STUDIO BOIDI & PARTNERS commercialisti – revisori contabili
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Dott. CAROLA ALBERTI Dott. GIULIANA BARONIO Dott. STEFANO BO Dott. LUCA GAUDINO Dott. VALENTINA LIOTTA Dott. FLAVIO MAZZIERI
Dott. MARZIA NICELLI Dott. RENATO STRADELLA Dott. ALESSANDRA VASCONI Dott. WALTER VILARDI
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Torino, lì 29 maggio 2013 CIRCOLARE N. 14/2013
OGGETTO: Comunicazioni degli operatori finanziari all’Anagrafe tributaria sui rapporti intrattenuti con i clienti - Provvedimento attuativo
INDICE 1
Premessa ......................................................................................................................................................
2
Soggetti obbligati alla comunicazione .......................................................................................................
3
Dati oggetto della comunicazione ..............................................................................................................
4
3.1
Conferma dei precedenti obblighi di comunicazione ...........................................................................
3.2
Tabella riepilogativa ............................................................................................................................
Modalità di effettuazione delle comunicazioni ......................................................................................... 4.1
Effettuazione delle comunicazioni mediante la nuova infrastruttura SID ............................................
4.2
Effettuazione delle comunicazioni mediante PEC ................................................................................
4.3
Predisposizione dei file da trasmettere ................................................................................................
4.4
Ricevute delle comunicazioni ...............................................................................................................
4.5
Scarto delle comunicazioni ..................................................................................................................
5
Termini per effettuare le comunicazioni ...................................................................................................
6
Trattamento e utilizzo dei dati comunicati all’Anagrafe tributaria .......................................................
7
Conservazione dei dati raccolti ..................................................................................................................
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1
PREMESSA
L’art. 11 co. 2 - 4 del DL 6.12.2011 n. 201, convertito nella L. 22.12.2011 n. 214, ha introdotto l’obbligo, per gli operatori finanziari, di comunicare periodicamente all’Anagrafe tributaria il contenuto delle movimentazioni poste in essere con i contribuenti, in forma aggregata. Ciò costituisce un arricchimento notevole delle banche dati a disposizione degli uffici finanziari, in quanto prima di detta innovazione le comunicazioni concernevano, in sostanza, solo la presenza di rapporti posti in essere con il contribuente, e non il loro contenuto. Solo quando fosse stato disposto un vero e proprio accertamento fiscale, infatti, ottenute le debite autorizzazioni amministrative, sarebbe stato possibile conoscere il contenuto ad esempio dei conti correnti. L’implementazione delle informazioni a disposizione dell’Anagrafe tributaria dovrebbe essere strumentale alla sola formazione di liste selettive di contribuenti da sottoporre a controllo, anche se la realtà delle cose potrebbe essere diversa. Con il provv. 25.3.2013 n. 37561, l’Agenzia delle Entrate ha emanato le disposizioni attuative della disciplina in esame, individuando: i dati oggetto di comunicazione periodica; le modalità di comunicazione, unicamente telematiche; i termini per effettuare le comunicazioni. 2
SOGGETTI OBBLIGATI ALLA COMUNICAZIONE
Sono obbligati ad effettuare le comunicazioni in esame gli “operatori finanziari”, vale a dire le banche, le Poste italiane Spa, gli intermediari finanziari, le imprese di investimento, gli organismi di investimento collettivo del risparmio, le società di gestione del risparmio, le società fiduciarie, le società e gli enti di assicurazione, ecc.
Tabella riepilogativa Di seguito si riporta la tabella, contenuta nel provv. Agenzia delle Entrate 20.6.2012 n. 50136, che riepiloga i soggetti obbligati alle comunicazioni in esame
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Codice operatore
3
Descrizione
1
Banche
2
Poste Italiane S.p.A.
