Præsentation af Medarbejderbredbånd og Hjemme-PC
v. Hans Peder Hostrup
Medarbejderbredbånd lovgrundlag og betingelser for en Medarbejderbredbåndsordning
Ny Ligningslov Medarbejderbredbånd Ændringer til ligningsloven 2001: •
Indførelse af værnsregel imod bruttolønstræk ved arbejdstagers medfinansiering af en arbejdsgiver PC, der er stillet til rådighed hos medarbejderen, hvilket gav et reelt stop for HjemmePC ordninger
•
Reglerne om ”Fri telefon” blev samtidigt gjort mere fleksible
•
Ligningslovens §16 stk. 3 blev udvidet med ”Fri telefon med loft”
•
Arbejdsgiveren har fra 2002 ikke længere indrapporteringspligt
Ligningsloven §16 stk. 3 og 13 Reglerne om Fri Telefon •
Fri Telefon – Arbejdsgiver bære den fulde udgift og risiko
•
Fri Telefon med loft – Arbejdsgiver sætter loft over sin udgift og begrænser hermed sin risiko til et beløb fastsat af arbejdsgiver
•
Tilskud til telefon – Arbejdsgiver udbetaler kompensation til medarbejder for kommunikationsudgifter afholdt af medarbejder i forbindelse med dennes arbejde
•
Fri datakommunikation – ved opkobling til arbejdsgiverens netværk med adgang til funktioner og dokumenter på arbejdspladsen, gives medarbejderen skattefrihed for arbejdsgivers udgift til en datakommunikationsforbindelse i medarbejderens hjem
Særlige vilkår i en bruttoløns model Kildeskatteloven §46, stk. 3. TfS 1998, 388; Arbejdsgiveren kan undlade at indeholde A-skat af en lønnedgang, som aftales i forbindelse med at der stilles et frynsegode til gode for den ansatte, afhængig af om lønnedgangen er reel og ikke har karakter af en hel eller delvis betaling for at godet stilles til rådighed. 1.
Lønnedgang skal være reel og påvirke medarbejderens pensionsgrundlag, beregningsgrundlag for feriepenge samt den særlige feriegodtgørelse
2.
Lønnedgang må ikke fremgå af lønseddel, for ikke at have karakter af at være en hel eller delvis betaling for at godet stilles til rådighed (køb)
3.
Lønnedgangen må ikke være en variabel af de løbende omkostninger, men skal være en fast lønnedgang i aftaleperioden med medarbejderen
Økonomi Hvor, Hvad og Hvem koster det i en Medarbejderbredbåndsordning ?
Valg af bredbånds løsning Beskrivelse af produkter
Oprettelses gebyr ADSL
Router model
Køb
Bredbånd med modem
695 kr.
-
-
Bredbånd med 11Mbit trådløs Router og switch
695 kr.
Netgear
449 kr.
Bredbånd med 54Mbit trådløs Router og switch
695 kr.
Netgear
699 kr.
Valg af installation Gør det selv
Godt i gang installation
Total Installation
Ændring på Central
TDC Tekniker
TDC Tekniker
TDC Tekniker
Skillefilter & Modem
Medarbejder
TDC Tekniker
TDC Tekniker
Installation af netkort
Medarbejder
Medarbejder
TDC Tekniker
Installation af router
Medarbejder
Medarbejder
TDC Tekniker
Installation af log-on
Medarbejder
Medarbejder
TDC Tekniker
Funktionstest
Medarbejder
Medarbejder
TDC Tekniker
Udpakn.og opsæt af PC
Medarbejder
Medarbejder
Medarbejder
0 kr.
695 kr.
1.495 kr.
Beskrivelse
Installationspris
Valg af Medarbejderbredbånd MBB 512 Kbit 512 Kbit 1024 Kbit 1024 Kbit 2048 Kbit 2048 Kbit Dow nload 512 Kbit 512 Kbit 1024 Kbit 1024 Kbit 2048 Kbit 2048 Kbit Upload 128 Kbit 512 Kbit 128 Kbit 512 Kbit 128 Kbit 512 Kbit
•
Op til 6 dyn IP adresser mod en merpris på 20 kr. om måneden
•
eller 1 fast IP adresse mod en merpris på 10 kr. om måneden
•
Sikkerhedspakke med bl.a. Antivirus og FireWall, Netfilter mod en merpris på 20 kr. om måneden
Omkostnings neutral ordning Løn pakke
512 Kbit ADSL = 359 kr.
Bruttoløn
24.000 kr.
Skat (49,2%)
11.808 kr.
Nettoløn
Samlet udgift for medarbejder: 512 Kbit ADSL efter skat: 183 kr. Samlet omkostning
Ny bruttoløn
23.641 kr.
A - indkomst
23.641 kr.
skat (49,2%)
11.632 kr.
Til udbetaling
12.009 kr.
KSL §46 stk. 3
12.192 kr.
Værdien af sociale udgift:
Løn pakke m. 512 Kbit m. PC
(17 kr.) 183 kr.
Beregning af "ny" indkomstskat Arbejdsgiverens oplysningspligt
Løn pakke m. 512 Kbit ADSL
Oplysningsseddel
Ny bruttoløn
Årsløn
23.641 kr.
283.692 kr.
Fri Telefon A - indkomst
23.641 kr.
Marginalskat
11.632 kr.
Regnestykke: Ligningsrådets sats
3.000 kr.
Husstands udgifter
- 2.500 kr.
B - Indkomst
* 3.000 kr.
* værdi 4.308 kr. Selvangivelse
Til udbetaling
A – indkomst: 283.692 kr.
12.009 kr. Medarbejderens indrapporteringspli gt
B – Indkomst:
500 kr.
500 kr.
