SUNDS KOMMUN Organ
PROTOKOLLSIDA Nr
Sida
Kommunstyrelsen 1/2013 Måndagen den 14.1.2013, kl.19.00-21.20 Tid Plats
Servicehuset Tallgården
Närvarande
Ledamöter: Christer Mattsson ordf. Ulla-Britt Dahl viceordf. Robert Andersson Tom Berglund Rebecca Hilander Gunilla Karlsson Gard Larpes
Övriga närvarande
1
Ersättare: Michael Donalds Åsa Mattsson Mats Ekholm Kjell Berglund Johanna Wikström Lena Klingberg Åke Ek
Dorita Lindholm, kfge ordförande Maud Johans, kfge viceordförande Jens Andersén, kommundirektör Marika Willstedt, ekonomichef
Underskrift Christer Mattsson ordförande Protokollet justerat
Tid och plats måndagen den 14.1.2013 på servicehuset Tallgården
Gunilla Karlsson Protokollet framlagt till påseende
Jens Andersén sekreterare
Gard Larpes
Tid och plats torsdagen den17.1.2013 på kommunkansliet i Björby, kl. 09.00
Intygar
Mia Schütten Byråsekreterare
SUNDS KOMMUN Organ Kommunstyrelsen Sammanträdestid
SAMMANTRÄDESKALLELSE sida 2
Kallelsedatum 10.1.2013 Måndagen den 14 januari 2013, kl. 19.00
Kallelsenummer 1/2013
Sammanträdesplats Servicehuset Tallgården Protokollet framlagt till påseende Kallelsen utfärdad Ärendets §-nummer
Kst § 1 Kst § 2 Kst § 3 Kst § 4 Kst § 5 Kst § 6 Kst § 7 Kst § 8 Kst § 9 Kst § 10 Kst § 11 Kst § 12 Kst § 13 Kst § 14 Kst § 15 Kst § 16 Kst § 17 Kst § 18 Kst § 19 Kst § 20 Kst § 21 Kst § 22 Kst § 23 Kst § 24 Kst § 25
Torsdagen den 17.1.2013, kl. 09.00 på kommunkansliet i Björby Sund den 10 januari 2012 CHRISTER MATTSSON Christer Mattsson, kommunstyrelsens ordf. Ärende
sida
Sammanträdets laglighet och beslutförhet ......................................................................... 3 Val av två protokolljusterare ............................................................................................. 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan .................................................. 3 Kommunstyrelsens sammanträden under år 2013 ............................................................. 4 Kommunfullmäktiges sammanträden 2013 ....................................................................... 6 Kommunens information under år 2013 ............................................................................ 7 Skrivelse från fastighetsbolaget Slottsundets vatten.......................................................... 8 Anhållan om rätt att förvärva och besitta fast egendom, Fastighetsbolaget Slottsundets Vatten Ab........................................................................................................................... 9 Ansökan om jordförvärvstillstånd ................................................................................... 10 Utlåtande över förslaget till nya grunder för förundervisningen inom barnomsorgen. ... 11 Utlåtande över förslaget till nytt grundavtal för De Gamlas Hem. .................................. 12 Revidering av samarbetsavtal och instruktion -lantbruksförvaltningen .......................... 13 Lönesättningen för byggnadsinspektör/kommuntekniker ............................................... 16 Medborgarinitiativ gällande ingående samarbete avseende sophanteringen av fritidsfastigheter. .............................................................................................................. 17 Anställande av föreståndare på servicehuset Tallgården ................................................. 18 Organisations- och ledarskapsstrukturen inom skolväsendet. ......................................... 19 Vision och strategi för Sunds kommun 2012-2015 ......................................................... 21 Granskning av fullmäktiges protokoll ............................................................................. 22 Delgivningsärenden ......................................................................................................... 23 Ta del av nämndernas m.fl organs protokoll ................................................................... 24 Kommunöversikten deletapp V ....................................................................................... 25 Gat- eller GC-belysning i Finby ...................................................................................... 27 Ansökan om detaljhandelstillstånd för gårdsvin.............................................................. 28 Kontolimit........................................................................................................................ 29 Avtal gällande familjearbetare med Finströms kommun ................................................. 31
Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den 10.1.2013. Intygar ________________________________________ Mia Schütten, byråsekreterare
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 1 14.01.2013
sida 3
Sammanträdets laglighet och beslutförhet Enligt kommunens förvaltningsstadga 83 § fastställer kommunstyrelsen årligen vid sitt första sammanträde tid och plats för ordinarie sammanträden. Enligt kommunstyrelsens beslut § 20, 06.02.2012, sammanträder kommunstyrelsen i regel med tre veckors mellanrum under helgfria måndagar, förutom under perioden juni-augusti då kommunstyrelsen sammanträder vid behov. Kommunstyrelsens sammanträden hålls i regel i samlingssalen på servicehuset Tallgården i Finby kl. 19.00. Enligt KomL 23 § 2 mom. är kommunstyrelsen beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Enligt kommunens förvaltningsstadga § 84 tillställs ledamöterna skriftlig kallelse minst 4 dagar före sammanträdet. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen torde konstatera sammanträdet vara instruktionsenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. --------------------
Kst § 2 14.01.2013
Val av två protokolljusterare Enligt kommunens förvaltningsstadga § 95 skall protokollet på tid som kommunstyrelsen bestämt justeras på det sätt som organet beslutar. Enligt tidigare praxis har kommunstyrelsen för varje protokoll utsett två protokolljusterare. Kommundirektörens förslag: I tur att justera protokollet är Gunilla Karlsson och Gard Larpes. Protokollet justeras direkt efter mötet. Beslut: Till protokolljusterare valdes Gunilla Karlsson och Gard Larpes. Protokollet justeras direkt efter mötet. --------------------
Kst § 3 14.01.2013
Godkännande och komplettering av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes. ---------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 4 14.01.2013
sida 4
