The Spirit & The Letter

General Electric Company Fairfield, Connecticut 06828

Forretning med integritet

Besøg hjemmesiden integrity.ge.com GE-intranet: kun for medarbejdere Her finder du flere oplysninger om: • Alle politikker, herunder spørgsmål og svar • Procedurer og retningslinjer General Electric The Spirit & The Letter

• Sådan stilles et spørgsmål • Sådan kontaktes en ekspert • Hjemmesider om forretningsmæssig integritet • Undervisning i overholdelse af gældende politikker • Redskaber og ressourcer

08/05/S&L/2MM/DA

The Spirit & The Letter

Indhold integritetserklæring

1

politikker FOR the spirit & the letter

The Spirit & The Letter: Retningslinjer for forretning

2

Samarbejde med kunder og leverandører

GE’s etiske regler

3

Det personlige engagement

4

Overholdelse af GE’s gældende politikker

5

Medarbejdernes ansvar

6

Ledende medarbejderes ansvar

7

Uretmæssige betalinger Leverandørforhold Kontrol med international handel Forhindring af hvidvaskning Privatlivets fred

Forretning med statsejede virksomheder

Samarbejde med regeringer

8

Sådan stilles et integritetsspørgsmål

9

Hvad sker der, når dU stilleR et integritetsspørgsmål?

10

Straf for overtrædelser

11

virksomhedens politikker og procedurer

12

14 16 18 22 24 26

28 30

Global konkurrence

32 34

GE-fællesskabet

Retfærdige arbejdsforhold Miljø, sikkerhed og sundhed Sikkerhed og krisestyring

36 38 42 44

Beskyttelse af GE-aktiver Immaterielle rettigheder Økonomistyring Interessekonflikter

46 48 50 54

Overholdelse af konkurrencelove

Hæv stemmen: Din pligt til at stille SPøRGSMåL OM iNTEGRITET

13

Insiderhandel og videregivelse af intern viden om aktier

Appendiks Gældende love GE driver virksomhed i mere end 100 lande rundt omkring i verden. Vore medarbejdere er statsborgere i mange forskellige lande. Vores virksomhedsaktiviteter er derfor underlagt love i mange lande, landsdele, stater og kommuner samt organisationer som Den Europæiske Union. Det er en stor udfordring for os alle at sætte os ind i, hvordan disse love finder anvendelse på vores virksomhedsaktiviteter. GE, moderselskabet, er et aktieselskab, der er indregistreret i USA. De amerikanske love gælder i stor udstrækning også for de virksomhedsaktiviteter, som GE og associerede selskaber har globalt, samt de forretningsaktiviteter som medarbejderne hos GE har, uanset hvor de bor og arbejder. Andre lande kan også anvende egne love uden for deres grænser for deres egne statsborgere og for aktieselskaber, som er indregistreret i henhold til deres love, såsom GE- datterselskaber, hvor GE har den bestemmende indflydelse. Henvisningerne i GE-politikkerne til love i USA og andre lande, hvor vi gør forretninger, afspejler den virkelighed, som et globalt selskab er underlagt med hensyn til overholdelse af forskellige love og regler. I visse tilfælde kan de gældende love i to eller flere lande være i strid med hinanden. Hvis en sådan konflikt opstår, er det særligt vigtigt at rådføre sig med selskabets juridiske rådgivere, så konflikten kan løses korrekt.

56

Stikordsregister

58

appendiks: Gældende love

59

©2005 General Electric Company  Trykt i USA

Denne brochure er kun en introduktion til GE’s gældende politikker. Politikkerne findes i deres fulde udstrækning sammen med mange andre informationer på integrity.ge.com.

Omslaget til dette dokument blev trykt på papir fremstillet af 30 % genbrugsfibre. Papiret blev fremstillet under anvendelse af vindenergi og er certificeret med grønt segl. Dokumentets øvrige sider blev trykt på papir, der indeholder 10 % genbrugsfibre, og blev fremstillet under anvendelse af grøn energi i form af elektricitet fra reproducerbare ressourcer herunder 85 % vandkraft, 10 % vindenergi og 5 % biogas. GE har anvendt en printer, der producerer sin egen elektricitet og er certificeret som et totalt lukket anlæg, der praktisk taget ikke udleder flygtige organiske forbindelser.

1

Integritetserklæring I over 125 år har GE vist et stærkt engagement i at drive virksomhed med integritet. Vi har overalt i verden ry for at opføre os lovligt og etisk korrekt samtidig med, at vi har udviklet nye forretningsområder med stigende og bæredygtig vækst. Vores omdømme har aldrig været bedre. I mange af de undersøgelser, der er foretaget med deltagelse af administrerende direktører, er GE nævnt som verdens mest respekterede og beundrede virksomhed. Vi er kommet ind på en førsteplads, hvor det har drejet sig om integritet og ledelse. Men intet af dette betyder noget, hvis vi ikke hver især tager de rigtige beslutninger og handler derefter. I en tid, hvor kynismen hersker i forretningsverdenen, skal alle medarbejdere hos GE forsøge at leve op til den store tillid, der vises os. Derfor beder jeg alle hos GE om personligt at engagere sig i at følge vores etiske regler. Dette sæt GE politikker om nøgleområder inden for integritet er en vejledning i, hvordan vi bibeholder vores etiske engagement. Alle GE-medarbejdere skal overholde ikke kun disse politikker, men også ånden bag. Hvis du har spørgsmål til eller er i tvivl om, hvordan du eller andre skal opføre sig, skal du straks tage spørgsmålet op med din chef, en ombudsmand fra GE eller gennem en af de mange andre kanaler, selskabet stiller til rådighed. Lad ikke noget – “manglende overholdelse af budgettet,” konkurrencemæssige instinkter eller selv en direkte ordre fra en overordnet – komme i vejen for dit engagement i integritet. De ledende medarbejdere hos GE er ansvarlige ikke kun for egne handlinger, men også for at fremme en kultur, hvor overholdelse af GE-politik og gældende lovgivning er kernen i alle forretninger. De ledende medarbejdere skal tage sig af medarbejderens tvivlsspørgsmål om korrekt adfærd så hurtigt som muligt og med omhu og respekt. Der er intet modstridende mellem økonomisk vækst og høje standarder for ledelse og overholdelse af gældende politikker tværtimod forstærker det ene det andet. Vi skal bibeholde vores fokus på at blive den førende vækstvirksomhed i det 21. århundrede, men samtidig erkende, at der kun er én måde, hvorpå vi kan fastholde vores omdømme, forstærke vores kunders tillid til os, forbedre vores produkter og serviceydelser og fortsætte med at vokse, og det er at drive virksomhed med integritet.

Jeffrey R. Immelt Bestyrelsesformand & CEO Juni 2005

2 The Spirit & The Letter

The Spirit & The Letter: Retningslinjer for forretning Hver eneste dag har alle medarbejdere hos GE mulighed for at få indflydelse på selskabets omdømme – overalt hvor vi gør forretninger. The Spirit & The Letter skal være med til at sikre, at vi efter mere end 125 år stadig driver virksomhed med ufravigelig integritet. I mere end ét århundrede har medarbejdere hos GE arbejdet hårdt for at opretholde de højeste standarder for etisk forretningsadfærd. Vi forsøger at gøre mere end blot at overholde loven – vi vil også favne integritetsånden. GE’s etiske regler er et udtryk for denne ånd, og fastsætter generelle principper for adfærd alle vegne, til hver en tid og for alle medarbejdere hos GE.

Everywhere Every day

Everyone

Everywhere: Alle vegne, Every day: Til hver en tid, Everyone: For alle.

GE’s etiske regler Overhold de love og regler, der gælder globalt for vores branche. Vær ærlig, reel og pålidelig i alle GE-forretninger og forhold. Undgå interessekonflikter mellem arbejde og personlige forhold. Vær med til at fremme en atmosfære, hvor retfærdige arbejdsforhold gælder for alle medlemmer af det forskelligartede GE-fællesskab. Stræb efter at skabe en sikker arbejdsplads og at beskytte miljøet. Støt på alle ledelsesniveauer en kultur, hvor etisk adfærd påskønnes og værdsættes, og alle medarbejdere tjener som gode eksempler.

4 The Spirit & The Letter

Det personlige engagement Du bliver bedt om at bekræfte, at du er bekendt med, at alle GE-medarbejdere skal følge politikkerne i The Spirit & The Letter og stille spørgsmål om eventuelle overtrædelser af love eller politikker over for en GE-chef, selskabets juridiske rådgivere, GE-auditør, GE-ombudsmand eller andre eksperter, der er ansvarlige for overholdelse af GE-politikker. Gå ind på GE’s hjemmeside vedrørende integritet for at se hele teksten om politikker: integrity.ge.com.

5

Overholdelse af GE’s gældende politikker DIREKTØRER, FUNKTIONÆRER OG MEDARBEJDERE HOS GE DATTERSELSKABER OG ASSOCIEREDE SELSKABER MED BESTEMMENDE INDFLYDELSE Virksomheder, hvor

GE ejer mere end 50 procent af stemmerne eller har den bestemmende indflydelse i virksomheden, skal indføre og følge GE’s gældende politikker. ASSOCIEREDE SELSKABER UDEN BESTEMMENDE INDFLYDELSE

Associerede selskaber, hvor GE ikke har bestemmende indflydelse, skal opfordres til at indføre og følge GE’s gældende politikker.

TREDJEPARTER, DER REPRÆSENTER GE

GE-medarbejdere, der arbejder med tredjeparter, som konsulenter, repræsentanter, salgsrepræsentanter, distributører og selvstændige entreprenører, skal: • kræve, at disse parter accepterer at overholde relevante aspekter af GE’s gældende politikker • oplyse tredjeparter om og redegøre for de krav, der stilles i forbindelse med politikkerne • handle, herunder også opsige en kontrakt, hvis en tredjepart ikke overholder GE’s gældende politikker.

6 The Spirit & The Letter

Medarbejdernes ansvar Alle medarbejdere kan bidrage til GE’s virksomhedskultur ved at sætte sig ind i politikker, engagere sig i integritet og arbejde aktivt for at overholde GE’s gældende regler og undgå overtrædelser. Medarbejdernes ansvar er som følger: FORSTÅELSE AF GE’S POLITIKKER

TVIVLSSPØRGSMÅL

• Få en grundlæggende forståelse af kravene til politikken som opsummeret i denne brochure.

• Stil straks eventuelle tvivlsspørgsmål om potentielle overtrædelser af GE’s politikker.

• Sæt dig grundigt ind i de politikker, der er relevante for dit job.

• Vær opmærksom på de forskellige kanaler, hvor der kan stilles spørgsmål om integritet: ombudsmand, chef, GE-advokater, GE-revisorer eller andre bemyndigede personer.

• Klik ind på integrity.ge.com for at se de fuldstændige og opdaterede politikker. • Gå til din chef, selskabets juridiske rådgivere eller andre GE-ressourcepersoner med eventuelle spørgsmål om politikkerne.

• Hvis det spørgsmål, som du stiller, ikke bliver løst, skal du forfølge emnet! Stil spørgsmålet gennem andre GE-kanaler. • Samarbejd i de undersøgelser, GE iværksætter i forbindelse med spørgsmål om integritet.

