KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
1 (25)
KALLELSE Nämnd
Kommunfullmäktige
Datum och tid
2013-11-11
Plats
Frösåkersskolans matsal, Östhammar
Besök
Kl 15.00
Nr
ÄRENDELISTA
1
Information
2
Budget 2014, Flerårsplan 2015-2017/Antagande
3
Ombudgetering resultatbudget 2013/Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden
4
Delårsrapport Östhammars kommun per 31 augusti 2013
5
Delårsrapport januari – augusti 2013/Räddningstjänsten Norduppland
6
Delårsrapport januari – augusti 2013/Gemensam räddningsnämnd
7
Fastställande av skattesats 2014
8
Öregrunds Bygdegårdsförening Societetshuset/Beviljande av kommunal borgen
9
Låneavtal mellan Dannemora Förvaltnings AB och Dannemora Gruvfastighets AB/Förlängning av lån
10
Räddningstjänsten Norduppland/Upplösning och Likvidation
11
Renhållningstaxa/Revidering
12
Brukningsavgift för VA/Revidering
13
Ed 23:1, del av, Husbacka södra, Kvistagran, Östhammar/ Försäljning/överlåtelse
14
Revidering av kommunens mål, styrtal och målvärden
Föredragande
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
2 (25)
15
Svar på motion från Allan Kruukka (M) angående företagsklimatet i Östhammar
16
Redovisning av obesvarade motioner
17
Redovisning av obesvarade medborgarförslag
18
Redovisning av besvarade medborgarförslag i nämnder
19
Motion angående kommunens upphandling av närproducerade matvaror till skolor mm
20
Medborgarförslag angående möjligheten till laddning av elcykel i Östhammars kommun
21
Medborgarförslag angående kurs i retorik och debattkonst
22
Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut – kvartal 2, 2013
23
Valärenden
24
Anmälningsärenden
Sekreterare Inger Modig Lind Ordförande Jonas Svensson (S)
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
1
Datum
Sid
2013-10-31
3 (25)
Dnr 2013KS001
Dpl 904
Dnr 2013KS231
Dpl 041
Information Kommunfullmäktiges beslut
2.
Budget 2014, Flerårsplan 2015-2017 Antagande Handling A Skatte- och bidragsprognos 2014-2017, preliminär resultatbudget 2014, preliminär flerårsplan resultatbudget 2015-2017, sammanställning från nämnderna budgetberedning 2014 samt befolkningsutveckling 2010-2013 redovisas på sammanträdet. Ekonomichef Per Engström föredrar ärendet. Ekonom Gunilla Jansson medverkar. Arbetsutskottets förslag 2013-06-04 Kommunstyrelsen antar föreliggande preliminär resultatbudget 2014 samt plan 2015-2017. _____ Ekonomichef Claes Wester och kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Linda Eskilsson (MP) och Tomas Bendiksen (S). Kommunstyrelsens beslut Föreliggande preliminär resultatbudget 2014 samt flerårsplan 2015-2017 antas. (Bilaga 1) Resultatbudget 2014 samt flerårsplan 2015-2017 behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 22 oktober 2013 och på kommunfullmäktiges sammanträde den 11 november 2013. _____
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
4 (25)
Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. _____ Ekonomichef Claes Wester föredrar förslag till Budget 2014, Flerårsplan 20152017, daterad 2013-10-22 och investeringsbudget 2014 daterad 2013-08-30. I ärendet yttrar sig Kerstin Björck Jansson (C), Anna-Lena Söderblom (M), Margareta Widén Berggren (S), Lennart Owenius (M), Mats Sjöborg (FP), Bertil Alm (C) och Linda Eskilsson (MP). Yrkanden Jacob Spangenberg (C) yrkar att kommunfullmäktige beslutar att arvoden till förtroendevalda i Östhammars kommun inte räknas upp under år 2014 med hänsyn till den ekonomiska situation som råder. Lennart Owenius (M) yrkar bifall till Jacob Spangenbergs (C) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Jacob Spangenbergs (C) yrkande. Lennart Owenius (M) meddelar att moderaterna återkommer med eget budgetförslag till kommunfullmäktiges sammanträde. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer preliminär resultatbudget 2014, preliminär flerårsplan 2015-2017och preliminär investeringsbudget 2014. Arvoden till förtroendevalda i Östhammars kommun räknas inte upp under år 2014 med hänsyn till den ekonomiska situation som råder. Lennart Owenius (M), Anna-Lena Söderblom (M), Lars O Holmgren (BOA) och Mats Sjöborg (FP) avstår från att delta i beslut med anledning av att förslag till budget inkommit till oppositionen för sent. _____ Kommunfullmäktiges beslut
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
3.