Kommunstyrelsens sammanträden under år 2013 I enlighet med § 83 i kapitel 9 i kommunens förvaltningsstadga (fastställd av kommunfullmäktige 23.01.2007 § 15) skall kommunstyrelsen årligen vid sitt första sammanträde fastställa tid och plats för sina ordinarie sammanträden, vilket skall kungöras på kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsen sammanträder även på andra tider då ordförande finner det påkallat eller då en majoritet av kommunstyrelsens medlemmar så fordrar. Under år 2012 har kommunstyrelsen sammanträtt på måndagar kl 19.00. I budgetbehandlingen utgicks från samma antal sammanträden och ledamöter för kommunstyrelsen som under år 2012. Detta innebär möten ungefär var tredje vecka. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter sammanträda med i regel tre veckors mellanrum med undantag för perioden juni-augusti då kommunstyrelsen sammanträder vid behov. KST 14.jan 11.feb 4.mar 25.mar 15.apr 6.maj 27.maj 17.jun 12.aug 2.sep
klockan 19.00 Verksamhetsmål 2013 19.00 19.00 19.00 12.00 Bokslut 2012, Vårbudgetmöte och ramarna 19.00 19.00 19.00 19.00 18.00 Presentation av mellanbokslut per den 31.7 12 september Nämndförslag 1 budget 2014 23.sep 19.00 Budgetberedning 1 4-5 oktober: Budgetseminarium (dag 1 med tjänstemän, dag 2 (lördag) endast förtroendevalda) 14.okt 19.00 Budgetberedning 2 24 oktober Nämndförslag 2 budget 2014 4.nov 12.00 KST förslag till budget 2014 25.nov 19.00 Mötesdatum 2014 16.dec 19.00
Kommunstyrelsens sammanträden hålls på servicehuset Tallgården i Smedsböle om annat inte meddelas i kallelsen.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 5
Kommunstyrelsens föredragningslistor hämtas elektroniskt i kommunens ”dropbox” eller e-postas. Kommunstyrelsens medlemmar få e-post då kallelsen inklusive bilagor och sidomaterial finns i ”dropboxen”. Kommunstyrelsen beslutar att kungöra detta beslut. Beslut: Förslaget godkändes. ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 5 14.01.2013
sida 6
Kommunfullmäktiges sammanträden 2013 Kommunfullmäktige har under år 2012 sammanträtt följande tisdagar, kl. 19.00 på servicehuset Tallgården 1. 31.01.2012 2. 28.02.2012 3. 17.04.2012 (flyttat från 27.3) 4. 11.05.2012 (vision o målsättningsseminarie) 5. 19.06.2012 (flyttat från 12.6) 6. 28.08.2012 (extra möte) 7. 18.09.2012 8. Budgetseminarium och extra fullmäktigemöte, fredagen den 19.10.2012 kl 08.00-16.00. Seminariet hålls på Tallgården. 9. 13.11.2012 10. 11.12.2012 Protokollet har lagts fram till påseende samma veckas fredag kl. 09.00. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå att kommunfullmäktiges under år 2013 sammanträder på tisdagar i servicehuset Tallgårdens samlingsrum i Finby, enligt följande; FMG 22.jan 12.mar 23.apr
Klockan 19.00 FMG- presidieval, Verksamhetsmål 2013 19.00 19.00 Vårbudgetmöte och ramarna Bokslut 2012 (preliminärt beroende på revi4.jun 19.00 son) Mellanbokslut, budget; diskussion om avgif10.sep 19.00 ter och skatter 12 september Nämndförslag 1 budget 2014 4-5 oktober: Budgetseminarium (dag 1 med tjänstemän, dag 2 (lördag) endast förtroendevalda) 24 oktober Nämndförslag 2 budget 2014 12.nov 18.00 Skatter, taxor och budget 2014 3.dec 19.00 Mötesdatum 2014
Protokollet publiceras på hemsidan dagen efter att det justerats och läggs fram till påseende senast samma veckas fredag kl. 09.00. Beslut: Förslaget godkändes. -------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 6 14.01.2013
sida 7
Kommunens information under år 2013 Kommunen har enligt tidigare kutym annonserat kommunfullmäktiges sammanträden och annan viktig information till kommuninvånarna i Sundsaktuellt, eftersom detta når ut till alla hushåll i kommunen, samt haft alla kungörelser på den officiella anslagstavlan i kommunen, samt på hemsidan. Lediga tjänster, entreprenader och dylikt har annonserats ut i de två större dagstidningarna på Åland, tidningarna Nya Åland och Åland, samt på kommunens hemsida. Kommunfullmäktiges sammanträdeskallelse med föredragning har skickats ut per e-post till de två tidningarna på Åland, samt Radio Åland. Kommunstyrelsens sammanträdeskallelse har sänts ut per e-post utan föredragning, enbart ärendesidan. Kallelsesidan har även lagts ut på kommunens hemsida. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen torde besluta att föreslå för kommunfullmäktige att den kommunala informationen såsom tidigare till största delen anslås på den officiella anslagstavlan och införs i Sundsaktuellt, men att tjänster, entreprenader och dylikt även i fortsättningen annonseras ut i de två lokaltidningarna, för att fylla vissa krav på öppenhet i dylika förfaranden. Kungörelserna sätts även in på den elektroniska anslagstavlan på kommunens hemsida. Föreslås även att sammanträdeskallelserna utsänds till massmedierna så att man för kommunstyrelsens möten sänder enbart kallelsesidan och för fullmäktigemötena hela kallelsen exklusive bilagor per e-post. Beslut: Förslaget godkändes med förtydligandet att i Sundsaktuellt finns en stående rubrik kungörelser. Vid tidningsannonsering av kungörelser hänvisa till anslagstavla och hemsida. ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 7 Kst § 340 17.12.2007
sida 8
Skrivelse från fastighetsbolaget Slottsundets vatten Henning Karlsson har i egenskap av ägare av vattenområde i Slottssundet varit i kontakt med kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande om kommunens tolkning av byggnadsplaneändringen för Slottssundets byggnadsplan. Ägarna av det byggnadsplaneområdet önskar anlägga en småbåtshamn, vilket markägarna motsätter sig. Utlåtande i ärendet har begärts av områdesarkitekt Ursula Koponen. (bilaga) Ursula Koponen anför i sitt utlåtande att det inte är möjligt att bygga annat än en mindre båtstrand utan bryggor på det i planen anvisade TB-området. Anläggandet av en större hamn förutsätter en byggnadsplaneändring. Byggnadsplaneändringen skall anhållas av markägare, i detta fall vattenägarna. Kommunen har också på basen av sitt planläggningsmonopol rätt att fatta beslut om byggnadsplaneändring fastän vattenägarna skulle motsätta sig detta. Alla åtgärder som vidtas på de i planen visade PS- och TB-områdena förutsätter vattenägarnas tillstånd så länge tillandningen inte via styckningen har bildats till en självständig fastighet eller sammanslagits med strandfastigheterna och på detta sätt fått nya ägare. Befintliga bryggor på området får bevaras men inte byggas till. KDs förslag: Kommunen besluter anta en tolkning av gällande byggnadsplan i enlighet med Ursula Koponens utlåtande, vilket meddelas samtliga parter.
