CAPITOLATO TRATTATIVA PRIVATA
PROVINCIA REGIONALE DI AGRIGENTO OGGETTO DELL’ APPALTO
PUBBLICO INCANTO PER I SERVIZI PROMO-PUBBLICITARI INERENTI IL FESTIVAL INTERNAZIONALE DEL FOLKLORE, IL CARNAVALE DI SCIACCA, ARCHI DI PASQUA E SAGRA DEL TARATATA’ ANNO 2006.
ART.1 DESCRIZIONE DEI SERVIZI
SERVIZI MINIMI ESSENZIALI 1) Sagra del mandorlo in Fiore Festival internazionale del folklore 2006
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Servizi tipografici : Stampa di: • N. 50 manifesti in quadricromia con stampa a grafica computerizzata- carta patinata o lucida con loghi di metri 6 x 2,80; • N. 3000 manifesti in quadricromia con stampa grafica computerizzata carta patinata o lucida con loghi di cm.70x100; • N.50.000 depliants a 4 ante in quadricromia con stampa grafica computerizzata carta patinata o lucida con loghi. Servizi di pubblicità televisiva: • Trasmissione su una rete televisiva a diffusione regionale che abbia,secondo i dati auditel piu’ recenti, almeno 300.000 contatti netti giornalieri di: • N° 6 spot di 30’’secondi da trasmettere giornalmente all’interno dei video giornali per una settimana. Servizi di affissionistica e promozione: • • •
Distribuzione di N° 50.000 pieghevoli entro il 23/01/2006; Affissione di N° 50 manifesti di metri 6 x 2,80 entro il 15/01/2006 fino al 12 02/2006; Affissione di N° 3.000 manifesti cm 70 x 100 entro il 15/01/2006 fino al 12/02/2006;
2) Carnevale di Sciacca 25/28 Febbraio 2006 Servizi tipografici: Stampa di: • N. 50 manifesti in quadricromia con stampa a grafica computerizzata- carta patinata o lucida con loghi di metri 6 x 2,80;
CAPITOLATO TRATTATIVA PRIVATA
• •
N. 4000 manifesti in quadricromia con stampa grafica computerizzata carta patinata o lucida con loghi di cm.70x100; N.30.000 depliants a 4 ante in quadricromia con stampa grafica computerizzata carta patinata o lucida con loghi.
Servizio di pubblicità televisiva: •
Trasmissione su una rete televisiva a diffusione regionale che abbia, secondo i dati auditel piu’ recenti, almeno 300.000 contatti netti giornalieri di:
•
N° 6 spot di 30’’ da trasmettere giornalmente all’interno dei videogiornali per una settimana.
Servizio di affissionistica: • • •
Distribuzione di n° 30.000 pieghevoli; Affissione di 50 manifesti di metri 6 x 2,80 dal 06/02 al 05/03; Affissione di n° 4.000 manifesti cm.70 x 100 dal 06/02 al 05/03
2) Archi di Pasqua 2006 Servizi tipografici: • •
N° 30 manifesti in quadricromia con stampa a grafica computerizzata- carta patinata o lucida con loghi di metri 6 x 2,80; N° 10.000 depliants a 4 ante in quadricromia con stampa grafica computerizzata carta patinata o lucida con loghi.
Servizi di pubblicità televisiva: •
Trasmissione su una rete televisiva a diffusione regionale che abbia, secondo i dati auditel piu’ recenti, almeno 300.000 contatti netti giornalieri di:
•
N° 6 spot di 30’’ da trasmettere giornalmente all’interno dei videogiornali per una settimana.
• Servizi di affissionistica e promozione: • •
Affissione di 30 manifesti di metri 6 x 2,80 per 2 settimane Distribuzione di N° 10.000. depliants a 4 ante in quadricromia con stampa grafica computerizzata carta patinata o lucida con loghi.