7

Ledende medarbejderes ansvar En ledende medarbejder skal: skabe en kultur, hvor de gældende politikker overholdes, og hvor medarbejderne forstår deres ansvar og føler sig trygge ved at stille tvivlsspørgsmål uden frygt for repressalier, opfordre til etisk korrekt adfærd og overholdelse af loven ved personligt at gå forrest i denne henseende, tage indsatsen med hensyn til overholdelse af gældende politikker i betragtning, når medarbejderne evalueres og belønnes og sikre, at medarbejderne forstår, at virksomhedens resultater aldrig er vigtigere end etisk korrekt adfærd og overholdelse af GE’s politikker. Ledende medarbejdere skal følge nedenstående retningslinjer for at opbygge en infrastruktur, der forhindrer, registrerer og reagerer på problemer vedrørende overholdelse af virksomhedens politikker: FORHINDRING AF PROBLEMER

REGISTRERING AF PROBLEMER

REAKTION PÅ PROBLEMER

• Identificer risici vedrørende overholdelse af virksomhedens politikker.

• Indfør kontrolforanstaltninger, såsom “opslagstavler” og “resultattavler,” for at kunne registrere øgede risici for manglende overholdelse og overtrædelser.

• Ager straks for at udbedre identificerede svage punkter.

• Sørg for, at arbejdsgange, der er lavet for at imødegå dine særlige risikoområder, kommunikeres ud og indføres. • Undervis medarbejdere og (hvor relevant) bestyrelsesmedlemmer og tredjeparter om GE-politikker og gældende lovgivning. • Tildel tilstrækkelige ressourcer til virksomhedens program til opfyldelse af politikker.

• Indfør et effektivt ombudsmandssystem. • Sørg for, at der jævnligt udfærdiges rapporter om overholdelse med hjælp fra ledende medarbejdere, som er ansvarlige for virksomhedens politikker og / eller koncernens revisionsudvalg.

• Indfør passende disciplinære regler. • Rådfør dig med GE’s juridiske rådgivere og udarbejd relevante redegørelser til tilsynsmyndigheder og politi.

8 The Spirit & The Letter

Hæv stemmen: Din pligt til at stille spørgsmål om integritet Et spørgsmål om integritet, der stilles, er en beskyttelse af GE-fællesskabet: vores selskab, vores kollegaer og vores aktionærer. Hvis du er i tvivl om, at GE’s politik er overholdt, er det dit ansvar at stille dette spørgsmål. REAGÉR SÅ HURTIGT SOM MULIGT.

FORTROLIGHED ER EN SELVFØLGE.

Jo længere tid der ventes, jo værre kan problemet blive.

Din identitet og de oplysninger, du fremkommer med, gives kun videre til de ansvarlige for løsningen af problemet i den udstrækning, de har brug for at kende til dem.

DU KAN VÆRE ANONYM.

Hvis du giver dig selv til kende, giver du os imidlertid mulighed for at følge op på problemet sammen med dig og give feedback.

REPRESSALIER ER EN OVERTRÆDELSE AF GE’S POLITIK

GE forbyder repressalier mod dem, der stiller spørgsmål eller hjælper med at løse et problem vedrørende integritet. Repressalier vil medføre disciplinære sanktioner herunder bortvisning

Du kan stille et spørgsmål mundtligt eller skriftligt. Det kan gøres anonymt, hvis du foretrækker det.

9

Sådan stilles et integritetsspørgsmål GE har mange kanaler, hvorigennem der kan stilles tvivlsspørgsmål. Brug den kanal, der er mest nærliggende for dig. I DIN VIRKSOMHED Generelt er din arbejdsleder eller chef den, der er den bedste til at svare på spørgsmålet om integritet hurtigt. Den direkte overordnede er dog ikke den eneste mulighed. Andre personer, der kan hjælpe, er: • Chefen eller auditøren med ansvar for virksomhedens politikker • Selskabets juridiske rådgivere

• Næste ledelsesniveau • Virksomhedens ombudsmand eller hjælpetjeneste vedrørende integritet (findes på integrity.ge.com)

GE-SELSKABETS OMBUDSMAND Du kan stille dine spørgsmål om integritet via GE’s ombudsmandsprocedure, også anonymt, og få svar. P.O. Box 911 Fairfield, CT 06430 U.S.A.

800-227-5003 (kun USA) eller 8*229-2603 eller (1) 203-373-2603

[email protected] GE’S BESTYRELSE Du kan rette spørgsmål om GE’s regnskabsaflæggelse, interne regnskabskontrol eller revisionsforhold samt andre tvivlsspørgsmål til Bestyrelsen eller Revisionsudvalget. GE Board of Directors General Electric Company (W2E) 3135 Easton Turnpike Fairfield, CT 06828 U.S.A.

800-417-0575 (kun USA) (1) 203-373-2652 [email protected]

Sig din mening, stil spørgsmål og få svar. Hvis du ikke får svar på dit spørgsmål, skal du stille det gennem en af de andre kanaler.

10 The Spirit & The Letter

Hvad sker der, når du stiller et integritetsspørgsmål? Spørgsmål om overholdelse af GE’s politik undersøges. GE’s undersøgelsesprocedurer omfatter: 1. NEDSÆTTELSE AF EN GRUPPE, DER UNDERSØGER SAGEN

Eksperter med den rigtige viden og objektivitet udpeges til at undersøge sagen. 2. SELVE UNDERSØGELSEN

Holdet afdækker fakta gennem samtaler og / eller gennemgang af dokumenter. 3. KORRIGERENDE TILTAG

Holdet anbefaler de pågældende ledere at udbedre fejlen og ændre, hvad der måtte være nødvendigt. 4. FEEDBACK

Den person, der har stillet spørgsmålet, modtager tilbagemelding vedrørende resultatet.

11

Straf for overtrædelser Medarbejdere og ledende medarbejdere, som overtræder ånden bag og indholdet i GE’s politikker, er underlagt disciplinære sanktioner, herunder opsigelse. Forseelser, der kan resultere i disciplinære sanktioner: • Overtrædelse af GE’s politik • Andre bedes om at overtræde GE’s politik • Manglende meddelelse om kendt eller formodet overtrædelse af GE’s politik • Manglende samarbejde i forbindelse med GE’s undersøgelser af mulige overtrædelser af politikken

• Repressalier mod en anden medarbejder i forbindelse med medarbejderens spørgsmål om integritet • Manglende lederskab og omhu med hensyn til at sikre overholdelse af gældende GE-politikker og love

GE forbyder ubetinget repressalier

12 The Spirit & The Letter

Virksomhedens politikker og procedurer Din virksomhed har måske sine egne politikker og procedurer. Du skal følge disse politikker og procedurer ud over dem, der er beskrevet i denne vejledning.

VIGTIGT Denne vejledning og de politikker, der er beskrevet i den, udgør ikke en ansættelseskontrakt. Udstedelsen af vejledningen eller politikkerne udgør ingen kontraktmæssige rettigheder i forhold til GE.

Samarbejde med kunder og leverandører Forretning med statsejede virksomheder Global konkurrence GE-fællesskabet Beskyttelse af GE-aktiver

Politikker for The Spirit & The Letter

Afsnit 1

Uretmæssige betalinger Leverandørforhold Kontrol med international handel Forhindring af hvidvaskning Privatlivets fred

Samarbejde med kunder og leverandører

15

En udenlandsk kunde er inviteret over og besøge vores uddannelsesfaciliteter for GE’s regning, men vil også gerne inkludere en weekendtur til Universal Studios. Kan vi finansiere hele turen?

Dine leverandører tilbyder en god kvalitet og rettidig levering til priser, som ikke fås lavere. Men du er ikke tryg ved de arbejds- og levevilkår, de tilbyder deres arbejdere. Træk på skulderen, eller stil et spørgsmål? SE SIDE 18: LEVERANDØRFORHOLD

Samarbejde med kunder og leverandører

SE SIDE 16: URETMÆSSIGE BETALINGER

16 The Spirit & The Letter

Uretmæssige betalinger HVAD DU SKAL VIDE

En uretmæssig betaling for at få en fordel i en eller anden situation er aldrig acceptabel og udsætter dig og GE for potentiel retsforfølgning. GE forbyder udtrykkeligt uretmæssige betalinger i al forretning, i alle lande overalt i verden, med både den offentlige og den private sektor. Uretmæssige betalinger må ikke forveksles med rimelige og begrænsede udgifter til gaver, repræsentation og kunders rejser og ophold, som er udgifter, der er direkte forbundet med salgsfremmende foranstaltninger af produkter og serviceydelser eller af udfærdigelsen af en kontrakt. Disse betalinger er acceptable, men underlagt bestemte GE-retningslinjer for selskabets forretninger.

Det afhænger af mange faktorer, herunder om kunden er statsligt ansat, den nationale lovgivning, kundens politikker, din virksomheds retningslinjer og andre faktorer. Du skal rådføre dig med GE’s rådgivere og din chef for at afgøre, om rejsen kan accepteres.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET SIDE 15

17

HVAD DU SKAL GØRE

SØRG FOR, AT BILAG FOR UDGIFTER AF DENNE TYPE præcist afspejler

forretningens sande karakter. TILBYD ALDRIG gaver eller bidrag, og brug aldrig repræsentationskontoen eller lignende under omstændigheder, hvor der kan opstå mistanke om uretmæssige metoder. TILBYD, LOV, BETAL ELLER GODKEND ALDRIG noget af værdi (såsom

penge, produkter eller serviceydelser) til en embedsmand eller en medarbejder hos en kunde for at opnå eller beholde en uretmæssig fordel.

GIV ALDRIG ERKENDTLIGHEDER eller anden betaling til embedsmænd eller medarbejdere for at fremskynde en administrativ forretningsgang, uden at dette meddeles til GE’s National Executive eller GE’s juridiske rådgivere. Visse nationale love, som forbyder bestikkelse uden for den pågældende nation, indeholder en undtagelse om “betalinger for fremskyndelse”, som skal fremme en administrativ forretningsgang, som en person i øvrigt er berettiget til. Disse betalinger er ofte ulovlige i henhold til lokale love, der forbyder bestikkelse, og GE tager stærkt afstand fra dem. Sørg for at forstå forskellen mellem en bestikkelse – at en person modtager en ting af værdi til gengæld for en tjeneste i din favør – og en betaling for fremskyndelse, som er betaling af et mindre pengebeløb for at fremme en forretnings gang, som du er berettiget til.

BRUG ALDRIG SELSKABETS MIDLER

eller andre af selskabets aktiver til politiske formål i USA uden forudgående godkendelse fra GE’s Vice President for Government Relations. Brug aldrig selskabets midler eller andre af selskabets aktiver til politiske formål uden for USA uden godkendelse fra både GE’s Vice President for Government Relations og GE’s Vice President for International Law and Policy. FORLANG AF ENHVER PERSON ELLER FIRMA, DER REPRÆSENTERER GE

(såsom konsulenter, repræsentanter, salgsrepræsentanter, distributører eller entreprenører), at de overholder denne politik og relaterede love. FØLG SELSKABETS PROCEDURER FOR VIRKSOMHEDSVURDERINGER,

når der udvælges personer eller firmaer, der skal repræsentere GE.

