vision, Sörmlandsstrategin 2020 och att övriga beslut blir kända och genomförda. Vidare ska regionförbundets kommunikation präglas av förbundskontorets gemensamma värdegrund: "Inom Regionförbundet Sörmland är värden som drivande, professionell och trovärdig ledande i vårt arbete och förhållningssätt". Information och kommunikation skapar trygghet, motivation och stärker delaktigheten. Kommunikationspolicyn omfattar därför förhållningssätt och rutiner för regionförbundets interna och externa information och kommunikation. Alla medarbetare och förtroendevalda har ett kommunikationsuppdrag och ett ansvar för att kommunikationspolicyn blir till verklighet i det dagliga arbetet. God kommunikation stärker dialogen och erfarenhetsutbytet och är en förutsättning för att varje medarbetare ska kunna fullgöra sitt uppdrag.

Kommunikationens roll Kommunikationen fyller en viktig funktion inom Regionförbundet Sörmland. Den förvaltar och utvecklar organisationens förtroendekapital och skapar därmed handlingsutrymme för pågående och planerad verksamhet. Kommunikation är ett strategiskt och operativt instrument för genomförande av processer och insatser mellan organisationer och dess olika intressenter. Det innebär i praktiken att regionförbundets medarbetare och förtroendevalda politiker ska arbeta med information och kommunikation på ett strategiskt, långsiktigt och enhetligt sätt i våra möten med varandra, våra medlemmar, samarbetspartners, media och övriga intressenter.

Syfte I en effektiv organisation är information och kommunikation en del av organisationens ledarskap och används också för att uppnå målen och stärka varumärket. Syftet med kommunikationspolicyn är därför att göra det tydligt vad informationsoch kommunikationsarbetet betyder för regionförbundets olika verksamheter och

Sid 3(8)

„.1,-...REGI0NORBUNDE1

SORMLAND bidra till ett professionellt förhållningssätt där de kommunikativa perspektiven vägs in i de beslut som fattas. Ett ytterligare syfte är att underlätta samverkan med olika aktörer.

Mål En väl fungerande intern kommunikation lägger grunden till en effektiv och samstämmig extern kommunikation och bidrar till hög kvalitet i varje medarbetares möte med andra. Tydlig information medför att mottagaren förstår innebörden av den information den får. När vi kommunicerar ska vi alltid ta hänsyn till mottagarens kunskaper, behov, och vilka kommunikationskanaler som fungerar. Internt — ansvar och delaktighet

•

•

•

Målet är att alla medarbetare 'ska vara väl informerade så att de kan ge svar på de frågor som uppstår. Intern ; information bör därför komma före extern information. Målet är att varje medarbetare, genom planerad kommunikation som ger kunskap om hela regionförbukdets verksamhet, ser och förstår sin roll i ett större sammanhang samt bidår till gemensamma mål. Målet är att, genom att stimuIerå kommunikation och informationsutbyte på förbundskontoret, öka den interna samordningen och främja ett arbetssätt som gynnar våra externa målgrupper och intressenter.

Externt

•

Målet är att ge en samlad bild av regionförbundets verksamhet.

•

Målet är att sprida kunskap om och skapa intresse för regionförbundets arbete och sakfrågor.

•

Målet är att bygga förtroende för regionförbundets arbete och uppdrag.

Målgrupper Interna

•

Förtroendevalda politiker inom Regionförbundet Sörmland, det vill säga ledamöter/ersättare i regionstyrelsen, revisorer och ledamöter/ersättare i eventuella beredningsgrupper

•

Medarbetare på förbundskontoret

Sid 4(8)

REGIONFÖRBUNDET

SÖRMLAND

Externa

• • • • • • •

Förbundets medlemmar, främst ledande politiker och tjänstemän Andra myndigheter och samarbetspartners Regioner i omvärlden Näringslivet Föreningsliv och intresseorganisationer Massmedia/opinionsbildare Sörmlands invånare

Den prioriterade ordningen innebär att vi alltid vänder oss till våra medlemmar i första hand som, i sin tur, har ansvar och skyldighet att kommunicera med Sörmlands invånare.

