TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
Plats och tid:
PROTOKOLL 2011-05-26
1(16)
Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 26 maj 2011, klockan 13:00.
Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder.
Dnr 2011.0051-707 2010.0007-739 2011.0101-730 2011.0122-730 2011.0021-700 2011.0113-706 2011.0097-759 2011.0117-706 2011.0011-703
2011.0094-106
§ 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64
Ärenden Omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2011 januari-april. Förtydligande av kriterier för mottagande av tillgänglighetspris. Projekt uppgång i tjänst. Mobil tillgänglighet i verksamhetssystemen. Riktlinjer för kontaktpolitiker. Verksamhetsmål 2011 för Individ- och familjeomsorgen. Yttrande kring gemensam socialjour i Fyrbodal. Skyddsåtgärder, frihetskränkande åtgärder. Beläggningsstatistik april 2011 på särskilda boende inom äldreomsorgen. Information från kontaktpersonerna. Anmälan av delegationsbeslut. Anmälningsärenden. Arbetskläder till personal.
____________________________________________________________________________________________________________
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2011-05-26
2(16)
Plats och tid
Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 26 maj 2011, klockan 13:00.
Beslutande
Enligt bifogad närvaroförteckning
Övriga deltagande
Maj Lätto Karlsson, förvaltningschef Bo Hedström, avdelningschef, §§ 57-58 Hanna Nidelius, personalsekreterare, § 54 Katarina Gedda, områdeschef, § 54 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, §§ 59-60, 64 Michael Svensson, sekreterare
Roland Isaksson
Utses att justera
Underskrifter
Sekreterare
............................................................................................... §§ 52 - 64
/Michael Svensson/ Ordförande
...............................................................................................
/Roger Wallentin/ Justerare
...............................................................................................
/Roland Isaksson/ __________________________________________________________________________________ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag
2011-05-26
Anslaget uppsatt
2011-06-03
Anslaget nedtages
2011-06-27
Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift
.............................................................................................
Michael Svensson
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2011-05-26
On § 52
3(16)
2011.0051-707 On
Omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2011 januari-april.
Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat
2011-04 20 654 -92 649 -278 -72 272
2010-04 20 631 -91 033 -180 -70 582
Finansiella poster Resultat
-3 -72 275
-2 -70 585
76 305 4 030
73 596 3 011
-64 252
-62 460
Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader
2011-04, i tkr Redovisat Administration & nämnd 374 Individ- och familjeomsorg -391 Handikappomsorg 1 176 Äldreomsorg 2 675 Köksenhet 4 MAS 191 Summa
Prognos
4 030
0 0 0 0 0 0 0
Prognos: 0 kr Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga delårsbokslut 1 för kännedom. _________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 53
PROTOKOLL 2011-05-26
4(16)
2010.0007-739 On
Förtydligande av kriterier för mottagande av tillgänglighetspris. Tillgänglighetspriset har funnit i fem år. De förlag som inkommit från allmänheten och föreningar har varit få till antalet. Omsorgsnämnden har tidigare fattat beslut om att en arbetsgrupp inom KHR tar del av de förslag som inkommit och därefter lämnar förslag till mottagare till omsorgsnämnden. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att kommunala handikapprådet inklusive berörda tjänstemän kan lämna förslag på mottagare av priset som ett komplement till de förslag som inkommit från allmänheten. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 54
PROTOKOLL 2011-05-26
5(16)
2011.0101-730 On
Projekt uppgång i tjänst. Omsorgsförvaltningen har fått i uppdrag att utarbeta en modell för hur uppgång i tjänstgöringsgrad ska kunna ske inom budgetram. En projektgrupp har arbetat fram en modell. Denna innebär att personalen får anmäla vilken sysselsättningsgrad de önskar arbeta. Efter att schemat är lagt på ordinarie arbetsplats tankas det över till bemanningsenhetens vikariesystem där resterande timmar att arbeta finns, där är man då tillgänglig som vikarieresurs. Detta innebär att man får täcka upp de vakanser som uppstår inom förvaltningen. Vikariesystemet Time pool ser till att man inte bryter mot några lagar. Projektgruppen håller på att arbeta fram riktlinjer. Planen är att under hösten 2011 starta ett pilotprojekt, vilket innebär att starten sker med två boenden, dessa boenden är Tärnegården och Hedegården. Projektet föreslås starta i oktober 2011 och pågå under ett halvår. Därefter görs en utvärdering för ställningstagande till om all personal inom äldre- och handikappomsorgen kan få arbeta önskad sysselsättningsgrad. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att genomföra projekt uppgång i tjänst. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 55
