SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 1/17 Plats och tid
Multeum, Strängnäs, kl. 17.30 – 20.45
Paragrafer
§§ 58 - 69
Beslutande
Se deltagarlista på nästa sida.
Närvarande ersättare
Se deltagarlista på nästa sida.
Övriga deltagande
Se deltagarlista på nästa sida.
Utses att justera
Jan Rudengren (FP) med Maj Källman (MP) som ersättare.
Justeringens plats och tid
Multeum, 2015-10-23
Underskrifter
Sekreterare
Ordförande
Justerande
................................................................................ Sara Löving
................................................................................ Lars Larsson (M)
................................................................................ Jan Rudengren (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21
Datum för anslags uppsättande
2015-10-23
Datum för anslags nedtagande
2015-11-16
Förvaringsplats för protokollet
Multeum
Underskrift
Utdragsbestyrkande
................................................................ Sara Löving
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 2/17 Deltagarlista Beslutande
Notering
Lars Larsson (M), ordförande Maria Theresia Jonker (M) Gunnar Boman (M) Eva Strömberg (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Susanna Pousette Blomé (V) Jan Rudengren (FP) Björn Karlsson (SD) Tjänstgörande ersättare Donald Wedel (M)
Ersättare för Göran Svärd (S)
Ersättare
Magdalena Sundström (M) Bengt Eriksson (C) Hans Noreen (STRP) Finn Stavnsbo (SD)
Övriga
Christer Hermansson, kulturchef Nina Ekblom, kvalitetscontroller Maria Forss, länsbildningskonsulent Bengt Hedengren, revisor Sara Löving, sekreterare Antal åhörare: 0
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 3/17
KFN § 58
Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg.
Ändringar och tillägg
Punkten Workshop - internkontroll ändras till att bli enbart en informationspunkt. Beslutsärendet Verksamhetsplan 2016 för KFN ändras och blir en informationspunkt istället och sätts in på plats nr 12 i föredragningslistan. Ett extra beslutsärende anmäls till föredragningslistan: ”Strängnäs 3:1, del av 3:50-3:52” och sätts in på plats nr 4 i föredragningslistan. Informationsärendet ”Grafikens Hus” ersätts med informationsärendet ”Litteraturfest i Mariefred 2015”.
Övriga frågor
Donald Wedel (M) - Felstavning av Gyllenhielm Ordförande Lars Larsson (M) - Kulturhearing 7 november Catharina De Geer (KD) - Kungstornet Catharina De Geer (KD) - Tingshuset Catharina De Geer (KD) - Biohuset _______________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 4/17
KFN § 59
Information internkontroll Nina Ekblom som arbetar som kvalitetscontroller på kommunens utvecklingsavdelning visar en PowerPoint-presentation och informerar om arbetet och vikten av nämndens internkontroll.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 5/17
KFN § 60
Dnr KFN/2015:218-805
Beredningsgrupp för kulturbidrag 2016
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. utse följande personer att ingå i beredningsgruppen för kulturbidrag 2016: Lars Larsson (M), Göran Svärd (S), Catharina De Geer (KD) och Jan Rudengren (FP). De beslut om kulturbidragen som tas på delegation redovisas av handläggaren för kultur- och fritidsnämnden på nämndsammanträdet i december. Yrkanden
Catharina De Geer (KD) yrkar följande tillägg: att Jan Rudengren (FP) ska ingå i beredningsgruppen för kulturbidrag 2016. Ordförande Lars Larsson (M) yrkar följande tillägg: de beslut om kulturbidragen som tas på delegation redovisas av handläggaren för kultur- och fritidsnämnden på nämndsammanträdet i december. Beslutsgång
Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt liggande förslag med tilläggsyrkanden från Catharina De Geer (KD) och ordförande Lars Larsson (M) och finner att det blir nämndens beslut. Bakgrund
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för kulturbidragen som delas ut till kulturföreningar varje år. Beredning
Kulturkontoret sammanställer ansökningarna och skriver fram ett förslag till beslut. Nämnden utser en beredningsgrupp som diskuterar detta med ansvarig handläggare. Sedan tar kulturchefen beslut om bidragen (Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Strängnäs kommun, nr 4.2). Nämnden informeras om fördelningen av förenings- och arrangemangsbidrag vid sitt sammanträde i december. Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-10-06 ______________________ Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 6/17 KFN § 60 (forts.) Beslutet skickas till Beredningsgruppen för kulturbidrag 2016 Kulturkontoret
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 7/17 KFN § 61
