TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
Plats och tid:
PROTOKOLL 2008-10-01
1(20)
Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 30 oktober 2008, klockan 13:00.
Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder.
Dnr 2008.0061-707 2008.0061-707 2008.0229-731 2008.0230-732 2008.0231-731 2008.0121-700 2008.0232-753
§ 90 91 92 93 94 95 96
2008.0232-753 2008.0233-701
97 98
2008.0234-706 2008.0235-770 2008.0168-703 2008.0238-755
99 100 101 102 103 104 105 106
2007.0161-707
Ärenden Ekonomisk uppföljning per 9 månader 2008. Sjukfrånvaron per 8 månader 2008. Förändring av hyresförhållanden på Fjällbackaservice. Seniormässa hösten 2009. Mottagande av gåva till Fjällbackaservice. Tillsyn vid försäljning av nikotinläkemedel samt taxa för tillsynen. Förslag till upphävande av tidigare beslut om avgift för insatsen boendestöd. Upphävande av avgift för insatsen boendestöd. Bemyndigande till förvaltningschef att fördela och omfördela mellan ansvarsområden. Statistik ur SMITH-systemet. Avtal gällande matservice. Intern kontroll. Information om handikappomsorgen. Information från kontaktpersonerna. Anmälan av delegationsbeslut. Anmälningsärenden. Investeringsbudget.
____________________________________________________________________________________________________________
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2008-10-30
2(20)
Plats och tid
Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 30 oktober 2008, klockan 13:00-16:30.
Beslutande
Enligt bifogad närvaroförteckning
Övriga deltagande
Bengt Stranding, tf förvaltningschef Maj Lätto-Karlsson, avdelningschef, §§ 92-94, 99 Sirene Johansson, avdelningschef, § 102 Linda Lagerblad, ekonom §§ 90-91, 102 Hanna Nidelius, ekonom § 90-91 Karin Davidsson, utredare § 101 Michael Svensson, sekreterare
Utses att justera
Nina Jansson
Underskrifter
Sekreterare
............................................................................................... §§ 90 - 106
/Michael Svensson/ Ordförande
...............................................................................................
/Roger Wallentin/ Justerare
...............................................................................................
/Nina Jansson/ __________________________________________________________________________________ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag
2008-10-30
Anslaget uppsatt
2008-11-06
Anslaget nedtages
2008-11-28
Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift
.............................................................................................
Michael Svensson
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2008-10-30
On § 90
3(20)
2008.0061-707 On
Ekonomisk uppföljning per 9 månader 2008. Tf förvaltningschef Bengt Stranding och ekonom Linda Lagerblad redogör för det ekonomiska läget. Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat
2008-09 2007-09 39 348 37 502 -190 584 -178 326 -313 -489 -151 549 -141 313
Finansiella poster Resultat
111 13 -151 438 -141 300
Kommunbidrag Förändring eget kapital
152 049 611
Personalkostnader
142 448 1 148
-135 337 -127 900
Prognos: 0 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga redogörelsen för kännedom. _________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 91
PROTOKOLL 2008-10-30
4(20)
2008.0061-707 On
Sjukfrånvaron per 8 månader 2008. Tf förvaltningschef Bengt Stranding och personalsekreterare Hanna Nidelius redogör för sjukfrånvaron. Antal sjukskrivna mer än 59 dagar och bruttoflöde bland anställda i Tanums kommun 080101 respektive 080831.
