REGOLAMENTO GENERALE EXPO (RE01) AVVISO EXPO DENOMINAZIONE – LUOGHI - DATA – ORARI A.
Organizzazione - La manifestazione “Villaggio della Danza”, avente la finalità di diffondere la cultura della danza, si svolgerà a Napoli presso le strutture della Mostra D’Oltremare, Piazzale Vincenzo Tecchio 80125 Napoli (Campania - Italia) tel. +39 081 2397696. La società deputata all’organizzazione e alla commercializzazione dell’evento è ArtGarage s.a.s., Via Solfatara P.co Bognar 21, Pozzuoli (NA), in seguito denominata Società Organizzatrice.
B.
Date e Orari - La manifestazione si svolgerà da giovedì 1 novembre a domenica 4 novembre 2012 dalle ore 10:00 alle ore 24:00. Le date di apertura, chiusura e gli orari di accesso alla manifestazione ed agli spazi espositivi sono fissati dalla Società Organizzatrice che si riserva, in ogni momento, il diritto insindacabile di apportarvi variazioni senza il riconoscimento di nessuna richiesta di risarcimento danni.
C.
Allestimento e Disallestimento - L'allestimento e il disallestimento della manifestazione potrà essere effettuato nei seguenti orari: allestimento - mercoledì 31 ottobre dalle ore 14:00 alle ore 24:00 disallestimento – lunedì 05 novembre dalle ore 8:00 alle ore 12:00
PARTECIPAZIONE – AMMISSIONE D.
Potranno partecipare alla manifestazione le aziende appartenenti alle seguenti categorie: • abbigliamento per la danza e sportivo • calzature • costumi per lo spettacolo • make-up e hairstyling • fotografi • intimo/homewear • accessori • oggettistica • alimentazione • cosmesi e salute • attrezzature per sale di danza • attrezzature per lo spettacolo • agenzie produzione e distribuzione di spettacoli • riviste specializzate • musica / foto / video / letteratura • agenzie di spettacolo, casting e animazione • associazioni, compagnie, scuole
E.
Sono parte integrante del presente avviso i seguenti documenti: • Documento RE01: Regolamento Generale • Modulo E01: Domanda di Adesione • Modulo E02/CM: Modulo Richiesta Spazi Espositivi Commerciali • Modulo E02/SC: Modulo Richiesta Spazi Espositivi Scuole e Compagnie • Modulo E03/CM: Listino Prezzi Spazi Espositivi Commerciali • Modulo E03/SC: Listino Prezzi Spazi Espositivi Scuole e Compagnie • Modulo E04: Noleggio Attrezzature e Servizi Opzionali • Modulo E05: Dati per Catalogo
F.
I richiedenti, per essere ammessi, devono presentare la Domanda di Adesione, mediante la presentazione del Modulo E01, allegato al presente avviso, entro e non oltre il 20 ottobre 2012 alla Segreteria Organizzativa – ArtGarage – accompagnata dal versamento della quota, la fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante e copia del regolamento debitamente firmato in ogni sua pagina. La Segreteria Organizzativa potrà tuttavia, a suo insindacabile giudizio, accettare le domande di adesione pervenute dopo tale data. La Società Organizzatrice, in caso di mancata accettazione della domanda, non sarà tenuta a specificarne i motivi, senza incorrere per questo in alcuna responsabilità.
ARTGARAGE s.a.s. di Emma Cianchi & C– parco Bognar 21 80078 Pozzuoli (NA) t +39 081 3031395 - fax +30 081 19524149 - P. IVA n. 04320691217 pagina 1 di 5
REGOLAMENTO GENERALE EXPO (RE01) REGOLAMENTO MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ART. 01.
Le modalità di partecipazione (date di apertura, chiusura e gli orari di accesso alla manifestazione ed spazi espositivi) sono fissati dalla Società Organizzatrice, che si riserva, in ogni momento, il diritto di apportarvi variazioni senza il riconoscimento di nessuna richiesta di risarcimento danni.
ART. 02.
Con la firma della Domanda di Adesione, l'Espositore accetta il Regolamento Generale Expo (RE01) e tutte le successive prescrizioni integrative di carattere normativo e tecnico che verranno emanate e comunicate direttamente all’Espositore dalla Società Organizzatrice. Nel caso di allestimenti integrativi, è fatto obbligo all'Espositore richiedere il Regolamento Tecnico Expo (RE02) al quale attenersi per l'allestimento.
ART. 03.
E’ vietata ogni forma di subappalto e subfornitura, pertanto, i fornitori scelti dovranno agire in completa autonomia operativa e funzionale.
ART. 04.
Entro il 10 ottobre 2012, la Società Organizzatrice, ricevute le richieste di adesione, provvederà a comunicare agli allestitori prescelti, con qualsiasi forma che garantisca il buon fine dell’informazione (telefono, fax, e-mail, raccomandata), l’accoglimento della richiesta e le specifiche modalità di partecipazione (spazi assegnati, servizi aggiunti, ecc..). A seguito di tale fase gli allestitori dovranno produrre la seguente documentazione: certificato camerale, fallimentare, nonché tutte le documentazioni amministrative e tecniche, prevista dalla normative vigente, per garantire il regolare svolgimento della manifestazione (o dichiarazioni sostitutive e autocertificazione). Tale documentazione deve essere prodotta non più di 10 gg prima dell’avvio della fase di allestimento. Gli allestitori, si impegnano a tenere a disposizione della Società Organizzatrice, la quale si riserva in ogni momento di prenderne visione.
TARIFFE E PAGAMENTI ART. 05.
Il canone degli stands è indicato nel Modulo E02 – Richiesta Spazi Espositivi e integrato dal Modulo E04 – Noleggio Attrezzature e Servizi Opzionali. Esso deve essere integrato dalle imposte per legge a carico dell’acquirente. Sono insclusi nel canone: • Assistenza tecnica durante l’allestimento, l’esposizione e il disallestimento • Sorveglianza generale • Spese di affitto, di allestimento e di gestione dei locali e dei servizi di uso comune • Segnaletica generale interna ed esterna • Consumi di energia elettrica per l’illuminazione generale e per l’illuminazione dello stand inserita nell’allestimento base come specificato nel Mod. E03 • Costi di climatizzazione • Pulizia generale dei padiglioni (esclusa la pulizia delle aree interne agli stands) • Iscrizione nell’elenco alfabetico e merceologico del catalogo ufficiale
ART. 06.
Per clausola risolutiva espressa, con la Domanda di Adesione, si dovrà versare un acconto pari al 30% dell'importo totale degli spazi e servizi prenotati. Tale importo sarà integralmente restituito qualora la domanda non dovesse venire accolta o qualora per qualsiasi motivo, imprevisto e imprevedibile, il Villaggio della Danza non dovesse aver luogo. Le tariffe di partecipazione sono quelle indicate sul Listino Prezzi (Mod. E03). La domanda di adesione non accompagnata dal versamento non darà diritto alla prenotazione degli spazi espositivi. Il saldo della quota di partecipazione dovrà essere effettuato entro il 30 ottobre 2012, per clausola risolutiva espressa. In mancanza del pagamento del saldo non sarà consentito l'allestimento dello stand nè all'azienda espositrice né ad eventuali allestitori da questa incaricati. I servizi e le prestazioni utilizzati durante lo svolgimento della manifestazione dovranno essere pagati prima del termine della stessa. Al check in per l’allestimento verrà rilasciato il pass EXPO IN, titolo necessario e da esibire per iniziare le operazioni di montaggio dello stand. Il mancato pagamento dell’importo fatturato autorizza la Società Organizzatrice a non rilasciare il pass EXPO IN. A fine manifestazione la società Organizzatrice rilascia il pass EXPO OUT, titolo necessario e da esibire per iniziare e operazioni di smontaggio dello stand e la rimozione dei prodotti esposti. Il mancato pagamento di eventuali servizi aggiuntivi richiesti e utilizzati durante la fase di allestimento e di svolgimento della manifestazione, nonché eventuali danni procurati alle strutture dello stand autorizzano la Società Organizzatrice a non rilasciare il pass EXPO OUT, trattenendo pertanto con diritto di rivalsa, merci e materiali d'allestimento che si trovano nello stand della ditta.
ART. 07. ART. 08.
ARTGARAGE s.a.s. di Emma Cianchi & C– parco Bognar 21 80078 Pozzuoli (NA) t +39 081 3031395 - fax +30 081 19524149 - P. IVA n. 04320691217 pagina 2 di 5
ESERCIZIO DEL DIRITTO DI RINUNCIA ART. 09.
L'Organizzatore può concedere all'Espositore la facoltà di recedere dal presente contratto alle seguenti condizioni ed entro la seguente tempistica: • 20 ottobre 2012, temine perentorio di restituzione acconto; • dal 20 ottobre 2012 in poi, con l'obbligo di versamento dell'intera somma contrattualizzata. L'esercizio della facoltà di recesso dovrà essere comunicato tramite raccomandata A.R. indirizzata a: ArtGarage, Via Solfatara P.co Bognar 21 - 80078 Pozzuoli (NA).
ALLESTIMENTO ART. 11.
Il Regolamento Tecnico (RE02) contenente disposizioni dettagliate in merito all'allestimento dello stand, al materiale di arredamento, alle norme di sicurezza, etc. è parte integrante del presente ed è vincolante per l'Espositore.
ART. 12.
L’assegnazione degli stands viene decisa insindacabilmente dalla Società Organizzatrice. Le indicazioni degli Espositori saranno prese in considerazione, nei limiti consentiti da generali esigenze di carattere tecnicoorganizzativo, pertanto le preferenze espresse avranno solo valore indicativo. La Società Organizzatrice si riserva la facoltà di modificare l'ubicazione dello stand, anche se già assegnato, e/o di variarne le dimensioni ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative.
ART. 13.
Per le aree preallestite, la Società Organizzatrice provvederà direttamente all'arredamento degli stand secondo la tipologia base scelta dal listino Mod. E03. La Società Organizzatrice mette inoltre a disposizione un servizio di noleggio attrezzature e servizi opzionali, da prenotare mediante l'apposito Mod. E04 entro 20 ottobre 2012.
ART. 14.
L’erogazione dell’energia elettrica è concessa agli espositori che ne facciano richiesta all’atto dell’iscrizione nel Mod. E04 specificando il tipo di impianto che verrà realizzato, la sua potenza, il relativo assorbimento. L’allacciamento avverrà sotto la supervisione tecnica della Mostra d’Oltremare.
ART. 15.
Gli stand dovranno essere lasciati nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Gli eventuali danni saranno a carico dell'Espositore. In particolare lo stesso si obbliga a non deteriorare intonaco, pavimento e soffitto della struttura espositiva, a non forare le pareti perimetrali delle aree preallestite ed a rimuovere eventuali grafiche, loghi, immagini applicate con l'uso di adesivi non permanenti. L'Espositore, al momento della presa di possesso dello stand preallestito, deve far rilevare alla Segreteria Organizzativa gli eventuali danni già esistenti.
ART. 16.
Tutto il materiale da impiegare per l'allestimento degli stands (divisori, fondali, pedane, rivestimenti, tessuti, tende, moquette, ecc.) deve essere INCOMBUSTIBILE, IGNIFUGO ALL'ORIGINE o IGNIFUGATO ai sensi delle norme vigenti e successive integrazioni e modifiche. A tale scopo l'Espositore è tenuto a trasmettere alla Segreteria Organizzativa prima dell'inizio della manifestazione il Certificato di Ignifugazione. Tutti i componenti dell'impianto elettrico devono risultare conformi alle norme C.E.I. ed avere il marchio IMQ o equivalenti per Nazioni estere, ed installati “a regola d'arte” in conformità alle normative vigenti.
ART. 17.
La Società Organizzatrice durante la manifestazione provvede a fare eseguire la pulizia dei corridoi e delle aree comuni dei padiglioni. La pulizia dello stand invece dovrà avvenire a cura dell'Espositore che potrà avvalersi di proprio personale, o del servizio presente in fiera, richiedendolo mediante l'apposito Mod. E04.
ASSICURAZIONE – SICUREZZA ART. 16.
La Società Organizzatrice provvede obbligatoriamente a fornire ad ogni Espositore le seguenti coperture assicurative contro tutti i rischi inerenti alla partecipazione alla manifestazione: • Polizza “All Risks” riguardante il furto o il danno di merci, campioni, attrezzature di proprietà dell'Espositore. Le merci risultano assicurate dal momento dell'imballo in azienda, durante tutta la manifestazione fino al ritorno in azienda, solo però se il trasporto viene effettuato con automezzi adibiti al trasporto merci ed accompagnato da documenti di trasporto. • Polizza di Responsabilità Civile verso terzi riguardante danni involontariamente provocati a terzi da parte degli assicurati o dalle merci e attrezzature di proprietà degli assicurati, in relazione alla partecipazione alla manifestazione. Sono esclusi i danni derivanti dalla circolazione di veicoli. La Società Organizzatrice non potrà essere citata a nessun titolo in caso di mancata vendita, per qualsiasi motivo, dei prodotti esposti da parte degli Espositori. Il costo del servizio assicurativo a carico degli espositori é compreso nella quota di partecipazione obbligatoria. L'Espositore può chiedere copia dell'estratto delle polizze.
ART. 18.
La Società Organizzatrice provvede, ai soli fini del buon andamento della manifestazione, ad un servizio di vigilanza diurna e notturna senza peraltro assumere alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o per rischi di qualsiasi natura. Durante l'orario di allestimento, manifestazione e disallestimento l'Espositore è responsabile della vigilanza del proprio stand.
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ART. 19.
L'Espositore è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro ed in particolare a quanto previsto dal DL 626/94 e successive modifiche ed integrazioni. L'Espositore, nell'affidamento dei lavori di allestimento e disallestimento, o di qualsiasi altro lavoro, dovrà rendere edotti i vari soggetti che verranno chiamati all'interno del quartiere fieristico dei rischi, divieti e prescrizioni presenti. Gli allestitori impegnati nelle operazioni di allestimento e disallestimento degli stand dovranno essere muniti di: • di cartellino identificativo (PASS EXPO IN) compreso nel kit di partecipazione; • di tutte le dotazioni personali di sicurezza. A tale proposito l'Espositore che affida a terzi i lavori di allestimento del proprio stand dovrà comunicarlo alla Società Organizzatrice e dovrà provvedere alla compilazione dei seguenti documenti: • piano operativo di sicurezza (POS) nel caso di imprese con dieci o più addetti • autocertificazione per le imprese con un numero di addetti inferiori a dieci da consegnare alla Segreteria Organizzativa prima dell'inizio delle operazioni di allestimento. La Società Organizzatrice declina ogni responsabilità per qualsiasi fatto o conseguenza derivante dal mancato rispetto delle norme previste dalla legge e si riserva il diritto di rivalsa, in ogni sede, ove, da eventuali inadempienze, dovessero ad essa derivare danni di qualunque natura.
FORZA MAGGIORE ART. 20.
In caso di forza maggiore e comunque per motivi indipendenti dalla volontà della Società Organizzatrice, le date della manifestazione potranno subire variazioni o addirittura essere annullate. In quest’ultimo caso la società Organizzatrice, assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese di organizzazione a qualsiasi titolo sostenute, ripartirà sugli espositori, in maniera proporzionale alle somme dovute per i metri quadrati sottoscritti, gli oneri nei limiti dell’anticipo cauzionale. Somme eventualmente disponibili verranno restituite proporzionalmente agli aderenti. La Società Organizzatrice non potrà essere citata per danni a nessun titolo.
DIVIETI ART. 22.
Ai partecipanti è vietato: • Cedere totalmente o parzialmente lo stand assegnato, anche a titolo gratuito. • Rivendere o prestare a terzi tessere d'ingresso/pass. • Occupare una superficie maggiore di quella assegnata o superare in altezza le misure stabilite dall'Organizzatore. • Esporre cartelli o insegne al di fuori dell'area assegnata. • Lasciare lo stand incustodito o in stato d'abbandono. • Disallestire lo stand prima della chiusura della manifestazione. • Smontare e/o forare e/o dipingere le pareti perimetrali dello stand. • Qualsiasi forma di pubblicità, compreso il volantinaggio, nelle aree interne ed esterne del quartiere fieristico che avvenga al di fuori della propria area espositiva; eventuali deroghe possono essere rilasciate per iscritto dalla Società Organizzatrice. • Ogni iniziativa spettacolare o di intrattenimento, di qualsiasi tipo, natura e caratteristiche, ancorchè limitata all'interno dello stand o finalizzata alla presentazione di prodotti senza la preventiva autorizzazione da parte della Società Organizzatrice. L'autorizzazione non esimerà tuttavia l'Espositore ad adempiere, a proprie cure e spese, a quanto previsto dalle norme di legge vigenti in materia, né dall'impiegare gli apparecchi fonici in modo tale da non arrecare disturbo agli altri Espositori ed ai visitatori. Al fine del pagamento dei diritti d'autore previsti, l'Espositore dovrà rivolgersi al competente ufficio S.I.A.E. (Società Italiana Autori Editori – Via S. Tommaso D'Aquino, 13 - 80133 Napoli (NA), tel. 081 4201911).
ART. 23.
E' proibito ad estranei disegnare, copiare, fotocopiare o riprendere gli oggetti esposti senza un'autorizzazione scritta dell'Espositore. La Società Organizzatrice, che si riserva il diritto di riprodurre direttamente o autorizzare la riproduzione di vedute d'insieme o di dettagli esterni ed interni e di permetterne anche la vendita da parte degli incaricati ufficiali, non può in ogni caso essere ritenuta responsabile per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente da terzi. L'introduzione in mostra di apparecchi cinematografici è subordinata all'autorizzazione scritta della Società Organizzatrice.
DISPOSIZIONI FINALI ART. 24.
La Società Organizzatrice si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento Generale, norme e disposizioni da essa giudicate opportune a meglio regolare la manifestazione ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni, comunicate per iscritto, avranno valore equipollente al presente Regolamento Generale ed avranno perciò pari carattere di obbligatorietà.
ART. 25.
In caso di inadempienze alle prescrizioni del presente Regolamento Generale, o di successive emanate, la Società Organizzatrice può anche adottare i seguenti provvedimenti: • contestare una penale contrattuale da un minimo di Euro 100,00 fino ad un massimo di Euro 1.000,00 determinata dalla Società Organizzatrice in relazione all'entità dell'infrazione; ARTGARAGE s.a.s. di Emma Cianchi & C– parco Bognar 21 80078 Pozzuoli (NA) t +39 081 3031395 - fax +30 081 19524149 - P. IVA n. 04320691217 pagina 4 di 5
•
in caso di mancato pagamento per danni causati al posteggio, o per servizi aggiuntivi prestati in fiera, la Società Organizzatrice avrà diritto a non rilasciare i buoni d'uscita e ritenere le merci e i materiali esposti fino al divieto di asportazione delle merci ed arredi esistenti nel posteggio.
ART. 26.
L'Espositore, con la sua richiesta di adesione elegge il proprio domicilio legale in Pozzuoli (NA) presso la sede di ArtGarage, P.co Bognar 21. Qualsiasi controversia tra la Società Organizzatrice e gli Espositori derivante dagli accordi di cui al presente Regolamento sarà competente il Foro di Napoli.
ART. 27.
Per quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento si rinvia alla normativa vigente prevista in materia
Data _____________________________________
Timbro e Firma del legale rappresentante _________________________________________
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