SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESKALLELSE
Organ BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Kallelsenummer 6/2011
Sammanträdestid:
Torsdagen den 1 september 2011 kl. 19.00
Sammanträdesplats:
Kommungården i Björby
Protokollet framläggs till påseende:
På kommunkansliet i Björby från onsdagen den 7 september under 14 dagars tid. Besvärsanvisning och anvisning om rättelseyrkande erhålls från byggnadskontoret i Sund
Kallelsen utfärdad:
Torsdagen den 25 augusti 2011
Kommuntekniker Lars-Ove Blomqvist
Byggnadsinspektör Erik Nordback
BTN § 83 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET .................................................... 3 BTN § 84 PROTOKOLLJUSTERING ........................................................................................................... 3 BTN § 85 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA ........................ 3 BTN § 86 BYGGLOV Patrik Manners och Gunilla Karlsson, Kulla 1:52, Nybyggnad av garage. .............. 4 BTN § 87 BYGGLOV Henrik Karlsson, Bomarsund 6:20, Tillbyggnad av fritidshus. ................................. 5 BTN § 88 BYGGLOV Michael och Jenny Björklund, Kastelholm 2:92, Nybyggnad av byggnad för tillverkning av vin och sprit samt restuarang med tillhörande storkök. ............................................................... 6 BTN § 89 BYGGLOV Bengt Karlsson, Gunnarsby 1:2, Uppförande av vindkraftsverk mindre än 500 kW.9 BTN § 90 BUDGET Byggnadsinspektionens budget och ekonomieplan 2012-2014.................................. 10 BTN § 91 FASTIGHETER Entreprenad, stängsel vid Tosarby daghem. .................................................... 11 BTN § 92 FASTIGHETER Tilläggsisolering av Kommungården och Tallgården ...................................... 12 BTN § 93 RÄKENSKAPER Hyra av verkstad/förråd. ................................................................................ 13 BTN § 94 RÄKENSKAPER Entreprenad, kommunalteknik för detaljplaneområdet Furumo. ................... 14 BTN § 95 RÄKENSKAPER Gatubelysning Västersvedsvägen .................................................................. 15 BTN § 96 DELGIVNINGSÄRENDEN ........................................................................................................ 16 BTN § 97 FASTIGHETER Röjning vid Björby Träsk ................................................................................. 17
Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den Intygar ________________________________________
.
SUNDS KOMMUN Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Sammanträdes plats och tid:
sida 2
Sammanträdesdatum 01.09.2011
Kommungården i Björby. Torsdagen den 1 september kl. 19.00 -
Närvarande: (N) Johanna Wikström ordförande Dan Mattsson viceordförande (N) Agneta Göstas ledamot Desireé Zetterman ledamot (N) Mikael Wennström ledamot (N)
Robert Andersson ersättare Ulf Mattsson ersättare Dorita Lindholm ersättare (N) Gunilla Gustafsson ersättare Per-Ove Karlsson ersättare
Övriga närvarande Erik Nordback byggnadsinspektör (N) Lars-Ove Blomqvist kommuntekniker (N) Christian Wiklund kommunstyrelsens representant Christer Mattsson kommunstyrelseordförande
Ärenden: §§ 83 - 97
Protokollet justerat:
01.09.2011
Dan Mattsson viceordförande
Erik Nordback sekreterare BN
Desireé Zetterman protokolljusterare
Protokollet framlagt till påseende:
Protokolljusterarnas signaturer
Lars-Ove Blomqvist sekreterare TN
Dorita Lindholm protokolljusterare
07.09.2011
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
sida 3
Sammanträdesdatum 01.09.2011
BTN § 83
SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.
BTN § 84
PROTOKOLLJUSTERING Protokollet justeras direkt efter sammanträdet och framlägges till påseende på kommunkansliet i Björby den 7 september under 14 dagars tid. Till att justera protokollet utsågs Desireé Zetterman och Dorita Lindholm.
BTN § 85
GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslistan kompletterades med ärendet; Röjning vid Björby träsk varefter listan godkändes.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
BTN § 86
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
sida 4
Sammanträdesdatum 01.09.2011
BYGGLOV Patrik Manners och Gunilla Karlsson, Kulla 1:52, Nybyggnad av garage. Patrik Manners och Gunilla Karlsson anhåller om bygglov för nybyggnad av en 98 m2 stor garagebyggnad i anslutning till befintligt bostadshus på lägenheten Blåkulla 1:52 i Kulla. Tomtens storlek uppgår till ca 1,9 ha och här finns förutom bostadshuset ett garage. Sökanden har själv hört rågrannen. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av § 72 i byggnadslagen att bygglov för nybyggnad av garage beviljas. Grannarna hörs inte enligt § 73 i byggnadslagen då det kan anses vara uppenbart onödigt när sökanden själv hört grannen. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser.
