UPPHANDLING AV IPADPLATTOR FÖR HÖGSTADIET

2014-03-31

Dnr BUN 2014/0059-106

UPPHANDLING AV IPADPLATTOR FÖR HÖGSTADIET 2014 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Tanums kommun

-18 000 vx Telefax 0525-

-1 Bg 429-8634 Org.nr 212000-1348

1.

INLEDNING Tanums kommun (Beställaren) ligger i norra Bohuslän och har drygt 12 000 invånare. För mer information se www.tanum.se.

1.1

Bakgrund Under hösten 2012 startade utbildningsförvaltningens IT-satsning ”en var” vars syfte var att förse varje elev i grundskolan med en egen digital enhet för att möjliggöra för att nå målen i Barn- och utbildningsförvaltningens IT-strategi1. Beställaren har genomfört flera olika studier syftande till att bedöma vilken plattform (PC, Mac, surfplatta) som är lämpligast för Beställarens IT-satsning. Resultatet av studierna är att iPadplattor ger den bästa lärmiljön utifrån Beställarens IT-strategi. Mot bakgrund av de olika studierna och med hänsyn till att Beställaren sedan tidigare använder iOS-plattformen inom grundskolan avser Beställaren att upphandla iPadplattor till elever och lärare på högstadiet.

1.2

Upphandlande myndighet/Beställare Tanums kommun org nr: 212000-1348 Apoteksvägen 6 457 81 Tanumshede 0525 – 18 000

1.3

Beställarens kontaktperson under upphandlingen Ingrid Karlsson, Upphandlare Tel. 0525-18147 E-post: [email protected]

1.4

Övergripande information om objektet Denna upphandling avser upphandling av ett ramavtal för iPadplattor, se punkt 4. I ramavtalet ingår även viss utbildning och förlängd garanti som Beställaren kan komma att avropa som optioner. Beställaren avser att teckna ramavtal med en anbudsgivare. Anbudet ska omfatta hela uppdraget. Beställaren planerar att avropa ca 370 iPadplattor av modell 6A och ca 30 iPadplattor av modell 6B, se punkt 4.1, under det första avtalsåret. Under år 2 planerar Beställaren att avropa ca 360 iPadplattor av modell 6A och ca 40 iPadplattor av modell 2B. Under år 3 planerar Beställaren att avropa ca 360 iPadplattor av modell 6A och ca 80 iPadplattor av modell 2B. Under år 4 planerar Beställaren att avropa ca 430 iPadplattor av modell 6A samt ca 30 av modell 6B. Angivna volymer och modeller är endast preliminära och andra volymer och/eller modeller kan komma att avropas under avtalstiden. Beställaren garanterar inte några volymer.

2.

UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

2.1

Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Förhandling får inte ske vid ett sådant

1

2011/0306-607 Bun.

2

förfarande. Inlämnade anbud är således slutgiltiga och anbudsgivarna måste i sina anbud lämna sina bästa priser och sina fördelaktigaste villkor. Anbudsgivare ersätts inte för nedlagt arbete eller andra kostnader för framtagande av sitt anbud. Detta gäller oavsett om upphandlingen genomförs eller av någon anledning avbryts. 2.2

Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget med bilagor finns att hämta elektroniskt på Beställarens hemsida, www.tanum.se/upphandling Alternativt på Beställarens upphandlingsportal: https://atc01.avantra.se/avantra/customer/ehav/modules/purchase/published/ Intressent som har fått ta del av detta förfrågningsunderlag på annat sätt rekommenderas att gå in på ovan länk och, kostnadsfritt, registrera sig för att få ta del av eventuella förtydliganden etc.

