Slagelse Bibliotek

Biblioteksforeningen Region Sjælland

Generalforsamling i Danmarks Biblioteksforening Region Sjælland 23/2 2012 Slagelse Bibliotek Tilstedeværende: Frederik Pedersen Tine Brings Brock Lars Lindskov Christel Grahndin Michael Gottfredsen Jana Nelth Drejer Anders Nielsen Rita Paldrup Inge Nielsen Vagn Ytte Larsen Ole Quist Bente Kaspersen Hans Michelsen Poul Quist Jørgensen

Debat om Danskernes Digitale Bibliotek Vagn Ytte Larsen lagde op til debat: DB har haft kontakt til henholdsvis KL og Kulturministeriet under forhandlingerne om DDB. DB har fungeret som brobyggere og har med forskellige artikler etc. påvirket processen. Den største knast har været, at KL ikke har villet gøre det obligatorisk, men til beslutning i hver enkelt kommune. Man regner med at 60-70 % af kommunerne tilmelder sig. Prisen er endnu ukendt, men vil ikke være en enhedspris, men pr. indbygger. Der skal laves et sekretariat – det ender i Center for bibliotek og medier under Kulturstyrelsen. Når alle forhandlere har erklæret sig enig skal der udarbejdes forretningsmodeller, udbydes hvem der skal ”bygge” det. Der skal forhandles ophavsret og licenser. Tidshorisont: Sandsynligvis medio 2013. Tanken er født i ”Folkebibliotekerne i vidensamfundet”. Der blev efterfølgende debatteret om især pris, digitale versus trykte materialer og DBs engagement i DDB.

Biblioteksforeningen Region Sjælland CO / Odsherred Bibliotek Vesterbro Torv 4, 4500 Nykøbing Sjælland Formand Hanne Pigonska [email protected]

Kasserer Hans Michelsen [email protected]

Sekretær Henriette E. Smedebøl [email protected]

Biblioteksforeningen Region Sjælland

Generalforsamlingen 1. Valg af dirigent Næstformand Nanna D. Stryhn byder velkommen og nominerer Frederik Pedersen som dirigent. FP konstaterer at generalforsamlingen er lovligt indvarslet og gennemgår dagsordenen. Der er ingen indkomne forslag, og heller ingen kommentarer til dagsordenen.

2. Formandens beretning Hanne Pigonska har bedt mig som næstformand om at overtage opgaven med at aflægge beretning, da hun ikke har haft det fornødne overskud til opgaven efter hendes mands pludselige dødsfald i slutningen af sidste år. Jeg har noteret mig følgende aktiviteter: Generalforsamling og bestyrelsesmøder 01.03.2011 Ringsted Kongrescenter. Generalforsamling 31.03.2012 Slagelse Bibliotek 07.06.2011 Sorø. Hotel Postgården 25.10.2011 Greve Bibliotek Bestyrelsen har besluttet at møder fortrinsvis holdes på motorvejsakserne: Køge – Sorø – Roskilde – Slagelse og at der skulle indledes med et fagligt gå-hjem-arrangement. Begge dele for at sikre størst mulig deltagelse både i de faglige arrangementer og i selve bestyrelsesmøderne. Vi har gennemført alle møderne, men tilløbsstykker – det er det stadig ikke. Medlemsaktiviteter 01.03.2012 Centralbiblioteker. Hvorfor og hvordan? Oplæg ved Mogens Vestergaard, bibliotekschef ved Roskilde Centralbibliotek 09-11.03.

DBs årsmøde 2011. Helsingør.

07.06.2011 Rundvisning på Sorø Akademi. I forbindelse med bestyrelsesmøde.

Biblioteksforeningen Region Sjælland CO / Odsherred Bibliotek Vesterbro Torv 4, 4500 Nykøbing Sjælland Formand Hanne Pigonska [email protected]

Kasserer Hans Michelsen [email protected]

Sekretær Henriette E. Smedebøl [email protected]

Biblioteksforeningen Region Sjælland

Rudelv og

01.09.2011 Studietur til Ystad. Arrangeret af Hans Michelsen og Inge Nielsen Programmet indeholdt møde med Ystads kulturchef Charlotta Blom formanden for kulturudvalget.

