Verksamhetsberättelse 2013 & Verksamhetsplan 2014
IF Friskis&Svettis i Kungsbacka
Verksamhetsberättelse 2013
Friskis&Svettis F&S är en idrottsförening med ett för idrottsvärlden ovanligt mål: ett leende. Det där leendet vinner över alla jag-borde-tankar. Träning driven av dåligt samvete blir sällan kul, regelbunden eller långvarig. Det är därför som IF F&S bygger sin verksamhet på idén om att träning ska vara styrd av lusten. Och om det är kul vill du göra det igen… och igen… Vem behöver mer fokus på kroppen? En idrottsförening med ett leende som mål måste leva upp till annorlunda krav på träningen. Lustfylld träning måste innehålla mer än en korrekt utförd benböj. Lustfylld träning fördelar fokus jämnt mellan tekniken och känslan, mellan kroppen och själen. Ingen behöver mer kroppsfixering. Därför är leendet målet. Mer om F&S… • 2013 hade F&S 552 082 medlemmar i 162 föreningar. 16 736 personer valde att engagera sig ideellt i någon av föreningarna. • Jympa på medelnivå är det i särklass vanligaste passet. • För fjärde året i rad konstaterar Svenskt kvalitetsindex (SKI) att F&S har nöjdast medlemmar bland träningsställen i Sverige.
Friskis&Svettis Kungsbacka … hade 2013 • 8 284 aktiva medlemmar • 220 ideella funktionärer • 125 pass per vecka på schemat som mest (ej medräknat kajakturer och vandringar).
3
Organisationen
Träningen Spinning Det största som hänt under 2013 vad gäller träningen är spinningens förändring och utveckling. Tanken med det nya spinupplägget är att fokusera på konditionsträningen. Alltså mer kondition i konditionspassen. Tidigare har vi haft spinning bas, medel och intensiv (samt pulspass med klockor). Nu kan vi istället erbjuda pass indelat i intervall- och distansträning (samt även nu pulspass). Intervallpassen fördelas på pyramid, korta och långa intervaller. Distanspassen benämns spin+tid (ingen benämning betyder spin55).
Soft Under 2013 introducerade vi Jympa och Yoga soft. Denna typ av pass innebär mjuk, lugn och inkännande träning för alla som vill ta extra hänsyn till muskler och leder. Softträning är varsam men inte försiktig. Den är lugn men den fyller dig med energi. Kanske är du ny, ovan eller äldre. Kanske tränar du tufft och vill varva med mer återhämtande träning. Eller kanske känner du att softträning är precis vad ett stressat sinne längtar efter?
Running Under våren 2013 bytte joggingen namn till Running och istället för bas- och medelpass införs distansoch kvalitetspass. Distanspassen är precis som de låter; löpning i ett jämnt tempo under en bestämd tid eller sträcka. På kvalitetspassen fokuseras det på löpningens olika kvaliteter såsom t ex intervallträning, snabbdistans, fartlek eller back-och teknikträning. Under Running sorterar även crosspassen, där vi varvar löpning med styrketräning i terräng.
4
Funktionärerna Att vara funktionär på F&S Kungsbacka skall kännas roligt, inspirerande och utvecklande. En del av funktionärerna har möjlighet att engagera sig mycket medan andra av olika anledningar inte kan eller vill engagera sig lika mycket. Båda delarna är helt ok och vi i föreningen är medvetna om att engagemanget kan variera. I slutet av 2012 gjordes en funktionärsenkät som visade att 91% av funktionärerna trivdes bra eller mycket bra i föreningen. Under 2013 fick en grupp ideella i uppgift att se över enkäten och ge förslag på hur vi i föreningen skall gå vidare och hur vi skall bibehålla eller till och med förbättra det goda resultatet. Gruppen som bestod av 4 personer ur 3 olika funktionärsgrupper kom fram till att det var speciellt några frågor i undersökningen som var angelägna att jobba vidare med. Dessa är: 1. Hur vi bemöter varandra 2. Att man vågar säga vad man tycker 3. Att ens idéer tas tillvara
Hur vi bemöter varandra Riktlinjer har utformats som på flertalet sätt kommer att kommuniceras ut till funktionärerna.
Att man vågar säga vad man tycker Här anser gruppen att det är viktigt att belysa vikten av att alla får komma till tals. Den som leder ett möte t ex skall vara medveten om detta. Som gruppledare har man ett extra stort ansvar men givetvis skall alla tänka på sin egen attityd och de signaler man sänder ut. Tillåtande eller inte? Att lyfta detta ämne i olika konstellationer och vid olika sammankomster, tror gruppen kommer att göra att det så småningom blir självklart.
Att ens idéer tas tillvara Ett forum under funknet där alla kan lämna idéer och få återkoppling, skall underlätta denna fråga. Ett sådant forum finns nu tillgängligt och vi hoppas givetvis att detta kommer att påverka funktionärens känsla av att idéer man har tas tillvara.
