TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
Dnr
PROTOKOLL 2014-01-29
1(33)
§§ Ärende
KS 2013/0024-903 1.
Uppföljning av internkontroll 2013 - Tanums kommun
KS 2014/0072-923 2.
Konteringsbudget för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2014
KS 2011/0447-212 3.
Exploateringsavtal Tanum Kuseröd 1:2 och 1:3
KS 2013/0198-973 4.
Motion om upphandling och inköp av livsmedel - svar
KS 2013/0351-374 5.
Samarbetssavtal VM i orientering
KS 2013/0655-942 6.
Ansökan om medfinansiering av projekt ”Utveckling av naturstensnäringen i Bohuslän”
KS 2013/0597-370 7.
Kontorslokaler
Ks 2013/0466-464 8.
Medborgarförslag om säkrare och mera lättframkomlig trafik på Nedre Långgatan Grebbestad
KS 2013/227-280
Medborgarförslag om flexibelt boendealternativ med senior- och ungdomsboende i Gerlesborgstrakten
9.
KS 2013/0467-941 10
Införande av kundcenter i Tanums kommun
KS 2013/0627-941 11.
Översyn av taxor och avgifter för kopiering eller avskrift av allmän handling
KS 2013/0551-745 12.
Ansökan om serveringstillstånd och cateringtillstånd på Idas/Nolhõtten (Gerlesborgsrestaurangen AB)
KS 2013/0632-312 13.
Förslag till framtidsplan (översiktsplan) 2014, Munkedals kommun – remissvar
KS 2014/0001-111 14.
Val av revisor och revisorsuppleant i Tanum turist ekonomisk förening
KS 2014/0001-111 15.
Kommunala företrädare till Leader Ranrike norra Bohuslän för 2014
KS 2014/0001-111 16.
Val av ägarrepresentant 2014 för Samordningsförbundet Norra Bohuslän
KS 2014/0035-176 17.
Information från Räddningstjänstutskottet
18.
Information från Folkhälsorådet
19.
Information från Brottsförebyggande rådet
20.
Information från Fyrbodals kommunalförbund
____________________________________________________________________________________________________________ Justering(sign) Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 2014-01-29
21.
Anmälan av delegationsbeslut
22.
Meddelande
2(33)
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 2014-01-29
3(33)
Plats och tid
Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, onsdagen 29 januari 2014, kl. 08.30 –12.30, ajournering 11.15-11.40
Beslutande
Enligt bifogad närvaroförteckning
Övriga deltagande
Ulf Ericsson, kommunchef, §§ 1-7, 9, 10 Olle Tillquist, personalchef, §§1-2,7,9, 10 Ida Aronsson Hammar, §§ 1-2,7,9, 10 Sven-Erik Laundal, räddningschef, §§ 1-6 Peo Johansson, teknisk chef, §§7,8 Moa Leidzén, Tf planchef, § 13 Elsa Agélii, förslagställare medborgarförslag, del av § 9 Catharina Magnusson, förslagställare medborgarförslag, del av § 9 Marianne Sterner förslagställare medborgarförslag, del av § 9 Sofia Reimbert, sekreterare
Utses att justera
Paul Carlsson
Underskrifter
Sekreterare........................................................................
§§ 1-22
/Sofia Reimbert/ Ordförande.......................................................................
/Clas-Åke Sörkvist/ Justeringsman....................................................................
/ Paul Carlsson/ __________________________________________________________________________________ BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag
2014-01-29
Anslaget uppsatt
2014-02-04
Anslaget nedtages
2014-02-26
Protokollet förvaras på kommunkansliet, Tanumshede Underskrift
..................................................................................................................................
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 1
PROTOKOLL 2014-01-29
4(33)
KS 2013/0024-903
Uppföljning av internkontroll 2013 - Tanums kommun Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Riskanalys
Nämndernas framtagande av internkontrollplan skall föregås av en riskanalys som visar varför aktuellt urval av kontroller är gjorda. Riskanalysen skall ingå i internkontrollplanen. Rapportering
Avrapportering av genomförd internkontroll skall göras i slutet av året till kommunstyrelsen, en kopia skall också lämnas till kommunrevisionen. Nämndernas internkontroll bifogas som bilaga. Varje år lyfts en eller flera frågor upp som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2013 är det följande områden: Diarieföring av E-post I internkontrollen granskas om handlingar som inkommer elektroniskt och upprättas elektroniskt hanteras enligt bestämmelserna i tryckfrihetsförordningen offentlighets- och sekretesslagen samt efter de rutiner som finns i kommunen. Granskningen av diarieföring av e-post ska ske på följande sätt: Granska hur mycket e-post som diarieförs under två veckor och om nämnden har egna rutiner kring diarieföring av e-post. Granska inkommande och utgående epost för 5-7 chefer/handläggare inom olika verksamheter i förvaltningen. Samt granska hur väl kända rutiner och lagstiftning är genom att intervjua chefer och handläggare. Kommentar till nämndernas granskning Generellt finns det olika kunskapsnivå hos handläggarna på hur väl man känner till rutiner och lagstiftning kring hantering av offentlig handling, vad som bör diarieföras av e-post samt vad som definierar en allmän handling. Trots osäkerheten och skillnaderna visar granskningen i flera nämnder att det som ska diarieföras också har diarieförts. För kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden konstaterade granskningen att det finns brister gällande kunskap om kravet på diarieföring. Nämnderna har antagit åtgärder för att komma tillrätta med bristerna. Forts.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 1
PROTOKOLL 2014-01-29
5(33)
KS 2013/0024-903
Granskningen visar att mängden inkommande och skickade meddelande varierar kraftigt mellan olika handläggare, vidare konstateras att e-posten läses varje dag. Rutin för bevakning av inkommande e-post vid frånvaro har omsorgsnämnden, tekniska nämnden samt miljö- och byggnadsnämnden. Barn- och utbildning och kommunstyrelsen har inga kompletterande rutiner. Kommunstyrelsen konstarerar att det inte heller funnits behov att komplettera de kommunövergripande rutinerna. Betalning av leverantörsfakturor Den 16 mars 2013 trädde ett antal ändringar ibland annat räntelagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. och lagen (1984:292) om avtalsvillkor mellan näringsidkare i kraft. Syftet med lagändringarna är att genomföra EUdirektivet om bekämpande av sena betalningar vid handelstransaktioner. En ny bestämmelse införs i räntelagen som innebär att en fordran på betalning för en vara eller tjänst, i förhållande mellan näringsidkare respektive mellan näringsidkare och en myndighet eller annat offentligt organ, förfaller till betalning senast trettio dagar efter det att borgenären framställt krav på betalning. En ny ersättning införs i lagen om ersättning för inkassokostnader m.m. (inkassokostnadslagen) i form av en förseningsersättning om 450 kronor. Nämnden ska kontrollera att nämnden har tillräckliga betalningsrutiner för att undvika förseningsavgifter. Kommentar till nämndernas granskning Granskningen visade att samtliga nämnder hade försent betalda leverantörsfakturor. Generellt beror de försenade betalningarna på att fakturan har attesterats för sent, i flera fall på förfallodagen. Det uppmärksammades att attest måste ske senast två dagar innan fakturans förfallodag för att leverantören ska få betalt i tid. Viktigt är också att enskild godkännare godkänner fakturan i tidigt skede, särskilt viktigt när fakturan är delad mellan olika förvaltningar. Där brister finns ska åtgärder vidtas av nämnderna. Samtliga nämnder hade lågt bokfört saldo för påminnelse- kravavgifter och dröjsmålsräntor. Samverkan enligt samverkansavtal Nämnderna har kontrollerat att man har tillräckliga rutiner för att uppfylla intentionerna i samverkansavtalet. Samverkan enligt samverkansavtalet vilar på tre olika möten: medarbetarsamtal, arbetsplatsträff och samverkansgrupp. Forts.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 1
PROTOKOLL 2014-01-29
6(33)
KS 2013/0024-903
Kommentar tillnämndernas granskning Medarberarsamtal Antalet medarbetare per chef påverkar möjligheten att genomföra bra medarbetarsamtal, vilka i sin tur bidrar till kvalitet och effektivitet i verksamheten. För äldreomsorg och funktionshinderverksamhet, med ett genomsnitt på 38 medarbetare per chef och upp till 55 medarbetare per chef, så finns risk för att chefernas möjligheter att leva upp till kraven i samverkansavtalet påverkas negativt. Arbetsplatsträff De allra flesta arbetsplatser har regelbundna APT, oftast en gång per månad. Generellt sett visar det sig att regelbundna APT med tillräcklig frekvens tydligt bidrar positivt till hur en arbetsplats fungerar. Antalet medarbetare på APT påverkar möjligheten till engagemang och delaktighet, vilket innebär att förutsättningarna för att leva upp till, och dra nytta av samverkansavtalet, försämras med ökande antal medarbetare per chef/APT. Möjligheten för medarbetarna att delta på APT tycks fungera bra. Samverkansgrupp Samverkansgrupper finns i den utsträckning som den kommunala organisationen kräver för att leva upp till samverkansavtalet. I samverkangrupperna uppfyller man kraven enligt MBL och AML. Vissa fackliga organisationer saknar representation i samverkansgrupperna, vilket försvårar för arbetsgivaren att leva upp till arbetsrätten och försämrar medarbetarnas/medlemmarnas medbestämmande och delaktighet. Den förhållandevis lilla verksamhet som bedrivs under kommunledningskontoren innebär att frekvensen för FSG lätt blir för låg och att man i det läget väljer att behandla frågorna enligt MBL. Det innebär att den löpande dialogen mellan parterna kan bli lidande. Nämndspecifik kontroll Varje nämnd ska även granska sådant som är specifikt angeläget för nämnden. Samtliga nämnder har utöver de kommungemensamma granskningsområdena valt ut ett eller flera nämndspecifika områden: Kommunstyrelsen
Störningar och åtgärder i IT-driften
Miljö- och byggnadsnämnden
Överklagande av nämndens beslut och utfall i högre instans Forts.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 2014-01-29
KS § 1
7(33)
KS 2013/0024-903
Tekniska nämnden
Rutiner för att säkerställa att samtliga fastigheter har renhållningsabonnemang
Barn och utbildningsnämnden
Garanterad undervisningstid
Omsorgsnämnden
Ej verkställda beslut
Kommentar till nämndernas granskning Samtliga nämnder har genomfört granskning av nämndspecifika områden. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till nämnderna att vidta erforderliga åtgärder för åtgärda de brister i internkontrollen som framkommit vid årets granskning och att i övrigt lägga rapporten till handlingarna. _________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 2
PROTOKOLL 2014-01-29
8(33)
KS 2014/0072-923
Konteringsbudget för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2014 Ekonomiavdelningen har utarbetat förslag till konteringsbudget för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2014. Förslaget, bilaga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta konteringsbudget för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2014 ______________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
DRIFTBUDGET
2014
2013
2012
780
680
630
2 300 298
2 200 298
2 150 298
Folkhälsosamordnare Folkhälsorådet
220
215
215
Valnämndens ordförande Valnämnden
500
30
30
Överförmyndare Överförmyndarverksamhet
1 100
710
670
Kanslichef Kommunkansliet Konsumentupplysning Växel- och reception Tryckeri - och post Kollektivtrafik Medlemsavgifter, bidrag och lönebidrag Försäkringar
4 275 0 347 335 0 730 640
3 600 110 336 348 0 730 500
3 693 110 348 212 0 725 500
5 175 4 350 2 000 100 750 1 600 350 2 900 -4 100 0 1 000 100 1 000
4 936 3 368 2 000 150 740 1 600 300 2 828 -4 000 0 1 000
4 330 3 177 2 000 150 700 1 536 330 2 800 -3 900 75 1 150
4 265 1 285
4 163 1 313
3 857 1 973
Räddningschef Räddningstjänst Bilenheten Civila försvaret
12 300 0
12 094 0
11 750 0
Summa Budget
44 600
40 249
39 509
Kommunfullmäktiges ordförande Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsen Parti- och utbildningsstöd
Ekonomichef Ekonomikontoret IT-enhet Bredband Fastighetsskatt Information Näringslivsåtgärder Turismverksamhet Lokaler Arrende Rambo Hamnverksamhet Översiktsplanering Orientering VM Bidrag Skräddö Rastplats Personalchef Personalkontoret Personalåtgärder
Dispositioner Budgetanslag KF Total
650 44 600
40 249
38 859
0
39 509
INVESTERINGSBUDGET Budget 2014 Kanslichef Inventarier, kommunkansliet Kundcenter Ekonomichef Inventarier ekonomikontoret IT-utrustning, återanskaffning IT-kommunikationsutrustning Planarbeten Affärs/ekonomisystem Informationsskyltar Personalchef Inventarier personalkontoret Räddningschef Inventarier räddningstjänst Tankbil lastväxlarsystem
70 700
KF
70 500 300 1 500 1 000 200
KF KF KF
70
300 600
KF
BUDGET FÖR KOMMUNSTYRELSEN 2014 Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att leda och samordna kommunens olika verksamheter utifrån de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige angivit. Kommunstyrelsen har dessutom att särskilt ansvar för övergripande ekonomi- och personalfrågor samt näringslivs- och utvecklingsfrågor. I utvecklingsarbetet prioriteras frågor kring boende, näringslivsutveckling, infrastruktur samt skola och omsorgsverksamhet. Kommunstyrelsen har också verksamhetsansvaret för räddningstjänsten.