• 3) Sagra del Taratatà 2006 Servizi tipografici: • •
N° 30 manifesti in quadricromia con stampa a grafica computerizzata- carta patinata o lucida con loghi di metri 6 x 2,80; N° 10.000 depliants a 4 ante in quadricromia con stampa grafica computerizzata carta patinata o lucida con loghi
CAPITOLATO TRATTATIVA PRIVATA
Servizi di pubblicità televisiva: •
Trasmissione su una rete televisiva a diffusione regionale che abbia, secondo i dati auditel piu’ recenti, almeno 300.000 contatti netti giornalieri di:
•
N° 6 spot di 30’’ da trasmettere giornalmente all’interno dei videogiornali per una settimana.
Servizi di affissionistica e promozione: • •
Affissione di 30 manifesti di metri 6 x 2,80 per 2 settimane; Distribuzione di N° 10.000 depliants a 4 ante in quadricromia con stampa grafica computerizzata carta patinata o lucida con loghi
SERVIZI INTEGRATIVI DA ESPLICITARE IN SEDE DI GARA AI SENSI DELL’ART. 23 LETT. B D. LGS.157/95 E RELATIVI PUNTEGGI. 1. Aumento della stampa ed affissione dei manifesti di mt 6 x 2,80 ( la collocazione sarà definita dall’assessorato subito dopo l’aggiudicazione ) punti 1,50 per ciascun manifesto in piu’ collocato.
2. Pubblicazione di avvisi in quadricromia su quotidiano a copertura regionale che abbia secondo la certificazione ADS almeno 35.000 copie di diffusione media; da pubblicare nei giorni di svolgimento delle manifestazioni: ¼ di pagina 5 punti; mezza pagina 9 punti; pagina intera 16 punti. 3. Pubblicazione di avvisi su riviste specializzate mensili (uscita mese di febbraio con tiratura non inferiore a 10000: mezza pagina 4 punti, pagina intera 7 punti; 4. Trasmissione dello spot televisivo su altra rete regionale con le stesse caratteristiche sopra evidenziate: per ogni settimana di trasmissione punti 7; 5. Trasmissione dello spot televisivo stesse caratteristiche sopra evidenziate su altra rete regionale con numero di contatti netti giornalieri certificati auditel superiori a 100.000: per ogni settimana di trasmissione punti 5. 6. Esposizione per un mese di impianto monofacciale luminoso misura minima mt. 1,50* 0,68 da collocare almeno 15 giorni prima dell’inizio delle manifestazioni nelle aree interne di partenza o di arrivo degli aeroporti di Palermo e/o Catania (su Catania solo se garantibile la reale apertura). punti 6 per ciascun impianto collocato. 7. Pubblicità dinamica su autobus urbani nei centri capoluogo di Provincia per 15 giorni antecedenti l’inizio delle manifestazioni di misura non inferiore a mt.1,00 * 0.50: punti 0,25 per ogni impianto collocato. 8. Tutti gli impianti grafici necessari per le suddette proposte pubblicitarie sono a carico della ditta aggiudicataria.