2.3

Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:   

2.4

Administrativa föreskrifter (detta dokument) Bilaga 1, anbudsformulär Bilaga 2, referensformulär

Frågor och svar Skriftliga frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ställs till Beställarens kontaktperson per e-post, se punkt 1.3. Anbudsgivaren kan endast åberopa de frågor som ställts skriftligen till Beställaren och endast Beställarens skriftliga svar är bindande. Om förfrågningsunderlaget behöver förtydligas, t.ex. med anledning av de frågor som ställs till Beställaren, kommer sådan information att tillsändas samtliga som har registrerat sig enligt punkt 2.2. Beställarens förtydliganden skickas till den e-postadress som angivits vid uthämtande av förfrågningsunderlaget. Endast frågor inkomna senast 2014-05-16 besvaras. Svar på frågor kommer att ges senast 2014-05-20, dvs sex dagar före sista anbudsdag. Om anbudstiden förlängs gäller tio respektive sex dagar i förhållande till den nya sista anbudsdagen.

3.

ANBUDSGIVNING

3.1

Anbudets form och innehåll Anbudet skall vara skrivet på svenska och begärda bilagor skall vara besvarade och bifogade. Anbud som inte innehåller begärd dokumentation eller i övrigt inte följer anbudsunderlaget riskerar att förkastas. En anbudsgivare får vid behov åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Om Anbudsgivaren åberopar annans kapacitet skall dokumentation som styrker att den vars resurser etc. åberopas också har aktuella resurser och att dessa ställs till Anbudsgivarens förfogande under hela avtalstiden.

3

Anbudet skall innehålla:  

3.2

Korrekt ifyllt anbudsformulär, bilaga 1, undertecknad av behörig företrädare för Anbudsgivaren. Observera att alla efterfrågade svar/uppgifter enligt bilaga 1 skall fyllas i och/eller bifogas anbudet. Referensformulär, bilaga 2, ifylld. Referensformuläret skall innehålla redovisning av minst två referensuppdrag avseende likvärdiga leveranser till skolor. Referensuppdragen ska vara genomförda de senaste två åren. Referensen skall kunna intyga att Anbudsgivaren har utfört uppdraget på ett tillfredställande sätt med avseende på leveranstid, kvalitet och i övrigt i enlighet med vad som avtalats. Kontaktuppgifter till referenspersoner skall lämnas i anbudet. Egna referenser kan komma att användas. Observera att alla efterfrågade svar/uppgifter enligt bilaga 2 skall fyllas i.

Begäran om sekretess Skulle Anbudsgivaren begära att uppgifter i anbud ska sekretessbeläggas, skall Anbudsgivaren ange vilka uppgifter i anbudet detta gäller och på vilket sätt Anbudsgivaren skulle lida skada om uppgiften röjs. Beställaren lämnar inte någon garanti för att begärda uppgifter kommer att sekretessbeläggas. Sekretessprövning kommer att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Begär Anbudsgivaren ingen sekretess för uppgifter i anbudet tolkas det som om att Anbudsgivaren inte begär någon sekretess alls.

3.3

Anbudstidens utgång Anbudet skall vara Beställaren tillhanda senast 2014-05-26. Anbud som inkommit därefter kommer inte att prövas.

3.4

Anbudets giltighet Anbud skall vara bindande t o m 2014-09-26. Blir upphandlingen föremål för överprövning förlängs anbudets giltighet med ytterligare fyra månader. Beställaren kan komma att begära ytterligare förlängning av anbudens giltighetstid utöver vad som ovan angetts. Beställaren kan även med anledning av andra omständigheter komma att begära förlängning av anbudstidens giltighetstid.

3.5

Helt eller delat anbud Anbud lämnas på uppdraget i sin helhet. Avtal kommer att tecknas med en anbudsgivare för hela uppdraget.

3.6

Alternativa anbud Alternativa anbud accepteras inte. Anbudet skall utformas helt i enlighet med villkoren i detta förfrågningsunderlag. Förbehåll och reservationer i anbudet accepteras inte. Sådana kan leda till att anbudet måste förkastas.

