ACCORDO INTERISTITUZIONALE DELL’ALTOMILANESE 1° STATO AVANZAMENTO LAVORI
RELAZIONE 1° STATO AVANZAMENTO LAVORI
“ACCORDO DI COLLABORAZIONE INTERISTITUZIONALE (ACI) DELL’ALTOMILANESE” AGGREGAZIONE DI PARABIAGO (Comuni di Arconate, Buscate, Casorezzo, Castano Primo, Cuggiono, Dairago, Magnago, Parabiago e Robecchetto con Induno.
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INDICE ANALITICO
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FINALITA’ ED ENTI COINVOLTI _______________________________________________ 3
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FORMALIZZAZIONE ACCORDO E ATTIVAZIONE DEL PROGETTO__________________ 4
3
ACQUISTI PREVISTI DA PROGETTO__________________________________________ 6 3.1 Acquisti hardware e software del Centro Servizi ___________________________________ 6
4
SVILUPPI APPLICATIVI _____________________________________________________ 7 4.1 Portale sovracomunale (SCHEDA A1) __________________________________________ 7 4.2 Rete Privata tra Enti (VPN) (SCHEDA A2) _______________________________________ 7 4.3 Cooperazione Applicativa SPCOOP (SCHEDA A3) ________________________________ 7 4.4 Anagrafe Estesa e SIT (SCHEDA A4 e A5)_______________________________________ 8 4.5 Certificati demografici, timbro digitale e autocertificazioni (SCHEDA A6, A8 e A9)_________ 8 4.6 Certificati destinazione urbanistica digitali (CDU) (SCHEDA A7) ______________________ 9 4.7 Pagamenti on-line (SCHEDA A10) _____________________________________________ 9 4.8 Archiviazione/Dematerializzazione _____________________________________________ 9 4.9 Dossier del cittadino (SCHEDA A11) ___________________________________________ 13
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MONITORAGGIO - CONTROLLO – RENDICONTAZIONE AMMINISTRATIVA _________ 14
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CONCLUSIONI ___________________________________________________________ 14
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FINALITA’ ED ENTI COINVOLTI
Il progetto presentato intende affrontare e risolvere alcune problematiche fondamentali per una reale innovazione dei processi organizzativi di ciascuna Pubblica Amministrazione, con lo scopo di creare un sistema omogeneo, semplificato e più diretto di servizi al cittadino. Nel dettaglio le finalità che si intendono perseguire sono le seguenti: Attivare e implementare le collaborazioni tra enti con esperienze differenti che possono mettere a fattor comune la propria esperienza; Offrire servizi integrati ai cittadini e alle imprese superando la frammentazione amministrativa degli Enti; Gestire i flussi documentali interni a ciascuna PA e i flussi interni all’aggregazione delle PA locali ottimizzando l’esistente operatività e standardizzando le modalità di interscambio dei dati e dei documenti; Attivare processi di integrazione dei dati anagrafici, tributari e territoriali e di ogni processo di relazione con l’utenza al fine di creare il fascicolo del cittadino in cui storicizzare il rapporto e classificare mediante chiavi e tag, le modalità specifiche di condivisione del contenuto con i soggetti terzi (altre PA ed Enti); Consentire al cittadino di poter interagire on-line con l’ente/gli enti. Nello specifico, di ottenere certificati anagrafici in formato digitale validato da timbro digitale da ogni Ente dell’aggregazione con un’unica sessione di accesso autenticato con CRS/Pin; Attivare modalità che consentano al cittadino di pagare tributi, sanzioni, prenotazioni e servizi tramite carta di credito mediante pos virtuale; Gli enti che hanno deciso di aggregarsi e di presentare domanda di finanziamento sono 9 comuni, tutti siti a nord ovest della provincia di Milano, nell’area dell’Altomilanese, e ricadenti nello stesso distretto socio sanitario ASL MILANO1. I comuni costituenti l’aggregazione che rappresenta un territorio con una popolazione complessiva pari a 79455, sono quelli di Parabiago, che ricopre il ruolo di capofila, Arconate, Buscate, Casorezzo, Castano Primo, Cuggiono, Dairago, Magnago e Robecchetto con Induno. Gli Enti hanno deciso di farsi supportare, sia per la fase di progettazione che per la fase di gestione del progetto, dalla società Euro.PA s.r.l. con sede a Legnano, da loro direttamente partecipata, che negli anni precedenti ha svolto attività di Project management all’interno dei progetti regionali denominati “Siscotel”.