L-24
BESLUT Nämnden beslöt enligt förslag.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
BTN § 87
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
sida 5
Sammanträdesdatum 01.09.2011
BYGGLOV Henrik Karlsson, Bomarsund 6:20, Tillbyggnad av fritidshus. Henrik Karlsson anhåller om bygglov för tillbyggnad av befintligt fritidshus på outbruten tomt från lägenheten Furulund RNr 6:20 i Bomarsund. Fritidshuset är i dag 28 m2 stort och byggs till med ytterligare 10,9 m2 i två våningar. Byggnaden är uppförd på 1960-talet och är placerad närmare stranden än 30 m. Tillbyggnaden innebär inte att byggnadens avstånd till stranden blir mindre än vad det är i dag. Tomtens storlek uppgår till ca 8.000 m2 och där finns förutom fritidshuset en bastu och två små förrådsbyggnader. Sökanden har fått tomten i gåva och gåvogivaren är den enad grannen till tomten. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av § 72 i byggnadslagen att bygglov för tillbyggnad av fritidshus beviljas. Bygglov motiveras enligt följande: - Det befintliga fritidshuset är uppfört på 1960-talet före bestämmelser om minsta avstånd till strand fanns. - Tillbyggnaden blir på ett längre avstånd från stranden än det befintliga fritidshuset. - Tillbyggnaden är en mindre tillbyggnad. Byggnaden ska färgsättas i en med omgivande natur nära färg så den väl underordnar sig landskapsbilden och den omkringliggande naturmiljön. Grannarna hörs inte enligt § 73 i byggnadslagen då det med beaktande av att gåvogivaren är den enda grannen kan anses som uppenbart onödigt. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser.
L-27
BESLUT Enligt förslag.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
BTN § 88
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
sida 6
Sammanträdesdatum 01.09.2011
BYGGLOV Michael och Jenny Björklund, Kastelholm 2:92, Nybyggnad av byggnad för tillverkning av vin och sprit samt restuarang med tillhörande storkök. Michael och Jenny Björklund anhåller om bygglov för nybyggnad av en 1.830 m2 stor byggnad i tre plan med källare för tillverkning av vin och sprit samt restuarangverksamhet med tillhörande kök. Våning 1 utgörs av 1293 m2, källaren av 294 m2, plan 2 av 140 m2, och plan 3 av 103 m2. Byggnadens utformning har anpassats till byggnationen i området . Fasader utgörs av vit puts förutom tornet i anslutning till entrén som är av trä med färgsättning i Italienröd. Byggnadens tak är utformat som sadeltak med svart falsad plåt. Byggnadsplatsen utgörs av den 15.440 m2 stora fastigheten Elviras RNr 2:92 i Kastelholm. Befintliga byggnader på fastigheten kommer att rivas eller föras bort. I anslutning till byggnaden planeras 6 st bussparkeringsplatser och 50 st bilparkeringsplatser för gäster samt 8 st parkeringsplatser för personalen. Byggnaden ansluts till kommunalt avloppsledningsnät. Sammanfattning av delgeneralplanegruppens utlåtande 12.07.2011. Arbetsgruppen för uppdatering av delgeneralplanen konstaterar, att den planerade byggnaden stöder på ett positivt sätt de befintliga verksamheterna i slottsområdet. Placeringen på fastigheten Elviras är i linje med delgeneralplanens markanvändning. De nya byggnaderna som byggs på detta område ska anpassas i miljön men de får inte konkurerra med områdets kulturhistoriskt värdefulla byggnader så att deras särställning i landskapsbilden försvagas. Därtill ska byggnadens färgsättning ändras. Brandmyndighetens utlåtande Utgångar: Utgångsavstånd från bryggeridelen är max 60 m och för restaurangdelen 30 m, ytskikt enligt BBR 5:512. Sektionering: Restaurang med tillhörande kök och mindre butikslokal inkl toaletter kan utgöra en och samma brandcell. Lagret avskiljs i EI 30. Bryggeriet/bränneriet med tillhörande utrymmen kan höra till ett och samma produktionsutrymme. Lagret avskiljs i EI 30. Pannrummets klass avgörs av uppvärmningsanordningens effekt. De sociala delarna utgörs av en och samma brandcell i EI 30. Källare utgör en och samma brandcell. Rökevakuering anordnas från källarplan. Källarplanet skall vara brandteknist avskiljda från tillträdesvägarna så att räddningspersonalens insats säkerställs. Ytskikt enligt BBR 5:513 Trapphus sektioneras enligt Tr 2 färre än 8 vån. Hiss enlig BBR 5:676. I trapphus och hiss möjliggörs brandgasventilation. Brandgasventilation anordnas även i restaurangdel samt i produktion. Belysning: Signal och säkerhetsbelysning på sätt som avses för reservutgångar, vilka är skyddade mot brand och rök, i enlighet med FFS 805/2005. Placeringen av utrymningsvägs skyltarna enligt behov. Imkanal: Skall utföras enligt BBR 5:515