Det var en meget fin og veltilrettelagt tur. Men skuffende deltagelse, til trods for at det var gratis. 12 fik en dejlig dag. Men der var ingen politisk deltagelse – foreningens formand blev forhindret i sidste øjeblik – og kun få personlige medlemmer i arbejde. Det fik mest karakter af en ”pensionisttur”. Og det kan jo være hyggeligt nok. Men det er et stort arbejde at arrangere og man kan næsten ikke være bekendt at ulejlige politikere og embedsfolk i besøgsbyen. Turen blev evalueret på det følgende bestyrelsesmøde. Konklusionen blev at det var for stort et arbejde i forhold til deltagerantal og udbytte, hvorfor der ikke er planer om at arrangere studietur i 2012. 24.10.2011 Folkeoplysning og folkebiblioteker. Oplæg og diskussion om Ved formand for Dansk Folkeoplysnings Samråd, Per Paludan. Gå hjem møde i forbindelse med bestyrelsesmøde, inspireret af DBs og Dansk Folkeoplysnings Fællesråds konference om Rum for uformel læring, som næstformand Nanna Stryhn deltog i d. 28.04.2011. Der var mulighed for at invitere lokale folkeoplysningsfolk, men kun få havde taget imod invitationen – og udelukkende fra Greve. 24.11.2011 Konference: De nye partnerskaber – hvor går grænsen? Sammen med Roskilde Bibliotekerne og Odsherred Bibliotek Deltagerantal: 77 incl. oplægsholdere og messedeltagere, der præsenterede lokale bud og udfordringer vedr. partnerskaber. BRS gav tilskud til konferencen, så deltagerprisen kunne holdes på 350 kr. Konferencen må siges at være vores største succes. den blev omtalt i Danmarks Biblioteker nr. 8, 2011. Henriette trak et stort læs – stor tak for det. 28.-30.03.

DBs årsmøde 2012. Frederikshavn.

Særlige initiativer: Aktivitetspuljen I et forsøg på at stimulere til lokal debat om bibliotekernes rolle og fremtid (og for at bruge nogle af vores mange penge!) blev det på sidste generalforsamling besluttet at sætte 50.000 kr. af til en slags incitaments-pulje, hvor medlemskommuner kunne søge om 5.000 kr. i støtte til arrangementer af bibliotekspolitisk karakter.

Biblioteksforeningen Region Sjælland CO / Odsherred Bibliotek Vesterbro Torv 4, 4500 Nykøbing Sjælland Formand Hanne Pigonska [email protected]

Kasserer Hans Michelsen [email protected]

Sekretær Henriette E. Smedebøl [email protected]

Biblioteksforeningen Region Sjælland Der er kommet i alt 2 ansøgninger til 2 meget forskellige initiativer og begge har fået støtte på 5.000 kr. hver. Den første ansøgning var fra Sorø Bibliotek, der søgte om tilskud til bemanding af biblioteksstand ved det årlige Barda-træf i Sorø 3.-4.9.2011 med henblik på kunne profilere biblioteket over for de mange børn og børnefamilier der deltager i træffet. Tilbagemelding var at mellem 1.000 og 1.300 besøgte bibliotekets telt i løbet af de 2 dage, ligesom der var besøg af Ramasjang Live. Det kan diskuteres om arrangementet er helt i øjet i forhold til puljebeskrivelsen, der bruger ordet bibliotekspolitiske arrangementer. Men ”puljegruppen” (formand, næstformand og kasserer) valgte at sige ja, og ved evalueringen vurdere om formålet med puljen skal nærmere beskrives. Den 2. ansøgning kom fra Greve Bibliotek som søgte om tilskud til at afholde et bibliotekspolitisk arrangement sammen med Solrød Bibliotek. Mødet skulle lægge op til debat mellem de fremmødte borgere om, hvordan deres folkebibliotek skulle se ud i fremtiden. Arrangementet løb af stabelen søndag d. 5. februar 2012 med Mikael Lindholm og Isabella MieheRenard som ”provokatører” – og med kaffe/kage ad libitum for 40 kr.. Der er endnu ikke kommet tilbagemelding fra mødet. Her synes indhold og form at være lige i det bibliotekspolitiske øje, til gengæld har vi jo – indirekte – støttet en ikke-medlemskommune. Da ansøgningerne ikke kom væltende ind, sendte sekretæren en reminder ud i november. Puljen skal efter planerne evalueres medio 2012.

Medlemssituationen Regionsforeningen er nu nede på 13 medlemskommuner ud af 17 mulige. Solrød meldte sig ud fra 2010. I 2011 har Faxe, Ringsted og Stevns kommuner meldt sig ud med virkning fra 2012. BRS tegner sig for 3 af de 5 udmeldelser fra 2012 (Hvidovre og Skive). Medlemsudmeldelserne bør give stof til eftertanke. Det samme bør den manglende politiske interesse for at lade sig vælge, deltage i bestyrelsesmøder og arrangementer. Heller ikke B-siden er et tilløbsstykke.