Datum
Sid
2013-10-31
5 (25)
Dnr 2013KS413
Dpl 041
Ombudgetering resultatbudget 2013 Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden Handling B Kenneth Lindholm, socialchef och Sara Löfberg Ericsson, ekonom barn- och utbildningsförvaltningen presenterar nämndernas förslag till budgetförstärkning innevarande år dvs år 2013. Arbetsutskottets beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget förslag. _____ Föreligger äskande från socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Kommunchef Peter Nyberg inleder ärendet. Ekonomichef Claes Wester föredrar. I ärendet yttrar sig Roger Lamell (S), Kerstin Björck Jansson (C), Lennart Owenius (M), Mats Sjöborg (FP) och Lars O Holmgren (BOA). Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer ombudgetering resultatbudget 2013 i enlighet med förslag. _____ Kommunfullmäktiges beslut
4.
Dnr 2013KS425
Dpl 042
Delårsrapport Östhammars kommun per 31 augusti 2013 Handling C Handling C1 Föreligger delårsrapport per den 31 augusti 2013 för Östhammars kommun.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
6 (25)
Kommunstyrelsens förslag Delårsrapport per den 31 augusti 2013 för Östhammars kommun godkänns. _____ Kurt Angéus ordförande i revisionen föredrar delårsrapporten för kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges beslut
5.
Dnr 2013KS421
Dpl 042
Delårsrapport januari – augusti 2013 Räddningstjänsten Norduppland Handling D Föreligger delårsrapport januari – augusti 2013 för räddningstjänsten Norduppland. Kommunstyrelsens förslag Delårsrapport januari – augusti 2013 för räddningstjänsten Norduppland godkänns. _____ Kommunfullmäktiges beslut
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
6.
Datum
Sid
2013-10-31
7 (25)
Dnr 2013KS422
Dpl 042
Delårsrapport januari – augusti 2013 Gemensam räddningsnämnd Handling E Föreligger delårsrapport januari – augusti 2013 för gemensam räddningsnämnd. Kommunstyrelsens förslag Delårsrapport januari – augusti 2013 för gemensam räddningsnämnd godkänns. _____ Kommunfullmäktiges beslut
7.
Dnr 2013KS423
Dpl 120
Fastställande av skattesats 2014 Kommunfullmäktige har att fastställa Östhammars kommuns skattesats för 2014. Östhammars kommuns skattesats 2013 är 21,69 kronor. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att skattesatsen för 2014 ska vara oförändrad d v s 21.69 kronor. _____ Kommunfullmäktiges beslut
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
8.
Datum
Sid
2013-10-31
8 (25)
Dnr 2013KS338
Dpl 045
Öregrunds Bygdegårdsförening Societetshuset Beviljande av kommunal borgen Handling F Öregrunds Bygdegårdsförening Societetshuset ansöker skrivelse daterad 201308-24 att Östhammars kommun går in som borgensman för ett lån om 500 000 kronor. Ekonomikontorets yttrande 2013-09-16 föreligger. Förslag till beslut Kommunfullmäktige tillstyrker borgen om 500 000 kronor till Öregrunds Bygdegårdsförening Societetshuset. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige tillstyrker borgen om högst 500 000 kronor till Öregrunds Bygdegårdsförening Societetshuset avseende utbyggnad av kök, ombyggnad av entré, reducering av energiförbrukning samt ett antal mindre reparationer. _____ Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige tillstyrker borgen om högst 500 000 kronor till Öregrunds Bygdegårdsförening Societetshuset avseende utbyggnad av kök, ombyggnad av entré, reducering av energiförbrukning samt ett antal mindre reparationer. _____ Kommunfullmäktiges beslut
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
9.