3.7

Anbudslämnande Anbudet lämnas Avantra/Amesto:

elektroniskt

via

Beställarens

upphandlingsportal

https://atc01.avantra.se/avantra/customer/ehav/modules/purchase/published/ Alternativt se också www.tanum.se/upphandling

4

Observera att ni bör underteckna elektroniska anbud exempelvis genom att scanna in undertecknade original och sända dem i pdf-format. Elektronisk anbudsinlämning och anbudsöppning En anbudsgivare kan lämna elektroniskt anbud förutsatt att: 

Sista anbudsdag inte har passerat



Anbudsgivaren är registrerad www.tanum.se/upphandling



Anbudsgivaren är prenumerant på förfrågningsunderlaget

och

inloggad

i

Avantra

på

Anbudsgivaren kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud eller radera hela anbudet förutsatt att: 

Sista anbudsdag inte passerat



Anbudsgivaren loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades

Beställaren kan öppna Anbudsgivarens anbud förutsatt att: 

Sista anbudsdag har passerat

Anbud kan även postas eller inlämnas i neutralt slutet kuvert och märkas ”iPadplattor 2014” enligt följande: Tanums Kommun, Ingrid Karlsson Ekonomikontoret 457 81 Tanumshede Öppettider: Måndag-torsdag 8.00-16.30 Fredag 8.00-16.00 Lunchstängt 12.15-13.00 3.8

Anbudsöppning Anbudsöppning kommer att ske hos Beställaren snarast efter sista anbudsdag.

3.9

Prövning av anbud och anbudsgivare Efter anbudsöppning sker prövning av anbudsgivare och anbud. Uppfyller Anbudsgivaren samtliga de krav som ställs på Anbudsgivaren och på anbudet kommer anbudet att utvärderas. Beställaren får tillåta att en anbudsgivare rättar en uppenbar felskrivning eller felräkning eller något annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren får begära att ett anbud förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning.

3.10

Prövning av anbudsgivares lämplighet Anbudsgivaren prövas enligt 10 kap. 1 och 2 §§ LOU. Prövningen innebär att Anbudsgivaren skall uteslutas om Beställaren får kännedom om att

5

Anbudsgivaren – eller när denne är en juridisk person – dennes företrädare enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott som framgår av 10 kap. 1 § LOU. Prövningen innebär vidare att Anbudsgivaren kan komma att uteslutas från att delta i upphandling om Anbudsgivaren omfattas av vad som framgår av 10 kap. 2 § LOU, dvs. Anbudsgivaren: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. 6. i något väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. 3.11

Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Beställaren kommer i samband med upphandlingen att begära ut upplysningar via Skatteverket, genom att inhämta blankett SKV 4820. Upplysningarna som begärs ut är om anbudsgivaren innehar F-skattesedel, samt är registrerad och redovisar skatter och avgifter till skattekonto. Detta kommer även att ske under avtalsperioden. För Anbudsgivare med bolag registrerat utomlands ska inges dokument som motsvarar Skatteverkets blankett SKV 4820, utfärdat av officiell myndighet. Blanketten eller motsvarande dokument ska vara daterat tidigast tre månader före sista anbudsdag. Anbudsgivare skall inneha F-skattsedel under hela avtalsperioden.

3.12

Krav på ekonomisk kapacitet Anbudsgivaren skall i anbudet intyga att Anbudsgivaren har en kreditvärdighet motsvarande minst UC 3 eller likvärdig kreditnivå enligt annat kreditinstitut. På begäran skall Anbudsgivaren inge ett intyg till Beställaren som styrker att Anbudsgivaren har en kreditvärdighet motsvarande minst UC 3 eller likvärdig kreditnivå. Ett sådant intyg skall inges till Beställaren senast 10 arbetsdagar efter att det efterfrågats, intyg får aldrig vara äldre än tre månader. Beställaren kan även själv inhämta kreditupplysning. För nystartade företag kan ekonomisk redovisning krävas inför avtalstecknande. Redovisningen ska påvisa en stabil ekonomisk kapacitet.