PROTOKOLL 2011-05-26
6(16)
2011.0122-730 On
Mobil tillgänglighet i verksamhetssystemen. För närvarande pågår ett brett och intensivt arbete för att möjliggöra för flera yrkesgrupper att arbeta i verksamhetssystemen på ett mobilt sätt. Sjusköterskor är en av flera yrkesgrupper som kommer att beröras och få nytta av mobilitet. Innan mobila lösningar kan startas måste följande vara genomfört: 1. Samtliga berörda system ska ha säkerhetsklassats (arbete pågår) 2. Lämplig teknisk lösning måste upphandlas och implementeras Behörighetshantering och informationsintegritet i fjärraccesslösning En förutsättning är att det vid kommunikation av känslig information säkerställs att användaren är behörig att ta del av informationen. För att säkerställa detta krävs tvåfaktorsautentisering: användaren skall veta något (lösenord som är unikt för denne användare) och ”äga” något (dosa, digitalt ID-kort, eller annat ”token” t ex Yubikey. Det man äger (token) skall administreras av arbetsgivaren. Arbetsgivaren skall ha rutiner för att dra in eller blockera användning av token då anställning förändras eller upphör och den anställde inte längre skall ha tillgång till den känsliga informationen. Inom Tanums kommun har inletts en diskussion om hanteringen av token för säker inloggning. Hittills har inget beslutats om rutiner för hanteringen fattats. En annan förutsättning för att hantera sekretesskyddad information utanför kommunens nät är att kommunikationen sker över en krypterad förbindelse (den tekniska termen är att kommunikationen sker över VPN). Det finns teknik för att åstadkomma detta över mobila förbindelser. Ett tydligare ansvar för att ge rätt person korrekt behörighet krävs. Person som inte längre är anställd måste avslutas i samtliga datasystem/nätverk inom kommunen. Ordning och reda avseende vem som är anställd som vad och var måste tillskapas. Görs inte detta ökar risken för att fel personer ges access till diverse system. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga informationen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 56
PROTOKOLL 2011-05-26
7(16)
2011.0021-700 On
Riktlinjer för kontaktpolitiker. Kontaktpolitiker utses för de olika verksamheterna inom omsorgsnämnden. För att tydliggöra och underlätta rollen som kontaktpolitiker har riktlinjer utarbetats enligt föreliggande förslag. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till riktlinjer för kontaktpolitiker. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 57
PROTOKOLL 2011-05-26
8(16)
2011.0113-706 On
Verksamhetsmål 2011 för individ- och familjeomsorgen. Individ- och familjeomsorgen övergripande målsättning är att stödja enskilda och familjer med målet att stärka förmågan att leva ett självständigt liv. Verksamheten ska inriktas på förebyggande insatser. Särskilt engagemang ska ägnas åt behov som rör barn och unga. Utöver detta styrs individ- och familjeomsorgens bland annat av årliga verksamhetsmål samt de kvalitetsgarantier som finns fastställda. Vid beslut om ny förvaltningsorganisation kommer individ- och familjeomsorgen att förändras. I samband med en ny organisation kommer nya verksamhetsmål att formuleras. Verksamhetsmål för individ- och familjeomsorgen 2011 bör dock fastställas i avvaktan på organisationsförändringen. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna föreliggande förslag till verksamhetsmål för individ- och familjeomsorgen med förändringen ”att för placerade barn i familjehem ska det i 100% av ärendena vara en uppdelning så att en socialsekreterare ansvarar för barnet och en annan socialsekreterare ansvarar för familjehemmet. 100% av de placerade barnen ska oavsett placeringsform få personligt besök av sin handläggare minst var fjärde månad”. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 58
PROTOKOLL 2011-05-26
9(16)
2011.0097-759 On