Datum
Sid
2013-10-31
9 (25)
Dnr 2013KS408
Dpl 045
Låneavtal mellan Dannemora Förvaltnings AB och Dannemora Gruvfastighets AB/Förlängning av lån Handling G Inför återstarten av verksamheten vid Dannemora järnmalmsgruva träffade Östhammars kommunägda bolag Dannemora Gruvfastighets AB och Dannemora Förvaltnings AB den 13 februari 2008 avtal om överlåtelse av ett 400 hektar stort markområde med fastigheter från kommunen. Köpeskillingen uppgick till 13,5 mkr varav en handpenning om 0,5 mkr betalades vid tillträdet och resterande 13 mkr lånades ut av kommunen till den 31 december 2012. Dannemora Mineral AB bad i skrivelse den 13 november 2012 att Östhammars kommun skulle bevilja en förlängning av ovan nämnda lån på ett år, d.v.s. till den 31 december 2013. Kommunstyrelsen beslöt den 27 november 2012 att bevilja Dannemora Mineral AB förlängning av slutbetalning av lånebeloppet 13 mkr till Dannemora Gruvfastigheter AB till den 31 december 2013, villkorat av att Dannemora Mineral AB betalar ränta om 2,5 % på beloppet till Dannemora Gruvfastigheter AB. Dannemora Mineral AB har i skrivelse den 4 oktober 2013 ansökt om ytterligare förlängning av lånet. Tidigare har bedömning gjorts att Dannemora-koncernen skulle nå ett positivt kassaflöde under andra halvåret 2013. Det har sedan visat sig att de produktionstekniska problemen är av svårare art och att vägen till positivt kassaflöde är tidskrävande och även beroende av större investeringar. Mot bakgrund av ovanstående samt det faktum att Dannemora-koncernen befinner sig i diskussioner om den framtida finansieringen ansöker Dannemora Förvaltnings AB om en förskjutning av tidpunkten för betalning av köpeskillingen 13 mkr till den 31 december 2015. Förslag till beslut Ekonomikontoret bedömer att ansökan om att senarelägga återbetalningen av lånet bör beviljas, villkorat av att Dannemora Förvaltnings AB betalar ränta årsvis per den 31 december om 2,5 % av lånebeloppet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beviljar Dannemora Förvaltnings AB förlängning av slutbetalning av avtalad köpeskilling till Dannemora Gruvfastigheter AB om 13 miljoner till den sista december 2015, villkorat att Dannemora Förvaltnings AB betalar ränta årsvis om 2,5 % av lånebeloppet. ______
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
10 (25)
I ärendet yttrar sig Lars O Holmgren (BOA), Margareta Widén Berggren (S) och Allan Kruukka (M) och Jonas Lennström (S). Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen beviljar Dannemora Förvaltnings AB förlängning av slutbetalning av avtalad köpeskilling till Dannemora Gruvfastigheter AB om 13 miljoner till den sista december 2015, villkorat att Dannemora Förvaltnings AB betalar ränta årsvis om 2,5 % av lånebeloppet. ______ Kommunfullmäktiges beslut
10.
Dnr 2013KS404
Dpl 902
Räddningstjänsten Norduppland Upplösning och Likvidation Bakgrund Räddningstjänsten i Tierps- och Östhammars kommuner har varit sammanslutna i ett kommunalförbund, Räddningstjänsten Norduppland. Från och med den 1 januari 2012 ingår de båda kommunerna i en gemensam räddningsnämnd med Uppsala kommun. Verksamheten i förbundet har därmed upphört och kommunfullmäktige i respektive kommun har att besluta om upplösning av Räddningstjänstförbundet Norduppland. Likvidation ska ske, och i enlighet med förbudsordningen § 16 ska förbundsdirektionen förrätta skifte av tillgångar och skulder fördelade efter samma grunder som gäller för bidragets erläggande till förbundet enligt § 5 i förbundsordningen, vilket innebär att tillgångar och skulder ska fördelas enligt följande procentuella andelar: Tierp 50 % Östhammar 50 % Tillgångar och skulder i förbundet framgår av delårsbokslut per den 31 augusti 2013. Efter likvidation bör en slutredovisning till kommunfullmäktige ske.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
11 (25)
Kommunfullmäktige i respektive kommun har även att besluta om vem av medlemmarna som ska bevara förbundets arkiv efter likvidation och upplösning. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att Räddningstjänstförbundet Norduppland upplöses. Tillgångar och skulder fördels enligt följande procentuella andelar: Tierp 50 % Östhammar 50 % Bevarande av förbundets arkiv efter likvidation och upplösning sker i Östhammars kommun. När räddningstjänstförbundet är likviderat ska en slutredovisning till kommunfullmäktige ske. _____ Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att Räddningstjänstförbundet Norduppland upplöses. Tillgångar och skulder fördels enligt följande procentuella andelar: Tierp 50 % Östhammar 50 % Bevarande av förbundets arkiv efter likvidation och upplösning sker i Östhammars kommun. När räddningstjänstförbundet är likviderat ska en slutredovisning till kommunfullmäktige ske. _____ Kommunfullmäktiges beslut
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
11.