3.13

Krav på teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivaren skall ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget. Anbudsgivaren skall ha tidigare erfarenhet av att leverera aktuella produkter till skolverksamhet. Detta visas genom att Anbudsgivaren skall redovisa två referensuppdrag avseende liknande uppdrag som utförts åt skolor, se punkt 3.1. Beställaren kommer att kontakta angivna referenser. Referensen skall kunna intyga att Anbudsgivaren har utfört uppdragen på ett

6

tillfredställande sätt med avseende på leveranstid, kvalitet och i övrigt i enlighet med vad som avtalats. Anbudsgivaren skall vidare ha erfarenhet av att leda kompetensutvecklingsprocesser i skola för pedagoger och ledare inom området IT i undervisningen, vilket ska intygas i anbudsformuläret, bilaga 1. Anbudsgivaren eller dennes underleverantör ska kunna reparera Beställarens trasiga utrustning, exempelvis trasiga glasskärmar. Anbudsgivaren ska intyga att Anbudsgivaren har möjlighet att ta emot och reparera Beställarens skadade iPadplattor i anbudsformuläret, bilaga 1. 3.14

Anbudsutvärdering Anbuden kommer att utvärderas enligt principen lägsta pris. Den anbudsgivare som erbjuder det lägsta utvärderingspriset enligt nedan kommer att tilldelas kontraktet. Utvärderingspriset utgörs av offererad rabatt, samt offererade priser på utbildning och förlängd garanti. Offererad rabatt Anbudsgivarna skal, enligt punkt 4.2, ange sin offererade rabatt utryckt i procentenheter med högst en decimal på de priser som Apple Store Sverige vid varje tidpunkt tillämpar. Relevant pris erhålls genom att man går in på http://store.apple.com/se/ipad och söker på aktuell modell. Varje procentenhet motsvarar minus femtio (-50) kronor (detta innebär att en tiondels procents rabatt motsvarar minus 5 kronor och 3,7 procents rabatt motsvarar -185 kronor). Offererad utbildning Enligt punkt 4.2 skall Anbudsgivaren offerera priser för hel- respektive halvdagsutbildning. Summan av priserna för hel- respektive halvdag kommer att divideras med två och sedan multipliceras med 1 procent (t.ex. 8 000 kronor + 4 000 kronor = 12 000/2 = 6 000 kronor * 0,01 = 60 kronor). Offererat pris på förlängd garanti Enligt punkt 4.2 skall Anbudsgivaren offerera pris för tre års förlängd garanti. Offererat pris kommer att multipliceras med 10 procent (t.ex. 800 kronor * 0,10 = 80 kronor). Utvärderingspris Utvärderingspriset är summan av ”pris” på rabatt, pris på utbildning och pris på förlängd garanti. (Med de exempel som angivits ovan blir utvärderingspriset 185 kronor + 60 kronor + 80 kronor = - 45 kronor.) Det kan noteras att utvärderingspriset, så som i detta exempel kan bli negativt. För det fall två anbudsgivare skulle få samma utvärderingspris kommer Beställaren att tillämpa lottning.

3.15

Tilldelningsbeslut Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut om vilken anbudsgivare som lämnat det lägsta utvärderingspriset och som kommer att tilldelas kontraktet. Tilldelningsbeslutet skickas till samtliga anbudsgivare via e-post. Tilldelningsbeslutet sänds till den e-postadress som registrerades vid anbudslämnandet. Lämnas anbud i pappersformat ska e-postadress anges i anbudsformuläret.

7

Efter tilldelningsbeslut löper en avtalsspärr om tio dagar. Under denna tid får avtal med vinnande Anbudsgivare inte tecknas. 3.16

Avtal Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Beställaren och Anbudsgivaren undertecknat särskilt upprättat avtal.

4.

UPPHANDLINGSOBJEKTET Ramavtalet ska omfatta nedan angivna modeller av iPad. Inom parantes anges en uppskattning av de avrop avseende respektive modell som i nuläget planeras kommer att ske. Beställaren lämnar inga garantier för att vissa volymer kommer att avropas.