Medarbejderbredbånd u. PC Eksemplet er beregnet for en momsregistreret virksomhed Beskrivelse
Arbejdsgiver
Medarbejderbredbånd 512/128 Kbit, pris pr. måned
kr.
359
Samlet "brutto" udgift
kr.
359
Momsrefusion af udgift til valg af bredbånd (100 pct.)
kr.
72
Medarbejderens løntilbageholdenhed af bredbånd
kr.
359
Sparet feriepenge af løntilbageholdenhed (12,5%)
kr.
(45)
Sparet feriepenge af særligt feriegodtgørelse (1,5%)
kr.
5
Sparet arbejdsgiverpension (10%)
kr.
36
Samlet netto indtægt (besparelse)
kr.
472
Omkostning (indtægt) pr. måned pr. medarbejder
kr.
Medarbejderens udgift for 512 Kbit bredbånd
Ansat
kr. 183
113 kr. (183)
Vilkår i reglerne om PC ordning •
Arbejdsgiveren skal bidrage med minimum 25 pct. af udgifterne ved at stille en PC til rådighed. Omkostning til etablering af bredbånd og uddannelse kan indgå i beregning af, hvorvidt arbejdsgiver opfylder forudsætning om finansiering af PC ordning.
•
Medarbejderen opnår et ligningsmæssigt fradrag for egne udgifter til en PC ordning, dog maximalt 3.500 kr. årligt eller ca 100 kr. pr. måned.
•
Dette samlede beløb inklusiv arbejdsgivers udgift, modsvarer udgiften for en PC med tilbehør og forsikring til 15.000 kr., stillet til rådighed i en aftaleperiode på 36 måneder.
•
Arbejdsgiveren har indberetningspligt jf. Skattekontrollovens § 7 A, stk. 3. af størrelsen af medarbejderens fradrag.
TDC Service Pakke medfølger alle PC pakker Projektledelse og Asset Management Projektledelse - materiale, udsendelse, koordinering,
395,-
løntræksliste
Udvidet Hotline - 36 mdr, 08.00-21.00 (10.00-16.00)
450,-
PC + udstyr, Èt tlf. nummer
Levering af PC - levering på privat adresse, medarbejdere informeres om dato/tidsrum
Udvidet Garanti - 36 mdr, "hente-bringe", 17.00-21.00, 7 arbejdsdage, PC + udstyr
350,-
Fordeling af PC udgifter Beskrivelse
Stationær PC
Aftaleperiode
36 mdr.
Finansieret anskaffelsessum inkl. moms
Kr.
15.480
Ydelse pr. måned
Kr.
430
100 pct. moms afløft
Kr.
12.384
Ydelse pr. måned
Kr.
344
25% til arbejdsgiver
Kr.
86
75% til arbejdstager
Kr.
258
Omkostning neutral ordning Løn pakke
512 Kbit ADSL = 359 kr.
Bruttoløn
24.000 kr.
Skat (49,2%)
11.808 kr.
Nettoløn
Løn pakke m. 512 Kbit m. PC Ny bruttoløn
23.641 kr.
A - indkomst
23.641 kr.
Skat (49,2%)
11.632 kr.
Til udbetaling
12.009 kr.
PC ordning
-
(Fradrag for PC
+ 85 kr.)
KSL §46 stk. 3
12.192 kr.
Samlet udgift for medarbejder: 512 Kbit ADSL efter skat: 183 kr. Værdien af sociale udgift:
(17 kr.)
HjemmePC efter skat:
173 kr.
Samlet omkostning
356 kr.
258 kr.
Netto efter skat 11.751 kr.
Medarbejderbredbånd m. PC Beskrivelse
Arbg.
Medarbejderbredbånd 512/128 Kbit, pris pr. måned
kr.
359
HjemmePC ordning over 36 mdr.
kr.
344
Samlet "brutto" udgift
kr. 703
Momsrefusion af udgift til medarbejderens valg af bredbånd 100%
kr.
72
Momsrefusion af udgift til medarbejderens valg af PC
kr.
(86)
Medarbejderens løntilbageholdenhed af bredbånd
kr. 359
Sparet feriepenge af løntilbageholdenhed (12,5%)
kr. (45)
Sparet feriepenge af særligt feriegodtgørelse (1,5%)
kr.
5
Sparet arbejdsgiverpension (10%)
kr.
36
Medarbejderens indbetaling til en Hjemme PC ordning
kr. 258
Samlet netto indtægt (besparelse)
kr. 730
Omkostning pr. måned pr. medarbejder
kr.
Medarbejderens udgift efter "fradrag" for bredbånd og PC
Ansat
kr.
183
kr.
173
27 Kr. (356)
Projektledelse Asset Management
TDC dedikerer en projektleder til at varetage opstart, udrulning, implementering og drift. Kundens direkte adgang til de forskellige aspekter der er indeholdt i ordningen. Projektlederen leverer lister til kunden som konteringsbilag for løntræk samt faktura. Projektlederen kan på hvilket som helst tidspunkt informere om hvad medarbejderne har af udstyr, afbetalinger, overdrage PC, venteliste, fastsætte frikøbspris, håndtere afl. ifm. ansættelsesophør
Bestillingssite Efter udsendelse af velkomstbreve, kan medarbejderne – med deres personlige brugernavn og adgangskode - logge på samme site, hvorved informationssitet også fungerer som et bestillingssite frem til deadline for bestilling
Forløbet for bestilling er typisk som følger: • • • • • • • • •
hvor skal bredbåndet installeres valg af bredbåndsforbindelse køb af router valg af installationstype køb af netkort evt. køn af hardware skal evt. eksisterende abn. overføres skal evt. ISDN konverteres bekræftelse af samlet bestilling
kommune.medarbejderbredbaand.dk Brugernavn:
kommunetest
Adgangskode:
kommunetest
