Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN ________________________________________________________________________________
Protokol for møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium & HF-Kursus 26.05.2014 kl. 17.00
Medlemmer: Michael Storm Jytte Nielsen Johannes Balsby Krøyer Astrid Kær Rishøj Michael Aspegren Søndergaard Thomas Frost Andersen Anne Juhl Lauridsen Vagn Nørgaard Børge Lindberg Kenneth Bjerregaard Søren Christensen Sekretær: Bo Hove Afbud: Kenneth Bjerregaard, Astrid Kær Rishøj
Mødet hævet kl. ___19___
1
Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN ________________________________________________________________________________ Åben dagsorden 1. Konstituering af bestyrelsen 2. Efterretningssager a) Orientering fra formand, rektor og øvrige bestyrelsesmedlemmer b) Økonomisk status (bilag 1 og 2) 3. Fremtidig lønpolitik på Thisted Gymnasium & HF-Kursus (bilag 3). 4. Bestyrelsesseminar 5. Mødeplan for 2014
Bilag 1. 2. 3.
Forbrug og budget. Oversigt over forbrug og budget. Fælles principper for lokalløn for Thisted Gymnasium & HF-Kursus m.fl.
2
Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN ________________________________________________________________________________ 1. Konstituering af bestyrelsen ____________________________________________________________________________ Sagsfremstilling: Ifølge vedtægterne skal den udpegede/valgte del af bestyrelsen udpege to medlemmer ved selvsupplering. Dernæst skal bestyrelsen konstituere sig. De valgte medarbejder- og elevrepræsentanter i bestyrelsen skal desuden beslutte, hvem af dem der er stemmeberettigede i tilfælde af afstemning i bestyrelsen.
Indstilling: Vagn Nørgaard indstiller til bestyrelsen, at Michael Storm vælges som formand fra den 1. oktober 2014 og Jytte Nielsen som næstformand fra d.d.. Jytte Nielsen konstitueres i sin egenskab af næstformand som formand frem til udgangen af september måned 2014.
_______________________________________________________________________________ Beslutning: Indstillingen taget til efterretning. Formandshonoraret for den resterende del af 2014 tilfalder Jytte Nielsen, og næstformandshonoraret for den resterende del af 2014 tilfalder skolen. Anne Juhl Lauridsen er medarbejderrepræsentanten med stemmeret, og Johannes Balsby Krøyer er elevrepræsentanten med stemmeret.
3
Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN ________________________________________________________________________________ 2.
Efterretningssager a) Orientering fra rektor b) Økonomisk status (bilag 1 og 2) ________________________________________________________________________________ a) Rektor: • Rektor tiltrådte i marts 2013 samtidig med vedtagelsen af en ny overenskomst for gymnasielærere (OK13). Implementeringen af OK13 var en bunden opgave, som skulle løses i skoleåret 2013-2014, men i det kommende skoleår er tiden nu til at arbejde med udviklingen af skolens kerneydelse, nemlig undervisningen af eleverne. For at det kan blive en succes, skal der skabes ’rum’ til dialog og samarbejde. Dette arbejde er gået i gang, bl.a. med den ændrede organisationsplan (studieretningsgymnasiet), samt en gennemgang af skolens råd og udvalg. Derudover er der nedsat et kommunikationsudvalg, der arbejder med at forbedre skolens kommunikationsveje. • Samtidig med gennemførelsen af OK13 er der indført besparelser på taxametertilskuddet til gymnasierne, hvilket har nødvendiggjort effektiviseringer af oprettelse af hold og studieretninger. Fremadrettet vil studieretningsudbuddet på Thisted Gymnasium & HFKursus blive justeret både i forhold til den nye økonomiske situation, men også i forhold til de principper for oprettelse af studieretninger, der tidligere er vedtaget i bestyrelsen. I dag er der 11 studieretninger, men i fremtiden vil der sandsynligvis skulle udbydes færre. Målet er dog stadigvæk at fastholde skolen som et attraktivt uddannelsessted med velsammensatte studieretninger, der samlet set giver adgang til alle videregående uddannelser. • Der er i foråret 2014 blevet foretaget medarbejdertrivselsundersøgelse (MTU) samt en arbejdspladsvurdering (APV). Forventeligt får specielt den øverste ledelse hård kritik, hvilket blandt andet kan forklares ved de store forandringer, der er gennemført, samtidig med at ledelsen blev udskiftet. • Der er ligeledes afholdt medarbejderudviklingssamtaler (MUS), og op til disse, har ledelsen været på besøg i klasserne for at overvære undervisningen. Dette er en nyskabelse på skolen, og da undervisningen af eleverne er skolens kerneydelse, er det meget vigtigt, at skolens ledelse viser interesse for det og har en reel viden om, hvorledes undervisningen praktiseres på skolen. Det skal her bemærkes, at ledelsen har fået bekræftet, at der foregår undervisning af meget høj kvalitet på skolen. Resultaterne fra MTU, APV og MUS har været drøftet med sikkerhedsrepræsentanterne, samarbejdsudvalget (SU), og dernæst skal det besluttes, hvorledes resultaterne fra disse undersøgelser skal bruges fremadrettet. MTU og APV skal præsenteres for personalet på et møde den 26. juni. Bestyrelsen vil på næste bestyrelsesmøde blive præsenteret for MTU’en og APV’en. • Som nævnt arbejdes der med en ny udvalgsstruktur, og der er allerede etableret såkaldte studieretningsudvalg. Et af formålene med den nye udvalgsstruktur er at forbedre samarbejdet og kommunikationen mellem specielt lærere og ledelse, hvilket vil imødekomme nogle af kritikpunkterne fra MTU og MUS. • Ledelsen er med i et stort forskningsprojekt fra Aarhus Universitet (LEAP), hvor den enkelte leders ledelsesstil analyseres og evalueres. Dette er et godt input til at udvikle ledelsesarbejdet på skolen. • Skolen forsøger næste år at oprette en helt ny studieretning med kinesisk områdestudium, og i den forbindelse har rektor, en lærer og to elever været på studietur til Kina for at etablere kontakter. Bl.a. har Thisted Gymnasium og HF-Kursus fået en venskabsskole i byen Nanjing i Kina. De gode kontakter, der er etableret, kan med fordel udbredes til lokalsamfundet (andre uddannelsesinstitutioner, virksomheder og kommunen).