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
sida 7
Sammanträdesdatum 01.09.2011
Utrymningsplan: Presenteras för räddningsmyndigheten i god tid före i bruktagning. Släckningsutrustning: Placeras ändamålsenligt och med fördel i samråd med räddningsmyndigheten. Inomhusbrandpost i restaurangdel samt bryggeridel. Larm: Räddningsmyndigheten rekommenderar automatisk brandalarmanordning. Övrigt: Tillgängligheten till yttertak enligt regelverk. Tillgänglighet och åtkomlighet för räddningstjänst runt byggnaden. För restuarangverksamhet fordras miljömyndighetens godkännande eventuellt kan även en miljögranskning av alkoholtillverkningen vara nödvändig detta är dock beroenda av vilken mängd som tillverkas (miljöskyddsförordningen bilaga 1 punkt 4.17). Onsdagen den 17 augusti hölls byggnadsplatssyn med grannarna. Befullmäktigat ombud för Ålands landskapsregering begärde förlängning av tiden för att få komma in med skriftligt yttrande. Förlängning beviljades till den 29 augusti. Övriga grannar har ställt sig positiva till projektet. Sammanfattning Landskapsregeringens yttrande 25.8.2011 Hela byggnadsanläggningen bör förskjutas närmare fastighetens östra gräns i syfte att skapa en mera traditionell, miljöanpassad placering. Det nu föreslagna läget, mitt på en artificiellt upphöjd, utplanad och öppen yta (före detta åker), kommer med tanke på byggnadens storlek och höjd (med ett tornformat tredje våning i mitten) att utgöra ett alltför dominerande inslag i landskapsbilden. Byggnadens förskjutning österut kan ha även andra miljömässiga fördelar såsom möjlighet att i högre grad utnyttja den naturliga terrängformationen med en däld i fastighetens NÖ del och den fondskapande upphöjningen längs tomtens hela östra linje. Vidare utökas ”torget” i vinkeln framför byggnaden, vilket kan gagna olika aktiviteter Den nya byggnadens vitputsade fasader kommer att alltför starkt tävla om uppmärksamhet i de fina panoramabilder, där både slottets och kronohäktet Vita Björns vita murar fungerar som önskvärda blickfång i landskapet. Den nya anläggningen blir mycket väl synlig från olika perspektiv och också på långt håll. Av denna anledning bör den nya byggnadens putsade fasader få en mindre iögonfallande färgsättning, förslagsvis en grå nyans, som bättre ska smälta in i omgivningen. Såsom konsekvens av den förespråkade lägesjusteringen föreslås att personbilparkeringen anläggs närmare fastighetens östra gräns i stället för att ligga exponerad på en öppen åker längs huvudvägen. Det är viktigt att Kastelholms områdets besökare även i fortsättningen ska kunna uppleva en relativt ostörd utsikt mot Slottsholmen från Postvägens södra fragment. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av § 72 mom 1 i plan- och byggnadslagen att bygglov för nybyggnad av byggnad för tillverkning av vin och sprit samt restuarang beviljas. Med stöd av plan och byggnadslagen § 65 ska den helvita kulören i byggnadens fasad brytas i grå eller röd toning så byggnadens färgsättning inte konkurerar med slottet och Vita björn. Tornets röda färgsättning är dock väl anpassad till anslutande bebyggelse. Gällande byggnadens placering konstateras att byggnaden blir väl synlig i landskapet oavsett om den flyttas österut eller ej. Byggnadskomplexet i sig kan anses utgöra en Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
sida 8
Sammanträdesdatum 01.09.2011
del av den moderna bebyggelsen (värdshuset och grindstugan) i området och bör ligga i anslutning till dessa. Området bakom (öster om) byggnadsprojektet bör reserveras för eventuella framtida ekonomibyggnader och utrymmen för avfallshantering så de får en underordnad placering i landskapsmiljön. Brandmyndighetens utlåtande ska efterföljas. Sökanden ska i god tid innan anläggningen tas i bruk anhålla om godkännande av restuarangen så som samlingslokal så största antalet personer som samtidigt får vistas i lokalen kan fastställas. L-28
BESLUT Nämnden beslöt enligt byggnadsinspektörens förslag.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
sida 9
Sammanträdesdatum 01.09.2011
BTN § 89
BYGGLOV Bengt Karlsson, Gunnarsby 1:2, Uppförande av vindkraftsverk mindre än 500 kW.