Antal Antal Diff Tillkomm Åter i Sjuker Avslut Annat Summa * ”utflöde arbete s 1/1 31/8 it ” tv ”inflöde” KS 0 0 0 0 0 SBN 1 0 -1 0 1 1 BOU 14 19 5 7 1 1 0 0 2 ON 34 28 -6 6 4 1 5 2 12 Total 49 50 1 13 5 3 5 2 15 Förv
*Pension, avlidna, sjukskrivning övergått i föräldrapenning, tjänstledighet mm. Av sjukskrivna 1/1 inom On har 12 personer tidsbegränsad sjukersättning. 15 personer var sjukskrivna på deltid. Av sjukskrivna 31/8 inom On har 14 personer tidsbegränsad sjukersättning. 17 personer var sjukskrivna på deltid. 1 januari 2008 var det 34 personer i omsorgsförvaltningen som hade varit sjukskrivna mer än 59 dagar. Ett halvår senare, 31 augusti, var siffran 28 personer, vilket är 6 personer mindre (minskning med 18 %). Sammanlagt har 12 personer gått ifrån sjukskrivning. 4 stycken har återgått i arbete, 1 har fått varaktig sjukersättning, 5 stycken har fått ett avslut och 2 stycken har försvunnit av någon annan anledning. Det kan till exempel vara pensionsavgång eller föräldraledighet. 6 personer har tillkommit sjukskrivningstiden mer än 59 dagar vilket gör att siffran hamnar på 28 stycken. Omsorgsförvaltningen har högst andel sjukskrivna över 59 dagar men det är också den största förvaltningen i kommunen. Den största anledningen till sjukskrivning är depression, därefter kommer ledvärk och tumör. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga redogörelsen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 92
PROTOKOLL 2008-10-30
5(20)
2008.0229-731 On
Förändring av hyresförhållanden på Fjällbackaservice. På Fjällbackaservice har de boende egna hyreskontrakt på lägenheterna. Detta innebär bland annat att de betalar separat för elektricitet. Vid kommunens övriga särskilda boende ingår elkostnad i hyran. För att få en likvärdighet i hyresförhållandena för de särskilda boendena i kommunen behöver en förändring ske av Fjällbackaservice hyresförhållanden. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att likställa hyresförhållandena på Fjällbackaservice med övriga särskilda boenden. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 93
PROTOKOLL 2008-10-30
6(20)
2008.0230-732 On
Seniormässa hösten 2009. År 2006 genomförde kommunala pensionärsrådet tillsammans med Tanums kommuns äldreomsorg en seniormässa. På denna mässa deltog även andra aktörer såsom primärvården, apoteket, räddningstjänsten m.m. Information gavs om vad äldreomsorgen och andra aktörer har att erbjuda äldre och funktionshindrade. Kommunala pensionärsrådet har aktualiserat att en ny seniormässa bör komma till stånd hösten 2009, där äldreomsorgen är med som arrangör. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna att äldreomsorgen är med och arrangerar en seniormässa hösten 2009. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 94
PROTOKOLL 2008-10-30
7(20)
2008.0231-731 On
Mottagande av gåva till Fjällbackaservice. Fjällbacka Service Äldreboende har av Lena Ahnblom, dotter till konstnären IngaLena Ahnblom erbjudits en tavla som gåva och minne efter att modern avled på Fjällbacka Service den 3/9. Tavlan är målad av modern Inga-Lena Ahnblom, som varit verksam som konstnär i Fjällbacka under många år. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna emottagandet av denna gåva samt att omsorgsnämnden översänder ett tackbrev till Lena Ahnblom ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 95
PROTOKOLL 2008-10-30
8(20)
2008.0121-700 On
Tillsyn vid försäljning av nikotinläkemedel samt taxa för tillsynen. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2008-04-24 § 46 beslutat om ett tillägg till nämndens ansvarsområde med innebörden att nämnden har tillsynsansvaret enligt (lagen 2007:1455) om detaljhandel med nikotinläkemedel. Dessutom har kommunfullmäktige fastställt tillsynsavgiften till 600 kronor per år och försäljningsställe. Det logiska är att den person vi i samverkan med Sotenäs kommun har anställd för tillsynen av utskänkning av alkohol med mera även får detta uppdrag som delegat. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att notera kommunfullmäktiges beslut 2008-04-24, § 46 i frågan samt att uppdra åt omsorgsnämndens ordförande att utse delegat. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 96
PROTOKOLL 2008-10-30
9(20)
2008.0232-753 On
Förslag till upphävande av tidigare beslut om avgift för insatsen boendestöd. Omsorgsnämnden har vid sitt sammanträde 2008-09-25, § 78 beslutat hos fullmäktige hemställa att avgiften för insatsen boendestöd skall upphöra. Kommunfullmäktige har vid två tillfällen fattat beslut om avgift för insatsen boendestöd. 2004-02-02, § 5 och 2005-02-07, § 4. Omsorgsnämnden planerar utvidga personkretsen som kommer i åtnjutande av boendestödet som en del i en vårdkedja. Detta är en del i arbetet att tillskapa hemmaplanslösningar. En avgift skulle sannolikt påverka nämndens planer negativt. Beslut För att få en enhetlighet i beslutsgången beslutar omsorgsnämnden att upphäva sitt beslut vid sammanträde 2008-09-25, § 78 samt att hos kommunfullmäktige hemställa att besluten 2004-02-02, § 5 och 2005-02-07, § 4 upphävs. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 97
PROTOKOLL 2008-10-30
10(20)
2008.0232-753 On
Upphävande av avgift för insatsen boendestöd. Omsorgsnämnden har i samband med budgetbeslutet hos kommunfullmäktige hemställt att avgiften för insatsen boendestöd skall upphöra. Beslut Av administrativa skäl beslutar omsorgsnämnden att upphäva sitt beslut om avgiftsfrihet för insatsen boendestöd vid sammanträde 2008-09-25, § 78 samt att hos kommunfullmäktige hemställa att avgiften för boendestöd upphör. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 98