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FORMALIZZAZIONE ACCORDO E ATTIVAZIONE DEL PROGETTO
Successivamente alla comunicazione ufficiale dell’attivazione del finanziamento regionale pervenuta dalla D.u.o. (Direzione unità organizzativa) Innovazione e digitalizzazione il 01/12/2011, il Comune di Parabiago, in qualità di capofila, ha attivato tutte le procedure necessarie per formalizzare l’impegno preso dai Comuni al momento della presentazione della domanda di finanziamento. A seguito dell’incontro tenutosi il 22/02/2012 presso la sede regionale, il Comune di Parabiago, in qualità di capofila, ha proceduto all’integrazione/completamento del testo di bozza di accordo di collaborazione fornito dalla D.u.o. e alla stesura del testo di convenzione tra gli Enti dell’aggregazione così che entro la data del 10/04/2012 tutti i Comuni potessero approvare tali documenti con seduta di Consiglio comunale. In data 12/04/2012 l’Ass. regionale Maccari e il sindaco del Comune di Parabiago, recependo le approvazioni consiliari e il mandato degli altri Comuni partecipanti l’aggregazione, hanno sottoscritto l’Accordo di collaborazione Ente-Regione in un incontro pubblico realizzato sul territorio parabiaghese, al quale hanno partecipato anche i Sindaci e gli assessori di riferimento dei comuni di Parabiago, Arconate, Buscate, Casorezzo, Castano Primo, Cuggiono, Dairago, Magnago e Robecchetto con Induno, oltre ai referenti tecnici. Nello stesso incontro i sindaci presenti hanno sottoscritto anche la convenzione tra Enti. Per l’attuazione dell’accordo e il raggiungimento delle finalità previste dal progetto, come previsto dall’art. 5 dell’accordo di collaborazione, il 12/06/2012 è stata istituita la Cabina di regia composta da 4 membri, rispettivamente due rappresentanti la struttura regionale, Ing. Bernini (con la qualifica di Presidente della cabina di regia) e sig. Quarantani, e due rappresentanti del Comune di Parabiago, capofila dell’aggregazione, Dott. Claudio Croce (con la qualifica di segretario della cabina di regia), dirigente del servizio a cui fa capo il progetto, e l’Ing. Elena Gibillini, funzionario CED. Nel corso del periodo di stesura del progetto esecutivo, i referenti dell’aggregazione si sono confrontati in riunioni per definire e concordare tempi, costi e modalità di sviluppo per il nuovo progetto esecutivo. In diversi momenti, in risposta alle modifiche che periodicamente venivano effettuate dalla struttura regionale e a seguito di contatti con la sig.ra Miriam Tedeschi, si è provveduto a compilare ed inviare i file del dividendo dell’efficienza per ogni Comune dell’aggregazione. Sempre nel mese di giugno, nel rispetto dei termini previsti dall’accordo di collaborazione sottoscritto, presso gli uffici della sede regionale si è riunita la Cabina di regia che ha proceduto all’approvazione del progetto esecutivo corredato dal relativo piano economico-finanziario e dal GANTT. Nella medesima seduta è stata discussa la compilazione dei file del dividendo dell’efficienza. Aggregazione di Parabiago
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Successivamente all’approvazione del progetto esecutivo con deliberazione di giunta dei Comuni dell’aggregazione, in data 23/07/2012, si è proceduto all’invio all’attenzione dei rappresentanti della Cabina di regia del testo definitivo di progetto ( protocollo n. 21716). Gli Enti dell’aggregazione hanno provveduto ad assumere gli impegni di bilancio di propria competenza. In data 16/10/2012, presso il Comune di Parabiago, è stato istituito formalmente il Comitato di Pilotaggio, organo decisionale, previsto all’art. 6 della convenzione sottoscritta tra gli enti, definendo le regole di funzionamento. Nella medesima seduta si è preso atto della nomina, avvenuta con deliberazione di giunta comunale dei referenti di ciascun Ente: Comune di Arconate:
Sig. Giovanni Airoldi
Comune di Buscate:
Dott.ssa Maria Bottini
Comune di Casorezzo:
Dott.ssa Loredana Ferrario
Comune di Castano Primo:
Arch. Vanni Mirandola
Comune di Cuggiono:
Sig.ra Elisabetta Lassini
Comune di Dairago:
Sig.ra Graziella Bonafin
Comune di Magnago:
Sig.ra M. Luisa Giani
Comune di Parabiago:
Dott. Claudio Croce Ing. Elena Gibillini Sig.ra Fernanda Borsa
Comune di Robecchetto con Induno:
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ACQUISTI PREVISTI DA PROGETTO
Di seguito si dettagliano gli acquisti di apparecchiature hardware e di applicativi software, principalmente di base, effettuati secondo quanto previsto nel progetto esecutivo. 3.1
Acquisti hardware e software del Centro Servizi
Il progetto esecutivo ha previsto l’adeguamento dell’attuale infrastruttura sovracomunale esistente, attraverso l’acquisto per il Centro servizi di nuove apparecchiature hardware e software che fossero in grado di supportare gli sviluppi previsti. Attraverso Consip e il Mercato elettronico sono stati acquistati n.1 workstation HPZ1, n.3 server con UPS e relativi sistemi operativi Windows, n.1 storage con relativi protocolli, software per la virtualizzazione e n.1 licenza Office e relative installazioni e configurazioni.
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SVILUPPI APPLICATIVI
Di seguito si prenderanno in considerazione gli sviluppi previsti dal progetto esecutivo e per ciascuno di essi si descriverà lo stato di avanzamento. 4.1
Portale sovracomunale (SCHEDA A1)
Il progetto prevedeva l’aggiornamento e l’implementazione del portale sovracomunale esistente www.altomilanese.mi.it con la configurazione di due nuovi comuni (comune di Casorezzo e Robecchetto con Induno) per permettere loro l’utilizzo dell’area di autenticazione con CRS e con l’integrazione dei nuovi sviluppi previsti dal progetto stesso (certificati demografici, CDU, fascicolo cittadino, etc). Il comitato di pilotaggio ha convenuto nel procedere ad un rifacimento totale del portale, ormai datato (sviluppato nel 2006 e da allora non più modificato nella struttura) e non più confacente all’esigenze dei comuni, procedendo con una gara telematica. Pertanto si è proceduto alla stesura della documentazione di gara, seguita dall’indizione di un cottimo fiduciario su piattaforma regionale SINTEL con invito di 5 soggetti selezionati tra quelli accreditati sulla piattaforma che forniscono portali e/o servizi web ai Comuni. La commissione, composta da rappresentanti di 3 comuni dell’Aggregazione, ha aggiudicato la gara alla società Dedagroup s.p.a. che ha prodotto l’offerta economicamente più vantaggiosa. La società ha terminato l’attività di installazione, configurazione e migrazione e il collaudo è programmato con inizio dal 28/06/2013 presso la sede del CST, dove è stato installato il nuovo portale sovracomunale. 4.2
Rete Privata tra Enti (VPN) (SCHEDA A2)
Attualmente la configurazione del Centro servizi territoriale è stata creata in modo tale che sia possibile accedere alle banche dati comunali solo ed esclusivamente attraverso una rete privata tra gli Enti partecipanti. Il progetto prevede l’integrazione per i comuni di Casorezzo e Robecchetto con Induno che attualmente non sono connessi. Al momento, a causa di alcuni fattori tra cui lo spostamento della sede municipale del Comune di Casorezzo e l’imminente scadenza del contratto di VPN attivo (settembre 2013), questa parte di progetto non è stata sviluppata. Il Comitato di Pilotaggio ha deciso di attendere la naturale scadenza del contratto in essere e di procedere all’integrazione dei due comuni in concomitanza dell’attivazione del nuovo contratto. 4.3
Cooperazione Applicativa SPCOOP (SCHEDA A3)
Le funzionalità di cooperazione della porta riguardano l'implementazione del protocollo SPCoop e quindi le modalità con cui la porta dialoga con altre Porte di Dominio tramite busta e-Gov. L’aggregazione ha deciso di adottare questo protocollo di comunicazione per la necessità di adeguare e migliorare il sistema attuale di scambio dati tra gli enti e il CST. Questo passaggio, che
