Ansøgningen om leje af bådpladser i Allinge skal udfyldes og indsendes via vores ansøgningssystem på www.folkemødet.dk Gå ind under ’Deltag som arrangører’ og klik på linket ’Lej en bådplads’
VEJLEDNING TIL LEJE AF
BÅDPLADS 2016
LEJE AF BÅDPLADSER FOLKEMØDET 2016
01.10.15
Til Folkemødet 2016 udlejes bådpladser i Allinge Havn til eventskibe. Der kan søges bådpladser til eventskibe i perioden 8.-20. oktober 2015. Der åbnes for ansøgninger torsdag den 8. oktober 2015 kl. 10.00. Folkemødets sekretariat står for fordelingen af bådpladserne efter ansøgning. Bådpladserne udlejes efter en samlet vurdering af indholdet i de planlagte aktiviteter på båden, bådens størrelse og den mest optimale disponering af havnen. Forud for ansøgning om bådpladser, læs venligt denne vejledning samt Arrangørhåndbog Folkemødet 2016. Tilsammen beskriver de vilkår og betingelser for deltagelse med bådplads til Folkemødet 2016.
FORUDSÆTNINGER FOR LEJE AF BÅDPLADS • Der skal afholdes mindst én event om dagen. Alle events skal overholde Folkemødets principper. Events skal være registreret i det officielle program for Folkemødet 2016 senest 1. maj. Overholdes dette ikke kan lejeaftalen opsiges med dags varsel, således at Folkemødet sikrer, at alle arealer anvendes efter Folkemødets formål. Registreringen af events åbner i foråret 2016. • Bådpladsen skal benyttes under hele Folkemødet. Det vil sige, at eventbåde skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden • Leje af bådplads inkluderer ikke benyttelse af kajareal langs med/foran båden. Det er dog tilladt at sætte et skilt med f.eks. dagens program. I særlige tilfælde kan der ansøges om leje af kajareal til permanente aktiviteter. Dette skal anføres i ansøgningen. • Foreninger, interesseorganisationer og NGO’er har fortrinsret til at leje bådpladserne i Allinge Havn • Det er ikke tilladt at sælge mad og drikke eller andre varer fra eventbåde. Hvis vi som forventet får flere ansøgninger end der er bådpladser, er det muligt at ansøge om stadeplads på land fra den 4. november 2015.
Minimumsåbningstider Torsdag 16. juni: kl. 15-19 Fredag 17. juni: kl. 9-19 Lørdag 18. juni: kl. 9-19 Søndag 19. juni: kl. 9-14
HVORNÅR KAN I SØGE – OG HVORNÅR FÅR I TILSAGN Der åbnes for ansøgning af leje af bådplads torsdag d. 8. oktober kl. 10.00. Der kan søges frem til og med d. 20. oktober 2015. Den 28. oktober 2015 får I besked om, hvorvidt I er blevet tildelt en bådplads samt den præcise placering. I vil blive opkrævet leje for bådplads i december 2015. E 22 E 23
E4 E5
E1
E 10
E3
Ved Allinge Røgeri
F
Hvis vi som forventet får flere ansøgninger end der er bådpladser, er det muligt at ansøge om stadeRøgeriets Samaritter
E6
Kampeløkke Havn
E
plads på land fra den 4. november 2015. E 21
E 16
E 12
E 13
Mødetelt 1
E2 E 14
F 10
E 15
Røgeriets Mødetelt 2
F 11 Allinge Røgeri F9
ST
D1 D2
Den Gamle Brandstation
D3
RA
D4
Røgeriets Mødetelt 3
Danchels Hus
ND
VE
D5
JE
F7
Ved Brandstationen
D
F1
F 12
ANSØGNINGSSKEMA PÅ WWW.FOLKEMØDET.DK D6
F4
Biblioteket
D9
F 15
D7
D8
F 14
H AV
NEG
ADE
H H H H H H H H H H H H
F2
F5
N
F 13
SV E F 16
RI
Allinge Havn
H
F3
F6
F8
Sverigesvejs Mødetelt
GE F 17 SV E F 18
1 2 3 5 6 7 8 11 12 13 14 15
Maja af Hvide Sande Scleroseforeningen - Mester Danske Færger A/S – Johanne Dan Pilot – Lodsbåden Det Kons. Folkeparti – Grønne Erna Aarhus Universitet – Aurora Det Blå Danmark – Postbåden Peter Liberal Alliance – Kontiki IT-Branchen – Aron Hjemmeværnet – Hjortø Ærø Kommune – Samka Finansrådet – Mira
F 22
F 19
F 23
HA VN
EG
F
H
LLE
G
STR ÆD
Når du søger om bådplads, skal du angive totallængden inklusive evt.