4
Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN ________________________________________________________________________________ •
Der arbejdes med skolens ”synlighed” i lokalområdet, bl.a. via øget kontakt til pressen og etablering/fastholdelse af samarbejdet med folkeskolen. Der arbejdes ligeledes med samarbejde med universiteterne.
b) Vicerektor: • Skolens driftsresultater for de seneste år blev skitsemæssigt fremlagt. Efter en række år med betydelige overskud på driften, har der de to seneste år været et underskud på driften. I 2013 var der underskud på knap TDKK 1.400, hvilket hovedsagligt var et resultat af den nye overenskomst for gymnasielærerne. Derfor følges budgettet i år nøje, og i øjeblikket arbejdes der på en prognose for resultatet på lønbudgettet for i år. Det er hovedsagligt lønudgifterne, der bestemmer resultatet på årets drift. Indtil nu forløber forbruget nogenlunde som forventet, men det er en udfordring for alle at overgå til et helt nyt system som konsekvens af overenskomsten.
________________________________________________________________________________ Beslutning: På næste møde skal der fremlægges en oversigt over skolens samlede økonomi: Gæld, likviditet, egenkapital og status på driften. Desuden skal der fremlægges en oversigt over eventuelt planlagte investeringer.
5
Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN ________________________________________________________________________________ 3. Fremtidig lønpolitik på Thisted Gymnasium og HF-Kursus
Sagsfremstilling: På baggrund af en indstilling fra lærergruppen har skolens ledelse indvilliget i at indgå i et samarbejde om at finde nogle overordnede fælles lønprincipper for flere af gymnasierne i det tidligere Viborg Amt (Morsø Gymnasium, Viborg Gymnasium og HF, Viborg Katedralskole, Bjerringbro Gymnasium og Thisted Gymnasium & HF-Kursus). Principperne er nu færdigforhandlede af to rektorer og to tillidsrepræsentanter og vedlagt som bilag (bilag 3). Hvis bestyrelsen kan godkende, at Thisted Gymnasium & HF-Kursus tiltræder principperne, vil vi i løbet af efteråret kunne begynde arbejdet med at omdanne disse til en lokal lønpolitik for skolen gældende fra januar 2015. Datoen er valgt ud fra det princip, at det er besluttet, at de sidste måneder af 2014 (august til december), som en del af budget 2014, ikke udløser lokale løntillæg på skolen. Den eksisterende lokallønaftale er opsagt pr. 1. august 2014.
Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen beslutter at Thisted Gymnasium & HF-Kursus tiltræder de overordnede fælles lønprincipper for de ovenfornævnte skoler.
Beslutning: Det indstilles, at ledelsen arbejder videre med lønpolitikken ud fra de fremlagte principper.
6
Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN ________________________________________________________________________________ 4. Bestyrelsesseminar ________________________________________________________________________________ Sagsfremstilling: For at få et godt udgangspunkt for det fremtidige bestyrelsesarbejde i skolens nye bestyrelse foreslås et bestyrelsesseminar, hvor rammer og principper for arbejdet fastlægges.
Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen finder et tidspunkt for afholdelse af et bestyrelsesseminar.
Beslutning: Den 2. og 3. oktober afholdes bestyrelsesseminar. Rektor og den konstituerede formand for bestyrelsen finder et passende sted og planlægger i fællesskab programmet for seminaret.
7
Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN ________________________________________________________________________________ 5. Mødeplan for 2014 ________________________________________________________________________________
Sagsfremstilling: Der skal – jf. forretningsordenen – aftales møder for 2014. Indstilling: Det indstilles, at der aftales en mødeplan for 2014.
Beslutning: Mødeplanen for den resterende del af året er: • Bestyrelsesmøde mandag den 25. august 16-18. • Mandag den 8. december 17-19 (afsluttende med julemiddag).
8
Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN ________________________________________________________________________________
6. Eventuelt ________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
9
Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN ________________________________________________________________________________
Underskrifter: Michael Storm
_______________________
Jytte Nielsen
_______________________
Johannes Balsby Krøyer
_______________________
Michael Aspegren Søndergård
_______________________
Thomas Frost Andersen
_______________________
Anne Juhl
_______________________
Astrid Kær Rishøj
_______________________
Vagn Nørgaard
_______________________
Børge Lindberg
_______________________
Kenneth Bjerregaard
_______________________
Søren Christensen
_______________________
10