KST § 7 14.01.2013
Fastighetsbolaget Slottsundets vatten har den 10.10.2012 inkommit med en skrivelse om önskemål att kommunen förtydligar sitt beslut KST § 340 protokoll 21/2007 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beklagar att fastighetsbolaget hamnat i en juridisk process. Kommunstyreslen noterar även att kommunen inte är indragen i den juridiska processen. Kommunstyrelsen önskar även framföra att kommunen i god tro har tagit beslut § 340 protokoll 21/2007 i enlighet med kommunens expert på planeringsfrågor och lagstiftning, Ursula Koponen, områdesarkitekt, utlåtande. Beslut: Förslaget godkändes. ---------------Kst bilaga nr 1/14.01.2013 --------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 8
sida 9
Anhållan om rätt att förvärva och besitta fast egendom, Fastighetsbolaget Slottsundets Vatten Ab
Kst § 279 Ålands Landskapsregering har den 4.1.2013 inkommit med en anhållan om kommunens utlåtande över Fastighetsbolaget Slottsundets Vatten Ab:s ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Utlåtandet bör vara landskapsregeringen tillhanda senast den 1 februari 2013. Vattenområdets storlek är ca 13.000 m2. I lägenheten ingår inte andel i samfällda områden. Köpebrevet är undertecknat den 20.07.2012 och säljare är Henning, Herbert, Elis och Kenneth Karlsson samt Vidar Haglund. Bolagets styrelse består av Lennart Isaksson som ordinarie med Bjarne Karlsson som ersättare. Bägge är finska medborgare och innehar åländsk hembygdsrätt. Bolagets hemort är Sund. Enligt LL om jordförvärvsrätt och jordförvärvstillstånd kapitel 2 § 9 punkt två har en näringsidkare för sin egentliga näringsutövning jordförvärvsrätt om näringsidkaren är en juridisk person som har beviljats näringsrätt med stöd av 4 § nämnda lag, har sin hemort i landskapet och vars samtliga bolagsmän eller styrelsemedlemmar har hembygdsrätt eller utan avbrott varit bosatta i landskapet under minst fem år. Kapitel 3 i ovannämnda lag reglerar jordförvärvstillstånd. Med jordförvärvstillstånd avses tillstånd av landskapsstyrelsen att med äganderätt förvärva eller med stöd av arrendeavtal eller annat avtal besitta fast egendom i landskapet Åland. Enligt § 13 kan juridiska personer som inte har jordförvärvsrätt med stöd av 2 kap., efter prövning i varje enskilt fall beviljas jordförvärvstillstånd av landskapsstyrelsen. Enligt Landskapsförordningen § 6 är grunderna för juridiska personer följande gällande jordförvärvstillstånd: 1. Sökanden har oavbrutet sedan den bildades eller i minst fem år haft sin hemort i landskapet Åland. 2. Markområdet är lämpligt för den verksamhet som sökande bedriver, 3. Minst två tredjedelar av bolagsmännen eller styrelsemedlemmarna har åländsk hembygdsrätt eller är fast bosatta i landskapet sedan minst fem år tillbaka. I förordningen sägs vidare i mom. 3 att: Om de inte finns särskilda skäl däremot skall jordförvärvstillstånd beviljas när samtliga följande förutsättningar är uppfyllda: 1) Sökanden har oavbrutet sedan den bildades eller i minst fem år haft sin hemort i landskapet Åland, 2) Samtliga bolagsmän eller styrelsemedlemmar har åländsk hembygdsrätt eller är fast bosatta i landskapet sedan minst fem år tillbaka. Juridisk person som håller på att bildas kan beviljas jordförvärvstillstånd endast om särskilda skäl föreligger. I ansökan om jordförvärvstillstånd hänvisar man till § 13 i LL om jordförvärvsrätt och jordförvärvstillstånd, samt § 6 3 mom. i landskapsförordningen om jordförvärvsrätt.
Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter förorda inför Ålands Landskapsregering Fastighetsbolaget Slottsundets Vatten Ab beviljas rätt att förvärva och besitta ett 13 000 m2 stort vattenområde från Kärrs vattenområde, RNo 876:5 I Kastelholm by i Sunds kommun, med motiveringen att bolagets hemort är Sund och bolagsmännen har åländsk hembygdsrätt. Beslut: Förslaget godkändes. -------------Kst bilaga nr 2/14.01.2013 -------------Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 10
Kst § 9
Ansökan om jordförvärvstillstånd
14.05.2012
Ålands Landskapsregering har den 20.12.2012 inkommit med en anhållan om kommunens utlåtande över Olle Strömbergs ansökan om rätt att förvärva och besitta, delat med Benita Strömberg, 100/1.500000 andelar av Södergårds RNo 1:16 i Tosarby by i Sunds kommun andel i samfällda området. Sökanden äger sedan förut 7.500 m2 av lägenheten Vestergård RNr 2:0 i Tosarby by i Sunds kommun som inte har andel i samfällt. Sökanden har inte innehaft åländsk hembygdsrätt. Enligt kapitel 3 i LL om jordförvärvsrätt och jordförvärvstillstånd nr 68/2003 § 12 kan fysiska personer som inte har jordförvärvsrätt med stöd av kapitel 2, som handlar om jordförvärvsrätt, eller jordförvärvslagen för Åland, efter prövning i varje enskilt fall beviljas jordförvärvstillstånd av landskapsregeringen. Vid prövningen skall landskapsregeringen särskilt beakta bland annat sökandenas anknytning till landskapet Åland och avsikt att fast bosätta sig i landskapet, samt markområdets storlek, beskaffenhet och användningsändamål. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter inför Ålands Landskapsregering förorda att Olle Strömberg får rätt att äga och besitta, delat med Benita Strömberg, 100/1.500000 andelar av Södergårds RNo 1:16 i Tosarby by i Sunds kommun andel i samfällda området, med motiveringen att sökanden är fast bosatt i kommunen sedan 13.12.1984. Beslut: Förslaget godkändes. ---------------Kst bilaga nr 3/14.1.2013 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 11
Kst § 10
Utlåtande över förslaget till nya grunder för förundervisningen inom barnomsorgen.
