Vimmerby kommun www.vimmerby.se
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 1(2) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen Plats och sammanträdestid
Räddningstjänsten, Vimmerby Tisdagen den 13 maj 2014 Klockan 09:00-16:15 Ajournering 09:05-10:00
Beslutande Ledamöter
Micael Glennfalk (M) PerÅke Svensson (C) Helen Nilsson (S) Leif Carlson (M) Göran Gustafsson (KD) Lis-Astrid Andersson (S) Peter Högberg (S) Lars Johansson (V)
Tjänstgörande ersättare
Anna Svensson (C) Börje Forss (FP)
Kl. 09:00-12:00 Kl. 13:00-16:15
Ersättare
Börje Forss (FP)
Kl. 09:00-12:00
Tjänstemän
Monica Bergh, personalchef § 180 § 181-188 Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef § 181-185 Stefan Larsson, räddningschef § 181-182 Mats Karlsson, skorstensfejarmästare § 181-185 Roger Linder, brandmästare Tommy Lindström, avgående räddningschef § 181-185 Hans Eriksson, verkställande tjänsteman Samordningsförbundet § 194 Jonny Bengtsson, vice ordförande Samordningsrorbundet § 194 § 195 Bo Gustafsson, projektledare Sävsjö kommun § 195 Lillemor Hultqvist, projektägare Sävsjö kommun § 195 Mikael Håkansson, projektutvärderare European Minds § 195 Lars Lindblom, VD European Minds Conny Gustafsson, utbildnings- och marknadschefSWEREA § 195 § 195 Elisabeth Lago Nilsson (KD), socialnämndens ordförande § 195 Anette Nilsson, socialchef § 195 Svante Christiansson, IFO-chef § 195 Narges Sadeghi, avdelningschefintegrationsavdelningen Anders Helgee, miljö- och byggnadschef § 196-197 § 198 Tobias Ragnarsson, samordnare Arbetsmarknadsenheten Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef § 199 § 199 Petra Genfors, kommunikatör PerWimarsson,PA-konsult § 199 § 200-201 Håkan Ilestrand, ekonomikonsult § 200-201 Mattias Karlsson, ekonomichef Carolirra Leijonram, kmmnunchef Ewa Gunnarsson, kmmnunsekreterare
§ 180-194 § 195-204
Övriga närvarande
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(2)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
Helen Nilsson
Justeringens plats och tid
Vimmerby 2 juni 2014
Paragrafer
180-204
Underskrifter sekreterare
Ordforande
Protokolljusterare
Helen Nilsson Anslag/bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Datum då anslaget sätts upp
2014-06-03
Protokollets f
Kansliavdelningen
Underskrift
Datum då anslaget tas ned 2014-06-26
~ .
cQ)?>l§2;VL
sekrete .
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 180
Diarienummer 2014/131
Kod022
Antal anställda i Vimmerby kommun - muntlig redovisning Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärende
PersonalchefMonica Bergh redovisar antalet anställda i kommunen under perioden 2011-01 till2014-03 fördelat på respektive nämnd och totalt i kommunens verksamheter samt fördelat på månadsanställda och timanställda. Ärendet diskuteras. Kommunstyrelsen vill få återkommande redovisningar inklusive sjuktal tre gånger per år i samband med de återkommande redovisningarna rörande ekonomi.
Beslutsunderlag
Muntlig redovisning av personalchefMonica Bergh 2014-05-13.
Sändlista
PersonalchefMonica Bergh
Protokolljusterare
l
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 181 Presentation av ny räddningschef Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen fattar inget beslut.
Ärende
Vimmerby kommuns nya räddningschef Stefan Larsson presenterar sig och berättar om sin bakgrund inom brandforsvaret Kommunstyrelsen hälsar honom välkommen.
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(33)
www.vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 182
Diarienummer 2014/125
Kod 170
Räddningstjänsten informerar- avrapportering om sotning Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Ärende
skorstensfejarmästare Mats Karlsson representerar Vimmerby sotningsdistrikt och utför sotning och brandskyddskontroller i kommunen. Han rapporterar om antal anställda i sotningsdistriktet, företagets uppdrag, ekonomiskt resultat, nya regler med mera. Räddningschef Stefan Larsson, avgående räddningschef Tommy Lindström, brandmästare Roger Linder och samhällsbyggnadschef Miklos Hathåzi närvarar.
Beslutsunderlag
Muntlig presentation av skorstensfejarmästare Mats Karlsson.
