FONDAZIONE LIONS CLUBS INTERNATIONAL
RICHIESTA DI SUSSIDI PER ASSISTENZA INTERNAZIONALE
Ci prendiamo cura degli altri. Serviamo. Otteniamo risultati.
RICHIESTA DI SUSSIDI PER ASSISTENZA INTERNAZIONALE Informazioni Generali Il programma dei sussidi per assistenza internazionale (IAG) permette ai Lions club dei paesi industrializzati di collaborare con i Lions club di zone meno sviluppate per la realizzazione di progetti che fanno la differenza in comunità bisognose. I fondi IAG finanziano progetti di collaborazione incentrati su settori quali il rafforzamento dei servizi di assistenza sanitaria di base, l’istruzione e l'alfabetismo, l’acqua potabile e le fognature, lo sviluppo agricolo e i programmi di autosufficienza, i servizi per disabili, la tutela dell’ambiente e il supporto a missioni mediche Lions e attività internazionali volte a riciclare gli occhiali da vista.
La natura collaborativa dei progetti Essendo questo un programma internazionale, i progetti IAG devono prevedere la collaborazione tra Lions in almeno due paesi: un distretto Lions o un Lions club sponsor, che raccoglie fondi ed altro tipo di sostegno, ed un distretto Lions o un Lions club ospite nel paese target, che si occupi degli aspetti logistici e della supervisione del progetto. Il programma IAG consente ai Lions di stringere rapporti a chilometri e chilometri di distanza grazie al service e alle attività di volontariato. Il distretto o il club sponsor è responsabile della presentazione della richiesta IAG alla Fondazione Lions Clubs International (LCIF) perché venga presa in considerazione.
Finanziamento I Lions possono richiedere sussidi di importo pari a quello da questi raccolto (matching), per un ammontare compreso tra US$5.000 e US$30.000. I Lions richiedenti devono fornire almeno il 50 percento dell’importo del preventivo totale (v. norma n. 2).
Scadenze La tempistica delle scadenze per le richieste IAG è duplice e dipende dall’ammontare richiesto. Le richieste di importi compresi tra US$5.000 e US$10.000 sono esaminate da un comitato interno a LCIF e possono essere presentate tutto l’anno, almeno otto settimane prima dell’inizio previsto del progetto. Le richieste di importi compresi tra US$10.001 e US$30.000 sono esaminate tre volte l’anno dal Consiglio Fiduciario di LCIF nel corso delle proprie riunioni. Per la tempistica delle scadenze, si prega di contattare LCIF.
Elementi fondamentali di un progetto IAG • Affronta bisogni umanitari importanti • Riguarda almeno due Lions club o distretti appartenenti a paesi diversi • Offre benefici a lungo termine • Serve una popolazione ampia o particolarmente bisognosa • Il progetto viene identificato come un’attività Lions • Almeno il 50 percento del finanziamento del progetto proviene dai Lions o da altre fonti
Consultare la pubblicazione Come richiedere un sussidio IAG per ulteriori informazioni sui settori su cui possono incentrarsi i progetti, sui loro requisiti e per trovare esempi.
Fondazione Lions Clubs International
1
CRITERI DEI SUSSIDI DI ASSISTENZA INTERNAZIONALE 1. In quanto inseriti in un programma internazionale, i progetti IAG devono vedere il coinvolgimento tra Lions di almeno due paesi. Il programma è organizzato in modo da prevedere un distretto Lions (o un Lions club) sponsor, che contribuisce a raccogliere fondi per un importo pari alla richiesta IAG presentata e che spesso offre assistenza di volontariato internazionale. Il progetto riguarda anche un distretto Lions (o Lions club) ospite nel paese in cui il progetto si svolge che fornisce il coordinamento a livello locale.
2. Il finanziamento è possibile per una vasta gamma di progetti di sviluppo che vanno a beneficio di comunità svantaggiate e di categorie di persone con disabilità gravi.
3. Viene data la priorità ai progetti che incoraggiano l’indipendenza e che migliorano la qualità della vita di persone con disabilità o gravi problemi alla vista. Tra i progetti tipici si possono annoverare la creazione di servizi di fisioterapia e di addestramento alla mobilità, la fornitura ai centri di riabilitazione di sedie a rotelle e di altre attrezzature, nonché l’organizzazione di servizi chirurgici e riabilitativi in una comunità con servizi medici limitati.
4. A causa della limitatezza delle risorse, non vengono elargiti sussidi per progetti di costruzioni edili. I finanziamenti IAG sono invece disponibili per forme più dirette di sviluppo e assistenza alle risorse umane. Tuttavia, possono essere presi in considerazione progetti che prevedano la costruzione di alloggi specificamente adattati ai disabili oppure di rifugi per i senzatetto. (Il finanziamento di progetti di costruzione edile può essere richiesto nell’ambito del programma di sussidi standard di LCIF).