14.1.2013
Landskapsregeringen inbegär kommunernas utlåtande över förslaget till reviderade grunder för förundervisningen i barnomsorgen per den 16.1.2013
Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ger sitt utlåtande i enlighet med tjänstemannaförslaget av t.f. barnomsorgsledare Paulina Eklund och föreståndare Lisbeth Brunila. Beslut: Förslaget godkändes. ---------------Kst bilaga nr 4/14.1.2013 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 12
Kst § 11
Utlåtande över förslaget till nytt grundavtal för De Gamlas Hem.
14.1.2013
DGH har uppgjort ett förslag till nytt grundavtal och önskar kommunernas utlåtande över förslaget inom januari månad. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen begär om tilläggstid för sitt yttrande till den 12 februari av DGH. Kommunstyrelsen inbegär omsorgsnämndens utlåtande. Beslut: Förslaget godkändes. ---------------Kst bilaga nr 5/14.1.2013 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 12 Lbrn § 7 31.1.2012
sida 13
Revidering av samarbetsavtal och instruktion -lantbruksförvaltningen Landsbygdsverket, (Mavi), är Finlands enda godkända utbetalande enhet, även kallat utbetalningsställe och är därmed den enhet som ansvarar för användningen av medlen ur EU:s jordbruksfond. MAVI har i sin tur delegerat vissa av sina uppgifter till kommunerna och deras lantbruksnäringsmyndigheter. Enligt artikel 6.1 i förordning (EG) nr 1290/2005 krävs vid delegering av uppgifter ett skiftligt avtal mellan utbetalningsstället och det delegerade organet. Organet (= kommunen) skall ge utbetalningsstället garantier för att det fullgör sina åtaganden i praktiken, och det skall ge en beskrivning av sina arbetsmetoder. Enligt kommissionens förordning 885/2006 skall arbetsuppgifterna fördelas så att ingen anställd har ansvar för fler än en av uppgifterna när det gäller att registrera, granska och fatta beslut om betalning och återkrav. Detta innebär att det krävs 4-5 personer inom kommunens lantbruksadministration. På lantbrukskansliet i Godby jobbar i dag två personer med stödhandläggningen. Den gemensamma lantbruksnämnden på norra Åland har avtal med Jomala och Hammarlands kommuner om köp och försäljning av lantbrukssekreterartjänster. Avtalet möjliggör att EU:s personalkrav därmed kan uppfyllas genom köp eller byte av behövliga tjänster. MAVI tecknar avtal med den kommun som ansvarar för kommunens lantbruksförvaltning. Tillsvidare har MAVI inte tecknat avtal med någon av de tre lantbrukssekreterardistrikten på Åland. De fem norråländska kommunerna har sedan 1990-talet avtal om dels gemensam lantbrukssekreterartjänst dels gemensam lantbruksnämnd. Enligt avtalet är Finströms kommun huvudman för samarbetet. Statens ämbetsverk på Åland anser dock inte, så som avtalstexten är utformad, att det juridiska ansvaret överförts på Finströms kommun. Detta innebär att varje samarbetskommun betraktas som en separat kommunal lantbruksnäringsmyndighet och därmed själv ansvarig för lantbruksadministrationen i sin kommun. Utifrån ämbetsverkets tolkning av avtalstexten borde därmed varje enskild samarbetskommun ingå ett eget avtal med MAVI om delegering av uppgifter. MAVI besökte Åland den 12 januari 2012 på inbjudan av lantbrukssekreterarna varvid dessa frågor diskuterades. På mötet närvarade även kommundirektörerna från Hammarland och Jomala, kommunsekreteraren från Jomala och förvaltningschefen från statens ämbetsverk. MAVI föreslog komplettering av gällande samarbetsavtal för att förtydliga överföringen av det juridiska ansvaret på huvudkommunen vilket därmed skulle minimera antalet avtal på Åland med MAVI till endast tre stycken. MAVI föreslog vidare att utredning över åtskiljandet av arbetsuppgifter inte behöver kompletteras i detta skede utan uppgifterna kan framgå ur den beskrivning av administrations- och kontrollsystemet som den ansvariga kommunen skall bifoga när avtal ingås med MAVI. För övrigt förespråkade MAVI inte någon större omorganisering av lantbruksförvaltningen på Åland.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 14
Förslag: Förslag att lantbrukssekreteraren ges fullmakt att på lantbruksnämndens vägnar utarbeta förslag till komplettering av gällande avtal om gemensam lantbrukssekreterartjänst och lantbruksnämnd för att förtydliga överföring av juridiska ansvaret på huvudkommunen. Lantbrukssekreteraren ges även fullmakt att komplettera och förtydliga gällande avtal med Jomala och Hammarlands kommuner om köp och försäljning av lantbrukssekreterartjänster samt om så behövs även instruktionerna för gemensamma lantbruksnämnden och lantbrukskansliets personal så att dessa uppfyller kraven enligt EU-förordningarna. Beslut: Förslagen godkändes. ---------------Kst i Finström § 228 Lantbrukssekreteraren har utarbetat ett förslag till reviderat avtal om gemensam lantbruksförvaltning för samarbetskommunerna Geta, Saltvik, Sund, Vårdö och Finström för att förtydliga överföringen av det juridiska ansvaret på huvudkommunen. Vidare har instruktionen för den gemensamma lantbruksnämnden samt tjänstebeskrivningarna för lantbrukssekreteraren och lantbrukskanslisten reviderats för att reflektera ändringarna i samarbetsavtalet, bilaga E § 228/12 kst. Kompletteringarna och ändringarna ändrar inte avtalsvillkoren eller tjänsternas innehåll. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen begär de övriga medlemskommunernas yttranden angående det reviderade samarbetsavtalet, tjänstebeskrivningarna och instruktionen för den gemensamma lantbruksnämnden, med förhoppning om en snabb handläggningstid med hänvisning till att landsbygdsverket (MAVI) önskar ingå avtal med huvudmannen under hösten 2012. Beslut: Kommunstyrelsen godkände förslaget. --------------Kst § 216 24.09.2012