Informations- och kommunikationskanaler Interna

Regionförbundets anställda är en av de viktigaste informations- och kommunikationskanalerna. Ambitionen är att medarbetarna ska få information om sådant som de berörs av innan det kommuniceras externt. I större projekt eller aktiviteter, där många är inblandade, ska vi kommunicera både före och efter beslut samt under hela processen fram till ett beslut. Till de interna kanalerna räknas annars: • • • • • •

Cheferna E-post (används i första hand för att nå enskilda personer/mindre grupper) Kontorsmöten Enhetsmöten Samtal mellan chef och medarbetare/avstämningar Gemensam plattform för dokument

Externa

Regionförbundets hemsida och nyhetsbrevet är de främsta kanalerna för extern information. Även medarbetarna spelar en viktig roll när det gäller extern information via sina kontakter i externa nätverk till exempel. Övriga externa kanaler kan vara: • • • •

Personliga möten Telefonkontakt E-post Pressinbjudningar och pressmeddelanden

Sid 5(8)

REGION FÖRBUNDET

SÖRMLAND • • • • • • • •

Debattartiklar Övriga massmediakontakter Konferenser och seminarier Utställningar och mässor Sociala medier Trycksaker Annonser Dokumentation från arbetsutskottet och regionstyrelsen i form av kallelser, protokoll och övriga tjänstesQrivelser

Förhållningssätt och principer Att kommunikationen fungerar är viktigt för att vi ska trivas i arbetet och utföra vårt arbete väl och därmed ge ägarna/medlemmarna bästa möjliga service. Genom att bygga relationer skapar vi ett större värde tillsammans inom regionförbundet och med våra samarbetspartners. All vår kommunikation ska därför vara: •

Öppen och ärlig. Det ska vara lätt att få fram/hitta den information som man efterfrågar, behöver eller har rätt till vare sig den är muntlig, skriftlig eller elektronisk.

•

Enkel och begriplig

•

Tillgänglig och utgå från mottagarens behov

•

Saklig och korrekt

•

Proaktiv, den ska föregripa när, av vem, hur och varför information efterfrågas

Ansvar och roller Frågor av politisk karaktär besvaras av regionordförande eller annan ansvarig politiker. Cheferna har ansvar för att den egna enhetens kommunikation fungerar på ett effektivt och professionellt sätt och är en del av enhetens arbete. Kommunikationsansvarig ansvarar för kommunikationspolicyn och har det övergripande ansvaret för att driva, utveckla, samordna och följa upp regionförbundets information, kommunikation och marknadsföring. Han/hon är

Sid 6(8)

,...REGIONFÖRBUNDET

SORMLAND

också ansvarig för att, tillsammans med kommunikatören, stödja övriga medarbetare i olika kommunikationsfrågor. Projektledare/strateger har ansvar för att respektive projekt eller aktivititet kommuniceras till de målgrupper som är berörda. Det innebär att planera och kontinuerligt genomföra kommunikationsinsatser på de områden som han/hon ansvarar för. Inför varje projekt ska behovet av en kommunikationsplan bedömas. Alla medarbetare på regionförbundet har ansvar för att bidra till en väl fungerande intern och extern information/kommunikation och att själva söka, ta del av och lämna den information som de behöver för att lösa sina arbetsuppgifter och som rör det egna arbetet.

Kommunikativt stöd Kommunikatörerna ger råd och stöd med kommunikationsplaner, kommunikationsmetoder, kanalval, strategier, målgruppsanpassning, målgruppsanalyser, mediefrågor, omvärldsbevakning och sponsring. De producerar också informationsmaterial samt svarar på frågor om den grafiska profilen. De är huvudredaktörer för hemsidan, nyhetsbrevet och de sociala medierna.

Kontakter med massmedia Massmedia ska betraktas som en resurs för regionförbundet att nå ut med information. Vi samarbetar med media och det bygger på att vi har respekt för journalisters yrkesroll som allmänhetens granskare. Vi ska vara tillgängliga för journalister och villiga att svara på deras frågor. Vi ska alltid förse medierna med korrekta faktauppgifter. Det är önskvärt att den som blivit kontaktad av media informerar kommunikationsansvarig/pressansvarig om detta. I samband med detta kan också råd och stöd i journalistkontakter erbjudas. Meddelarfriheten ger anställda rätt att kontakta massmedia och efterforskningar om vem som lämnat informationen får inte göras.

Sociala medier Regionförbundets närvaro i sociala medier har som syfte att skapa öppenhet och ge insyn i verksamheten. Frågor och kommentarer som uppstår på de sociala medierna ska hanteras skyndsamt.