Medlemmarna Två enkäter har gjorts; en 2012 och en 2013. Bägge åren har vi en andel på ca 90% av medlemmarna som är nöjda eller mycket nöjda med F&S Kungsbacka. Vissa mindre skillnader kan vi dock se mellan åren. För 2013 gäller att: • Fler tycker att de kan få den träningstid de önskar • Färre vet att vi har ett café • Fler upplever att bemötandet i receptionen och från övriga funktionärer är mycket bra • Färre är nöjda med hemsidan • Fler tycker att man får bra information från föreningen • Färre tycker att standarden på träningsutrustningen är mycket bra • Fler är nöjda med omklädningsrummen • Färre tycker att standarden på lokalen är mycket bra • Fler upplever att det är mycket prisvärt att träna hos oss • Fler är dock säkra på att man kommer att fortsätta som medlem i F&S de närmsta åren Totalt svarade 2 095 personer. Det är roligt att notera att fler upplever sin fysiska hälsa som bättre än vid förra enkäten.
5 I relation till övriga F&S föreningar intar vi en 4:a plats i nöjdhetsindex av 14 föreningar där undersökningen genomförts. Förra året låg vi på en 16:e plats i relation till 45 föreningar. Det som vi har kunnat erbjuda våra medlemmar förutom ett gediget schema har varit följande: • Dans under tre lördagar under våren. Femtiotalet medlemmar kom till F&S lokal för att bugga och dansa loss under ett par timmar. • Spinningdag. En dag full av spinningpass av lite kortare karaktär. Mycket uppskattat. • Startkursen genomfördes en gång i början av vårterminen och en i början av höstterminen. Bägge var fulltecknade. Ca 60% av de som genomför startkursen blir regelbundet aktiva hos oss efter kursen. • Den sedvanliga Guldveckan hade vi som vanligt vecka 12 med massor av roligheter såsom inspirationspass, föreläsningar, pubkväll m m. • Spin of hope genomfördes här som enda anläggning i Kungsbacka. Där spinnande vi dagen lång i lag och samlade ihop ca 38 000 kr till Barncancerfonden. • Triathlon (Kungsbacka 365) var ett nytt initiativ som genomfördes för första gången den 24 augusti. Simning 200 m, cykling 10 km och löpning 2,5 km. 100-talet anmälda och en stor succé. Till vår hjälp att genomföra tävlingen hade vi Christian Hanesson som också är initiativtagare. • Två releasepartyn hade vi under hösten. Ett för Röris och ett för Miniröris. Vår lokal fylldes av massor med barn som kom till oss för att känna på hur härligt det är att röra sig till musik. • Alla Barnen-dagen i oktober…. Även här härligt mycket ungar upp till tio år som kom för att hoppa i hoppborg, springa hinderbana, måla sig i ansiktet, bumpa på varandra i sumobrottardräkter, äta pannkakor och mycket mer…. • Konditionens dag var ett nytt grepp där vi upprepade spinningdagen med tillägg av IW och Träna ute. Tanken var att visa upp hur vi effektivt tränar kondition, med intervallpass och distanspass. Tyvärr hade vi inte så många besök denna dag som vi hoppats på. • Juljympan och Nyårsjympan. Dessa pass är uppskattade av våra medlemmar och fylls varje år till max. Som vanligt var nyårsjympan i Aranäshallen.
Utveckling Diskussioner om expansion har pågått under en längre tid och under året har vi tittat på ett par lokaler i centrala Kungsbacka samt utrett om vi kan ändra om och ev. bygga till den befintliga lokalen. Under 2014 räknar vi med att vi har tagit nästa steg i denna fråga och antingen har ytterligare en satellitlokal eller har expanderat i befintlig lokal. Mer utveckling….. • tillsammans med Riks och några andra F&S föreningar har F&S Kungsbacka utvecklat ett gemensamt koncept och upplägg för en Börja Träna Kurs som gäller för hela Friskis&Svettis organisation. Denna har premiär i januari 2014. • F&S Riks har lagt ännu fler riksutbildningar i Kungsbacka. • FAR, d v s Fysisk Aktivitet på Recept har tagit fart i o m att fler träningsformer hos oss klassas som aktivitetsnivå 1 från hösten 2013 (tidigare nivå 3). Vårdcentraler har bjudits in till oss för informationsmöte om vårt utbud. • Vi blev under 2013 miljöcertifierade. • Vi har knutit till oss flera indrottsföreningar och klubbar åt vilka vi erbjuder försäsongs- och kompletterande träning, med Aranäs Handbollsklubb som största aktör.