Organisations- og strukturdebatten Det er nok den generelt trængte kommuneøkonomi, der bruges som begrundelse for udmeldelserne. Hver sten vendes. Men jeg tillader mig at postulere, at det også er økonomien i forhold til den oplevede nytteværdi af Danmarks Biblioteksforening. Biblioteksforeningen Region Sjælland CO / Odsherred Bibliotek Vesterbro Torv 4, 4500 Nykøbing Sjælland Formand Hanne Pigonska [email protected]

Kasserer Hans Michelsen [email protected]

Sekretær Henriette E. Smedebøl [email protected]

Biblioteksforeningen Region Sjælland

Uanset hvor meget, man holder af bibliotekerne, og uanset, hvor vigtigt man synes det er at have et særligt talerør – en lobbyvirksomhed - tror jeg ikke vi kommer uden om at økonomien, strukturen og organisationen er den største udfordring for DB’s overlevelsesmulighed – og dermed også for regionsforeningen. Emnet har fyldt meget og har flere gange været oppe at vende på bestyrelsesmøderne - mere eller mindre formelt. 15.04.2011blev der afholdt møde mellem DBs forretningsudvalg og repræsentanter for de regionale biblioteksforeningen om DBs struktur. Fra BRS deltog: næstformand Nanna Stryhn, Næstved og Michael Frederiksen, Faxe. I september 2011 publicerede DB et debatoplæg Hvordan skal vi udvikle vores fælles forening? For at sætte gang i debatten er der etableret en særlig blog – men indlæggene er meget sparsomme og daterer sig fra september/oktober – og der er 5 deltagere…. Repræsentantskabet har haft det på dagsordenen og skal have det igen i forbindelse med repræsentantskabsmødet inden årsmødet til marts. I referatet fra sidste repræsentantskabsmøde 18. november omtales, at der skal udsendes et oplæg til regionerne om hvordan man på regionalt plan kan igangsætte debatten. Det er mig bekendt ikke udsendt endnu? Først på årsmødet i 2013 skal nye vedtægter vedtages. Det er meget bekymrende. Det går for langsomt. Jeg synes vi har forsøgt at skabe aktivitet og indbyde til debat. Men fremmødet er pauvert. Det politiske engagement i regionsforeningen er ikke overvældende. Jeg synes det er svært at være optimistisk med hensyn til fremtiden for DB og regionsforeningen – medmindre der sker noget radikalt.

Nanna D. Stryhn Næstformand i BRS Årsberetningen er accepteret/godkendt. Biblioteksforeningen Region Sjælland CO / Odsherred Bibliotek Vesterbro Torv 4, 4500 Nykøbing Sjælland Formand Hanne Pigonska [email protected]

Kasserer Hans Michelsen [email protected]

Sekretær Henriette E. Smedebøl [email protected]

Biblioteksforeningen Region Sjælland

3. Godkendelse af regnskab BRS’ indtægt genereres fra DB – en procentsats af bibliotekernes indbetaling til DB. 10 %. Indtægt på ca. 150.000 i 2011 – falder i 2012 pga. udmeldelser til ca. 95.000 Regnskabet er revideret af uvildig revisor. Udgifter på 155.000 i 2011. Har altid lagt vægt på at pengene i foreningen skulle vende tilbage til medlemmerne. 192.000 i kassebeholdning. Regnskabet er godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent, godkendelse af budget og aktivitetsplan Bestyrelsen foreslår samme kontingent som hidtil – stadig 10 % Foreslår at der ikke afsættes penge til hverken studietur eller konference, men stadig penge til fyraftensmøder og bibliotekspolitisk pulje – i alt 40.000 kr. Kan kontingentet accepteres. Ja

5. Indkomne forslag Ingen

6. Valg af 1 medlem og 3 suppleanter til repræsentantskabet Der skal vælges et a-medlem til repræsentantskabet fordi Inger Andersen er udtrådt af repræsentantskabet (og bestyrelsen). Der skal endvidere vælges 3 personlige suppleanter – kun politikere. Frederik Pedersen stiller op til repræsentantskabet. Lars Lindskov stiller op som suppleant (ikke personlig). Der er stadig 2 vakante suppleant-pladser da der ikke er flere a-medlemmer tilstede som kan vælges. 7. evt. VYL: I disse krisetider er det lykkedes bibliotekerne at tiltrække endnu flere besøgende end tidligere. Når økonomien går ned går besøgstallene op. De digitale besøg er steget endnu mere. Med DDB kommer de unge med. Bente Kaspersen: Mange synes, at det kan være svært at alt skal være digitalt, men mange synes også at kartotekskort var svære, så det skal ikke afskrække os.

Biblioteksforeningen Region Sjælland CO / Odsherred Bibliotek Vesterbro Torv 4, 4500 Nykøbing Sjælland Formand Hanne Pigonska [email protected]

Kasserer Hans Michelsen [email protected]

Sekretær Henriette E. Smedebøl [email protected]