Sid 7(8)

REGIONFÖRBUNDET

SORMLAND En förteckning över vilka sociala medier som regionförbundet är aktiv på finns också på www.region.sormland.se .

Språkbruk och grafisk profil Det språk vi använder ska vara enkelt, korrekt och skrivet på modern svenska. Fackspråk, interna förkortningar och kanslisvenska ska undvikas. Regionförbundets information ska följa den grafiska profilen för att ge ett enhetligt, samlat intryck av verksamheten utåt och göra det lätt att känna igen regionförbundets verksamhet och visa vem som är avsändare. En konsekvent använd grafisk profil :inger förtroende och skapar igenkänning. Därför är det viktigt att regionförbundets grafiska profil används av alla verksamheter i alla lägen då vi kommunicerar. Vår grafiska profil styr all produktion av trycksaker, annonser, presentationsmaterial som brevpapper, kuvert, powerpointpresentationer, visitkort, skyltar med mera. Regionförbundets logotyp ska alltid finnas med i vår information. Kommunikatören ger råd när grafiskt material ska produceras.

Uppföljning och utvärdering Kontinuerlig uppföljning och ständiga förbättringar är en del av kommunikationsarbetet. Ett särskilt ansvar för den gemensamma uppföljningen ligger på den kommunikationsansvarige. Uppföljning sker löpande under året, dels i kommunikationsplaner, dels i samband med delårsbokslut och bokslut.

Lagar och regler Regionförbundets information och kommunikation ska följa gällande lagar om informationsfrihet, offentlighetsprincip, yttrandefrihet, meddelarfrihet, tryckfrihet, informationsansvar, sekretess, språk marknadsföring, upphovsrätt, personuppgifter samt arbetsmiljöansvar.

Komplement Denna policy kompletteras med en grafisk profil, strategi och riktlinjer för Regionförbundet Sörmlands hemsida och sociala medier samt kommunikationsplaner för varje år.

Sid 8(8)

GNESTA KOMMUN

PROTOKOLL

Sociala utskottet Sammanträdesprotokoll

Tid och plats

Torsdagen den 25 februari 2016, kl. 15.00 Industrigatan 8, Plan 3, Gnesta

Ordförande

Ingrid Jerneborg Glimne (M)

Beslutande

Ulf Bergner (S)

Ersättare Frånvarande Övriga deltagare Förslag på Justerare Tid och plats för justering

Annika Eriksson (S), Asa Tallberg (v), Ann-Sofie Lifvenhage (M) Maud Höglander, Verksamhetschef IFO Ulf Bergner Torsdagen den 25 februari 2016, omedelbar justering socialkontoret

Underskrifter Sekreteraré

14(10~/~174_

Elvy,Andersson

paragraf:30 - 33

Ordförande n e ii eborg G

Q-7/ 1#9 Justerare ... ergn

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom detta anslag. Organ: Sociala utskottet Sammanträdesdatum: 2016-02-25 Datum för anslagets uppsättande: 2016-02-26 Datum för anslagets nedtagande: 2016-03-11 Förvaringsplats för protokollet: Socialkontoret, Industrigatan 8, Plan 3, Gnesta Elvy Andersson, sekreterare

Utdrags%tyrkande /

paragraf: 30 - 33

GNESTA KOMMUN

Sociala utskottet

PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Tid och plats

Torsdagen den 3 mars 2016, Id. 13.00 Industrigatan 8, Plan 3, Gnesta

Ordförande

Ingrid Jerneborg Glirnne (M)

Beslutande

Annika Eriksson (S) v ordf. Åsa Tallberg (v) v ordf.

Ersättare

Ann-Sofie Lifvenhage (M), Ulf Bergner (S)

Frånvarande Övriga deltagare

Förslag på Justerare

Marja Kommouna, Förvaltningschef för vuxen- och omsorgsförvaltningen. Maud Höglandet, Verksamhetschef IF0§§ 38-41 Lisbeth Johansson, handläggare bostadsanpassning § 37. Åsa Tallberg