CAPITOLATO TRATTATIVA PRIVATA
ART.2 MODALITA’ DEL SERVIZIO
La Ditta aggiudicataria dovrà garantire la buona riuscita della campagna promopubblicitaria assicurando il rispetto dei tempi e delle modalità specificate nel capitolato. In particolare entro 3 giorni dall’aggiudicazione dell’appalto per il Festival del folklore ed entro 10 giorni per il Carnevale di Sciacca,Archi di Pasqua,Sagra del Taratatà, la ditta dovrà presentare tutti i bozzetti grafici necessari per la campagna promopubblicitaria.Lo spot televisivo sarà invece consegnato all’Amministrazione secondo modalità che saranno definite. I pieghevoli dovranno essere distribuiti per il 70% in Provincia di Agrigento secondo le indicazioni dell’Amministrazione. Il rimanente 30% dovrà essere distribuito nei capoluoghi di Provincia della Regione Siciliana presso Aeroporti,Uffici turistici, Agenzie di viaggio e Alberghi; I manifesti dovranno essere affissi secondo le indicazioni dell’Ufficio nei Comuni della Provincia di Agrigento nei capoluoghi di provincia della Regione Siciliana e, nei seguenti Comuni:Alcamo, Campobello di Mazara, Castellammare del golfo, Castelvetrano, Erice, Marsala, Mazara del Vallo, S.Vito lo capo, Bagheria, Cefalu’, Lercara freddi, Termini Imerese, Terrasini, Giardini Naxos, Letojanni, Milazzo, Patti, S. Stefano di Camastra, Taormina,Gela, S. Cataldo, Nicosia, Piazza Armerina, Caltagirone, Modica, Vittoria, Augusta, Noto; I manifesti di mt.6 x 2,80 dovranno essere collocati nei capoluoghi di provincia e nelle principali città della Provincia di Agrigento. I manifesti dovranno essere affissi negli appositi spazi autorizzati ed in zone ben visibili dai passanti. In particolare per i manifesti di mt. 6 x 2,80 la ditta aggiudicataria dovrà garantire l’ affissione in punti di particolare transito delle città interessate che garantiscano il massimo di visibilità al pubblico. Al fine di dimostrare la qualità del servizio prestato la ditta dovrà presentare all’ufficio Turismo e Sport una nota sul servizio effettuato debitamente sottoscritta dal responsabile della Ditta da cui risulti la descrizione analitica della affissioni effettuate e rapporto fotografico. ART.3 AMMONTARE DELL’APPALTO L’importo del servizio a base d’asta è di complessivi € 80.000,00 iva inclusa così suddivisi: Festival del folklore € 30.00,00 IVA inclusa Carnevale di Sciacca € 30.000,00 IVA inclusa Archi di Pasqua € 10.000,00 IVA inclusa Sagra del Taratatà € 10.000,00 IVA inclusa Il prezzo non sarà in alcun caso e per alcun motivo suscettibile di revisione e quindi resterà invariato nel modo piu’ assoluto;
ART.4 AMMONTARE DELL’APPALTO
CAPITOLATO TRATTATIVA PRIVATA
Qualora la ditta non rispetti i termini del capitolato potrà essere applicata da parte dell’ Amministrazione Provinciale una penale dal10% al 30% dell’importo aggiudicato, in relazione al disservizio effettuato, salvo ogni riserva per inadempimento contrattuale;
ART.5 SPESE Tutte le spese inerenti e conseguenti alla stipula del contratto compresa la registrazione sono a carico della Ditta aggiudicataria; ART.6 LIQUIDAZIONE DELLA SPESA Il pagamento del servizio sarà effettuato dall’Amministrazione nelle forme rituali a presentazione di fattura . Inoltre la ditta dovrà presentare i seguenti documenti: 1. copia bollettini di pagamento dei diritti di affissione. Qualora la ditta disponga di propri impianti di affissione dovrà presentare copia delle relative autorizzazioni; 2. rapporto fotografico sulle affissioni dei manifesti di mt. 6 x 2,80; 3. copia del piano degli spot con indicazioni degli orari di trasmissione da presentare prima dell’avvio degli spot medesimi; 4. copia del materiale promopubblicitario prodotto.
ART.7 CONDIZIONI. L’offerta vincola la Ditta offerente dal momento dell’aggiudicazione e diviene obbligatoria per l’Amministrazione Provinciale quando la stessa avrà acquisito tutta la documentazione prevista dalla vigente legislazione in materia di appalti e forniture; l’esecutività dell’affidamento alla ditta aggiudicataria rimane condizionato all’effettivo svolgimento della manifestazione; Qualora una o entrambe le manifestazioni non dovessero aver luogo il compenso sarà diminuito dell’importo a base d’asta relativo alla/e manifestazione/i annullata/e, diminuito percentualmente del ribasso offerto. In tali rari casi l’Amministrazione dovrà comunicare l’eventuale impossibilità di svolgimento della manifestazione prima dei tempi previsti dal capitolato. IL DIRIGENTE DEL SETTORE TURISMO