KOMMUNLEDNING Verksamhetsmål Kommunledningen ska inrikta sitt arbete mot strategi- och utvecklingsfrågor samt lednings- och samordningsfrågor. Verksamhetsbeskrivning Kommunledningen består av politisk ledning och kommunstyrelsens centrala förvaltningskontor; kommunkansliet, ekonomikontoret och personalkontoret. Kommunledningen arbetar med övergripande lednings-, styrnings- och uppföljningsfrågor. I utvecklingsarbetet prioriteras frågor kring boende, näringslivsutveckling, infrastruktur samt skola och omsorgsverksamhet.
Kommunfullmäktige Verksamhetsbeskrivning Kommunfullmäktige beslutar i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen. Budgeten baseras på att fullmäktige sammanträder cirka tio gånger per år. Budgetanslag 780 tkr
Kommunstyrelsen Verksamhetsbeskrivning Kommunstyrelsen ska leda och samordna kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders utveckling och ekonomiska ställning. Budgeten omfattar arvode till kommunstyrelsens ordförande, vice ordförande, ersättningar till kommunstyrelsens ledamöter samt kringkostnader som tryck, porto, telefon och reseersättningar. Budgetanslag 2 300 tkr
1 (17)
Folkhälsorådet Verksamhetsbeskrivning Kommunen har träffat avtal med Västra Götalandsregionen om inriktningen på det folkhälsoarbete som skall bedrivas inom kommunen. Avtalet innebär bl a att kommunen har en anställd folkhälsosamordnare och ett Folkhälsoråd som arbetar mot statliga, regionala och kommunala mål. För folkhälsoarbetet upprättas en folkhälsoplan, vilken godkänns av Folkhälsorådet och kommunstyrelsen. Folkhälsoarbetet innebär bl a att: Ta ett samlat grepp om och förbättra folkhälsan för befolkningen inom kommunen Integrera och genomföra folkhälsoarbete i de olika aktörernas ordinarie verksamheter Budgetanslag 220 tkr
Valnämnd Verksamhetsbeskrivning Valnämnden har hand om val till riksdag, kommun, landsting och Europaparlamentet. Under 2014 ska valnämnden administrera två val; Europaparlamentsvalet den 25 maj och de allmänna valen den 14 september. Det innebär att valnämnden kommer att bedriva en betydande verksamhet under året och sannolikt behövs extra personal utöver den resurs som finns på kansliet och valnämndens insats. Den slutliga summan på statsbidraget är ännu inte fastställd. Budgetanslag 500 tkr
Överförmyndare Verksamhetsbeskrivning Överförmyndarens uppgift är att med stöd av gällande bestämmelser i föräldrabalken utöva tillsyn över förmyndare, godmanskap och förvaltarskap. Den praktiska handläggningen av de flesta överförmyndarärendena i Tanums kommun sker av ett gemensamt handläggningskontor i Uddevalla kommun inom ramen för organisationen ”Samverkande överförmyndare”. Organisationen består av kommunerna Uddevalla, Färgelanda, Munkedal, Lysekil, Sotenäs, Tanum och Strömstad. Budgetanslag 1 100 tkr
Parti- och utbildningsstöd Verksamhetsbeskrivning Partistöd betalas ut till partier som är representerade i kommunfullmäktige. Partistöd betalas ut till de politiska partierna med dels ett grundstöd till varje parti och dels ett rörligt stöd per mandat partiet har i kommunfullmäktige. Dessutom utbetalas ett utbildningsstöd per mandat. Resurserna ska ge partierna ökade möjligheter att föra ut sin politik till kommunens invånare Budgetanslag 298 tkr 2
Kommunkansli Verksamhetsbeskrivning Kommunkansliet är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sekreterar- och utredningsresurs samt gemensam arkivmyndighet för kommunens förvaltningar. Uppdraget är att ge service åt politiker, förvaltningar, invånare och besökare. Kansliet ansvarar för att effektivisera och utveckla ärendeadministrationen. Utvecklingen av den kommunala demokratin faller liksom säkerhets- och försäkringsfrågor under kommunkansliets ansvar. Dessutom svarar förvaltningen för bl a beredning av ärenden, verkställande av beslut, juridik, utredningar, framtagande av styrdokument, statistik, konsumentfrågor och diarium. Under 2014 kommer kansliet arbeta med digitalisering av politiska möten, införande av e-tjänster, införande av kundcenter samt utveckling av ärendehanteringsprocessen. Kansliet är också resurs till valnämnden. Budgetanslag 4 275 tkr
Ekonomikontoret Verksamhetsbeskrivning Ekonomikontoret är kommunstyrelsens resurs för ekonomisk styrning, förvaltning och uppföljning. I ekonomikontorets uppgifter ingår att arbeta med frågor som ekonomisk styrning, årsbudget, flerårsbudget, bokslut, årsredovisning och delårsrapporter. Kontoret ansvarar dessutom för löpande redovisning, finansförvaltning, kravverksamhet samt informations-, näringslivs- och inköpsfrågor. I ekonomikontorets budgetanslag ingår medel för att finansiera 20 procent av en för norra Bohuslän gemensam inköpschef. Under kommunstyrelsen hanterar ekonomikontoret översiktlig planering, fördjupad översiktlig planering, beviljandet av planprövningstillstånd samt beställning av detaljplaner. Budgetanslag 5 175 tkr
Personalkontoret Verksamhetsbeskrivning Personalkontoret administrerar löner, pensioner, försäkringar samt övriga personaladministrativa uppgifter. Personalkontoret skall fortsätta att utveckla Pa-systemets användningsområden och utbilda nya användare. Idag innebär stöd och support till övriga förvaltningar gällande Pa-systemet en betydande del av arbetet. Alltfler delsystem för verksamhetsplanering kopplas till Pa-systemet. Personalkontoret upprätthåller förtroendefulla relationer med de fackliga organisationerna och ser till att samverkan mellan arbetsgivarföreträdare, fackliga organisationer och medarbetare utvecklas på ett positivt sätt.
3
Personalkontoret ansvarar för att kommunens långsiktiga personalpolitiska målsättningar skall uppnås genom att ta fram riktlinjer och anvisningar inom det personalpolitiska området, bedriva lönepolitik och genomföra löneöversyner, verkställa beslut samt genom att bevaka att arbetsrätt, avtal och övriga bestämmelser efterlevs. Särskild tyngdpunkt läggs för närvarande på utvecklingen av hälsa och ledarskap i kommunens organisation. Budgetanslag 4 265 tkr
Konsumentupplysning Verksamhetsbeskrivning Konsumentrådgivningen ansvarar för att ge invånare vägledning, råd och stöd i konsumentfrågor samt budgetrådgivning. Tanum köper resursen från Strömstads kommun men Strömstad har aviserat att de, i samband med pensionsavgång, kommer avveckla den egna konsumentrådgivningen i juni 2014. Tanums kommun undersöker därför möjligheterna till framtida samarbete med Uddevalla kommun. Budgetanslag Budgeteras under kommunkansli
SERVICE Verksamhetsmål Kommunens serviceenheter ska ge hög service till konkurrenskraftiga priser till kommunens förvaltningar och andra användare.
Verksamhetsbeskrivning
Kommunstyrelsens serviceenheter utgörs av IT-enheten, tryckeri samt växel och reception samt bilenheten.
Växel och reception Verksamhetsbeskrivning Växeln fungerar som växel för kommunens centrala verksamheter. Växelns huvudsakliga öppettider är mellan kl. 08.00-12.15 och 13.00-16.30. Växeln är dubbelbemannad mellan kl 09.00-15.00. Budgetanslag 347 tkr
4
Tryckeri och Post Verksamhetsbeskrivning Kommunen har en central tryckeri- och postfunktion som har hand om tryck och posthantering för samtliga förvaltningar. Verksamheten har hand om tryckning och utskick av föredragningslistor för nämnderna samt hanterar ankommande och avgående post samt internpost. Från och med 2014 köper kansliet driften av verksamheten från omsorgsförvaltningen. Ansvaret ligger dock kvar på kansliet. Budgetanslag 335 tkr
IT-enheten Verksamhetsbeskrivning Tanums kommun har en kommungenensam IT-organisation som ansvarar för drift, underhåll och utveckling av kommungemensamma kommunikationsnät och servrar inklusive de kommunikationsnät och servrar som finns inom skolan. IT-enheten svarar dessutom för användarsupport för samtliga IT-användare inom kommunen. Varje användares tillgänglighet till det administrativa nätet och servrar ska vara minst 99 procent under arbetsdagar 08.00 – 17.00. Budgetanslag 4 350 tkr
Bilenheten Verksamhetsbeskrivning Hanteringen av kommunens fordonspark har samlats i en gemensam bilenhet. Bilenhetens kostnader finansieras med intäkter från de förvaltningar som hyr bilar. Budgetanslag 0 tkr
KOLLEKTIVTRAFIK Verksamhetsmål Kollektivtrafiken ska främja hållbart resande samt vara samordnad och öppen för alla resenärer. Utbudet av kollektivtrafikresor skall i första hand rikta sig mot arbets- och skolresor. För kollektivtrafiken finns Västtrafiks resegaranti.
Verksamhetsbeskrivning 2012 tog Västra Götalandsregionen över hela drifts- och kostnadsansvaret för kollektivtrafiken. Skolskjutstrafiken och färdtjänst är trafik som inte omfattas av regionens ansvar. För denna trafik får 5
kommunen göra tilläggsbeställningar. Kommunen kan påverka utbudet på trafik som regionen ansvarar för, genom att yttra sig över trafikförsörjningsplaner. Från mars 2014 kommer kommuninvånare över 75 år ges möjlighet till gratis resor med kollektiv- och närtrafik. Budgetanslag 0 tkr
NÄRINGSLIV Verksamhetsmål Tanums kommun ska tillsammans med näringslivet arbeta med att förbättra näringslivsklimatet. Verksamhetsbeskrivning Verksamheten skall skapa allmänna positiva förutsättningar för näringslivsutveckling i kommunen genom företagsbesök, företagsträffar, utbildningsinsatser, tillhandahålla och förmedla resurser som stödjer utveckling av företag. Kommunfullmäktige antog under 2012 en ny näringslivsstrategi för Tanums kommun. För utvecklingsinsatser för näringslivet i kommunen har kommunen anslagit resurser för projekt och andra insatser på näringslivets område. Budgetanslag 1 600 tkr
RÄDDNINGSTJÄNST Verksamhetsmål
Räddningstjänsten i Tanums kommun skall arbeta för att minska risken för bränder och andra olyckor som kan leda till räddningsinsats. Då en olycka har inträffat skall räddningstjänsten på ett professionellt sätt ingripa i kommunen och dess närhet.