5. I progetti il cui unico obiettivo sia il trasporto di beni non possono essere presi in considerazione.
6. Vengono preferiti i progetti che vanno a vantaggio di molte persone e di intere comunità. Non vengono elargiti fondi per offrire a singoli individui borse di studio o assistenza finanziaria diretta.
7. I Lions devono essere personalmente ed attivamente coinvolti nel progetto. Nella misura del possibile, si devono utilizzare volontari Lions sia del distretto/club sponsor che di quello ospite, allo scopo di ampliare l’impatto del progetto. Il trasporto e l’alloggio dei volontari internazionali è a carico degli stessi, ma l’importo di tali spese può essere considerato parte dei
2
Fondazione Lions Clubs International
fondi di pari importo indicati dai Lions a fronte dei fondi IAG richiesti. Viene data priorità alle richieste che prevedono fondi di pari importo che vadano ben oltre l’impiego degli stessi fondi per pagare spese di trasporto e di alloggio.
8. I progetti IAG devono essere attuati nell’ambito delle strategie di sviluppo previste dagli enti pubblici e dalle agenzie regionali competenti nel paese ospite. I Lions richiedenti devono, inoltre, dimostrare che esistono le risorse tecniche necessarie per portare a compimento il progetto.
9. È possibile il finanziamento di costi operativi e di assistenza tecnica esterna, ma solamente nel corso della fase iniziale del progetto e se non sono disponibili altre risorse. Il progetto deve ragionevolmente garantire un prosieguo dopo il termine del finanziamento IAG, ad eccezione delle missioni mediche Lions di breve durata. I fondi non possono essere utilizzati per le retribuzioni e le normali spese operative di programmi e corsi esistenti. Non vengono prese in considerazione richieste di fondi per rimborsi. Rientrano in questa categoria missioni già completate o attrezzature già acquistate.
10. È consentito il finanziamento di missioni mediche internazionali dei Lions, ma limitatamente all’acquisto di materiali medici e alle spese per le cure dei pazienti nel paese. La squadra della missione internazionale deve comprendere un gruppo di Lions e prevedere l’attiva partecipazione di uno o più Lions club nel paese ospite.
11. Il ruolo dei Lions ospiti deve essere illustrato chiaramente nella richiesta.
12. Può essere preso in considerazione il sostegno ai Centri di riciclaggio degli occhiali Lions, ma solamente per i centri sostenuti da Lions Clubs International che vantino risultati consolidati in termini di un alto volume di riciclo e di una rete di Lions club e di altre agenzie che distribuiscono occhiali da vista in comunità bisognose.
NORME SUI SUSSIDI PER ASSISTENZA INTERNAZIONALE 1. Le proposte di sussidi possono essere presentate da un distretto Lions o da un Lions club, ma le richieste dei club devono avere una dichiarazione di sostegno del governatore distrettuale. I Lions del distretto o club sponsor devono presentare la richiesta di sussidio completando l’apposito modulo di richiesta IAG. Anche il Lions club o il distretto che opera nella comunità ospite ricevente deve firmare il modulo di richiesta e certificare il proprio coinvolgimento nel progetto.
2. I fondi IAG vengono elargiti come fondi di pari importo (matching). I Lions che propongono il progetto devono apportare almeno il 50 percento dei finanziamenti necessari. I fondi di provenienza locale di pari importo devono essere di natura finanziaria. La donazione in natura di servizi e di sostegno ai progetti viene incoraggiata, ma tale tipo di supporto non può essere considerato parte dei fondi di pari importo da considerare a fronte del finanziamento IAG.
3. I sussidi sono disponibili per un ammontare compreso tra US$5.000 e US$30.000. Il tetto totale della Fondazione per questo programma è di 2 milioni di dollari. Poiché i fondi sono limitati, le richieste di fondi vengono considerate in modo competitivo, e viene data priorità ai progetti che affrontano priorità e bisogni umanitari essenziali.
4. Per i progetti per i quali si richiedono tra US$5.000 e US$10.000, le richieste possono essere presentate durante tutto l'anno e possono essere approvate da un comitato interno composto dal Presidente LCIF, dal Direttore Esecutivo LCIF e dal Manager del Dipartimento Programmi Umanitari. Le richieste devono essere presentate almeno otto settimane prima dell’inizio previsto della missione o del progetto. Ciò garantirà un periodo di tempo sufficiente per analizzare e lavorare sulla richiesta. Le richieste di sussidi che superano i US$10.000 devono essere considerate dal Consiglio Fiduciario di LCIF durante le riunioni programmate dello stesso. Le richieste devono pervenire in forma completa 60 giorni prima dell’inizio della riunione del consiglio.