Datum
Sid
2013-10-31
12 (25)
Dnr 2013TN169 Dnr 2013KS389
Dpl 568 Dpl 568
Renhållningstaxa Revidering Handling H För att täcka nödvändiga kostnader för kommunens renhållningsverksamhet behöver renhållningsavgifterna höjas från 2014. Taxan för hantering av slam från slutna tankar och slamavskiljare justerades 2013 övriga delar av taxan har varit oförändrad sedan 2007. Tekniska nämndens beslut 2013-09-18 Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta om ändring av renhållningsavgifterna enligt nedan samt anta övriga ändringar enligt bifogad renhållningstaxa fr.o.m. 1 januari 2014. Grundavgiften höjs med 50 kronor, från 283 kronor till 333 kronor, och grundavgiften för flerbostadshus, serviceinrättningar och verksamhetsutövare fastställs till 146 kronor. Den del av avgiften för miljöservice som avser hämtning justeras upp till 13/12 av nuvarande avgift för helårsabonnemang och till 6/5 av nuvarande avgift för sommarabonnemang. Avgiften för tätortsabonnemang justeras upp så att alla tätortsabonnemang har samma avgift som likvärdigt landsbygdabonnemang. Renhållningsavgiften för flerbostadshus, serviceinrättningar och verksamhetsutövare justeras upp på motsvarande vis. Avgiften för hämtning av slam från slutna tankar och slamavskiljare höjs med 7 % Tillägget för jourtömning av slamavskiljare och slutna tankar sätts till 2 300 kronor. Avgiften för hämtning av latrin höjs med 20 %. _______ Kommunstyrelsens arbetsutskott har lämnat förslag i enlighet med tekniska nämndens beslut. _____ Fredrik Hubinette, ekonom tekniska förvaltningen föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Jonas Svensson (S) och Lennart Owenius (M).
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
13 (25)
Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar om ändring av renhållningsavgifterna enligt nedan samt anta övriga ändringar enligt bifogad renhållningstaxa fr.o.m. 1 januari 2014. Grundavgiften höjs med 50 kronor, från 283 kronor till 333 kronor, och grundavgiften för flerbostadshus, serviceinrättningar och verksamhetsutövare fastställs till 146 kronor. Den del av avgiften för miljöservice som avser hämtning justeras upp till 13/12 av nuvarande avgift för helårsabonnemang och till 6/5 av nuvarande avgift för sommarabonnemang. Avgiften för tätortsabonnemang justeras upp så att alla tätortsabonnemang har samma avgift som likvärdigt landsbygdabonnemang. Renhållningsavgiften för flerbostadshus, serviceinrättningar och verksamhetsutövare justeras upp på motsvarande vis. Avgiften för hämtning av slam från slutna tankar och slamavskiljare höjs med 7 % Tillägget för jourtömning av slamavskiljare och slutna tankar sätts till 2 300 kronor. Avgiften för hämtning av latrin höjs med 20 %. _______ Kommunfullmäktiges beslut
12.
Dnr 2013TN170 Dnr 2013KS390
Dpl 548 Dpl 548
Brukningsavgift för VA Revidering Handling I För att täcka nödvändiga kostnader för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar behöver kommunens brukningstaxa höjas för 2014. En höj-
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
14 (25)
ning av brukningsavgiften i VA-taxan föreslås med 6 % från och med 1 januari 2014. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta om en höjning av brukningsavgifterna för VA med 6 % fr.o.m. 1 januari 2014. Avgifterna blir då enligt nedanstående: Fast avgift om < 600 kbm/år = 2 607 kr/år utan moms
= 3 258 kr/år med moms
> 600 kbm/år = 10 562 kr/år utan moms
= 13 202 kr/år med moms
samt en rörlig avgift för både renvatten och spillvatten enligt nedan Renvatten Spillvatten _______
8,17 kr/kbm utan moms 12,24 kr/kbm utan moms
= 10,22 kr/kbm med moms = 15,30 kr/kbm med moms
Kommunstyrelsens arbetsutskott har lämnat förslag i enlighet med tekniska nämndens beslut. _____ I ärendet yttrar sig Allan Kruukka (M) och Bertil Alm (C). Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar om en höjning av brukningsavgifterna för VA med 6 % fr.o.m. 1 januari 2014. Avgifterna blir då enligt nedanstående: Fast avgift om < 600 kbm/år = 2 607 kr/år utan moms
= 3 258 kr/år med moms
> 600 kbm/år = 10 562 kr/år utan moms
= 13 202 kr/år med moms
samt en rörlig avgift för både renvatten och spillvatten enligt nedan Renvatten 8,17 kr/kbm utan moms Spillvatten 12,24 kr/kbm utan moms _______
= 10,22 kr/kbm med moms = 15,30 kr/kbm med moms
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
15 (25)
Föreligger nytt underlag till beslut innebärande att kommunfullmäktige fastställer fastavgift enbart inklusive moms. Kommunfullmäktiges beslut
13.