VN HA
ND
RÆ
C
KE
DE
V
GA DE
E
ER
AD
RÆ
EG
ST
RR
B
Æ L S T R DE
VE
NØ
SEN
AG OM
Landbrug & Fødevarer KLs Telt Danske Regioner DI Teltet ved Allinge Røgeri - plads F5 Operate A/S Operate A/S Røgeriets Mødetelt 3 Røgeriets Mødetelt 2 Røgeriets Mødetelt 1 Dansk Journalistforbund Mandag Morgen Universet Folkeuniversitetet Ekstra Bladet Biblioteket Information Sverigesvejs Mødetelt Skurvognen Basen Nytgribskov i Skipperhuset Radio24syv i Galleri Rasapasana 550+1, skulptur af Galschiøt
ST
IN
Ved Allinge Røgeri
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 22 23
EL
DE
LA
Dansk Arbejdsgiverforening DE Forsikrings- og Pensionsteltet GA Scandic To Go - Dansk Erhverv scene 2S E N Aleris Geelmuyden Kiese debattelt Dansk Erhverv Færgen AutoBranchens Telt Håndværksrådet – Bedre politisk håndværk Fødevareforbundet NNF PLO / DSAM Hospicetanken Gifted Children Femern Belt Development Færgen Tekniq og Dansk Byggeris Telt Det Konservative Folkeparti Alternativets Telt DR MeningsMinisteriet Folkekirken Fremskridtspartiet Grøn Scene Gorm’s Kulturens Telt / Kulturens Plads TV2 News Granittens Gård ITD - Brancheorganisation for den danske Vejgodstransport
Du kan ud fra kortet til højre angive din ønskede placering. F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F F
N
Ydermolen / Indermolen
RO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 30 32
A
RO
G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G
ALE
DE
E
af planlagte aktiviteter på Folkemødet 2016.
E
GA
AD
SEN
EG
RO
Allinge Havn
D
RR
Rosengade D 10
Opløs afgørende problemer Herudover skal du allerede ved tilmelding give en beskrivelse af indholdet Dansk Arkitektur Center Nordjylland står sammen Bornholms Kajakklub Greater Copenhagen Det Globale Telt Avisen Kommunen Dansk Metal
R Æ DE
AD
T DS BO LD TO
EG
Uddannelser på Bornholm Underværker - bygningsarvens ildsjæle Kjærstrup Landdistrikter og småøers telt Ungdomsbureauet Den Bornholmske Kalv
NØ
og lydpakke.
1 2 3 4 5 6 10 12 13 14 15 16 21 22 23
F
E
E
bovspryd m.v. samt angive bredde på båden, og udfylde ønske til elE Kampeløkke Havn E E E E E E E E E E E E E E E
F 20
E
MØ
– gå ind under ’Deltag som arrangører’ og klik på linket ’Lej en bådplads’. D
AD
E
FOA – Fag og Arbejde / PenSam 3F, Fagligt Fælles Forbund Teknologirådet Danchels Hus – Venstre Kopenhagen Fur DesignDemokratiet SundhedsParlamentet Grundlovsfotoudstillingen: Lige nu Rosengade
TED
2 3 4 5 6 7 8 9 10
K AT
D D D D D D D D D
K K EN
der bliver tilgængeligt d. 8. oktober kl. 10.00 på www.folkemødet.dk D 1 Den Gamle Brandstation / Soc.Dem. E
AD
PEL Ø
Ved Brandstationen
K IR K E G
K AM
D
J
Ansøgning om leje af bådplads i Allinge Havn sker via et ansøgningsskema,
SM
TH
L AD
EA
S
TE
RS
TR
Æ
DE
SK
HVAD KOSTER DET – OG HVAD OMFATTER LEJEN FOR BÅDPLADS
EG
AD
E
OL
LI
SK
ND
EP
Prisen for en bådplads udgør 750 kr. pr. meter svarende til fartøjets totallængde. Placeres skibet
ED
EG
med hækken mod kaj reduceres prisen til 65% af den samlede lejepris. Areallejen er momsfritaget. AD
E
50 meter
Lejen omfatter gratis trådløst netværk, renovation, vagtrundering om natten samt administrationsPILE GAD E K 26
omkostninger.
KIRKEPLADS
ØVRIG NYTTIG INFORMATION Ankomst- og afgangstidspunkter for hhv. Inderhavn og Yderhavn: Da vejret ved anløb af Allinge Havn er en stor medspiller, skal ankomsttidspunkterne overholdes. Ankomst, Inderhavn: Senest onsdag d. 15/6 kl. 06.00 Ankomst,Yderhavn: Senest torsdag d. 16/6 kl. 06.00 (hele området afspærres for trafik/varelevering kl. 08.00) Afrejse, Yderhavn: Alle skibe skal være klar til at sejle søndag d. 19/6 kl. 15.00. Afrejse, Inderhavn: Søndag d. 19/6 kl. 17.00
OBLIGATORISK TILKØB AF EL-PAKKE Husk forlængerledningerne! Ud over bådpladsen skal der vælges en el-pakke ud fra jeres behov. El-pakken er obligatorisk og er ikke dækket af areallejen. Det er ikke tilladt at benytte egne maskiner til produktion af el.