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR BAGGRUNDSOPLYSNINGER om

eksisterende eller potentielle tredjeparter, der indikerer: • beskyldninger om uretmæssig forretningspraksis • ry for bestikkelser • familie eller andre forhold, som kan få indflydelse på en kundes eller embedsmands beslutning

ETHVERT KRAV om

betaling af en provision før offentliggørelsen af en kendelse

ETHVERT FORSLAG OM AT GIVE GE-FORRETNINGEN til en bestemt

repræsentant eller partner på grund af “særlige relationer”

    : integrity.ge.com

ENHVER ANMODNING om at

foretage betaling til et land eller et navn, som ikke har nogen forbindelse med forretningen EN PROVISION,

som er ude af proportion i forhold til de serviceydelser, der er givet

Samarbejde med kunder og leverandører

repræsentationskontoen tages i brug eller kundens rejseudgifter refunderes, skal du sætte dig ind i gældende lovgivningskrav, kundens egne regler og GE’s retningslinjer for selskabets forretninger.

FØR DER GIVES GAVER,

18 The Spirit & The Letter

Leverandørforhold HVAD DU SKAL VIDE

GE’s forhold til leverandører er baseret på lovlige, effektive og reelle forretningsmetoder. Vi forventer, at vores leverandører overholder de love, som kræver, at de behandler deres arbejdere retfærdigt, har et sikkert og sundt arbejdsmiljø og værner om miljøet. Hvis GE’s retningslinjer følges, er det med til at sikre, at vores leverandørforhold ikke skader GE’s omdømme.

Lad være med bare at trække på skulderen. Det er et vigtigt spørgsmål – GE’s omdømme afhænger af, at vi kun handler med leverandører, som tager ansvar for deres medarbejdere og deres arbejdsbetingelser.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 15

19

HVAD DU SKAL GØRE

med leverandører, der overholder lokale og andre gældende lovkrav og GE-retningslinjer i forbindelse med arbejde, miljø, sikkerhed og sundhed. Følg de procedurer, der er fastlagt i GE’s Supplier Reputational Guidelines (Retningslinjer for leverandørsamarbejde), som findes på integrity.ge.com.

GØR KUN FORRETNINGER

vedrørende køb, når der købes materialer og serviceydelser i forbindelse med opfyldelse af statslige entrepriser.

FØLG STATSLIGE REGLER

GIV LEVERANDØRER EN MULIGHED FOR PÅ ALMINDELIGE KONKURRENCEVILKÅR at få del i

GE’s indkøb, herunder mindre virksomheder og virksomheder, der ejes af underpriviligerede og minoriteter.

BESKYT GE’S FORTROLIGE OPLYSNINGER med en aftale

om tavshedspligt, og beskyt oplysninger fra en eventuel leverandør, der er underlagt en eventuel fortrolighedsaftale. BESKYT “PERSONLIGE OPLYSNINGER”

modtaget fra leverandører (anvisninger om “Privatlivets fred” finder du på side 26).

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR på anden basis end tilbud gennem åben konkurrence

SIKKERHEDSMÆSSIGT UFORSVARLIGE FORHOLD i

UDLEVERING AF “PERSONLIGE OPLYSNINGER” eller fortrolige

leverandørens virksomhed

POTENTIELLE INTERESSEKONFLIKTER

MEDARBEJDERE HOS LEVERANDØREN, som

oplysninger til leverandører uden først at sikre, at de har de rette tekniske, fysiske og organisatoriske forholdsregler til at forhindre uautoriseret adgang eller brug

VALG AF LEVERANDØRER

i valg af leverandør, såsom accept af uretmæssige gaver eller andre værdigenstande

er mindreårige eller underlagt tvang

FORRETNINGER MED EN LEVERANDØR, som ejes eller ledes

til normer for miljø i leverandørens virksomhed

TYDELIG MANGEL PÅ HENSYNTAGEN

af en slægtning eller nær ven

    : integrity.ge.com

Samarbejde med kunder og leverandører

OVERHOLD DE LOVE og statslige regler, der gælder for leverandørforhold.

20 The Spirit & The Letter

Du søger efter leverandører på nøgleområder, der kan tilbyde billige priser, og har fundet en udenlandsk leverandør, der ser lovende ud. Må du sende tekniske tegninger pr. e-mail for at finde ud af, om den nye virksomhed kan klare opgaven? SE SIDE 22: KONTROL MED INTERNATIONAL HANDEL

En repræsentant fra en potentiel ny kunde eller leverandør har givet dig sit visitkort med navn og kontaktoplysninger. Er det ok at taste disse oplysninger ind i en database, som andre GE-medarbejdere har adgang til? SE SIDE 26: PRIVATLIVETS FRED

21

Bør jeg være mistænksom? SE SIDE 24: FORHINDRING AF HVIDVASKNING

Samarbejde med kunder og leverandører

En mangeårig GE-kunde har for nylig startet en ny import- / eksportvirksomhed i Nevada. Hendes virksomhed ønsker at købe medicinsk udstyr til en privat klinik i Mellemøsten. Hun tilbyder at betale via bankoverførsel fra en konto, som ejes af et selskab fra de Britisk Vestindiske Øer i en bank på en af Stillehavsøerne.

22 The Spirit & The Letter

Kontrol med international handel HVAD DU SKAL VIDE

Love vedrørende kontrol med international handel omfatter forsendelse af varer, serviceydelser og teknologi over grænserne. Lovene gælder for mange aspekter af GE’s forretninger – ikke blot forsendelse af produkter. Udveksling af oplysninger over nationale grænser, herunder e-mail og webadgang, er underlagt kontrolforanstaltninger. USA fører ligeledes kontrol med frigivelse af tekniske oplysninger til ikke-amerikanske statsborgere i USA. Det er vigtigt, at vi omhyggeligt overholder lovene vedrørende kontrol med international handel i forbindelse med disse aktiviteter.

Det afhænger af eksporttariferingen af de tekniske oplysninger og din virksomheds politik vedrørende “Kend din leverandør” – spørg din virksomheds eksperter i kontrol med international handel for at få konkret vejledning.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 20

23

HVAD DU SKAL GØRE

du driver forretning, samt procedurerne for kontrol med international handel i din egen virksomhed, da de vedrører import og eksport af varer, teknologi, software, serviceydelser og finansielle transaktioner. OPGIV ALLE RELEVANTE OPLYSNINGER til din importchef

for at sikre nøjagtige og fyldestgørende importerklæringer. Sørg for, at GE eller deres repræsentanter opgiver nøjagtige og fyldestgørende oplysninger til statslige myndigheder.

KONTROLLER EKSPORTTARIFERINGEN for produktet, softwaren

eller teknologien før eksport for at afgøre, om det er nødvendigt med specielle tilladelser. KONTROLLER FORRETNINGER i forhold til alle gældende regler, der begrænser forretninger med visse sanktionerede lande og personer og forbyder visse endelige anvendelser. KONTROLLER ALLE FORRETNINGSPARTNERE, leverandører og

parter, der er involveret i de internationale forretninger i forhold til regeringens lister med virksomheder, der skal holdes øje med. Følg din

virksomheds procedurer for “Kend din kunde / Kend din leverandør”. MEDVIRK IKKE TIL EVENTUELLE KONKURRENCEBEGRÆNSENDE FORANSTALTNINGER eller

boykotter, der er forbudte eller strafbare ifølge amerikanske eller gældende lokale love. hvis en forretning involverer en konflikt mellem amerikanske love og gældende lokale love, såsom love vedtaget af Canada, Mexico og medlemmer af EU, der ikke håndhæver visse amerikanske restriktioner.

RÅDFØR DIG MED DIN CHEF,

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR EVENTUELLE FAKTA, KALDET “RØDE FLAG”, som tyder på,

at kunden forsøger at omgå love vedrørende kontrol med international handel (en komplet liste over “Røde flag” kan du finde på webstedet for International Law & Policy (International lovgivning og politik) på integrity.ge.com)

UNDVIGENDE, MODVILLIGE ELLER PÅ ANDEN MÅDE UTILFREDSSTILLENDE SVAR fra en kunde på spørgs-

mål om endelig anvendelse, slutbruger, leveringsdatoer eller leveringsdestinationer DELTAGELSE AF PARTER ELLER AKTIVITETER, der formodes at

FORRETNINGER, DER INVOLVERER LANDE OMFATTET AF EMBARGO, en

statsborger eller repræsentant fra et land omfattet af embargo eller en enkeltperson eller virksomhed, der er underlagt statslige sanktioner FAKTURAER PÅ IMPORTEREDE VARER,

hvor den viste pris ikke afspejler hele værdien, beskrivelsen af varerne er mangelfuld, eller oprindelseslandet ikke er opgivet korrekt EN BETALING TIL EKSPORTØREN

eller til fordel for eksportøren, som ikke er medtaget i fakturaprisen eller på anden måde opgivet

have forbindelse med udvikling af biologiske eller kemiske våben, atomvåben eller raketmissiler

    : integrity.ge.com

mellem relaterede parter, som ikke dækker relevante omkostninger og fortjenester

AFREGNINGSPRISER

BRUG AF EN IMPORTTARIFERING,

som ikke er dækkende for de importerede varer BENÆVNELSE AF GE SOM REGISTRERET IMPORTØR (part

ansvarlig for en import), uden at de nødvendige procedurer for overholdelse af importlove er anvendt INDFØRSEL AF VARER I HENHOLD TIL TOLDSÆRBEHANDLING (GSP, NAFTA, OSV.) uden procedurer, der sikrer

overholdelse af kravene vedrørende særbehandlingen.

Samarbejde med kunder og leverandører

FØLG RELEVANTE REGLER FOR KONTROL MED INTERNATIONAL HANDEL i alle de lande, hvor

24 The Spirit & The Letter

Forhindring af hvidvaskning HVAD DU SKAL VIDE

Mennesker, der er involveret i kriminelle handlinger – f.eks. terrorisme, narkotika, bestikkelse eller bedrageri – kan forsøge at “hvidvaske” indtægterne fra deres forbrydelser, enten for at skjule dem eller få dem til at fremstå som lovlige. I mere end 100 lande findes der nu love mod hvidvaskning, som forbyder forretninger, hvor indtægter fra kriminelle handlinger er involverede. Et lignende problem er, at lovlige midler anvendes til at finansiere terrorisme – sommetider kaldt “omvendt” hvidvaskning. Det er af afgørende betydning for GE at overholde alle love vedrørende antihvidvaskning og antiterrorisme i hele verden. GE ønsker kun at gøre forretninger med velrenommerede kunder, som driver lovlig virksomhed med midler, der stammer fra lovlige kilder. Alle GE-virksomheder skal indføre målrettede procedurer som “Kend din kunde”, hvor de pågældende risici vurderes, og skal tage rimelige forholdsregler for at forhindre og afsløre uacceptable og suspekte betalingsmåder. Hvis kunderelationer og forretninger, der kan udgøre en risiko for GE, ikke afsløres, kan det skade GE’s integritet og omdømme alvorligt.