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porterà ad un’evoluzione del sistema, permetterà l’erogazione di alcuni dei nuovi servizi fruibili dal cittadino on-line, affiancando l’attuale infrastruttura dell’anagrafe estesa. Nel mese di ottobre 2012 si è dato inizio alla fase di sviluppo del SPCOOP con l’invio da parte del Comune di Parabiago alla D.u.o. della richiesta di supporto alla realizzazione di porte di dominio tra Enti e Centro Servizi e attivazione del protocollo SPCOOP per lo scambio dati. In data 09/11/2012 ha avuto luogo un incontro presso la sede regionale alla presenza del personale della D.u.o.
e
di Lombardia Informatica, oltre ai referenti del Comune di Parabiago e del CST,
finalizzato alla richiesta di attivazione di due porte di dominio. In data 3/12/2012 l’Ente capofila ha formalizzato alla Regione Lombardia la richiesta di attivazione delle porte di dominio a cui ha fatto seguito l’invio da parte della Regione del Cd di installazione relativo all’SPCOOP e del materiale necessario per tale attività. Attualmente l’Ente ha chiesto la collaborazione di Lombardia Informatica per l’attività di supporto tecnico e installazione e configurazione delle porte di dominio. 4.4
Anagrafe Estesa e SIT (SCHEDA A4 e A5)
Attualmente per la maggior parte dei Comuni dell’aggregazione è attivo il servizio di anagrafe estesa sovracomunale integrato con il sistema informativo locale (SIT). Il progetto
esecutivo
presentato prevede il mantenimento dell’attuale anagrafe estesa sia come garanzia di prosecuzione dei servizi ai cittadini già attivati nell’ambito di progetti Siscotel realizzati in precedenza
sia per mantenere in vita i servizi attivati per Comuni che hanno scelto di non
partecipare al presente progetto. In quest’ottica si è reso necessario allineare anche i Comuni di Casorezzo e Robecchetto con Induno, che non avendo mai partecipato a nessun finanziamento Siscotel non usufruiscono di detti servizi. Il progetto prevedeva inizialmente l’aggiornamento degli estrattori dati, attualmente esistenti e caricati sui server comunali, per lo sviluppo di nuovi web service finalizzati a consentire agli utenti la misura dei propri dati relativi alle proprietà e alla nuova imposta IMU. Lo sviluppo relativo all’imposta IMU è stato al momento sospeso in attesa di nuovi sviluppi legislativi in materia. Nel mese di giugno 2013 si è proceduto ad affidare al Centro Servizi gli incarichi per l’integrazione dell’anagrafe estesa e del sit per i comuni di Casorezzo e Robecchetto con Induno e l’aggiornamento degli estrattori per tutti i comuni dell’aggregazione. 4.5
Certificati demografici, timbro digitale e autocertificazioni (SCHEDA A6, A8 e A9)
Il progetto prevede la realizzazione di un sistema di richiesta di certificati anagrafici on line che consenta al cittadino di ottenere la certificazione, previo riconoscimento. La procedura dovrà consentire la produzione del certificato con eventuale pagamento di diritti di segreteria e di bollo e apposizione del timbro digitale, quale soluzione tecnologica in grado di garantire la possibilità di fruire del documento informatico nonostante esso venga stampato su supporto cartaceo. Il progetto prevede inoltre lo sviluppo del servizio di autocertificazioni on-line precompilate. Aggregazione di Parabiago
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Attualmente si è in fase di stesura della documentazione necessaria per l’indizione di una gara. 4.6
Certificati destinazione urbanistica digitali (CDU) (SCHEDA A7)
