Projektplan Projektägare
OBS! Detta är arbetsmaterial och ska läggas fram som förslag på styrgruppsmöte den 4 maj
Falköpings kommun
Projektledare Catarina Carlehed
[email protected]
0768 - 19 49 96
Projektdeltagare Götene kommun
Britta Andersson
0511-38 61 08
[email protected]
Lidköpings kommun
Elisabeth Rahmberg
Enhetschef IFO/Vuxen
0510-77 04 58
Socialchef
[email protected]
Mariestads kommun
Elisabeth
Olsson
Vara kommun
Maria Tapper Andersson
Avd.chef
[email protected]
Soc/IFO 0512-312 37
IFO-chef/IE
[email protected]
Skara kommun Grästorps kommun
Pernilla Magnusson
[email protected]
Avd.chef IFAM
Ove Johansson
Kommunchef
[email protected]
Tibro kommun
Per Garenius
Näringslivsch ef
[email protected]
Hjo kommun
Stein Erik Norderhaug
0503-352 17
Chef IFO
[email protected]
Skövde kommun
Gustaf Olsson
[email protected]
Utbildningsch ef
Falköpings kommun
Katarina Andersson
Chef KAF
Arbetsförmedlingen
Arne Gunnarsson
Kontorschef
Falköping
[email protected]
Falköping
[email protected]
Andra aktörer som projektet samverkar med är:
Högskolan i Skövde
Marly Mattsson
[email protected] Astrid Ottosson
[email protected] Håkan Nilsson
[email protected]
Skaraborgs kommunalförbund
Bengt Ericsson
Regionalt Utvecklingscentrum RUC Handledare utvärdering Samordnare FoU
[email protected] Christel Martinsson
[email protected]
Länsstyrelsen Västra Götaland
Samordnare Uppdragsutbildn.
Margaretha Johnsson
Utbildningsfrågor Samordnare
[email protected] Kirsten Brogaard
[email protected]
Processledare EFIS
Alexander RiquelmeJohansson
[email protected]
Processledare PUA
Birgitta Guevara
SO-ansvarig
[email protected] Maria Nobel
[email protected]
webutvecklare
Branschtolks-
Riitta Eklind
Chef Tolkförmedlingen
projektet
[email protected]
Sensus
Katarina Wallgren
Migrationsverket
[email protected]
Samordnare Samhällsinformation på modersmål
Margareta Johnson
Skövde-enheten
Målgrupp Primär målgrupp är kommuner, myndigheter, och näringsliv som involveras i nyanländas etableringsprocess. Sekundär målgrupp nyanlända flyktingar, i första hand de som omfattas av etableringsreformen.
Finansiering och medfinansiering SAM-projektet finansieras med medel från Migrationsverkets §26-medel motsvarande 1 720 000 kr. Medfinansiärer i projektet är de samverkansparter som erbjuder resurser i form av tjänstetid i styr- och arbetsgrupper inom projektet. Denna tid motsvarar kostnad för totalt en årsarbetare, 600 000 kr. Projektet erhåller även under 2011 ett projektstöd från Skaraborgs kommunalförbund på 25 000 kr som ska användas till utvärdering av arbetet i fokusområdet Samhällsorientering i samverkan med Högskolan i Skövde. SAMprojektet medfinansierar EFIS-projektet enligt en plan på tre år. Under 2011 innebär det 580 000 kr.
Bakgrund och syfte Genom SAM-projektet ska Integrationsmodellen kunna vidareutvecklas utifrån nya direktiv. Integrationsmodellen skapades 2007 och har som syfte att underlätta för samverkan mellan olika aktörer som involveras i den nyanländes etbleringsprocess. Projektet som är ett resultat av sammanslagning av tre integrationsprojekt har sedan det startade haft olika fokus. Under 2011 pågår arbete inom två olika fokusområden. Det första är att skapa en gemensam plan för Samhällsorientering med alla dess delar. Det andra är att uppgradera Skaraborgs integrationsmodell utifrån etableringsreformen. Här är yrkesinriktad sfi en viktig del. Projektet kan därmed fylla en paraplyfunktion när det gäller att skapa en helhetsbild av de olika utbildningar och insatser som erbjuds nyanlända i Skaraborg. SAM-projektet utvecklade i samverkan med Arbetsförmedlingen under 2008-2010 ett utbildningskoncept för tolkar vid validering, Branschtolk. Från och med 2011 är detta ett eget projekt, men de båda projekten ska samverka med varandra. Övriga projekt som SAM ska samverka med är EU-projekten som Länsstyrelsen i Västra Götaland driver, PUA (Projekt Utländska Akademiker) och EFIS. Projektet ska även ta aktiv del i utvecklingsarbetet med den portal som Länsstyrelsen i Västra Götaland utvecklar, Information om Sverige. En vision för projektet formulerades under projektuppstarten, denna motsvarar övergripande mål och syfte för SAM, nämligen Snabbare etablering genom samverkan i Skaraborg.