Verksamhetsbeskrivning
Räddningstjänsten är organiserad med två räddningsstationer, en i Tanumshede och en i Hamburgsund. Stationen i Tanumshede fungerar som huvudstation. Kommunerna Tanum, Strömstad, Sotenäs och Uddevalla samt kommunalförbundet Mitt Bohuslänbildar en räddningsregion med samverkan mellan räddningstjänsterna i respektive kommun. Tanum och Strömstad har ett särskilt samarbete avseende befälsberedskap. Räddningstjänsten utför cirka 350 utryckningar per år. Räddningstjänsten lämnar vägledning och råd till allmänheten och myndighetsinstanser i bland annat följande frågor: Brandsäkerhet, förvaring av brandfarliga varor i hemmet, risker i hemmet samt vid om- och tillbyggnad av fastigheter.
6
Kommunen skall även fortsättningsvis ha ansvaret för sotningen. Enskild fastighetsägare skall dock själv få sota, om det sker på ett betryggande sätt. Sotning av imkanal i bostadskök omfattas inte av lagen. Budgetanslag 12 300 tkr
KOMMUNGEMENSAM VERKSAMHET Verksamhetsmål
Kommunledningen ska skapa för hela kommunorganisationen gemensamma riktlinjer och förhållningssätt för att stärka koncernnyttan.
Verksamhetsbeskrivning
Kommunstyrelsen ansvarar för ett antal verksamhetsområden där det anses viktigt att kommunen har en gemensam målsättning och hantering av verksamheten. Några av dessa verksamheter är övergripande personaladministrativa frågor, informationsverksamhet, försäkringsfrågor, medlemskap i kommunalförbund etc. Kommunstyrelsen är dessutom primärhyresgäst för industrifastigheter och gemensamma ytor i förvaltningslokaler.
Hyror och lokaler Verksamhetsbeskrivning Ur kommunsynpunkt är det viktigt att kommunens förvaltningar finns samlade och att de lokaler som byggs för förvaltningarna används för avsett ändamål. Kommunstyrelsen svarar för kostnader för allmänna ytor i kommunhuset, verksamhetslokaler som ej används av verksamheterna och som inte är sålda samt för industrilokaler. Kommunen skall tillhandahålla och äga lokaler som motsvarar det efterfrågade behovet. I verksamhetens budget inngår det arrende som Rambo betalar för Tyft. . Budgetanslag Arrende Rambo –4 100 tkr Lokaler mm 2 900 tkr
Personalåtgärder Verksamhetsbeskrivning Kostnader för löner till fackliga företrädare, lokalhyror samt utbildningar. Den fackliga verksamheten är reglerad i lag och avtal och medger rätt att på betald arbetstid bedriva facklig verksamhet för medlemmar i organisationen. Resurser för att planera och följa upp företagshälsovårdens arbete finns här och anslaget inkluderar även medel för ledarutveckling. Budgetanslag 1 285 tkr 7
Medlemsavgifter, bidrag Verksamhetsbeskrivning Kommunen är medlem i olika övergripande organisationer såsom Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Kommunalförbundet Fyrbodal , Gränskommittén och West Sweden med flera. Kommunen har begärt utträde ur West Sweden och 2014 är sista året kommen är medlem i organisationen Budgetanslag 730 tkr
Information Verksamhetsbeskrivning Verksamheten svarar för information till allmänheten om kommunen bland annat genom annonsinformation i Björklövet och Strömstads Tidning, utgivning av kommuntidning Tanum två gånger per år samt kommunens webbplats tanum.se. Vidare ansvarar verksamheten för ajourhållning och utveckling av kommunens intranät samt för att det finns ett enhetligt informationsmaterial om kommunen. Budgetanslag 750 tkr
Försäkringar Verksamhetsbeskrivning . Kommunstyrelsen budgeterar försäkringskostnader för kommunal egendom och verksamhet. I försäkringsskyddet ingår egendoms-, ansvars-, motorfordons och olycksfallsförsäkring. Kostnaden för egendomsförsäkring ingår i den hyra som förvaltningarna betalar för kommunala lokaler. För att förebygga skador och underlag för ett bättre upphandlingsresultat bedriver kommunen ett aktivt riskhanteringsarbete. Nuvarande försäkringsavtal gäller till och med 30 juni 2014. Budgetanslag 640 tkr
Fastighetsskatt Verksamhetsbeskrivning Kommunen betalar fastighetsskatt för småhusenheter (tomter), industrifastigheter samt hyreshus och vissa servicehus. Kostnaden för fastighetsskatt för hyreshus och servicehus ingår i internhyran som förvaltningarna betalar för kommunala lokaler. Budgetanslag 100 tkr 8
ÖVERSIKTSPLANERING
Verksamhetsinriktning
Den översiktliga planeringen skall inriktas mot att skapa goda förutsättningar för ett varierat boende och att ge goda förutsättningar för näringslivets utveckling. För närvarande pågår arbete med en ny översiktsplan. Budgetanslag 1 000 tkr BREDBAND Kommunfullmäktige har avsatt 6 000 tkr för utbyggnad av bredband i Tanums kommun, varav 2 000 tkr upptas i budget 2014. Budgetanslag 2 000 tkr
HAMNVERKSAMHET Verksamhetsmål
Hamnverksamheten ska utgöra en resurs för kommunens utveckling.
Verksamhetsbeskrivning
Tanums kommun har bildat ett bolag, Tanums Hamnar AB, som ska svara för drift och utveckling av de kommunala hamnarna. Kapitalkostnaden för hamnverksamheten belastar kommunstyrelsen. Tanums Hamnar AB betalar en ersättning till Tanums kommun på för de rättigheter och skyldigheter bolaget har enligt det förvaltningsavtal som finns upprättat mellan bolaget och kommunen. Ett nytt förvaltningsavtal gäller från och med 2012. Budgetanslag 0 tkr
TURISM Verksamhetsmål
Arbetet ska inriktas på turism- och näringslivsstödjande åtgärder så att besöksnäringen blir en tillväxtmotor.
Verksamhetsbeskrivning
Tanums kommun tillhör landets största turismkommuner. Turismen är en av kommunens snabbast växande och viktigaste näringar. Kommunstyrelsen har det strategiska ansvaret för turismfrågor. .
9
Tanums kommun har överlämnat det operativa ansvaret för turismfrågor med turisminformation, marknadsföring med mera till den ekonomiska föreningen Tanum Turist Kommunen har två campingplatser Edsvik i Grebbestad och Sälvik i Fjällbacka. Campingplatserna är utarrenderade. Budgetanslag 350 tkr
SÄRSKILDA PROJEKT Rastplats Skräddö I budget 2014 avsätts 1 000 tkr för medfinansiering av rastplats Skräddö. VM i orientering VM i orientering kommer att arrangeras i Strömstad och Tanum 2016. Kommunstyrelsen har beslutat om att träffa ett sponsoravtal med ett årligt bidrag om 100 tkr.
10
Kvalitetsgarantier Telefonväxel God telefonservice är en förutsättning för att allmänheten lätt skall kunna komma i kontakt med anställda och politiker. Kommunens växel skall lämna god, snabb och personlig telefonservice till alla som ringer till kommunen. Under tid när telefonväxeln är öppen lämnar vi följande kvalitetsdeklaration till de som ringer till kommunen:
Inkommande samtal skall besvaras inom fyra signaler.
Inkommande samtal skall kopplas till den person som söks. Är personen ej anträffbar kan samtalet kopplas till annan person inom samma funktion.
Uppringande skall få information om när sökt person kan anträffas.
Växeln skall erbjuda den uppringande att vidarebefordra meddelanden när medarbetare inte är på plats.
Tillgänglighet Enligt förvaltningslagen ska myndigheter och kommuner vara tillgängliga för allmänheten i så stor utsträckning som möjligt, lämna upplysningar, vägledning och råd, besvara frågor och hjälpa allmänheten tillrätta. Tanums kommun lämnar följande garanti:
Oavsett hur förfrågan kommit till kommunen svarar vi senast efter två arbetsdagar. Om ärendet kräver längre handläggningstid bekräftar vi inom samma tid, mottagandet med uppgift om vem som handlägger ärendet.
Protokoll från sammanträden finns tillgängliga på kommunens hemsida och bibliotek senast två dagar efter justering.
Tanums webbplats ska innehålla aktuell och korrekt information om kommunens verksamhet. Webbplatsen ska dessutom ge tillgång till service och tjänster samt möjlighet att ställa frågor och lämna synpunkter på den kommunala verksamheten.
Kvalitetsgaranti serveringstillstånd och tillsyn Kommunstyrelsen som är tillståndsmyndighet för serveringstillstånd har inom sitt ansvarsområde att pröva och besluta om ansökningar om serveringstillstånd och uppfyllandet av Alkohollagens krav samt att också utöva tillsyn av befintliga serveringstillstånd. Kommunens enhet för serveringstillstånd och tillsyn ska
11
Skapa dialog mellan kommunen och försäljningsställena genom möten och information till företagare.
Ge den sökande information och råd. Erbjuda ett personligt besök av kommunens handläggare i samband med ansökan om serveringstillstånd.
Besöka restauranger och andra försäljningsställen för tillsyn. Göra tillsynsbesök på restauranger med serveringstillstånd.
Se till att beslut om permanent serveringstillstånd fattas senast sex (6) veckor efter det att remissvar inkommit från berörda myndigheter och inga hinder enligt Alkohollagen föreligger mot att bevilja sökt serveringstillstånd.
Näringsliv
Du som företagare ska få personlig kontakt med kommunstyrelsens ordförande, kanslichef eller näringslivsutvecklare inom fyra arbetsdagar om du vill etablera/förändra verksamhet eller har förfrågningar inom området näringslivsutveckling. Näringslivsutvecklaren och övriga personer hjälper till med:
Etablering
Nyföretagande
Industri- och tomtmark
EU-frågor
Stöd och finansieringsmöjligheter
Lokala nätverk och företagarföreningar
Kompetensförsörjning
Högskolekontakter
Dessutom arbetar kommunen för att:
Minska byråkrati och krångel.
Kommunens politiker och tjänstemän ska genomföra minst 150 företagsbesök årligen
Öka tillgängligheten för besök och telefonkontakt
Bättre information för företagare på tanum.se
Öka kunskapen hos politiker och tjänstemän om företagandets villkor
Fler och enklare upphandlingar
12
Korta handläggningstiderna för plan- och byggärenden
Räddningstjänst
Räddningstjänsten har ständig beredskap. Tiden från larm till det att första brandbilen lämnar station (anspänningstid) ska inte överstiga fem minuter.
13
MILJÖ Energi
Bakgrund IT-utrustning står för en icke försumbar andel av förbrukningen av elektrisk ström och därmed utsläpp av klimatpåverkande koldioxid
Målsättning/åtgärder Minska strömförbrukningen på servar, arbetsstationer och annan strömförbrukande utrustning bland annat genom virtualisering. Transporter
Bakgrund Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens bilenhet som samordnar och administrerar totalt cirka 100 fordon.