Sändlista
Räddningstjänsten Skorstensfej annästare Mats Karlsson
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 183
Diarienummer 2014/125
Kod 170
Räddningstjänsten informerar- avrapportering om förebyggande arbete m.m. Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Ärende
Brandmästare Roger Linder rapporterar om räddningstjänstens förebyggande arbete, genomförda tillsyner, statistik över lämnade remisser och yttranden, statistik för utbildningar, automatlannsobjekt, antalet insatser under förra året med mera. Räddningschef Stefan Larsson, avgående räddningschef Tommy Lindström och samhällsbyggnadschefMiklos Hathåzi närvarar.
Beslutsunderlag
Muntlig presentation av brandmästare Roger Linder.
Sändlista
Räddningstjänsten Brandmästare Roger Linder
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(33)
www.vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 184
Diarienummer 2014/125
Kod 170
Räddningstjänsten informerar- räddningschefens inköp Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Ärende Avgående räddningschef Tommy Lindström redogör for inköp som har gjorts till Räddningstjänsten under år 2013.
Räddningschef Stefan Larsson, brandmästare Roger Linder och samhällsbyggnadschef Miklos Hathåzi närvarar.
Beslutsunderlag Muntlig presentation av avgående räddningschef Tommy Lindström.
Sändlista Räddningstjänsten Räddningschef Stefan Larsson
Protokolljusterare
l
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 185
Avtackning av räddningschef Tommy Lindström Kommunstyrelsens beslut
Inget beslut fattas.
Ärende
Vid dagens sammanträde avtackas räddningschef Tommy Lindström. Kommunchef Carolina Leijonram och kommunstyrelsens ordforande Micael Glennfalk (M) tackar å kommunstyrelsefårvattningens och kommunstyrelsens vägnar for hans insatser under de 4 7 år han har arbetat inom räddningstjänsten.
Protokolljusterare
1~1~1
l
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 7(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 186
Kod281
Diarienummer 2014/59
Höjning av lokalvårdens timpris Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att l. godkänna höjning av lokalvårdenstimpris för år 2014 till278 kronor per timma
2. centrala löneauslaget ska gå årligen till verksamheterna som ramtillskott i budgeten 3. lokalvårdens timpris årligen ska revideras med motsvarande den ökning som centrala: löneauslaget genererar.
Ärende
Lokalvårdsorganisationen bildades våren 2012 och konceptet var att lokalvården ska fungera som en köp- och säljorganisation. Av ett litet misstag har centrala löneauslaget gått tilllokalvården direkt som ledde till att timpenningen blev fast på den tidigare nivån på 268 kronor i timmen. På sikt skulle det leda till en urholkning av köp- och säljkonceptet Nu ska det rättas till, centrala löneauslaget kommer att gå till verksamheterna och lokalvårdens timpris kommer att ökas för att få ersättning för ökade lönekostnader. På det sättet kommer lokalvårdsorganisationen att fortsätta sin verksamhet som renodlad köp och sälj organisation. Samhällsbyggnadschef Mildos Hathazi redogör. Finansiering Finansiering ska ske genom tilldelning av det centrala löneauslaget till verksamheterna till vilka lokalvårdsorganisationen säljer sina tjänster.
Ärendet diskuteras.
Protokolljusterare
UtdragsbestyrkDing
Vimmerby kommun ~~
www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen Förslag till beslut
Samhällsbyggnadsavdelningen foreslår kommunstyrelsen att l. godkänna höjning av lokalvårdenstimpris for år 2014 til1278 kronor per timma 2. centrala löneauslaget ska gå årligen till verksamheterna som ramtillskott i budgeten 3. lokalvårdenstimpris årligen ska revideras med motsvarande den ökning som centrala löneauslaget genererar.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef Miklos Hathazi, Id 2014.769.
Sändlista
Ekonomiavdelningen Samhällsbyggnadsavdelningen
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun ~~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 187
Diarienummer 2014/127
Kod 312
Utredning av investeringskostnad för komplettering av GC-väg i Gullringen - uppdrag Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att l. uppdra åt samhällsbyggnadsavdelningen att kontakta Trafikverket för att efterhöra deras inställning till att anlägga den felande delenpåGC-vägen 2. uppdra åt samhällsbyggnadsavdelningen att samtidigt ta fram en kalkyl över vad investeringen i ett fårdigställande kan kosta 3. samhällsbyggnadsavdelningen redovisar ärendet till kommunstyrelsen i början på juni.