BTN § 72
Bengt Karlsson anhåller om byggnadslov för uppförande av ett vindkraft med en effekt på mindre än 500 kW på lägenheten Gunnarsby RNr 1:2 i Gunnarsby. Vindkraftsverkens torn uppgår till en höjd på högst 50 m och har en vingdiameter på högst 50 m. Vindkraftsverket placeras i anslutning till kompostfältet.
01.07.2011
Enligt § 60 i byggnadsordningen för Sunds kommun får ljudtryck från vindkraftsanläggning ej överstiga 40 dB (A) invid bostads-, fritidshus eller annan byggnad avsedd för övernattning, som befinner sig på grannens mark. För beviljande av byggnadslov för vindkraftverk krävs skriftligt samtycke från ägaren av grannfastighet i följande fall: 1. Om avståndet från vindkraftsanläggningen till bostads-, fritidshus eller annan byggnad avsedd för övernattning, som befinner sig på grannens mark är mindre än 400 meter. 2. Om avståndet från vindkraftsanläggningen till bostads-, fritidshus eller annan byggnad avsedd för övernattning, som befinner sig på grannens mark är mindre än 7 gånger vindkraftverkets vingdiameter. 3. Om avståndet från vindkraftsanläggningen till annan uppvärmd byggnad än ovannämnda som befinner sig på grannens mark är mindre än 200 meter. 4. Om avståndet från vindkraftsanläggningen till grannfastigheten är mindre än 100 meter.
Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår att syn enligt § 73 i byggnadslagen ordnas på platsen innan ärendet tas upp till beslut. BESLUT Enligt förslag. --------------------BTN § 89
Syn med grannarna hölls den 18 augusti. Av de tolv rågrannarna deltog man från en grannfastighet. Följande synpunkter framfördes under synen: Decibellgränsen måste uppfyllas så olägenhet inte uppstår. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av § 72 i byggnadslagen att bygglov för uppförande av ett vindkraft med en effekt på mindre än 500 kW beviljas. Innan byggstart ska slutliga ritningar på vindkraftsverkel lämnas till byggnadsinspektionen. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser.
L-29
BESLUT Förslaget godkändes.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
BTN § 90
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Sammanträdesdatum 01.09.2011
BUDGET Byggnadsinspektionens budget och ekonomieplan 2012-2014. Kommunfullmäktiges budgetram för år 2012 är satt som en kostnadsram på 65.000 € i budgetförslaget överskrids denna ram med 4.410 €. Största posten ytter om ordinarie anslag är 1200 € för inbindning av protokoll. Av budgetförslaget (bilaga 1) framgår att kostnaderna uppgår till 69.410 € och inkomsterna till 46.940 € vilket ger en nettokostnad på 22.470 €. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår att nämnden godkänner uppgjort förslag till budget och för det vidare till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. BESLUT Enligt förslag.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Sammanträdesdatum 01.09.2011
BTN § 91
FASTIGHETER Entreprenad, stängsel vid Tosarby daghem.
BTN § 81
Monterig av kommunen tillhandahållet staket till Tosarby daghem har genom riktade anbudsförfrågningar inbegärts från följande tre stycken entreprenörer:
11.08.2011
1. 2. 3.
Kjell Ek. Karlssons Gräv. Holmbergs Ab(redan inlämnat anbud gäller).