Målsättning/åtgärder Beakta miljöaspekter vid upphandling av fordon, däck etc Minska antalet körda mil Minska bränsleförbrukningen genom säkrare och mer ekonomisk körning
HÄLSOPLAN Hälsa är att betrakta som en resurs som bidrar till ork, kraft och motivation såväl i arbetslivet som i livet i stort. Som arbetsgivare har vi ansvar en trygg, säker och hälsosam arbetsmiljö. Ansvaret för den individuella hälsan ligger ytterst hos individen, men som arbetsgivare har vi mycket att vinna på att stimulera och möjliggöra sunda och stärkande levnadsvanor. För ett långsiktigt framgångsrikt hälsoarbete krävs att arbetet bedrivs på organisation, grupp- och individnivå och omfattar såväl rehabiliterande, förebyggande och hälsofrämjande insatser. Hälsoplanen inriktas i första hand på de främjande och förebyggande insatserna. Målsättning Skapa en hälsofrämjande organisation Bidra till att skapa ett arbetsklimat som gör arbetet till en hälsofrämjande faktor Bidra till möjligheterna för medarbetare att bibehålla eller förbättra hälsan Insatser och aktiviteter Lagreglerade insatser Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 14
SAM bygger i grunden på krav i Arbetsmiljölagen och innebär att arbetsmiljön systematiskt ska undersökas, handlingsplaner ska upprättas, brister ska åtgärdas och arbetsmiljöarbetet ska följas upp. Arbetet omfattar såväl fysisk som psykisk och social arbetsmiljö. Den fysiska arbetsmiljön undersöks årligen genom skyddsronderna. Psykisk och social arbetsmiljö undersöks genom Arbetsmiljö-och hälsoenkät. Resultatet bearbetas och arbetas med, se under gruppnivå nedan. Hälsokontroller Årliga lagstadgade hälsokontroller genomförs för personal inom Räddningstjänsten. Avtalsreglerade insatser Flextidsavtal Flextidsavtalet innebär goda möjligheter att planera och förlägga sitt arbete efter individuella önskemål. Det bör öka möjligheten att kombinera privatliv och förvärvsarbete på ett sätt som minskar stressmomentet för individen. För de som har inlöst övertid innebär avtalet mycket stor flexibilitet över året. Organisationsnivå SAM Analys av resultatet på förvaltningsnivå ska utmynna i en handlingsplan för strategiska insatser som bidrar till målsättning att skapa en hälsofrämjande organisation. KS visar generellt ett gott resultat i enkäten. Områden som kan nämnas är motivation, förtroende och förutsättningar från chef, delaktighet, medarbetarskap, kvalitet och utveckling samt bemötande. De områden som har lägst resultat, såväl i kommunen som i KS, är relaterat till tydliga mål (KS:3.95) och måluppföljning (KS: 3.60) samt meningsfulla möten (KS: 3.76) Ledarskap Ledaren har stor påverkan när det gäller hälsa i arbetslivet. För att stärka nya ledare och ge redskap för ett gott ledarskap som också främjar hälsa jobbar vi med ledarskapsutveckling och ledarskapsstöd i olika former. Nya ledare inom förvaltningen delta i ledarutvecklingsprogrammet. Gruppnivå SAM Resultatet av arbetsmiljö-och hälsoenkäten, som besvarades i oktober 2013, ska under våren 2014 bearbetas i respektive arbetsgrupp. Genom en metodik som bygger på medinflytande och delaktighet, två starka friskfaktorer i arbetslivet, ska arbetet leda fram till en handlingsplan som arbetsgruppen tillsammans med chef sedan löpande jobbar med. I personalvårdsrond hösten 2014 kommer genomförda aktiviteter och resultat utifrån handlingsplanen att vara fokusområde. Hälsoinspiratörer En strategi för att främja hälsosamma val i vardagen är att utbilda och ge stöd till medarbetare som får ett uppdrag att verka som hälsoinspiratörer på sin arbetsplats. Inom KS ska vi försöka motivera någon medarbetare i respektive arbetsgrupp att axla rollen som hälsoinspiratör.
15
Individnivå Medarbetarsamtal Varje medarbetare ska en gång per år ha ett medarbetarsamtal med sin närmsta chef. En del i samtalet har tydlig fokus på hälsa. Genom detta arbetssätt ökas medvetenheten om hälsofrågor samtidigt som vi kan fånga upp faktorer som bidrar till hälsa på arbetsplatsen och insatser att arbeta med för att stärkt hälsa. Friskvårdsaktiviteter 1000-kronan alternativt 500-kronan: 1000-kronan för friskvård i form av fysisk träning. 500-kronan för friskvård av annan karaktär än fysisk träning. 250-kronan för social aktivitet med arbetsgruppen för att främja gemenskapen på arbetsplatsen Hälsotjänster SOS International Under 2014 har vi möjligheten att fritt prova fem olika webbaserade hälsotjänster från SOS International. Det finns medarbetare inom förvaltningen som i enkäten uttryckt en vilja att förändra någon eller några levnadsvanor. Dessa tjänster kan vara ett gott stöd i en sådan process, så vi ska aktivt synliggöra möjligheten och inspirera medarbetare som har en vilja att förändra någon levnadsvana att prova. Genom avtalet med SOS International har medarbetare i Tanum också möjlighet till fem konsultationssamtal inom olika områden för att ge stöd och kraft i utsatta situationer.
16
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 3
PROTOKOLL 2014-01-29
9(33)
KS 2011/0447-212
Exploateringsavtal Tanum Kuseröd 1:2 och 1:3 Tanums Bostäder AB och Göran Friberg har träffat ett samarbetsavtal som syftar till att skapa möjligheter att bygga bostäder på mark som ägs av Göran Friberg på Kuseröd väster om Grebbestad samhälle. Under planarbetet uppkommer en diskussion om infrastukturen från Grebbestad samhälle till det planerade bostadsområdet, bland behovet av en gång- och cykelväg (GC-väg) på en sträcka av 1,5 km. Varken Länsstyrelsen eller trafikverket ställer krav på att GC-väg byggs, däremot ställer de andra krav på trafiklösningar kopplade till den allmänna vägen från samhället till bostadsområdet. Miljö- och byggnadsnämnden väljer ändå att ta med GC-väg i planförslaget som är föremål för samråd och utställning. GC-vägen ligger dock utanför planområdet Ett exploateringsavtal tecknas mellan Tanums kommun och Tanums Bostäder om förutsättningarna för exploateringen, bland kostnaden för infrastrukturåtgärder inklusive byggande av GC-väg. En av förutsättningarna att byggnationen av GC-vägen ska samordnas med byggnation av kommunalt VA. Mellan Tanums Bostäder och Göran Friberg upprättas ett avtal som reglerar fördelning av gemensamma kostnader mellan Tanums Bostäder och Friberg. Planen fastställs av kommunfullmäktige i december 2011. Planen överklagas av kringboende men överklagande avslås av länsstyrelsen och mark- och miljödomstolen. Prövningstillstånd beviljas inte i mark- och miljööverdomstolen. Planen vinner laga kraft i maj 2013. Vid detaljprojektering av infrastruktur framkommer att kostnaden för GC-vägen ökat kraftigt. Kostnadsfördyrningen beror bland annat på att samordning med anläggning av VA inte bedöms som lämplig av Tanums kommun och att befintlig allmän väg behöver flyttas för att ge utrymme för GC-vägen. Kostnadsförningen ”drabbar” både Tanums kommun och exploatörerna. Forts.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 3
PROTOKOLL 2014-01-29
10(33)
KS 2011/0447-212
Kommunen är inte skyldig enligt PBL att utföra den aktuella GC-vägen. Den har funnits med som sidoförslag i ett planarbete men utgör inte en allmän plats inom detaljplanelagt område. Det finns därför inte något hinder för kommunen att av ekonomiska skäl avstå från att utföra GC-vägen eller att skjuta utförandet på framtiden. Det finns inte något avtalsrättsligt hinder för kommunen att i förhållande till TBAB avtala bort villkoret angående TBABs förpliktelse att medfinansiera den planerade GC-vägen. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att för närvarande inte bygga gång- och cykelvägen på grund av den kraftiga kostnadsfördyrningen som uppstått, att uppdra till tekniska förvaltningen att utreda alternativt utförande och sträckning av GC-vägen ____________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 4
PROTOKOLL 2014-01-29
11(33)
KS 2013/0198-973
Motion om upphandling och inköp av livsmedel - svar Kajsa Mattsson (C) och Ann-Marie Olofsson (C) inkom den 19 mars 2013 med motion om upphandling och inköp av livsmedel. bilaga. Kommunfullmäktige beslutade den 15 april 2013 , § 40 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj 2013, § 138, att uppdra åt kommunledningskontorets stab att bereda ärendet.
Ekonomi- och utvecklingskontoret har tagit fram förslag till svar på motionen. Bilaga Kommunstyrelsens överläggning Centerpartiet föreslår genom Roger Wallentin med flera att de vill ha en uppföljning med avrapportering utifrån motionens intentioner. Uppföljningen ska ske juni 2016 och rapporteras till kommunstyrelsen. Beredande organs förslag Kommunstyresen föreslår Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad i och med bifogat svar, och att en uppföljning ska genomföras våren 2016 och rapporteras till kommunstyrelsen i juni. ____________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige i Tanums kommun Tanums kommuns svar på Centerpartiets motion – Upphandling och inköp av livsmedel Kommunen delar Centerpartiets uppfattning om att mat är en viktig del av vår välfärd samt att vetskapen om att mat som har framställts på ett miljö- och djuretiskt gottagbart vis i sig kan innebära en ökad trygghet för konsumenten. Kommunen ställer sig därför positiv till ett ökat användande av miljö- och djurskyddskrav inom ramen för kommunens upphandling i den mån det är upphandlingsrättsligt och ekonomiskt möjligt. Inledningsvis vill kommunen framhålla att bestämmelserna om offentlig upphandling tar sin utgångspunkt i EU-rätten som syftar till att genomföra den inre marknaden genom att motverka hinder mot den fria rörligheten av varor och tjänster. Av den anledningen innehåller lagen om offentlig upphandling ett antal grundläggande EU-rättsliga principer som måste respekteras vid varje upphandlingsförfarande. Dessa principer är bl.a. principen om likabehandling, som innebär att samtliga leverantörer ska behandlas lika och principen om icke-diskriminering, som innebär att ingen leverantör får diskrimineras oavsett ursprung samt principen om ömsesidigt erkännande, som innebär att bl. a intyg och certifikat som utfärdats i en annan medlemsstat av behörig myndighet måste respekteras. Proportionalitetsprincipen innebär att alla åtgärder som vidtas ska vara både nödvändiga och lämpliga med hänsyn till de mål som eftersträvas i en upphandling. Principen om öppenhet innebär bl.a. att t.ex. förfrågningsunderlaget ska vara tydligt och klart för att leverantörer ska kunna lämna anbud på lika villkor. Centerpartiet vill öka möjligheterna för mindre och lokala producenter att lämna anbud i kommunens livsmedelsupphandlingar samt efterlyser en strategi som ska underlätta det. Kommunen ser positivt på en sådan utveckling men vill erinra om att det inte är möjligt att varken direkt eller indirekt gynna lokala producenter eftersom det skulle strida mot principen om icke-diskriminering. Det är därför inte förenligt med upphandlingslagstiftningen att uppställa krav på att livsmedel ska vara lokalt producerade (direkt diskriminerande) eller på korta transportsträckor (indirekt diskriminerande). Däremot är det, precis som Centerpartiet föreslår, ett bra förslag att dela upp upphandlingar, t.ex. genom att en specifik leverantör inte behöver leverera till hela kommunen. Likaså kan säsongsbetonad upphandling i sig främja en utveckling av ett ökat antal lokala leverantörer. Centerpartiet vill vidare att kommunen ska uppställa krav på miljöhänsyn och djurskydd motsvarande de svenska kraven för matproduktion. Sådana krav kan som regel uppställas förutsatt att de är förenliga med de grundläggande principerna för offentlig upphandling. Exakt vilka krav som kan ställas i en upphandling inom ramen för lagstiftningen måste bedömas från fall till fall men utvecklingen på upphandlingsområdet går för närvarande mot ökade möjligheter till att ta miljöhänsyn. Kommunens ambition är därför att följa denna utveckling för att ha möjlighet att uppställa miljökrav i så stor utsträckning som möjligt. Avslutningsvis vill kommunen framhålla att åtgärder för ökad uppföljning och för en ökad medvetenhet hos kommunens upphandlare, beställare och hos kommunens samarbetspartners ses som positivt. Givetvis måste det beaktas att ökade krav normalt innebär ökade kostnader varför de föreslagna åtgärderna oundvikligen måste föranledas av vissa ekonomiska överväganden. Tanums kommun
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
Ks § 5
PROTOKOLL 2014-01-29
12(33)
KS 2013/0351-374
Samarbetssavtal VM i orientering Sverige kommer att arrangera världsmästerskapen i orientering år 2016. Tävlingarna kommer att förläggas till Strömstad och Tanum. Ett VM i orientering lockar flera tusen deltagare från ett femtiotal länder och tusentals besökare och åskådare från Sverige och andra länder. Arrangemanget blir därmed en utmärkt möjlighet att marknadsföra Tanums kommun. Kommunstyrelsens beslutade den 2 oktober 2013, § 237 att anslå 100 000 per år under 2013-2016, att uppdra åt Peo Johansson, Ulf Ericsson och Lennart Christensson att utarbeta ett samverkansavtal, Förslag till samverkansavtal har framarbetats Beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa förslag till samarbetsavtal Tanums kommun och Föreningen WOC 2016 Bohuslän-Dal _______________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
Samarbetsavtal 1. Avtalsparter Tanums Kommun nedan kallad Kommunen
Föreningen WOC 2016 Bohuslän-Dal nedan kallad Föreningen c/o Mats Blom
Apoteksvägen 6
Blåbärsvägen 16
457 31 Tanumshede
459 32 Ljungskile
Organisationsnummer: 212000-1348
802471-7137
2. Bakgrund Sverige blev av Internationella Orienteringsförbundet (IOF) utsedda att arrangera Världsmästerskapen (VM) i Orientering 2013 vid deras konvent i Lausanne, Schweiz 2012. Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) hade då två år tidigare utsett Bohuslän-Dal och Strömstad-Tanum till de lokala arrangörerna för detta VM. Distriktet bildade en VM förening vid årsmötet februari 2013. Föreningens namn blev WOC 2016 Bohuslän-Dal där distriktets orienteringsklubbar blev medlemmar. Det är denna förening tillsammans med klubbarna Idefjordens SK och Kvillebyns SK som står som genomförare för VM 2016.