Ärende
Vid dagens sammanträde föreligger följande skrivelse av ordförande Micael Glennfalk (M): "I Gullringen löper en GC-väg (gång- och cykelväg) utmed Storgatan, en väg som tillhör Trafikverkets drift. Dock är det ett avbrottpåGC-vägen på cirka 400 meter mellan två korsningar. Det innebär att skolbarn och andra trafikanter får gå eller cykla en avsevärd sträcka i en trafikfarlig miljö, då vägen är en allmän väg och trafikeras också av tunga fordon. I moderata gruppen har frågan diskuterats och där har efterfrågats en investeringskalkyl för den felande sträckan." Samhällsbyggnadschef Miklos Hathazi deltar.
Förslag till beslut
Ordföranden föreslår kommunstyrelsen besluta att l. uppdra åt samhällsbyggnadsavdelningen att kontakta Trafikverket för att efterhöra deras inställning till att anlägga den felande delenpåGC-vägen Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun ~~
www.vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l 0(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen 2. uppdra åt samhällsbyggnadsavdelningen att samtidigt ta fram en kalkyl över vad investeringen i ett fårdigställande kan kosta 3. samhällsbyggnadsavdelningen redovisar ärendet till kommunstyrelsen i början på juni. Göran Gustafsson (KD) yrkar bifall till förslaget.
Beslutsunderlag
Skrivelse av ordförande Micael Glennfalk (M), Id 45275.
Sändlista
Samhällsbyggnadsavdelningen Ordförande Micael Glennfalk
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun ~~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 188
Diarienummer 2013/265
Ekonomisk rapport för samhällsbyggnadsavdelningen - muntlig redovisning Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Ärende
Samhällsbyggnadschef Miklos Hathåzi presenterar en översiktlig ekonomisk rapport for samhällsbyggnadsavdelningen. Progriosen visar fortsatt på ett underskott på cirka 4 miljoner kronor som främst härrör från verksamheterna skogsdrift och bostadsanpassning. Man ser också en avvikelse i ökade lönekostnader under de forsta månaderna under året.
Beslutsunderlag
Muntlig presentation av samhällsbyggnadschef Miklos Hathåzi 2014-05-13.
Sändlista
Samhällsbyggnadschef Mildos Hathåzi
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 189
Diarienummer2014/72
Kod 109
Motion om ökad trafiksäkerhet i Södra Vi - remittering Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att
1. remitterar motionen om ökad trafiksäkerhet i Södra Vi till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning
2. yttrandet ska lämnas till kommunstyrelsen senast 2014-09-01.
Sammanfattning av motionen
Bengt Barkstam (SD) har genom motion väckt frågan om ökad trafiksäkerhet i Södra Vi. Han skriver bland annat att det under många år varit ett önskemål från företag och ortsbefolkning att öka trafiksäkerheten i Södra Vi. Den tunga trafiken genom Södra Vi är mycket omfattande. Bengt Barkstam (SD) yrkar att • kommunstyrelsen ska få uppdrag att ta fram en handlingsplan för att snarast anlägga ett tydligt markerat övergångsställe korsningen Idrottsgatan/södra Storgatan i Södra Vi, • kommunstyrelsen ska få uppdrag att ta fram handlingsplan för hastighetsbegränsning främst för tunga fordon på Södra/Norra Storgatan i Södra Vi.
Ärende
Motionen väcktes vid kmmnunfullmäktiges sammanträde 2014-03-31, där man beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Vid dagens sammanträde föreligger kommunfullmäktiges beslut.
Beslutsunderlag
Motion om ökad trafiksäkerhet i Södra Vi, Id 2014.931. Kommunfullmäktiges beslut 2014-03-31, KF§ 56.
Sändlista
Samhällsbyggnadsavdelningen Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(33)
www.vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 190
Kod431
Diarienummer2014/57
Skrivelse gällande Yxerns vattenreglering: begäran om tillämning av ny lag -svar Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att
l.
anta foljande yttrande som sitt eget:
Botorpsströmmens vattenråd ska aktiveras och ett forsta möte kommer att hållas 14 april. Y xerns reglering är en av frågorna som ska behandlas inom vattenrådet Hur Vimmerby kommun kommer att agera om och när en ny lag om vattenverksamhet finns till hands vet vi inte nu. Kommunen kommer dock att stötta en omprövning av den befintliga vattendomen där avsikten är att få till en märkbar fårbättring som gynnar såväl markägare som fritidsoch naturintressen. Detta bör ske genom samarbete med Västerviks kommun samt Länsstyrelsen i Kalmar län. 2. yttrandet överlämnas som svar på skrivelsen.