Il Certificato di Destinazione Urbanistica (C.D.U.) è un documento rilasciato dalla PA che contiene le indicazioni urbanistiche che riguardano gli immobili, più precisamente il fabbricato od il terreno interessato dal certificato. Le indicazioni urbanistiche riportate in esso vengono estrapolate dal Piano Urbanistico Comunale oppure dal Piano del Governo del Territorio – Documento di Piano. All’interno del progetto esecutivo è stato inserito un sistema che permette la creazione automatica ed assistita del Certificato di Destinazione Urbanistica riguardante una o più particelle catastali, oltre alla gestione dell’ archiviazione storica. Il progetto prevede la realizzazione del sistema per tutti i Comuni dell’aggregazione ad eccezione dl Comune di Casorezzo che lo svilupperà all’interno dell’aggregazione del costituendo CST di Corbetta, Nel mese di giugno 2013 si è proceduto ad affidare l’incarico per la realizzane del CDU per i comuni di Arconate, Buscate, Castano Primo, Cuggiono, Dairago, Magnago. La realizzazione è stata affidata al Centro Servizi, che attualmente mantiene funzionante il sistema cartografico strettamente correlato alla formazione del CDU. Per quanto riguarda i comuni di Parabiago e Robecchetto con Induno, attualmente si è in fase di valutazione delle procedure applicative fornite dalle rispettive software house. 4.7
Pagamenti on-line (SCHEDA A10)
Il progetto prevede la realizzazione di una piattaforma dei pagamenti on line (carta di credito, mav etc) passando attraverso lo strumento del portale sovracomunale. Per questo motivo il comitato di pilotaggio ha convenuto di procedere all’acquisto della piattaforma congiuntamente all’acquisto del portale sovracomunale. La fornitura è stata affidata alla società Dedagroup s.p.a. che ha prodotto l’offerta economicamente più vantaggiosa. Per i tempi di realizzazione e di collaudo si rinvia a quanto indicato alla sez. 4.1 4.8
Archiviazione/Dematerializzazione
Per quanto riguarda gli aspetti di dematerializzazione delle procedure delle Pubbliche amministrazioni, quasi tutti i Comuni sono stati concordi nell’intervenire sulle procedure modificate per effetto di nuova normativa. Cambio di residenza Il
decreto
“semplificazioni” è intervenuto sui processi necessari a concretizzare il cambio di
residenza dei cittadini. In concreto tramite i siti istituzionali dei singoli enti si
è messo a
disposizione della cittadinanza il servizio di cambio di residenza che prevede: 1. le istruzioni per affrontare l’adempimento; 2. il modulo standard scaricabile e/o compilabile on-line; Aggregazione di Parabiago
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3. la possibilità di invio on line del modulo editato previa firma digitale con casella di posta elettronica, oppure direttamente; Attraverso il nuovo portale sovracomunale verrà attivata la possibilità di effettuare il cambio di residenza mediante un modulo on-line che previa autenticazione sia in grado di gestire la pratica. Calcolo on line, creazione del modello F24 e dichiarazione IMU Per affrontare gli adempimenti legati alla nuova imposta municipale i comuni hanno supportato i cittadini non solo fornendo le dovute istruzioni, ed un metodo di calcolo, ma anche mettendo a disposizione più canali di comunicazione con la PA. Tramite il portale gli enti hanno messo a disposizione applicativi che permettano all’utente di effettuare on line, con passaggi guidati, il calcolo del nuovo tributo IMU e di stampare, dopo la verifica della correttezza di tutti i parametri ad esso collegati (aliquota, detrazioni, etc..), il modello F24 per procedere al pagamento del tributo stesso. COMUNE DI ARCONATE: nel maggio 2012 l’Ente ha proceduto ad acquistare dalla società Nemo s.r.l., il modulo IMU in grado di effettuare il calcolo dell’imposta e la produzione in formato stampabile e scaricabile del modello F24, personalizzato per acconti e saldi. COMUNE DI CASOREZZO: nel febbraio 2012 il Comune ha proceduto all’acquisto del modulo per la gestione IMU dalla società Engineering tributi S.p.A, già fornitore dell’applicativo relativo al sw ICI, oltre al modulo conversione dati ICI-IMU e al servizio di simulazione IMU. COMUNE DI DAIRAGO: nel maggio 2012 l’Ente ha acquistato il software per la gestione IMU con relativa installazione e formazione, oltre a virtualizzazione dello sportello. COMUNE DI PARABIAGO: nel maggio 2012 l’Ente ha adeguato il proprio applicativo in modo da consentire all’utente di effettuare on line il calcolo del nuovo tributo IMU e di stampare il modello F24 per procedere al pagamento del tributo. Sarà attivata in corso d’anno una seconda fase che consentirà la creazione di un modulo on-line da mettere a disposizione del cittadino per la compilazione della dichiarazione IMU. I comuni di BUSCATE , CASTANO PRIMO, CUGGIONO, MAGNAGO E ROBECCHETTO CON INDUNO hanno provveduto ad affrontare gli adempimenti legati alla nuova imposta municipale nell’ambito dei rispettivi contratti di manutenzione. Comune di Parabiago All’interno del progetto esecutivo, il Comune di Parabiago aveva previsto l’acquisto di apparati hardware per implementare la propria infrastruttura comunale e di procedure atte ad aumentare il grado di dematerializzazione dell’Ente. Nel dettaglio elenchiamo le attività avviate alla stesura del presente atto:
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Dematerializzazione procedure: l’attività prevedeva eliminazione parziale o totale di alcune comunicazioni oggi cartacee sostituendole con comunicazioni via mail in alcuni casi accompagnate da firma digitale. L’Ente ha provveduto ad informatizzare totalmente l’invio delle comunicazioni legate all’avvenuta stesura dei contratti e all’affidamento di tutte le tipologie di incarico. E’ stato attivato un modulo per la segnalazione di pericoli stradali (buche, lampade spente ecc.) in grado di gestire le comunicazioni tra la Polizia Municipale e l’Ufficio Tecnico e viceversa. La stessa procedura sarà successivamente integrata con un modulo on-line, fruibile tramite il portale, per raccogliere le segnalazioni dei cittadini. Nell’ambito dei servizi demografici l’Ente si trova in fase di realizzazione del modulo di invio di comunicazioni ai vigili per accertamenti sui cambi di residenza.
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Accesso agli atti: attualmente l’Ente si trova nella fase di test di una procedura per la gestione dell’accesso agli atti in grado di gestire il flusso di informazioni all’interno dell’Ente. La stessa procedura sarà successivamente integrata con un modulo on-line, fruibile tramite il portale, tale da offrire al cittadino la possibilità di comunicare direttamente con la pubblica amministrazione.
Per quanto riguarda, invece, l’acquisto del materiale hardware e del software di libro firma sono stati momentaneamente rinviati, e verranno effettuati entro la fine del progetto Comune di Arconate Il progetto prevedeva per il Comune di Arconate l’acquisto degli apparati hardware per implementare la propria infrastruttura in funzione dell’installazione di nuovi applicativi e soprattutto della gestione informatizzata del protocollo. Nel luglio 2012, L’Ente si è dotato di una procedura informatica fornita dalla società Datagraph, di cui utilizza l’intera suite applicativa, per la digitalizzazione e gestione degli atti amministrativi con relativa integrazione con le procedure di protocollo informatico e contabilità già in uso presso l’Ente, il modulo protocollo e il modulo di pubblicazione degli atti con relativo servizio di hosting. Nel dicembre 2012 ha effettuato l’acquisto dalla ditta Amico PC di Paganini Giovanni & C di nuovo server rack con relativo sistema operativo e sistema di virtualizzazione Vmware in sostituzione di macchina esistente ormai obsoleta e non più in grado di supportare i nuovi applicativi. Comune di Buscate Il progetto prevedeva per il Comune di Buscate l’acquisto di apparati hardware per implementare la propria infrastruttura, ormai obsoleta, anche in vista della nuova normativa circa le attività di back up e di disaster recovery dei dati.
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Nei mesi di maggio e luglio 2012 l’Ente ha provveduto all’acquisto di infrastruttura hardware e di apparecchiature ad essa correlata composta da n. 2 server rack con relativi sistemi operativi e software di virtualizzazione, oltre n.1 unità di back up. Comune di Casorezzo Il progetto prevedeva per il Comune di Casorezzo l’acquisto di apparati hardware per l’implementazione della propria infrastruttura comunale e l’aggiornamento dell’applicativo dell’anagrafe per permettere il corretto caricamento dei dati necessari per la costruzione dei certificati. Nell’agosto 2012, l’Ente ha acquistato dalla ditta SerCom di Busto Garolfo un monitor per l’Ufficio tecnico con caratteristiche di risoluzione e dimensione più idonee per la visualizzazione di programmi tecnici e cartografici. Nell’ottobre 2012, si è dotato di uno storage NAS, fornito dalla società Oroprint di Bareggio, con relativo software di controllo necessario per l’implementazione di un sistema di back up. Comune di Castano Primo Il progetto prevedeva per il Comune di Castano Primo l’aggiornamento dell’applicativo del protocollo per l’implementazione della funzione workflow per la gestione dei processi lavorativi e dei destinatari. Nel dicembre 2012 l’Ente ha provveduto ad acquistare un’infrastruttura server con relativo sistema operativo, dopo aver identificato il software del protocollo ed aver valutato l’inadeguatezza apparecchiature esistenti. Nel febbraio 2013 il Comune ha proceduto all’affidamento del progetto di dematerializzazione e integrazione dei software applicativi incluso l’applicativo del protocollo. Comune di Dairago Il progetto prevedeva per il Comune di Dairago l’aggiornamento dell’applicativo dei demografici, dei tributi/contabilità
per
renderli
conformi
alla
normativa
vigente.
Inoltre
prevedeva
la
dematerializzazione delle procedure anagrafiche. Nel dicembre 2011 l’Ente ha proceduto all’acquisto dalla società Kibernetes, attuale fornitore della suite applicativa, dei seguenti applicativi: -
software per la gestione dei servizi demografici con relativa installazione e formazione;
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modulo relativo alla dematerializzazione del cartaceo anagrafico;
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software per l’area finanziaria con relativa formazione.
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4.9
Dossier del cittadino (SCHEDA A11)
Il progetto esecutivo prevedeva la creazione di un “dossier”
che consentisse al cittadino la
consultazione della propria posizione nei confronti della/le P.A. Questa fase, dovendo interagire con tutti gli altri sviluppi descritti, sarà sviluppata per ultima.
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MONITORAGGIO - CONTROLLO – RENDICONTAZIONE AMMINISTRATIVA
Nella fase di attivazione, prima dell’approvazione da parte della Cabina di regia del progetto esecutivo, si è provveduto a compilare ed inviare alla D.u.o. i files del dividendo dell’efficienza per ogni Comune dell’aggregazione. A seguito di modifiche da parte Dott.ssa Miriam Tedeschi dei file predisposti per la compilazione del dividendo, in data 16/11/2012 sono stati inviati i files definitivi con presa d’atto delle ultime indicazioni fornite. La puntuale verifica dello stato di avanzamento del progetto viene effettuata dal Comune capofila e dal CST che tengono monitorati i tempi degli sviluppi e verificano le attività svolte dai comuni dell’aggregazione. Contemporaneamente alle operazioni di attuazione del progetto il Comune capofila e il CST stanno predisponendo il materiale necessario alle rendicontazioni.
6
CONCLUSIONI
Il presente documento viene redatto in adempimento a quanto previsto dall’art.4 dell’”Accordo di Collaborazione Interistituzionale” in merito al report semestrale. ALLEGATO: Riepilogo spese SAL
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