3. Avtalsperiod Detta avtal gäller från och med att det undertecknats av båda parter till och med 2016-10-01 och upphör att gälla utan föregående uppsägning.
4. Föreningens åtagande Föreningen åtar sig genom avtalet att: •
Löpande informera Kommunen om nyheter avseende arrangemanget
•
Upprätthålla kontakt med kontaktperson utsedd av Kommunen före och under evenemanget
•
Marknadsföra Kommunen i enlighet med vad som anges i samarbetsprogrammet ”Marknadsplatsen WOC 2016”, se bilaga 1.
1
5. Kommunens åtagande Kommunen åtar sig genom avtalet att: •
Under åren 2013, 2014, 2015, 2016 såsom ersättning för de rättigheter som anges i punkt 4 betala 100 000 SEK/år inklusive eventuell mervärdesskatt och reklamskatt. Utbetalning för åren 2013 och 2014 sker i januari 2014. Utbetalning för 2015 och 2016 sker i januari respektive år.
•
Kommunen skall där det ’är lämpligt och relevant, samt med beaktande av offentligrättsliga principer, hänvisa till VM i olika annonser och nyheter som avser evenemang/besöksnäring och liknande
6. Exponering Båda parter ska sträva efter att exponera samarbetet. Under evenemanget ska exponering göras genom WOC 2016 logotyp med ”Strömstad-Tanum”. Se bilaga 1. Material, bilder mm som tas fram under avtalstiden får utan begränsning användas av Kommunen, även efter avtalstidens utgång. Likaså fortsätter Kommunens rätt att associera sig med evenemanget att gälla även efter avtalstidens utgång. 7. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska göras skriftligen och ska för att vara gällande undertecknas av båda parter. 8. Förtida upphörande Vardera part har rätt att säga upp avtalet i förtid om den andra parten begår väsentligt avtalsbrott, försätt i konkurs. Träder i likvidation eller är på obestånd. Kommunen äger även rätt att säga upp avtalet i förtid om Föreningen handlar på ett sätt som kan rubba förtroendet för kommunen, eller om annan händelse hänförlig till föreningen eller evenemanget inträffar som kan inverka negativt på Kommunen eller omvärldens syn på Kommunen och Kommunens engagemang i evenemanget och dess genomförande. 9.
Tvist Parterna är överens om att frågor som rör detta avtala i första hand ska försöka lösas i samförstånd mellan parterna. Tvist angående tillämpningen eller tolkningen av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden, ska prövas och slutligt avgöras av svensk allmän domstol.
2
10. Kontaktpersoner Kontaktperson för parternas samarbete är för Föreningen:
Mats Blom
för Kommunen:
Ulf Ericsson
Kontaktpersonen är den som ska kontaktas vid frågor med anledning av avtalet. Part ska skriftligen underrättas om ny kontaktperson utses.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Ort och datum
Ort och datum
_______________________
_________________________
Tanums Kommun
Föreningen WOC 2016 Bohuslän-Dal
3
Bilaga 1 Marknadsplatsen WOC 2016
Samarbetsprogram för partners och sponsorer Världsmästerskapen i orientering 2016
World Orienteering Championships, WOC 2016 20-28 Augusti
Strömstad - Tanum, Bohuslän-Dal, Sweden 2013-12-18
1
Bilaga 1 Marknadsplatsen WOC 2016
Bakgrund och syfte Föreningen WOC 2016 Bohuslän-Dal (”Föreningen”) har träffat ett samarbetsavtal med dels Strömstads kommun och dels Tanums kommun angående samarbete kring Orienterings-VM 2016. Kommunernas intresse är främst - att utifrån arrangemanget på ett effektivt sätt genom olika medier kunna visa områdets gemensamma attraktivitet gentemot invånare, besökare, företag och organisationer på såväl inhemsk som internationell nivå, - att genom ett väl genomfört arrangemang kunna visa att kommunerna har möjlighet att vara goda värdar för stora idrottsarrangemang, - att allmänt stärka kommunernas varumärken. Denna bilaga reglerar hur parterna skall samverka för att arrangemanget och förberedelserna inför detta skall genomföras på ett så framgångsrikt sätt som möjligt.
Kommunsamverkan Samverkan baseras på kommunernas likvärdiga deltagande i projektet som skall ske på lika villkor. Föreningen skall samordna planering och information så att bägge kommunerna likställs. Arrangemanget kommer att genomföras under varumärket ”Strömstad Tanum”. Kommunerna skall bilda en gemensam arbetsgrupp för fortlöpande samråd under projekttiden. En gemensam kommunikationsplan skall tas fram för att uppnå en effektiv och samordnad exponering av arrangemanget.
Marknadsplatsen WOC 2016 erbjuder näringsliv, kommuner och andra organisationer en mängd samverkansmöjligheter i samband med arrangemanget. Det finns möjlighet till direkta marknadsföringsinsatser som annonsering i deltagartidningar, reklamskyltar av olika slag och visning av reklamfilmer. Det som är absolut unikt är möjligheten att kommunicera med deltagare och besökare över lång tid fram till och med genomförandet av arrangemanget WOC 2016. I detta dokument beskrivs hur värdkommunerna Strömstad och Tanum (huvudpartners) skall använda arrangemanget för marknadsföring och kommunikation. Enligt beräkningar kommer enbart VM-veckan bidra till stor turistekonomisk effekt för platser där arrangemanget genomförs, vilket betyder ca 60-70 miljoner under enbart
2
Bilaga 1 Marknadsplatsen WOC 2016
VM-veckan. Beräkningsgrunden bygger på siffror från företaget Rubin Researchs som bl a studerat världens största orienteringsevent, O-Ringen, 5-dagars i orientering Fr.o.m 2010 t.o.m VM är genomfört 2016 beräknas arrangemanget generera ca 60 00 gästnätter. Namnet WOC 2016 Strömstad-Tanum kommer att bidra till att besökare från många länder kommer att söka sig hit för träningsläger, tävlingar och även en allmän nyfikenhet för platser, region och områden. Arrangören siktar på 55-60 deltagarnationer på tävlingarna och 10 000-15 000besökare per dag under tävlingsveckan. Ett Världsmästerskap i orientering ger ett omfattande och unikt tillskott i kommunernas turistnäring, från nu och över arrangemanget 2016 och sannolikt även efter arrangemanget.
WOC 2016:s marknadsförings- och exponeringsplatser Allmänt Tävlingsarrangemanget VM i orientering har det officiella namnet WOC Sweden 2016 Strömstad – Tanum och kommer att benämnas så eller liknande, där det i princip i all kommunikation kommer att framgå att värdkommunerna är Strömstad och Tanum. Det har varit på detta sätt ända sedan 2010 då ansökningsarbetet påbörjades vilket har exponerat de båda kommunernas namn både nationellt och internationellt. Denna exponering ökar ju närmare WOC 2016 vi kommer och kulminerar förstås under slutet av augusti 2016. Respektive kommun skall godkänna när kommunens logotype skall användas på tryckt eller digital material.
gO-West gO-West är ett samarbetsprojekt för gemensam marknadsföring av O-Ringen 2015 i Borås, WMOC (Veteran-VM orientering) i Göteborg och WOC i Strömstad och Tanum 2016. Åtagande En broschyr har tagits fram och konceptet kommer att presenteras på plats hos WOC20132015, WMOC 2013-2014 och O-ringen 2013-2014. Vid alla dessa tillfällen kommer Strömstad och Tanum att presenteras som värdkommuner för WOC 2016. I marknadsföringen av dessa arrangemang kommer bl a dessa länder att besökas, Finland, Italien, Brasilien och Skottland.
Tidningen O-Ringen med WOC 2016 avdelning Tidningen O-Ringen, som trycks i magasinformat, skickas med posten ut till aktiva svenska, norska och danska orienterare samt delas ut till deltagare till vid olika liknande evenemang.
Tidningen O-Ringen ges ut fyra-fem gånger per år och är ett utmärkt sätt att i förväg nå deltagare och besökare. 3
Bilaga 1 Marknadsplatsen WOC 2016
Åtagande Tidningen har i varje nummer en avdelning med information och marknadsföring för WOC 2016. Där exponeras värdkommunerna för WOC 2016. Upplaga ca 30 000 ex. Fr. o. m 2015 kommer WOC2016 att exponeras i varje nummer med en helsida där värdkommunerna tillsammans med arrangemanget exponeras. Utformningen av sidan sker i samverkan mellan WOC 2016 och värdkommunerna. Värdkommunerna erhåller minst 50 ex av varje nummer för egen användning.
Programtidningen En programtidning delas ut till alla deltagare och besökare vid ankomst till arrangemanget. Innehåller specifik tävlingsinformation om WOC-tävlingarna och publiktävlingarna. Åtagande Värdkommunerna presenteras med en helsida per kommun.
Reklamfilm på storbildsskärm Under varje finaltävling används storbildsskärm och sändningen webbstreamas. Det blir reklamblock som sänds tre till fyra gånger per tävlingsdag. Varje reklamfilm får vara cirka 30 sekunder per kommun. Åtagande Värdkommunerna har rätt till 3 visningar av sin reklamfilm per tävlingsdag. Kommunerna står själva för kostnaden att producera filmerna. Under förutsättning att det blir TVsändningar från WOC 2016 kommer värdkommunerna att få visa sin reklamfilm i början på vare sändning.
Länk på www. woc2016.se Kommunernas logotype tillsammans med bild och text visas på WOC 2016 Swedens officiella hemsida www.woc2016.se samt länk till respektive kommuns hemsida eller annan sida som värdkommunerna anger.
Profilkläder Alla funktionärer kommer att bära specialdesignade kläder med tävlingens logo väl synlig inkl. texten Strömstad – Tanum. Även souvenirkläder kommer att säljas med motsvarande logo och text.
Exponering på Tävlingsarena WOC 2016 logotyp med ”Strömstad-Tanum” på vid startlinjen WOC 2016 logotyp med ”Strömstad-Tanum” på vid mållinjen WOC 2016 logotyp med ”Strömstad-Tanum” på vid ceremonitribun WOC 2016 logotyp med ”Strömstad-Tanum” på intervju ”backdrop” för speaker och media. Tävlingsarenorna kommer att döpas till och omnämnas som ”Arena Strömstad City/East” respektive ”Arena Tanum”. Värdkommunerna skall ha möjlighet att exponera sig med kommunflaggor och skyltar/rollups på tävlingsarenorna. 4
Bilaga 1 Marknadsplatsen WOC 2016
Övrigt Arrangören skall tillse att turistbyråer, kommunkontor och events i regionen har tillgång till RollUps, posters, foldrar mm med information om arrangemanget. Arrangören skall ge värdkommunerna VIP- tillgång till olika sponsoraktiviteter inför och under WOC 2016. Detta innebär att det kommer att finnas ett nätverk för sponsorer, där projektet presenteras vid frukostmöten och luncher vid olika tillfällen inför mästerskapet. Här ges möjligheter att utbyta erfarenheter med näringsliv och intressenter. Vid tävlingstillfällena ges värdkommunerna en framträdande plats under arrangemanget. Arenorna kommer att innehålla ett särskilt tält för VIP ackrediterade försedd med TV/webb sändning på storbild, trivsam miljö där buffé med olika varma och kalla drycker finns att tillgå. Tältet är också skydd vid dåligt väder. VIP-ackrediterade har också tillgång till startlistor och kartor över tävlingsområdet. Särskilda överenskommelser om andra aktiviteter och samarbetsprojekt kan tillkomma och regleras i egna avtal.