Dnr 2013KS365
Dpl 216
Ed 23:1, del av, Husbacka södra, Kvistagran, Östhammar Försäljning/överlåtelse Handling J Sedan tidigare finns ett optionsavtal mellan Peab och Östhammars kommun avseende överlåtelse av ca 3 ha av fastigheten Ed 23:1, Husbacka södra. Optionsavtalet tecknades efter ett annonserat anbudsförfarande där Peab lämnade det högsta priset på marken. Enligt optionsavtalet har Peab rätt att förvärva området för åttamiljoner fyrahundra tusen (8 400 000) kronor. Peab har sedan optionsavtalet skrevs bekostat upprättande av en detaljplan för området. Föreligger nu köpeavtal som i stort följer optionsavtalet förutom att ett separat exploateringsavtal inte har upprättats, i stället har det som berör fördelningen av kostnaderna för exploateringen förts in i köpeavtalet under ”Bygg- och anläggningskostnader”. Arbetsutskottets förslag Östhammars kommun överlåter ca 3 ha av fastigheten Ed 23:1, Husbacka södra, Östhammar till Peab i enlighet med föreliggande köpeavtal. _____ Kommunstyrelsens förslag Östhammars kommun överlåter ca 3 ha av fastigheten Ed 23:1, Husbacka södra, Östhammar till Peab i enlighet med föreliggande köpeavtal. _____ Kommunfullmäktiges beslut
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
14.
Datum
Sid
2013-10-31
16 (25)
Dnr 2013KS381
Dpl 003
Revidering av kommunens mål, styrtal och målvärden inför år 2014 Handling K Kommunfullmäktige har antagit 14 mål med styrtal och målvärden. Arbetsutskottets får en genomgång och för en diskussion om målen och dess styrtal och målvärden. Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Revidering av kommunens mål, styrtal och målvärden antas i enlighet med förslag. _____ Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Allan Kruukka (M), Linda Eskilsson (MP), Margareta Widén Berggren (S) och Kerstin Björck Jansson (C), Kommunstyrelsens förslag Kommunens mål, styrtal och målvärden revideras inför 2014 i enlighet med föreliggande förslag. _____ Kommunfullmäktiges beslut
15.
Dnr 2013KS362
Dpl 913
Svar på motion från Allan Kruukka (M) angående företagsklimatet i Östhammar Handling L Allan Kruukka (M) föreslår i motion daterad 2013-09-05 att Östhammars kommun analyserar orsakerna till bristerna i företagsklimatet i Östhammars kommun
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
17 (25)
upprättar en åtgärdsplan med mål och konkreta aktiviteter för uppnående av stadigvarande förbättring. Följer kontinuerligt genomförandet och utfallet för avrapportering i KF.
Kommunfullmäktiges beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. _____ Föreligger förslag till yttrande över motionen. Arbetsutskottets förslag Motionen besvaras i enlighet med yttrande från Ulf Andersson och Jacob Spangenberg (C). Motionen anses härmed besvarad. _____ I ärendet yttrar sig Allan Kruukka (M), Margareta Widén Berggren (S), Lars O Holmgren (BOA), Kerstin Björck Jansson (C), Sanne Eriksson (S) Kommunstyrelsens förslag Motionen besvaras i enlighet med yttrande från Ulf Andersson och Jacob Spangenberg (C). Motionen anses härmed besvarad. _____ Kommunfullmäktiges beslut
16.
Dnr 2013KS001
Redovisning av obesvarade motioner Handling M Föreligger redovisning över obesvarade motioner. Kommunfullmäktiges beslut
Dpl 904
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
17.