6. Non verranno presi in considerazione i progetti in cui Lions e/o le loro famiglie abbiamo un interesse patrimoniale diretto o ricevano vantaggi o trattamenti di favore professionali o personali.
7. I fondi IAG sono intesi per progetti da attuare; non sono intesi per stabilire fondi di riserva, lasciti o per estinguere prestiti. Non possono essere presi in considerazione progetti già completati o quelli iniziati prima dell’approvazione di LCIF.
8. Un distretto o un club può richiedere sussidi solamente per un progetto IAG all’anno. Viene data la priorità al finanziamento di iniziative e programmi nuovi. Inoltre, a causa di risorse limitate, i finanziamenti potrebbero non essere disponibili su base continuativa per un progetto che ha già ricevuto assistenza attraverso progetti IAG precedenti.
9. I progetti devono chiaramente esplicitare che sono stati resi possibili grazie a LCIF.
10. Chi riceve i sussidi (ovvero il distretto o il club sponsor) è tenuto a presentare regolarmente rapporti sui progressi fatti ed un rapporto finale al completamento del progetto. Il rapporto finale deve illustrare in modo dettagliato i risultati ottenuti dal progetto, oltre a fornire informazioni complete su come sono stati amministrati i fondi. Anche il club ospite, quando possibile, deve fornire un resoconto sul progetto. I moduli e le linee guida per redigere i rapporti verranno forniti da LCIF. Un distretto o club che non presenta un rapporto finale non potrà ricevere altri sussidi IAG.
5. I sussidi approvati sono inviati al distretto o club sponsor. Tali sussidi devono essere amministrati dal governatore distrettuale (o dal presidente di club nel caso di richieste presentate da club) in carica al momento dell’approvazione. Sarà sua la responsabilità di elargire le somme e di tenere la contabilità dei fondi relativi ai sussidi di LCIF. Se un progetto prosegue in un nuovo anno sociale, l’amministratore del sussidio resta lo stesso, salvo che, previa approvazione di LCIF, non deleghi i propri poteri in proposito all’officer entrante.
Fondazione Lions Clubs International
3
MODULO DI RICHIESTA PER SUSSIDI PER ASSISTENZA INTERNAZIONALE LINEE GUIDA ■
Si prega di leggere attentamente i criteri per la concessione dei sussidi prima di compilare la richiesta.
■
Utilizzare pagine separate per spiegazioni dettagliate, riportando il numero della domanda a cui ci si riferisce.
■
■
■
■
Le richieste di sussidi superiori a US$10.000 devono essere presentate al Dipartimento Programmi Umanitari almeno 60 giorni prima della riunione del Consiglio Fiduciario di LCIF. Le richieste di importo uguale o inferiore a US$10.000 possono essere presentate tutto l’anno, ma devono pervenire almeno otto settimane prima della data di inizio del progetto. Inviare le richieste debitamente compilate, comprese le firme di approvazione e la documentazione di supporto, al Dipartimento Programmi Umanitari della Fondazione Lions Club International. La firma del Lions club o del distretto Lions ospite può essere certificata in una lettera separata, se necessario. La LCIF si riserva il diritto di richiedere informazioni aggiuntive e chiarimenti dopo il ricevimento della richiesta. I Lions sono pregati di rispondere tempestivamente a qualsiasi richiesta di chiarimento.
Si prega di fornire le seguenti informazioni, utilizzando, se necessario, altre pagine A. DESCRIZIONE DEL PROGETTO 1. Data della presentazione della richiesta. 2. Nome del progetto. 3. Importo richiesto a LCIF (l’importo deve essere compreso tra US$5.000 e US$30.000). 4. Luogo del progetto - indicare la città, la regione e il paese in cui si svolgerà il progetto e il numero del distretto Lions locale interessato. 5. Individuazione del problema e obiettivo del progetto - offrire motivazioni e giustificazioni dettagliate relative al progetto. Enunciare brevemente gli obiettivi del progetto. Fornire informazioni che descrivano sommariamente l’area geografica e le condizioni socio-economiche della comunità che verrà servita. 6. Strategia del progetto e piano d’azione. a. Descrizione del progetto - fornire una breve descrizione delle azioni da intraprendere per raggiungere gli obiettivi del progetto. Illustrare sia gli aspetti tecnici del progetto, ivi compreso il numero dei beneficiari previsti, che il ruolo generale dei Lions nella gestione del progetto, sia relativamente al Lions club/distretto sponsor che a quello ospite. Se si tratta di una missione medica, fornire nomi e titoli dei membri della squadra. b. Tempistica del progetto - indicare i tempi previsti per l’attuazione e il completamento del progetto. 7. Informazioni generali su qualsiasi altra organizzazione o ente tecnico partecipante al progetto.