5
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 6
PROTOKOLL 2014-01-29
13(33)
KS 2013/0655-942
Ansökan om medfinansiering av projekt ”Utveckling av naturstensnäringen i Bohuslän” Den ideella föreningen Stenakademien är en organisation bildad av Strömstad, Tanum, Sotenäs och Lysekils kommuner, Chalmers arkitektskola, Hallindens Granit och Bohusläns kooperativa Stenindustri, numera Benders AB. Syftet med föreningen är att på olika sätt stimulera utvecklingen av naturstensnäringen i Norra Bohuslän. Intresset för natursten som material för byggnation, både inomhus och utomhus, har ökat markant under den senaste tioårsperioden. Föreningens styrelse har beslutat att vända sig till Västra Götalandsregionen för att ansöka om projektmedel för att driva olika utvecklingsprojekt, se bilagda projektbeskrivning. Projektansökan förutsätter medfinansiering från medlemskommunerna i form av nedlagd tid med 50 000 SEK under 2 år (2014 och 2015) d.v.s. sammanlagt 100 000 SEK per kommun. Beredningsförslag Kommunstyrelsen beslutar att inte bevilja ansökan om medfinansiering av projektet ”Utveckling av naturstensnäringen i Bohuslän”. Kommunstyrelsens överläggning Siv Bergström (MVT) föreslår att kommunen beviljar ansökan om medfinansiering. Ordförande frågar på beredningsförslaget och Siv Bergströms förslag var för sig och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte bevilja ansökan om medfinansiering av projektet ”Utveckling av naturstensnäringen i Bohuslän”. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 7
PROTOKOLL 2014-01-29
14(33)
KS 2013/0597-370
Kontorslokaler Kommunstyrelsen beslutade den 27 november 2013, § 308, att återremittera ärendet till kommunstyrelsens stab och samhällsbyggnadschefen för att ytterligare utreda alternativet byggnation i egen regi. Ytan, antal rum, placering och tidsplan är några faktorer som ska belysas. Utredningen ska redovisas till kommunstyrelsen senast 29 januari 2014. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att hyra kontorslokaler i Tedacthuset med en hyresperiod av 10 år med möjlighet till förlängning om ytterligare 5+5 år, att uppdra åt kommunchefen och tekniska chefen att ta fram förslag till hyreskontrakt, att tekniska förvaltningen som ansvarig för externinhyrning av lokaler tecknar kontraket, och att uppdra åt teknisk chef och kommunstyrelsens stab att bland annat utreda lokalisering, detaljplan, lokalbehov och ekonomi för byggnation av förvaltningslokaler i nära anslutning till nuvarande kommunhus. Uppdraget ska delredovisas för kommunstyrelsen senast i juni 2016. Därefter skall kommunstyrelsen fatta beslut om den fortsatta hanteringen. _______________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 8
PROTOKOLL 2014-01-29
15(33)
KS 2013/0466-464
Medborgarförslag om säkrare och mera lättframkomlig trafik på Nedre Långgatan Grebbestad Carl-Evert Larsson, Grebbestad, har den 10 september 2013 lämnat in ett medborgarförslag om att kommunen ska köpa fastigheten på Nedre Långatan 15 i Grebbestad. Förslagsställaren vill att kommunen tillsammans med Trafikverket köper fastigheten för att därefter riva den och därmed åstadkomma en säkrare och mera lättframkomlig trafik på Nedre Långgatan Grebbestad. Kommunfullmäktige beslutade den 16 september 2013, § 83 att medborgarförslaget bereds och beslutas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 30 oktober 2013, § 288, att översända ärendet till tekniska nämnden för bredning inför beslut i kommunstyrelsen. Tekniska nämndens behandling av ärendet Efter telefonsamtal med Carl-Evert Larsson framkommer att det är Nedre Långgatan 18 som åsyftas. Fastigheten ägs sedan 2010 av John Ljunggren och Fredrika Hedström, boendes i Grebbestad. Syftet med köpet är att byggnaden rivs och vägen breddas för att åstadkomma säkrare och mer lättframkomlig trafik på Nedre Långatan i Grebbestad. 2010-04-29 såldes den aktuella fastigheten för 1460 tkr och kommunen mottog förfrågan om att förköpa fastigheten. Kommunen tog kontakt med Trafikverket där kommunen meddelade att man kunde bidra med 500 tkr. Trafikverket meddelade att man kunde bidra med max 600 tkr. 2010-04-14 beslutar kommunstyrelsen att avstå framställan om förköp. Fastigheten har idag ett utgångspris på 1750 tkr. Efter ny kontakt med Trafikverket meddelar de den 15 november 2013 i en skrivelse att verket kan bidra med 300-400 tkr, resterande del måste täckas av kommunen. För fastigheten gäller stadsplan från 1947. Fastigheten ligger dels på gatumark (Nedre Långgatan) och dels på prickat område som inte får bebyggas. Området i byggnadsplanen där fastigheten är belägen är betecknat med BhSII, vilket avser handel och bostadsändamål. Nedre Långgatan tillhör Trafikverkets ansvarsområde. Förutom inköpskostnaden för fastigheten måste även rivningskostnad på ca 150-200 tkr samt iordningsställande av markområdet medtas i beräkningen. forts.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 8
PROTOKOLL 2014-01-29
16(33)
KS 2013/0466-464
Tekniska nämnden beslutade den 12 december 2013 att föreslå kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå medborgarförslaget. ____________________________ Jäv Gerd Melin (S) anmäler jäv och deltar inte i överläggning och beslut.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 9
PROTOKOLL 2014-01-29
17(33)
KS 2013/227-280
Medborgarförslag om flexibelt boendealternativ med senior- och ungdomsboende i Gerlesborgstrakten Birgitta Eriksson-Fast, Catharina Magnusson m.fl. har den 9 april 2013 kommit in med medborgarförslag om flexibelt boendealternativ med senior- och ungdomsboende i Gerlesborgstrakten. De menar att det är ont om bostäder i södra delen av kommunen och att det finns många äldre som på sikt kommer få svårt att klara sig hemma utan hjälp. Samtidigt finns det unga människor som vill flytta hemifrån och bo kvar i området. Det finns dessutom behov av tidsbegränsat boende för elever vid Gerlesborgsskolan. En förening, Kvarten, har bildats i syfte att skapa ett gemensamhetsboende för äldre och yngre i Gerlesborgstrakten. Kommunfullmäktige beslutade den 15 april 2013, § 41 att översända medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj 2013, § 139, att överlämna ärendet till kommunstyrelsens stab för beredning. Tanum kommuns bedömning
Tanums kommun äger mark i Gerlesborgstrakten som skulle kunna vara lämplig för ändamålet. I Hogslätt, mitt emot äldreboendet, finns planlagd tomtmark till försäljning. Kommunen skulle alltså kunna erbjuda förslagsställarna/föreningen att köpa marken så att föreningen kan förverkliga sitt projekt. Tomtpriset är 415 000 kronor per tomt. Totalytan är 5000 kvadratmeter. Kommunstyrelsens överläggning Förslagställarna, Elsa Agélii, Catharina Magnusson och Marianne Sterner föredrar sitt ärende. Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda föreningen att köpa tomtmark i Hogslätt där föreningen kan uppföra sitt gemensamhetsboende, att uppdra åt tekniska chefen att föra förhandlingar med intressenterna, och att därmed anse medborgarförslaget besvarat _______________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
Till kommunstyrelsen i Tanum MEDBORGARFÖRSLAG
Vi är en grupp i södra Tanums kommun som sedan länge konstaterat att det är ont om bostäder i vår del av kommunen. Vi har bildat en förening KVARTEN .Vår förening siktar på att med kommunens stöd och goda minne skapa ett GEMENSKAPSBOENDE för äldre och yngre någonstans i Gerlesborgstrakten. Vi önskar oss ett ekologiskt hållbart bygge, exempelvis med kooperativa hyresrätter. Föreningen KVARTEN har också anslutit sig till FÖRENINGEN FÖR BYGGGEMENSKAPER. Det pågår fler liknande projekt i landet. Föreningen KVARTEN har tidigare haft kontakt med kommunen i denna fråga i anslutning till den nya översiktsplanen och skickat en skrivelse med våra tankar och drömmar om detta, undertecknad av Inger Brantenberg (se bilaga 1) I vår del av kommunen finns många invånare som bor utspridda i torp och fd jordbruksfastigheter. Många är i en ålder då det kan bli svårt att bo kvar på grund av bristande ork, hälsa eller problem med bilkörning. För kommunen kommer detta att innebära tids-och resurskrävande bilresor för vård och hemtjänst. Både med tanke på de äldres välfärd och kommunens ekonomi är det därför motiverat att på alla sätt snarast försöka förebygga dessa problem genom att anordna lämpligare boendealternativ. Samtidigt finns i trakten många unga människor som önskar flytta hemifrån, men vill bo kvar i närheten. Det finns också ständigt behov av tidsbegränsat boende för elever vid Gerlesborgsskolan. Vi tror att en kombination av dessa olika intressen skulle kunna leda till ett intressant och flexibelt boendealternativ, som skulle kunna utgöra modell för många andra platser eftersom dessa problem blir allt mer påträngande i hela landet. Som ett medborgarförslag önskar vi att detta kommer upp på agendan och att kommunen skyndsamt tar denna fråga på allvar och gör allt för att underlätta och påskynda förverkligandet.
Bottna 2013-04-07 Styrelsen för Vänboendeföreningen Kvarten: Lena Jarlöv Birgitta Eriksson-Fast Catharina Magnusson Agnes Rajnak Marianne Sterner Elsa Agélii Kerstin Holmer Lena Hummel-Gumaelius Pia Olenborg
Bilaga 1. 2012-11-02
Önskemål om plats för byggande av senior- och ungdomsbostäder, inför en ny översiktsplan för Tanums kommun Vi är en grupp seniorer som arbetar för att få till stånd enkelt billigt kreativt trygghetsboende för seniorer, gärna i kombination med lägenheter för yngre. De flesta av oss är verksamma som konstnärer eller sysslar med andra kreativa verksamheter. Med tanke på sannolikt kommande behov av viss vård och omsorg för oss äldre anser vi att ett hus med sådana bostäder med stor fördel borde bygga nära befintlig vårdinrättning – i detta fall Hogslätts äldreboende i Gerlesborg. Mitt emot detta finns en tomt som är planlagd för bostadsändamål, som vi tror skulle vara lämplig för vårt syfte. Eftersom det är mycket ont om mark för bostadsbyggande nära busshållplats skulle vi vara tacksamma om kommunen ville reservera denna mark för detta ändamål. Vår vision om någon form av gemenskapsboende med relativt små, enkla och billiga lägenheter, kompletterade med gemensamhetsutrymmen för matlagning och samvaro och tillgång till ateljéer/verkstäder för dem som vill och orkar fortsätta sin kreativa verksamhet, tillgodoses inte idag i det ordinarie bostadsbeståndet. Vi vill därför försöka finna en form för att gemensamt uppföra och förvalta ett sådant hus, kanske i form av ett kooperativ. Exempel finns bl a på Koster. Se också www.byggemenskaper.se. Genom att lokalisera detta hus i anslutning till det befintliga särskilda äldreboendet skapas förutsättningar att rationellt och ekonomiskt använda sig av den kompetens som finns där i form av personal, som en ”personalpool”. Det finns risk för en mycket stor ekonomisk belastning för kommunen när allt fler av invånarna, som bor utspridda i gamla torp och gårdar åldras och får behov av vård och omsorg. Om en del av dessa äldre finns samlade intill ”personalpoolen” och dessutom har trygghet, vardaglig samvaro och inbördes hjälp i ett gemenskapsboendet, bidrar det till att minska den kommunala bördan. Ytterligare en fördel med denna lokalisering är närheten till Gerlesborgsskolan, som med sitt stora kulturutbud och sin restaurang är en stor tillgång. Dessutom innebär utbildningsverksamheten vid skolan ett stort behov av korttidslägenheter för terminselever. Ett antal smålägenheter i huset skulle tidvis kunna hyras ut till dessa. På så vis skapas en flexibilitet, så att utbudet av seniorlägenheter kan anpassas efter behovet utan att lägenheter ska stå outhyrda under perioder. Samtidigt kan inslaget av yngre människor vara välgörande och vitaliserande och motverka känslan av kategoriboende. Det finns också visst behov av personalbostäder för personal vid det befintliga äldreboendet. Det finns en växande rörelse för liknande bostadshus, företrädesvis för äldre, runt om i landet och många intressanta initiativ att studera. Vi hoppas att kommunen ser detta som en möjlighet att förnya tänkandet kring äldreboende och vill medverkar till förverkligandet.