Dnr KFN/2015:239-246
Strängnäs 3:1, del av 3:50-3:52
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. fastställa kvartersnamnet Spanaren enligt karta tillhörigt tidigare namnbeslut från 2010, KN/2010:59-246. Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund
Beslut om kvartersnamn och vägnamn togs 2010-11-24, KN § 107 för det nya detaljplaneområdet som då kallades Vallbyvägen. Kvartersnamnet Spanaren stod på kartan men kom inte med i beslutstexten. Lantmäteriet har efterfrågat beslutstext på kvartersnamnet Spanaren nu då fastigheterna i området ska omregistreras till de beslutade namnen. Beredning
I den tidigare remissförfrågan ingick kvartersnamnet Spanaren. Inga negativa synpunkter inkom. I samråd med samhällsbyggnadschef Marie Jonsson har namnberedningen kommit fram till att inget nytt remissförfarande behövs för detta tilläggsbeslut i området. Namnberedningen arbetar efter de direktiv som Kommunfullmäktige beslutade om 2002-02-25 § 18 och följer också anvisningarna i Ortnamnsrådets skrift ”God ortnamnsed” där det hänvisas till 4 § lagen 1988:950 om kulturminnen m.m., ändrad 2000:265 med att det tillkommit en hänsynsparagraf som stadgar att man vid statlig och kommunal namnsättning ska iaktta god ortnamnssed. Beslutsunderlag
Situationsplan med namnförslag kopia från beslut 2010-11-24, KN § 107. Tjänsteutlåtande, 2015-10-20 ______________________ Beslutet skickas till Namnberedningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 8/17
KFN § 62
Dnr KFN/2015:219-875
Arbetsgrupp för museifrågan Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. Göran Svärd (S), Gunnar Boman (M), vakant, Catharina De Geer (KD), Jan Rudengren (FP) och Björn Karlsson (SD) med Eva Strömberg (S) och Susanna Pousette Blomé (V) som ersättare utses att ingå i arbetsgruppen för museifrågan. Yrkanden
Catharina De Geer (KD) föreslår att Jan Rudengren (FP), Björn Karlsson (SD) och Catharina De Geer (KD) med Susanna Pousette Blomé (V) som ersättare utses att ingå i arbetsgruppen för museifrågan. Ordföranden Lars Larsson (M) föreslår att Göran Svärd (S), Gunnar Bohman (M) och vakant med Eva Strömberg (S) som ersättare utses att ingå i arbetsgruppen för museifrågan. Sammanträdet ajourneras kl. 18.35 i tio minuter. Beslutsgång
Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Catharina De Geers (KD) och eget yrkande. Bakgrund
Museifrågan, det vill säga frågan om Strängnäs museum och dess samlingars framtid, har diskuterats i flera år. Länsmuseet presenterade en museiutredning med konkreta förslag som föredrogs i kulturnämnden 2012. Men några politiska beslut togs aldrig. Under sommaren 2015 pågick en verbalt intensiv och emotionellt stark debatt i Strengnäs tidning om museifrågan ur olika aspekter. Kultur- och fritidsnämnden hade en vägledningsdiskussion på mötet 2015-09-23, då även länsmuseichef Karin Lindvall deltog och sammanfattade de tidigare förslagen om hur Strängnäs kommun kan välja olika alternativ. Beredning
Presidiet har berett museifrågan och kommit fram till att utse en arbetsgrupp med representanter från både majoritet och opposition. Gruppens uppdrag blir att ta fram ett beslutsunderlag och konkreta förslag till nämnden. Ansvariga tjänstemän blir adjungerade i gruppen. Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-10-06 ______________________ Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 9/17 KFN § 63
Dnr KFN/2015:220-809
Fristad åt förföljd författare
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. upphäva tidigare beslut fattat 2014-09-24, KN § 36.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund
Kulturnämnden beslutade 2014-09-24 föreslå kommunfullmäktige besluta att Strängnäs kommun skulle erbjuda en förföljd författare en fristad i två år, från och med år 2015. Detta efter ett förslag från Jan-Erik Andersson (S). Den dåvarande kommunchefen stoppade kulturnämndens förslag med hänvisning till att det inte fanns någon finansiering. Därför måste nu kultur- och fritidsnämnden upphäva det tidigare beslutet. Beredning
Kulturkontoret har följt stabsavdelningens instruktioner. Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KN § 36, 2014-09-24, Fristad åt förföljd författare Tjänsteutlåtande, 2015-10-06 ______________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 10/17 KFN § 64
Dnr KFN/2015:110-032
Motion om en handlingsplan för att säkra landsbygden, yttrande
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motionen om en handlingsplan för att säkra landsbygden med hänvisning till pågående arbete i kommunen med landsbygdsfrågor i bl.a. översiktplanen.