Ja, du skal være mistænksom, hvis en forretning involverer overførsel af midler til eller fra lande eller virksomheder, som ikke umiddelbart har noget at gøre med forretningen eller kunden Derudover er anmodninger om at overføre penge til tredjeparter også et faresignal, som skal undersøges, for at sikre, at forretningen er lovlig. Rådfør dig med selskabets juridiske rådgivere eller en ekspert hos GE inden for antihvidvaskning, før du går videre.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 21

25

HVAD DU SKAL GØRE

FØLG DIN VIRKSOMHEDS PROCEDURER FOR “KEND DIN KUNDE”. Indsaml og sæt dig

ind i dokumentation om fremtidige kunder, repræsentanter og forretnings partnere for at sikre,

at de driver virksomhed i overensstemmelse med loven, og at deres midler stammer fra lovlige kilder. FØLG VIRKSOMHEDENS REGLER

vedrørende acceptable betalingsformer. Find ud af, hvilke typer betalinger, der oftest bruges i forbindelse med hvidvaskning (f.eks. flere pengeanvisninger og rejsechecks, eller checks på en kundes vegne fra en ukendt tredjepart).

mistænkelige aktiviteter, skal du stille spørgsmålet over for en af de eksperter hos GE, der beskæftiger sig med antihvidvaskning, eller selskabets juridiske rådgivere, og sørge for, at spørgsmålet behandles hurtigst muligt, før du går videre med forretningen. Sørg for, at beslutningen er grundigt dokumenteret. HVIS DU FINDER TEGN PÅ

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR EN KUNDE, REPRÆSENTANT ELLER PÅTÆNKT FORRETNINGSPARTNER,

som er uvillig til at give fyldestgørende oplysninger, som giver utilstrækkelige, forkerte eller mistænkelige oplysninger eller er ivrig efter at undgå bogføring eller regnskabsmæssige krav hvor der anvendes pengemidler, som synes uden forbindelse med kunden, eller som er identificeret som typer af hvidvaskning

BETALINGER,

FORSØG PÅ AT BETALE KONTANT FRA KUNDENS eller påtænkt

ORDRER, KØB ELLER BETALINGER,

der er usædvanlige for eller uden sammenhæng med kundens branche eller forretning USÆDVANLIGT VANSKELIGE HANDELSMÆSSIGE RAMMER

eller betalingsmønstre, der ikke afspejler et reelt forretningsformål, eller usædvanligt favorable betalingsbetingelser USÆDVANLIGE PENGEOVERFØRSLER

til eller fra lande uden forbindelse med forretningen eller kunden

forretningspartners side

FORRETNINGER, DER INVOLVERER STEDER, der er identificeret som

KONTANT ELLER KONTANTLIGNENDE TILBAGEBETALING af et lån før

steder, der yder skattely eller områder, der er kendt for terroristaktiviteter, narkotikahandel eller hvidvaskning

forfald

    : integrity.ge.com

FORRETNINGER, DER INVOLVERER BANKER MED HJEMSTED I LANDE, DER YDER SKATTELY, ikke autorise-

rede betalingsselskaber eller valutavekselerer eller finansielle mellemmænd, der ikke er fra et pengeinstitut FORRETNINGER, HVOR BOGFØRING

eller regnskabsmæssige krav forsøges undgået (f.eks. flere handler under grænsen for beløb, der skal opgives) ANMODNINGER OM AT OVERFØRE PENGE eller indeståender til en

tredjepart eller ukendt konto

Samarbejde med kunder og leverandører

OVERHOLD ALLE GÆLDENDE LOVE

og regler, der forbyder hvidvaskning og støtte og finansiering af terrorisme, og som kræver indberetning af kontante betalinger eller suspekte forretninger. Sæt dig ind i, hvordan disse love gælder for dit forretningsområde.

26 The Spirit & The Letter

Privatlivets fred HVAD DU SKAL VIDE

Et stigende antal lande har strenge love for indsamling og brug af kunders “personlige oplysninger” (navne, kontaktoplysninger om bopæl og kontoradresse og andre data). Derudover er der i mange lande indført lovgivning vedrørende personlige oplysninger for selskabets repræsentanter i business-to-business forretninger. I enkelte lande er der endog indført lovgivning vedrørende privatlivets fred, når det drejer sig om oplysninger i forbindelse med aktieselskaber. Det er af afgørende betydning for GE at behandle personlige oplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med gældende love for privatlivets fred.

Hvis du har indsamlet disse oplysninger i et land, der har en lov vedrørende “beskyttelse af personlige oplysninger” – f.eks. de fleste lande i Europa – kan det være forbudt ved lov at anvende eller udveksle disse oplysninger, hvis den person, som oplysningerne vedrører, ikke har givet sit udtrykkelige samtykke. Hvis du er i tvivl, skal du rådføre dig med Chief Privacy Leader i din virksomhed, som du finder på webstedet om Privacy (Privatlivets fred) under Support Central (Supportcenter).

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 20

27

HVAD DU SKAL GØRE

• gældende love og regler i de jurisdiktioner, hvor de personlige oplysninger er indsamlet, og hvori de er behandlet eller brugt. • GE’s og din virksomheds politikker vedrørende privatlivets fred. • eventuelle gældende kontraktlige forpligtelser. INDSAML, BEHANDL OG BRUG KUN PERSONLIGE OPLYSNINGER

til lovlige forretningsformål.

BRUG “ANONYME” OPLYSNINGER

(navne fjernes, så personer ikke kan identificeres) eller “sammensatte” oplysninger (sammenfattede, så de ikke kan henføres til en enkeltperson) i stedet for personlige oplysninger, hvor det er relevant eller påkrævet. BEGRÆNS ADGANGEN til personlige oplysninger til de personer, der skal bruge dem til lovlige forretningsformål.

UNDERRET STRAKS DIN CHEF, VIRKSOMHEDENS PRIVACY LEADER ELLER SELSKABETS JURIDISKE RÅDGIVERE, hvis du erfarer, at

personlige oplysninger bruges på en måde, så denne politik eller din virksomheds procedurer vedrørende privatlivets fred misligholdes, eller hvis du erfarer, at sikkerheden for systemer eller udstyr, der indeholder personlige oplysninger, er for dårlig.

for at undgå uautoriseret adgang ved behandling af personlige oplysninger eller utilsigtet tab eller ødelæggelse af personlige oplysninger. VÆR OMHYGGELIG

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR UTILSTRÆKKELIGE FORHOLDSREGLER VEDRØRENDE ADGANG TIL ELLER SIKKERHED for personlige

oplysninger, såsom fremsendelse pr. e-mail eller fordeling på anden måde af personlige oplysninger til en større gruppe, end det er rimeligt nødvendigt, eller udskrifter med personlige oplysninger, der efterlades ved en printer, kopimaskine eller faxmaskine, hvor andre kan se dem

UDVEKSLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER med ikke tilknyt-

OVERFØRSLER AF PERSONLIGE OPLYSNINGER mellem lande

tede tredjeparter, såsom sælgere eller leverandører, som ikke har passende sikkerhedssystemer eller restriktioner vedrørende brug af oplysningerne

uden at tage gældende lovmæssige krav i betragtning

    : integrity.ge.com

Samarbejde med kunder og leverandører

SÆT DIG IND I OG OVERHOLD det følgende, i den udstrækning det gælder for personlige oplysninger, herunder:

Afsnit 2

Samarbejde med regeringer

Forretning med statsejede virksomheder

29

Vi modtager en større betaling fra en af vores statsejede kunder, hvis vi bekræfter, at installationen af projektet er gennemført. Vi er ikke sikre på, at de sidste par småting er installeret, men de bliver det snart. Årsafslutningen nærmer sig, og vi vil gerne have betalingen bogført. Må vi fremsende vores faktura og certificering nu?

Forretning med statsejede virksomheder

SESIDE 30: SAMARBEJDE MED REGERINGER

30 The Spirit & The Letter

Samarbejde med regeringer HVAD DU SKAL VIDE

GE handler med nationale regeringer og statsejede virksomheder. Under vores arbejde samarbejder vi ofte med statslige organer, embedsmænd og internationale offentlige myndigheder. GE-medarbejdere skal altid opføre sig etisk korrekt og forsvarligt og overholde gældende love og regler, herunder specielle krav i forbindelse med statslige forretninger.

Nej, du må ikke fremsende faktura og certificering, før du er sikker på, at hele installationen er blevet gennemført i overensstemmelse med entreprisen. Fremsendelse af en ukorrekt certificering er strafbart for selskabet og for dig personligt. Det er derfor meget vigtigt, at alle certificeringer, der fremsendes til regeringen, er aktuelle, nøjagtige og fuldstændige.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 29

31

HVAD DU SKAL GØRE VÆR ÆRLIG OG OMHYGGELIG,

og regler i forbindelse med samarbejde med regeringer, i særdeleshed specielle krav i forbindelse med statslige entrepriser og forretninger.

når der arbejdes med embedsmænd og statslige organer.

KRÆV at alle, der leverer varer

eller serviceydelser på vegne af GE til et statsligt projekt eller en statslig entreprise – såsom konsulenter, salgsrepræsentanter, distributører eller leverandører – accepterer at overholde GE’s politik vedrørende samarbejde med staten.

ANVEND ARBEJDSGANGE, DER SIKRER, at rapporter, certificerin-

ger, erklæringer og anmodninger er aktuelle, nøjagtige og fuldstændige, og at entreprisekravene er præciseret over for og meddelt de ansvarlige parter.

ERSTAT IKKE varer og serviceydelser med andre leverancer og fravig ikke kravene i entreprisen uden skriftlig godkendelse fra den befuldmægtigede embedsmand.

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR SPECIELLE KRAV,

der gælder for statslige forreninger, herunder kommercielle forretninger mellem private parter finansieret af statslige organer, som EX-IM Bank, U.S. Agency for International Development, den Europæiske Union eller den Europæiske Bank for Genopbygning og Udvikling UKORREKT ELLER IKKE-GODKENDT OMKOSTNINGSDEBITERING på

statslige entrepriser

FRAVIGELSER FRA ENTREPRISENS KRAV eller ikke-godkendte æn-

dringer i forhold til entreprisen, såsom manglende udførelse af påkrævede test og inspektioner FREMSENDELSE AF UNØJAGTIGE ELLER UFULDSTÆNDIGE oplysnin-

ger om omkostninger og priser, når disse oplysninger ønskes af regeringen OVERTRÆDELSE AF STATSLIGE REGLER, der fastlægger

begrænsninger vedrørende erkendtligheder, begrænsninger vedrørende rekruttering og ansættelse eller procedurer vedrørende certificering

    : integrity.ge.com

om en regerings valg af leverandør i en licitation eller en konkurrents bud eller tilbud (medmindre den ordregivende embedsmand eller chef for organet specifikt og lovligt har godkendt frigivelse af oplysningerne) MODTAGELSE AF OPLYSNINGER

FORHANDLING OM ANSÆTTELSE

med en embedsmand eller embedsmands familie, så længe embedsmanden har mulighed for at påvirke beslutningen om entrepriser med staten

Forretning med statsejede virksomheder

OVERHOLD GÆLDENDE LOVE

Afsnit 3

Overholdelse af konkurrencelove

Global konkurrence

33

Jeg tror, at vi kan få en ny stor kunde – men kun, hvis vi samarbejder med en af vores konkurrenter. Kan vi samarbejde uden at overtræde konkurrencelove, eller skal jeg lade denne chance gå fra mig?