KD:s förslag: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att det reviderade samarbetsavtalet godkänns. Kst beslut: Förslaget godkänns. ---------------Kst bilaga nr 4/24.09.2012 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 15
Kfg § 81 19.10.2012
Kfg beslut: Återremiss. -------------------Kfg bilaga nr 1/19.10.2012 -------------------
Kst i Finström § 311 28.11.2012
Under det Norråländska presidiemötet i Sund, 20.11.2012 kom förslaget till reviderat samarbetsavtal samt förslag till ändring av principen för kostnadsfördelning att diskuteras. Mötet kom överens om att principen inte i detta skede ändras, men att kostnadsfördelningen framöver kan komma att revideras. I avtalstexten har dock begreppet ”skatteöresprincipen” ändrats till ”de beskattningsbara inkomsterna vi den kommunala inkomstbeskattningen under föregående år”. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen framlägger bifogat reviderat samarbetsavtal för medlemskommunernas godkännade, bilaga B § 311/12 kst. Vidare ges den gemensamma lantbruksnämnden i uppdrag att se över samarbetets kostnadsfördelning och vid behov föreslå en ändring.
Kst §12 14.1.2013
Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att det reviderade samarbetsavtalet godkänns. Beslut: Förslaget godkändes. ---------------Kst bilaga nr 6/14.1.2013 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 16
Kst § 13
Lönesättningen för byggnadsinspektör/kommuntekniker
14.1.2013
Ett nytt tjänsteförhållande som byggnadsinspektör/kommuntekniker har inrättats från 1.1.2013 och tillsvidare. En arbetsvärdering har gjorts i enlighet med kommunens beräkningsblankett. Vid värderingen framkom att den nya kombinerade tjänsten medför ett bredare arbetsområde, d.v.s. fler uppgifter. Den uppgiftsbaserade lönen uppgår enligt beräkningarna till 3 500,00 euro för Byggnadsinspektör/kommuntekniker. Kommundirektörens förslag: Den uppgiftsrelaterade lönen för byggnadsinspektören/kommunteknikern fastställs till 3 500,00 euro per månad från och med den 1.1.2013. Beslut: Förslaget godkändes. ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 17
Kst § 14
Medborgarinitiativ gällande ingående samarbete avseende sophanteringen av fritidsfastigheter.
14.1.2013
Till kommunen har inkommit ett medborgarinitiativ med en uppmaning till kommunen att ingå samarbete med Saltvik avseende sophanteringen av fritidsfastigheter. Initiativtagarna konstaterar att de är skyldiga att erlägga sophanteringsavgift i Saltvik för sina fasta bostäder och i Sund för sina fritidsbostäder. Initiativtagarnas fritidsfastigheter ligger nära kommungränsen och i vissa fall så att vägförbindelsen till fritidsfastigheten inte går alls genom Sund. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ger i uppdrag byggnadstekniska nämnden att utreda intiativet. Beslut: Förslaget godkändes. ---------------Kst bilaga nr 7/14.1.2013 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 15 26.11.2012
sida 18
Anställande av föreståndare på servicehuset Tallgården En tjänst som föreståndare på servicehuset Tallgården på har inrättats från 1.1.2013 och tillsvidare. Tjänsten har varit utlyst i två omgångar. Vid ansökningstidens utgång den 20 december 2012 hade 5 ansökningar kommit in. En av de sökande drog tillbaka sin ansökan. Av de 4 som återstod var 3 formellt behöriga för tjänsten. Rekryteringsgruppen som består av kommundirektör Jens Andersén, äldreomsorgsledare Paulina Eklund och omsorgsnämndens ordförande Göte Winé intervjuade 2 av de sökande. Gruppen önskar bredda urvalet på sökande och föreslår att kommunstyrelsen går in för en fortsatt rekryteringsprocess. Gruppen motiverar förslaget med önskemålet att blivande föreståndaren bör ha erfarenhet av personaladministration och periodarbete. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter att annonsera ut tjänsten på nytt, med 2 veckors ansökningstid. Redan inlämnade ansökningar beaktas i den fortsatta behandlingen. Rekryteringsgruppen får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsemötet den 11 februari med förslag på ny föreståndare. Beslut: Förslaget godkändes. --------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 19
Kst § 16 Kst § 189
Organisations- och ledarskapsstrukturen inom skolväsendet.
