Relazione di consuntivo per l’anno 2014 U.O.C. S.A.R. – Responsabile Dottoressa Anna Maria Bianchi
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Relazione di consuntivo dell’anno 2014 U.O.C. S.A.R.
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INDICE OBIETTIVI DELL’ANNO 2014 E GRADO DI RAGGIUNGIMENTO ............................................................................... 3 ATTIVITÀ SVOLTE E RISULTATI RAGGIUNTI NEL 2014 ............................................................................................. 5 PUNTI DI ATTENZIONE E PRIORITÀ PER IL 2015 ........................................................................................................ 7
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Obiettivi dell’anno 2014 e grado di raggiungimento Gli obiettivi 2014 assegnati a’ll’U.O.C. S.A.R. sono stati raggiunti al 100%, come evidenziato nella seguente tabella:
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(illustrazione della scheda sopra riportata). Relativamente al Punto 1: il raggiungimento dell'obiettivo è legato al valore complessivo dei finanziamenti assegnati da enti esterni per la conduzione di progetti di ricerca. Relativamente al Punto 5: per quanto riguarda la “Definizione dei progetti di fattibilità per uniformare le procedure IFO ed INMI in materia di ripartizione del budget di ricerca corrente e di procedure per il conferimento di incarichi di collaborazione” si evidenzia che le procedure interne sono a disposizione per una valutazione da parte della Direzione. Questo obiettivo si ritiene tuttavia non valutabile in virtù dello slittamento del progetto di accorpamento.
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Attività svolte e risultati raggiunti nel 2014 Nel corso del 2014 l'attività del Servizio Amministrativo per la Ricerca ha avuto un notevole impulso determinato dall'accresciuto numero di finanziamenti assegnati ai Ricercatori dell'IRCCS Regina Elena e dell'IRCCS San Gallicano. Nonostante il considerevole aggravio di lavoro la struttura è riuscita, attraverso il tipo di organizzazione olistico adottato già da alcuni anni, a evadere con tempestività e puntualità le richieste di acquisizione di collaboratori, beni e servizi, avanzate dalle Direzioni Scientifiche e dai Ricercatori. Il punto di forza dell'organizzazione è stato costituito dalla duttilità del personale (che segnalo essere formato da soli quattro elementi di ruolo a cui si è aggiunto il sig. Manca in "prestito" dal servizio acquisizione beni e servizi, e da tre collaboratori Co.Co.Co. pagati dalle Direzioni Scientifiche). I risultati ottenuti a livello Macro sono i seguenti: Ottimizzazione dei flussi di comunicazione interni Elevate performance di reattività Riconciliazione delle regole di spesa dei finanziamenti ricevuti con la pratica contabile-amministrativa degli IFO Ottimizzazione del sistema di gestione degli incassi dei finanziamenti Adozione di nuovo sistema di gestione dei proventi da sperimentazioni cliniche profit Riconciliazione dati finanziari della Ricerca con la contabilità generale IFO Adempimenti D.lgs.118 del 23/06/2011 Adempimenti L.136/2010 Adozione di un nuovo sistema di gestione dei proventi da Sperimentazioni cliniche sponsorizzate Implementazione dati nel nuovo sistema di contabilità (Dedalus) Adempimenti ANAC (ex AVCP)
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A livello micro i maggiori risultati possono essere sintetizzati come segue: N.302 Determinazioni Dirigenziali di spesa N.354 Proposte di Deliberazione, di cui: o N.206 Deliberazioni di Contrati di Collaborazione Coordinata e Continuativa o N.6 Deliberazioni di recessi o N.48 Deliberazioni di Prestazioni d'opera occasionale o N.6 Deliberazioni Borse di Studio (intero ciclo) o N.54 Deliberazioni finanziamenti concessi a Ricercatori IRCCS Regina Elena per un totale di € 6.773.756,46 o N.6 Deliberazioni finanziamenti concessi Ricercatori IRCCS San Gallicano per un totale di € 361.587,66 N.0 contestazioni circa rendicontazioni presentate
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Punti di attenzione e priorità per il 2015 Punto di massima attenzione per il Servizio Amministrativo per la Ricerca nel 2015 è rappresentato dall'implementazione nel sistema di contabilità adottato dagli I.F.O., denominato Dedalus) dei dati amministrativi e contabili relativi ai finanziamenti assegnati da Enti esterni per la conduzione di progetti di Ricerca Scientifica presso l'IRCCS Regina Elena e l'IRCCS San Gallicano, ai contributi alla Ricerca Corrente erogati dal Ministero della Salute ai due IRCCS interni, alle donazioni effettuate da soggetti pubblici e privati per attività di Ricerca e dai proventi derivanti dalle sperimentazioni profit. Nel corso del 2014 il personale afferente al S.A.R. ha iniziato la fase di implementazione dei dati nel sistema ma senza provvedere delle chiavi primarie in grado di poter riassumere l'intero flusso dei costi sostenuti per la conduzione di uno studio di ricerca, collegandolo al finanziamento per esso concesso dall'Ente finanziatore. La società che fornisce il software ha preannunciato che durante il primo semestre del 2015 sarà avviata una nuova fase di sviluppo del software interamente dedicata alla gestione dei flussi finanziari attivi e passivi derivanti dalla ricerca. Altro punto degno di nota è la scarsità di risorse umane che comporta un notevole carico di lavoro per ciascun addetto. E' importante evidenziare che le risorse acquisite da Enti esterni per la conduzione di progetti di ricerca devono essere impiegate secondo quanto disposto dagli Enti finanziatori: ciò comporta che anche la lavorazione di pratiche amministrative relative ad acquisizioni simili tra loro debbano, nella realtà dei fatti, essere effettuate in modo completamente difforme l'una dall'altra a causa delle previsioni contenute nel disciplinare d'utilizzo dei finanziamenti fatto parte integrante della deliberazione di accettazione del finanziamento. Per questo motivo la priorità per l'anno 2015 è continuare a migliorare la qualità dei processi interni di lavorazione con l'obiettivo di ottenere un controllo totale della correttezza nell'utilizzo dei finanziamenti e della corretta riconciliazione della pratica amministrativa seguita con quella adottata dall'Ente per le attività istituzionali assistenziali.