Global konkurrence

SE SIDE 34: OVERTRÆDELSE AF KONKURRENCELOVE

34 The Spirit & The Letter

Overholdelse af konkurrencelove HVAD DU SKAL VIDE

Konkurrence- og monopollove: • forbyder aftaler og overenskomster mellem konkurrerende virksomheder, som undergraver konkurrence, • regulerer dominerende selskabers adfærd, og • kræver forhåndsgennemgang og i visse tilfælde godkendelse af fusioner, overtagelser og visse andre transaktioner, for at forhindre transaktioner, som forringer konkurrencen væsentligt. Disse love er komplekse og rækker ud over landenes grænser, og kan gælde forskelligt alt efter situationen. Din virksomhed har specifikke retningslinjer, der indeholder anvisninger vedrørende henvendelser til og fra konkurrenter, indsamling og behandling af data om konkurrenter samt deltagelse i brancheforeninger, erhvervsorganisationer og organer, der beskæftiger sig med udvikling af standarder og produktcertificeringer. Det er desuden vigtigt, at du involverer juridiske rådgivere tidligt i processen med hensyn til udvikling af nye kommercielle initiativer på grund af de mange usikkerheder, der er i forbindelse med anvendelsen af disse love.

Samarbejde med en konkurrent om et bestemt projekt kan være tilladt, hvis resultatet er en forbedring af den løsning, der er tilbudt kunden, f.eks. hvis virksomhederne tilsammen kan give et bedre tilbud, end de ville kunne hver for sig. Søg altid juridisk lovgivning, før der aftales samarbejde med en konkurrent om et fælles tilbud.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 33

35

HVAD DU SKAL GØRE

GENNEMGÅ OG SÆT DIG IND I både GE- og virksomhedsspecifikke politikker og procedurer, og hvis du har spørgsmål eller problemer, skal de tages op med selskabets juridiske rådgivere.

indgå ikke aftaler – udtrykkelige eller stiltiende, formelle eller uformelle, skriftlige eller mundtlige – med en konkurrent vedrørende konkurrencemæssige aspekter mellem GE og konkurrenten. Diskuter ikke følgende med en konkurrent eller en repræsentant for en konkurrerende virksomhed: FORESLÅ OG

• priser

• produktion, salgskapacitet eller omsætning • omkostninger, fortjenester eller avancer • markedsandel • produktsortiment eller udbud af serviceydelser • kunder eller leverandører • distributionsmåder FORESLÅ og indgå ikke aftaler med nogen (herunder konkurrenter, repræsentanter, mæglere eller kunder) om, hvorvidt der skal gives et bud eller betingelser for et bud, hvor hensigten med aftalen om afgivelse af buddet ikke er at få en forretning. UNDGÅ AT HAVE KONTAKT af nogen art med konkurrenter, hvor det kan se ud som om, der er tale om uretmæssige aftaler.

• tilbud • salgsdistrikter, fordeling af kunder eller produkter

FORESLÅ eller indgå ikke aftaler med kunder, som kan begrænse den pris eller de betingelser, til hvilken eller på hvilke kunden kan videresælge eller udleje produktet eller serviceydelsen til en tredjepart. FORESLÅ og indgå ikke aftaler med leverandører, som kan begrænse den pris eller de betingelser, til hvilken eller på hvilke GE kan videresælge eller udleje produktet eller serviceydelsen.

med selskabets juridiske rådgivere for at mindske risikoen for manglende overholdelse ved en vurdering af påtænkte fusioner, overtagelser, joint venture eller eventuelle andre forretningsaftaler, der kunne give anledning til spørgsmål i henhold til konkurrencelovgivningen (eksempler på områder, der skal diskuteres med de juridiske rådgivere, er anført nedenfor i “Hvad du skal være på vagt overfor”). RÅDFØR DIG

• salgsbetingelser HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR EKSKLUSIVAFTALER om køb eller salg af produkter eller serviceydelser SAMMENSÆTNINGEN

af varer og

LICENSAFTALER OM TEKNOLOGI,

der begrænser licenstagers eller licensgivers frihed PRISAFSLAG

kun til udvalgte

serviceydelser

kunder

AFTALER, DER BEGRÆNSER EN KUNDES VALG med hensyn til

DISTRIBUTIONSAFTALER

konkurrenter

brug ellervideresalg af et produkt eller en serviceydelse fra GE

    : integrity.ge.com

med

AFTALER OM AT FÅ EN GE-MEDARBEJDER ind

i bestyrelsen for en anden virksomhed

Global konkurrence

OVERHOLD alle gældende konkurrencelove og -regler samt forordninger, kendelser og overenskomster inden for konkurrencelovgivningen om, hvordan der skal drives forretning.

Afsnit 4

Retfærdige arbejdsforhold Miljø, sikkerhed og sundhed Sikkerhed og krisestyring

GEfællesskabet

37

Jeg er handicappet og skal deltage i et møde et sted, som ikke fysisk er tilgængeligt for mig. Har jeg ingen rettigheder uden for min arbejdsplads?

GE-fællesskabet

SE SIDE 38: RETFÆRDIGE ARBEJDSFORHOLD

38 The Spirit & The Letter

Retfærdige arbejdsforhold HVAD DU SKAL VIDE

Retfærdige arbejdsforhold hos GE er mere end at overholde de gældende love for arbejds- og ansættelsesforhold. De bidrager til at skabe en kultur, hvor der vises respekt. Det er af afgørende betydning for GE at overholde alle love vedrørende frie organisationsforhold, privatlivets fred, overenskomstforhandlinger, immigration, arbejdstider, lønninger og timesatser samt love, der forbyder tvangsarbejde, børnearbejde og diskrimination ved ansættelse. Ud over at overholde gældende love bestræber vi os på at skabe et miljø, der tager hensyn til alle medarbejdere overalt, hvor GE driver virksomhed.

Jo. Der skal træffes rimelige foranstaltninger, så det er muligt for dig til at få adgang til og deltage fuldt ud i mødet. Alternativt kan der aftales en anden ordning.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 37

39

HVAD DU SKAL GØRE BASER BESLUTNINGER OM ANSÆTTELSE på jobkvalifikatio-

ner (f.eks. uddannelse, erfaring) og merit. Merit omfatter en persons kompetencer, præstationer, værdier, lederevner og andre jobrelaterede kriterier. TAG ALLE BESLUTNINGER OM ANSÆTTELSE uden hensyn

til personens race, hudfarve, religion, nationale herkomst, køn (inklusive graviditet), seksuelle tilhørsforhold, alder, eventuelle handicap, krigsveteranstatus eller andre personlige forhold beskyttet ved lov.

SKAB ET ARBEJDSMILJØ uden

chikane og mobning. RESPEKTER PRIVATLIVETS FRED VED

at anvende, vedligeholde og overføre medarbejdernes personlige oplysninger i overensstemmelse med GE’s Employment Data Protection Standards (Standarder for beskyttelse af oplysninger om ansatte) og de relaterede proce durer, du kan finde på integrity.ge.com. (Uden at krænke medarbejderens ret til privatlivets fred forbeholder GE sig ret til at kontrollere brugen af selskabets ejendele herunder computere, e-mail, telefoner, fortrolige oplysninger, osv. i overensstemmelse med gældende lovgivning.)

BRUG DEN POSITIVE SÆRBEHANDLINGSORDNING i USA og andre

steder, hvor loven foreskriver det, for at forbedre jobmuligheder for kvinder, minoriteter, folk med handicap og visse krigsveteraner. SPØRG LEDELSEN ELLER SELSKABETS JURIDISKE RÅDGIVERE, hvis der

opstår en konflikt mellem kravene i denne politik og love, sædvaner eller skikke inden for et bestemt område for at finde den bedste løsning.

ET FJENDTLIGT ARBEJDSMILJØ

(f.eks. vitser eller tegninger, der gør nar af eller fornærmer personer af en bestemt race eller etnisk oprindelse.) til en anden medarbejder eller person, du arbejder sammen med SEKSUELLE TILNÆRMELSER

OVERTRÆDELSE AF EN LOV VEDRØRENDE ARBEJDSFORHOLD

UDLEVERING AF OPLYSNINGER OM ANSÆTTELSESFORHOLD til en

i dit land (f.eks. ansættelse af et ifølge loven mindreårigt barn)

person, som ikke har behov for eller er bemyndiget til dem forretningsmæssigt eller uden den involverede parts samtykke

NÆGTELSE AF AT ARBEJDE eller på anden vis samarbejde med visse personer pga. deres race, religion, køn eller andre forhold beskyttet ved lov

    : integrity.ge.com

EN FORKERT HANDLING over for en medarbejder (f.eks. fyring), fordi medarbejderen har stillet et spørgsmål vedrørende overtrædelse af en politik eller lov

GE-fællesskabet

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR

40 The Spirit & The Letter

41

Du er sendt ud for at reparere en kundes ødelagte elsystem. Uheldigvis kan kunden ikke helt lukke systemet ned med henblik på de planlagte reparationer. Du kan udføre det meste af jobbet ved at lukke de dele af systemet ned, der er nødvendige. Det eneste, der mangler, er nogle forholdsvis enkle kabeltrækninger, som kræver en mere omfattende nedlukning. Kunden spørger dig, som du kan lave arbejdet uden at lukke ned. Du er sikker på, at du kan gøre det uden nævneværdig risiko.

SE SIDE 42: MILJØ, SIKKERHED OG SUNDHED

En ny kunde ønsker at afgive en stor ordre hos GE, forudsat at udstyret kan afsendes til dem her og nu. Det betyder, at der ikke er tilstrækkelig tid til at gennemgå listen over virksomheder, der skal holdes øje med. Må jeg sende udstyret i dag og kontrollere listen i morgen? SE SIDE 44: SIKKERHED OG KRISESTYRING

GE-fællesskabet

Må du gøre kunden den tjeneste?

42 The Spirit & The Letter

Miljø, sikkerhed og sundhed HVAD DU SKAL VIDE

Der er lovgivet for beskyttelse af miljøet og medarbejdernes sikkerhed og sundhed – og det er også GE’s overbevisning, at det er det rigtige. Gennem lederskab og medarbejderengagement arbejder GE på at drive sin virksomhed på en måde, så der værnes mest muligt om miljøet. Denne politik vedrører alle selskabets aktiviteter – og er ikke kun et spørgsmål om at håndtere affald og emissioner – f.eks. salg af produkter og serviceydelser, kørsel i firmabilen eller opkøb af en ny virksomhed.

Nej, under ingen omstændigheder. Både GE’s politik og sikkerhedsmæssigt forsvarlige arbejdsmetoder kræver, at der slukkes for strømmen til alt maskineri, før arbejdet påbegyndes.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 41

43

HVAD DU SKAL GØRE OVERHOLD alle gældende love og regler samt GE’s politikker vedrørende miljø, sikkerhed og sundhed (“MSS”).

et sikkert arbejdsmiljø og undgå arbejdsulykker.

SKAB OG OPRETHOLD

VURDER DE LOV- OG ANSEELSESMÆSSIGE RISICI, DER ER FORBUNDET MED MSS, før start af en ny

aktivitet, påbegyndelse af et projekt, salg af et nyt produkt, erhvervelse af en ny virksomhed eller deltagelse i en risikofyldt forretning.

TÆNK PÅ, HVORDAN MILJØ, SIKKERHED OG SUNDHED PÅVIRKES,

FORTSÆT MED AT FORBEDRE OG UDVIKLE VORES MMS-SYSTEMER

når der designes og produceres GE-produkter og -serviceydelser, og kalkuler med det som en del af vores produkters levetid.

som en integreret del af GE’s ledelsesstrategi.

FJERN URIMELIGE MSS-RISICI fra

GE’s virksomheder, produkter, serviceydelser og aktiviteter. BEGRÆNS MÆNGDEN AF GIFTIGE OG FARLIGE MATERIALER SÅ MEGET SOM MULIGT, undgå forurening,

og spar på og genbrug materialer, vand og energi.