Tidpunkt för inlämnande av anbud var satt till 5 augusti klockan15.00 men har den 2 augusti förlängts till de 9 augusti klo 15.00. Kommunteknikerns förslag: Att inom utsatt tid inlämnade anbud öppnas på mötet och förmånligaste anbud antas. BESLUT På grund av att inga nya anbud inkommit bjuds monteringen av stängslet ut på nytt i landskapets bägge tidningar. Senaste inlämningstid av anbudet är 1 september 2011 klo 15.00. ----------------------BTN § 91
Entreprenaden Montering av stängsel vid Tosarby daghem har varit utannonserat i dagspressen med sista inlämningstid den 1 september 2011 klo 15.00. Kommunteknikerns förslag: Att man på mötet öppnar de på utsatt tid inkomna anbuden och antar det förmånligaste anbudet. BESLUT Ett nytt anbud har inkommit inom utsatt tid från: Firma Teletrygg med ett anbud om 24 138,50 € inkl moms, 19 627.80 € exkl moms. Ett tidigare inlämnat gällande anbud: Firma Holmbergs Ab om 17 200 € exkl moms. För ändamålet finns 25 000 € i anslaget i 2011 års budget. Stängselmaterial har tidigare inköpts för 10 500 €. Total kostnad för stängsel och montage blir 27 700 €. Kostnaden blir 2 700 € högre än budgeterade medel. Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att omdisponera 2 700 € från investerings budgeten från Kommungårdens fönster byte och tilläggsisolering som är 6 900 € lägre än budgeterat till stängselmontaget vid Tosarby daghem. Nämnden beslutar att under förutsättning kommunen beviljar omdisponering av medel att utse Firma Holmbergs Ab att utföra stängsel montaget vid Tosarby daghem.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
BTN § 92
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Sammanträdesdatum 01.09.2011
FASTIGHETER Tilläggsisolering av Kommungården och Tallgården I budgeten för år 2011 finns upptaget 6.000 € för tilläggsisolering av kommungårdens mellan tak och 10.000 € för energi besparande åtgärder på lämplig fastighet. Anbud har inbegärts av två stycken isolerings företag LM Plåt Ab och Ålands Miljö och Ekoisolering för att tilläggs isolera Kommungården och ”gamla” Tallgårdens mellan tak. Kommungårdens takyta är ca 250m2 och skall beläggas med ca 400 mm isolering. Volym: ca 100m3. Tallgårdens yta är ca 900m2 och skall beläggas med ca 300 mm isolering. Volym: ca 270m3. Kommunteknikerns förslag: Att nämnden antar det förmånligaste anbudet och att Kommungårdens och Tallgårdens mellantak tilläggsisoleras. BESLUT Två anbud har inlämnats: Firma LM Plåt Ab 39,50 €/m3 inkl moms, 32,11 € exkl moms. Firma Ålands Miljö och Ekoisolering 37,00 €/m3 inkl moms, 30,10 € exkl moms. Nämnden beslöt att utse Firma Ålands Miljö och Ekoisolering att utföra ovanstående isoleringsarbete.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
BTN § 93
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Sammanträdesdatum 01.09.2011
RÄKENSKAPER Hyra av verkstad/förråd. Tekniska sektorn har idag inga ändamålsenliga utrymmen för lager och verkstad. Skolans gamla förråd används idag som lager/förråd och ett litet kontor för fastighetsskötaren och servicemannen. Detta hus har inte vare sig värme eller vatten. Byggnaden är helt oisolerad och har enbart grusgolv. Det finns dessutom beslut att denna byggnad skall rivas. Fastighetspersonalen saknar dessutom sociala utrymmen. För att förbättra förhållanderna för fastighetspersonalen finns följande alternativ: 1. Att man ansöker om att få rivningsbeslutet på skolans förråd upphävt och bygger om detta hus till verkstad/förråd/sociala utrymmen för fastighetspersonalen. Kostnad för denna ombyggnad uppskattas till ca 80 000€. 2. Att verksamheten flyttas till brandstationens källarutrymmen. Bygg kostnad för detta uppskattas till ca 25 000€. 3. Kjell Ek har varit i kontakt med kommunen och erbjudit att uthyra en verkstadslokal / förråd på ca 110m2 på industriområdet vid Sportkila. Denna lokal innefattar även sociala utrymmen. Storleksmässigt och med tanke på att den inrymmer sociala utrymmen skulle denna fastighet passa väldigt bra för tekniska sektorns verksamhet. Uppskattad hyreskostnad ca 5–6000 € / år. Kommunteknikerna förslag: Alternativ 1: Detta alternativ är ett för dyrt sätt att iordningställa utrymmen för fastighetspersonalen. Byggnaden är även för liten att inrymma sociala utrymmen. Bättre att riva den. Alternativ 2: Att inrymma verkstad/förråd i brandstationens källare är inte något bra alternativ. Inga fönster finns på denna lokal. Mycket dåliga arbetsmiljöförhållanden för dagligt arbete. Mycket brant nedfart som snöfylls vintertid. Det finns heller inga lämpliga sociala