Vi ser också detta bygge som en del i den nödvändiga omställningsverksamheten till ett mindre resurskrävande och miljöförstörande samhälle, både genom det sociala engagemanget från civilsamhället, som det bygger på, och de miljömässiga fördelarna av mindre biltransporter från hemtjänst- och vårdpersonal. Vårt mål är också att byggnaden ska vara ”ekologisk” med inspirerande trädgårdsmiljö och bästa möjliga lösningar för energi-, VA- och matförsörjning. Det finns också dokumenterade erfarenheter av minskat behov av medicinering för äldre som utövar kulturaktiviteter och/eller trädgårdsverksamhet och som har goda möjligheter att vistas utomhus. Arbetsgruppen för seniorboende i Bottna/Gerlesborg genom Inger Brantenberg Rinnaren 2 45748 Hamburgsund Tel: 0523-57151
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 10
PROTOKOLL 2014-01-29
18(33)
KS 2013/0467-941
Införande av kundcenter i Tanums kommun I samband med beslut om budget för 2014 uppdrag kommunfullmäktige 201311-18 § 107 åt kommunstyrelsen att fatta beslut avseende införande av ett kundcenter. Efter kommunfullmäktiges beslut har facklig samverkan slutförts med samtliga fackförbund. Förvaltningscheferna har även besökt andra kommuner för att se hur deras kundcenter är uppbyggda. Utifrån det har vissa revideringar på upplägget för kundcentret gjorts. Strukturen som föreslås bygger på att fler personer har kvar sin fysiska placering på förvaltningarna och att ett mindre antal tjänster bemannar det fysiska kundcentret placerat i kommunhusets reception jämfört med ursprungsförslaget. Kundcentret bygger på tre olika svarsnivåer; allmän karaktär, viss specialkännedom om ett område eller specialistkompetens. Ett upplägg med specialfunktioner inom förvaltningarna krävs för att målet att kundcenter ska besvara 80 % av frågorna ska uppnås. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att införa ett kundcenter i Tanums kommun med driftstart januari 2015, och att uppdra åt kanslichefen att införa kundcentret. ____________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 11
PROTOKOLL 2014-01-29
19(33)
KS 2013/0627-941
Översyn av taxor och avgifter för kopiering eller avskrift av allmän handling Nu gällande taxa för kopiering av allmänna handlingar fastställdes av kommunfullmäktige den 26 oktober 1992, § 117. I korthet ser gällande taxa ut så här: Avgift för beställning av 0 - 9 sidor: Ingen avgift Avgift för beställning av 10 sidor: 40 kronor Avgift för varje sida utöver 10 sidor: 2 kronor per sida Samma avgifter gäller även när en handling sänds över till beställaren via telefax. För statliga myndigheter gäller avgiftsförordningen (SFS 1992:191) vid uttag av avgift för kopiering av allmänna handlingar. För kommunen kan den tjäna som underlag, men för vår del är det kommunallagens självkostnadsprincip och likställighetsprincip som gäller. För att möta allmänhetens krav och för att öka vår digitalisering bör vi i första hand erbjuda att skicka kommunens digitala handlingar digitalt. Oftast är det lika lätt att skanna ett dokument och skicka det på e-post som att kopiera det och översända handlingen med vanlig post. I de fall så bör det digitala alternativet eftersträvas. En allmän handling som översänds i digitalform kan vi inte ta betalt för. Observera dock att vi inte är skyldiga att skanna en handling och skicka den digitalt. Det är heller inte tillåtet att ta ut kostnad för arbetsinsatsen vid kopiering av allmän handling. I de fall kopior av allmän handling sker på papper eller fax föreslås gränsen för fria kopior öka från 9 till 20 kopior. Detta görs för att öka servicegraden och minska antalet småfakturor. Ingen moms kan tas ut på avgifterna eftersom utlämnandet ses som ett led i myndighetsutövningen. Skickas handlingar per post ska vi ta ut porto om vi kopierar mer än 20 sidor. Uttag av kopior digitalt eller i pappersformat av primärkartan ingår inte i taxa för kopiering av allmän handling. För dessa kartor gäller plan- och byggtaxan. Förslag till ny taxa för kopiering eller avskrift av allmän handling, se bilaga. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens föreslår Kommunfullmäktige beslutar att anta taxa och avgifter för kopiering eller avskrift av allmän handling. ____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
Kommunkansliet Sofia Reimbert
Datum
Vår referens
Översyn av taxor och avgifter för kopiering eller avskrift av allmän handling Nu gällande taxa för kopiering av allmänna handlingar fastställdes av kommunfullmäktige den 26 oktober 1992, § 117. I korthet ser gällande taxa ut så här: Avgift för beställning av 0 - 9 sidor: Ingen avgift Avgift för beställning av 10 sidor: 40 kronor Avgift för varje sida utöver 10 sidor: 2 kronor per sida Samma avgifter gäller även när en handling sänds över till beställaren via telefax, För statliga myndigheter gäller avgiftsförordningen (SFS 1992:191) vid uttag av avgift för kopiering av allmänna handlingar. För kommunen kan den tjäna som underlag, men för vår del ät det kommunallagens självkostnadsprincip och likställighetsprincip som gäller. För att möta allmänhetens krav och för att öka vår digitalisering bör vi i första hand erbjuda att skicka kommunens digitala handlingar digitalt. Oftast är det lika lätt att skanna ett dokument och skicka det på e-post som att kopiera det och översända handlingen med vanlig post. I de fall så bör det digitala alternativet eftersträvas. En allmän handling som översänds i digitalform kan vi inte ta betalt för. Observera dock att vi inte är skyldiga att skanna en handling och skicka den digitalt. Det är heller inte tillåtet att ta ut kostnad för arbetsinsatsen vid kopiering av allmän handling. I de fall kopior av allmän handling sker på papper eller fax föreslår gränsen för fria kopior öka från 9 till 20 kopior. Detta görs för att öka servicegraden och minska antalet småfakturor. Ingen moms kan tas ut på avgifterna eftersom utlämnandet ses som ett led i myndighetsutövningen. Skickas handlingar per post ska vi ta ut porto om vi kopierar mer än 20 sidor. Uttag av kopior digitalt eller i pappersformat av primärkartan ingår inte i taxa för kopiering av allmän handling. För dessa kartor gäller plan- och byggtaxan.
______________________________________________________________________________________________________________________ 457 81Tanumshede Besöksadress:Kommunhuset Tel 0525 180 00 vxTelefax 0525-183 00 Pg 824 20-1 Bg 429-8634 . Org.nr 212000-1348
2
Taxa och avgifter för kopiering eller avskrift av allmän handling 1. Avgifter för svart/vit kopiering och eller utskrift
A4 1-20 sidor A4 -21 sidor A4 tillkommande sidor A3 A2 A1 Etiketter OH bild
Svart/vit Kostnadsfritt 50 kr 2 kr/sidan 4 kr/sidan 15 kr/sidan 20 kr/sidan 5 kr/sidan 5 kr/sidan
Färg 4 kr/sidan, gäller från första sidan 4 kr/sidan 4 kr/sidan 10 kr/sidan 30 kr/sidan 40 kr/sidan
Dubbelsidig kopiering räknas som två sidor. 2. Kompendier, planer, inbundna utgåvor I de fall kommunen själv lämnat text för extern kopiering, till exempel översiktsplan, och eller om kopieringskostnaden överstiger 2 kronor per kopia har kommunen rätt att ta den en avgift motsvarande självkostnadspris. 3. Kartor Utskrifter av kartor från kommunens primärkarta omfattas inte av denna taxa. 4. Telefaxsändning För telefaxsändning gäller samma avgifter som vid svart/vit kopiering av A 4 papper. Annat format än A4 svart/vit kan inte erbjudas. 5. Kopior på övriga media CD, DVD och USB-minne - självkostnadspris Kommunen tillhandahåller inte konvertering mellan olika media. 6. Avskrift av allmän handling För avskrift av allmän handling eller utskrift av ljudbandsupptagning tas avgift ut med 90 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme. Avgift för framställd kopia tas ut enligt punkt 1. 7. Avgift för posthantering Skickas avgiftsbelagda kopior med post (oavsett om kopian är i pappersformat eller överförd till övrig media) ska även kostnaden för porto samt eventuella mottagningsbevis och postförskott betalas av mottagaren.
3
8. Betalningssätt Kontantbetalning bör om möjligt undvikas, istället ska betalning ske via kommunens girokonto genom att beställaren förses med en plusgiroblankett med aktuella uppgifter. För beställningar över 100 kronor skickas en separat faktura. 9. Undantag från taxans tillämpning Kommunens myndigheter får besluta om undantag från ovanstående taxor om det finns särskilda skäl. Avgift tas inte ut internt i kommunen, till kommunens förtroendevalda, partier i kommunfullmäktige, personalföreträdare eller annan myndighet eller media. Vidare ska avgift inte tas ut vid beslutexpediering till berörda eller internt inom kommunens förvaltningar. Den som är part i ett ärende har enligt Förvaltningslagen rätt till partinsyn och har därmed rätt till kostnadsfria kopior i sitt ärende. 10. Digitala handlingar Det finns ingen lagstadgad skyldighet att lämna ut digital information som kopia i annan form än utskrift. Om myndigheten ändå väljer att skicka en handlingen digitalt tas ingen avgift ut. För digitala primärkartor gäller separat taxa beslutad av miljö- och byggnadsnämnden. 11. övrigt Kommunen har ingen skyldighet att tillgodose önskemål om att få en utskrift uppställd på ett visst sätt, i viss form eller på visst material/form. Om en större mängd kopior delas upp i flera beställningar i syfte att uppnå avgiftsfrihet får kommunen ta ut avgift med 50 kronor för första sidan och 2 kronor för varje sida därutöver i den nya beställningen. Vi är skyldiga att upplysa om aktuell kostnad när det begärs ut mer än 20 kopior.