Tid och plats för Torsdagen den 3 mars 2016, omedelbar justering justering Socialkontoret underskrifter,"

sj paragraf: 34-41

Sekreterare Tina Norberg

Ordförande Ingrid Je

eborg G

\1 • Justerare

Åsa Tallberg

t(

ävn

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom detta anslag. Organ: Sociala utskottet Sammanträdesdatum: 2016-03-03 Datum för anslagets uppsättande: 2016-03-04 Datum för anslagets nedtagande: 2016-03-18 Förvaringsplats för protokollet: Socialkontoret, Industrigatan 8, Plan 3, Gnesta Tina Norberg, sekreterare (17r,ek, paragraf: 34-41 Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET SÖRMLAND

Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård It AN DL AGGARE

DA U M

DIARIENR

2015-01-19

SOVIS15-001

PROTOKOLL Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård Datum:

16-03-03 kl. 09.05 — 16-03-04 kl. 11.40 Ajournerat: 16-03-03 kl. 11.45 — 13.05 16-03-03 kl. 15.20 — 15.40 16-03-03 kl. 17.00 — 16-03-04 kl. 09.00

Plats:

Båsenberga hotell & konferens, Vingåker

Ledamöter:

Landstinget Sörmland Jacob Sandgren (S), ordf., landstinget §§ 1-9 Lena Zeller (L), landstinget §§ 1-9 Ingalill Fredriksson (C), landstinget §§ 1-9 Nadim Hassen (MP), landstinget §§ 1-9 Kerstin Svensson (M), landstinget §§ 1-9 Maria Gilstig (M), landstinget tjänstgör för Kirsi Fransson (VfP), landstinget §§ 1-9 Kommunerna Maria Chergui (V), Eskilstuna tjänstgör för Mikael Edlund (S), Eskilstuna §§ 1-5 Mikael Edlund (S), Eskilstuna §§ 6-9, Monica Lindell Ryl&I (S), Strängnäs §§ 1-9 Ulrica Truedsson (S), Katrineholm §§ 1-9 Daniel Ljungkvist (S), Flen §§ 1-9 Robert Skoglund (S), Vingåker §§ 1-9 Veronica Andersson (S), Nyköping §§ 1-9 Linus Fogel (S), Oxelösund §§ 1-9 Martina Johansson (C), Trosa §§ 1-9

Ersättare:

Landstinget Sörmland Camilla Holmgren (S), landstinget §§ 1-9 Britta Bergström (S), landstinget §§ 1-9 Roger Ljunggren (S), landstinget §§ 1-9 Barbro Petersson (KD), landstinget §§ 1-9 Kommunerna Birgitta Carlheim-Gyllensköld (M), Katrineholm §§ 1-5 Anders Jonsson (C), Flen §§ 1-9 Marjo Gustafsson (S), Nyköping §§ 1-9 Solveig Lindblom (S), Oxelösund §§ 1-5

611 88 Nyköping– Repslagaregatan 19 Landstinget Sörmland — E-post [email protected] Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 ORG NR 232100-0032 .CAUsersIjimjohNDesktop \ Protokoll 138senberga \ PROTOKOLL 3-4 ma .rs 2016,docx 'Utakriftsdalmm: 2018-03-16 10:44



SID 1(5)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Sekreterare:

Jim Johannesson

Medverkande:

Sven Nordlund, divisionschef, psykiatri och funktionsnedsättning Fredrik Lindell, verksamhetsutvecklare, hjälpmedelscentralen Carina Forsman Björkman, chef, Forskning och Utveckling i Sörmland Monika Agnedal, samverkansstrateg, Landstinget Sörmland Monika Andersson, regional samordnare, Vårdoch omsorgscollege Mikael Malm, handläggare, SKL Helena Forsell, PRIO-samordnare, psykiatri och funktionsnedsättning Göran Wide, strateg och bredbandskoordinator, Regionförbundet Sörmland. Anita Segring, utvecklingsledare, Forskning och Utveckling i Sörmland Ann Malmström, divisionschef, social omsorg, Nyköping kommun Inger Grindelid, socialchef, Strängnäs kommun Jukka Taipale, förvaltningschef, socialförvaltningen, Flens kommun Christina Källberg, närvårdskoordinator, Trosa kommun Päivi Pannula, socialchef, Oxelösunds kommun Jörgen Striem, hälso- och sjukvårdschef, Landstinget Sörmland Dag Wallströmer, socialchef, Vingåkers kommun

prö tökö llet

Just aodgi:eri (S)

R 232100-0032 *CAUsersyrnjoh \ Desktop \ Protokoll Båsenberge \ PROTOKOLL 3-4 mars 2016,docx U1skri0-datum: 2016-03-16 10:44

SID 2(5)

• •

•

LANDSTINGET SÖRMLAND

A 1 Sammanträdets öppnande Inledning

Ordföranden Jacob Sandgren (S) hälsar alla välkomna till sammanträdet och förklarar sammanträdet för öppnat. Upprop

Sekreteraren förrättar upprop: Fastställande av dagordning

Utskickat förslag till dagordning fastställs. Val av justerare

Martina Johansson (C) utses till justerare. B 1 Information från Vingåkers kommun

Robert Skoglund (S), ordförande i Vingåkers kommuns socialnämnd, välkomnar alla till Vingåker och håller en presentation om Vingåker Pride den 6 maj, och om Vingåkers kommuns HBTQ-utbildning för personal. Dag Wallströmer, socialchef i Vingåkers kommun, presenterar kommunens familjecentral som ger stöd i frågor som rör social situation, hälsa och vård. B 2 Information om verksamhetsberättelser, verksamhetsplaner och patientsäkerhetsberättelse

Sven Nordlund, divisionschef psykiatri och funktionsnedsättning, och Fredrik Lindell, verksamhetsutvecklare, informerade om Hjälpmedelscentralens verksamhetsberättelse 2015 och patientsäkerhetsberättelse 2015. Carina Forsman Björkman, chef på Forskning och Utveckling i Sörmland, informerade om FoUiS verksamhetsberättelse 2015. Monika Agnedal, samverkansstrateg, informerade om verksamhetsplanen med budget för regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård 2016-2018 Monika Andersson, regional samordnare, informerade om Vård- och omsorgscolleges verksamhetsberättelse 2015 och verksamhetsplan 20162018.

ORG NR 232100-0032 • C:

rsgingoliNDesmopiPromoit 135senberga \PROTOKOLL 3-4 mars 20111docx.Ulskriftsdalum: 2016-03-16 14:57

SID 3(5)

LANDSTINGET SÖRMLAND

B 3 Information om första linjen för barn och unga

Sven Nordlund informerar om första linjens mottagande för barn och unga med psykisk ohälsa i Sörmland utifrån landstingets sida. B 4 Information om PRIO-satsningen

Mikael Malm, handläggare, SKL, informerade om PRIO-satsningen som är en överenskommelse mellan staten och SKL om stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa. Helena Forsell, PRIO-samordnare, division psykiatri och funktionsnedsättning, inforrnerade om Sörmlands resultat från PRIO 2015. Sven Nordlund informerar om hur nätverket för PRIO-arbetet är organiserat i Sörmland. B 5 Diskussion om PRIO

Deltagande politiker och tjänstemän diskuterar PRIO-arbetet i grupper. B 6 Information om välfärdsteknologi

Göran Wide, strateg och bredbandskoordinator på Regionförbundet Sörmland, informerar om digitalisering i Sörmlands kommunala verksamheter och om bredbandsutbyggnaden i länet. B 7 Information om anhörigstöd i samverkan

Carina Forsman Björkman informerar om anhörigstöd i samverkan och planerna på att ta fram en strategi inom området. B 8 Information om rapporten Äldre i Sörmland

Anita Segring, utvecklingsledare, informerar om rapporten Äldre i Sörmland — kvalitetsuppföljning av vården av äldre i Sörmland 2014.

ORG

4032 ,.C:11_1sersYmjah \ Desktop \ Protokoll Båsenberga \ PROTOKOLL 3-4 mars 2016,dock ,, Utskriftsdatum: 2016-03-16 10;44

SID 4(5)

LANDSTINGET SÖRMLAND

C 1 Beslutsärenden § 1 Verksamhetsberättelse 2015 för Hjälpmedelscentralen

§ 2 Verksamhetsberättelse 2015 för FOU i Sörmland § 3 Verksamhetsberättelse 2015 för Vård- och omsorgscollege i Sörmland § 4 Patientsäkerhetsberättelse 2015 för Hjälpmedelscentralen § 5 Verksamhetsplan 2016-2018 för regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård § 6 Närvårdsseminarium 2016 § 7 Förslag till revidering av reglemente § 8 Revidering av delegationsordning § 9 Anmälningsärenden

D 1 Sammanträdet avslutas

Deltagarna utvärderar sammanträdesdagarna i diskussionsgrupper. Därefter avslutar ordföranden sammanträdet.

oacs :å/ CAUsers Mimjah1DesktaMProlokall Bäse .nbergaNPROTOKOLL 3-4 mars 2016,docx Utskrifts d-stum:2010-03-16 10:14

SID -5(5)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård

Protokoll

DATUM

HANDLAGOARE

D1ARIENR

2016-02-18

§ 1 ,Verlåamhetsberättelse 2015 för Hjälpmedelscentralen Nämndens för socialtjänst och vård beslut Verksamhetsberättelse 2015 för Hjälpmedelscentralen godkänns.

Proposition Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det godkänns.

Sammanfattning Verksamhetsberättelsen redogör för Hjälpmedelscentralens verksamhet under 2015 och är 'framtagen enligt gällande mall i planeringsprocessen. I Fokusområden för 2015 har varit förbättra servicenivåerna, förbättra leveranskvalitet och sänk kapital bindet i lager. Hjälpmedelscentralen har på samtliga parametrar man mätt förbättrat sitt resultat under året. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2015 för Hjälpmedelscentralen Protokollsutdrag Landstingsstyrelsen Samtliga kommunstyrelser Ekonomienheten, Landstinget Sörmland Akten

Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstingetsormland@dllse ORD NR 232100-0032 • CAUsersymjoh1Desk1op Protokoll Bösenberge § 1 Verksentetsbertittelse 2015 för HjälpmedsIcentralen,clocx .11/1ökriftsdatum: 2016-03-15 10:33

1

\1

SID 1(1)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård HANDLÄGGARE

Protokoll

DAYUM

D I A Sill NR

2016-02-18

Verksamhetsberättelse 2015 för FoU_i Sörmland

Nämndens för socialtjänst och_vård-beslut Verksamhetsberättelse 2015 för FoU i Sörmland godkänns.

Proposition Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det godkänns.

Sammanfattning Gemensamma nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård ansvarar för FoU i Sörmland. I verksamhetsberättelsen presenterar FOU i Sörmland utfallet av det gångna årets verksamhet. 2015 års verksamhetsplan har haft en annan struktur jämfört med tidigare år. FoU har under året haft svårigheter att rapportera vissa indikatorer då dem uppfattats som otydliga och svåra att mäta. Med anledning av detta ser FoU ett behov av att inför nästa års verksamhetsplan se över åtaganden och indikatorer för att förbättra redovisningen.

Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2015 för FoU i Sörmland Protokollsutdrag Landstingsstyrelsen Samtliga kommunstyrelser Ekonomienheten, Landstinget Sörmland Regionalt stöd inom socialtjänst och vård Akten

Landstinget Sörmland Fax 0155-28 91 15

Repslagaregatan 19 Tfn 0155-24 50 00

611 88 Nyköping E-post landstingetsormland@dllse

ORG NR 232100-0032- GlUserslilmjoh Desktop1Proloko1113åsenberga1§ 2 Verksernhetsberåttelse 2015 Nr FoU I SOrmIend.docx ,Utskriftsdatum: 2016-03-15 10:34

SID 1(1)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård

Protokoll

DATUM

HAN MAG CARE

D1AR1ENR

2015-02-19

3



Verksamhetsberättelse 2015 för Vård- och omsorgscollege i Sörinland —

Nämndens för socialtjänst och vård beslut Verksamhetsberättelse 2015 för Vård- och omsorgscollege (VOC) i Sörmland godkänns.

Proposition Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det godkänns.

Sammanfattning Vård- och omsorgscollege Sörmland omfattas idag av fyra lokala VOCollege och ligger under NSV:s ansvar. Under större delen av 2014 arbetade VO-College med återcertifiering som kommer att gälla för fem år. Återcertifieringen har även gjort att man både lokalt och regionalt har fått en ökad förståelse för syftet med VO-College. VO-College som koncept har märkbart stärkts i hela kedjan på både lokal och regional nivå. En av anledningarna kan vara det ökade utflödet från nationell nivå. Ett exempel är den nya handledarutbildningen i tre steg. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2015 för VOC i Sörmland

Protokollsutdrag Landstingsstyrel sen Samtliga kommunstyrelser Ekonomienheten Regionalt stöd inom socialtjänst och vård Akten

Landstinget Sörmland

Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping

Fax 0155-28 91 15

Tfn 0155-24 50 00

E-post [email protected]

ORD NR 232100-0032 • CAUsersYmjah \Desklop1Protokoll Bkenberga § 3 Verksamhelsber4delse 2015 för VOC i Sörmland don • Utskriftsdalum: 2016-03-15 10:36

SID 1(1)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård HANDLÄGGARE

Protokoll

DATUM

DIARÅNR

2015-02-18

§ 4 Patientsäkerhetsberättelse 2015 för Hjälpmedelscentralen

Nämndens för socialtjänst och vård beslut Hjälpmedelscentralens patientsäkerhetsberättelse för 2015 godkänns,

Proposition Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det godkänns..

Sammanfattning Patientsäkerhetsberättelsen omfattar Hjälpmedelscentralen och beskriver hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits på centralen under 2015. Den innefattar hur uppföljning sker genom egenkontroll av avvikelsehantering samt på vilket sätt samverkan sker med brukare. Under 2015 har ingen risk för vårdskador identifierats.

Beslutsunderlag

•

Patientsäkerhetsberättelse 2015 Protokollsutdrag Landstingsstyrelsen Samtliga kommunstyrelser Hjälpmedelscentralen Länsstyrgruppen Regionalt stöd inom socialtjänst och vård Akten

•

Landstinget Sörmland Fax 0155-28 91 15

Repslagaregatan 19 Tfn 0155-24 50 00

611 88 Nyköping E-post landstinget.soirnland@dlIse

• ORG NR 232100-0032 • CAUsersymjoh \Desktop1Protokoll BåsenbergaN§ 4 Patientsäkethetsberättelse 2015 HOlpmedelscentralen,docx • Utskriftsdalum: 2016-03-14 10123

SID 1(1)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård HANDLAG DA RE

Protokoll

DATUM

DIARIENR

2015-02-19

5 Verksamhetsplan 2016-2018 för regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård

Nämndens för socialtjänst och vård beslut Verksamhetsplan 2016-2018 för regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård godkänns.

11),

Proposition •

Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det godkänns.

Sammanfattning Verksamhetsplanen för Regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård innehåller planer för FoU i Sörmland, Hjälpmedelscentralen och vård, omsorgscollege och Regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård. I verksamhetsplanen beskrivs hur de fyra olika delarna hänger ihop och har finansierats. Beslutsunderlag

Verksamhetsplan 2016- 2018 för Regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård 2016-2018

Protokollsutdrag Landstingsstyrelsen Samtliga kommunstyrelser Ekonomienheten, Landstinget Sörmland Regionalt stöd inom socialtjänst och vård Akten

Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00

611 88 Nyköping E-post landstinget.sormland@dllse

0 32100-0032 .CAUsersYirnjoh \Desktop1Protokoll Basenbergak§ 5 Verksarnhetsplan 2016 Mr det regionala stödet,doc Utsknftsdalum: 2015-03-15 10:37

SID 1(1)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård [JA NDL AD DA RO

Protokoll

DATUM

131A R10 NR

2015-02-19

§ 6 Närvårdsseminarium 2016

Nämndens för socialtjänst och vård beslut Närvårdsseminarium i Vingåker den 2 december 2016 på temat "Flyktingar — gemensamma utmaningar i framtiden" ska anordnas.

Proposition Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det godkänns.

Sammanfattning Sedan början på 2000-talet har vi genomfört närvårdsseminarium i länet. De genomförs alltid i samverkan mellan Landstinget Sörmland och länets kommuner. En av länets tio huvudmän står som värd för seminariet och tar därmed kostnaderna för dagen. För deltagarna är seminariet kostnadsfritt. Närvårdsseminarierna vänder sig främst till politiker men även tjänstemän och representanter från professionen är välkomna att delta. Under de år som vi genomfört närvårdsseminarier har många olika teman lyfts. Ofta är det kopplat till något aktuellt arbete där samverkan är viktig och där det finns ny kunskap i området. Länsstyrgruppen tillika beredningsgrupp till nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård tar ansvar för att det tillsätts en arbetsgrupp som är lämplig för det aktuella temat. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Närvårdsseminarium 2016

Protokollsutdrag Länsstyrgruppen

Landstinget Sörmland Fax 0155-28 91 15

Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tfn 0155-24 50 00 E-post landstingeLsormland@dllse

ORG NR 232100-0031. CAllsersymjahlDesktep Protokoll 8asenherga1§ 6 Verksamhetsplan 2016 för det regionala stödet - Kopia , clocx Utskriftsdatum: 2010-03-15 10:39

SID 1(1)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård

Protokoll

Drel" UM

HANDLAGGARE

DIARIENR

2015-02-19

§ 7 Förslag till revidering av reglemente Nämndens för socialtjänst och vård beslut Samtliga huvudmäns fullmäktige föreslås revidera reglementet.

Proposition Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer framslcrivet förslag under proposition och finner att det godkänns. Sammanfattning Nuvarande reglemente för den gemensamma nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård (NSV) antogs 2015-01-01. Reglementet behöver nu kompletteras medi dels redaktionella ändringar samt: • • • • •

Ett förtydligande av vårdgivaransvaret för hjälpmedelsförsörjningen En lättnad Fl kravet på efterlevnad av värdlandstingets budgetprocess Ett förtydligande kring justering av protokoll En ny paragraf som förtydligar möjligheten till delegering Gällande beredningsgrupper stryks hjälpmedelscentralens beredningsgrupp och beredning via länsstyrgruppen för närvård blir obligatorisk.

Det reviderade reglementet behöver antas i fullmäktige hos varje huvudman: Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till revidering av reglemente Förslag.till revidering av reglemente Förslag till reviderad bilaga hjälpmedelscentralen Förslag till reviderad bilaga FoUiS Förslag till reviderad bilaga VO-college Protokollsutdrag! Fullmäktige i samtliga huvudmän Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@d1Lse ORG NR 232100-0032 . CAUserMjirniehMesktop \ Protokoll Besenberga1§ 7 Förslag till revidering av reglemente - Kopiallom Ulskriftsdaturts 2016-03-15 10:41

SID 1(1)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård H ANDL AG GÅ RE

Protokoll

DATUM

DIARIENR

2015-02-19

§ 8 Revidering av delegationsordning

Nämndens för socialtjänst och vård beslut

•

Den reviderade delegationsordningen godkänns.

Proposition Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det godkänns.

Sammanfattning Revideringen av delegationsordningen innebär att den kommer följa samma struktur som delegeringen i landstingsstyrelsen. Detta är nödvändigt eftersom att stor del av den gemensamma nämnden för samverkan kring socialtjänst och vårds(NSV) verksamhet, organisatoriskt ligger under landstinget Sörmland. Landstinget Sörmland har under starten på 2016 genomgått en förändring i tjänstemannaorganisationen. Med anledning av detta har man även ändrat sin delegationsordning.

Beslutsunderlag •

Förslag till reviderad delegationsordning Tjänsteskrivelse — reviderad delegationsordning Delegationsordning för NSV

•

Protokollsutdrag Samtliga huvudmän Akten

Landstinget Sörmland Fax 0155-28 91 15

Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping E-post landstinget.sormland@d11 4se

Tfn 0155-24 50 00

00:4032 • C:\UseN4Jimjoh\DUop\ProtokolI 8åsenberga1§ 8 Revidering ev delegationsordning.docx*Ulskriltsdalum: 2016-03-15 10:42

SID 1(1)

LANDSTINGET SÖRMLAND

Gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård i HANDL AGGARE

Protokoll

DATUM

D1ARIENR

2015-11-06

SOVIS15-0001

§ 9 Anmälningsärenden Nämndens för socialtjänst och vård beslut Sammanträdets anmälningsärenden läggs till handlingarna.

Proposition Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det godkänns.

Sammanfattning Följande ärenden anmäls under nämndens sammanträde den 3-4 mars 2016: Protokollsutdrag Landstinget Sörmland, LS § 193/15, Förslag att följa Socialstyrelsens rekommendation för nattfasta, diarienummer LS-LED150002-29 Protokollsutdrag Regionförbundet Sörmland, AU § 4, Utvärdering av verksamheten inom FOU Sörmland, diarienummer 16-003

Protokollsutdrag Akten

Landstinget Sörmland

Repslagaregatan 19

Fax 0155-28 91 15

Tfn 0155-24 50 00

\\J

ORG NR 20 1

i

611 88 Nyköping i E-post [email protected]

0032:1 GAUsersymjahkOesktop1Protokoll Båsenbergal§ 9 Annitfiningskenden,docx «Iltskriltsdatum: 2016-03-1516-43

SID 1(1)