3
Soggetti ex art. 106 del TUB, come sostituito dall’art. 7 del DLgs. 141/2010
4
Soggetti ex art. 107 del TUB, ora confluiti nel nuovo art. 106 come da art. 7 del DLgs. 141/2010
5
Soggetti ex art. 10 co. 10 del DLgs. 141/2010 (Holding)
6
Soggetti ex art. 112 co. 1 - 6 del TUB (Consorzi e cooperative di garanzia collettiva di fidi già iscritti ai sensi dell’abrogato art. 155 del TUB)
7
Cambiavalute
8
Soggetti ex art. 112 co. 7 del TUB (Casse peota già iscritte ai sensi dell’abrogato art. 155 co. 6 del TUB)
9
Soggetti ex art. 128-quater del TUB (Agenti in attività finanziaria), inserito dall’art. 11 del DLgs. 141/2010, come modificato dall’art. 8 del DLgs. 218/2010
10
Addetti al commercio in oro
11
Istituti di moneta elettronica (IMEL)
12
Imprese di investimento (SIM)
13
Organismi di investimento collettivo del risparmio (OICR - Fondi di investimento - SICAV)
14
Società di gestione del risparmio (SGR)
15
Società fiduciarie
16
Altri intermediari (codice residuale)
17
Soggetti operanti nel settore del microcredito ex art. 111 del TUB, come sostituito dall’art. 7 del DLgs. 141/2010, modificato dall’art. 16 del DLgs. 218/2010
18
Agenzie di prestito su pegno ex art. 112 co. 8 del TUB, come sostituito dall’art. 7 del DLgs. 141/2010
19
Società ed enti di assicurazione (per le attività finanziarie) ex art. 23 co. 24 e 25 del DL 98/2011
20
Istituti di pagamento ex art. 114-septies del TUB, inserito dall’art. 33 del DLgs. 11/2010
DATI OGGETTO DELLA COMUNICAZIONE
Costituiscono oggetto della comunicazione all’Anagrafe tributaria le informazioni relative ai rapporti intrattenuti con i suddetti operatori finanziari: conti correnti, conti titoli, conti di deposito a risparmio, certificati di deposito, buoni fruttiferi, gestioni patrimoniali individuali, gestioni collettive del risparmio, finanziamenti, fondi pensione, rapporti fiduciari, cassette di sicurezza, carte di credito e di debito, prodotti finanziari emessi da imprese di assicurazione, compravendite di metalli preziosi, ecc.; attivi nel corso dell’anno di riferimento.
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Le informazioni da comunicare riguardano: i dati identificativi del rapporto, compreso il codice univoco del rapporto, riferito al soggetto persona fisica o non fisica che ne ha la disponibilità, inclusi procuratori e delegati, e a tutti i cointestatari del rapporto, nel caso di intestazione a più soggetti; i dati relativi ai saldi del rapporto, distinti in saldo iniziale al 1° gennaio e saldo finale al 31 dicembre, dell’anno cui è riferita la comunicazione; per i rapporti accesi nel corso dell’anno, il saldo iniziale alla data di apertura; per i rapporti chiusi nel corso dell’anno, il saldo contabilizzato antecedente la data di chiusura; i dati relativi agli importi totali delle movimentazioni, distinte tra dare ed avere, per ogni tipologia di rapporto, conteggiati su base annua. Le comunicazioni che gli operatori finanziari dovranno inviare all’Anagrafe tributaria non avranno quindi ad oggetto le singole operazioni poste in essere nel corso dell’anno, ma il loro totale in forma aggregata (ad esempio, la consistenza iniziale e finale dei conti correnti, il totale degli acquisti effettuati con carta di credito e così via). In questo modo, l’Agenzia delle Entrate sarà in grado di rinvenire facilmente eventuali indici di anomalia, che potranno esserci in presenza di forti scostamenti da un anno all’altro circa le disponibilità monetarie. Le informazioni di dettaglio sul contenuto del rapporto finanziario continueranno invece ad essere acquisite e trattate secondo le attuali procedure. È interessante notare che tra le operazioni oggetto di comunicazione vi è altresì il numero di accesso alle cassette di sicurezza. Il Fisco non sarà dunque in possesso di informazioni circa il contenuto delle cassette di sicurezza, ma potrà sapere se un contribuente che dichiara un reddito esiguo accede varie volte a cassette di sicurezza. 3.1
CONFERMA DEI PRECEDENTI OBBLIGHI DI COMUNICAZIONE
Il nuovo obbligo di trasmissione dei dati non sostituisce le precedenti comunicazioni di cui ai provvedimenti dell’Agenzia delle Entrate 19.1.2007 e 29.2.2008, vale a dire: l’invio telematico mensile dei dati relativi alle variazioni, comprese le cessazioni, o all’instaurazione di nuovi rapporti, intervenute nel mese precedente; l’invio telematico mensile dei dati, relativi al mese precedente, riguardanti le operazioni di natura finanziaria compiute al di fuori di un rapporto continuativo, unitamente ai dati identificativi dei soggetti che le hanno effettuate.
