TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
Plats och tid:
PROTOKOLL 2010-05-20
1(18)
Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 20 maj 2010, klockan 13:00-17:00.
Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder.
Dnr 2010.0057-707 2010.0062-730 2010.0114-706
§ 48 49 50
2009.0066-701
51
2009.0198-753 2009.0128-700
52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62
2010.0014-972 2008.0187-706 2010.0016-731 2009.0243-731 2010.0011-731
Ärenden Omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2010. Sjukfrånvarouppföljning i samband med delårsbokslut 1, 2010. Mål och kvalitetsgarantier samt lägesrapport avseende individ- och familjeomsorgen Tanums kommun 2010. Vägledande handläggningsbestämmelser inom individ- och familjeomsorgen för vuxna. Handlingsplan efter tillsyn av Länsstyrelsen gällande socialpsykiatrin. Utvärdering av samarbete med Strömstad gällande kostchef. Välfärdsbokslut. Folkhälsomål för omsorgsnämnden 2010. Risk och sannolikhetsanalys, införande av LOV. Redogörelse över personalärende på Östanvinds äldreboende Bullaren. Redogörelse över personalärende på Tärnegårdens äldreboende Grebbestad. Beläggningsstatistik april 2010. Information från kontaktpersonerna. Anmälan av delegationsbeslut. Anmälningsärenden.
____________________________________________________________________________________________________________
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2010-05-20
2(18)
Plats och tid
Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 20 maj 2010, klockan 13:00-17:00.
Beslutande
Enligt bifogad närvaroförteckning
Övriga deltagande
Katarina Meuller, förvaltningschef Maj Lätto Karlsson, avdelningschef, §§ 48-59 Bo Hedström, avdelningschef, §§ 48-51, 56 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska §§ 48-49, 56, 59 Linda Lagerblad, ekonom §§ 48-49, 56 Karin Davidsson, utredare §§ 48-49, 56 Lisa Välitalo, personalsekreterare §§ 48-49 Annica Ottosson, socialsekreterare § 50 Britt Långström, § 50 Michael Svensson, sekreterare
Berit Stjern
Utses att justera
Underskrifter
Sekreterare
............................................................................................... §§ 48 - 62
/Michael Svensson/ Ordförande
...............................................................................................
/Roger Wallentin/ Justerare
...............................................................................................
/Berit Stjern/ __________________________________________________________________________________ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag
2010-05-20
Anslaget uppsatt
2010-05-27
Anslaget nedtages
2010-06-18
Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift
.............................................................................................
Michael Svensson
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2010-05-20
On § 48
3(18)
2010.0057-707 On
Omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2010 januari-april. Förvaltningschef Katarina Meuller och ekonom Linda Lagerblad redogör för omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2010.
Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat
2010-04 2009-04 20 631 19 108 -91 033 -86 495 -180 -134 -70 582 -67 521
Finansiella poster Resultat
-2 -70 585
-4 -67 525
Kommunbidrag Förändring eget kapital
73 596 3 011
70 454 2 929
Personalkostnader
62 460
58 308
Redovisat, tkr Administration & nämnd Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Kostenheten MAS Summa
2010-04 727 -1 572 1 972 2 054 -248 78 3 011
Prognos -1,0 mkr. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslutet. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 49
PROTOKOLL 2010-05-20
4(18)
2010.0062-730 On
Sjukfrånvarouppföljning i samband med delårsbokslut 1, 2010. Personalsekreterare Lisa Välitalo redogör för Tanums kommuns sjukfrånvarostatistik till och med april 2010 samt redovisning av statistik, aktiva och förebyggande åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom omsorgsförvaltningen. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga informationen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 50
PROTOKOLL 2010-05-20
5(18)
2010.0114-706 On
Mål och kvalitetsgarantier samt lägesrapport avseende individ- och familjeomsorgen Tanums kommun 2010. Verksamhetsbeskrivning av individ- och familjeomsorgen: Individ- och familjeomsorgen arbetar i huvudsak med utrednings – och biståndsinsatser riktade till barn, ungdomar och föräldrar samt till personer med missbruksproblem eller psykisk funktionsnedsättning. Individ- och familjeomsorgen handlägger även ekonomiskt bistånd samt familjerättsärenden. All familjrätt köps av Lysekils kommun utifrån ett tecknat avtal Målsättning för individ- och familjeomsorgen: Den övergripande målsättningen är att Individ- och familjeomsorgen stödjer enskilda och familjer med målet att stärka förmågan att leva ett självständigt liv. Verksamheten ska inriktas på förebyggande insatser. Särskilt engagemang ska ägnas åt behov som rör barn och unga. Individ- och familjeomsorgens kvalitetsgarantier för 2010 föreslås vara oförändrade med tillägget att en bemötandepolicy inom boendestödet ska arbetas fram och följas. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna förslag till mål och kvalitetsgarantier för individ- och familjeomsorgen 2010 samt att mottaga information rörande individ- och familjeomsorgens verksamhet under 2010. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 51