06.08.2012
Sunds kommun har haft många byten på posten som skolans föreståndare. En möjlig lösning är att inrätta en mera administrativ tjänst som bildningschef, med modell från Saltvik. Bildningschefen i Sund skulle ha samma arbetsuppgifter som de båda bildningscheferna i Saltvik har. Barnomsorgsledarbiten (20%) skulle lyftas in i tjänsten som bildningschef. Bildningschefen skulle vara föredragande i skol- och bildningsnämnden och avtalet vad gällande lågstadieverksamheten skulle sägas upp med NÅHD. KD:s förslag: Kommunstyrelsen begär in skol- och bildningsnämndens utlåtande, senast den 14 september så att en eventuell förändring kan beaktas i budgetarbetet inför år 2013. Kst beslut: Förslaget godkändes. -------------------Kst bilaga nr 5/06.08.2012 ---------------
SBN § 65 10.09.2012
KST har vid sitt möte den 06.08.2012 § 189 beslutat sig för att begära in skoloch bildningsnämndens utlåtande gällande organisations- och ledarskapsstrukturen inom skolväsendet senast den 14.09.2012. Kostnaderna för Sund att ingå i NÅHD:s lågstadieverksamhet var i bokslutet 2011 ca 12 700 €. Barnomsorgsledardelen (20 %) kostar kommunen 9 500 €. En bildningschef enligt Saltviks modell har 5 h undervisning/vecka. Föreståndaren för Sunds skola har idag 14 h undervisning/vecka. Kostnaden för de 9 h undervisning som faller på någon annan lärare blir ca 11 000 €. Skillnaden mellan skolföreståndarens lön och ev. löneinplacering för bildningschefen skulle vara ca 7 000 €. Totalt gör kommunen alltså en inbesparing på ca 4 300 €. När det gäller ev. för- och nackdelar beträffande bildningschef kontra föreståndare är skoldirektören inte rätt person att utreda det eftersom han kan uppfattas som jäv. SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden ber KST utreda ärendet för att beredningen skall bli så objektiv som möjligt. Beslut: Ärendet remitteras till KST med en hälsning om att skol-och bildningsnämnden gärna diskuterar frågan tillsammans med dem. _____________ Bilaga nr 2/5/10.09.2012
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 20
______________ Kst § 228 09.10.2012
Skol och bildningsnämnden inbjudna för diskussion om organisations- och ledarskapsstrukturen inom skolväsendet. Förvaltningsmässiga, samarbetsmässiga samt ekonomiska aspekter på agendan. KDs förslag: Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att hitta en lösning på barnomsorgsledarskapet på 20 % från den 1.1.2013 som presenteras på nästa möte. Kst beslut: Förslaget godkändes med tillägget att utredning av organisations- och ledarskapsstrukturen inom skolväsendet fortsätter. ----------------
Kst §16 14.1.2013
För att få beslut i tid för att kunna rekrytera föreståndare till hösten 2013 behöver processen med organisations- och ledarskapsstrukturen inom skolväsendet fortsätta. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ger i uppdrag åt skol- och bildningsnämnden komma med åtminstone förslag på följande: Tjänstebeskrivning på en enbart skolföreståndare och en på kombinerad skolföreståndare och barnomsorgsledare. Det skall framgå undervisningsskyldigheten i båda fallen. Tjänst eller tidsbundet vikariat och i så fall längd.
Beslut: Förslaget godkändes. ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 17 06.08.2012
sida 21
Vision och strategi för Sunds kommun 2012-2015 Den 11 maj hölls målsättningsseminarium på servicehuset Tallgården för KST, FMG-medlemmar och nämndordförandena. Målsättningsseminariet utmynnade i följande förslag, se bilaga. Dessa förslag borde bearbetas för att åstadkomma ett dokument med vision och strategi för denna mandatperiod som kommunfullmäktige kan godkänna. Vilka områden som prioriteras fastställs för varje fullmäktigeperiod. Målen för kommundirektörens arbete bestäms utifrån prioriteringsområdena. Prioriteringsområdena och målen skrivs in i en bilaga till kommundirektörsavtalet. KD:s förslag: Förslaget sänds till nämnderna för utlåtande. Utlåtande skall vara styrelsen tillhanda senast den 14.9 i samband med att budgetförslagen inlämnas. Kst beslut: Återremiss -------------------Kst bilaga nr 2/06.08.2012 ---------------
Kst § 17 14.1.2013
Kommundirektören har i bilagan ett förslag på hur Sunds kommuns strategidokument, Vision och Strategi för Sunds kommun 2013-2015, kan vara uppbyggt. Nämnderna utgår från hur allmänförvaltning skrivit sin del. Till nämndernas hjälp finns från målsättningsseminariet listat det som berörde var och en av nämnderna. Varje grupp under målsättningsseminariet. 5:e kapitlet skriver kommunstyrelsen och kommunfullmäktige då nämnderna gett sina utlåtanden. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ger nämnderna i uppdrag att bidra med sina delar av dokumentet. Sista inlämningsdag för nämndernas förslag är 22.2.2013. Beslut: Förslaget godkändes med tillägget att sista inlämningsdag för nämndernas förslag är 15.3.2013 ---------------Kst bilaga nr 8/14.1.2013 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 18 14.1.2013
sida 22
Granskning av fullmäktiges protokoll Enligt kommunallagen för landskapet Åland, 49 § 3 mom. skall kommunstyrelsen granska lagligheten av de beslut som fattas av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges sammanträde har hållits den 11 december. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen konstaterar att besluten tillkommit i laga ordning. Beslut: Förslaget godkändes. --------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 19 14.1.2013
sida 23
Delgivningsärenden Kommunstyrelsen för kännedom meddelas följande: 1. Information om landskapslagen om främjande av integration, 28.1.-13 kl. 13-16 i Sälskär 2. Räddningsområde Ålands landskommuner, Lemlands kommuns uppsägning av avtal 3. Uppdaterade beredskapsplaner i händelse av elkraftsbortfall under längre period. 4. Grundavtal för ålands omsorgsförbund undertecknat den 13.12.2012 5. Förändringar i utkomststödslagen 6. Arbetsmarknadsläget på Åland 7. Kompensation till kommunerna för förlust av skatteintäkter 8. Öppna ärenden-listan 9. Statusen för kommunala samarbeten och samhällsservicereformen. 10. Träff med trafikavdelning 11. Kommunens arbetsgrupper och byggnadskommittéer 12. Förvaltningsstadga och instruktioner 13. Brev till nämnder och tjänstemän 14. Information från kansliet Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter anteckna ärendena för kännedom utan vidare åtgärder. Beslut: Förslaget godkändes. ---------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 20 14.1.2013