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3.2
TABELLA RIEPILOGATIVA
Di seguito si riporta la tabella relativa ai rapporti e ai dati oggetto del nuovo obbligo di comunicazione, contenuta nel citato provv. Agenzia delle Entrate 25.3.2013 n. 37561. Tipo rapporto
Descrizione
Importo 1
Importo 2
Importo 3
Importo 4
Altre informazioni
Conto corrente
Saldo contabile alla data di fine anno precedente (*)
Saldo contabile alla data di fine anno (**)
Importo totale degli accrediti effettuati nell’anno
Importo totale degli addebiti effettuati nell’anno
Vale zero
2
Conto deposito titoli e/o obbligazioni
Controvalore dei titoli rilevato contabilmen-te alla data di fine anno precedente (come da estratto conto) (*)
Controvalore dei titoli rilevato contabilmente alla data di fine anno (come da estratto conto) (**)
Importo totale degli acquisti di titoli, fondi, ecc. effettuati nell’anno, esclusi i rinnovi
Importo totale dei disinvestimenti effettuati nell’anno
Vale zero
3
Conto deposito a risparmio libero/ vincolato
Saldo contabile alla data di fine anno precedente (*)
Saldo contabile alla data di fine anno (**)
Importo totale degli accrediti effettuati nell’anno
Importo totale degli addebiti effettuati nell’anno
Vale zero
4
Rapporto fiduciario ex L. 23.11.39 n. 1966
Controvalore rilevato contabilmente a fine anno precedente (*)
Controvalore rilevato contabilmente a fine anno (**)
Importo totale distintamente individuato dei conferimenti (parziali/totali) effettuati nell’anno
Importo totale distintamente individuato dei prelievi (parziali/ totali) effettuati nell’anno
Vale zero
Gestione collettiva del risparmio
Ammontare del contratto di gestione alla data di fine anno precedente (*)
Ammontare del Importo totale contratto di delle gestione alla sottoscrizioni di data di fine quote nell’anno anno (**)
Importo totale dei rimborsi di quote nell’anno
Vale zero
Gestione patrimoniale
Valore globale del patrimonio alla data di fine anno precedente (*)
Valore globale del patrimonio alla data di fine anno (**)
Importo totale degli apporti effettuati nell’anno
Importo totale dei prelievi effettuati nell’anno
Vale zero
7
Certificati di deposito e buoni fruttiferi
Totale degli importi facciali dei Certificati o dei buoni a fine anno precedente (*)
Totale degli importi facciali dei Certificati o dei buoni a fine anno (**)
Importo totale delle accensioni effettuate nell’anno
Importo totale delle estinzioni effettuate nell’anno
Numero totale dei Certificati o dei buoni fruttiferi
8
Portafoglio
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
1
5
6
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Tipo rapporto
Descrizione
Importo 1
Importo 2
Importo 3
Importo 4
Altre informazioni
9
Conto terzi individuale/ globale
Saldo Contabile alla data di fine anno precedente (*)
Saldo Contabile alla data di fine anno (**)
Importo totale degli accrediti effettuati nell’anno
Importo totale degli addebiti effettuati nell’anno
Vale zero
10
Dopo incasso
Saldo Contabile alla data di fine anno precedente (*)
Saldo Contabile alla data di fine anno (**)
Importo totale degli incassi effettuati nell’anno
Vale zero
Vale zero
11
Cessione indisponibile
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
12
Cassette di sicurezza
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Numero totale degli accessi effettuati nell’anno
13
Depositi chiusi
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
14
Contratti derivati
Vale zero
Importo totale nozionale dei contratti accesi nell’anno
Importo totale nozionale dei contratti chiusi nell’anno
Numero totale dei contratti stipulati
Importo totale degli acquisti effettuati nell’anno
Vale zero
Vale zero
Per le carte prepagate ricaricabili, l’importo totale delle ricariche effettuate nell’anno.