FREMLÆG IDEER, der støtter målene for denne politik til din chef eller din virksomheds chef for MSS. GIV STRAKS DIN CHEF ELLER

kontaktpersonen for MSS besked om ulovlige eller sikkerhedsmæssigt uforsvarlige forhold.

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR

• manglende brug af personligt sikkerheds udstyr (sko, sikkerhedsbriller, høreværn, handsker, overvågningsudstyr, osv.) • ikke-mærkede eller ikkegodkendte kemikalier • blotlagte eller ikke-sikrede ledninger • blokerede brandtrapper eller nødudgange • sikkerhedsmæssig uforsvarlig kørsel eller manglende brug af sikkerhedsseler eller overholdelse af GE’s kørselspolitikker • arbejde højt oppe uden beskyttelse mod fald • arbejde under tung, udspændt last eller ukorrekt brug af kraner • arbejde på elektrisk eller strømdrevent udstyr uden at følge sikkerhedsprocedurer

(f.eks. “lock-out (afskærmning) og tag-out (skiltning)”) • sikkerhedsmæssigt uforsvarligt arbejde på en kundes arbejdsplads • potentiel udsættelse for alvorlige, smitsomme sygdomme • ikke-funktionsdygtig sikkerhedskontrol eller afskærmning på udstyr og maskineri af regler og procedurer for miljø, sikkerhed og sundhed

MANGLENDE OVERHOLDELSE

fra medarbejdere, kunder eller naboer over miljø, sikkerhed og sundhed

KLAGER

risici eller ulykker i forbindelse med miljø, sikkerhed og sundhed

IKKE-RAPPORTEREDE

i forbindelse med spørgsmål om mulige produktmæssige usikkerhedsfaktorer

LANGSOM REAKTION

    : integrity.ge.com

MANGLENDE DELTAGELSE I MULIGHED FOR at begrænse

affald og giftige materialer MANGLENDE OVERHOLDELSE AF GE’S POLITIKKER vedrørende

forvaltning, forsendelse, transport, import / eksport og bortskaffelse af giftige materialer og kemikalier i forbindelse med nye opkøb samt både nye og eksisterende produkter, processer, serviceydelser og projekter, der udgør øget juridisk ansvar og risiko for omdømmet

RISICI OG ANSVAR

UTILSTRÆKKELIGE SIKKERHEDSMÆSSIGE procedurer eller forhold,

der kan udgøre sikkerhedsmæssige trusler for virksomheden og / eller medarbejderne processer, projekter eller opkøb, der udgør øget juridiske ansvar og risiko for omdømmet

NYE PRODUKTER,

GE-fællesskabet

SIKKERHEDSMÆSSIGT UFORSVARLIGE AKTIVITETER OG FORHOLD, såsom:

44 The Spirit & The Letter

Sikkerhed og krisestyring HVAD DU SKAL VIDE

I en tid, hvor truslen fra terrorisme er stigende, er det vigtigt, at sikkerheden for vores folk, arbejdspladser, oplysninger og forretninger er i top. Det starter med, at hver virksomhed indfører en streng og omfattende plan for sikkerhed og krisestyring (SKS). GE’s SKS-plan omfatter forholdsregler, som skal forhindre terrorisme og andre kriminelle handlinger mod vores medarbejdere, virksomheder, oplysninger, informationsteknologiske (IT) infrastruktur, forretningskontinuitet og krisestyring. Derudover skal medarbejderne tage alle forholdsregler for at undgå at gøre forretninger med terrorister og dem, der støtter terroristaktiviteter.

Nej, udstyret må ikke afsendes, før kunden er kontrolleret. GE kan ikke acceptere, at der gøres forretninger med en kunde, leverandør eller tredjepart, før listen over virksomheder, der skal holdes øje med, er kontrolleret

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 41

45

HVAD DU SKAL GØRE INDFØR VIDTRÆKKENDE PLANER

vedrørende sikkerhed for medarbejdere, virksomheder, oplysninger, IT-aktiver og forretningskontinuitet. virksomhedens beredskabsplaner og øvelser med henblik på krisesituationer.

DELTAG I

regler for indgang og udgang på GE’s virksomheder, herunder brug af det rigtige skilt. OVERHOLD

GE’s virksomheder mod uretmæssig adgang fra ikkegodkendt personale.

BESKYT

et sikkert arbejdsmiljø – hvilket omfatter identifikation og rapportering af tegn på uroligheder på arbejdspladsen.

SKAB OG OPRETHOLD

OVERHOLD globale immigrationsregler, når der rejses internationalt og sørg for, at medarbejdere eller besøgende, som arbejder for dig eller har tilknytning til virksomheden, også overholder reglerne. OVERHOLD alle GE’s internationale rejsepolitikker. Skaf gældende forhåndstilladelser til de relevante lande.

BESKYT GE’S AKTIVER mod tyveri eller uretmæssig brug.

KONTROLLER oplysninger om nye lejere og og entreprenører, hvor det er tilladt ved lov.

planer for virksomhedens fortsatte drift, hvis der opstår en nødsituation. SØRG FOR, AT DER FINDES

alle kunder, leverandører, repræsentanter og forhandlere for at undersøge, om de findes på lister over terrorister.

KONTROLLER

RAPPORTER EVENTUELLE sikker-

hedsbrister til din chef, Crisis Management Leader eller GE’s Ombudsmand.

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR PERSONER PÅ GE’S VIRKSOMHEDER,

der ikke bærer de korrekte skilte

personale må være

USIKRE IT-AKTIVER,

såsom bærbare computere, servere, osv. UTILSTRÆKKELIG BESKYTTELSE

IKKE-SIKRE OMRÅDER PÅ VIRKSOMHEDEN, hvor kun godkendt

fra medarbejdere, kunder eller naboer over sikkerhed

KLAGER

af

IKKE-TILLADT ADGANG

til en

virksomhed med en kunde, leverandør eller tredjepart, som ikke er kontrolleret FORRETNINGER

GE-fællesskabet

farlige materialer

    : integrity.ge.com

Afsnit 5

Immaterielle rettigheder Økonomistyring Interessekonflikter Insiderhandel og videregivelse af intern viden om aktier

Beskyttelse af GE-aktiver

47

Et af vores produkter får snart en ny funktion, der vil overgå konkurrerende produkter på markedet. En af mine store kunder presser på for at få en beskrivelse at den nye funktion, da hun skal tage beslutning om sine indkøb denne uge. Jeg ved, at GE vil patentere denne funktion, men jeg er ikke sikker på, at anmeldelsen er foretaget endnu. Må jeg vise kunden den nye funktion? SE SIDE 48: IMMATERIELLE RETTIGHEDER

Jeg vil gerne overtale min kunde til at købe et nyt produkt, før de reelt har brug for det, så jeg kan forbedre mine budgetterede salgstal i dette kvartal. Jeg kunne tilbyde dem en rabat, og vi kan opbevare produktet på vores fabrik, indtil de får brug for det. Må jeg gøre det, hvis kunden er indforstået?

Beskyttelse af GE-aktiver

SE SIDE 50: ØKONOMISTYRING

48 The Spirit & The Letter

Immaterielle rettigheder HVAD DU SKAL VIDE

GE’s immaterielle rettigheder er et af vores mest værdifulde aktiver. Alle medarbejdere skal arbejde på at beskytte vores patenter, varemærker, ophavsretter, forretningshemmeligheder og andre fortrolige oplysninger. Samtidig er det vigtigt, at vi respekterer andres gyldige immaterielle rettigheder. Ulovlig brug af andres immaterielle rettigheder kan medføre civile retssager og erstatningskrav over for selskabet og de enkelte GE-medarbejdere, herunder betydelige bøder og strafferetlige sanktioner. Nøglen til beskyttelse af vores immaterielle rettigheder og samtidig imødegåelse af risici er en rettidig og rimelig gennemgang af nye GE-produkter, serviceydelser, processer og software med hensyn til mulige opfindelser og forretningshemmeligheder og krænkelse af andres immaterielle rettigheder.

Nej. Rådgivere, som beskæftiger sig med patenter, skal kontaktes først. Hvis funktionen vises til kunden før patentanmeldelse, kan det medføre, at GE’s ret til at få patentet mistes.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 47

49

HVAD DU SKAL GØRE GE’s immaterielle rettigheder.

IDENTIFICER OG BESKYT

i GE’s Submitted Ideas Procedure (Procedure for fremlæggelse af ideer) (findes på ge.com/en/subidea) i behandlingen af eventuelle uopfordrede ideer fra eksterne personer eller virksomheder samt eventuelle ideer fra medarbejdere, som ikke er beskrevet i “Employee Innovation and Proprietary Information Agreement (Aftale om innovation og fortrolige oplysninger i forhold til medarbejdere)” (EIPIA). Yderligere omlysninger om den administrative procedure for “Intellectual Property Rights (Immaterielle rettigheder)” kan du finde på integrity.ge.com.

FØLG KRAVENE

RESPEKTER GÆLDENDE PATENTER,

ophavsretsligt beskyttede materialer og andre beskyttede immaterielle rettigheder, der tilhører andre.

selskabets juridiske rådgivere vedrørende licenser eller godkendelser, der er nødvendige med henblik på brug af andres beskyttede immaterielle rettigheder, såsom patenter, varemærker eller fortrolige oplysninger (dvs. oplysninger, der er fortrolige, ikke offentligt kendte eller til rådighed i al almindelighed). RÅDFØR DIG MED

SÆT DIG IND I DET ANSVAR, DU HAR

selskabets juridiske rådgivere til råds før:

over for selskabet, vedrørende nye opfindelser og ideer, som du udvikler som GE- medarbejder og oplysninger om selskabet. Spørg selskabets juridiske rådgivere til råds, hvis du har spørgsmål om disse ansvarsområder eller om EIPIA (underskrevet af fritagne medarbejdere og andre medarbejdere, der er ansat i tillidserhverv eller i stillinger, hvor sandsynligheden for at gøre nye opfindelser er stor).

SPØRG

• anmodning om, modtagelse eller brug af fortrolige oplysninger fra eksterne personer eller virksomheder (f.eks. anmodning om fortrolige oplysninger om en konkurrent fra en kunde) • udlevering af GE’s fortrolige oplysninger til eksterne personer eller virksomheder

OVERHOLD retningslinjerne

for brug af GE’s primære varemærker og mærkenavne (findes på gebrandcentral.com) og GE’s administrative procedure for “Intellectual Property Rights (Immaterielle rettigheder)”, som du kan finde på integrity.ge.com.