Ärende
En skrivelse från två privatpersoner har inkommit till Vimmerby kommun. Man uppmärksammar återigen frågan om sjön Yxern och den stora regleringsamplitud som tillåts enligt befintlig men ålderdomlig vattendom. Ekolog Björn Holm har till miljö- och byggnadsnämnden tagit fram forslag till yttrande som nämnden därefter, vid sammanträdet 2014-04-10, beslutat att översända till kommunstyrelsen som nämndens eget yttrande. Yttrandet lyder: "Botorpsströmmens vattenråd ska aktiveras och ett forsta möte kommer att hållas 14 april. Yxerns reglering är en av frågorna som ska behandlas inom vattenrådet Hur Vimmerby kommun kommer att agera om och när en ny lag om vattenverksamhet finns till hands vet vi inte nu. Kommunen kommer dock att stötta en omprövning av den befintliga vattendomen där avsikten är att få till en märkbar fårbättring som gynnar såväl markägare som fritidsoch naturintressen. Detta bör ske genom samarbete med Västerviks kommun samt Länsstyrelsen i Kalmar län."
Protokolljusterare
l
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen antar miljö- och byggnadsnämndens yttrande som sitt eget.
Beslutsunderlag
Skrivelse från Tino Åberg och Anna Johansson, Id 2014.753. Miljö- och byggnadsnämndens beslut 2014-04-10, § 111.
Sändlista
Miljö- och byggnadsnämnden
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun ~~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 191
Diarienummer 2012/5
Kod 735
Trygghetsboende i Vimmerby kommun - svar på uppdrag från kommunfullmäktige till Vimarhem Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att l. Vimarhem AB har fullgjort sitt uppdrag från kommunfullmäktige i och med det överlämnade svaret
2. ta upp utredningen på nytt i samband med en eventuell upphandling av trygghetsboende.
Ärende
Vid kommunstyrelsens srumnanträden 2013-01-08, KS § 4, och 2013-01-22, KS § 36, förelåg ett PM upprättat av ordförande Micael Glennfalk (M) rörande Vimarhem AB:s nästa byggprojekt som bör vara ett Trygghetsboende i Vimmerby tätort. Ärendet hanterades vid kommunfullmäktiges srumnanträde 2013-01-28, KF§ 9, då man beslutade att uppdra åt Vimarhem AB att utreda byggnation av Trygghetsboende i Vimmerby, att tills utredningen förelagts kommunstyrelsen för beslut inte påbörja en byggnation i Vimmerby, samt att utredningen skulle inlämnas före 30 april2013. Vimarhem AB gjorde en utredning om trygghetsboende i Vimmerby och översände den till kommunfullmäktige i slutet av april2013. Kommunstyrelsens ordförande Micael Glennfalk (M) srumnanställde ett skriftligt yttrande över Vimarhems utredning, skrev ett PM där han besvarat kommentarer från Tomas Holgersson, ordförande i Vimarhem AB, och skrev en komplettering till resonemang rörande Vimarhems utredning. styrelsen i Vimarhem AB har hanterade dessa skrivelser vid sitt styrelsemöte 2013-09-03. Parallellt med detta fördes diskussioner i partigrupperna. Vid kommunstyrelsens srumnanträde 2013-10-28 förelåg ovan nämnda handlingar och ärendet diskuterades. Ledamöterna var överens om att det finns ett stort behov av ett trygghetsboende byggs i Vimmerby. Ingela Nilsson Nachtweij (C) reserverade sig i kommunstyrelsen till fönnån för motionen "Skapa fler trygga boenden".
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutade 2013-10-28 att l. uttala att behov föreligger av ett trygghetsboende i Vimmerby under andra halvan av 2010-talet
2. ge i uppdrag till Virnarhern AB att - som komplement till tidigare utredning- brett utreda olika alternativ beträffande kostnader, finansieringsalternativ och utförandealternativ enligt följande direktiv: Utredningen bör omfatta olika alternativ vad gäller antal lägenheter, lägenhetsstorlekar, gernensarnhetsytor, lokalisering, samt olika finansieringsrnöjligheter, försäljningar av bostadsbestånd, utökat aktiekapital eller utförande genom extern intressent. Virnarhern ska regelbundet återredovisa ärendet för kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde föreligger beslut från Virnarhern AB:s styrelsesammanträde 2014-04-15, där man beslutade att anta föreslaget svar och sända svaret till kommunstyrelsen för vidare befordran till kommunfullmäktige. Ärendet diskuteras.
Förslag till beslut
Ordförande Micael Glennfalk (M) föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Virnarhern AB har fullgjort sitt uppdrag från kommunfullmäktige i och med det överlämnade svaret samt att ta upp utredningen på nytt i samband med en eventuell upphandling av trygghetsboende.