Verksamhetsplan 2014
Fokus 2014 Fokusområden är... • Funktionärerna • Medlemmarna • Utveckling & Tillväxt
Funktionärerna Under 2014 kommer underlaget och resultatet som togs fram av gruppen som analyserade funktionärsenkäten, att lyftas fram och arbetas med. De frågor som gruppen valt att fokusera på är: 1. Hur vi bemöter varandra 2. Att man vågar säga vad man tycker 3. Att ens idéer tas tillvara Dessa tre frågeställningar blir således extra viktiga att ha med sig i verksamhetens olika perspektiv.
Alla Som vanligt en kickoff lördagen den 6 september.
Ledare Inspiration och utbildning är viktiga ingredienser. Under 2013 ställdes Svettisdagarna in men 2014 kommer vi att skicka ett antal ledare som vanligt i november från F&S Kungsbacka. Göteborgsföreningen brukar anordna en härlig inspirationsdag i februari och på den brukar de ledare som önskar få gå. Så även under 2014. Utöver detta erbjuder föreningen emellanåt egna inspirationstillfällen i form av möten, föreläsningar och inspirationspass.
Värdar Receptionen byter namn till Medlemsservice. Tanken med detta är att vi vill utveckla receptionsvärdens roll. Det handlar om att Medlemsservice skall, precis som namnet antyder, serva och hjälpa medlemmen. Genom att röra sig i lokalen och vara mer behjälplig kommer vi att möta medlemmen på ett bättre sätt. Nytt för 2014 är att vi introducerar en ny utbildning för medlemsservice- och passvärdar. För dessa grupper kommer utbildningen att vara obligatorisk. Om man tillhör en annan funktionärsgrupp är man välkommen att delta som ren inspiration. Bl a kommer vi att ha tillfällen då vi fokuserar på värdskap och bemötande.
7
Medlemmarna Vårt mål under kommande år (senast 2017) är att förbättra vår position och bli bästa Friskis&Svettisföreningen enligt medlemsundersökningarna som görs inom organisationen. Utgångsläget 2012 var att Friskis&Svettis Kungsbacka låg på en 16:e plats av 45 föreningar som gjort undersökningen. Vi kommer att lägga fokus på följande områden för att våra medlemmar skall fortsätta att trivas och må bra med sin träning i sin förening: • Utveckla lokalen genom expansion, förnyelse och renovering. • Utveckla träningsutbudet och bl a satsa mer på uteträningen och gymmet. • Höja kvaliteten och känslan av ett positivt bemötande. Vi stärker och utvecklar våra funktionärer genom bl a obligatorisk utbildning för framför allt värdar. • Fira att vi fyller 10 (lokalen) resp. 25 (föreningen) år.
Utveckling & Tillväxt Friskis&Svettis skall finnas till för alla och alla skall känna sig välkomna till oss. Detta är något som vi tar med oss och ser över. Vi räknar med att vara 8 500 medlemmar under 2014. Genom en förbättring och anpassning av lokalytan (genom expansion eller omändring i befintlig lokal) kommer vi att kunna erbjuda bättre träningsmöjligheter. Planen är att införa nyheter såsom Off Road och löparskola under året. Indoor Walking tar ett kliv och följer efter spinningen genom att byta ut bas- och medelnivåerna till distans- och intervall träning. En satsning planeras på barn- och ungdomsträningen där vi vill kunna erbjuda både dans- och träningsskola för denna målgrupp. På gymmet har vi en vision om att vi skall ha tillgängliga instruktörer närvarande under all vår öppna tid. Kan vi öka närvaron av gymfunktionärer under 2014 för att öka ytterligare åren därefter så är vi nöjda.
8
Budget 2014 Medlemmar
Budgeterat antal medlemmar: 8 500
Budget Intäkter
Kortförsäljning Medlemsavgifter Övrigt
13 267 000 850 000 1 072 000
Summa intäkter
15 189 000
Kostnader
Personal Funktionärer Lokal Marknadsföring Övrigt Summa kostnader Räntor Bankkostnader Summa Resultat före avskrivningar
3 657 000 1 435 000 6 085 000 600 000 2 317 885 14 094 885 -30 000 96 000 66 000 1 028 115
Ack. avskrivningar
978 000
Resultat efter avskrivningar
50 115
Vad är det som är speciellt med Friskis&Svettis för dig, vad är det som gör att du tränar just där? ...några svar från Medlemsenkäten 2013... ”Alla åldrar, alla storlekar och en ”Jag tycker om att komma hit, människor ser glad känsla som ”finns i luften”. ut som människor ska, ingen prestige. Blir alltid vänligt bemött.” ”Bra ledare, bra pris, stort utbud. Snobb, tjock, dansant, blyg, välpumpad. Det finns plats för alla.” Jag känner mig alltid välkommen och är på ett strålande ”Mamma tog med mig och tränar fortfarande där så det är lite humör när jag åker hem. Och svårt att sluta. Men framför allt det att det känns ganska okej att så är de så otroligt billigt!” träna i reklamtröjor och bomullsbyxor.”