Datum
Sid
2013-10-31
18 (25)
Dnr 2013KS001
Dpl 904
Redovisning av obesvarade medborgarförslag Handling N Föreligger redovisning över obesvarade medborgarförslag. Kommunfullmäktiges beslut
18.
Dnr 2013KS001
Dpl 904
Redovisning av besvarade medborgarförslag i nämnder Handling O Föreligger redovisning över besvarade medborgarförslag i nämnder Kommunfullmäktiges beslut
19.
Dnr 2013KS445
Dpl 913
Motion angående kommunens upphandling av närproducerade matvaror till skolor mm Handling P Christina Carlsson (KD), Lena Hagman (KD) och Eva Fredriksson (KD) föreslår i motion daterad 2013-10-24 att: Barnen och ungdomarna i skolan, i utbildningssyfte ska kunna bsöka sin mat och få en bra inblick i hur denna produseras från grunden.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
19 (25)
Kommunen gör sina upphandlingar av skolmat som produceras enligt svenska miljö- och djurskyddsföreskrifter så att närliggande matproducenter ska ha en rimlig chans att lämna sina anbud. Kommunfullmäktiges beslut
20.
Dnr 2013KS387
Dpl 915
Medborgarförslag angående möjligheten till laddning av elcykel i Östhammars kommun Handling Q Andreas Lytter och Marie Berggren föreslår i medborgarförslag daterat 2013-0925 att Östhammars kommun utreder möjligheten att installera extra vägguttag, för laddning av elcykel, på fasaden till några strategiskt valda kommunala byggnader i kommunens samtliga tätorter. Kommunfullmäktiges beslut
21.
Dnr 2013KS420
Dpl 915
Medborgarförslag angående kurs i retorik och debattkonst Handling R Åsa Lindstrand föreslår i medborgarförslag daterat 2013-10-10 att samtliga politiker skickas på kurs för att lära sig vad härskartekniker är, att lära sig och utveckla debattkonsten och en djupdykning i retorik. Detta för att kommunfullmäktige ska bli intressantare att lyssna på och för att visa att man som politiker står över härskartekniker och personangrepp samt för att ni själva ska få en större respekt från de medborgare som ni faktiskt representerar. Kommunfullmäktiges beslut
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
22.
Datum
Sid
2013-10-31
20 (25)
Dnr 2013KS241 Dnr 2013SN145
Dpl 730 Dpl 730
Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut – kvartal 2, 2013 Handling S Redovisas statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § SoL och LSS under perioden 130401 – 130630. Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige enligt 16 kap. § 6h socialtjänstlagen. Arbetsutskottets förslag 2013-08-14 Socialnämnden överlämnar statistikrapporten till kommunfullmäktige. _____ Socialnämndens beslut Statistikrapporten överlämnas till kommunfullmäktige. _____ Kommunstyrelsens förslag Statistikrapporten överlämnas till kommunfullmäktige. _____ Kommunfullmäktiges beslut
23
Dnr 2013KS433
Dpl 911
Valärenden a) Entledigande från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige, socialnämnden och kulturnämnden Tomas Laustiola (MP) begär i skrivelse daterad 2013-10-16 entledigande från samtliga politiska uppdrag, ersättare i kommunfullmäktige, socialnämnden och kulturnämnden.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
21 (25)
Kommunfullmäktiges beslut
24
Dnr 2013KS001
Dpl 904
Dnr 2013KS304
Dpl 911
Anmälningsärenden a)
Ny ersättare i kommunfullmäktige Länsstyrelsen meddelar i protokoll daterat 2013-09-27 att Håkan Sjöblom (M) utses till ny ersättare för Moderata samlingspartiet. Kommunfullmäktiges beslut
b)
Dnr 2013KS215
Dpl 900
Dom från Nacka tingsrätt, mark- och miljödomstolen angående överklagande av kommunfullmäktiges beslut rörande detaljplan för område vid Färgärdsviken Handling T Mark- och miljödomstolen meddelar i dom daterad 2013-09-05 att överklagandet avslås. Kommunfullmäktiges beslut
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
22 (25)
Information till ledamöter, ersättare, massmedia & publik
Förtäring
På kommunfullmäktiges sammanträden brukar vanligtvis kaffe, the och smörgås finnas till försäljning. Kommunfullmäktiges ordförande bestämmer när förtäring får ske. Kostnaden är 30 kronor per person och betalas till värd/värdinna som finns på plats. Kontant betalning tillämpas. Betala gärna med jämna pengar.