PROTOKOLL 2010-05-20
6(18)
2009.0066-701 On
Vägledande handläggningsbestämmelser inom individ- och familjeomsorgen för vuxna. Som ett led i den handlingsplan som arbetades fram 2009-08-24 efter att en genomlysning av individ- och familjeomsorgen gjordes under våren 2009, har vägledande bestämmelser för handläggning av ärenden gällande vuxna arbetats fram. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att anta förslag till vägledande bestämmelser för handläggning av vuxna. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 52
PROTOKOLL 2010-05-20
7(18)
2009.0198-753 On
Handlingsplan efter tillsyn av Länsstyrelsen gällande socialpsykiatrin. Länsstyrelsen genomförde en tillsyn av kommunens insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning i slutet av 2009. Den 4 mars 2010 redovisade Claes Björnander och Michael Jonsson från Länsstyrelsen resultatet av tillsynen till omsorgsnämnden. Omsorgsnämnden beslutade att utifrån tillsynen uppdra åt förvaltningschefen att upprätta en handlingsplan och återrapportera denna till omsorgsnämnden i maj månad. Redovisning av handlingsplan med anledning av tillsynen gällande insatser för personer med psykiska funktionsnedsättningar redovisas. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga informationen och följa upp arbetet på omsorgsnämnden den 26 augusti för att lämna en återrapportering till Socialstyrelsen senast den 1 september. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 53
PROTOKOLL 2010-05-20
8(18)
2009.0128-700 On
Utvärdering av samarbete med Strömstad gällande kostchef. Under perioden 2009-08-01 och 2010-08-31 har avtal slutits mellan Tanums kommun och Strömstad gällande köp av kostchefstjänst. Kostchefen arbetar således 50 procent i vardera kommun. Under våren 2010 har en utvärdering av samarbetet skett genom träff med kommunens kökssamordnare som har tagit med synpunkter från respektive kök, genom samtal med kostchef, samtal med Strömstad samt synpunkter från BUN ledningsgruppen. De synpunkter som framkommit har i huvudsak varit positiva. Från kökssamordnarna och medarbetarna i köken framkommer att kostchefen har en hög tillgänglighet och att man är mycket nöjd med samarbetet. Samordnarna uppfattar också att de fått ett utökat ansvar som gett dem stimulans och omväxling i arbetet. De ser inga negativa aspekter av samarbetet med Strömstad. Övriga synpunkter som framkommit är bland annat att maten är bra och att samarbetet med rektorerna fungerar mycket väl. Utvecklingen av ekologiska livsmedel har fortsatt under 2009. Strömstad ser positivt på samarbetet med möjlighet att gemensamt utveckla verksamhet och samarbetet mellan kommunerna. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att förlänga nuvarande avtal om köp av kostchef från Strömstad med ytterligare två år med en uppsägningstid om sex månader samt att en ny utvärdering av samarbetet sker våren 2011. ________________________ Linda Hermansson deltog ej i beslutet på grund av jäv.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2010-05-20
9(18)
On § 54
Välfärdsbokslut. Karin Gabrielsson, barn- och utbildningsförvaltningen redovisar välfärdsbokslutet. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga redovisningen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 55
PROTOKOLL 2010-05-20
10(18)
2010.0014-972 On
Folkhälsomål för omsorgsnämnden 2010. Den 14 april 2010 antog kommunstyrelsen en folkhälsoplan för Tanums kommun. Varje nämnd har fått i uppdrag att ta fram folkhälsomål utifrån sin verksamhet. Omsorgsnämnden ska redovisa uppföljning av målen i sitt bokslut. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till folkhälsomål. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 56
PROTOKOLL 2010-05-20
11(18)
2008.0187-706 On
Risk och sannolikhetsanalys, införande av LOV. Den gemensamma projektgruppen i norra Bohuslän har sammanställt en risk- och sannolikhetsanalys avseende risker vid införande av valfrihetssystem enligt LOV, lagen om valfrihet. Analysen utgår från följande perspektiv, brukarens, utförarnas, personal, kommunal ekonomi samt kommunal administration. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga risk- och sannolikhetsanalysen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 57
PROTOKOLL 2010-05-20
12(18)
2010.0016-731 On