utrymmen i brandstationen. Personalen motsätter sig detta alternativ. Alternativ 3: Detta alternativ är det bästa för att snabbt få en bra lösning på att få ändamålsenliga, arbetsmiljömässigt riktiga utrymmen för tekniska sektorn och att fastighetspersonalen får tillgång till sociala utrymmen. Personalen förespråkar detta alternativ. Förslag: Att nämnden går vidare med att hyra verkstads / förrådslokal av Kjell Ek från och med 1 januari 2012 genom att kommunteknikern och byggnadstekniska nämndens ordförande utses att förhandla med Kjell Ek om hyressumma och avtal. Att medel för denna hyreskostnad tas med i 2012 års budget. Att ärendet förs vidare till kommunstyrelsen för kännedom. BESLUT: Enligt förslag.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
BTN § 94
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Sammanträdesdatum 01.09.2011
RÄKENSKAPER Entreprenad, kommunalteknik för detaljplaneområdet Furumo. Entreprenaden att bygga kommunal teknik och vägar för detaljplaneområdet Furumo på Prästö har varit utannonserat i dagspressen. Sista inlämningsdag för anbuden är den 1 september 2011 klo 15.00. För ändamålet finns budgetrat 47.000€ i 2011 års budget. Kostnader för projektering och framtagande av anbudshandlingar har varit 3 500€. Kvarvarande medel för byggande är 43 500€.
Kommunteknikerns förslag: Att anbuden öppnas på mötet och förmånligaste anbudet antas. Vidare föreslås att kommunteknikern kan anlita extern hjälp vid kontroller av arbetet och vid slutbesiktningen. Att kommunteknikern beslutar om ändrings och tilläggsarbeten. BESLUT: Endast ett anbud har inkommit som inte öppnades och nämnden beslöt att ånyo utannonsera entreprenaden i landskapet bägge tidningar.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
BTN § 95
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 15
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Sammanträdesdatum 01.09.2011
RÄKENSKAPER Gatubelysning Västersvedsvägen Anbud av leverans, montering och installation av gatubelysnings stolpar med tillhörande armaturer till Västersvedsvägen i Sundby har genom riktad förfrågan inbegärts av följande tre företag: Olles El Ab Harrys El Ab Klingbergs Elektriska Ab Senaste inlämningstid för anbuden var den 1 september 2011 klo 15.00. Grävning av kabeldiken, dragning av kabel och placering av stolpfundament har utförts som ett samprojekt mellan Sunds kommun, Ålands Elandelslag och Ålands Telefon.
Kommunteknikerns förslag: Att man på mötet öppnar de på utsatt tid inkomna anbuden och antar det förmånligaste anbudet.
BESLUT: Två anbud har inom utsatt tid inlämnats: Klingbergs Elektriska Ab Olles El Ab
4 100 € exkl moms. 4 334 € exkl moms.
Nämnden beslöt att utse Klingbergs Elektriska Ab att utföra montaget och installationen av ovanstående gatubelysning.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
BTN § 96
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 16
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Sammanträdesdatum 01.09.2011
DELGIVNINGSÄRENDEN Inga delgivnigsärenden.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
BTN § 97
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 17
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Sammanträdesdatum 01.09.2011
FASTIGHETER Röjning vid Björby Träsk Dorita Lindholm föreslog att kommunen bör röja lövträd vid södra kanten av Björby träsk. BESLUT Att kommunteknikern ombesörjer att röjningen utföres under hösten 2011.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN Organ
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 18
BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN
Sammanträdesdatum 01.09.2011
BESVÄRSUNDERVISNING Ändring i beslut vilka hänvisar till byggnadslagstiftningen kan sökas genom skriftliga besvär hos Ålands förvaltningsdomstol (Torggatan 16) PB 31,22101 Mariehamn. Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen då beslutet givits efter anslag. Besvärsanvisning Besvär skall anföras inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas (jfr 111 §, 2 mom. i kommunallagen). Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 § i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten. Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslut tet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Sunds kommun, kommunkansliet i Björby, Norrasundsvägen 361 22520 Kastelholm eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i beslut som endast gäller beredning eller verkställighet av beslut (KomL 112§).
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