4.1

iPad-modeller Anbudsgivaren ska kunna leverera alla nedanstående modeller under hela avtalstiden. I den mån en modell utgår ska Anbudsgivaren kunna tillhandahålla en likvärdig modell. Om en modell byts ut ska Anbudsgivaren tillhandahålla nylanserad modell till vid varje tidpunkt gällande pris enligt Apple Store Sveriges priser enligt den prislista som finns publicerad på http://store.apple.com/se/ipad med avdrag för den procentsats som har offererats, se punkt 4.3. Offererade iPadplattor ska vara avsedda för den svenska marknaden. iPad air: 1A. Wifi, 16 GB (eventuellt enstaka, modellen kan bli ersättare till 6A) 1B. Wifi, 32 GB (eventuellt enstaka, modellen kan bli ersättare till 6A) 1C. Wifi, 64 GB (eventuellt enstaka) 1D. Wifi 128 GB (eventuellt enstaka) 2A. Wifi + Cellular (4G) 16 GB (eventuellt enstaka) 2B. Wifi + Cellular (4G) 32 GB (ca 40 under år 2 och ca 80 under år 3) 2C. Wifi + Cellular (4G) 64 GB (eventuellt enstaka) 2D. Wifi + Cellular (4G) 128 GB (eventuellt enstaka) iPad mini, retina 3A. Wifi, 16 GB (eventuellt enstaka) 3B. Wifi, 32 GB (eventuellt enstaka) 3C. Wifi, 64 GB (eventuellt enstaka) 3D. Wifi, 128 GB (eventuellt enstaka) 4A. Wifi + Cellular (4G) 16 GB (eventuellt enstaka) 4B. Wifi + Cellular (4G) 32 GB (eventuellt enstaka) 4C. Wifi + Cellular (4G) 64 GB (eventuellt enstaka) 4D. Wifi + Cellular (4G) 128 GB (eventuellt enstaka) iPad mini 5A. Wifi, 16 GB (eventuellt enstaka)

8

iPad med Retina-skärm2 6A. Wifi, 16 GB (ca 370 under år 1, ca 360 under år 2 och 3 samt ca 430 under år 4) 6B. Wifi + Cellular (4G) 16 GB (ca 30 under år 1 och ca 30 under år 4) 4.2

Optioner Utbildning Beställaren har rätt att under avtalstiden avropa utbildning/kompetensutvecklingsinsatser upp till sammanlagt högst 6 heldagar per år (t.ex. en kombination av 6 halvdagar och 3 heldagar). Anbudsgivaren skall offerera pris för hel- och halvdagsutbildning i anbudsformuläret, bilaga 1. Sådan utbildning/kompetensutveckling kan t.ex. vara inspirationsaktivitet för pedagoger, workshop för pedagoger, utbildning av skolledare och lärare etc. Utbildningen ska hållas i Tanums kommun. Vid utförandet av utbildningen ska Anbudsgivaren vara införstådd med Beställarens IT-strategi, Beställarens Rapport som underlag för det politiska beslutet3 och Beställarens kompetensutvecklingsmodell för fördjupat yrkeskunnande.4 Beställaren har en ensidig rätt att påkalla optionen under avtalstiden. Optionen kan påkallas vid olika tillfällen under ett år och avse halvdag, heldag eller flera heldagar upp till sammanlagt högst 6 heldagar. Optionen skall påkallas senast 30 dagar före aktuellt utbildningstillfälle. Förlängd garanti Utöver den garanti som per automatik följer vid köpet av iPadplattor har Beställaren rätt att avropa en förlängd garanti för en eller flera avropade iPadplattor motsvarande AppleCare Protection Plan för iPad eller likvärdig garanti. Ett pris ska offereras för förlängd garanti för en iPadplatta och för tre år. Det offererade priset ska gälla för samtliga modeller. Beställaren har en ensidig rätt att påkalla optionen under avtalstiden. Optionen ska påkallas senast 30 dagar före det att den automatiska garantin, som följer vid köpet av iPad, löper ut.