Redogörelse över personalärende på Östanvinds äldreboende Bullaren. Enligt omsorgsnämndens beslut 28 januari 2010 fick Östanvind förstärkning av personalresurser i form av 1,34 årsarbetare under tiden januari 2010 till och med juni 2010, detta på grund av ökat omsorgs- och vårdbehov. De tillförda resurserna fördelades på följande sätt, enheterna Gullvivan och Blåklinten 84% tjänst och Gläntan 50% tjänst. Det innebär att på Gullvivan/ Blåklinten finns två personal mellan kl 07:00 till 13:30 och mellan 16:30 till 21:00. Viss omorganisation av arbetsuppgifter har skett och det tillsammans med ökad bemanning har minskat stressen till viss del, vilket var syftet med förstärkningen. Behovet av förstärkning kvarstår tv. Vad gäller Gläntans demensboende har deras bemanning höjts med 50% tjänst. Det innebär att det dagligen är två personal mellan kl 07:00 till 21:00 och en dag per vecka är det tre personal, då börjar en person kl 08:00 och slutar 13:30. Den ökade bemanningen har till viss del minskat stressen men beroende på att det för tillfället bor nio personer på Gläntan med olika behov kan vissa dagar upplevas stressiga av personalen. Behovet av förstärkning kvarstår tv. Den förra begäran vad gäller utökning av grundbemanning på Gullvivan/ Blåklinten med 62% plus 62% tjänst och för Gläntan 80% tjänst tillsammans 2.04 årsarbetare kvarstår och visar det faktiska bemanningskravet. Då ingen förändring har skett i omsorgs- och vårdbehovet föreslås att ökningen av personalstaten med 1.34 årsarbetare får fortsätta. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att förstärka personalstaten med 1,34 årsarbetare till och med 2010-12-31 samt att en återrapportering skall ske till omsorgsnämnden i november månad. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 58
PROTOKOLL 2010-05-20
13(18)
2009.0243-731 On
Redogörelse över personalärende på Tärnegårdens äldreboende Grebbestad. Enligt omsorgsnämndens beslut 28 januari 2010 fick Tärnegården förstärkning av personalresurser i form av 0.50 årsarbetare under tiden januari 2010 till och med juni 2010 på grund av ökat omsorgs- och vårdbehov. Den tillförda personalresursen har använts på hela Tärnegården men placeringen har varit enhet Park där behovet har varit och är som allra störst. Vård– och omsorgsbehovet hos de boende tenderar att öka på grund av försämrat hälsotillstånd, detta medför att behovet av personalförstärkning kvarstår. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att förstärka personalstaten med 0,50 årsarbetare till och med 2010-12-31 samt att en återrapportering skall ske till omsorgsnämnden i november månad. ________________________ Håkan Elg deltog ej i beslutet på grund av jäv.
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 59
PROTOKOLL 2010-05-20
14(18)
2010.0011-731 On
Beläggningsstatistik april 2010. På kö till särskilt boende är det idag femton stycken. Tretton söker boende med fysisk inriktning och två med demens inriktning. Två fått erbjudande om särskilt boende, en tackat nej och en har tackat ja. Hittills i år har vi haft 20 betaldagar. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga informationen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2010-05-20
15(18)
On § 60
Information från kontaktpersonerna Eva-Lena Andersson rapporterar från träffar med personal i särskilda boenden samt personlig assistans. Eva-Lena rapporterar även från sitt besök på anhörigriksdagen. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga informationen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2010-05-20
16(18)
On § 61
Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 121 – 152. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2010-05-20
17(18)
On § 62
Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: • • • • •
Protokoll samordningsförbundet N:a Bohuslän 2010-03-29. Protokoll Tanums folkhälsoråd, 2010-04-13. Protokoll kammarrätten i Göteborg, mål nr 1426-10. Protokoll kommunala handikapprådet 2010-04-29. Protokoll kommunala pensionärsrådet 2010-05-03.
Beslut Omsorgsnämnden beslutar att efter anmälan lägga informationen till handlingarna. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2010-05-20
18(18)
Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2010-05-20 Namn
Närvaro §
Ordinarie Roger Wallentin (C)
N
Roger Jodensvi (C)
N
Omröstningar §
§
Ja
Nej Avs
Ja
Nej Avs
Ja
Nej Avs
Ja
Nej Avs
Ja
Nej
Ja
Nej Avs
Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M)
N
Agneta Fogelmark (M)
N
Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp)
N
Bengt Widengård (S)
N
Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ersättare
N
Tjg Ej tjg
Avs
Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C)
N
Lena Ahnblom (M) Nina Jansson (M)
Ingalill Olsson (M)
N
Pernilla Berntsson (Fp)
N
Helena Östlund (S) Lars Sällström (S)
N
Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT)
N Summa
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