• tilladelse til eksterne personer eller virksomheder til at benytte GE’s immaterielle rettigheder

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR

ner eller virksomheder uden først at have kontaktet selskabets juridiske rådgivere DISKUSSION AF GE’S FORTROLIGE OPLYSNINGER med kunder eller

leverandører til at udvikle nye produkter eller software uden at have en skriftlig aftale på plads, der beskriver ejerskab af og andre rettigheder til den udviklede immaterielle rettighed

BRUG AF ET ANDET SELSKAB

VIDEREGIVELSE til teknisk eller

ledelsesmæssig gennemgang af en ekstern persons eller virksomheds forslag til et nyt produkt, produktfunktion, serviceydelse eller navn uden at følge GE’s Submitted Ideas Procedure (Procedure for fremlæggelse af ideer) (findes på ge.com/en/subidea) PRÆSENTATION ELLER VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER om et nyt produkt eller serviceydelse, før patentet er anmeldt, eller der tages beslutning om ikke at foretage anmeldelse PRÆSENTATION AF ET NYT PRODUKT

eller serviceydelse, eller nyt navn på et produkt eller serviceydelse, før eventuel krænkelse af patent     : integrity.ge.com

eller varemærke kontrolleres TRUSLER mod personer eller virksomheder mistænkt for at krænke GE’s immaterielle rettigheder uden først at spørge selskabets juridiske rådgivere til råds ANSÆTTELSE AF NY MEDARBEJDER,

specielt en person, der tidligere har arbejdet for en konkurrent uden først at træffe sikkerhedsforanstaltninger, så personen utilsigtet undgår at udlevere eller bruge fortrolige oplysninger om den tidligere arbejdsgiver ANSÆTTELSE AF EN PERSON, som ikke har underskrevet EIPIA i et job, hvor der er stor sandsynlighed for at gøre nye opfindelser

Beskyttelse af GE-aktiver

MODTAGELSE AF FORTROLIGE OPLYSNINGER om eksterne perso-

50 The Spirit & The Letter

Økonomistyring HVAD DU SKAL VIDE

Økonomistyring omfatter tre fundamentale elementer: (1) regler, der klassificerer transaktioner og balancer korrekt, (2) systemer og kontrolforanstaltninger, der beskytter aktiver og konsekvent og korrekt samler oplysninger, og (3) regnskabsaflæggelse, der er rettidig og objektiv. Økonomistyring medvirker til, at vi kan give rettidige, pålidelige og nøjagtige oplysninger til statslige organer og offentligheden.

Nej. Det kan skade, både fra et økonomisk (fortjenesten foræres væk og forholdet til kunden belastes) og regnskabsmæssigt synspunkt (teknisk ikke et salg, da reglerne for indtægtsførsel ikke er overholdt).

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 47

51

HVAD DU SKAL GØRE FØLG GE’S GENERELLE REGNSKABSMETODER,

samt almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, standarder, og regler for regnskabsaflæggelse.

UDARBEJD FULDSTÆNDIGE, NØJAGTIGE OG RETTIDIGE

regnskaber og opgørelser, som afspejler alle forretningstransaktioner.

SØRG FOR, AT FINANSIELLE OG IKKE-FINANSIELLE OPLYSNINGER

BESKYT ALLE SELSKABETS AKTIVER (fysiske, finansielle

og driftsparametre rapporteres nøjagtigt og rettidigt.

og informative). FREMLÆG RETTIDIGE OG GENNEMSIGTIGE PROGNOSER

og vurderinger. HÅNDHÆV FORNUFTIGE PROCESSER

og kontrolforanstaltninger.

OVERHOLD GE’S DOCUMENT MANAGEMENT PROCEDURES (PROCEDURER FOR DOKUMENTSTYRING) (findes

på integrity.ge.com) samt alle gældende love og regler i forbindelse med opbevaring af dokumenter og regnskaber. OPBEVAR DOKUMENTER OG REGNSKABER, der er relevante

for verserende eller rimeligt forudseelige retstvister, audits eller undersøgelser, og som pålagt af selskabets juridiske rådgivere.

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR ØKONOMISKE RESULTATER, DER IKKE ER I OVERENSSTEMMELSE med den

tilgrundliggende præstation UNØJAGTIGT REGNSKABSMATERIALE,

såsom overdrevne udgifter til rejser og ophold eller urigtige timesedler eller fakturaer FORRETNINGER, DER IKKE ER I OVERENSSTEMMELSE med god

virksomhedsøkonomi MANGLENDE STYRING med hensyn til at beskytte aktiver mod risiko for tab

eller andre ressourcer, der kan udnyttes bedre, omfordeles eller undværes

FYSISKE AKTIVER

OMGÅELSE AF PROCEDURER for gennemgang og godkendelse UTILSTRÆKKELIGE RUTINER ELLER KONTROLFORANSTALTNINGER i

nyerhvervede virksomheder og på steder, der ligger langt væk eller er underbemandede

UTILSTRÆKKELIGE RUTINER OG KONTROLFORANSTALTNINGER

med hensyn til opbevaring af dokumenter (herunder e-mail) til verserende eller rimeligt forudseelige retstvister, audits og undersøgelser BORTSKAFFELSE AF DOKUMENTER

uden at vide, hvad der kasseres, eller om dokumenterne er underlagt lovmæssige krav om opbevaring FALSKE ELLER OVERDREVNE ERKLÆRINGER i e-mail, præsenta-

Beskyttelse af GE-aktiver

tioner eller andre dokumenter

    : integrity.ge.com

52 The Spirit & The Letter

Jeg talte med min bror og nævnte, at jeg skulle på en forretningsrejse for at afslutte en handel for GE om opkøb af selskab X. Er det problematisk? SE SIDE 56: INSIDERHANDEL OG VIDEREGIVELSE AF INTERN VIDEN OM AKTIER

53

Din fætter ejer en virksomhed, som leverer råmaterialer til en GEvirksomhed. Opstår der en interessekonflikt, uanset hvilken type GE-virksomhed der arbejdes for?

Beskyttelse af GE-aktiver

SE SIDE 54: INTERESSEKONFLIKTER

54 The Spirit & The Letter

Interessekonflikter HVAD DU SKAL VIDE

Du må hverken på jobbet eller i fritiden gøre noget, der er i modstrid med dit ansvar over for GE. Ingen aktivitet, hverken på arbejde eller derhjemme, må skade GE’s omdømme og gode navn. Det er også forbudt at misbruge GE’s ressourcer og indflydelse. Selvom det er utilsigtet, kan en opstået konflikt få negative konsekvenser. Det er vigtigt at overveje, hvordan ens handlinger tager sig ud og at undgå, at der opstår en interessekonflikt.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 53 Der

findes ikke et udtrykkeligt forbud, men politikken vedrørende interessekonflikter kræver, at du oplyser GE’s ledelse om situationen, og at du ikke forsøger at påvirke GE’s virksomhed til at handle med din fætters virksomhed.

55

HVAD DU SKAL GØRE OPLYS (skriftligt din chef og selskabets juridiske rådgivere) om alle eksterne aktiviteter, økonomiske interesser og forhold, der enten udgør en konflikt eller udgør en mulighed for en konflikt. BRUG DIN KRITISKE SANS med hensyn til al personlig og forretningsmæssig handel, som ikke har forbindelse med dit job hos GE.

og brug ikke GE’s ressourcer, immaterielle rettigheder, tid eller faciliteter til personlig vinding – dette omfatter kontorudstyr, e-mail og computerprogrammer. MISBRUG

BENYT dig ikke personligt

af muligheden for at fremkomme med oplysninger eller lignende, som GE kunne have interesse i at afsløre ved brug af GE’s position.

UNDGÅ HANDLINGER OG FORHOLD,

INDHENT GODKENDELSER, før du accepterer direktions- eller bestyrelsesposter i en ekstern virksomhed, så længe du er ansat hos GE FÅ DIN CHEFS GODKENDELSE, hvis du påtager dig bestyrelsesposter i organisationer med almennyttigt formål, specielt hvis organisationen har forbindelse med GE eller forventer økonomisk eller anden form for hjælp fra GE.

som kan forårsage potentielle konflikter eller opståen af en konflikt i forhold til dit arbejde eller GE’s interesser. HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR i en virksomhed, hvor du personligt kan påvirke GE’s forretninger med den pågældende virksomhed (f.eks. en kunde, leverandør eller finansieringsinstitut)

ØKONOMISKE INTERESSER

DELTIDSJOB,

som du udfører i arbejdstiden hos GE eller ved hjælp af GE’s udstyr og materialer som ikke kun er af symbolsk værdi fra leverandører, kunder eller konkurrenter, specielt hvis du tager beslutninger (på vegne af GE), der involverer dem

FORRETNINGER med leverandører, når du ved, at de er ejet eller ledet af familiemedlemmer eller nære venner

ANSÆTTELSE ELLER FORFREMMELSE AF ELLER DIREKTE OPSYN med et

familiemedlem eller nær ven PERSONLIGE FORHOLD, der kan være i modstrid med dit ansvar over for GE eller kompromittere firmaets interesser

din stilling eller indflydelse med hensyn til at fremme eller støtte en ekstern aktivitet

MISBRUG AF GE-RESSOURCER,

Beskyttelse af GE-aktiver

GAVER

PERSONLIGE RABATTER eller andre goder fra leverandører, serviceudbydere eller kunder, som offentligheden eller dine kollegaer hos GE ikke får

    : integrity.ge.com

56 The Spirit & The Letter

Insiderhandel og videregivelse af intern viden om aktier HVAD DU SKAL VIDE

Som led i dit job kan du komme i besiddelse af væsentlige oplysninger om GE eller andre virksomheder, før de offentliggøres. Du kan ganske enkelt overhøre en samtale i gangen eller finde et notat, der er efterladt ved en kopimaskine. Hvis disse oplysninger bruges til økonomisk eller andenpersonlig vinding eller videregives til andre, er det en overtrædelse af denne politik og i visse tilfælde en overtrædelse af loven. Det omfatter køb og salg af et selskabs værdipapirer, som du besidder væsentlige ikke-offentliggjorte oplysninger om, samt videregivelse af denne “insiderviden” til andre, som, baseret på de oplysninger, du har videregivet, foretager eventuelle finansielle transaktioner.

Ja, hvis selskab X er et offentligt aktieselskab, og den mulige erhvervelse af selskab X ikke er offentliggjort. Hvis din bror handler aktier i selskab X baseret på dit tip, kan I begge anklages for insiderhandel.

? SVAR PÅ SPØRGSMÅLET PÅ SIDE 52

57

HVAD DU SKAL GØRE KØB OG SÆLG ikke værdipapirer

tilhørende et selskab, herunder GE, hverken direkte eller gennem familiemedlemmer eller andre personer og enheder, hvis du har insiderviden om selskabet. (Det kaldes “insiderhandel”). ikke andre at købe eller sælge et selskabs værdipapirer, herunder GE, så længe du har insiderviden om selskabet. (Det kaldes “videregivelse af intern viden om aktier”). ANBEFAL ELLER FORESLÅ

med hensyn til viden om selskabet og videregiv ikke oplysninger til personer uden for selskabet, medmindre det er nødvendigt for at udføre selskabets forretningsaktiviteter.

OVERHOLD TAVSHEDSPLIGT

HVIS DER OPSTÅR TVIVLSSPØRGSMÅL, skal selskabets juridiske

rådgivere kontaktes, før der handles med værdipapirerne, eller oplysninger om selskabet udleveres.

HVIS KARAKTEREN AF DE FORRETNINGSMÆSSIGE AKTIVITETER

eller din stilling i virksomheden pålægger dig yderligere krav i forbindelse med køb og salg af værdipapirer (såsom forhåndsgodkendelse af personlige forretninger gennem Transaction Control Authority (Tilsynsmyndighed for transaktioner), findes på integrity.ge.com), skal du sætte dig ind i og overholde disse krav.