4.3

Pris Pris för iPad Pris för respektive iPad-modell utgörs det pris som Apple Store Sverige vid varje tidpunkt tillämpar och som finns publicerad på http://store.apple.com/se/ipad med avdrag för den procentsats som Anbudsgivaren har offererat, enligt anbudsformulär bilaga 1. Procentsatsen ska vara fast under hela avtalsperioden och gälla även för nylanserade modeller som avropas inom ramen för detta avtal. Pris för optioner Utbildning

2

http://store.apple.com/se/buy-ipad/ipad-retina

3

Rapport 2011/0306-607 Bun

4

http://www.pbs.kau.se/Begrepp/Samtal/larande_samtal.htm largruppsarbete

och

http://www.kau.se/pbs/larande-i-pbs-natverket/om-

9

Pris för utbildning utgörs av offererade priser för hel- och halvdags utbildning enligt anbudsformulär, bilaga 1. Förlängd garanti Pris för förlängd garanti (dvs. garanti utöver den som per automatik följer vid köpet av iPadplattor) utgörs av ett offererat pris per iPadplatta för tre år avseende samtliga iPad-modeller enligt anbudsformulär, bilaga 1. 5.

KOMMERSIELLA VILLKOR – MODELLAVTAL Dessa kommersiella villkor skall gälla mellan den vinnande Anbudsgivaren nedan kallad Leverantören och Beställaren. Ett avtal innefattande nedan angivna villkor och Leverantörens anbud kommer att upprättas.

5.1

Parter Leverantören Namn: Org. Nr: Adress: Kontaktperson: Telefon: E-postadress: Leverantörens kontaktperson vid beställning (om annan än ovan): Kontaktperson: Telefon: E-postadress: Beställaren Namn: Tanums kommun Org. Nr: 212000-1348 Adress: 457 81 Tanumshede Kontaktperson: Mattias Larsson Telefon:070-5239110 E-postadress: [email protected]

5.2

Leverans och avrop För avtalet gäller leveransvillkor enligt ALOS 05. Leverantören skall fritt leverera iPadplattor till en av Beställaren anvisad plats i Tanums kommun. Leveransen ska ske innanför dörr. Avrop kommer att ske löpande under avtalstiden. Beställaren garanterar inga volymer. Leverantören skall bekräfta Beställarens beställning inom ett dygn från det att beställningen togs emot. I uppdragsbekräftelsen ska Leverantören ange preliminärt leveransdatum. Leverantören ska leverera: - en beställning av 100 iPadplattor eller fler till Beställaren inom 15 arbetsdagar från det att beställning togs emot. - en beställning av 30 – 99 iPadplattor till Beställaren inom 10 arbetsdagar från det att beställningen togs emot. - en beställning av upp till 29 iPadplattor till Beställaren inom 3 arbetsdagar från det att beställningen togs emot.

10

5.3

Avtalstid Avtalet gäller från och med avtalstecknandet, dvs. när båda parter har undertecknat avtalet, till och med 2016-06-30. Beställaren äger rätt att förlänga avtalstiden med högst 2 år med ett år i taget (1 + 1 år). Påkallande av sådan förlängning ska ske skriftligen senast 3 månader före avtalstidens utgång.

5.4

Ersättning Leverantörens ersättning utgår i enlighet med pris för respektive iPad-modell som Apple Store Sverige vid varje tidpunkt tillämpar och som finns publicerad på http://store.apple.com/se/ipad med avdrag för Leverantörens offererade rabatt för iPadplattor samt pris för utbildning och förlängd garanti, bilaga 1 till detta avtal. Leverantörens rabatt och priser ska vara fasta under avtalstiden. Leverantören har inte rätt till ersättning för restid, traktamente, milersättning etc. i samband med utbildningstillfällen hos Beställaren. Leverantören har inte heller rätt till ersättning för förberedande insatser inför utbildningstillfällen.

5.5

Mervärdesskatt Mervärdesskatt tillkommer på priset enligt gällande skattelagstiftning.