15
Carte di credito/ debito
Utilizzo del plafond di spesa a fine anno precedente (*)
Utilizzo del plafond di spesa a fine anno (**)
16
Garanzie
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
17
Crediti
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
18
Finanziamenti
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
19
Fondi pensione
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
20
Patto compensativo
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
21
Finanziamento in pool
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
22
Partecipazione
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
23
Prodotti finanziari
Vale zero
Vale zero
Importo totale degli
Importo totale dei riscatti
Vale zero
Per le prepagate non ricaricabili l’importo totale del valore delle carte acquistate nell’anno
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Tipo rapporto
Descrizione
Importo 1
Altre informazioni
Importo 3
Importo 4
emessi da imprese di assicurazione
incrementi della polizza effettuati nell’anno
della polizza effettuati nell’anno
24
Acquisto e vendita di oro e metalli preziosi
Vale zero
Importo totale del valore degli acquisti effettuati nell’anno
Importo totale del valore delle vendite effettuate nell’anno
Numero totale delle operazioni effettuate
98
Operazione Extraconto
Vale zero
Vale zero
Ammontare delle operazioni nell’anno
Vale zero
Numero delle operazioni effettuate
99
Altro rapporto
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Vale zero
Importo 2
(*) o alla data di apertura del rapporto finanziario se intervenuta nel corso dell’anno di riferimento. (**) o alla data di chiusura del rapporto finanziario se intervenuta nel corso dell’anno di riferimento.
4
MODALITÀ DI EFFETTUAZIONE DELLE COMUNICAZIONI
La comunicazione all’Anagrafe tributaria dei dati in esame avviene con modalità telematiche. 4.1 EFFETTUAZIONE INFRASTRUTTURA SID
DELLE
COMUNICAZIONI
MEDIANTE
LA
NUOVA
I soggetti obbligati effettuano le comunicazioni all’Anagrafe tributaria utilizzando una nuova infrastruttura informatica denominata Sistema di Interscambio Dati (SID). La nuova infrastruttura prevede il colloquio application-to-application tra sistemi informativi, agendo, quindi, in modalità totalmente automatizzata, attraverso una piattaforma di file transfer protocol (FTP) opportunamente configurata. Per utilizzare l’infrastruttura SID, i singoli operatori finanziari devono: essere preventivamente registrati ai servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate (Entratel o Fisconline); effettuare un’apposita registrazione al sistema SID, secondo le modalità descritte nel sito Internet dell’Agenzia delle Entrate.
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4.2
EFFETTUAZIONE DELLE COMUNICAZIONI MEDIANTE PEC
In alternativa al SID, nel solo caso di trasmissione di file inferiori a 20 MB in formato compresso, è possibile l’utilizzo del servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC): secondo i requisiti fissati dalla normativa di settore; sempre in modalità automatizzata; l’alimentazione delle caselle di Posta Elettronica Certificata deve quindi avvenire senza intervento di operatori. La casella di Posta Elettronica Certificata deve rimanere attiva per 60 giorni anche dopo la richiesta di chiusura della stessa. 4.3
PREDISPOSIZIONE DEI FILE DA TRASMETTERE
La predisposizione dei file da mettere a disposizione dell’Agenzia delle Entrate è a carico esclusivo del soggetto obbligato, titolare dei dati da comunicare. Non è quindi possibile avvalersi di intermediari abilitati per le attività di assistenza fiscale e di trasmissione delle dichiarazioni. Per la predisposizione dei file da trasmettere mediante le suddette modalità (SID o PEC), gli operatori finanziari devono utilizzare: meccanismi automatizzati di estrazione, di composizione in appositi formati record, di compressione e di immediata crittografia, finalizzati a formare e proteggere le informazioni; le specifiche tecniche ed il tracciato record approvati dal citato provv. 25.3.2013. Una volta terminata la predisposizione, il file viene firmato elettronicamente, al fine di assicurare l’integrità del suo contenuto. 4.4
RICEVUTE DELLE COMUNICAZIONI
L’Agenzia delle Entrate certifica l’avvenuta presentazione delle comunicazioni: a fronte del risultato positivo dell’elaborazione di controllo formale; mediante una apposita ricevuta. 4.5
SCARTO DELLE COMUNICAZIONI
L’Agenzia delle Entrate, mediante una ricevuta di scarto, comunica invece la mancata accettazione della comunicazione, che si considera non presentata, dovuta: alla non adeguatezza alle regole di trasporto o ad anomalie nella nomenclatura del file;
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ad irregolarità nella struttura dei dati o ad incongruenze tra i dati comunicati. A seguito della ricezione di una comunicazione di scarto: l’utente è tenuto a valutare le azioni da intraprendere per la correzione degli errori riscontrati; qualora l’azione correttiva richieda una nuova trasmissione del file, l’invio deve essere effettuato entro i due mesi successivi alla ricezione dell’esito negativo della comunicazione.