sida 24
Ta del av nämndernas m.fl organs protokoll Kommundirektörens tjänstemannabeslut §105/2012 Beviljande av uppsägning §106/2012 Semester §107/2012 Semester §108/2012 Semester §109/2012 Kompensatuionsledig §110/2012 Sjukledig §111/2012 Semesterpenning i ledig tid §112/2012 Semester §113/2012 Semesterpenningsledighet §114/2012 Utbetalning av stöd §115/2012 Kurs §116/2012 Kurs §117/2012 Anställande av sjukskötare §118/2012 Kompensationsledigt §119/2012 Anställande av personlig assistent §120/2012 Tjänstetillägg och tid som berättigar till semester §1/2013
Befrielse från hyra
5.1.2013
§2/2013
Handhavande av annan tjänst
8.1.2013
30.11.2012 7.12.2012 14.12.2012 14.12.2012 14.12.2012 14.12.2012 14.12.2012 14.12.2012 14.12.2012 17.12.2012 18.12.2012 18.12.2012 19.12.2012 21.12.2012 31.12.2012 31.12.2012
Omsorgsnämnden Protokoll 7/2012, 14 november Kommundirektörens förslag: Kommunstyreslen beslöt anteckna att den tagit del av ovanstående protokoll samt att det inte är påkallat att ta upp ärende till behandling enligt KommunalL 55§. Beslut: Förslaget godkändes. -------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 25
Kst § 21 Kst § 275
Kommunöversikten deletapp V
26.11.2012
Enligt Plan- och Bygglag för Åland kapitel 3 § 15 skall varje kommun för beslut i plan- och byggfrågor utarbeta en heltäckande kommunöversikt. Enligt § 16 samma lag består kommunöversikten av en textdel och en kartdel. Enligt lagtexten bör i kommunöversiktens textdel den av kommunfullmäktige planerade utvecklingen av kommunens olika delar avseende infrastruktur, boende, sysselsättning och bevarandeintressen beskrivas. I kommunöversiktens kartdel ska antagna detaljplaner och generalplaner vara införda liksom områden för vilka beslut om upprättandet av plan har fattats, områden i behov av planläggning, områden för vilka landskapsregeringen har givit rekommendationer enligt 11 §, områden belagda med byggnads- eller åtgärdsbegränsning enligt denna lag eller enligt landskapslagen om naturvård, inrättade naturreservat, fredade naturminnen, områden med särskilt skyddsvärda biotoper, särskilda skydds- och bevarandeområden, fasta fornlämningar, byggnadsminnen och andra kulturhistoriskt värdefulla miljöer, fastställda vägplaner och områden för vilka särskilda bestämmelser i kommunens byggnadsordning gäller. I kommunöversiktens kartdel bör även andra för utvecklingen väsentliga intressen anges. Sunds kommun har valt att göra upp kommunöversikten i form av byaplanering, för att möjliggöra för byarnas invånare, att själva komma med initiativ till hur de vill utveckla sina egna byar. I deletapperna I-II har områdena Prästgården, Rosenberg, Björby, Brändbolstad, Strömbolstad, Sibby, Mångstekta och Hulta genomgåtts. Del III av kommunöversikten omfattas av delgeneralplanen för Bomarsund med Prästö by. För de första deletapperna har Gunda ÅbondeWikström fungerat som arkitekt och projektledare. Till hennes stöd har kommunstyrelsen tillsatt en arbetsgrupp. Kommunfullmäktige godkände kommunöversiktens deletapper I-III § 44 den 18.03.2008. Den arbetsgrupp som finns tillsatt för arbetet med kommunöversikten har under år 2009 arbetat med en ny arkitekt och projektledare. Den nya arkitekten och projektledaren är Åsa Mattsson, till vardags anställd som arkitekt inom områdesarkitektkontoret. Under år 2009 har arbetet med kommunöversiktens del IV, fortsatt med byarna Tranvik och Högbolstad, samt delar av Domarböle och Tosarby byar. Etapp IV godkändes av fullmäktige den 15.06.2010 av kommunfullmäktige. Arbetet med etapp V; Finby, Smedsböle och Svensböle, påbörjades arbetet i slutet av 2011. Åsa Mattsson har nu sammanställt materialet och det överlämnas till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter sätta fram förslaget till allmänt påseende fr.o.m. den 27 november till den 28 december 2012, för eventuella ytterligare anmärkningar kring förslaget.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 26
Kst beslut: Förslaget godkändes. ------------------Kst bilaga nr 7/26.11.2012 -----------------Kst § 300 3.12.2012
KDs förslag: Kommunstyrelsen förlänger tiden för framläggande av förslaget till allmänt påseende till den 15 januari 2013. Kst beslut: Förslaget godkändes. -------------------
Kst § 21 14.1.2013
Enligt kommunfullmäktiges beslut § 15/2012 skall Kommunen har enligt tidigare kutym annonserat kommunfullmäktiges sammanträden och annan viktig information till kommuninvånarna i Sundsaktuellt, eftersom detta når ut till alla hushåll i kommunen, samt haft alla kungörelser på den officiella anslagstavlan i kommunen, samt på hemsidan. Tyvärr var inte kungörelsen för kommunöversikten i sista numret av Sundsaktuellt. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen förlänger tiden för framläggande av förslaget till allmänt påseende till den 15 februari 2013 och att en annons sätts in i de båda lokaltidningarna för att informationen skall nå markägarna. Beslut: Förslaget godkändes. -------------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 27
Kst § 22
Gat- eller GC-belysning i Finby
14.1.2013
Stig Jansson på trafikavdelning har per telefon den 10 januari 2013 efterhört Sunds kommuns intresse för att antingen Gatbelysning eller GC-belysning i Finby. Trafikavdelningen kommer att projektera och anlägga gatubelysning i korsningen Sundsvägen (landsväg 2) och Mångstektavägen i Finby. Trafikavdelningen kan samtidigt projektera den eventuella belysning som kommunen önskar anlägga i Finby. Åtminstone följande möjligheter finns. GC belysning längs landsväg 2 (norra sidan) mellan Svensbölevägen och Mångstektavägen. GC belysning längs landsväg 2 (södra sidan) mellan Klippanvägen och Kolsvidja vägen Gatbelysning i korsningen Svensbölevägen och landsväg 2 Gatbelysning från Mångstektavägen (där LR:s belysning tar slut) till Svensbölevägskäl. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ställer sig positiv till en projektering av i första hand GCbelysning längs landsväg 2 (norra sidan) mellan Svensbölevägen och Mångstektavägen. Beslut: Kommunstyrelsen ställer sig positiv till en projektering av gatbelysning i Finby. Kommunstyrelsen anser att Landskapsregeringen bygger gatbelysning från Mångstektavägens vägskäl till Svensbölevägens vägskäl (Tallgården). ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 28