5.6

Garantier Offererade iPadplattor skall ha ett års garanti.

5.7

Fakturering Faktura skall innehålla följande information enligt EU-direktiv och nationell lagstiftning/rekommendation:            

Fakturanummer Fakturadatum Förfallodatum/betalningsvillkor Fakturabelopp Valuta Momsbelopp Organisationsnummer/VAT nummer Betalningssätt, Plusgiro, Bankgironummer eller bankkonto IBANnummer Referens (som uppges av köparen – i formatet Ref: 121000) Varu-/tjänstebenämning med artikelnummer Pris för vara/tjänst per artikel För tjänster uppgift om F-skatt

Fakturering får ske högst en gång per månad och efter utförd prestation. Beställaren tillämpar elektronisk handel vilket innebär att leverantören kan skicka elektroniska fakturor bl.a. enligt följande format: 1. 2. 3. 4.

SFTI (edi-fact, EDI) SVE-faktura Enkel e-faktura (t.ex. vid Internetbank) Skannade fakturor

Pappersfakturor skickas till Beställarens faktureringsadress: Tanums kommun Leverantörsfakturaservice R046

11

Referenskod (Leverantören skall be Beställaren om aktuell referenskod inför fakturering.) Fack 64001 106 54 STOCKHOLM 5.8

Betalningsvillkor Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter fakturans ankomstdag.

5.9

Administrativa avgifter Order-, expeditions-, accepteras inte.

faktureringsavgifter

eller

andra

liknande

avgifter

Dröjsmålsränta får tas ut enligt svensk lag (räntelagen). 5.10

Lagar och förordningar Leverantören skall ansvara för att gällande lagar och förordningar följs.

5.11

Fel eller brist i tillhandahållen vara/tjänst Leverantören är skyldig att med den skyndsamhet omständigheterna kräver på egen bekostnad avhjälpa fel eller brister i tillhandahållna varor och tjänster, som består i att Uppdraget inte utförs i enlighet med avtalet. Leverantörens ansvar omfattar inte fel eller brist som beror på Beställaren. Leverantören svarar endast för fel eller brister som påtalats inom skälig tid efter det att den Beställaren uppdagat felet eller bristen. Leverantören ansvarar vidare endast för fel under avtalstiden, såvida inte dessa fel eller brister beror på uppsåt eller vårdslöshet från Leverantörens sida.

5.12

Hävning Beställaren har rätt att häva avtalet om Leverantören, Leverantörens företrädare, Leverantörens underleverantör eller underleverantörens företrädare:         

är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, motsvarande 10 kap. 2 § 4 LOU, och den upphandlande myndigheten kan visa detta inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det landet där upphandlingen sker, eller i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. överlåter sin verksamhet till annan och Beställaren inte har lämnat skriftligt medgivande till överlåtandet. efter beslut från skattemyndighet förlorar F-skattebevis under avtalsperioden.

12

5.13

Befrielsegrund (force majeure) Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regering eller myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning.

5.14

Upphandlingskontrakt/avtal Innan Leverantören får påbörja leveranser skall avtal vara undertecknat av behöriga företrädare för båda parter. Ingånget avtal får icke överlåtas på annan part utan skriftligt medgivande från båda parter.

5.15

Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtal får endast göras genom en skriftlig handling som är undertecknad av behöriga företrädare för Beställaren och Leverantören.

5.16

Överlåtelse av rättigheter Part får inte utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt kommande avtal på annan. Skulle Leverantören under avtalsperioden upphöra med avtalad tjänst, eller överlåta den till en annan, äger Beställaren rätt att bestämma om avtalet ska upphöra eller om det ska överföras till ny leverantör.

5.17

Handlingars inbördes förhållande Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Överenskomna skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbudsförfrågan daterad 2014-03-31 4. Leverantörens anbud

5.18

Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor ska i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse ska tvist avgöras i den tingsrätts domsaga som Beställaren tillhör, med tillämpning av svensk rätt. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.

13