HVAD DU SKAL VÆRE PÅ VAGT OVERFOR IKKE-OFFENTLIGGJORTE OPLYSNINGER, SOM, HVIS DE AFSLØRES, efter

DISKUSSION AF GE-FORRETNINGER

fordi du kommer i besiddelse af oplysninger på arbejdet, som du mener får kursen til at gå op eller ned, når de bliver offentliggjorte

med familie og venner DRØFTELSE MED ANDRE OM, HVAD DU ARBEJDER MED, hvor du tager

hen på forretningsrejse, eller hvem der har besøgt kontoret

omkring det tidspunkt, hvor en vigtig meddelelse om selskabet finder sted

HANDELSAKTIVITETER

Beskyttelse af GE-aktiver

al sandsynlighed vil påvirke kursen på værdipapiret eller have indflydelse på en beslutning om at købe, sælge eller beholde et værdipapir, f.eks. en meddelelse om overskud eller en fremtidig overtagelse (det kaldes “insiderviden”)

KØB ELLER SALG AF VÆRDIPAPIRER,

    : integrity.ge.com

58 The Spirit & The Letter

Stikordsregister A Aktiver 13, 17, 45, 46, 48, 50 Almennyttigt formål 55 Almindeligt anerkendte regnskabsprincipper 51 Ansvar, Ledende medarbejdere 1, 3, 7, 11 Ansvar, Medarbejdere 1, 6, 12, 30, 48, 49, 54, 55 Ansættelse 31, 39, 55 Appendiks 59 Arbejdsforhold 3, 11, 31, 36, 37, 38-39 Associerede selskaber 5, 59 Associerede selskaber uden bestemmende indflydelse 5

H Handicap 39 Hjemmeside 4, 6, 9, 60 Hjemmesiden for integritet 4, 6, 9, 19, 23, 39, 49, 51, 57, 60 Hvidvaskning 14, 21, 24, 25

B Beskyttelse af GE-aktiver 13, 46-57 Bestemmende indflydelse, Associerede selskaber 5, 39 Bestikkelse 16, 17, 24 Bestyrelse 9, 35 Betaling med kontanter 25 Betalinger 14, 15, 16-17, 23, 24, 25, 29 Bidrag 17 Boykotter 23

J Joint venture 35

C Chikane 39 D Datterselskaber 5, 59 Deltidsjob 55 Det personlige engagement 1, 4 Diskrimination 38 Distributører 5, 17, 31 E Ejendom, Selskabets 39 Eksport 21, 22, 23, 43 Eksterne aktiviteter 55 Embargo, Lande omfattet af 23 Embedsmand 31 Entreprenører 5, 17, 45 Erkendtligheder 17, 31 Etisk adfærd 1, 2, 3, 7 Etiske normer 30 Etiske regler 1, 2, 3 F Familie 17, 31, 55, 57 Farlige materialer 43, 45 Fjendtligt arbejdsmiljø 39 Forebyggelse af hvidvaskning 14, 21, 24-25 Forretninger 17, 23, 24, 25, 26, 30, 31, 34, 50, 51 Forretningshemmeligheder 48 Fortrolige oplysninger 8, 19, 39, 48, 49, 57 Fortrolighed 8, 19, 57 Fremskyndelse, Betaling 17 Fusion 34, 35 G Gaver 16, 17, 19, 55 GE-fællesskabet 13, 36-45 Giftige materialer 43 Global konkurrence 13, 32-35

I Ikke-offentliggjorte oplysninger 56, 57 Immaterielle rettigheder 46, 47, 48-49, 55 Import 21, 23, 43 Insiderhandel og videregivelse af intern viden om aktier 46, 52, 56-57 Insiderviden 56, 57 Interessekonflikter 3, 19, 46, 53, 54-55

K “Kend din kunde” 23, 24, 25 “Kend din leverandør” 22, 23 Konkurrencebegrænsende foranstaltninger 23 Konkurrencelove, Overholdelse af 32-35 Konkurrenter 31, 34, 35, 33, 49, 55 Konsulenter 5, 17, 31 Kontrol med international handel 14, 20, 22-23 Krigsveteraner 19, 39 Krisestyring 36, 41, 44-45 Kundeforhold 24, 50 Kvinder 19, 39 L Ledende medarbejderes ansvar 1, 3, 7, 11 Leverandører 13, 14, 15, 18-19, 20, 22, 23, 27, 31, 35, 44, 45, 49, 55 Leverandørforhold 14, 15, 18-19 Licensaftaler 35 Licenser 49 Liste over virksomheder, der skal holdes øje med 23, 41, 44-45 M Medarbejderansvar 1, 6, 12, 30, 48, 49, 54, 55 Miljø 3, 18 Miljø, sikkerhed og sundhed 18, 19, 36, 41, 42-43 Minoriteter 19, 39 Modstridende love 39, 59 Monopollovgivning 34 Mærkenavne 49 O Ombudsmand 1, 4, 6, 7, 9, 45 Omkostningsdebitering 31 Ophavsret 48, 49 Overholdelse, Eksperter 4, 6, 9, 25 Overtagelse 19, 34, 35, 43, 56, 57 Overtrædelser 4, 6, 7, 8, 11, 12, 27, 39, 56 P Patenter 47, 48, 49 Pengeoverførsler 21, 24, 25 Personlige oplysninger 19, 26, 27, 39 Politiske bidrag 17

Priser 15, 23, 35, 57 Privatlivets fred 14, 19, 20, 26-27, 38, 39 Prognoser 51 Provision 17 R Regnskaber 51 Regnskabsaflæggelse 50, 51 Repressalier 7, 8, 11 Repræsentant 5, 17, 23, 25, 35, 45 Repræsentation 16, 17 Retfærdige arbejdsforhold 3, 36, 37, 38-39 Rettigheder, Immaterielle 46, 47, 48-49, 55 Røde flag 23, 24 S Salgsrepræsentanter 5, 17, 31 Samarbejde med kunder og leverandører 13, 14-27 Samarbejde med regeringer 28, 29, 30-31 Seksuelle tilnærmelser 39 Selvstændige entreprenører 5, 17, 45 Sikkerhed 19, 36, 41, 42, 43 Sikkerhed og krisestyring 27, 36, 41, 43, 4445 Slægtninge 19 Statsejede virksomheder, Forretning 13, 28-31 Statslige entrepriser 19, 31 Straf for overtrædelser 11 Submitted Ideas Procedure (Procedure for fremlæggelse af ideer) 49 Sundhed 18, 19, 36, 41, 42, 43 Supplier Reputational Guidelines (Retningslinjer for leverandørsamarbejde) 19 Suspekte forretninger 21, 24, 25 Særbehandlingsordning 39 Sådan stilles et spørgsmål 6, 8-10, 11 T Terrorisme 24-25, 44-45 Transaction Control Authority (Tilsynsmyndighed for transaktioner) 57 Tredjeparter 5, 7, 17, 24, 25, 27, 35, 44, 45 Tvivlsspørgsmål, Integritet 1, 4, 6, 7, 8-10, 11, 39, 43 U Udgifter til rejser og ophold 16, 17, 51 Uretmæssige betalinger 14, 15, 16-17 V Varemærker 48, 49 Videregivelse af intern viden om aktier 46, 52, 56-57 Virksomhedens politikker og procedurer 12, 35 Virksomhedsvurdering 17, 24 Værdipapirer 56, 57 Ø Økonomistyring 46, 47, 50-51

Indhold integritetserklæring

1

politikker FOR the spirit & the letter

The Spirit & The Letter: Retningslinjer for forretning

2

Samarbejde med kunder og leverandører

GE’s etiske regler

3

Det personlige engagement

4

Overholdelse af GE’s gældende politikker

5

Medarbejdernes ansvar

6

Ledende medarbejderes ansvar

7

Uretmæssige betalinger Leverandørforhold Kontrol med international handel Forhindring af hvidvaskning Privatlivets fred

Forretning med statsejede virksomheder

Samarbejde med regeringer

8

Sådan stilles et integritetsspørgsmål

9

Hvad sker der, når dU stilleR et integritetsspørgsmål?

10

Straf for overtrædelser

11

virksomhedens politikker og procedurer

12

14 16 18 22 24 26

28 30

Global konkurrence

32 34

GE-fællesskabet

Retfærdige arbejdsforhold Miljø, sikkerhed og sundhed Sikkerhed og krisestyring

36 38 42 44

Beskyttelse af GE-aktiver Immaterielle rettigheder Økonomistyring Interessekonflikter

46 48 50 54

Overholdelse af konkurrencelove

Hæv stemmen: Din pligt til at stille SPøRGSMåL OM iNTEGRITET

13

Insiderhandel og videregivelse af intern viden om aktier

Appendiks Gældende love GE driver virksomhed i mere end 100 lande rundt omkring i verden. Vore medarbejdere er statsborgere i mange forskellige lande. Vores virksomhedsaktiviteter er derfor underlagt love i mange lande, landsdele, stater og kommuner samt organisationer som Den Europæiske Union. Det er en stor udfordring for os alle at sætte os ind i, hvordan disse love finder anvendelse på vores virksomhedsaktiviteter. GE, moderselskabet, er et aktieselskab, der er indregistreret i USA. De amerikanske love gælder i stor udstrækning også for de virksomhedsaktiviteter, som GE og associerede selskaber har globalt, samt de forretningsaktiviteter som medarbejderne hos GE har, uanset hvor de bor og arbejder. Andre lande kan også anvende egne love uden for deres grænser for deres egne statsborgere og for aktieselskaber, som er indregistreret i henhold til deres love, såsom GE- datterselskaber, hvor GE har den bestemmende indflydelse. Henvisningerne i GE-politikkerne til love i USA og andre lande, hvor vi gør forretninger, afspejler den virkelighed, som et globalt selskab er underlagt med hensyn til overholdelse af forskellige love og regler. I visse tilfælde kan de gældende love i to eller flere lande være i strid med hinanden. Hvis en sådan konflikt opstår, er det særligt vigtigt at rådføre sig med selskabets juridiske rådgivere, så konflikten kan løses korrekt.

56

Stikordsregister

58

appendiks: Gældende love

59

©2005 General Electric Company  Trykt i USA

Denne brochure er kun en introduktion til GE’s gældende politikker. Politikkerne findes i deres fulde udstrækning sammen med mange andre informationer på integrity.ge.com.

Omslaget til dette dokument blev trykt på papir fremstillet af 30 % genbrugsfibre. Papiret blev fremstillet under anvendelse af vindenergi og er certificeret med grønt segl. Dokumentets øvrige sider blev trykt på papir, der indeholder 10 % genbrugsfibre, og blev fremstillet under anvendelse af grøn energi i form af elektricitet fra reproducerbare ressourcer herunder 85 % vandkraft, 10 % vindenergi og 5 % biogas. GE har anvendt en printer, der producerer sin egen elektricitet og er certificeret som et totalt lukket anlæg, der praktisk taget ikke udleder flygtige organiske forbindelser.

General Electric Company Fairfield, Connecticut 06828

Forretning med integritet

Besøg hjemmesiden integrity.ge.com GE-intranet: kun for medarbejdere Her finder du flere oplysninger om: • Alle politikker, herunder spørgsmål og svar • Procedurer og retningslinjer General Electric The Spirit & The Letter

• Sådan stilles et spørgsmål • Sådan kontaktes en ekspert • Hjemmesider om forretningsmæssig integritet • Undervisning i overholdelse af gældende politikker • Redskaber og ressourcer

08/05/S&L/2MM/DA

The Spirit & The Letter