4
Fondazione Lions Clubs International
B. IDENTIFICAZIONE E COINVOLGIMENTO DEI LIONS 1. Specificare in che modo il progetto verrà identificato come sostenuto dai Lions e reso possibile dalla LCIF. 2. Descrivere quale sarà il coinvolgimento a lungo termine dei Lions dopo la conclusione del finanziamento LCIF. 3. Spiegare come verrà usato il nome dei Lions in relazione al progetto.
C. BILANCIO DEL PROGETTO 1. Includere l’opportuna documentazione relativa alle voci di spesa elencate nel bilancio. Ciò comprende i preventivi dei costi di attrezzature e contratti di lavori nei casi in cui altre agenzie dovessero fornire assistenza tecnica nell’attuazione del progetto. 2. Elencare individualmente tutte le fonti di finanziamento per questo progetto (club, distretto, comunità, aziende, ecc.) Il distretto o club sponsor deve fornire un contributo significativo, anche se non tutti i fondi devono provenire da esso. Anche il Lions club o distretto ospite deve essere incoraggiato a sostenere il progetto, nei limiti delle proprie capacità di finanziamento. 3. Indicare l’importo fornito da ciascuna fonte, specificando se si tratta di fondi raccolti, promessi o previsti. La richiesta di fondi IAG deve essere indicata come una fonte di finanziamento, e non può superare il 50% del costo del progetto. Le entrate devono essere pari alle spese. Utilizzare un foglio separato, seguendo il formato di seguito indicato.
ESEMPIO DI BILANCIO PER SUSSIDIO DI ASSISTENZA INTERNAZIONALE (le entrate devono essere uguali alle spese)
Entrate Club o distretto Lions sponsor (raccolte) Membri della squadra partecipante alla missione (raccolte e promesse) Club o distretto Lions ospite (raccolte) Donazioni della comunità (previste) Organizzazione terza (raccolte) LCIF
US$6.000
5.000 500 2.500
Spese Biglietti aerei per i membri della squadra
US$5.000
Forniture mediche (elenco dettagliato delle singole voci)
2.500
Attrezzature varie (fatture pro forma fornite)
17.500
1.000 10.000 US$25.000
US$25.000
Fondazione Lions Clubs International
5
D. CERTIFICAZIONE PER LA RIChIESTA La richiesta di fondi IAG deve essere certificata sia dal distretto/club sponsor che da quello ospite. Nel caso di richieste provenienti da un singolo club sponsor, la richiesta prevede la dichiarazione di approvazione da parte del governatore distrettuale. Firmando la richiesta, il governatore distrettuale e il presidente del club del distretto sponsor certificano di aver esaminato i criteri, che il progetto proposto è conforme alle regole stabilite e che verrà effettuato ogni sforzo per assicurare che i fondi del sussidio vengano usati in ottemperanza al piano e al bilancio del progetto.
INFORMAZIONI SUI LIONS SPONSOR
Distretto Club Presidente del Club (nome in stampatello)
(firma)
(n. ID club)
Indirizzo Telefono
Fax
Indirizzo e-mail
INFORMAZIONI SUL GOVERNATORE DISTRETTUALE DEI LIONS SPONSOR
Governatore distrettuale (nome in stampatello)
(firma)
Indirizzo Telefono Indirizzo e-mail
6
Fondazione Lions Clubs International
Fax
(N. distretto)
INFORMAZIONI SUI LIONS OSPITI Lions ospiti (paese in cui si svolge il progetto, co-sponsor)
Distretto Club Presidente del Club (nome in stampatello)
(firma)
(n. ID club)
Indirizzo Telefono
Fax
Indirizzo e-mail
INFORMAZIONI SUL GOVERNATORE DISTRETTUALE DEI LIONS OSPITI
Governatore distrettuale (nome in stampatello)
(firma)
(N. distretto)
Indirizzo Telefono
Fax
Indirizzo e-mail
Conservare copia di tutta la documentazione presentata a LCIF.
Inviare la richiesta completa e tutti gli allegati a: Fondazione Lions Clubs International humanitarian Programs Department 300 West 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842, USA Telefono: +1 630 203 -3819 Fax: +1 630 571 -5735 E-mail:
[email protected]
Fondazione Lions Clubs International
7
8
Fondazione Lions Clubs International
SIAMO EFFICIENTI E RESPONSABILI COME AMMINISTRATORI DI FONDI.
Lions Clubs International Foundation Humanitarian Programs Department 300 West 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Telefono: +1 630 203 -3819 Fax: +1 630 571 -5735 Sito web: www.lcif.org E-mail:
[email protected]
LCIF IAG1IT 5/15