Yrkande
Donald Wedel (M) och Catharina De Geer (KD) yrkar bifall till liggande förslag att avslå motionen. Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund
Marianne Andersson (C), Mohamed Gulied (C), Anne-Christine Andersson (C) och Torgny Jonsson (C) föreslår i en motion att det behövs en handlingsplan för att säkra landsbygden. En levande och varierande landbygd är viktig för kommunens utveckling och attraktionskraft. Beredning
Främja en levande landsbygd på ett hållbart sätt är ett av de fem huvudteman i den övergripande utvecklingsstrategin som anges i Strängnäs kommuns översiktsplan från 2014. Då arbetet redan pågår i kommunen med att arbeta med landsbygdsfrågor anser kultur- och fritidsnämnden att syftet med motionen redan tillgodoses och att en handlingsplan för att säkra landsbygden inte behövs. Kultur- och fritidsnämnden stöder kommunens hembygdsgårdar, föreningar inom idrott och kultur, och ger arrangemangsbidrag till olika aktörer i hela kommunen. Det är ett väsentligt ständigt pågående arbete för att göra landsbygden ännu mer attraktiv. Den 7 november ordnar nämnden en offentlig hearing där föreningar och alla intresserade bjuds in för att diskutera denna och andra frågor.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 11/17
KFN § 64 (forts.)
Beslutsunderlag
Motion ”Strängnäs kommun behöver en handlingsplan för att säkra landsbygden”, 2015-02-23 Tjänsteutlåtande, 2015-09-30 ______________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 12/17 KFN § 65
Dnr KFN/2015:109-032
Motion om utredning kring turistskyltning i Strängnäs, yttrande
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motionen om utredning kring turistskyltning i Strängnäs med hänvisning till pågående arbete med ett skyltprogram i kommunen som beräknas bli klart hösten 2015.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund
Björn Karlsson (SD) har skrivit en motion om att utreda möjligheten till bättre turistskyltning på strategiska platser. Kommunstyrelsen har skickat ut motionen på remiss. Beredning
Ett arbete pågår med att ta fram ett skyltprogram i Strängnäs kommun. Programmet har beretts med synpunkter från bland annat kommunens näringsidkare och kommer att vara en del av stads- och centrumutvecklingsarbetet för hela kommunen. Kultur- och fritidsnämndens presidium är positiv till motionen. Turistskyltningen kan alltid förbättras. Men eftersom ett sådant arbete redan pågår i kommunen, behöver inte frågan utredas vidare. Därför är förslaget att avslå motionen. Beslutsunderlag
Motion ”Uppdatering/förbättring av turistskyltning i Strängnäs kommun”, 2015-02-16 Tjänsteutlåtande, 2015-09-30 ______________________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 13/17
KFN § 66
Informationsärenden 1. Studieförbundsinformation
Maria Forss, länsbildningskonsulent i Sörmland visar en PowerPointpresentation och informerar om studieförbunden och deras verksamheter i Strängnäs. 2. Verksamhetsrapporter (KFN/2015:20-860, KFN/2015:21-860, KFN/2015:65-860)
Verksamhetsrapport från biblioteks- och museienheten, 2015-10-06, meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från kulturskolan, 2015-10-05, meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, 2015-10-01, meddelas för nämnden. 3. Tid för kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2016