Strömförsörjning Ett tips till dig som vill ha med sig sin dator och jobba från ”arbetsrummet” se till att ha den fulladdad. I övrigt finns det skarvsladdar att låna av värd/värdinna på plats.
Uppkoppling till nätverk I samtliga sammanträdeslokaler finns tillgång till trådlöst nätverk för datorer som är anslutna till Domänen Osthammar.
Ärendelista Vid entrén finns ärendelista och tillhörande handling framlagda i 10 exemplar som är avsedda för massmedia & publik. Kommunfullmäktiges ledamöter & ersättare får handlingarna utsända per post innan sammanträdet.
Placering i lokalen I sammanträdeslokalen finns partimärkt placering för tjänstgörande och märkt placering för Massmedia. I lokalens bakre del finns sittplatser för icke tjänstgörande ersättare och besökande publik.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
23 (25)
Ärendelista hos kommunfullmäktige 2013-11-11 Östhammars kommunfullmäktige kallas att sammanträda 2013-11-11 i Frösåkersskolans matsal, Östhammar klockan 15.00 för behandling av nedanstående ärenden. 1
Information
2
Budget 2014, Flerårsplan 2015-2017/Antagande
3
Ombudgetering resultatbudget 2013/Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden
4
Delårsrapport Östhammars kommun per 31 augusti 2013
5
Delårsrapport januari – augusti 2013/Räddningstjänsten Norduppland
6
Delårsrapport januari – augusti 2013/Gemensam räddningsnämnd
7
Fastställande av skattesats 2014
8
Öregrunds Bygdegårdsförening Societetshuset/Beviljande av kommunal borgen
9
Låneavtal mellan Dannemora Förvaltnings AB och Dannemora Gruvfastighets AB/Förlängning av lån
10
Räddningstjänsten Norduppland/Upplösning och Likvidation
11
Renhållningstaxa/Revidering
12
Brukningsavgift för VA/Revidering
13
Ed 23:1, del av, Husbacka södra, Kvistagran, Östhammar/ Försäljning/överlåtelse
14
Revidering av kommunens mål, styrtal och målvärden
15
Svar på motion från Allan Kruukka (M) angående företagsklimatet i Östhammar
16
Redovisning av obesvarade motioner
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
24 (25)
17
Redovisning av obesvarade medborgarförslag
18
Redovisning av besvarade medborgarförslag i nämnder
19
Motion angående kommunens upphandling av närproducerade matvaror till skolor mm
20
Medborgarförslag angående möjligheten till laddning av elcykel i Östhammars kommun
21
Medborgarförslag angående kurs i retorik och debattkonst
22
Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut – kvartal 2, 2013
23
Valärenden
24
Anmälningsärenden
Östhammar 2013-10-31 Jonas Svensson/Kommunfullmäktiges ordförande Inger Modig Lind/Kommunfullmäktiges sekreterare _____ Föredragningslista och handlingar till ärendena finns tillgängliga på kommunkansliet i Östhammar, kommunens hemsida, biblioteken samt vid sammanträdestillfället i sammanträdeslokalen. Allmänhetens frågestund hålles klockan 18.15 under högst 45 minuter. Frågor inlämnas till kommunkansliet senast 6 dagar innan sammanträde. Frågorna får inte gälla myndighetsutövning mot enskild. Frågan ska vara kortfattad och bör helst nedtecknas på särskilt underlag som finns att tillgå på kommunens hemsida och på kommunkontoret. Ordföranden avgör efter samråd med vice ordförandena om en fråga får ställas, i vilken ordning de ska behandlas och vem som har att besvara frågan om det inte framgår av frågan. Ordföranden läser upp frågan vid kommunfullmäktiges sammanträde. Frågeställaren ska vara närvarande vid det sammanträde där frågan ställs och besvaras. Frågeställaren bereds möjlighet att yttra sig under frågestunden. Svaret ska vara kortfattat. Debattinlägg av fullmäktiges ledamöter får ej förekomma under frågestunden.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kommunfullmäktige
Datum
Sid
2013-10-31
25 (25)
Lyssna gärna på Kommunfullmäktiges sammanträde via webb-radio www.osthammar.se/kommun och politik Allmänheten hälsas välkommen till sammanträdet.