Kst § 23
Ansökan om detaljhandelstillstånd för gårdsvin
14.1.2013
Statens Ämbetsverk på Åland har den 10.1.2013 inkommit med en begäran om kommunens utlåtande över ansökan inlämnad av Tjudö Vingård Ab, gällande detaljhandelstillstånd för gårdsvin (som innehåller högst 13 volymprocent etylalkohol) på grund av ägarbyte och ändring av detaljförsäljningsställets kommun. Företaget har den 3.1.2011 upphört med sin verksamhet i Finströms kommunoch 15.11.2012 återupptagit verksamheten i Nordiska Matkompaniets Ab:s nya lokaler , Smakbyn, Slottsvägen 134, i Sunds kommun. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter i sitt utlåtande till Länsstyrelsen ställa sig positiv och förordar Tjudö Vingård Ab:s ansökan om detaljhandelstillstånd för gårdsvin (som innehåller högst 13 volymprocent etylalkohol), vilket motiveras med att företaget har haft ett tillstånd men behöver ett nytt pga. ägarbyte och byte av kommun för sitt detaljförsäljningställe. Beslut: Förslaget godkändes. ---------------Kst bilaga nr 9/14.1.2013 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
Kst § 24 14.1.2013
sida 29
Kontolimit Kommunen har för närvarande en lätt ansträngd likviditet. Under år 2012 minskade kommunens kassamedel med ca 428 000 euro. Per 9 januari 2013 har kommunen likvida medel uppgående till ca 241 000 euro. Inkommande landskapsandelar för januari uppskattas till ca 178 500 euro, vilket ger kommunen tillgängliga kassamedel på ca 420 000 euro. Under den kommande veckan skall fakturor och löner för sammanlagt ca 330 000 euro betalas. Vid årsskiftet kan förseningar i utbetalningen av landskapsandelarna förekomma om inte landskapsregeringen hinner fatta alla beslut i tid. En ohållbar situation håller på att uppstå då mycket arbetstid går åt till att prioritera vilka fakturor som skall kunna betalas och vilka måste man skjuta upp betalningen på. Samtidigt inger det oro bland personalen då det uppstår osäkerhet kring huruvida kommunen klarar av löneutbetalningarna på rätt dag. I kommunens budget för år 2013 finns inget anslag för upptagande av budgetlån. Det skulle därför vara ändamålsenligt att förse kommunens bankkonto med en kreditlimit. Ekonomichefen har diskuterat en limit på 100 000 euro med direktör Roland Karlsson på Andelsbanken för Åland. Andelsbanken är för närvarande den bank via vilken kommunen sköter merparten av sin betalningstrafik då det sedan årsskiftet är till Andelsbanken som landskapsandelar och skatteinkomster betalas. Kontolimiten fungerar så att man betalar en provision samt ränta på den utnyttjade limiten. Andelsbanken för Åland offererar en kontolimit på 100 000 euro som en lång rörelsekapitalskredit med följande villkor: Ränta enligt 3 månaders euribor + marginal 1,25 % Limitprovision: 0,6 % Expeditionsavgift: 350 euro. Marginalen kan granskas vart tredje år. Ålandsbanken erbjuder en kontolimit på 100 000 euro enligt följande Ränta enligt 3 månaders euribor + marginal 1,45 % Limitprovision: 0,5% Expeditionsavgift: 350 euro. Lånetiden är 5 år. Nordea erbjuder en kontolimit på 100 000 euro enligt följande Ränta enligt 1 månaders euribor + marginal 0,70 % p.a. Limitprovision: 0,2% Expeditionsavgift: 300 euro. Ekonomichefen föreslår att kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att kommunen upptar en kontolimit på 100 000 euro enligt ovanstående villkor vid Andelsbanken för Åland som en lång rörelsekapitalkredit med motivering-
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 30
en att det landskapsandelar och skatter sedan årsskiftet betalas till Andelsbanken och att Andelsbanken därför är den bank via vilken kommunen sköter sin huvudsakliga dagliga betalningsrörelse.
Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att kommunen upptar en kontolimit på 100 000 euro vid Nordea med motiveringen att Nordea offert är den förmånligaste. Beslut: Förslaget godkändes. ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 31
Kst § 25
Avtal gällande familjearbetare med Finströms kommun
14.1.2013
Socialsekreterare Susann Peltonen har gjort ett förslag på avtal med Finströms kommun gällande samarbetet om familjearbetare. Kommundirektör Niklas Oriander i Finström har godkänt avtalet. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att godkänna avtalet gällande familjearbetare med Finström kommun. Beslut: Förslaget godkändes. ---------------Kst bilaga nr 10/14.1.2013 ----------------
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013
sida 32
BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på kan enligt
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, § 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslut.
Paragrafer 1-3, 5-6, 8-12, 14-21, 23-25
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt § 110 KomL kan framställas över beslutet.
Paragrafer 4, 7, 13, 22
Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress och postadress: Kommunstyrelsen i Sund Björby 22520 Kastelholm Paragrafer 222, 230, Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Rättelseyrkandets innehåll
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
SUNDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
14.1.2013 Kommunalbesvär, paragrafer
sida 33
Besvärstid 30 dagar
Förvaltningsbesvär, paragrafer
Besvärstid dagar
Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsstyrelse PB 60 22101 Mariehamn Paragrafer
Besvärstid 30 dagar
Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift
I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av besvärshandlingarna
Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress
Paragrafer
Tilläggsuppgifter
Protokolljusterarnas signaturer
1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten
Utdragets riktighet bestyrker