Beslutsunderlag
Kornmunfullmäktiges beslut 2013-01-28, KF§ 9. Utredningen "Trygghetsboende- Förutsättningar och konsekvenser" och Virnarhern AB:s styrelseprotokoll § 35 2013-04-23, Id 2013.1312. KSO:s yttrande över utredningen "Trygghetsboende- Förutsättningar och konsekvenser", Id 2013.2111. KSO PM Trygghetsboende- kmmnentarer från Tornas Holgersson, ordförande Virnarhern, och svar från KSO Micael Glem1falk, Id 2013.2110. Komplettering rörande Virnarhems utredning om byggnation av trygghetsboende i Vimmerby kommun av Micael Glennfalk, Id 2013.2112. Virnarhern AB:s styrelseprotokoll§ 63 2013-09-03, Id 2013.2287. Kommunfullmäktiges beslut 2013-09-30, KF§ 164. Motion- Skapa fler "Trygga boenden", Centerpartiet, Id 2013.2259. Kommunstyrelsens beslut 2013-10-15, KS § 299 Kornmunfullmäktiges beslut 2013-10-28, KF§ 179.
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen Svar till kommunfullmäktiges beslut 2013-10-28 avseende utredning del2 gällande byggnation av trygghetsbostäder i Vimmerby kommun, från Vimarhem AB. styrelseprotokoll Vimarhem AB 2014-04-15, Id 28557. Bilaga till styrelseprotokoll2014-04-15- Flerbostadshus till fast pris, Id 28558. Bilaga till styrelseprotokol12014-04-15, svartill kommunfullmäktiges beslut 2013-10-28 avseende utredning, Id 28559.
Sändlista
Kommunfullmäktige
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 192
Diarienummer 2014/101
Kod250
Begäran om köp av mark vid Hultet (Kohagen)- avslag Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att marken inte är till salu och därmed avslås begäran om köp. Ärende
Henrik Samuelsson har lämnat in en skrivelse med en begäran om att få köpa mark vid Hultet. skrivelsen är ställd till kommunfullmäktige. Det markområde han har begärt att få köpa avgränsas av Kohagsgatan till väster, Prästgårdsgatan till öster, Lundgatan till söder och Kohagens bostadsområde till norr. Kmmnunstyrelsen har enligt § 9 i Reglemente för kommunstyrelsen, antagen av kommunfullmäktige 2010-11-29 § 205) delegation från kommunfullmäktige att fatta beslut bland annat gällande: köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel samt upplåta tomträtt inom av kommunfullmäktige fastställd kostnadsram och andra riktlinjer beträffande belopp och villkor i övrigt. Då kommunstyrelsen har delegation att fatta·beslut i ärendet kommer det inte att behandlas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen diskuterar fåreliggande begäran om köp. Ledamöterna är eniga om att det aktuella markområdet inte ska säljas. Förslag till beslut
Ordförande Micael Glennfalk (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att den aktuella marken inte är till salu. Beslutsunderlag
Reglemente för kommunstyrelsen, Id 2013 .l 03 O. Skrivelse från Henrik Samuelsson, Id 284 79.
Sändlista
Henrik Samuelsson Samhällsbyggnadschef Miklos Hathåzi Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(33)
www.vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 193
Diarienummer 2013/242
Kod 006
Sammanträdeskalender 2014 för kommunfullmäktige - ändring av sammanträdesdatum med anledning av att mandatperioden inleds den 15 oktober 2014 Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen fOreslår kommunfullmäktige besluta att
l. den nyvalda fullmäktigeförsamlingen håller sitt första sammanträde den 20 oktober 2014
2. de tidigare inplanerade sammanträdena den 27 oktober 2014 och den 3 november 2014 utgår.
Ärende
Kommunfullmäktige fastställde sin sammanträdeskalender för 2014 vid sammanträdet 2013-11-25, KF§ 227. Enligt nya regler i 5 kap 5 § kommunallagen som trädde i kraft den l februari 2014 ska ledamöterna och ersättarna i fullmäktige väljas för fyra år räknat från och med den 15 oktober valåret. Ändringen innebär att inledningen av mandatperioden flyttas från den l november till den 15 oktober valåret. Mandatperioden för ledamöter och ersättare i fullmäktige kommer därför att inledas vid samma tidpunkt i landets samtliga kommuner. Den nya fullmäktigeförsamlingen bör så snart som möjligt välja presidium och valberedning för nästa mandatperiod. Planen var att göra detta vid ett extra fullmäktigesammanträde den 3 november 2014. Eftersom reglerna har ändrats sedan den ursprungliga srumnanträdeskalendern antogs föreslås att srumnanträdena den 27 oktober och den 3 november utgår och att den nyvalda fullmäktigefOrsamlingen i stället har sitt fOrsta sammanträde den 20 oktober. Sammanträde blir då den första måndagen efter att mandatperioden för fullmäktige har trätt i kraft. Sammanträdet den 20 oktober leds till en början av ålderspresidenten och ska inledas med att välja presidium för fullmäktige. Det nyvalda presidiet träder in och de ärenden som är inplanerade till den 27 oktober hanteras av
Protokolljusterare
11f01~1
l
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen fullmäktige den 20 oktober istället. Nästa mandatperiods valberedning ska också väljas den 20 oktober.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den nyvalda fullmäktigeförsamlingen håller sitt första sammanträde den 20 oktober 2014 och de tidigare inplanerade sammanträdena den 27 oktober 2014 och den 3 november 2014 utgår.
Beslutsunderlag
Sammanträdeskalender 2014 för kommunfullmäktige, Id 2013.2562. Kommunfullmäktiges beslut 2013-11-25, KF§ 227. Tjänsteskrivelse av kanslijurist Therese Jigsved, Id 28511.
Sändlista
Kommunfullmäktige
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 194
Samordningsförbundet- muntlig information och dialog Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärende
Vid dagens sammanträde får kommunstyrelsen om SamordningsfOrbundets verksamhet av verkställande tjänsteman Hans Eriksson och vice ordförande Johnny Bengtsson. SamordningsfOrbundet har två huvuduppdrag: dels att arbeta med rehabilitering av individer, dels att arbeta med att utveckla samverkan. De ger en överblick över projekt och insatser under åren 2007 til12013, berättar om förbundets ekonomi och styrelsens ambitioner. Ärendet diskuteras.
Beslutsunderlag
Muntlig information av verkställande tjänsteman Hans Eriksson och vice ordförande Johnny Bengtsson 2014-05-13.
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 22(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 195
Kod 708
Diarienummer 2014/133
Projekt Ingjuta - presentation och redovisning Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen får information. Inget beslut fattas.
Ärende
Vid dagens sammanträde presenteras och redovisas projektet Ingjuta. Redovisningen görs av projektledare Bo Gustafsson, Sävsjö kommun, projektägare, tillika administrativ chef Lillemor Hultqvist, socialforvaltningen, Sävsjö kommun, projektutvärderare Mikael Håkansson, European Minds, Lars Lindblom, VD European Minds, utbildnings- och marknadschef Conny Gustavsson, SWEREA. Socialnämndens ordforande Elisabeth Lago Nilsson (KD), socialchef Anette Nilsson, IF O-chef Svante Christiansson och avdelningschefNarges Sadeghi deltar också. Projektet Ingjuta sker i samarbete med Sävsjö, Vetlanda, Hultsfreds och Vimmerby kommuner. Målen for projektet är bland annat att fonna en tydlig utbildningsväg som är forankrad hos alla parter, att skapa attitydforändringar hos foretag kring syn på arbetskraft och att bättre ta tillvara på kompetens hos utrikes fodda. Målgruppen är dels ungdomar mellan 18-25 år som inte kommit in i arbetslivet, dels arbetslösa med utländsk bakgrund som är korttidsutbildade och inte har tillräckliga kunskaper i svenska. De som deltar i projektet genomgår en utbildning varvad med praktik inom gjuteribranchen. Mer än hälften av deltagarna har tagit sig in på arbetsmarknaden. Ingjuta ses som ett unikt och framgångsrikt projekt som har sin grund i ett behov att få kompetent personal inom gjuteribranchen. Planen är att vidareutveckla projektet med fler branscher och även bredda sig geografiskt.
Beslutsunderlag
Muntlig presentation 2014-05-13. Ingjuta 2014- redovisning, Id 45281. Sammanställning intervjuer Ingjuta, Id 45280. Tidningsartiklar.
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 196
Diarienutrrrner2012/337
Kod 001
Nya miljö- och byggnadsförvaltningen - muntlig presentation Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen får information. Inget beslut fattas.
Ärende
Från och med 2014-04-01 har Hultsfreds kommun och Vitmnerby kommun en gemensam miljö- och byggnadsnämnd. Förvaltningschef Anders Helgee presenterar den nya förvaltningen som består av fyra avdelningar: kansli, utveckling, mät och karta samt miljö- och byggnadsavdelning. Ärendet diskuteras.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges beslut 2014-03-31, KF§ 46. Muntlig presentation av miljö- och byggnadschef Anders Helgee 2014-05-13.
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 197
Diarienummer 2014/135
Kod427
Fastigheten Hallersrum 1 :7 i Vimmerby kommun -avsäga huvudmannaskap avseende efterbehandling Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att l. avsäga sig huvudmannaskapet avseende efterbehandling på fastigheten Hallersmm 1:7, Vimmerby kmmnun 2. begära att Länsstyrelsen i Kalmar län utser Sveriges Geologiska Undersölming (SGU) som huvudman för efterbehandlingen.
Ärende
Vid dagens sammanträde deltar miljö- och byggnadschef Anders Helgee. Han redogör för ärendet. Markundersökningar på Hallersum 1:7 visar att det finns höga halter dioxiner och klorfenoler i marken. Giftema är en rest från doppning av virke som gjordes vid sågverket för att skydda virket mot svampangrepp. De högsta föroreningshaltema har uppmätts vid platsen för doppkaret och upplagsplatsen för doppat virke. F öreslagna åtgärder är bortschaktning av de mest förorenade massoma och övertäckning med ren jord på övrig mark. Oftast är det en kommun som är huvudman för ett saneringsprojekt Har kommunen svårt att uppbringa de resurser som erfordras, främst i form av personal med erfarenhet för dessa projekt, kan kmmnunen avsäga sig huvudmannaskapet och begära hos Länsstyrelsen att de utser SGU som huvudman. Huvudmatmen blir verksatnhetsutövare och dänned också ansvarig för att projektet uppfyller gällande krav. SGU är en statlig myndighet och kommunen behöver inte betala någon ersättning till SGU för deras arbete med saneringsprojektet För att projektet ska bli av (enligt plan ska det utföras 2015) hävs en statlig finansiering. Länsstyrelsen m1söker hos Naturvårdsverket om bidrag.
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen Kommunens åtagande innebär ett aktivt deltagande i styrgrupp (tillsammans med huvudman och Länsstyrelsen), hjälpa till med infonnation (t ex hemsida), lokala kontakter och eventuellt materialresurser (grus/jord). Dessa arbetsuppgifter ersätts ej från projektet (uppskattningsvis 20-40 timmar). Får kommunen tillsynsrollen (enligt Miljöbalken) ersätts detta arbete enligt kommunens tillsynstaxa.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att avsäga sig huvudmannaskapet avseende efterbehandling på fastigheten Hallersnun 1:7, Vimmerby kommun. Kommunstyrelsen begär att Länsstyrelsen i Kalmar län utser Sveriges Geologiska Undersökning (SGU) som huvudman för efterbehandlingen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse av miljö- och byggnadschef Anders Helgee, Id 45279.
Sändlista
Miljö- och byggnadsnämnden
Protokolljusterare
l
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 198
Diarienummer 2014/134
Kod 032
Arbetsmarknadsenheten - muntlig information Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärende
Samordnare Tobias Raguarsson presenterar Arbetsmarknadsenheten och dess uppdrag, pågående projekt och statistik över antalet deltagare. Arbetsmarknadsenheten startade i augusti 2013 och är en arbetsmarknadsgrupp med handläggare och samordnare. Arbetet går ut på att samordna insatser for arbetssökande med målet att de ska komma ut i arbetslivet. Fokus ligger framfor allt på personer som har forsöijningsstöd. Tobias Raguarsson berättar om pågående projekt Ärendet diskuteras.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut 2012-10-23, KS § 383. Muntlig information av samordnare Tobias Raguarsson 2014-05-13.
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(33)
www.vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 199 Information om och visning av intranät och chefshandbok Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärende
Administrativ chef Anna Erlandsson Karlsson och kommunikatör Petra Genfors presenterar och visar Vimmerby kommuns nya intranät. Intranätet ska användas som den huvudsakliga informationskällan inom organisationen. PA-konsult Per Wirnarsson presenterar och visar chefshandboken som tagits fram av personalavdelningen och ligger på intranätet. Ärendet diskuteras.
Beslutsunderlag
Muntlig presentation av administrativ chef Anna Erlandsson Karlsson, kommunikatör Petra Genfors och PA-konsult Per Wirnarsson 2014-05-13.
Protokolljusterare 1
[;6H
l 1
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 200
Diarienummer 2014/136
Kod042
Ny ekonomisk månadsrapportering för Vimmerby kommun - muntlig information Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen f'ar information. Inget beslut fattas.
Ärende
Ekonomikonsult Håkan Ilestrand presenterar hur de nya ekonomiska månadsrapporterna ser ut. Dessa kan tas fram genom kommunens ekonomisystem Raindance. Här finns bland annat rapporter per nämnd som kan brytas ner på avdelningsnivå, ansvarsnivå och verifikatnivå. Ärendet diskuteras. Månadsrapporterna används som underlag och kontroll for ekonomiavdelningen och är en bas i ekonomi- och budgetarbetet. Utöver dessa efterfrågar kommunstyrelsen nyckeltal som forklarar orsakssamband så att man kan identifiera avsteg från budget.
Beslutsunderlag
Muntlig presentation av ekonomikonsult Håkan Ilestrand 2014-05-13.
Sändlista
Ekonomichef Mattias Karlsson
Protokolljusterare
l [;61~ l
l
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kornmunstyrelsen
KS § 201
Diarienummer 2014/130
Kod042
Genomlysning av ekonomiavdelningen -anlita extern konsult via SKL Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att
l. uppdra till SKL att göra en genomlysning av kommunstyrelsens ekonomiavdelning under Q3 med tonvikt på redovisningsprinciper, användande av nyckeltal och inköpsrutiner 2. uppdra åt kommunstyrelseförvaltningen att ge förslag på uppdragsformulering 3. anslå l 00 000 laonor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov till utredningen.
Ärende
Ordförande Micael Glennfalk (M) tar upp frågan om genomförande av en genomlysning av ekonomiavdelningen. Allianser ser ett stort behov av att göra en extem genomlysning för att få en god nulägesbild av ekonomiavdelningen. Några av de punkter som man önskar få genomlysta är redovisningsprinciper, användande av nyckeltal och inköpsrutiner. EkonomichefMattias Karlsson och ekonomikonsult Håkan Ilestrand deltar. De ställer sig positiva till förslaget om en extern genomlysning. Ärendet diskuteras.
Förslag till beslut
Alliansen föreslår kmmnunstyrelsen besluta att l. uppdra till SKL att göra en genomlysning av kmmnunstyrelsens ekonomiavdelning under Q3 med tonvikt på redovisningsprinciper, användande av nyckeltal och inköpsrutiner 2. uppdra åt kommunstyrelseförvaltningen att ge förs~ag på uppdragsfonnulering 3. anslå l 00 000 laonor ur kmmnunstyrelsens anslag för oförutsedda behov till utredningen. Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun l~.~J
www.vimmerby.se
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 30(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
PerÅke Svensson (C) och Göran Gustafsson (KO) yrkar bifall till förslaget.
Beslutsunderlag
Förslag till beslut av Micael Glennfalk, Id 45282.
Sändlista
Kommunstyrelseförvaltningen Ekonomiavdelningen Sveriges Kommuner och Landsting
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 202
Diarienummer 2013/5
Meddelanden 2014 Kommunstyrelsens beslut
Följande meddelanden läggs till handlingarna: Dnr 2012/123 Id 28488 Beslut från socialnämnden 2014-04-16, SN §52: Uppdrag åt nämnderna att inventera åtgärder som kan komma ifråga för medfinansiering i destinationsutvecklingsprej ekt. Socialnämndens svar till kommunfullmäktige: Socialnämnden har inga lämpliga destinationsutvecklingsprojekt att söka medel till enligt de intentioner som föreligger. Dnr 2013/5 Id 28504 Beslut från kultur- och fritidsnämnden 2014-04-14, KFN § 31, rörande kommunfullmäktiges uppdrag till kultur- och fritidsnämnden att utreda möjligheterna till att förlägga en badplats i närheten av Frödingen. Kulturoch fritidsnämnden beslutar att inte förorda ny badplats vid Togöl eller HögebrogöL Förvaltningen har inte i dagsläget några ekonomiska resurser att utreda mer kring detta. Dnr 2013/5 Id 45271 Rapport från arkivinspektionen, ITSAM Arkiv, beträffande socialförvaltningen, individ- och familjeomsorgen.
Protokolljusterare
l Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun ~~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(33)
www. vimmerby.se
Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 203
Kod042
Diarienummer 2014/38
Kommunstyrelseförvaltningen informerar - finansrapport per april 2014 Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärende
Vid dagens satmnanträde f6religger finansrapport per mars 2014. Ärendet diskuteras.
Beslutsunderlag
Finansrapport per april2014 upprättad av ekonomiavdelningen, Id. 28535.
Protokolljusterare
ll01~1
l
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun www.vimmerby.se
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 33(33) Sammanträdesdatum
2014-05-13
Kommunstyrelsen
KS § 204 Kommunchefen informerar Kommunstyrelsens beslut
Kmmnunstyrelsen får information. Ärendet leder inte till något beslut.
Sammanfattning
Kommunchef Carolina Leijonram informerar om pågående arbete inom kommunstyrelseförvaltningen.
Protokolljusterare
Utdragsbestyrkning