PROTOKOLL 2008-10-30
11(20)
2008.0233-701 On
Bemyndigande till förvaltningschef att fördela och omfördela mellan ansvarsområden. Efter kommunfullmäktiges beslut om budget baserat på nämndens förslag sker en uppdelning av budgetens olika ansvarsområden och kostnadsställen. Mitt förslag är att nämnden delegerar denna uppgift till förvaltningschef såväl inför nytt budgetår som under löpande år. Eftersom detta är ett delegationsbeslut återrapporteras detta till nämnden. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att delegera till förvaltningschef att fördela budget mellan olika ansvarsområden såväl vid nytt budgetår som under löpande år, att bemyndigandet även innefattar rätten att delegera vidare i ett led samt att regelbundet åtterrapportera till omsorgsnämnden. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 99
PROTOKOLL 2008-10-30
12(20)
2008.0234-706 On
Statistik ur SMITH-systemet. Förvaltningen har inköpt ett uppföljningssystem, SMITH-systemet, som i stort går ut på att följa upp personalnärvaro hos hemtjänsttagare. Lena Wetterlind, som ansvarar för bearbetningen, har gjord bifogad tablå tiden januari-oktober. Exemplet avser ”provköring” i bl a Hamburgsund, som detta avser. Resultaten är utmärkta, men vi skall ha i beaktande att det inte är så mycket resor i Hamburgsundsområdet. Med erfarenheterna i ryggen från provkörningarna kommer vi snarast starta i full skala. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga informationen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 100
PROTOKOLL 2008-10-30
13(20)
2008.0235-770 On
Avtal gällande matservice. Omsorgsförvaltningen har upphandlat mat till personer i ordinärt boende. Man har idag ett gällande avtal med Samhall. Detta avtal är tecknat från och med 1:a september 2007 och gäller två år med eventuell förlängning. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag om en översyn av avtal gällande matservice. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 101
PROTOKOLL 2008-10-30
14(20)
2008.0168-703 On
Intern kontroll 2008. Utredare Karin Davidsson föredrar ärendet. Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall enligt 8 § uppföljning av intern kontroll antaga en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. Redovisning av internkontrollplan 2008. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att anta internkontrollplan för omsorgsförvaltningen samt att överlämna internkontrollplanen till ekonomikontoret. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 102
PROTOKOLL 2008-10-30
15(20)
2008.0238-755 On
Information om handikappomsorgen. Tf förvaltningschef Bengt Stranding och avdelningschef Sirene Johansson framförde diskussionsunderlag om handikappomsorgen. Beslut Omsorgsnämnden beslutade att mottaga informationen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2008-10-30
16(20)
On § 103
Information från kontaktpersonerna Bengt Widengård redogjorde från personalträff på Kalkåsliden. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga informationen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2008-10-30
17(20)
On § 104
Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 209 – 235. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2008-10-30
18(20)
On § 105
Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: • • • • • • • •
Delårsrapport januari-augusti 2008 Samordningsförbundet N:a Bohuslän2005.0348-700 . Protokoll Samordningsförbundet N:a Bohuslän 080925, 2005.0348-700. Protokoll från KHR 2008-09-18. Protokoll Tanums Folkhäsoråd 2008-09-15. Beläggning, väntelista, fördelade platser, tomma platser, utskrivningsklara 2008.0019-731 On. Dom i länsrätten, mål nr 5303-08 E. Ej verkställda enl 4 kap 1 § o rapportering enl 16 kap 6 f § SoL; gäller ÄO, HO och IFO. Beslut att inte ansöka om särskild avgift, 2008.0158-703 On.
Beslut Omsorgsnämnden beslutar att efter anmälan lägga informationen till handlingarna. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 106
PROTOKOLL 2008-10-30
19(20)
2007.0161-707 On
Investeringsbudget. Tf förvaltningschef Bengt Stranding föredrog ärendet. Omsorgsnämnden beslutade 2008-06-26, § 46 att godkänna en investering i kontorsmöbler på omsorgskontoret samt individ- och familjeomsorgen för 240 tkr. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna ytterligare investering i kontorsmöbler på omsorgskontoret samt individ- och familjeomsorgen för 90 tkr. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2008-10-30
20(20)
Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2008-10-30 Namn
Närvaro §
Omröstningar §
§
J a
Nej Avs
Ja
Nej Avs
Ja
Nej Avs
J Ej tjg a
Nej Avs
Ja
Nej
Ja
Nej Avs
Ordinarie Roger Wallentin (C)
N
Roger Jodensvi (C)
N
Berit Karlsson (C)
N
Bo Andersson (M)
N
Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp)
N § 88-101
Bengt Widengård (S)
N
Mats Lindström (S)
N
Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT)
N
Ersättare
Tjg
Avs
Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C)
N
Lena Ahnblom (M) Nina Jansson (M)
N
Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Jan Petersson (S) Jimmy Johansson (S)
Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT)
N§ 102106
N
N Summa
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