5
TERMINI PER EFFETTUARE LE COMUNICAZIONI
Per quanto riguarda i termini per effettuare le comunicazioni in esame, in via transitoria viene stabilito che: entro il 31.10.2013, devono essere comunicate le informazioni relative all’anno 2011; entro il 31.3.2014, devono essere comunicate le informazioni relative all’anno 2012. A regime le comunicazioni devono avvenire entro il 20 aprile di ogni anno, in relazione alle informazioni relative all’anno precedente; quindi, ad esempio: entro il 20.4.2014, in relazione alle informazioni relative al 2013; entro il 20.4.2015, in relazione alle informazioni relative al 2014.
6
TRATTAMENTO
E
UTILIZZO
DEI
DATI
COMUNICATI
ALL’ANAGRAFE
TRIBUTARIA I dati e le notizie che pervengono all’Anagrafe tributaria: sono archiviati in un’apposita sezione, già denominata “Archivio dei rapporti finanziari”; sono raccolti e ordinati su scala nazionale, al fine della valutazione della capacità contributiva; sono utilizzati per la formazione di specifiche liste selettive di contribuenti a maggior rischio di evasione, sulla base dei criteri che verranno individuati con un successivo provvedimento dell’Agenzia delle Entrate; sono altresì utilizzati ai fini della semplificazione degli adempimenti dei cittadini che richiedono prestazioni sociali agevolate, in merito alla compilazione della dichiarazione sostitutiva
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unica della situazione economica, di cui all’art. 4 del DLgs. 31.3.98 n. 109 (ISEE), nonché in sede di controllo sulla veridicità dei dati dichiarati nella medesima dichiarazione. Tuttavia, in base ad un’analisi del sistema normativo è difficile affermare con certezza che le nuove informazioni non potranno essere una fonte “diretta” per eventuali accertamenti fiscali. Si pensi ad un contribuente dichiarante redditi esigui che, da un anno all’altro, riceve accrediti di ingente importo. Dalle comunicazioni della banca, l’Agenzia delle Entrate nota di certo questa anomalia, derivante da nuove disponibilità monetarie, e ciò potrebbe costituire una fonte di innesco per un accertamento magari eseguito in maniera sintetica (tramite il c.d. “redditometro”). L’art. 38 del DPR 600/73, infatti, anche prima dell’avvento del DL 201/2011, ha da sempre previsto la possibilità di determinare il reddito delle persone fisiche tramite presunzioni gravi, precise e concordanti. Ad ogni modo, è chiaro che le novità normative descritte non hanno fatto venire meno la procedura indicata dal Legislatore per l’attivazione delle c.d. “indagini finanziarie”, ovvero di quelle indagini che, sulla base di singoli dati emergenti dall’analisi dei conti correnti, conducono al recupero di imposte non dichiarate. Pertanto, se l’Agenzia delle Entrate avesse intenzione di controllare il contenuto del conto corrente di un contribuente per rinvenire, per esempio, accrediti non evidenziati nelle scritture contabili d’impresa, dovrà preventivamente ottenere l’autorizzazione del Direttore regionale dell’Agenzia delle Entrate. 7
CONSERVAZIONE DEI DATI RACCOLTI
I dati pervenuti all’Anagrafe tributaria sono conservati fino al 31 dicembre del sesto anno successivo ad ogni anno cui è riferibile la comunicazione. Allo scadere di tale periodo saranno integralmente e automaticamente cancellati. Vi porgiamo con l’occasione i migliori saluti. STUDIO BOIDI & PARTNERS
Il presente documento non costituisce parere professionale, ma ha solo scopo informativo