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 12
PROTOKOLL 2014-01-29
20(33)
KS 2013/0551-745
Ansökan om serveringstillstånd och cateringtillstånd på Idas/Nolhõtten (Gerlesborgsrestaurangen AB) Gerlesborgsrestaurangen AB, org.nr 556842-3486 har kommit in med ansökan om tillstånd för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt på Idas/Nolhõtten med tillhörande uteservering. Gerlesborgsrestaurangen AB ansöker också om stadigvarande serveringstillstånd i form av cateringstillstånd till slutna sällskap året runt omfattande starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker samt mat. Sökt serveringstid är kl. 11.00 – 03.00 fredag, lördag och vardag innan storhelg samt kl. 11.00 – 02.00 för övriga dagar. Ärendet har varit på remiss hos berörda instanser. Sökanden har inkommit med de handlingar som utrednigen krävt. Beslutsunderlag Alkoholhandläggarens tjänsteutlåtande den 1 december 2013 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att jml 8 kap 2 § Alkohollagen (AL) bevilja Gerlesborgsrestaurangen AB, org.nr 556842-3486 tillstånd för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker året runt till allmänheten på Idas/Nolhõtten rest. nr. 1435 251 021 med tillhörande uteservering, att jml 8 kap 4 § AL bevilja Gerlesborgsrestaurangen AB, org.nr 556842-3486, tillstånd för catering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker samt mat till slutna sällskap året runt, att serveringstiden bestäms jml 8 kap 19 § AL till kl. 11.00 – 02.00, att jml 8 kap 19 § AL tillfälligt utökad serveringstid medges till kl. 11.00 – 03.00 fredag, lördag och vardag innan storhelg för inneserveringen under en prövotid av ett år t.o.m. den 2014-12-17, och att villkor infogas om att högtalarförstärkt musik ej får spelas på uteserveringen efter kl. 23.00, Forts.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 12
PROTOKOLL 2014-01-29
21(33)
KS 2013/0551-745
att villkor infogas om att fönster och dörrar på inneserveringen skall hållas stängda efter kl. 23.00 då musik spelas inomhus. Dock att in- och utsläpp får ske av gäster, och att högsta antalet besökare i serveringslokalen bestäms till de antal som räddningstjänsten bedömer som högsta antal i sitt senaste brand- och tillsynsprotokoll. _________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 13
PROTOKOLL 2014-01-29
22(33)
KS 2013/0632-312
Förslag till framtidsplan (översiktsplan) 2014, Munkedals kommun – remissvar Munkedals kommun har skickat förslag till översiktsplan 2014 på samråd till bland annat Tanums kommun. Tanums kommun lämnade 2009-08-26 § 180 och 2010-03-03 § 74 synpunkter på ny översiktsplan för Munkedals kommun, översiktsplan 2010 (ÖP2010), vilken kommer att ersättas av framtidsplan ÖP2014. I framtidsplan ÖP2014 har ett område som i ÖP2010 var utpekat som ”framtida område för grupper av vindkraftverk” lokaliserad väster om södra Bullaresjön i gränsen till Tanums kommun, utgått. I övrigt är förslag till framtidsplan ÖP 2014 oförändrat jämfört med ÖP2010 i de delar som gränsar till Tanums kommun. Mellankommunala frågor identifieras för Tanum och Munkedal vara Kynnefjäll, och tysta områden. Andra frågor i Munkedals förslag till översiksplan som också påverkar planeringen i Tanum är väg 165 från Hällevadsholm och Bohusbanan Plan- och byggavdelningen har utarbetat ett yttrande. Yttrande Kynnefjäll och tysta områden Tanums kommun instämmer att det är angeläget att Kynnefjäll som naturresurs även i framtiden blir föremål för gemensamma insatser, bl.a. vad gäller utveckling av områdets kvaliteter för friluftsliv. Området kring Kynnefjäll är det största sammanhängande största opåverkade området i norra Bohuslän. Tanums kommun ser positivt på Munkedals initiativ att peka ut tysta områden kring Bohusleden i anslutning till befintliga inom Tanums kommun och delar uppfattningen att tysta områden är en viktig resurs för god folkhälsa. Tysta områden d.v.s. områden som inte är påtagligt påverkade av ljudstörningar kommer med stor sannolikhet att bli en bristvara i framtiden. Väg 165 Väg 165 är en viktig förbindelse mot Dalsland och en viktig lokal kommunikationsled. Tanums kommun har en positiv inställning till standardförbättringar. Väg 165 från Hällevadsholm och norrut är lanserad som turiststråket ”blå-gröna vägen” och är ett alternativ till E6:an för att komma till Norge. Forts.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 13
PROTOKOLL 2014-01-29
23(33)
KS 2013/0632-312
Bohusbanan Det är ett regionalt intresse att persontrafiken på Bohusbanan bibehålls. Goda kollektiva kommunikationer är av vital betydelse både för samhällsutvecklingen och för miljön. Det är angeläget att kommunerna längs Bohusbanan arbetar tillsammans för att upprätthålla trafik i nuvarande omfattning. Bohusbanan är av riksintresse från Göteborg till Lysekilsbanans anslutning vid Smedberg i Munkedals kommun, men saknar denna status på den kvarvarande sträckan till Strömstad. För att än mer understryka Bohusbanans betydelse för de nordbohuslänska kommunernas utveckling kan övervägas om inte kommunerna i sina översiktsplaner bör verka för att Bohusbanan ges status som riksintresse. I övrigt har Tanums kommun inget att erinra Beslut Kommunstyrelsen beslutar att översända ovan yttrande till Munkedals kommun som svar på remissen.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 14
PROTOKOLL 2014-01-29
24(33)
KS 2014/0001-111
Val av revisor och revisorsuppleant i Tanum turist ekonomisk förening Enligt stadgarna för Tanum Turist ekonomisk förening skall det för ett år i taget väljas två revisorer och två revisorssuppleanter. En revisor och en revisorssuppleant väljs av årsstämman och en revisor och revisorssuppleant utses av kommunstyrelsen i Tanums kommun. Revisorerna skall granska räkenskaperna för det år de är valda och skall vid nästa ordinarie stämma framlägga fullständig revisionsberättelse. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att för 2014 utse Berit Carlsson (C) som ordinarie revisor, med Anders Nilsson (S) som revisorssuppleant. ____________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 15
PROTOKOLL 2014-01-29
25(33)
KS 2014/0001-111
Kommunala företrädare till Leader Ranrike norra Bohuslän för 2014 Enligt Leader Ranrikes stadgar utser varje kommun i norra Bohuslän en ordinarie ledamot och en ersättare. Representanter för ideell och privat sektor föreslås av utsedd valberedning. Det finns ett absolut krav på jämställdhet i styrelsen/LAG och det är att ena könet skall ha minst 40 % representation. Idag består styrelsen av 6 kvinnor och 8 män. EU:s programperiod avslutades 2013 och nuvarande är mellan 2014-2020. År 2014 är ett ”mellanår” där tidigare beslutade projekt från Leader Ranrike får fortsätta under 2014. Den nya programperioden kommer kallas LLU (lokalt ledd utveckling). Arbetet med ny ansökan där norra Bohuslän ingår kommer att lämnas till en nationell kommitté för bedömning under 2014. Idag representeras Tanums kommun av Clas-Åke Sörkvist (C), ordinarie, och Eva Lott Andersson (S), ersättare. Eva-Lott Andersson efterträdde Gerd Melin från den 1 juli 2013. Eva Lott Andersson valdes då till ersättare i Leader Ranrike norra Bohuslän för resterande del av mandatperioden 2011-2014. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Clas-Åke Sörkvist (C) som ordinarie representant till Leader Ranrike norra Bohuslän för resterande del av mandatperioden 2011-2014.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 16
PROTOKOLL 2014-01-29
26(33)
KS 2014/0001-111
Val av ägarrepresentant 2014 för Samordningsförbundet Norra Bohuslän Tanums kommun har att utse ägarrepresentant för samordningsförbundet Norra Bohuslän ägarsamråd den 14 februari 2014. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Roger Wallentin (C) till Tanums kommuns ägarrepresentant 2014. __________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
KS § 17
PROTOKOLL 2014-01-29
27(33)
KS 2014/0035-176
Information från Räddningstjänstutskottet Information lämnas av Räddningstjänstutskottets ordförande Lennart Larson (M). Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen. ____________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 2014-01-29
28(33)
KS § 18
Information från Folkhälsorådet Information lämnas muntligen av Folkhälsorådets ordförande Liselotte Broberg (M). Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 2014-01-29
29(33)
KS § 19
Information från Brottsförebyggande rådet Information lämnas muntligen av Brottsförebyggande rådets ordförande KarlErik Hansson (C). Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 2014-01-29
30(33)
KS § 20
Information från Fyrbodals kommunalförbund Information lämnas muntligen av Fyrbodals kommunalförbunds ordförande Clas-Åke Sörkvist (C). Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 2014-01-29
31(33)
KS § 21
Anmälan av delegationsbeslut Återkallelse av Gerlesborgsrestaurangen AB serveringstillstånd på Gerlesborgsskolan
KS 2011/0162
Anmälan av tjänstepensioner
KS 2013/0005
Redovisning av bokföringsmässiga avskrivningar 2013
KS 2013/0023
HEDE 1:131; Beslut om medgivande om egensotning
KS 2013/0026
FJÄLLBACKA 163:23; Yttrande över ansökan om bygglov
KS 2013/0030
ÖSTAD 1:82; Yttrande över ansökan om bygglov
KS 2013/0030
VITLYCKE 1:7; Yttrande över ansökan om bygglov
KS 2013/0030
GREBBESTAD CAMPING; Avtal avseende automatisk utalarmering via SOS Alarm AB Tillståndsbevis för tillfälligt serveringstillstånd i Lurs Bygdegård
KS 2013/0043 KS 2013/0147
Tilldelningsbeslut i upphandling av Bredbandsnät omgång 2
KS 2013/0506
Tillsyns protokoll på objekt avseende Grebbestads kyrka
KS 2013/0568
Tillsyns protokoll på objekt avseende Havstenssunds Kapell
KS 2013/0568
Tillsyns protokoll på objekt avseende Hedegården
KS 2013/0610
Tillsyns protokoll på objekt avseende Nya Sportshopen
KS 2013/0611
Avtal avseende restvärdesräddning, sanering, evakuering av tåg samt utbildning för arbetsjordning och arbete på väg- och spårområde
KS 2013/0616
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förklara delegationsbesluten anmälda
______________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 2014-01-29
32(33)
KS § 22
Meddelande Skrivelse om samlingslokal Fjällbacka, Nestorsgården
KS 2010/0533
Meddelande från Trafikverket om arbetsgången för gångoch cykelväg (GC väg) utmed väg 163, Grebbestads camping och Sportshopen
KS 2013/0498
Samverkansavtal med polismyndigheten i Västra Götaland, polisområde Fyrbodal för 2014 samt åtgärdsplan
KS 2013/0601
Inspektion enligt 19 kap 17§ Föräldrabalken och 20§ Förmynderskapsförordningen, Överförmyndare
KS 2013/0643
FJÄLLBACKA 175:9; Yttrande över ansökan om bygglov för tillbyggnad av industri- och lagerlokal
KS 2014/0030
FJÄLLBACKA 163:1; Yttrande över ansökan om tidsbegränsat bygglov för dieselcisterner och väderskydd
KS 2014/0030
DIGGILOO; Yttrande över ansökan från Polisen om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter avseende allmän sammankomst
KS 2014/0034
GREBBESTAD 2:1; Yttrande över ansökan om nyttjande av kommunens mark avseende Café Skafferiet, Grebbestad
KS 2014/0034
Protokoll Tanums Bostäder AB nr 6 20131008 Protokoll Tanums Bostäder AB nr 7 20131211 Protokoll Tillväxt norra Bohuslän 20130408 Protokoll Tillväxt norra Bohuslän 20130909 Protokoll Tillväxt norra Bohuslän 20131014 Protokoll Tanums Hamnar AB 20131104 Protokoll Rambo AB 20130923 och 20131015
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förklara meddelanden anmälda
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Kommunstyrelsen
Namn (uppdaterad 20130905)
PROTOKOLL 2014-01-29
Närvaro
Omröstningar § Motförslag
Ordinarie Clas-Åke Sörkvist (c) Roger Wallentin (c) Karl-Erik Hansson (c) Rolf Hermansson (c) Lennart Larson (m) Liselotte Broberg (m) Eva-Lena Sundås (m) Paul Carlsson (fp) Niklas Berglund (s) Eva Lott Andersson (s) Siv Bergström (mvt) Ersättare
33(33)
Huvudomröstnin g
Ja
Nej Avs
Ja
Nej
Avs
Ja
Nej Avs
Ja
Nej Avs
Ja
Nej
Avs
Ja
Nej Avs
N N N N N N N N N N Närvaro
Tjg
Ann-Marie Olofsson (c) Rune Hermansson (c) Arne Mörk (c) Berndt Hansson (kd) Lars Wennerås (m)
N
Agne Andrésen (m) Bengt Mattsson (fp) Lotta Toreld (fp)
N*)
X*)
N**)
X**)
Per Fyrvik (s) Gerd Melin (s) Louise Thunström (mvt) *) tjänstgörande § 8 **) ej tjänstgörande § 8 pga jäv
Summa
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande