Referat HKP möte 31 maj – 1 juni 2010, Oslo Måndag 31 maj 2010 – 1 juni 2010 Adress : Klima og forurensningsdirektoratet KLIF Närvarande: Eva Ahlner; Naturvårdsverket (ordförande) Ari Nissinen, Finlands Miljöcentral,Tuija Myllyntaus, Konsumentverket Finland, Ingela Dahlin, Konsumentverket Sverige, Stefan Nordin, Tillväxtverket Sverige, Maria Gunnleivsdóttir-Hansen, Färöarna, Mia Rahunen (måndag och tisdag f.o.m. kl. 11), NMRS Miljö och konsument, Jon Geir Petursson (t.o.m. den 1.6. kl. 15.15), Miljöstyrelsen Island, Bente Ness, Norge, Gert Hansen (t.o.m. den 1.6. kl. 15.15), Miljöstyrelsen Dk, Inger-Grethe England,Klima- och forurensingsdirektoratet Norge, Maria Vuorelma, koordinator för Miljö- och ekonomigruppen MEG, Miljöministeriet Finland (endast mådagen), Camilla Sederholm, HKP koordinator, Finlands Miljöcentral (sekreterare) Frånvarande: Mona Kårebring-Olsson, Åland.
Måndag 31 maj kl. 10 – 17
1.
Godkännande av dagordningen.
Samarbetsprojektet mjuka styrmedel (6.3.4.) diskuteras på måndag förmiddag i samband med punkt 5.2. grön tillväxt då även MEG:s ordförande och koordinator var på plats. Småsamfundsgruppen ärenden behandlades på måndag förmiddag då delar av Småsamfundsgruppen medverkar. HKP godkände flera ändringar i dagordningen utgående från diverse presentationer och inbjudna gäster. 2. Godkännande av referat HKP-möte i Köpenhamn den 26-27 januari 2010 Beslut2010.2.1: förra HKP referatet godkändes med försäkran om att 6.3.2. Ecodesign projektet handlar om EuP direktivet (och inte IPPC direktivet som det stod i en tidigare version).
3.
Nytt från medlemsländerna, kort
Stefan: Jon Geir: Svanen har stort intresse på Island; god respons från näringslivet, många väntar på licens Bente; 14 milj. kroner per år för genomfört projekt... Gert Hansen nämnde Environmental technology, ett statligt projekt Inger Grete berättade om samarbete mellan näringsdepartementet och miljödepartementet; regeringen satser 500 miljoner på miljöteknologi över tre år. Ari Nissinen: Miljöministeriet har bett Finlands miljöcentral att förbereda en plan om kriteriedatabas på internet för offentliga upphandlare. I år det har varit 2 stycken design tävlingar på side 1 af 26
gång i Finland om energieffektivitet/ ekologiskt byggande (av vilka den ena gäller Finlands miljöcentrals nya byggnad i området Vik i Helsingfors) Eva Ahlner: En ny miljöproposition kommer att leda till att Sverige får parlamentarisk beredning som ska ta fram åtgärdsförslag i miljömålsarbetet framöver; Nytt på gång även i miljömålssystemet; ska få tydligare koppling till globala miljöeffekter av svensk konsumtion. Ingela Dahlin: Statskontorets utredning ”Blomman ska märkas” kan komma att innebära stora förändringar i hanteringen av miljömärkning i Sverige. 4.
Godkännande av räkenskaper
Projektbudget 2010 totalt, balansräkning 25.5.2010
DKK Överfört bundna projektmedel från 2009 Beviljade projektmedel 2010 Utbetalt i projekt Bundet på projekt Frigjorda medel
2.480.669
Summa
5.794.986
DKK
3.314.317
514.555 5.280.431 0 5.794.986
Räkenskaperna är i balans. 2.480.669DKK överfördes som bundna projektmedel från 2009 till 2010. Nya godkända projektmedel 2010 totalt 3.314.317 (inklusive BAT och Småsamfund). Utbetalda projektmedel t.o.m. den 25.5. 2010 514.555DKK. Bundna projektmedel totalt 5.280.431DKK. Av de bundna medlen är 3.788.415 reserverade för HKP-gruppens "egna" projekt, 1.122.016 BAT medel, och 470.000 Småsamfundsgruppens medel.
Beslut2010.2.2: budget och aktuella räkenskaper godkändes. Camilla ombeds att till nästa möte modifiera budgetpresentationen så att man inte tror att HKP har en årlig budget på närmare 6 miljoner. Noterades att inom loppet av september bör vi, vid behov, allra senast lämna in ansökan om tilläggsmedel från prioriteringskontot för år 2010. 5. NMRS projektinitiativ 5.1. Globaliseringsinitiativ om energieffektivt byggande Bakgrund Anne Sofie Bender, NMRS presenterade projektet i Köpenhamn i januari. Analysen ska vara färdig till den 1 september 2010 varefter HKP deltar i processen som referensgrupp. side 2 af 26
Status HKP beslutade på sitt senaste möte att man finner tidtabellen lämplig och beslöt att utse Inger-Grethe England, Norges klima og forurensningsdirektorat till HKP:s representant. Konsulenten har leveret en midtvejsrapportering i slutningen af maj. Den har været diskuteret på EK-N (næring) og EK-E (energi). Den endelige rapport ligger klar i slutningen af juni, hvorefter styregruppen sammensætter deres forslag til MR-SAM, forslaget skal afleveres d. 1. september. Herefter vil forslag/rapport blive diskuteret på en konference, eventuelt i forbindelse med World Climate Solutions i september, og der vil blive taget beslutning om et eventuelt innovationsprogram på MR-SAM:s møde på Nordisk Råds session i november. HKP kan kommentere midtvejsrapporten, alternativt kan forskellige ministerråd, inkl. miljø, komme med kommentarer til det forslag der ligger i september, samt deltage på konferencen. Forslaget vil kun indeholde overordnede rammer, så det kommer til at være en proces efterfølgende som går mere på indhold. Beslutsförslag: aktuellt för kännedom (Mia Rahunen, NMRS). Beslut2010.2.3: Noterades att slutlig rapport borde vara färdig i slutet av juni, förslag till samarbetsministrarna ges av NMRS i början av september och beslut om ev. innovationsprogram fattas i början av november HKP gruppen får Mittvägsrapporten den 31.5. per e-post. HKP genom Inger-Grethe Engeland förväntas ge gruppens samlade kommentarer inom 1 vecka den 8 juni. 5.2. Grön tillväxt Bakgrund MR-M beslutade i oktober 2009 att ÄK-M ska titta närmare på frågan om grön tillväxt. Sverige utarbetade ett förslag till ÄK-M i mars 2010 och ÄK-M beslutade att ge arbetsgruppen för miljö och ekonomi (MEG) i uppdrag att vidareutveckla förslaget till ett fokuserat diskussionsunderlag i samarbete med HKP. ÄK-M konstaterade att detta är en viktig fråga för ministrarna, men frågan bör dock avgränsas, konkretiseras och fokuseras på färre områden, till exempel ekosystemtjänster, produktpolitik, subsidier och miljöteknologi. Detta tema behandlas för närvarande inom många internationella fora, och NMR:s insats bör därför vara koncentrerad. Ett reviderat förslag ska behandlas av ÄK-M i augusti 2010 och då skall ÄK-M också ta ställning till hur andra sektorer involveras i arbetet. Saken ska vidare till MRM i början av november 2010. ÄK-M hade också anmodat MEG redan i oktober 2009 att arbeta med grön tillväxt och ev. söka tilläggsmedel för detta från prioriteringskontot. MEG skickade två konkreta projektförslag om grön ekonomi till AU-Miljö i april 2010. MEG planerade att utarbeta rapporterna ”Virkemidler for å ta hensynt il fordelingseffekter av miljøavgifter og kutt i miljøskadelige subsidier” och ”Kombinasjon av miljøvirkemidler og offentlig FOU-støtte for å fremme miljøteknologi”. Det första projektet är godkänt Beslutsförslag: HKP utser en ansvarsperson och förväntas delta aktivt med input till processen. -Camilla, Mia och Eva redogjorde för diskussionerna som fördes under tvärsektoriella mötet i Köpenhamn den 26 april.
side 3 af 26
- MEG:s ordförande Ojvind Lone (Norge) och koordinator Maria Vuorelma deltog i den här punkten. Se bilaga 5.2 a, ÄK-M beslut, sidan 11. och bilaga om det ursprungliga dokumentet nordiskt inspel om grön ekonomi från Miljödepartementet i Sverige. På mötet delade Ojvind Lone ut ett utkast till diskussjonsnotat (daterat den 31. maj 2010). Enligt beslut från ÄK-M är det MEG som skall vara den koordinerande kraften för att avgränsa, konkretisera och fokusera det ursprungliga svenska förslaget i nära samarbete med HKP. Koordinering pågår även med miljödepartementet (Sverige) som har presenterat förslag på aktiviteter. Inom MEG är Ojvind Lone och Ulrika Lindstedt ansvariga för det här projektet. Beslut2010.2.4: Beslöts att utse Stefan Nordin som projektansvarig för HKP. Stefan koordinerar HKPgruppens kommentarer som bör vara integrerade i Ojvinds förslag 4 juni. Dokumentet bör vara konkret, policyskapande och framåtblickande. Frist för reviderat förslag till ÄK-M är 2 augusti 2010, tills dess behöver HKP och MEG hålla tät kontakt (vilket i praktiken betyder juni. Beslöts att HKP:s inspel till dokumentet måste koppla till HKP:s fokusområden och resultat, och utgående från aktuell HKP-sammanställning. HKP ser det som viktiga aspekter av uppdraget att: främja ibruktagandet av miljöanpassade produkter och system. de strukturella förutsättningarna inklusive rätt prissättning bör vara på plats. spridning av befintlig nordisk teknik liksom även målsättningar om ännu bättre teknik är viktigt. investeringar till grön infrastruktur är viktiga man förtydligar vilken politik/syfte som avses i uppdraget t.ex ev. fokus på att stärka utvecklingsländer att innehållet bör bygga på gemensamma nordiska erfarenheter. HKP föreslår att man använder det ursprungliga svenska förslaget som basis och kompletterar med Ojvinds/MEG:s förslag.
5.3. Hållbarhetskonferens i Åbo januari 2011. Bakgrund Föranleder ej ekonomiska konsekvenser för HKP förutom smärre sekretariatsutgifter. Eva Ahlner är projektets ansvarsperson i HKP. En planeringskonferens hölls i Åbo den 20-21 januari 2010. Mia Rahunen och Camilla Sederholm deltog. Målgruppen är hela Östersjöregionen inklusive Norden och Baltikum och Ryssland, och konferensen kommer att utgöra en del av Finlands ordförandeskapsprogram. 700 personer väntas delta. HKP har föreslagit några projekt som kunde presenteras under de 12 fastslagna parallella sessionerna. Se konferensens hemsida (svenska, engelska och finska): http://www.lösningar2011.fi/ http://www.solutions2011.fi/ http://www.ratkaisuja2011.fi/ side 4 af 26
Status HKP har tidigare beslutat informera om Livsstilsprojektet, Svanen och GPP. HKP har levererat nödvändig input om HKP:s projekt till NMRS under våren; HKP anmälde i april totalt 9 projekt: 1)Benefits of GPP, 2)Formidling af resultater fra projektet ”Afsætning af miljøtilpassede/etiske produkter i nordisk detailhandel – eksempler på best practice, 3) Miljöanpassad upphandling kan förändra, 4)Nordic Cooperation on Green Public Procurement: The First Set of Criteria Examples, 5) Sammanställning HKP-projektresultat 2006-9 för hållbar konsumtion och produktion och gröna marknader, 6)En ny vision för Svanen 2015, 7) Innovative Green Public Procurement, och 8) Ekonomiska aspekter av energieffektivering i byggsektorn. 9) Benefits of GPP. Det är inte säkert att alla dessa projekt ryms med. HKP anmodas till att dryfta hur konferensen kan utnyttjas till exempel genom att arrangera någon/några av de planerade framtida aktiviteterna, såsom ett arbetsgruppsmöte eller en workshop, i samband med konferensen. Det noteras dock att sådana beslut måste fattas i god tid för att kunna garantera nödvändiga möteslokaler osv. NMRS är i kontakt med arrangörerna och tar reda på om det finns möjligheter till att arrangera side-events under konferensen. NMRS tar också reda på om NMR kan ha en egen infomonter under konferensen där t.ex. arbetsgrupperna kunde presentera sin verksamhet. Beslutsförslag: för kännedom. Beslut2010.2.5: HKP ska arrangera ett arbetsgruppsmöte i Finland i samband med hållbarhetskonferensen och presentera sin verksamhet på NMR:s infomonter om en sådan möjlighet finns. Totalt över 70 projekt anmälda, klarnar i juni i vilken utsträckning HKP:s projekt får utrymme. 5.4. Nyhetsbladet Nordmiljö Har under en längre tid diskuterats HKP-nummer för Nordmiljö nyhetsblad och har tidigare beslutats att HKP ansvarar för ett nummer av NordMiljö om Svanen märket under hösten 2010. Beslutsförslag: HKP utser ansvarsperson/projektgrupp och vem som utför jobbet. Arbetet bör sätta igång genast efter mötet och före sommaren bör vi ha klarhet i uppdragstagare och höstens tidtabeller. Nyhetsbrevet skall vara 4 sidor inklusive bilder. Beslut2010.2.6: Beslöts att uppdraget bör göras i samarbete med nordiska miljömärkningsnämnden och att extern journalist knappast behöver anlitas. Språkgranskning och översättning hjälper NMRS till med. Jon och Camilla som verkat i svanen visionens styrgrupp funderar tillsammans vidare på innehållet och hur vi går vidare. Tidtabellen måste skjutas upp lite pga. ett uppskjutet ministermöte: nyhetsbrevet ska publiceras först efter MR-M:s kommande beslut om Svanen Vision 2015.
side 5 af 26
5.5. Danska ordförandeskaps-programmets två projekt om SCP Bakgrund HKP har möjlighet att ge inspel till två stycken danska ordförandeskapsprojekt: Workshop om bæredygtigt forbrug och Studie af mulighederne for nedsættelse af et detailhandelsforum (eller andre initiativer) i Norden. Det söks konsulter för att genomföra dessa projekt, anbudsinbjudningarna har skickats till HKP för vidaredistribution och tidsfrist är den 14 juni 2010.. Beslut2010.2.7:Beslöts utse Gert Hansen till HKP:s kontaktperson för båda projekten. Workshopen bör inte endast vara en uppsummering, utan handla om vad som skall till för att främja gröna marknader och gärna inkludera något om beteendemönster. WS:en är mycket relevant för HKP:s projektresultat och medlemmar. Kirstens Schmidt:s projekt är av hög relevans för studien om ökad nordisk samverkan inom detaljhandeln. Anbudsförfrågan bör skickas till henne och andra relevanta konsulter (OBS! tidfrist för anbud redan 14 juni). 6.
Uppföljning av HKP projekt och samarbeten
6.1. Fokusområde 1: Grön offentlig upphandling 6.1.1. Innovative Green Public Procurement of Construction, IT and Transport Services in Nordic countries. Beslutsförslag: Endast för kännedom. Rapporten publicerades i juni på
http://www.norden.org/da/publikationer/publikationer/201 0-529
6.1.2. Nordiska GPP verktyg och GPP i Småsamfund Bakgrund På HKP:s förra möte beslöts att Maria Gunnleivsdóttir gör en projektplan. Projektet har 400.000DKK godkända medel för 2010. Status Projektet beräknas startas upp i mitten av 2010. Atlanticon står som hovedansøgere for projektet vi mangler stadigvæk ett par detaljer i ansökan som levereras senast till mötet. HKP beslöt på sitt förra möte att vänta med det slutliga godkännandet av projektansökan till sitt nästa möte i maj så att Småsamfundsgruppen kan involveras i projektet och utveckla projektbeskrivningen. Maria Gunleivsdóttir återkommer med en reviderad ansökan i god tid till HKP:s nästa möte i maj. Beslutsförslag: HKP godkänner projektplanen på basen av Marias förberedning med Småsamfundsgruppen. bilaga Beslut2010.2.8: HKP godkände den uppdaterade projektansökan som HKP fick tillsänt till mötet. Noterades att parter i projketet är Färöarna, Island och Åland. Maria Gunnleivsdottir, är projektansvarig och styrgruppen består av Maria Gunnelivsdottir och Småsamfundsgruppen,.
side 6 af 26
6.2. Fokusområde 2: Miljöinformation och hållbara livsstilar 6.2.1. Samarbete om hållbarhetsinformation på webben Bakgrund: Projektet beviljades 250.000DKK år 2008, vilka överfördes i sin helhet till 2009. Operate A/S beviljades projektkontrakt i augusti 2009 enligt vilket projektet ska vara slutfört till och med november 2009. Enligt den uppdaterade tidsplanen skulle projektets resultat finnas klart utlagt på webben den 1.12.2009. Claus Egeris Nielsen är projektets ansvarsperson i HKP. I november 2009 sköts projekttidtabellen upp till början av 2010.Claus hade möte med uppdragstagaren Operate den 3.2.2010 HKP beslutade på sitt förra möte i januari 2010 att få resultaten presenterade på sitt nästa möte i maj för att kunna värdera landsvisa behov av översättelse, och godkände nytt avslutningsdatum inom loppet av februari. Status Projektet är slutfört och resultaten delgavs som bilaga, och är ej ännu publicerade. Claus Egeris Nielsen har varit i kontakt med NMRS:s kommunikationsavdelning (KOMM) angående informationsspridning utåt. NMRS/KOMM avvaktar tills HKP har godkänt resultaten. Claus presenterade resultaten på måndag eftermiddag. Beslutsförslag: HKP slutgodkänner projektet och tar ställning till eventuell spridning av resultaten till övriga nordiska länder. Beslut2010.2.9: HKP godkände resultaten som ett danskt pilotprojekt och beslöt att till hösten avvakta konsumentresponsen från Danmark, och på septembermötet besluta om eventuell översättelse till andra språk. Operate slutfakturerar. Projektet har 50.000DKK obundna medel kvar för informationsspridning. Dessa måste användas under 2010. Föreslogs att sikta på att ordna en demo-station under Hållbarhetskonferensen i Åbo i början av år 2011. Forbrugerstyrelsen, DK, ger besöksstatistik/analys av konsumentrespons inför nästa möte. I samband med beslut om ev. översättning är det viktigt att vem som ansvarar för uppdatering av webbsidorna i respektive land. Tuija Myllyntaus utsågs till ny projektansvarig i HKP. Claus tar, i samråd med Tuija, fram projektförslag för kommunikation av resultatet inom given budget (50 000 DKK) till nästa möte. 6.2.2. Afsaetning av miljövänliga produkter i detaljhandeln - kommunikation av resultat Bakgrund Projektet handlar om att kommunicera resultaten från projektet Avsaetning av miljövänliga produkter i detaljhandeln (slutrapport publicerad i oktober 2009, se www.norden.org/hkp) Projektet startade våren 2009 och är nu i slutskedet. Projektledare är Kirsten Schmidt från Aalborgs Universitet. 200.000DKK beviljats projektet (100.000DKK år 2008 och 100.000DKK 2009). På HKP-mötet i september 2009 beslöts att från projektet "internationella inspel och EU processer…"avsätta ytterligare 10.000DKK för Kirstens resa till Retail Forum år 2009 side 7 af 26
för att presentera resultat från detaljhandelsprojektet. HKP beslöt på sitt förra möte i januari att den verksamhet som beskrivs i statusrapporten skall genomföras planenligt men att den praktiskt orienterade artikeln bör prioriteras just nu, eftersom den är viktig att få in till de olika nationella arrangemangen. Ursprungligen var det tänkt att ordna 5 stycken workshopar men på förra mötet beslöt HKP att stryka den norska och den danska workshopen för att i stället se till att den praktiskt orienterade artikeln blir publicerad i medlemsblad i Norge och Danmark och att även arbeta vidare med den vetenskapliga artikeln för att få den publicerad. En workshop ordnades i Sverige. Status Flera av de planerade workshoparna blir inte av trots nedsatt tid för planering, men har ersatts av andra aktiviteter så som input till European Retail Forum och Danske Erhverv (DE). En lyckad workshop hölls på Naturvårdsverket i Stockholm i februari med stort deltagande från svensk detaljhandel. Den vetenskapliga artikeln har fått positiv respons från tidskriften Journal of Cleaner technology, och förväntas bli publicerad senare. Övriga delmoment av projektet är slutförda. Beslutsförslag: HKP tar ställning till avslutande av projektet på basen av Kirstens statusrapport/förslag. Bilaga 6.2.2. Beslut2010.2.10: Beslöts att godkänna slutresultaten, avsluta projektet, betala ut pengarna och sammanställa resultaten på lämpligt sätt på hemsidan bla inför den planerade WS (pkt 5.5). Camilla ansvarar. 6.2.3. Ekonomiska konsekvenser av miljövänliga val – Livscykelkostnader, ta fram exempel för ett par produktgrupper Bakgrund Syftet med projektet är i första hand att visa hur livscykelkostnader (LCC) kan användas vid inköp och hur användningen skulle kunna öka. Projektet startade före jul. Beslöts att avgränsa projektet till att endast gälla kostnader från inköpspris + uppskattade kostnader efter inköp (ej externa miljökostnader) Projektet har 2009 beviljats en rambudget på 290.000DKK i vilken ingår 30.000DKK för genomförandet av en workshop. 15.000DKK för publicering av resultat har i samband med omprioriteringar tillförts budgeten = totalt 305.000DKK godkända medel. Om fas 2 beslutas först efter slutförandet av fas 1. För fas 2 har reserverats 310.000DKK för år 2010. I styrgruppen ingår Eva Ahlner, Inger-Grethe England och Ari Nissinen. Eva är HKP:s projektansvarig.
Status I samband med årsredovisningen 2009 blev det klart inga medel behövde knipas från budgeten för att färdigställa andra projekt (vi hade reserverat att 10.000 knips och därför skurit ner budgeten till 290.000DKK): Budgeten 300.000DKK återställdes. 5000DKK från frigjorda medel 2009 lades istället till budgeten, i enlighet med HKP beslut i januari, för att täcka publiceringskostnaderna och projektets totala budget uppgår nu till 305.000DKK (300.000 + 5000). En LCC Workshop hade planerats till maj men inhiberades p.g.a. få anmälningar.
side 8 af 26
Beslutsförslag: HKP slutgodkänner projektet och fattar beslut om fas 2. bilaga 6.2.3. Inger-Grethe föreslog att gå vidare med fas två i kombination med mainstreaming GPP. Underlag för mainstreaming GPP delades ut på mötet på initiativ av Bente Ness. Island meddelade att Island har möjlighet och intresse att vara med. Beslut2010.2.11: HKP godkänner rapporten, men ber konsulten Berit Goldstein att integrera några av bilderna från ppt-presentationen och lägga till fler exempel på tillgängliga verktyg i bilaga 3 och ge tydliga hänvisning till befintlig standard (bör ha en egen rubrik) och tydliggör resonemanget så det bättre framgår hur beräkningarna skulle förändras om miljökostnader i högre grad vore internaliserade. Ev. ytterligare detaljsynpunkter skall sändas till Eva. Beslöts att bruka oförbrukade medel för workshopen (inhiberades) till att trycka rapporten. Vi strävar efter att gå vidare med fas 2 och nyttja resultaten i fas 1 i projektidén Mainstreaming GPP och ta beslut om detta i september (med budget 310.000DKK, finns färdigt reserverad). Bente Naess utsågs till projektansvarig i HKP och återkommer med ett projektförslag, inklusive en isländsk kontakt. Styrgruppen i HKP består av Bente Naess, Ari Nissinen och Maria Gunnleivsdottir. 6.2.4. Vad kan vi lära oss av befintliga livsstilsprojekt, en utvärdering Bakgrund Projektansökan godkändes per e-post i oktober 2009 varefter HKP slöt kontrakt med Sanna Ahonen/Aalto University, Finland. Projektet har 300.000DKK godkända medel. HKP har tidigare beslutat att projektets målgrupp är beslutsfattare. Tuija Myllyntaus är HKP:s projektansvarig. Sanna Ahonen presenterade projektet under HKP:s möte den 27 januari 2010 och har fått feedback från HKP-gruppens medlemmar. Status HKP har fått ett utkast till projektrapport i april 2010 och ombetts kommentera detta per e-post. Utkast till slutversion är att vänta till den 1 juni 2010 (kommentarer bör levereras till Sanna före den 15 juni). Slutrapporten och PPt-presentationen av ”key issues” beräknas vara klara till den 30 juni 2010 och skall presenteras för HKP gruppen under HKP:s möte på hösten. Projektet har 262.400DKK (bundna) medel kvar. Beslutsförslag: HKP godkänner status för slutgodkännande per epost senare. Bilaga Beslut2010.2.12: Beslöts att ytterligare kommentarer till rapporten skall sändas till Sanna Ahonen senast den 15 juni. Beslöts att HKP önskar rubrik på s.k. "success factors" på varje projekt och är öppen för att inte låta mallen (1 sida) begränsa utrymmet, utan även inkludera mera information om intressanta projekt. Beslöts att lägga in ett totalt behov av översättelse/informationsspridning som ett potentiellt skilt projekt i AP 2011 senare. Tuja är projektansvarig.
6.2.5. Global miljöpåverkan från Nordisk konsumtion side 9 af 26
Bakgrund Beslöts på förra mötet att Helena Bergström är HKP:s ansvarsperson och att projektet sätts med i arbetsprogrammet för 2010. Projektet har 160.000DKK reserverade. HKP beslöt på sitt förra möte gå vidare med planeringen med hjälp Helena, Maria Gunleivsdóttir och Jon Geir Petursson som som styrgrupp. Helena meddelade HKP i april att
Sverige behövde invänta en viktig proposition innan man kunde fatta beslut om projektet, och att det nu är bestämt att svenska Naturvårdsverket ska göra en egen kunskapssammanställning, oavsett NMRHPK:s projektmedel, om vad som globalt är gjort inom forskningen beträffande konsumtionens globala miljöpåverkan. Naturvårdsverket tackade därför nej till att genomföra NMRHPK:s projekt då man anser att de två projekten allt för mycket skulle överlappa varandra. Status Helena Bergströms förslag till mötet var att HKP diskuterar om det finns något annat som behöver undersökas inom detta område. Naturvårdsverkets undersökning kommer sannolikt bara att beröra forskningsresultat och inte kunskap och mätmetoder som arbetats fram av t.ex. frivilligorganisationer eller enskilda myndigheter. Helena har senare diskuterat med Karin Klingspor, Naturvårdsverket, som levererat ny ansökan om kortlivade klimatpåverkande ämnen från nordisk konsumtion – dess påverkan på Arktis, startår 2010. Sveriges representant i klimat och luftgruppen, Anna Engleryd, bedömer projektidén relevant. Detta projekt skulle koppla konsumtion till utsläpp av partiklar. Beslutsförslag: HKP fattar beslut om hur utveckla projektidén, alternativt omprioritera 160.000 DKK som reserverats för 2010. Föreslogs att projektet genomförs i samarbete med klimat och luftgruppen. Föreslogs också en ny, större, projektidé om "tracking environmental impacts in global product chains" NMRS har följande kommentarer till projektförslaget: möjliga kopplingar till den Arktiska miljöstrategin om klimat och miljögifter ska beskrivas/tydliggöras; möjliga kopplingar till det Arktiska samarbetsprogrammet ska beskrivas/tydliggöras; om projektet inte ska genomföras i samarbete med klimatoch luftgruppen, ska projektförslaget i alla fall skickas till klimat- och luftgruppens koordinator och ordförande så att de kan genomföra en konsultationsrunda ev. i hela gruppen; och ansökan ska skickas till NMRS så att den arktiska rådgivaren kan ge sina synpunkter på projektet.
Beslut2010.2.13: Beslöts att förslaget är intressant men att vi i processen för utformning av anbudsförfrågan tydligt kopplar till målen i den arktiska strategin och undersöker om de grupper som arbetar med Arktis vill medfinansiera projektet. Beslöts att ta fram ett underlag side 10 af 26
till septembermötet. Eva utsågs till projektansvarig i HKP. Maria G, Jon och Eva bildar styrgrupp.
6.3. Fokusområde 3: Miljöinnovation
6.3.1. Vidareutveckling av Teknikupphandling - gå vidare med förslag från projektet 2008. Bakgrund Behovet av projektet är a) Kommunerna har ingen koll på vilka ny tech möjligheter det finns och väljer ofta gammal teknik, ny tech företagen (finns många) känner inte till marknaden (= informationsglapp) b) den nordiska marknaden är för liten för ny tech företag. Man bedömer att halva marknaden finns på den kommunala sidan. HKP beslöt i januari att gå vidare med en förstudie utgående från det projektförslag Cleantech market – a Nordic Survey som Stefan Nordin, Tillväxtverket presenterade på förra mötet och Stefans projektansökan senare. Beslöts att projektet bör genomföras på ett sådant sätt att resultaten blir relevanta för alla de nordiska länderna och självstyrande områdena. Beslöts att reservera högst 100.000DKK (eller exakt det belopp som slutligen ytterligare behövs för att nå upp till 350.000DKK) för fas 1, vilket inkluderar också Färöarna och Island, totalt 350.000DKK reserveras för fas 1. HKP godkände senare en projektbeskrivning per e-post. Beslöts om presentation av kartläggningen på nästa HKP-möte i maj. Beslöts att preliminärt sikta på en fas 2 (efter att fas1 är godkänd) med en ytterligare budget på ca 300.000DKK (tillsvidare ej beviljat) Status Exakt 277.183DKK överfördes slutligen som bundna medel till 2010 (efter att 21.317DKK kneps för att färdigställa två stycken andra projekt i slutet av 2009). Därtill har 72817DKK av HKP:s frigjorda projektmedel från 2009 omprioriterats till projektet 2010, så att den totala budgeten nu uppgår till 350.000DKK i enlighet med HKP beslut i januari. Ett kontrakt på 335.000DKK slöts med OneAlyze Sweden/Bengt Simonsson i slutet av april och 15.000DKK (av 350.000DKK) reserverades av HKP för publicering. Beräknad avslutningstidpunkt september 2010. Beslutsförslag: godkännande av status på basen av presentation Beslut2010.2.14: HKP godkände status och förväntas ta ställning till rapport på septembermötet, noterar att sikta på att ansöka om 300.000dkk för fas 2 i 2011.
6.3.2. Inspel till utvecklingen av ecodesign direktiv till andra produktgrupper och andra miljöparametrar Bakgrund 300.000DKK reserverade medel för 2010. Gert Hansen är projektansvarig i HKP. Gert levererade till förra mötet ett projektförslag och föreslog på mötet en konferens/workshop om implementering av de nuvarande förordningar/direktiv i förhållande till EuP direktivet. Status side 11 af 26
HKP beslöt på sitt förra möte i januari att gå vidare med den projektidé som Gert muntligen presenterade och att gruppen får ta ställning till ett skriftligt förslag till inkommande möte i maj. Beslöts att Gert bör kontakta svenska Energimyndigheten (Helena Bergström förmedlar namn), och NAG och NKG arbetsgrupperna vilka också har visat intresse för projektet. (NAG= Nordiska avfallsgruppen, NKG = nordiska kemikaliegruppen) för att få in synpunkter på uppdragsbeskrivningen. Beslut: HKP förväntas ta ställning till en projektbeskrivelse hur gå vidare på basen av Gerts projektbeskrivelse. Ansökan som bilaga. Beslut2010.2.15 A): Pågående projekt om EuP studies (saknade egen punkt i dagordningen). Beslöts att rapporten som sändes som underlag till mötet ännu sänds ut på remiss av HKP:s respektive medlemmar till experter i respektive land med möjlighet till smärre kommentarer (inga stora förändringar mera i detta skede) med frist för kommentarer till Ari senast 10 augusti. Slutversion förväntas inom augusti för slutgodkännande på septembermötet. Beslöts att avsätta max. 10.000DKk (tas från frigjorda medel 2009 som överförts till 2010) för engelsk språkgranskning. Ari sänder den aktuella versionen till HKP för kommentarer och ser till att rapporten senare sänds till NMRS:s publikationsenhet (PUB) i rätt modellformat. Beslut 2010.2.15 B): Beslöts att godkänna projektansökan för ordnandet av en workshop på basen av Gerts projektansökan och att till styrgrupp utse Ari, Inger Grethe, Eva och Gert. Beslöts lägga till budgeten 50.000Dkk för inbjudna experter för presentationer av t.ex. EuP studier. (extra medel tas från fria överförda medel från 2009). Beslöts att datum för workshopen fastslås senast den 10 augusti och att vi eftersträvar att ordna workshopen inom 2010. NMRS/PUB kan hjälpa till med layout av inbjudan till workshopen vid behov. Gert informerar NKG.
6.3.3. Flexibla avgifter Bakgrund Projektidén byggde ursprungligen på ett samarbete med IIIE i Lund/Magnus Enell. Projektbeskrivningen diskuterades redan på HKP mötet i september 09 men ansågs inte då aktuell på basen de experter som HKP varit i kontakt med. Ej heller Miljö och ekonomigruppen godkände den dåvarande projektbeskrivningen (september 2009). Beslöts att Stefan Nordin som är projektansvarig i HKP ser över projektansökan och levererar ett nytt förslag till HKP:s januarimöte. Projektidén har 300.000DKK godkända medel från 2009. HKP har godkänt projektet som en förstudie med hjälp av de 300.000DKK som finns reserverade i arbetsprogrammet. Resultat från fas 1 skall inbegripa en workshop och en rapport. Status side 12 af 26
Budgeten har justeras så att workshop och rapport synliggörs ekonomiskt. Enell och projektet har flyttat till Vattenfall Consultant Ab, kontrakt har slutits med Vattenfall/Enell och projektet körde i gång i maj. Beräknad avslutningstidpunkt är januari 2011. Beslutsförslag: godkännande av status. Bilaga 6.3.3. Beslut2010.2.16: status godkändes på basen av Stefans muntliga redogörelse då skriftlig rapport saknades.
6.3.4. Mjuka styrmedel Bakgrund Ett samarbetsprojekt med miljö och ekonomigruppen MEG. MEG administrerar projektet. Totala budgeten är 400.000DKK varav HKP finansierar hälften, 200.000, år 2010. Stefan Nordin är HKP:s projektansvarig. HKP godkände ansökan på sitt förra möte i januari under förbehåll att man beaktar och går vidare från det som redan gjorts i EU och de nordiska länderna. HKP har senare godkänt den anbudsförfrågan som gick ut och medverkade aktivt till beslutsprocessen i valet av konsult. Status Plan Miljö valdes i mars till konsult för uppdraget och kontrakt sluts i dagarna med MEG. MEG:s ordförande Ojvind Lone och koordinator Maria Vuorelma deltog i HKP:s möte under behandlingen av den här punkten. Beslutsförslag: endast till kännedom på basen av den information som finns att få hittills. Bilaga 6.3.4. a pch 6.2.4.b Beslut2010.2.17: Plan Miljös första statusrapport delges till HKP den 21 juni för HKP att kommenteras inom juni.
Fokusområde 4 Miljömärkning 6.4.1. En vision för Svanen 2015 Bakgrund Syftet har varit att på begäran av ÄK-M skapa en vision för Svanen till år 2015. Totalt 600.000DKK beviljades projektet 2009 och av vilka 300.000DKK kommer från isländska ordförandeskapspuljen. Projektet är i slutskedet och har omkring 150.000 obundna medel kvar. Till styrgruppen hör Claus Egeris Nielsen, Jon G. Peturson och Camilla Sederholm. Stefan Gislason/Environice är projektassistent. Projektet har en projektgrupp på 14 personer, inklusive styrgrupp och assistent. Styrgruppen inledde arbetet i juni 2009 och valde Cordial/Katarina Björk till projektledare. Jon Geir Peturson övertog projektansvaret efter Claus. HKP gav sina kommentarer till visionen på senaste HKP möte i januari. Visionsförslaget var på höring i medlemsländerna i mars.
side 13 af 26
Status Visionen var tänkt att behandlas på miljöministrarnas möte i slutet av maj, men hela mötet har nu skjutits fram till hösten. ÄK-M godkände förslaget till ny vision för Svanen 2015 i mars och det framläggas för MR-M, men Sverige och Danmark kommer att föreslå ett annat alternativ till den överordnade visionen som är mindre ambitiös än projektgruppens förslag. Beslutsförslag: Godkännande av status. Beslut2010.2.18: Beslöts att visionsprojektets slutliga överskottsmedel, ca 150.000DKK överförs till projektet förverkligande av svanen vision 2015.
-noterades att grundandet av eventuell Svanen undergrupp, inklusive förslag till mandat, måste läggas till AP2011 (frist sista september 2010). -noterades att HKP skall utarbeta ordentliga anbudsförfrågningar samt sprida dessa tillräckligt, för genomförande av de olika svanenprojekten. 6.4.2. Förverkligande av Svanen vision 2015 Bakgrund Handlar om olika åtgärder för hur resultaten av Visionsprojektet (se ovan) skall förverkligas. Projektet har 400.000DKK reserverade medel och beviljades därtill 150.000DKK från BUpuljen i april (vi hade ansökt om 250.000). Totalt 550.000DKK godkända medel. Jon Geir Petursson utsågs på förra mötet till ny projektansvarig och levererar enligt möjlighet en projektbeskrivelse till HKP:s inkommande möte. Status Projektbeskrivelsen blir aktuell först efter att resultaten från visionsprojektet är godkända. Styrgruppen redovisar status för projektet, vilken klarnar först kort innan mötet. Beslut om projektgrupp fattas när det blir aktuellt. Projektbeskrivningen är bra att jämföras med Småsamfundsgruppens ansökan till Svanen projekt 2011. Beslutsförslag: HKP fattar beslut om hur gå vidare på basen av aktuell information och beslut från ministerrådsmötet i slutet av maj. Miljöministermötet har skjutits upp till hösten 2010 men arbetsgruppen kan börja förbereda projektbeskrivningar för de åtgärder som föreslås genomföras av HKP i 2010 och också för de åtgärder som föreslås genomföras av HKP i 2011 och ska således inkluderas i gruppens arbetsprogram 2011 med det förbehåll att MR-M godkänner visionsdokumentet. Det gäller följande projekt: Starttid 2010: Kartläggning av andra informationssystem, som ska följas upp med Workshop för utväxling mellan befintliga informationssystem och Informationsmaterial om synergier mellan olika system. Starttid 2011: side 14 af 26
Indikatorer för årlig övervakning av miljömärkens prestanda; Analys av möjligheter och behov som kunskapscenter; Lönsamhetsberäkningar för företag och verksamheter; Nordisk workshop om Svanens bidrag inom grön offentlig upphandling; och Identifiering av relevanta upphandlingskrav i Svanens kriterier. -noterades att grundandet av eventuell svanen under- eller adhoc grupp måste läggas till AP2011 (frist sista september 2010). -noterades att HKP skall utarbeta ordentliga anbudsförfrågningar samt sprida dessa tillräckligt, för genomförande av de olika svanenprojekten. Beslut2010.2.19: Styrgruppen börjar förbereda projektbeskrivningar för de åtgärder som föreslås att genomförs av HKP i 2010 och 2011. De projekt som föreslås startas 2011 ska läggas till HKP:s förslag till arbetsprogram 2011. Målsättning är att kunna fatta beslut om åtgärdsprojekten på septembermötet, men detta hänger på om miljöministrarna hunnit godkänna Visionen. Ev. kan några av projekten startas upp oavhängigt om visionen är godkänd eller ej. HKP fattar senare beslut om grundandet av eventuell undergrupp för Svanen. Beslöts att Jon, Tuija, Gert och Ingela och Kerstin Larsson (tillfrågas) bildar ny styrgrupp. Ca 150.000 DKK tillförs projektet som obrukade medel i Visionsprojektet och totala budgeten uppgår nu till ca 700.000DKK
Fokusområde 5, EU/internationellt 6.5.1. Inspel till 10YFP SCP och EU:s SCP Action plan + indikator för hållbar konsumtion och produktion Bakgrund Projektet beviljades 250.000DKK godkända medel för år 2010, av vilka 30.000DKK har knipits för att utvidga HKPsammanställning för internationella processer (HKP-beslut per epost). Eva Ahlner och Inger-Grethe England bildar styrgruppen. Eva är huvudprojektansvarig. Uppdaterad budget är 220.000DKK. Beslutsförslag: HKP fattar beslut om åtgärder på basen av Evas och Inger-Grethes förslag. Mia/NMRS informerade om att Hållbar utveckling i NMRS är dialog med UNEPs hållbar konsumtion och produktion om ett möjligt samarbetsprojekt, t.ex. om GPP eller miljömärkning (genom överföring av kunskap och erfarenheter om Svanen till utvecklingsländer i samarbete med GEN). Det utarbetas ett förslag som också HKP får ta ställning till. Idéer om samarbete tas emot av Mia Rahunen, NMRS. Mia/NMRS informerade också att Nordiska ministerrådet arrangerade ett side event om miljömärkningen på FN:s kommission om hållbar utveckling (CSD-18) i maj 2010. Presentationerna finns på www.norden.org/csd-18. Det producerades också en cd-rom med aktuella nordiska resultat kring hållbar konsumtion och produktion, avfall och kemikalier, vilken delades ut till HKP:s medlemmar på arbetsgruppsmötet
side 15 af 26
Beslut2010.2.20: Beslöts att avvakta utfallet av ovanstående dialoger samt utvecklingen av initiativet inom Grön tillväxt/ekonomi innan beslut fattas.
6.5.2. Sammanställning av HKP:s resultat för internationella processer Bakgrund På HKP:s septembermöte 2009 beslöts att göra en sammanställning av hur gruppens avslutade, pågående och planerade projekt kan benyttas i internationella processer. För det här uppdraget reserverades 50.000DKK 2009. Hela summan överfördes till 2010. Till styrgruppen hör Eva Ahlner och IngerGrethe England, Eva är projektansvarig i HKP. Ingela Dahlin från Naturvårdsverket och tidigare medlem av HKPgruppen sköter uppdraget. Ingela presenterade projektet för HKP gruppen på dess senaste möte i januari. På HKP:s senaste möte beslöts att översikten i regel går tillbaka till HKP projekt från och med år 2006, inklusive BAT och Småsamfund, och tar med projekt dessförinnan endast vid behov. Beslöts att Ingela Dahlin vid behov kollar upp projektsammanfattningar med Gert, Claus och Ari. HKP efterlyser en förbättring i hur söka/hitta publikationer på nordens hemsidor och bad Camilla tar upp detta till diskussion på inkommande koordinatormöte i februari. Beslöts att Jon Geir Petursson deltar i styrgruppen tillsammans med Eva Ahlner och Inger-Grethe England. Beslutsförslag: HKP slutgodkänner resultaten på basen av statusrapport och besluter om vidareföring av resultaten. Bilaga 6.5.2. Beslut2010.2.21:Beslöts att godkänna rapporten, och bibehålla rapporten som ett internt arbetsdokument (publiceras ej), men ändå fritt att användas externt efter behov. Den slutliga rapporten, efter att de sista detaljerna och NMRS ändringsförslag har beaktats, sänds till ÄK-M och andra relevanta nordiska ämbetsmannakommittéer och grupper. Ambitionen är att hålla dokumentet levande.
6.5.3 Informationsmaterial med översikt av HKP:s verksamhet som kan benyttas i internationella processer Bakgrund För projektet har godkänts 250.000DKK nya medel år 2010. Beror på resultat från den sammanställning av HKP:s verksamhet som inleddes i januari 2010. Eva Ahlner och IngerGrethe England återkommer med förslag till åtgärder. Eva är projektansvarig i HKP. Status HKP beslöt på förra mötet att kan gå vidare med åtgärder efter att resultaten från HKP-sammanställningen är klara, och att HKP bör vara i kontakt med NMRS om ordnandet av workshop side 16 af 26
Beslutsförslag: HKP fattar beslut om hur vi går vidare på basen av HKP-sammanställningen, se punkt 6.5.2.
Beslut2010.2.22: Beslöts om beställning av PPpresentation, beställning av broschyr på svenska och engelska om HKP:s verksamhet och resultat utgående från HKP sammanställningen med sikte på nordisk och internationell profilering och resultatspridning. Ett annat material kan bli aktuellt med mer specifikt sikte på FN konferens i New York våren 2011. Beslöts att Ingela åtar sig uppdraget och specificerar uppdraget till nästa möte inom ramen för tillgänglig budget. Tisdag 1 juni kl. 9-16.30: 7. Undergruppernas projekt 7.1. BAT i bryggerier Bakgrund Till skillnad från den information som gavs på förra HKP mötet så visade det sig i samband med årsredovisningen att BAT-gruppen helt saknar nya medel för 2010 eftersom varken NAG eller HKP hade ansökt om nya medel till BAT. BAT hade då redan godkänt en offertförfrågan från Cowi.
Status HKP beslöt på förra mötet att godkänna den projektansökan som BAT föreslog (små+stora bryggerier) med förbehåll att BATgruppen ordnar tilläggsfinansiering. Finns 200.000DKK godkända medel från NAG, 2009. BAT beslöt senare att ansöka om finansiering från AU:s prioriteringskonto och beviljades i april 90.000DKK för drift av BAT-gruppen och 465.500 för BAT i bryggerier, helt i enlighet med ansökningar. HKP har tidigare godkänt projektbeskrivelse och anbud från COWI och sluter kontrakt med COWI i början av juni. Total projekt budget för BAT i bryggerier: 665.500DKK inklusive 25.000DKK reserverade för elektronisk publicering av två stycken rapporter. Beslutsförslag: godkännande av status Beslut2010.2.23: bordlägger BAT ärenden till nästa möte då det finns mera att besluta om. 7.2. BAT i avfallsbehandling
Bakgrund Projektet överfördes från NAG till HKP år 2010 i och med organisationsändringen i NMRS. Projektet har 200.000DKK godkända medel 2009 och 200.000DKK godkända medel för 2010 i Nordiska avfallsgruppen NAG. Totalt 400.000DKK kommer att överföras till HKP 2010. Status Pågår en sista justering av projektbeskrivning och sändlista. Anbudsunderlag skickas ut i maj/juni och BAT gruppen planerar ta ställning till anbud på sitt nästa möte i augusti/september. side 17 af 26
Beslutsförslag: status för kännedom. Beslut2010.2.24: bordlägger till nästa möte .
7.3. Småsamfundsgruppens mandat, bilaga 7.3. På senaste möte beslöts att mandatet behöver uppdateras. HKP fick et utkast till nytt mandat som underlag till mötet. Beslut2010.2.25: HKP godkänner mandatet i höst i samband med godkännande av AP 2011 och på basen av de kommentarer som framkom under mötet. Skrivs in i mandatet att Småsamfundsgruppens verksamhet bör vara i enlighet med HKP:s överordnade prioriteringar.
7.4. Less formal approach to ecomanagement (Småsamfundsgruppens pågående projket fas 2 + ny ansökan fas 3) Bakgrund Projektet överfördes med Småsamfundsgruppen till HKP från Nordiska avfallsgruppen 2009. Projektet är i fasen för slutgodkännande i Småsamfundsgruppen och beräknas vara helt avslutat till sommaren, avslutas inom NAG och saknar ekonomiska konsekvenser för HKP. Småsamfundsgruppen avser påbörja en ny fas 3 efter att fas 2 är avslutat. En ansökan lämnades in till miljösektorns arbetsutskott i mars men beviljades ännu inga medel då AU beslutade att HKP först bör diskutera ansökan. Status HKP har tidigare beslutat att påbörjade projekt först är avslutade innan gruppen godkänner fas 3. HKP har bett Småsamfundsgruppen ta del av en ansökan för GPP i småsamfund för vilket Maria Gunnleivsdóttir – Hansen är projektansvarig i HKP. Småsamfundsgruppen presenterar Less formal approach projektet under HKP:s möte på tisdagen. Beslutsförslag: HKP tar ställning till ansökan för fas 3 på basen av resultaten från fas 2. se bilagor 7.4... HKP tog på tisdag förmiddag del av presentation av fas 2 av Nordic Environment Network Beslut2010.2.26: HKP beslöt att fatta beslut om godkännande senare på basen av en slutlig version som sänds till gruppen på nytt. Omöjligt ta ställning till fas tre på basen av den aktuella rapporten. HKP och Småsamfundsgruppen eniga om att fas 2 fjärmats från småsamfundsgruppens kärnverksamhet; småsamfund. Detta bör uppmärksammas i fas 3. 8.
Planering av arbetsprogram 2011
Utgångspunkten är schemat för pågående och planerade projekt som sträcker sig till 2011, se aktuella projekt och projektidéer bland HKP:s egna, BAT och Småsamfundsgruppens. Följande nya projektidéer har sedan förra mötet inkommit till HKP för bedömning: side 18 af 26
- "Mainstreaming GPP in the Nordic Countries" Bakgrund Beslöts på senaste HKP möte att fatta beslut om detta projekt senare. Ari Nissinen bör vara i kontakt med HKP om detta. Budgeten har preliminärt uppskattats till 200.000 och 450.000DKK Beslut2010.2.27: Beslöts att gå vidare med Mainstreaming GPP i kombination med vidareutvecklingen av Livscykelkostnader, fas 2. Bente Naess är projektansvarig. -
Standardisering av klimatneutralitet i kommuner
Bakgrund Anna Karin Pussart kontaktade i början av året HKP om en projektidé i syfte att motverka vilseledande marknadsföring av begreppet klimatneutralitet av varor och tjänster. Norges konsumentombudsman har tidigare initierat en process som 2009 resulterade i dokumentet konsumentombudsmannens vägledning om klimatneutralitet i marknadsföring. Flera HKP medlemmar ansåg projektidén intressant på basen av utskick per e-post varmed beslöts att ta upp frågan på majmötet. AnnaKarin Poussart ombads formulera en preliminär projekbeskrivning i NMRS ansökningsblankett. HKP tog under tisdag förmiddag del av presentation a) om den norska konsumentombudsmannens ställningstagande om klimatpåståenden i marknadsföring av seniorrådgivar Bernhard Vigen b) underlag till ny projektidé av Anna–Karin Poussart, The Climat Neutral Network (grundat av FN år 2008)/Arendal Kommun i Norge med koppling till UNEP. Noterades att Norska konsumentombudsmannen kontaktat konsumentombudsmännen i de övriga nordiska länderna om behovet av ett gemensamt projekt/åtgärdsprogram -
En debattartikel ”Forbrugerne har behov for det nordiske samarbejde” är inte från Nordiska ministerrådet utan är skrivet av några parlamentariker från Nordiska rådets medborgar- och konsumentutskott. De anser att det nordiska konsumentsamarbetet ska formaliseras igen (ministerrådet för konsumentfrågor har varit nedlagt fr.o.m. 2005). Nordiska ministerrådet anser inte att det är nödvändigt i detta skede.
- I Sverige har den nya marknadsföringslagen nyligen trätt i kraft, vars praxis skiljer sig från t.ex. den norska, behöver utredas/beaktas. I Sverige är det kanske inte lämpligt att utarbeta riktlinjer, utan snarare en praxissamling. - Begreppet "nordisk standard" bör ersättas med "riktlinjer" eftersom det inte är tillåtet att utveckla en egen "nordisk standard" då en internationell/EU-standard redan finns. - klimatneutralitet diskuterades ivrigt i projektgruppen för en vision för Svanen, och det kunde finnas intressanta kopplingar till HKP:s kommande projekt om förverkligande av Svanen visionen. - ett projekt måste sträva efter en mycket strikt tolkning av begrepp. Beslut2010.2.28: HKP diskuterar detta vidare i samband med planeringen av AP 2011 och speciellt i samband med förverkligande av en ny vision för svanen. side 19 af 26
- Bæredygtig turisme-destinationer i de nordiske småsamfund (Formålet med projekten er at skabe overblik over de muligheder, som nordiske småsamfund har til at få certificering som et bæredygtigt turistmål) och Miljömärket Svanen i Nordiska småsamfund (Sigurbjorg Saemundsdottir, Småsamfundsgruppen). Se ansökan som bilaga. Beslutsförslag: samarbete med miljöarbetsgruppen Terrestra ekosystem TEG, som också har visat intresse för det här temat, föreslås. Beslut2010.2.29: Småsamfundsgruppen bör konsultera NMR:s näringssektorn (kan göras via Mia/NMRS) och Nordiskt InnovationsCenter (NICe) för att undvika överlappande aktiviteter och för att bygga på och dra synergier med de redan existerande nordiska turisminsatserna. Småsamfundsgruppen ska också diskutera med miljöarbetsgruppen för terrestra ekosystem TEG (som är intresserad av samarbete 2011) om hur bäst gå vidare med ansökan om hållbar turism. HKP fattar beslut om Småsamfundsgruppens Svanen ansökan på sitt nästa möte i september. HKP och Småsamfundsgruppen kommunicerar innan dess så att HKP:s synpunkter beaktas i en uppdaterad ansökan. Småsamfundsgruppen anmodas att konsultera Svanens nordiska koordinator Björn-Erik Lönn före projektförslaget slutligt godkännas.
-
övriga externa projektidéer: hann inte gås igenom.
Beslut2010.2.30: Allmänt om AP2011: Beslöts bevara nuvarande struktur och övergripande målsättning; gröna marknader, med fokus på GPP, livsstilar och miljöinformation (inklusive Svanen) samt miljöteknik. Våra nya undergrupper ska in i strukturen. Viktigt att satsa på a) förmedling av resultat b) kvalitetssäkring av gruppens arbete. Fas två för flexibla avgifter läggs in samt ev. Ytterligare projektidéer. Eva utarbetar ett skal till arbetsprogram tillsammans med Camilla och Inger-Grethe till nästa möte. Viktigt att vi följer upp en viss linje och kontinuitet i vår verksamhet och strävar efter att bibehålla fokus.
9. övrigt 9.1.
NMRS efterfrågar från HKP två rubriker att upp till policydiskussion på ministermötet
HKP förde en diskussion om detta och föreslog: 1. Barriärer för spridning av miljöbra konsumtion och teknik inklusive grön offentlig upphandling. Finns det något i regelverket i de nordiska länderna som gör att den här processen går långsamt/inte är mainstream? HKP:s förslag på barriärer: kortsiktiga investerings- och driftsbudget, gemensamma nordiska kriterier – nödvändigt? side 20 af 26
2. Den miljömedvetna konsumenten i Norden – hur är den möjlig när miljörelaterad konsumentpolitik saknas? 3. 4. Nordisk miljöpåverkan globalt. Beslut2010.2.31: HKP kollar upp mall för ifyllande och lämnar in två stycken förslag á ½ sida till NMRS senast den 15 juni. Eva levererar utkast baserat på riktlinjer från NMRS. 9.2.
NMRS ber alla miljöarbetsgrupper redovisa förbruk av överförda medel från 2009 till 2010 senast den 2 augusti.
Beslut2010.2.31: Camilla meddelar dessa uppgifter till Mia/NMRS senast den 2 augusti.
9.3.
Presentation av Klif’s nye nettsted for forbrukere Erdetfarlig.no
Ann Kristin Larsen från KLIF höll på tisdag eftermiddag en kort presentation om de nya netsidorna. Se http://www.erdetfarlig.no HKP bedömde sidorna överskådliga och bra, eferlyste konsumentrespons senare då sådan finns att få. 10. Nästa möte Beslöts att nästa möte hålls i Stockholm, Naturvårdsverket ordnar, den 20-21 september 2010. Noterades att på nästa möte skall AP spikas + bl.a. beslut om inspel till side event på FN:s kommission för hållbar utveckling (CSD-19) i New York i maj 2011 Eva och Inger-Grete tar fram ett underlag till beslut om detta till septembermötet. Övrigt underlag till septembermötet, se projektvisa beslutspunkter.
side 21 af 26
9. Budget 2010
Godkända, och överförda från 2009, medel till arbetsgruppen HKP DKK 3.135.000DKK
Anmärkning 2.340.000 i projektmedel (inkl. 70.000 drift småsamfundsgruppen och GPP i småsamfund) inkl. 595.000 DKK sekretariatskostnader och 200.000 BAT i avfallsbehandling från NAG (2010).
NMR andra sektorer (t.ex. fisk, jordoch skog, ekonomi, energi) NMR andra puljer (BU, Arktis, Nabo, Formandskabspulje) överförda bundna medel från år 2009
546.500
överfört frigjorda medel från 2009
137.845
ÄK-M prioriteringskontot BAT (bryggerier + drift) BU puljen för förverkligande av Svanen vision 2015 inkl. 200.000 för BAT i avfallsbehandling (NAG år 2009)och 200.000BAT i bryggerier år 2010 av vilka tidigare bundit upp 77.817 (teknikupphandling) och 5000 (livscykelkostnader) och på mötet i maj ytterligare max 10.000 (för språkgranskning av pågående EuP rapport) och max 50.000 (ecodesign) = 142.817, betyder INGA fria medel kvar.
Total
6.493.186
ÄK-M
150 000 2.523.841
Budgeterade medel till aktiviteter och projekt Undergrupp Projekt/aktiviteter*
Grön offentlig upphandling 1.1. GPPkrieterierapp ort
1.2. Nordiska GPP verktyg i Småsamfund
Överförda projektmedel från föregående år (2009)
Budgeterade medel i DKK 2010 (för samarbetsprojekt anges fördelning)
130.000DKK
400.000DKK
Kommentarer
Externa medel och ansvarspers on i HKP
Tidtabell Röd= obs status oklar Gul=läget lugnt Grön=ok, helt i slufasen/s lutfört
återstår endast ekonomiskt överskott att omprioritera 2010
Ari
varav 45.000 resor. Proj.beskrivn. inväntas
Maria G.
slutfört, finans.öve rskott bundet till behov 2010 Start mitten av 2010
side 22 af 26
Miljöinformation och hållbar livsstil 2.1. Afsaetning av miljövänliga produkter i detaljhandelnkommunikation av resultat 2.2. Ekonomiska konsekvenser av miljövänliga val – Livscykelkostnader, ta fram exempel för ett par produktgrupper fas 1
110.000DKK
300.000DKK
2.3. 1 Ekonomiska konsekvenser av miljövänliga val – Livscykelkostnader, ta fram exempel för ett par produktgrupper fas 2.
(10.000DKK till från internationella inspel 2009 för resa Retail F.) 5000
310.000
Webbinfo till forbrugere
150.000
2.4. vad kan vi lära oss av befintliga livsstilsprojekt, en utvärdering
262.400
2.5. Global miljöpåverkan från Nordisk konsumtion
160.000DKK
2.6. Inspel till Nordisk hållbarhetskonferens i Åbo 2011 Miljöinnovation och teknik 3.1. Vidareutveckling av teknikupphandlinggå vidare med förslag från projektet 2008.
277.183KK
3.2. Inspel till utvecklingen av EU:s ecodesigndirektiv till andra produktgrupper 3.3. Flexibla avgifter
72.817
300.000DKK + max 50.000 på majmötet
300.000DKK
(Claus E N.), ny?
tot. Eva A. 305.000DKK varav 15.000DKK för publicering och 30.000DKK workshop (1700 förbrukade 2010), 28.300 omprioriterade för tryck på majmötet. Eva A. varav 20.000DKK resor, utvecklas i samarbete med mainstreaming GPP 50.000 kvar för Ingervidareföring av Grethe resultat varav Tuija M (totalt)19.000d kk resor och 12.000 publicering varav 10.000 Eva Ahlner dkk resor. saknar proj.beskr. tillsvidare Eva /Mia endast NMRS sekretariatskost nader
tot 350.000, varav20.000DK K resor, proj.beskr. saknas Workshop. Kontrakt görs upp i juni. varav 20.000 resor 15.000 resor
Start 2009 Avslutas/s lutfakture ras juni 2010 start 12/2009 slut 6/2010
start nov.2009 ? status vilar tills resultat från fas 1 klara slutfaktur eras start nov.2009 slut juni 2010 status oklar
start jan 2010 slut feb 2011
Stefan N
påbörjats slutet av maj 2010
Gert
projektan sökan godkänd i maj 2010
Stefan N.
påbörjats i maj 2010.
side 23 af 26
3.4. Mjuka styrmedel 3.5. EuP studies
60.000DKK
200.000DKK
Samarbete MEG Stefan
max 10.000 för språkgranskning (på majmötet)
HKP övertog 2009,
Ari
inväntar beslut ministerrådet
Jon
650.000
varav 30.000DKK resor, proj. beskrivn. beror på resultat av visionsprojekt
Jon
30.000
för slutgodkännade varav 50.000 DKK resor
påbörjas i juni2010 sista finslipning återstår
Miljömärkning 4.1. En vision för Svanen 2015
441.086
4.2. Förverkligande av Svanen vision 2015
Start juni 2009, slut hösten 2010 start tidigast hösten 2010, inväntar MM beslut
Internationella inspel 5.1. HKPsammanställning 5.2. Inspel till 10YFP SCP och EU:s SCP Action plan + indikator för hållbar konsumtion och produktion
50.000
250.000 (minus 30.000 till HKP sammanställning) = 220.000DKK
5.3. Informationsmaterial med översikt HKP:s verksamhet som kan benyttas i internationale processer
Totalsumma HKP
250.000
2.080.669
2.667.817
200.000 (från NAG) 200.000 (från NAG)
456.500
Eva + IngerGrethe
slutfaktur eras i juni avvaktas
varav 10.000DKK resor, proj.beskrvn beror på resultat av sammanställnin g HKP 194.000
Eva
Ingela levererar projektbe skrivelse till septembe rmötet
varav resor 20.000 (?), varav resor 20.000 (?), proj.beskrv oklar 90.000 (100%)
Gert H.
start 5/2010 status oklar
varav resor 70.000 (100%) se fokusområde GPP ovan
Maria G. ?
Undergrupp A BAT 6.1.BAT i bryggerier 6.2. BAT i avfallsbehandling BREF
drift BAT Totalsumma undergrupp A Undergrupp B Småsamfund
200.000 i NAG
90.000 400.000
Stefan N.
746.500
drift småsamfund
70.000
7.1.Nordiska GPP verktyg och GPP i Småsamfund
400.000
7.2.Less formal approach to ecomanagement” fas 1
ej ekonomiska konsekvenser HKP av fas 1.
(fas 2. 2011?)
beslut om fas 2 efter fas 1.
status oklar
för godkänna nde i Småsamf und och NAG side 24 af 26
Totalsumma undergrupp B
Total
2.480.669
470.000
95.000
3.884.317
439.000
* Fyll i 1 projekt per rad. O projekt utförs i undergrupp anges gruppens namn först, lägg till rad för totalsumma per undergrupp, se exempel i kolumn.
Översikt över sekretariatsmedel DKK
Anmärkning
Lön + sociala avgifter
450.000
90%
Resor
55.000
7 resor för 7 möten (3 gruppmöten, 2 koordinatormöten, 2 projektmöten) 7 stycken mötesresor, se ovan + 3-5 telefonmöten OH för arbetsrum och arbetsverktyg
Möten Övriga kostnader
90.000
Total
595.000
Lista bilagor, preliminär: HKP mötesreferat 1/2010 bilaga 4. HKP Räkenskaper, status bilaga 5.2 a ÄK-M beslut miljösektorn bilaga till punkt 5.2: nordiskt inspel om grön ekonomi bilaga 6.1.2. GPP i småsamfund, projektansökan uppdaterad. bilaga Baeredygtig.pdf (slutresultat, projekt hållbarhetsinformation på webben) bilaga 6.2.2. Kommunikation av resultat, detaljhandelsprojektet, statusrapport. bilaga 6.2.3. Livscykelkostnader, statusrapport bilaga 6.2.4. Livsstilsprojekt, utkast slutrapport. bilaga 6.3.2. Ecodesignprojekt, projektbeskrivelse ? bilaga 6.3.3. Flexibla avgifter, inledande status, delges senare. bilaga 6.3.4. Mjuka styrmedel, projektbeskrivelse. bilaga 6.4.2. a) Vision Svanen 2015 b) sakframställning till ÄK-M, maj 2010 bilaga 6.5.2. HKP-sammanställning, utkast slutreslutat bilaga 7.3. mandat Småsamfundsgruppen, uppdaterat förslag. bilaga 7.4. a) resultat less formal approach to ecomanagement , 7.4. b) ansökan fas 3. bilaga 8 – 8 nnn = AP-planering 2011: bilaga 8. a Mainstreaming GPP in the Nordic countires, ? bilaga 8 b) -… Standardisering av klimatneutralitet I kommuner. bilaga 8 .. Baeredygtig turismedestinationer, småsamfundsgruppen
Lista tidigare mötesorter: 2002 1 14-15 januari 2 14 maj 3 10 september 4 19 november 2003 1 31 januari
Helsingfors Oslo Ölfus, Island Stockholm København side 25 af 26
2004
2005
2006
2007
2008 2008 2008 2009
2010 2010
2 3 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2
20 maj 8 september 10 februari 3-4 mars 25 maj 30 sept – 1 okt 15 april 22 juni 13-14 september 24 januari 30-31 maj 4-5 september 23 januari 2-3 maj 10-11 september 17 januari 28-29 April 4-5 September 20-21 januari 18-19 maj 7-8 september 26-27 januari 31 maj -1 juni
Stockholm Helsingfors Telefonmöte København Oslo Hellnar, Island København Stockholm Helsingfors Stockholm Oslo Ölfus, Island København Helsingfors Torshavn? Stockholm Oslo Köpenhamn Helsingfors Reykjavik, Island Stockholm Köpenhamn Oslo
side 26 af 26