Mål Fokusområde Samhällsorientering
Tid
En gemensam plan för samhällsorientering för nyanlända i Skaraborg
1 sept
Resurspool med samhällskommunikatörer (rekrytering och utbildning) Ett lokalt anpassat innehåll utifrån 8 teman i förordningen ”Rätt” språk representerade Omfattning och upplägg på utbildningen Lämpligaste samverkansformen Fokusområde Integrationsmodellen
Tid
En uppdaterad integrationsmodell utifrån etableringsreformen Flödesschema för målgrupperna: vuxna som omfattas av reformen, de som kom innan och andra invandrare En bank med samtliga tillgängliga insatser Likartade överenskommelser mellan Arbetsförmedling och kommunerna i Skaraborg (om det underlättar i samverkan) Nödvändiga forum och nätverk för samverkan Stärkta kontakter med näringslivet
Aktiviteter Nedan listas aktiviteter kopplade till de olika målen. Under rubriken ”övrigt” listas slutligt några aktiviteter som inte har en direkt självklar koppling till något av målen, men som ska finnas med och genomföras. Det finns också en detaljerad tidsplan som bilaga till projektplanen.
Fokusområde Samhällsorientering
Tid
Skapa en arbetsgrupp med mandat att representera projektet och arbeta utifrån fokusområdets mål samt lägga fram ett förslag på gemensam plan
2011
Benchmarking genom temadagar och studiebesök Besök av Göteborgs stad
4 mars
Besök av Stockholms län
27 april
Studiebesök Stockholm eller Malmö ang. Hälsokommunikatörer
Dialog med Sensus och Högskolan i Skövde ang. utbildning för samhällskommunikatörer: Ht 2011 Seminarieserie
Deltagande i Länsstyrelsens nätverk
16 mars 13 april
Temadag i Göteborg
27 maj
Kartläggning av behov i kommunerna (antal, språk etc)
feb-april
Kontakt med Länsstyrelsen ang deltagarmaterial och handledarmaterial kopplat till Information om Sverige
löpande
Presentation av förslag gemensam plan
efter 1 sept
Undersöka bästa samverkansform – beslut i kommunerna
?
Fokusområde Integrationsmodellen Skapa en arbetsgrupp med mandat att representera projektet och arbeta utifrån fokusområdets mål
2011
Inventera tillgängliga insatser i kommuner och inom Arbetsförmedling
Undersöka möjligheter att ha en sökbar insatsbank på Information om Sverige för nyanlända och/eller tjänstemän
Sammanställning/jämförelse av de lokala överenskommelserna i Skaraborg (om det underlättar samverkan)
Näringslivsaktivitet
Förslag på fortsättning efter projekttiden
Övrigt Delta vid möten i Länsstyrelsens projekt PUA och EFIS Delta i NISKI (nationellt nätverk interkommunal samverkan kring introduktionen) Delta vid möten i Branschtolksprojektet
löpande 11-12 april 25-26 september Löpande
Delta vid konferens ”Se möjligheten i den nya arbetskraften” Undersöka möjligheter för fortsatt verksamhet genom behovsanalys
31 maj i Skövde
Undersöka finansieringsmöjligheter för framtiden t.ex §37 och EU-medel
§ 37 nationella före 31 maj och regionala före 30 sept
Resursbehov I projekt SAM Skaraborg arbetar 1 heltidstjänst, Catarina Carlehed, projektledare och en arbetsgrupp bestående av tre rektorer och en tjänsteman från Skaraborgs kommunalförbund. Ytterligare en arbetsgrupp för Integrationsmodellen är tänkt att skapas under året. Arbetsgruppernas tjänstetid samt övrig tid som avsätts av tjänstemän i styrgrupp och
planeringsmöten samt administrativ resurs i Falköpings och Skövde kommun utgör tillsammans en heltidstjänst.
Kommunikationsplan Ett förslag på kommunikationsplanen har tagits fram av kommunikatör inom Högskolan i Skövde och finns som en särskild bilaga till projektplanen. Denna ska anpassas till projektets aktivitetsplaner för respektive fokusområde.
Förväntade effekter och resultat En effekt av projektets arbete är att kommuner i Skaraborg från och med 2012 ska kunna erbjudas att ingå i ett samarbete när det gäller Samhällsorientering för vissa nyanlända enligt tillhörande förordning. I Skaraborg ska finnas en gemensam plan som innefattar deltagarmaterial som enligt samma mall anpassats till varje kommuns lokala förhållanden, tillgång till en gemensam resurspool med samhällskommunikatörer och en lämplig lösning för samverkansform mellan kommunerna. Här ska Information om Sverige, Länsstyrelsens portal fylla en funktion. Detta medför möjligheter för små och stora kommuner att hålla en hög kvalitet på smhällsorienteringen samtidigt som resurser kan användas effektivare genom samverkan. En annan effekt är att projektet bidragit till att den integrationsmodell som skapades 2007 blir ett levande arbetsmaterial för att hålla samman insatser utförda genom Arbetsförmedling och kommun m. fl. Den ska ha blivit känd både för den nyanlände själv och tjänstemän vid olika myndigheter. Även här kan Information om Sverige utnyttjas för att sprida information
Projektredovisning och uppföljning Projektet utvärderas löpande av projektledare och Samhällsorienteringen följs särskilt genom samarbetet mellan Kommunalförbundet och Högskolan. En delrapport ska presenteras innan sommaren. Projektet ska delredovisas i september och slutredovisas under februari 2012. En presentation av projektresultat i ska ske i slutet av 2011 efter att den gemensamma planen för samhällsorientering är klar 1 september. Formen för redovisning av projektresultatet är inte beslutat. Det kan vara en konferens, en projektuppföljningsdag, ett bildspel, en rapport eller en kombination av flera former.
För att säkerställa att verksamheten fortlöper efter projektets avslut ska arbetsgrupperna för respektive fokusområde ta fram en plan för samverkansrutiner som medför att projektarbetet ska kunna införlivas i ordinarie verksamheter efter projekttiden.
