AARHUS UNIVERSITET
7. OKTOBER 2013
UDLANDSOPHOLD – WHAT TO DO? BIRGITTE JENSEN OG MARIE BUCHARDT STUDIEVEJLEDERE FOR BIOLOGI
UNI VERSITET
AARHUS UNIVERSITET
1. Afklaring 8. Ansøgning om merit
2. Forhåndsgodkendelse
7. Under udlandsopholdet
3. Ansøgning til AU
6. Housing
4. Ansøgning til gæsteuniversitet 5. Økonomi
UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 2
AARHUS UNIVERSITET
OBS Start i god tid (1-1½ år før)
1.1 AFKLARING › Hvornår? › › › ›
3. år på bacheloren › Alene? 4. år på kandidaten › Med studiekammerater/kæreste? 5. år på kandidaten (30 ECTS speciale) I forbindelse med projekt/speciale
› Hvilket fagområde?
› Hvor længe? › › › ›
› Med hvem?
Et kvarter? Et semester? Et år? Et enkelt sommerkursus?
› Hvilke kurser? › Faglige forventninger? › Spørg fagligt miljø på AU.
› Hvorhenne? › Rejsud › AU-aftaler eller egen hånd. UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 3
AARHUS UNIVERSITET
1.2 VALG AF UNIVERSITET Aftaler: › AU-aftaler › Låne aftaler › Egen hånd
› Tjek den akademiske kalender
› undgå overlap med undervisning/eksamen på AU
› Hjemmesidesøgning › Undervisningssprog
UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 4
AARHUS UNIVERSITET
2.1 STUDIEPROGRAM Tilvalg: › Krav om tilvalg frafalder på hhv. bachelor og kandidat ved udlandsophold på 30 ECTS (20 ECTS) › Tilvalg på AU er stadig muligt (helt/delvist) › Tilvalg i udlandet Kurser: vær opmærksom på faglig forudsætninger. Bachelorprojekt er ikke muligt at lave i udlandet. Sidefagsstuderende vs. Udlandsophold. Husk at udfylde bachelor- eller kandidatkontrakt (afleveres med forhåndsgodkendelse). UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 5
AARHUS UNIVERSITET
2.2 FORHÅNDSGODKENDELSE › Søg om forhåndsgodkendelse hos AU for de kurser du gerne vil have ved det udenlandske universitet › Ansøgningen sker via mit.au.dk
› ”Ansøgning til forhåndsgodkendelse/merit af fag udenfor AU”.
› Bilag findes på studieportalen › Vær opmærksom på behandlingstid af forhåndsgodkendelse › 4 uger. › Dvs. søg min. 1 måned før ansøgningsfristerne for udlandsophold.
› Forhåndsgodkendelsen behandles af Studienævnet (i samråd med Birgit Olesen - uddannelsesansvarlig) UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 6
AARHUS UNIVERSITET
2.3 FORHÅNDSGODKENDELSE Påkrævet dokumentation › Studieudskift › Kursusbeskrivelser
Bruger det udenlandske universitet ECTS-system? Hvis ja
Hvis nej
› Arbejdsbelastning › På AU: › 750 timer per 30 ECTS › 25 timer per 1 ECTS
Tjek positivliste
Ingen problemer
Brug omregnsfaktor UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 7
AARHUS UNIVERSITET
3. ANSØGNING OM AU-PLADS Ansøgningsfrister › Nordlys og Nordplus: 15. februar (15. september) › Erasmus: 15. februar (15. september) › Oversøiske: 15. januar (15. september) › Kulturaftaler: tjek frist på hjemmeside Hvad skal indsendes til IC: › Ansøgning › Godkendt forhåndsgodkendelse for 1. prioritet › Karakterudskrift › Liste over kurser for alle universitetsprioriteter UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 8
AARHUS UNIVERSITET
4. ANSØGNING TIL UDENLANDSK UNIVERSITET ›Tjek fristerne på universitets hjemmeside, når du har fået tildelt plads › Der kan være forskel efterårs- og forårssemester
›Tjek krav for sprogtest
UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 9
AARHUS UNIVERSITET
5. ØKONOMI Stipendier
› Nordlys og Erasmus inkluderer typisk stipendium › Fakultetsstipendium kan søges til oversøiske eller Nordlys og Erasmus, hvis man ikke bliver tildelt stipendium › 2 årlige ansøgningsfrister: 1. marts/1. november › Minimum et semester › Må ikke være studietidsforlængende
› Udlandsstipendium (free-mover)
SU med til udlandet
› Send kopi af forhåndsgodkendelse samt optagelsesbrev fra det udenlandske universitet
Legater
UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 10
AARHUS UNIVERSITET
6. HOUSING › Fremleje af hjemmebolig til udenlandsk studerende gennem Internationalt Center › Nogle udenlandske universiteter har ”Housing guarentee” › Bolig er ellers eget ansvar
UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 11
AARHUS UNIVERSITET
7. UNDER OPHOLD Learning agreement medbringes til udlandet › Blanketten findes på RejsUd.
Confirmation of enrolment
› Indskrivningsbeskræftigelse fra det udenlandske universitet
Husk desuden at have tjek på › › › › › › ›
Forsikring Sygeforsikring Kørekort Folkeregister SKAT Opholdstilladelse Mm.
UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 12
AARHUS UNIVERSITET
8. EFTER OPHOLD Meritansøgning
› Udfyldes elektronisk på mit.au.dk › ”Forhåndsgodkendelse/merit af fag udenfor AU”
Evaluering til IC Aflevering af underskrevne ”Confirmation of enrolment” og ”Learning agreement”
UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 13
AARHUS UNIVERSITET
HVEM SKAL JEG KONTAKTE? › Studievejledningen
› Uddannelsesansvarlig,
› Marie Buchardt og Birgitte Jensen ›
[email protected]
› Birgit Olesen ›
[email protected]
› Internationalt center
› Erasmus-koordinatorer
› Tlf. 87 15 02 20 ›
[email protected]
› Mark Bayley ›
[email protected]
› IC-koordinatorer på AU
Inspiration
› Susanna Pakkasmaa ›
[email protected] › hver onsdag 10-12:30 i Studieservice ST
› Videoer på Rejsud › Evalueringer fra udrejste studerende
UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 14
AARHUS UNIVERSITET
ER DU STADIG INTERESSERET? International dag
› Torsdag d. 10. oktober kl.10-16 › www.studerende.au.dk/rejsud/international-dag-studieophold-iudlandet/
EDU arrangement
› Tirsdag d. 8. oktober kl. 19-21 › www.edu-danmark.dk/arrangementer/oktober/2013/infomoede-omstudier-i-udlandet-aarhus-tirsdag-d-8-oktober
RejsUd cafe ultimo november i vandrehallen. UDLANDSOPHOLD STUDIEVEJLEDNING FOR BIOLOGI
7. OKTOBER 2013 15