Yttrande kring gemensam socialjour i Fyrbodal. Social-omsorgschefsnätverket i Fyrbodal har under hösten 2010 lyft frågan och fört diskussioner kring en gemensam socialjour i Fyrbodal. Syftet är i första hand att säkerställa hög tillgänglighet med kompentent personal på kvällar, nätter och helger. En utredare har arbetat på uppdrag av socialchefsnätverket med att ta fram nödvändiga underlag samt presentera ett förslag kring hur en gemensam socialjour i Fyrbodal kan organiseras och finansieras. Utredningsunderlaget behöver accepteras av de kommuner som önskar ingå i socialjouren. De kommuner som kan komma att ingå i en gemensam socialjour är Bengtfors, Dals-Ed, Munkedal, Mellerud, Lysekil, Orust, Uddevalla, Vänersborg, Åmål, Lilla Edet, Strömstad, Färgelanda, Sotenäs samt Tanum. I förslaget till gemensam social jour är tanken att jouren ska administreras av Uddevalla kommun. Polisen i Uddevalla har gett klartecken till att kostnadsfritt upplåta lokaler i polishuset i Uddevalla. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att ställa sig positiv till att ingå i en gemensam social jour enligt utredningens förslag, att uppdra åt förvaltningschefen att arbeta vidare med frågan och i första hand föreslå en social jour enligt förslag nr 2 samt att kostnaden för en gemensam social jour tas från individ- och familjeomsorgens driftbudget. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 59
PROTOKOLL 2011-05-26
10(16)
2011.0117-706 On
Skyddsåtgärder, frihetskränkande åtgärder. Den 15 juni 2010 upphörde Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 1980:87 om förbud mot tvångsmedel inom somatisk långtidsvård samt SOSFS 1992:17 om skyddsåtgärder för personer med demenssjukdom i särskilda boendeformer för service och omvårdnad att gälla. Med anledning av de upphävda föreskrifterna fick nätverket för medicinskt ansvariga sjuksköterskor i FyrBoDal samt Lilla Edet uppdrag från förvaltningscheferna att tillsätta en arbetsgrupp med syfte att granska denna förändring och komma med förslag om övergripande förhållningssätt. Framtagen rutinen godkändes av förvaltningscheferna i FyrBoDal samt Lilla Edet. Rutinen är en gemensam bas där varje kommun kan justera efter lokala förutsättningar. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga information om rutin för skyddsåtgärder och frihetskränkande åtgärder. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 60
PROTOKOLL 2011-05-26
11(16)
2011.0011-703 On
Beläggningsstatistik april 2011 på särskilda boende inom äldreomsorgen. På kö till särskilt boende är det idag nio personer. Fem personer söker boende med fysisk inriktning och fyra personer söker boende med demens inriktning. Av dessa nio personer, har två fått erbjudande om särskilt boende. Båda har tackat ja. Av de nio sökande till särskilt boende bor fyra hemma och fem vistas på korttidsplats. Beläggningen på våra korttidsplatser var 95% under april. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga informationen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2011-05-26
12(16)
On § 61
Information från kontaktpersonerna. Ann-Katrine Larsson Ström rapporterar från arbetsplatsträff på Tärnegården. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottaga informationen för kännedom. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2011-05-26
13(16)
On § 62
Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: 124 – 157. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2011-05-26
14(16)
On § 63
Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: • • • • •
Revisionsberättelse för kommunens räkenskaper och verksamhet för år 2010. Bokslut 2010. Protokoll kommunala handikapprådet 2011-05-05. Protokoll styrelsemöte 34, samordningsförbundet n:a Bohuslän. Protokoll kommunala pensionärsrådet 2011-05-16.
Beslut Omsorgsnämnden beslutar att efter anmälan lägga informationen till handlingarna. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
On § 64
PROTOKOLL 2011-05-26
15(16)
2011.0094-106 On
Arbetskläder till personal. Diskussion om hur arbetet med arbetskläder skall fortsätta. Omsorgsnämnden yttrar viljeinriktning i det fortsatta arbetet med upphandling av cirkulationstvätt arbetskläder. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att inköpa ett byte arbetskläder till personalen på särskilda boenden samt att inköpa två byten arbetskläder till övrig personal. ________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
TANUMS KOMMUN Omsorgsnämnden
PROTOKOLL 2011-05-26
16(16)
Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2011-05-26 Namn
Närvaro §
Ordinarie Roger Wallentin (C)
N
Berit Karlsson (C)
N
Kerstin Fransson (C)
N
Bo Andersson (M)
N
Roland Isaksson (M)
N
Inga-Lill Olsson (M)
N
Omröstningar §
§
Ja
Nej Avs
Ja
Nej Avs
Ja
Nej Avs
Ja
Nej Avs
Ja
Nej
Ja
Nej Avs
Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Anneflod (Fp)
N
Eva-Lott Andersson (S)
N
Helena Östlund (S)
N
Håkan Elg (MVT)
N
Ersättare
Tjg Ej tjg
Claes Toreld (C)
Avs
N
Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C)
N
Jan Karlsson (M) Theresia Nilsson (M)
Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp)
N N
Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S)
N
Niklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Summa
____________________________________________________________________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