Ordförande Lars Larsson (M) tar upp frågan om vilken tid som passar ledamöterna bäst att ha nämndsammanträdena på under 2016. Ett förslag som de flesta tyckte var bra är att man har förmötena kl. 18.00 och sammanträdet kl. 18.30. 4. Verksamhetsplan 2016 för kultur- och fritidsnämnden
Ordförande Lars Larsson (M) informerar om arbetet med ”Verksamhetsplan 2016 för kultur- och fritidsnämnden”, och ledamöterna yttrar sina synpunkter på verksamhetsplanen. 5. Kontaktpolitiker
Kultur- och fritidsnämndens ledamöter ska besöka sina verksamheter som de är kontaktpolitiker åt och rapportera om sina besök för nämnden på sammanträdet i december. 6. Motion om en fristad för förföljda kulturarbetare
En motion har inkommit på remiss till kultur- och fritidsnämnden gällande att Strängnäs kommun borde ansluta sig till nätverket ICORN som erbjuder skydd åt hotade och förföljda kulturarbetare. 7. Litteraturfest i Mariefred 2015
Kulturchef Christer Hermansson visar en PowerPoint-presentation om Litteraturfesten i Mariefred som ägde rum den 17 oktober. Litteraturfesten blev lyckad och kultur- och fritidsnämnden vill tacka alla medverkande för ett väl genomfört arrangemang. Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 14/17
KFN § 66 (forts.)
8. Ärendebalanslista
Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2015-10-08, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 15/17
KFN § 67
Delegationsbeslut Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2015 nr 97-128, daterade mellan 2015-09-23 till och med 2015-09-28 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna. ________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 16/17
KFN § 68
Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. 1. KF § 140, Valärenden 2. KF § 144, Attestreglemente för Strängnäs kommun och riktlinjer till attestreglemente 3. KS § 209, Handlingsplaner för samverkan i 4 Mälarstäder ______________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-10-21 17/17
KFN § 69
Övriga frågor Information Felstavning av Gyllenhielm
Donald Wedel (M) påpekar att Gyllenhielm stavas fel på ett antal ställen i Strängnäs. Bland annat står det Gyllenhjelmstorget, Gyllenhjelmsgatan och Gyllenhjelmssalen istället för det korrekta Gyllenhielmstorget, Gyllenhielmsgatan och Gyllenhielmssalen. Kultur- och fritidsnämnden anser att nya skyltar med den korrekta stavningen ska sättas upp. Kulturhearing 7 november
Ordförande Lars Larsson (M) informerar om kulturhearingen som kommer att äga rum på Multeum den 7 november. Det är kultur- och fritidsnämnden som kommer att hålla i hearingen. Workshops kommer att hållas och en utvärdering göras om hur kulturen fungerar idag, och hur man vill arbeta vidare med kulturfrågorna i kommunen. Kungstornet
Catharina De Geer (KD) informerar om att teknik- och servicekontoret har bifallit förslaget om att bygga ett utsiktstorn på Långberget, och att tornet ska börja byggas i mars nästa år. Tingshuset
Catharina De Geer (KD) informerar om att Tingshuset inte ligger ute till försäljning ännu. Ordförande Lars Larsson informerar att frågan om förvärv av Tingshuset skall diskuteras på KS:s nästa möte 2015-11-04. Biohuset
Catharina De Geer (KD) undrar hur det går med Biohuset i Mariefred. Kulturchef Christer Hermansson svarar att 1 november ska man se över de mest akuta sakerna som behöver åtgärdas i Biohuset och även få ett pris på vad dessa åtgärder kommer att kosta. ______________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