El-pakke A
1.800 kr.
230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine.
El-pakke B
5.400 kr.
400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm,
1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade.
El-pakke C
400 V (maks. 63 amp.). F.eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg
13.700 kr.
eller 1 køkken. El-pakke D
22.000 kr.
400 V (2 x 63 amp.). F.eks. til store lys- og lydanlæg.
Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Knudsker El. Til alle strømpakker leverer Knudsker El en forlængerledning med 230 V CEEstik (blå) og en stikdåse med 3 udtag til alm. Dansk stikprop med jord (3 ben). Er der behov for flere stik, skal du selv medbringe forlængerledninger med flere udtag. Husk at det skal være forlængerledninger med 3 ledere og stik til jord. Til El-pakkerne B, C og D skal du selv medbringe en ledning med CEE-stik (rød) til henholdsvis 16/32 A, 32 A eller 63 A, samt hvis der er behov for yderligere fordeling i teltet en tavle til dette. Spørgsmål om el-pakkerne stilles til Folkemødets leverandør, Knudsker El på
[email protected] eller telefon 5695 6850. DER KAN ÆNDRES I EL-PAKKEBESTILLINGER FREM TIL 1. APRIL, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETALING.
INTERNETADGANG Der er gratis wifi på Allinge Havn. Derudover er det muligt at tilkøbe kablet internetadgang. Prisen for en kablet adgang er 6.500 kr. ekskl. moms. Det kræver dog en individuel vurdering, om leverancen kan ske på det enkelte sted. Hvis I ønsker kablet adgang, men ikke har bestilt i forbindelse med jeres bådpladsansøgning, skal I kontakte os på
[email protected] - inden 1. april. DER KAN ÆNDRES I INTERNETBESTILLINGER FREM TIL 1. APRIL, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETALING. Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 1. april give Folkemødets sekretariat besked om dette på
[email protected]. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet på netværket til, at alle, der ønsker det, kan livestreame.
LYDANLÆG MV. Til Folkemødet 2016 skal lydanlæg og øvrige AV-løsninger bestilles sammen med ansøgningen om bådpladser. Løsningerne leveres af vores samarbejdspartner Roskilde Festival Rental. Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv stilles til Roskilde Festival Rental på: 2711 1419 eller
[email protected] A. Alm. speaker-anlæg
7.900 kr.
God dækning op til 72 m2 i telt.
2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. B. Stort speaker-anlæg
9.350 kr.
God dækning op til 145 m2 i telt.
2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere. C. Øvrige
Kontakt for priser
Teknisk support, større PA-anlæg til livemusik, særligt DJ-eller lys-set-up, skærme. Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Roskilde Festival Rental. Medbringer I selv trådløst sendeudstyr skal I tildeles frekvenser af Folkemødet. Send oplysninger om jeres trådløse udstyr til Folkemødet,
[email protected] DER KAN ÆNDRES I BESTILLINGER AF LYDANLÆG, MV. FREM TIL 1. APRIL, HVOREFTER I HÆFTER FOR BETALING.
ANVENDELSE AF GRILL, F-GAS OG HELIUM Hvis I planlægger brug af grill, gasblus (F-gas) eller helium, skal dette anføres i ansøgningen. Det er frem til 1. april 2016 muligt at søge om tilladelse til brug af grill, gasblus eller helium på
[email protected]. Det specifikke antal optændingssteder tilføjes ansøgningen under bemærkninger. Er der ikke søgt om grill eller gas på forhånd, vil det blive afvist ved brandgodkendelsen umiddelbart forud for åbning af festivalen. Det er ikke tilladt at anvende anden form for åben ild, f.eks. i form af et ildsted, på stadepladserne. Læs mere om brandgodkendelse og byggetilladelser på www.folkemødet.dk. DER KAN ÆNDRES I GRILL OG GASBESTILLINGER FREM TIL 1. APRIL
TILLADELSER TIL ERHVERVSMÆSSIG ANVENDELSE Det er en forudsætning for tildeling af bådplads, at skibet har de nødvendige tilladelser fra myndighederne, herunder tilladelse til erhvervsmæssig anvendelse Se mere her
HAR DU SPØRGSMÅL? Spørgsmål til vejledning Arealkoordinator Vibeke Brandt
[email protected] eller telefon: 56 92 13 18 Tekniske spørgsmål vedrørende anvendelsen af grill, F-gas, helium mv. Teknisk koordinator Mogens Stender Alstrup
[email protected] eller telefon: 56 92 13 13 Spørgsmål til havnens beskaffenhed Havnefoged for Allinge Havn Jakob Jensen
[email protected] eller 56 92 23 56
